Cum se face o prezentare. Ce este o prezentare, pentru ce este și ce se întâmplă? Istoria prezentărilor pe calculator

O prezentare pe computer este un document special cu conținut multimedia, a cărui demonstrație este controlată de utilizator. În prezent, aceasta este una dintre cele mai populare moduri de prezentare a informațiilor, care este folosită în multe domenii ale vieții.

Ce este o prezentare pe computer

Destul de des, o prezentare orală sau un raport scris necesită însoțire vizuală și prezentare vizuală a informațiilor. În acest caz, se poate folosi o prezentare pe computer. Aceasta este o anumită secvență de diapozitive sau o secvență video. Acesta este un fișier care conține toate informațiile necesare pentru o performanță.

Terminologie de bază

În ceea ce privește prezentările pe computer, se utilizează frecvent următoarea terminologie:

• interactivitate - o proprietate a prezentării, ceea ce înseamnă posibilitatea de a o corecta cu participarea directă a vorbitorului;
• un hyperlink este un obiect slide care, atunci când este făcut clic, vă duce la o sursă externă;
• animație - un efect dinamic care asigură mișcarea unui obiect în zona de diapozitiv;
• un proiect este o descriere schematică a unei viitoare prezentări pe computer;
• multimedia - utilizarea de fișiere și efecte de diferite tipuri într-un singur slide.

Tipuri de prezentări pe calculator

În ciuda faptului că acesta este un fenomen destul de comun, nu toată lumea știe cu siguranță ce sunt prezentările pe computer. Deci, în prezent există următoarele tipuri principale:

• prezentările de diapozitive sunt clasificate drept statice, deoarece prezintă o imagine fixă ​​care se poate modifica doar prin anumite acțiuni ale utilizatorului;
• Prezentările în flux (dinamic) sunt seturi de cadre care se schimbă independent după o perioadă de timp care durează mai puțin de o secundă.

Se pot distinge și concepte precum o prezentare interactivă și cu un scenariu. În primul caz, vorbitorul interacționează activ cu dispozitivul computerului pentru a căuta informații relevante. Dacă vorbim despre scenariu, atunci vorbim despre o secvență clară de diapozitive care se schimbă după o anumită perioadă de timp.

Ce este un slide

Slide-urile pot conține următoarele informații:

• anteturi și subanteturi, care au date despre conținutul fișierului;
• imagini grafice (imagini, fotografii, grafice, diagrame etc.);
• tabele cu date digitale sau textuale;
• acompaniament sonor;
• fisier text;
• liste marcate sau numerotate cu enumerarea datelor;
• o imagine de fundal care facilitează percepția informațiilor sau are o funcție estetică;
• anteturile și subsolurile (conțin numerotare, note de subsol sau alte date suplimentare);
• hyperlinkuri către obiecte externe.

O prezentare pe computer este un acompaniament vizual al unui raport text care conține informații vizuale. Pentru a o îmbunătăți, trebuie să vă ghidați după următoarele recomandări:

• folosind propoziții scurte și cuvinte ușor de înțeles;
• trebuie folosite cât mai puține prepoziții și cuvinte introductive;
• folosiți titluri luminoase care captează atenția și reflectă esența conținutului;
• se recomandă plasarea a cel mult trei obiecte informaționale într-un singur slide;
• sub punctele cheie ale raportului, selectați diapozitive separate și nu încercați să încadrați toate informațiile într-una singură;
• diapozitivele cu orientare orizontală sunt cel mai bine percepute;
• informațiile cheie ar trebui să fie localizate în partea centrală a ecranului;
• legendele pentru imagini ar trebui să fie mai jos, nu deasupra lor;
• încercați să nu aveți mai mult de 8 rânduri pe diapozitiv, fiecare dintre ele conține aproximativ 30 de caractere;
• pentru o bună lizibilitate a textului, utilizați fonturi mari fără serif;
• toate diapozitivele ar trebui să fie în același stil;
• pentru designul culorilor este mai bine să alegeți tonuri reci;
• nu folosiți în exces efectele de animație pentru a nu distrage atenția de la informațiile principale.

Etapele creației

Pentru a crea materiale de înaltă calitate, aceștia parcurg următoarele etape de creare a unei prezentări pe computer:

• dezvoltarea structurii viitorului dosar informativ, precum și a conceptului general;
• în continuare, ar trebui conturat un scenariu post-diapozitiv (nu va fi definitiv, poate fi supus ajustării);
• adăugarea tuturor obiectelor necesare (fragmente de text, desene și așa mai departe);
• setarea efectelor de animație care vor însoți schimbarea diapozitivelor;
• editarea ulterioară, precum și sortarea diapozitivelor pentru a stabili succesiunea corectă a acestora;
• lansare și previzualizare.

