2.502 Reguli de contabilitate și stocare. Reguli de duplicare a sistemului de documentare a sistemului unificat

Ediția (noiembrie 2007) cu amendamente nr. 1. 2, 3, aprobate în noiembrie 1981, noiembrie 1982, septembrie 1988 (ius 4-82, 2-83, 1-89).

Aprobat de Comitetul de standarde, măsuri și dispozitive de măsurare la Consiliul de Miniștri Uniunea SSR. În decembrie 1967, data de administrare este stabilită

01.01.71

Acest standard stabilește regulile de fabricare și proiectare a duplicatelor de proiectare și documente tehnologice (denumite în continuare documente) pe produsele din toate industriile.

Standardul este pe deplin compatibil cu ST SEV 3333-81.

1. Producția și documentele

1.1. Duplicatele documentelor ar trebui făcute din întreprinderile originale * - titularul originalului. Este permisă în acord cu titularul întreprinderii originalului, fabricarea duplicatelor de către compania-duver sau client din copiile înregistrate.

(Ediția modificată, schimbarea nr. 3).

1.2. Fabricarea duplicatelor de la originalul aprobat de Client este permisă numai prin acord cu clientul.

* Sub societatea, ar trebui înțeleasă o întreprindere sau o organizație.

1.3 Duplicate la întreprinderile de consum și actul clientului cu privire la drepturile originalului numai pentru a elimina copii de la acestea.

1.4. Duplicate în funcție de metoda fabricării lor sunt împărțite în:

photoDodelikatele realizate pe un personaj foto, film fototehnic într-o imagine pozitivă pe scara de scanare;

electrlele fabricate metoda electrică într-o imagine pozitivă privind urmărirea hârtiei sau alte materiale cu o bază transparentă (cu proprietăți mecanice ridicate) pe scara de scanare;

diazode realizate pe diazocalka într-o imagine pozitivă pe scara de scanare.

Duplicatele sunt, de asemenea, microfilme realizate pe un film (cu o bază necombustibilă) într-o imagine redusă negativă sau pozitivă.

Tipul de duplicat stabilește un titular de întreprindere al originalului în coordonare cu compania-duver sau client.

1.5. Fabricarea duplicatelor la întreprinderea cumpărătorului este permisă manual numai în coordonare cu titularul companiei.

1.6. Duplicatele trebuie să asigure copii de înaltă calitate din ele.

1.7. Fotografia, electro- și diazoforks ar trebui să fie clară și contrast. Câmpul liber ar trebui să fie ușor sau să aibă un fundal ușor care nu se întunecă imagini.

Duplicatele trebuie să fie plane și fără probleme. Linia de tăiere trebuie ținută în spatele cadrului exterior al foilor.

Dacă aveți nevoie să vă purtați duplicate, ar trebui să fie furnizate la decupare.

În duplicate, este permisă restabilirea liniilor individuale, numerelor și literelor care sunt fuzzy în fabricație.

Inscripția care confirmă corectitudinea fabricării de linii duplicate și de restaurare a liniilor, numerelor și literelor, efectuați cerneală pe câmp pentru liant, de exemplu:

"Fabricat din original cu recuperarea figurii" 5 "și literele" A ".

"Fabricat din copii cu restaurarea a două linii.

Adevărat: (semnătura, prenumele, data) »

În absența recuperării pe liniile duplicate, numerele și literele din câmpul Binder indică:

"Fabricat din scenariu.

"Făcut din copie.

Adevărat: (semnătura, prenumele, data) ".

1.8. Microfilmele trebuie să îndeplinească cerințele GOST 13.1.102-93..

1.9. Duplicatele realizate manual trebuie să reprezinte copii exacte ale originalului cu cele mai recente modificări recente.

Fabricarea și înregistrarea duplicatelor trebuie efectuate manual în conformitate cu cerințele GOST 2.501-88. impuse în restaurarea originalului.

2. Contabilitatea și stocarea duplicatelor

2.1. Contabilitatea și depozitarea duplicatelor, precum și recursul acestora în dublu dublu trebuie să respecte regulile stabilite pentru originale din GOST 2.501-88..

2.2. Duplicatele la întreprinderea - Dublere iau în considerare Cartea de inventar a duplicatelor contabile în formularul de contabilitate a originalelor date în GOST 2.501-88..

Duplicatele li se atribuie un număr de inventar, indiferent de numărul de foi pe care sunt eliberate.

Numărul de inventar pe duplicate indică fiecare foaie a documentului într-un grafic suplimentar în câmpul de liant.