Istoria prezentărilor pe calculator

Istoria dezvoltării prezentărilor pe computer poate fi văzută pe exemplul unui produs software precum Microsoft Power Point, care este cel mai des folosit în aceste scopuri. Inițial, el a purtat numele de Prezentator. Programul a fost creat de doi studenți care au considerat că este timpul să caute noi modalități de prezentare a informațiilor.

Inițial, programul a funcționat doar în alb și negru, după care a fost dezvoltată versiunea sa color. În același timp, a fost publicat un volum destul de serios, care conținea un ghid detaliat de utilizare a programului. Dar, din moment ce această idee s-a dovedit a fi destul de scumpă, a fost curând abandonată.

De-a lungul timpului, programul s-a adaptat la diferite sisteme de operare și a primit din ce în ce mai multe funcții noi. Au apărut funcții de animație, ancore de hyperlink și multe altele. Urmând conceptul acestui produs, o prezentare pe computer este un document care este perceput ca un singur set de diapozitive, și nu un set de fișiere separate.

Domeniile prezentărilor pe calculator

După ce s-a ocupat de o prezentare pe computer, merită să se determine domeniul de aplicare al acesteia. Deci, își găsește aplicație în următoarele domenii:

• prezentarea materialului în procesul educațional;
• plasarea sarcinilor de control pentru școlari și elevi;
• Activitati promotionale privind bunuri si servicii;
• crearea de albume cu fotografii sau alte imagini;
• suport vizual al rapoartelor;
• alte.

Cum se creează o prezentare

O prezentare informatică este creată după cum urmează:

• lansarea programului;
• în fereastra care se deschide, introduceți titlul și, dacă este necesar, subtitlul diapozitivului;
• adăugați numărul necesar de diapozitive executând comanda „inserați - creați diapozitiv”;
• rulați prezentarea folosind o comandă specială sau tasta F5, vizualizați-o și, dacă este necesar, faceți ajustări.

Întrebări cheie de dezvoltare

Pentru ca prezentarea să aibă efectul dorit, trebuie să aibă obiectivele potrivite. Aceasta oferă răspunsuri clare la următoarele întrebări:

• de care se plănuiește să impresioneze (de aceasta depinde nu numai forma de prezentare a informațiilor, ci și designul diapozitivelor);
• efectul care este planificat a fi atins ca rezultat al performanței (vinde un produs, obține un împrumut, demonstrează o invenție și așa mai departe);
• identificați corect obiectul prezentării pentru a vă concentra asupra acestuia fără a fi distras de puncte secundare;
• identificarea caracteristicilor sau factorilor cheie cărora publicul ar trebui să le acorde atenție;
• cea mai reușită modalitate de a demonstra prezentarea (pe un ecran partajat sau pe computere individuale).

concluzii

O prezentare pe computer este un set de diapozitive prin care se realizează un acompaniament vizual al unui raport oral sau scris. Acest lucru vă permite să îmbunătățiți percepția informațiilor prin prezentarea punctelor cheie. Demonstrarea prezentării poate fi efectuată pe un ecran comun, folosind un proiector sau pe dispozitive computerizate individuale.

Prezentările pot fi slide sau stream. Al doilea este o secvență video continuă care este difuzată în timpul raportului. În ceea ce privește prezentările de diapozitive, acestea pot avea un script clar cu schimbare automată sau pot fi interactive. Aceasta înseamnă că vorbitorul caută independent informații și reglează schimbarea cadrelor de pe ecran.

Un diapozitiv este elementul principal al unei prezentări. Conține informații precum anteturi, subsoluri, fragmente de text, imagini, tabele și alte informații. Pentru ca informațiile să fie percepute în cel mai bun mod posibil, sunt prezentate o serie de cerințe pentru diapozitive. Deci, nu este recomandat să plasați mai mult de trei obiecte și ar trebui să existe maximum 8 rânduri de text. Este mai bine să folosiți nuanțe reci de fundal, deoarece nu sunt atât de iritante pentru ochi.

Înainte de a începe să creați o prezentare, trebuie mai întâi să conturați structura diapozitivelor, precum și conceptul care le va uni. De asemenea, merită să faceți un scenariu preliminar, conform căruia cadrele se vor înlocui reciproc. Acum trebuie să adăugați toate elementele necesare la fișierul de prezentare și apoi să faceți ajustările corespunzătoare. Redați prezentarea de diapozitive pentru a vă asigura că sunt în ordinea corectă.

Când dezvoltați o prezentare, este important să răspundeți la o serie de întrebări. Designul va depinde în mare măsură nu numai de scopul și subiectul prezentării, ci și de publicul căruia este citit raportul. Încercați să evidențiați exact factorii cheie și esența ideii, fără a supraîncărca diapozitivele cu informații inutile și secundare.

Secțiunea 1. Descriereconcepte de prezentare.

Sectiunea 2. Constructori multimedia prezentări.

Prezentare este un document sau un set de documente menite să reprezinte ceva (organizație, proiect, produs etc.). Scopul prezentării este de a transmite publicului țintă informații complete despre obiectul de prezentare într-o formă convenabilă. Prezentarea este unul dintre instrumentele de marketing și PR.

Descrierea prezentărilor

o prezentare poate fi o combinație de text, link-uri hipertext, animație pe computer, grafică, video, muzică și sunet (dar nu neapărat toate împreună) care sunt organizate într-un singur mediu. În plus, prezentarea are o intrigă, scenariu și structură organizate pentru o percepție ușoară a informațiilor. O trăsătură distinctivă a prezentării este interactivitatea acesteia, adică posibilitatea de interacțiune creată pentru utilizator prin intermediul comenzilor.

În funcție de locul de utilizare, prezentările diferă în anumite caracteristici.

o prezentare creată pentru autostudiu poate conține toate elementele inerente acesteia, poate avea o structură ramificată și poate lua în considerare obiectul de prezentare din toate părțile. Este implementat, de regulă, folosind elemente hipertext.

O prezentare creată pentru a susține un eveniment sau eveniment este simplă și în ceea ce privește multimedia și telecomenzi, de obicei nu conține text, deoarece textul este rostit de prezentator și servește la vizualizarea vizuală a cuvintelor acestuia.

O prezentare creată pentru o demonstrație video nu conține elemente interactive, include un videoclip despre obiectul de prezentare și poate conține, de asemenea, text și o pistă audio. O variantă a unei astfel de prezentări este o reclamă.

O prezentare în formatul unei aplicații pentru telefoane mobile și smartphone-uri este creată ținând cont de vizualizarea pe dispozitive portabile (dimensiunea ecranului mic, limitări de memorie etc.) și poate fi trimisă prin mesaje MMS sau prin bluetooth.

Există și alte tipuri de prezentări. Dar indiferent de execuție, fiecare prezentare independentă trebuie să îndeplinească în mod clar scopul: să ajute la transmiterea informațiilor necesare despre obiectul de prezentare.

Creatori de prezentări multimedia

Microsoft powerpoint

OpenOffice.org Impress

Prezentări Soft Maker

Multimedia Builder

Prezentarea este

Surse

Wikipedia - Enciclopedia liberă, WikiPedia

nsu.ru - Instrucțiuni tehnologice

nwa-sng.blogspot.com - Echipa internațională

presentation.ru - prezentări

Enciclopedia investitorului. 2013 .

Sinonime:

Cărți

• Prezentare. Tehnologia succesului, Sarah Dickinson. Cartea lui Sarah Dickinson „Prezentare. Tehnologia pentru succes” ia în considerare toate aspectele organizării și desfășurării unei discursuri în public, construindu-i structura în detaliu și clar și explicând...

Ce este o prezentare, pentru ce este și ce se întâmplă?

Alisa Kochurova

Prezentarea nu este diapozitive! Slide-urile nu sunt prezentări! Slide-urile sunt doar material ilustrativ pentru un discurs, o prezentare.

Diapozitivele nu există fără o prezentare, iar o prezentare se poate descurca fără diapozitive. Așa există adevărul.

O prezentare este, de fapt, o schiță a unui discurs, unde este afișat cel mai important lucru, ajutând la transmiterea unui sens într-un discurs.

Acum nu este doar un instrument de afaceri indispensabil la seminarii și conferințe, ci și cerințele actuale ale pieței și ale consumatorului pretențios. La urma urmei, doar o prezentare poate vorbi sfidător și pe scurt despre avantajele ceva și le poate arăta. Principalul lucru este să-l creezi corect, iar succesul în vorbire este în mâinile tale.

Deci, prezentările sunt de obicei realizate în programe PowerPoint, fie în Impress, fie în Acrobat. Cel mai popular și mai ușor instrument este, desigur, PowerPoint-ul suitei Microsoft Office.

Formatul PowerPoint vă permite să integrați fișiere video și audio în prezentarea dvs., să creați animație primitivă la nivel de „prezentare de diapozitive”.

Lansarea Microsoft Office 2007 i-a mulțumit pe mulți, iar acum tot mai mulți utilizatori preferă să facă o prezentare în PowerPoint 2007. Și nu este surprinzător, deoarece pe lângă o interfață complet nouă, se deschid și alte posibilități. Acum, baza programului este „Ribbon”, care se traduce prin „Ribbon”. „Panglica” este împărțită în file funcționale, fiecare având propriul nume.