Numerele de inventar, nici microfilmele sunt aplicate pe cancerul inițial, pe cardurile de pumn care conțin microfilme și în pașaportul tehnic microfole.

2.3. Duplicatele sunt numerotate pentru fiecare document separat, pentru ce pe fiecare foaie din stânga colțul superior Pe cutie pentru liant trebuie să fie o ștampilă sau inscripția "duplicat" sau cifru "d ...".

Numărul ordinal al duplicatului i se atribuie suportului întreprinderii originalului.

2.4. Duplicatele sunt stocate separat de original.

2.5. Duplicatele trebuie luate în considerare de către titularul întreprinderii originalului.

În cazul modificărilor aduse documentelor originale, titularul de întreprindere al originalului ar trebui să trimită întreprinzător-dubler și (sau) clientului unui script modificat duplicat, cu o copie a "notificării schimbării" originalului.

Este permisă coordonarea cu clientul (reprezentant al clientului) pentru a face modificări la duplicate manual.

(Ediția modificată, modificarea nr. 1, 3).

2.6. Nu este permis să restabilească duplicatele. În loc de duplicatele care au intrat în lipsă, titularul companiei ar trebui să trimită noi duplicate.

2.7. În absența nevoii în duplicate, ele sunt distruse cu compilarea actului și notifică titularul întreprinderii la îndepărtarea duplicatelor din contabilitate.

GOST 2.502-2013

Standardul interstatal

Sistem unificat de documentație de proiectare

Reguli de duplicare

Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Reguli de duplicare

ISS 01.100.01.
Oksta 0002.

Data introducerii 2014-06-01

Prefaţă

Obiective, principii de bază și procedura principală de lucru la standardizarea interstatală instalată în GOST 1.0-92 "Sistem de standardizare interstatală. Dispoziții de bază" și GOST 1.2-2009 "Sistem de standardizare interstatală. Standarde de interstatale, reguli și recomandări privind standardizarea interstatală. Norme de dezvoltare , adoptarea, actualizările și anularea "

Informații despre standard

1 elaborat de către întreprinderea unitară unitară federală "Institutul de Cercetare All-Rusiană în Ingineria Mecanică" (Vniinmash), organizația autonomă non-profit "Centrul de Cercetare Științifică Cals-Technologies" (ANO NIC CALS-tehnologie "aplicată Logistică ")

2 introduse de Agenția Federală pentru Reglementare și Metrologie Tehnică

3 adoptate de Consiliul interstatal pentru standardizare, metrologie și certificare (Protocolul din 28 august 2013 N 58-P)

Pentru adoptarea votată:


Numele scurt al țării pe MK (ISO 3166) 004-97		Numele abreviat al Autorității Naționale de Standardizare
Bielorusia		Gosstandart al Republicii Belarus
Moldova		Institutul de Standardizare a Moldovei
Rusia		Rosstandard.
Uzbekistan.		Ustanndart.

4 Prin Ordinul Agenției Federale pentru Reglementare și Metrologie Tehnică din 22 noiembrie 2013 N 1628-st standardul interstatal GOST 2.502-2013 a fost introdus ca un standard național Federația Rusă Din 1 iunie 2014

5 în loc de GOST 2.502-68

6 Retipărire. August 2018.

Informațiile privind modificările prezentului standard sunt publicate în indicatorul anual de informații "Standardele Naționale", iar textul amendamentelor și modificărilor se află în indicatorul lunar de informare "Standardele Naționale". În cazul revizuirii (înlocuirii) sau anularea prezentului standard, notificarea corespunzătoare va fi publicată în indicele de informare lunară a standardelor naționale. Informațiile relevante, notificarea și textele sunt, de asemenea, plasate în sistem informatic uz comun - pe site-ul oficial Agenția Federală Reglarea tehnică și metrologia pe Internet (www.gost.ru)

1 zonă de utilizare

Acest standard stabilește regulile de fabricare și proiectare a duplicatelor de proiectare și documente tehnologice (denumite în continuare documente) pe produsele din toate industriile.

Pe baza acestui standard, pot fi dezvoltate standarde ale organizațiilor, ținând seama de particularitățile aplicării și circulației diferitelor tipuri de proiecte electronice și documente tehnologice.

2 Referințe de reglementare

Acest standard utilizează referințe de reglementare la următoarele standarde interstatale:

GOST 2.051-2013 Sistem unificat de documentație de proiectare. Documente electronice. Dispoziții generale

GOST 2.104-2006 Sistem unificat de documentație de proiectare. Principalele inscripții

GOST 2.501-2013 Sistem unificat de documentație de proiectare. Reguli pentru contabilitate și depozitare

GOST 13.1.102-93 Reprografie. Micrografie. Microforme pe filme de halide-sireboil. General cerinte tehnice și metode de control.