Este de remarcat în special faptul că sfaturile pop-up care apar atunci când treceți cursorul conțin nu numai numele, ci și informații utile despre capacitățile filei. În esență, navigarea în Panglică este ca și cum ați naviga prin filele oricărei casete de dialog, făcând lucrul în PowerPoint mai ușor și mai convenabil.

Poate cea mai revoluționară caracteristică a programului este capacitatea de a salva prezentările nu numai în format PowerPoint, ci și în PDF și XPS (Metro). XPS, anunțat la WinHEC 2005 ca Metro, este un format asemănător PDF care afișează documentele exact așa cum au fost create, indiferent de software-ul computerului. Acest lucru vă va permite să urmăriți prezentarea în orice alt loc, fără să vă fie frică, totuși, dacă va fi redată sau nu.

Capacitățile grafice ale noului PowerPoint vor fi semnificativ mai mari decât în ​​versiunea anterioară. Veți putea aplica efecte 3D pentru alunecarea obiectelor. Seturile de diagrame, tabele și grafice predesenate s-au extins, de asemenea, serios. PowerPoint 2007 acceptă pe deplin toate versiunile anterioare ale prezentărilor.

Despre cele mai importante

Acum mai multe despre procesul de creare a diapozitivelor.
Prezentarea constă din diapozitive. Cel mai bine este să respectați o singură regulă: un diapozitiv - un gând. Prezentările sunt convingătoare atunci când o teză și mai multe dovezi sunt prezentate pe un singur slide.

Profesioniștii în prezentare recomandă să nu folosiți mai mult de treizeci de cuvinte și cinci puncte pentru fiecare diapozitiv. Dacă există o listă pe diapozitiv, aceasta trebuie făcută paralelă, adică primele cuvinte de la începutul fiecărui rând trebuie să fie în aceeași formă (caz, gen, conjugare etc.). Este imperativ să înțelegeți titlurile țintă, dimensiunea fontului - cel puțin 18 pt.

Un plan de conținut tipic pentru o prezentare arată astfel.
1. Pagina de titlu. Primul slide conține titlul prezentării, autorul acesteia și informațiile de contact ale autorului.
2. Conținut. Aici este semnat planul de prezentare, principalele secțiuni sau probleme care vor fi luate în considerare.
3. Titlul secțiunii.
4. Informații scurte.

Punctele 3 și 4 se repetă atât cât este necesar. Principalul lucru aici este să adere la conceptul: teză - argumente - concluzie.

5. Rezumat, concluzii. Concluziile trebuie exprimate clar și concis pe un diapozitiv separat.
6. Vă mulțumim pentru atenție. De asemenea, informațiile dvs. de contact sunt necesare aici.

Este important să aveți în vedere că nu puteți scrie absolut tot ce veți spune pe diapozitive. Pune pe ele doar teze importante, termeni, imagini, diagrame, diagrame, adică tot ceea ce este bine perceput de public.

Cum să o facă?
Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care sunt realizate în continuare diapozitivele pentru prezentări, folosind exemplul PowerPoint. În primul rând, va trebui să lucrați la fiecare diapozitiv separat. Pentru a crea un diapozitiv, se folosește modul normal al ferestrei PowerPoint de lucru.

1. Aspecte tipice de diapozitive
De fiecare dată când creați un diapozitiv, puteți începe de la zero sau de la unul dintre aspectele standard pe care le oferă programul. Utilizarea unui aspect tipic vă eliberează de unele operațiuni de rutină atunci când creați un diapozitiv. Dar! Puteți începe cu un diapozitiv gol (dispoziție diapozitiv necompletat) și puteți construi propria structură de diapozitive.

2. Amplasarea obiectelor pe diapozitiv
Baza slide-ului este un set de planuri bidimensionale, limitate de dimensiunea ecranului (alegerea se face prin ajustarea setărilor paginii). Fiecare element de alunecare are propriul său plan. Astfel, slide-ul reprezintă o structură cu mai multe straturi în care numărul de straturi este egal cu numărul de obiecte.

Stratul din spate ocupă fundalul.
Alte obiecte de diapozitiv pot fi plasate arbitrar, iar ulterior mutate prin straturi, iar in functie de aceasta se va determina vizibilitatea acestora pe diapozitiv (obiectul poate fi blocat de un alt obiect situat pe stratul frontal). În orice moment, puteți modifica locația obiectelor atât în ​​coordonatele planului, cât și în adâncimea straturilor.

3. Imagini grafice în PowerPoint
Crearea rapidă a prezentărilor nu implică desen, deoarece acesta este un proces laborios și nu oricine îl poate face. Dar programul are capacități grozave pentru importarea și procesarea imaginilor grafice deja create. În primul rând, acest lucru se aplică imaginilor vectoriale, care pot fi ușor modificate și care nu își pierd calitatea la scalare*.

Imaginile vectoriale sunt baza prezentării, iar toate capacitățile principale de procesare a imaginilor din PowerPoint sunt concentrate pe imaginile vectoriale.

O colecție de grafică vectorială și un manager de colecție dedicat sunt incluse în PowerPoint.

4. Ce se poate face cu imaginea grafică?
O imagine vectorială poate fi creată direct în PowerPoint pe baza primitivelor. În plus, o astfel de imagine poate fi construită pe baza imaginilor din colecția furnizată cu programul PowerPoint, sau obținută prin importul de imagini pregătite în diverse formate, inclusiv cele comune precum CorelDRAW (.cdr), Windows Metafile (.wmf) , Computer Graphics Metafile (.cgm), AutoCAD (.dxf), Windows Enhanced Metafile (.emf).

Lista principalelor caracteristici ale PowerPoint pentru procesarea imaginilor vectoriale:
. crearea celor mai simple primitive grafice: elipse, dreptunghiuri, săgeți, elemente de organigramă, înștiințări, linii de legătură etc.;
. scalarea imaginii;
. gruparea imaginilor pentru a forma una nouă;
. degruparea unei imagini complexe și regruparea acesteia;
. corectarea celor mai simple elemente de imagine (linii, puncte);
. modificarea grosimii liniilor;
. adăugarea imaginii efectului de tridimensionalitate și umbră;
. rotirea și răsturnarea imaginii;
. alinierea mai multor imagini pe un diapozitiv în raport cu o singură poziție;
. distribuția uniformă a mai multor imagini;
. colorarea și recolorarea imaginilor;
. imagini duplicate.

5. Ce se poate face cu textul?
Textul este unul dintre elementele principale ale oricărui diapozitiv. Poate fi introdus prin tastatură sau importat dintr-o altă aplicație, cum ar fi MS WORD. Crearea unui element de text și apoi modificarea acestuia se face în același mod ca și în MS WORD.

PowerPoint oferă următoarele capabilități de procesare a textului:
. definirea fontului, stilului, mărimii, culorii și opțiunilor personalizate;
. definirea intervalelor dintre linii;
. definirea indenturilor;
. alinierea textului;
. rotirea textului;
. formarea textului cu elemente grafice;
. marcarea textului;
. utilizarea tabulatorilor;
. încadrarea textului cu un cadru;
. alinierea mai multor elemente de text pe slide față de poziția selectată;
. distribuirea uniformă a mai multor elemente de text;
. duplicarea elementelor de text;
. aplicarea de efecte elementului de text pentru grafică.

6. Autoshape

O formă automată este o primitivă grafică care este o combinație de text și o imagine grafică.

Setul de primitive grafice din PowerPoint include:
. linii;
. forme pentru organigrame;
. înștiințări;
. stele și panglici;
. săgeți;
. butoane de control.

7. Cum este realizat fundalul?
Fundalul este adesea un element strategic al întregii prezentări. În unele cazuri, fundalul pe diapozitiv nu poate fi creat, dar dacă este necesar, atunci dezvoltatorul are următoarele opțiuni:

Umpleți fundalul cu culoarea dorită;
. faceți un fundal sub forma unei tranziții ușoare a unei culori la alta (adesea o astfel de colorare se numește „întindere a culorilor”);
. umpleți fundalul cu imagini primitive color și cu o singură culoare (de exemplu, linii, celule, cărămizi etc.);
. realizați un fundal pe baza unei texturi pregătite (imagini grafice mici care se repetă de multe ori, formând un fundal);
. încărcați o imagine grafică externă (de exemplu, o fotografie) ca fundal.

8. Animarea obiectelor
În timpul unei prezentări de diapozitive, paragrafele din liste cu marcatori, elemente grafice și text pot apărea simultan sau secvenţial. Aceasta depinde dacă obiectului i se atribuie un efect de animație. Toate obiectele care nu au niciun efect atribuit (obiecte staționare, obiecte de decor) apar pe diapozitiv în același timp când acesta este deschis. Apoi obiectele apar în secvență, pentru care sunt setate efecte de animație. În același timp, obiectele care apar într-o anumită secvență pot fi însoțite de efecte sonore.

Crearea unei animații pe un diapozitiv implică mai mulți pași:
. atribuirea de efecte de animație obiectelor individuale;
. stabilirea secvenței de aplicare a efectelor de animație la obiecte.