Notă - Atunci când se utilizează acest standard, este recomandabil să se verifice acțiunea standardelor de referință în sistemul de informații publice - pe site-ul oficial al Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie pe Internet sau la standardele naționale de informare anuală, care este Publicat începând cu 1 ianuarie a anului curent și, pe probleme ale indicatorului informativ lunar "standarde naționale" pentru anul curent. Dacă standardul de referință este înlocuit (modificat), atunci când utilizați acest standard ar trebui să fie ghidat prin înlocuirea standardului (modificat). Dacă standardul de referință este anulat fără înlocuire, poziția în care este dată referința acesteia este aplicată într-o porție care nu afectează această legătură.

3 Producția și proiectarea duplicatelor

3.1 Duplicatele documentelor ar trebui făcute din originalul organizației - titularul originalului. Este permisă coordonarea cu organizația - titularul originalelor, fabricarea duplicatelor de către o organizație sau client de dureri (reprezentantul clientului) de la copii adoptate pentru contabilitate.
_______________
Definiția termenului "duplicat" a se vedea GOST 2.102-2013 (punctul 1.4) "Sistem unificat de documentație de proiectare. Tipuri și caracterul complet al documentelor de proiectare".

3.2 Producția de duplicate de la originalele aprobate de Client este permisă numai în acord cu clientul (reprezentarea clientului).

3.3 Duplicate în organizațiile clientului și Clientul (reprezentanțele clienților) funcționează cu privire la drepturile originale doar pentru a elimina copii de la acestea.

3.4 În funcție de metoda de fabricație, duplicatele sunt împărțite în:

- clasa foto, realizată pe un caracter fotografic, film fototehnic într-o imagine pozitivă pe scara de scanare;

- electrodepliks realizate prin difracție electronică într-o imagine pozitivă pe urmărirea hârtiei sau alt material cu o bază transparentă (cu proprietăți mecanice ridicate) pe scala de scanare;

- Diazode, realizate pe diazocalka într-o imagine pozitivă pe scara de scanare;

- duplicat electronic obținut prin copierea electronică a originalului document electronic.. În partea de propulie a duplicatului electronic, se stabilește valoarea corespunzătoare a recuzită a GOST 2.104. Duplicarea electronică este atribuită de o semnătură digitală electronică a unei persoane care a copiat originalul. Este permisă asigurarea informațiilor duplicate electronice și a foii de certificare conform GOST 2.051.

Notă - Scriptul de documente original trebuie să respecte cerințele GOST 2.051.

Duplicatele sunt, de asemenea, microfilme realizate pe un film (cu o bază necombustibilă) într-o imagine redusă negativă sau pozitivă.

Tipul de duplicat stabilește organizația - titularul originalului, după cum sa convenit cu organizația-dubler sau clientul (reprezentantul Clientului).

3.5 Producția de duplicate pe o dublă organizație este permisă manual numai în acord cu organizația - titularul originalului.

3.6 Duplicatele ar trebui să asigure copii de înaltă calitate ale acestora.

3.7 Fotografia, electro- și diazoforks trebuie să fie clară și contrastantă. Câmpul liber ar trebui să fie ușor sau ar trebui să aibă un fundal ușor care nu se întunecă imagini.

Duplicatele trebuie să fie plane și fără probleme. Linia de tăiere trebuie ținută în spatele cadrului exterior al foilor.

Dacă aveți nevoie să vă purtați duplicate, ar trebui să fie furnizate la decupare.

În duplicate, este permisă restabilirea liniilor individuale, numerelor și literelor care sunt fuzzy în fabricație.

Inscripția care confirmă corectitudinea fabricării de linii duplicate și de restaurare a liniilor, numerelor și literelor, efectuați cerneală pe câmp pentru liant, de exemplu:

"Fabricat din original cu recuperarea figurii" 5 "și literele" A ".

"Fabricat din copii cu restaurarea a două linii.

Adevărat: (semnătura, prenumele, data) ".

În absența recuperării pe liniile duplicate, numerele și literele din câmpul Binder indică:

"Fabricat din scenariu.

Adevărat: (semnătura, prenumele, data) ".

"Făcut din copie.

Adevărat: (semnătura, prenumele, data) ".

3.8 Microfilme trebuie să îndeplinească cerințele GOST 13.1.102.

3.9 Duplicarea hârtiei trebuie să se potrivească cu scriptul în momentul fabricării duplicatului.

Fabricarea și proiectarea duplicatelor trebuie efectuate în conformitate cu cerințele GOST 2.501, care sunt impuse restabilirii originalului.