9. Controlul animației
Utilizați panoul Setări animație pentru a controla animația diapozitivelor. Se apelează din meniul Slide Show - Animation Settings.

Efectele de animație determină modul în care un obiect apare pe un diapozitiv, cum mută un obiect sau cum iese dintr-un diapozitiv. Fiecare dintre efecte poate fi însoțit de o gamă sonoră. Pentru un obiect text, puteți seta aspectul sau dispariția textului ca întreg, sau pe paragrafe sau pe litere.

Toate efectele sunt definite în panoul Setări animație. De asemenea, definește ordinea în care efectele sunt aplicate obiectelor.

10. Efecte de animație
Diverse efecte de animație pot fi aplicate obiectelor. Diferite versiuni de PowerPoint au seturi diferite de efecte. PowerPoint 2003 utilizează efecte de intrare (apariția unui obiect pe un diapozitiv), de ieșire (dispariția unui obiect dintr-un diapozitiv), de selecție și de mutare. Acest set de efecte vă permite să construiți diapozitive interactive complexe.

Efectele de intrare sunt împărțite în:
. sunt comune;
. simplu;
. mediu;
. complex.

Decor
Designul de prezentare de înaltă calitate, la rândul său, ajută cu siguranță să ieși în evidență față de alte proiecte. Designul profesional ar trebui folosit nu numai în fundal sau screensaver, ci și în alte elemente (de exemplu, în tabele, diagrame). Selectarea culorilor exacte afectează în mod semnificativ percepția prezentării, o greșeală destul de comună este utilizarea culorilor incongruente. Există suficiente servicii pe Internet care ajută la testarea combinațiilor de culori.

Prezentarea trebuie să fie saturată cu imagini, dar dacă există grafică, atunci acestea trebuie simplificate cât mai mult posibil.

Așa e, evită numele duble. Se întâmplă adesea ca atât slide-ul, cât și graficul să aibă un nume, este mai bine să le combinați și să lăsați unul pentru a nu deruta publicul. O mulțime de sfaturi utile cu privire la principiile diagramei sunt conținute în cartea lui Gene Zelazny Speak the Diagram Language.

Când așezați, trebuie să utilizați mostre de diapozitive, acesta este un proces destul de simplu și de înțeles, care va face prezentarea mult mai bună. Animația dă viață diapozitivelor. Cu toate acestea, mișcările negative ale elementelor de pe tobogan, mai precis, direcția „de la dreapta la stânga”, „de sus în jos”, sunt nenaturale pentru o persoană și au un impact negativ, este mai corect să setați dinamica pozitivă („de la stânga la dreapta”, „de jos în sus”).

Astfel, cheia realizării unui proiect de succes sunt: ​​conceptul, optimizarea și designul profesional. Este necesar să învățați nu numai aspectul în PowerPoint, care este promovat la majoritatea cursurilor tematice, ci și dezvoltarea, conceptul vizual și optimizarea diapozitivelor. Adevărat: Sublinierea excesivă a designului prezentării este dăunătoare pentru conținutul și structura prezentării.

Prezentarea ar trebui să reflecte doar esența materialului prezentat, cea mai mare parte a informațiilor fiind reflectată în documente suplimentare.

Nou anul acesta
În lumea modernă a tehnologiei informației, multe lucruri se schimbă și se îmbunătățesc rapid. Acest lucru este valabil și pentru prezentări.
Anul acesta a avut loc lansarea destul de anticipată a Microsoft Office 2008 pentru Mac. În noua ediție de MS Office, interfața s-a schimbat oarecum, au apărut noi șabloane și funcții și a apărut suportul Automator. Desigur, îmbunătățirile au afectat și PowerPoint.

PowerPoint 2008 include o nouă caracteristică grafică SmartArt care vă permite să transformați diapozitivele obișnuite în ilustrații cu aspect profesional cu un singur clic.

Oarecum neobișnuit pentru utilizatorii Office 2008 pentru Mac va fi capacitatea de a salva prezentările PowerPoint în memoria iPhone-ului.

Office 2008 pentru Mac necesită un computer care rulează Mac OS X versiunea 10.4.9 sau o versiune ulterioară, un procesor PowerPC G4, G5 sau Intel Core Duo, 512 MB de RAM și 1,5 GB spațiu liber pe hard disk.

La ce să te aștepți?
Între timp, utilizatorii Microsoft Windows nu vor trebui să aștepte mult pentru noile actualizări, deoarece al doilea pachet de servicii Microsoft Office 2007 SP2 va fi disponibil în primul trimestru al anului 2009.

Ce schimbări sunt de așteptat în producerea prezentărilor? Aceasta este în primul rând adăugarea suportului pentru modelul de obiecte pentru diagrame și capacitatea de a degrupa elementele grafice SmartArt și, ca rezultat, capacitatea de a adăuga animație la acestea în PowerPoint.

Ce poate ajuta?

Astăzi, există mai multe programe utile care sunt utilizate direct în timpul demonstrației prezentărilor și facilitează întreaga interfață:

generator de evenimente

Un mic supliment gratuit pentru crearea unei prezentări în Microsoft Office PowerPoint, care vă va permite să creați și să configurați evenimente pentru prezentarea dvs. Puteți seta: când să începeți și să terminați expunerea de diapozitive, când să deschideți prezentarea etc.

Un add-on pentru Microsoft Office PowerPoint care vă va permite să mutați orice imagine sau obiect pe un diapozitiv în timpul unei prezentări.

Office One PowerShow

PowerShow este un mic plug-in pentru Microsoft Office PowerPoint care vă permite să prezentați pe două sau mai multe monitoare simultan. Programul oferă: afișarea a 2 prezentări diferite pe 2 monitoare diferite, demonstrarea unei prezentări în format larg pe mai multe monitoare, prezentare sincronă pe două monitoare situate în locuri diferite etc.

Office One Zoom

Un mic supliment pentru Microsoft Office PowerPoint care vă va permite să adăugați o mărire întregului diapozitiv sau unei părți din diapozitiv. Este suficient să țineți apăsat Ctrl + Alt + Z în timpul prezentării pentru a afișa meniul.

În plus, acum există multe tehnici și tutoriale diferite despre crearea corectă și eficientă a prezentărilor.

Pe o notă

Gândiți-vă bine, dacă prezentarea este necesară pentru distribuire prin e-mail, atunci nu ar trebui să o faceți mai mult de 3,5 MB. Problema este că la trimitere există o codare specială, iar dimensiunea scrisorii crește cu 15 - 25%. Apoi scrisoarea nu va depăși 5 MB. Și 5 MB este adesea limita de dimensiune standard pentru e-mailurile din companii.

Cu toate acestea, majoritatea oamenilor cred că PowerPoint este un instrument care creează automat o prezentare. Cu toate acestea, aceasta este o concepție greșită gravă. Atunci când se formează orice proiect de prezentare, indiferent de numărul de diapozitive, este necesar să se înțeleagă cu atenție informațiile, să se izoleze ideile principale din acestea și succesiunea logică de prezentare a materialului.

Problema subestimării programului PowerPoint în lume, în special în Rusia, vine dintr-o înțelegere greșită a complexității dezvoltării unei prezentări. Există un mit conform căruia o prezentare înainte de spectacol poate fi pregătită peste noapte. Distrugerea unui astfel de stereotip este o sarcină serioasă pentru departamentele de marketing ale companiilor.

S-ar părea că factorii pozitivi pentru crearea prezentărilor descriși în acest articol sunt bine cunoscuți. Cu toate acestea, puțini oameni încearcă să-și facă prezentările în așa fel încât publicul să se simtă confortabil să le vizioneze și, la urma urmei, țintirea publicului, luând în considerare interesele și capacitatea sa de a percepe materialele este cheia unei prezentări de succes și eficiente în general. .

Succes cu prezentările tale!

slide 2

Ce este o prezentare?

„Prezentarea este un discurs, însoțit de imagini vizuale, menit să transmită informații către public și/sau să-l convingă să întreprindă anumite acțiuni necesare organizatorului prezentării”

slide 3

Direcționarea către public: faceți o prezentare pentru un public! Luați în considerare vârsta, interesul și abilitățile ei! Ce vrei de la ascultători? Cum îi poți face să gândească diferit? Ce vrei să-și amintească?

slide 4

Regula - „Schemă, figură, grafic, tabel, text” În primul rând, gândiți-vă la cum să prezentați informațiile sub forma unei diagrame? Nu funcționează ca o diagramă, gândiți-vă cum să o arătați cu o imagine, un grafic, un tabel. Folosiți textul în prezentări numai dacă toate modalitățile anterioare de afișare a informațiilor nu vi s-au potrivit.

slide 5

Prezentarea nu trebuie să dubleze textul raportului oral! Ascultătorii fie citesc ei înșiși și apoi sunt enervați de citirea dvs. duplicată cu voce tare, fie vă ascultă și apoi sunt distrași de textul similar de pe slide Citirea este somnifere pentru public!

slide 6

Un diapozitiv – un gând/o imagine Pune una sau două propoziții sau imagini într-un singur diapozitiv! Exprimați-vă gândurile pe scurt!

Slide 7

MAI MAI TEXT!!! O prezentare este despre a oferi audienței IDEI, nu cuvinte și propoziții exacte! O greșeală comună este o cantitate mare de text în prezentare!