4 Contabilitate și depozitare a duplicatelor

4.1 Contabilitatea și stocarea duplicatelor, precum și recursul acestora asupra dublelor organizației trebuie să respecte normele stabilite pentru originalele din GOST 2.501.

4.2 Duplicatele organizației - dublează ținute în Cartea de inventar a duplicatelor în forma pentru contabilizarea originalului, dată în GOST 2.501.

Duplicate Atribuiți un număr de inventar, indiferent de numărul de foi pe care sunt eliberate.

Numărul de inventar pe duplicate indică fiecare foaie a documentului într-un grafic suplimentar în câmpul de liant.

Numerele de inventar pe microfilme sunt aplicate pe cancerul inițial, cardurile care conțin microfilme și în pașaportul tehnic microfole.

4.3 Duplicate sunt numerotate pentru fiecare document separat, pentru care pe fiecare foaie din colțul din stânga sus din câmpul de liant trebuie să fie o ștampilă sau inscripția "duplicat" sau cifru "D ...". Numărul ordinal al duplicatului este atribuit unei organizații - titularul originalului.

4.4 Duplicatele sunt stocate separat de original.

4.5 Duplicatele trebuie luate în considerare de către organizație - titularul originalului.

În cazul modificărilor aduse documentelor originale, organizația - titularul originalului ar trebui să trimită organizația-dubler și / sau clientul (reprezentarea clientului) duplicați un script schimbat cu o copie a "notificării schimbării" original.

Este permisă coordonarea cu clientul (reprezentantul clientului) pentru a face modificări în hârtie duplicate manual.

4.6 Reconstruirea duplicatelor nu sunt permise. În loc de duplicatele care au intrat în lipsă, organizatorul trebuie să trimită duplicate noi.

4.7 În absența unei necesități în duplicate, ele sunt distruse cu compilarea actului și notifică organizarea titularului originalului pentru a retrage duplicatele din contabilitate.


UDC 62 (084.11): 006.354	ISS 01.100.01.

Cuvinte cheie: documentație de proiectare, document duplicat, contabilitate și depozitare a duplicatelor

Text de document electronic
codex pregătit SA și forate de:
ediția oficială
M.: STAROTINFORM, 2018

Consiliul interstatal pentru standardizare, metrologie și certificare

Interstatal

STANDARD

Reguli de duplicare a sistemului de documentare a sistemului unificat

Ediția oficială

Standinform

Prefaţă

Obiectivele, principiile de bază și procedura principală de realizare a lucrărilor la standardizarea interstatală sunt GOST 1.0-92 "Sistem de standardizare interstatală. Dispoziții de bază "și GOST 1.2-2009" Sistem de standardizare interstatală. Standarde

Informații despre standard

1 dezvoltat de către întreprinderea unitară unitară federală "Institutul de Cercetare All-Rusiană în Ingineria Mecanică" (Vniinmash), organizația autonomă non-profit "Centrul de Cercetare Științifică Cals-Technologies" (ANO NIC CALS-TECHNOLOGIES "aplicate Logistică ")

2 introduse de Agenția Federală pentru Reglementare și Metrologie Tehnică

3 adoptate de Consiliul interstatal pentru standardizare, metrologie și certificare (Procesul Proces-verbal din 28 august 2013 nr. 58-P)

4 Prin Ordinul Agenției Federale pentru Reglementare și Metrologie Tehnică din 22 noiembrie 2013 nr. 1628-ST Standardul interstatal GOST 2.502-2013 a fost introdus ca un standard național al Federației Ruse din 1 iunie 2014

5 în loc de gost2.502-68

Informații despre modificările prezentului standard sunt publicate în indicatorul anual de informare "standarde naționale" și textul amendamentelor și amendamentelor - în indicatorul informativ lunar "Standardele Naționale". În cazul revizuirii (înlocuirii) sau anularea prezentului standard, notificarea corespunzătoare va fi publicată în indicele de informare lunară a standardelor naționale. Informațiile relevante, notificările și textele sunt, de asemenea, postate în sistemul de informații publice - pe site-ul oficial al Agenției Federale pentru Reglementare și Metrologie Tehnică pe Internet

În Federația Rusă, acest standard nu poate fi reprodus complet sau parțial, reprodusă și distribuită ca o publicație oficială fără permisiunea Agenției Federale pentru Reglementare și Metrologie Tehnică

3.9 Duplicarea hârtiei trebuie să se potrivească cu scriptul în momentul fabricării duplicatului.

Producția și proiectarea duplicatelor trebuie efectuate în conformitate cu cerințele

GOST2.501, impusă restabilirii originalului.