Slide 8

Cum îți place acest slide?

Prezentare - un instrument multimedia folosit în timpul rapoartelor sau mesajelor pentru a crește expresivitatea discursului, o ilustrare mai convingătoare și mai vizuală a faptelor și fenomenelor descrise. Se pare că toți știm cum să pregătim prezentări, dar când vezi 20 de pagini de text pe un diapozitiv cu al optulea font, sau o structură organizatorică de 150 de elemente pentru o întreprindere, sau text galben strălucitor pe un fundal verde otrăvitor sau tabele de vânzări cu 40 de coloane si 50 de randuri cu litere mici, vreau sa-l ucid pe cel care a pregatit prezentarea, sau pur si simplu sa ma ridic si sa plec, sau sa-l oblig pe cel care a pregatit o astfel de prezentare sa o manance :) bine, in general, multe din toate soiuri de gânduri rele vin în acest moment :) Cel mai important lucru pe care trebuie să-l înțelegi este că oamenii au venit să te asculte, nu să citească legendele de pe diapozitive cu tine. Nu le faceți o prezentare. Exprimați esența ideii fiecărui diapozitiv sub forma unei propoziții scurte și plasați-o pe diapozitiv. Acesta va fi conținutul fiecărui diapozitiv. Respectați întotdeauna regula: fac prezentări în PowerPoint și documente în Word. Nu confundați prezentarea și fișa. Dacă doriți să transmiteți publicului textul raportului, includeți-l într-un fișier Word separat și atașați-l la raport. Includeți în prezentare doar informații care îi vor ajuta pe ascultătorii să înțeleagă mai bine materialul.

Slide 9

Slide 10

Atenție la culoare, fundal, font! Fonturile contrastează cu fundalul Culori mai puțin întunecate Dimensiunea fontului 18 sau mai mult Respectați același stil Vă rugăm să aveți grijă la ortografie!

Cursul numărul 1. Ce este o prezentare? Modalități moderne de organizare a prezentărilor

Sub prezentare implică transmiterea sau prezentarea de informații noi pentru audiență, i.e. în sens convențional, o prezentare este un material demonstrativ pentru vorbirea în public. Toată lumea știe că perspectiva de a vorbi în public aduce pur și simplu groază paralizantă pentru mulți, iar un program de calculator pentru crearea unei prezentări vă va permite doar să nu memorați întregul discurs pe de rost, iar diapozitivele de prezentare vor fi conturul discursului dvs.

Acest lucru este interesant

praesento (lat.) - trec mai departe, predau; prezent (engleză)- introduceți.

prezentare pe calculator- este un fisier in care se aduna materiale de prezentare, pregatite sub forma de slide-uri (pagini) pe calculator. Dacă aveți un proiector, aceste diapozitive pot fi proiectate pe ecran într-o vizualizare mărită.

Avantajele unei prezentări de diapozitive includ:

secvență de prezentare.Cu ajutorul schimbarii diapozitivelor, este usor sa pastrezi atentia publicului;

posibilitatea de a folosi foile de cheat oficiale.Prezentarea nu este doar ceea ce vede și aude publicul, ci și notițe pentru vorbitor - cum să pună accentele, ce să nu uite;

efecte multimedia.Un diapozitiv de prezentare nu este doar o imagine, el poate conține elemente de animație, fragmente audio și video;

copiabilitatea. Copiile prezentării sunt create instantaneu, astfel încât toată lumea să poată lua în mână materialele de prezentare;

transportabilitate.O dischetă de prezentare este mult mai mică decât o rolă de postere, iar fișierul de prezentare poate fi trimis cu ușurință prin e-mail sau publicat pe Internet.

Programele pentru crearea de prezentări pe principiile de lucru sunt undeva la mijloc între editorii de text și editorii de grafică vectorială.

Principalele instrumente pentru pregătirea și afișarea prezentărilor în practica mondială sunt programele PowerPoint de la Microsoft, Corel Presentations de la Corel și pachetul StarOffice de la SterDivision GMBH.

Prezentare este o serie de pagini independente: dacă textul și ilustrațiile nu se potrivesc pe o singură pagină, atunci excesul nu este transferat pe o pagină nouă, ci se pierde. Distribuirea informațiilor pe paginile prezentării se face de către utilizator, în timp ce la dispoziția acestuia există un set extins de obiecte gata făcute.

Suita Microsoft MS Office, cea mai populară printre utilizatori, include programul de prezentare MS Power Point, care vă permite să vă pregătiți adecvat pentru o prezentare. Cu acesta, puteți crea prezentări de diferite tipuri: pe ecran, pe diapozitive și pe hârtie.