4 Contabilitate și depozitare a duplicatelor

4.1 Contabilitatea și stocarea duplicatelor, precum și recursul acestora asupra dublelor organizației trebuie să respecte normele stabilite pentru originalele din GOST 2.501.

4.2 Duplicatele din organizația în vrac ia în considerare Cartea de inventar a duplicat în forma pentru contabilizarea originalului, dată în GOST2.501.

Duplicate Atribuiți un număr de inventar, indiferent de numărul de foi pe care sunt eliberate.

Numărul de inventar pe duplicate indică fiecare foaie a documentului într-un grafic suplimentar în câmpul de liant.

Numerele de inventar pe microfilme sunt aplicate pe cancerul inițial, cardurile care conțin microfilme și în pașaportul tehnic microfole.

4.3 Duplicatele sunt numerotate pentru fiecare document separat, pentru care pe fiecare foaie din colțul din stânga sus din câmpul de liant trebuie să fie o ștampilă sau duplicat "duplicat" sau cifru "...". Numărul ordinal al duplicatului este atribuit titularului organizatorului.

4.4 Duplicatele sunt stocate separat de original.

4.5 Duplicatele trebuie luate în considerare de către organizatorul originalului.

În cazul modificărilor aduse documentelor originale, organizația - titularul originalului ar trebui să trimită organizația-duver și / sau clientul (reprezentantul clientului) duplicat un script schimbat cu o copie a "Notificare a schimbării" originalului .

Este permisă coordonarea cu clientul (reprezentantul clientului) pentru a face modificări în hârtie duplicate manual.

4.6 Reconstruirea duplicatelor nu sunt permise. În loc de duplicatele care au intrat în disidență, Organizatorul trebuie să trimită noi duplicate.

4.7 În absența nevoii în duplicate, ele sunt distruse cu compilarea actului și notifică titularul organizației să elimine duplicatele din contabilitate.

UDC 62 (084.11): 006.354 μs 01.100.01 OKSTA0002

Cuvinte cheie: documentație de proiectare, document duplicat, contabilitate și depozitare a duplicatelor

Editor r.g. GREDITOVSKAYA Editor tehnic V.N. Prusakova Corrector VI. BARENTS Layout calculator a.N. Zolotareva.

Închiriere în setul 14.05.2014. Semnat în imprimarea 20.05.2014. FORMAT 60X84 ^. Setul cu cască Arial. Hood. Pechs. L. 0.93. Ud. L. 0,40. Circulația 553 de exemplare. Zack. 2106.

Publicat și imprimat în FSue "Standinform", 123995 Moscova, Grenade Lane, 4. www.gostinfo.ru

GOST 2.502-68.

Standardul interstatal

Sistem unificat de documentație de proiectare

Reguli de duplicare

Standardele de publicare IPK

Moscova

Standardul interstatal

Sistem unificat de documentație de proiectare

REGULIDuplicare

Sistem unificat pentru documentația de proiectare.
Reguli de duplicare

Gost.
2.502-68*

Inspend
GOST 5297-60

Aprobat de Comitetul de Standarde, Măsuri și instrumente de masura La Consiliul de Miniștri al Uniunii SSR în decembrie 1967, termenul este stabilit

de la 01/01/71.

Acest standard stabilește regulile de fabricare și proiectare a duplicatelor de proiectare și documente tehnologice (denumite în continuare documente) pe produsele din toate industriile.

Standardul este pe deplin compatibil cu ST SEV 3333-81.

1. Producția și documentele

1.1. Duplicatele documentelor trebuie să fie făcute din originalul întreprinderii ** - titularul originalului. Este permisă în acord cu titularul întreprinderii originalului, fabricarea duplicatelor de către compania-duver sau client din copiile înregistrate.

(Ediția modificată, schimbarea nr. 3).

1.2. Fabricarea duplicatelor de la originalul aprobat de Client este permisă numai prin acord cu clientul.

____________

** Sub întreprindere, ar trebui înțeleasă o întreprindere sau o organizație.

1.3 Duplicate la întreprinderile de consum și actul clientului cu privire la drepturile originalului numai pentru a elimina copii de la acestea.

1.4. Duplicate în funcție de metoda fabricării lor sunt împărțite în:

photoDodelikatele realizate pe un personaj foto, film fototehnic într-o imagine pozitivă pe scara de scanare;

electrofule realizate prin formare electronică într-o imagine pozitivă pe urmărirea hârtiei sau alt material cu o bază transparentă (cu proprietăți mecanice ridicate) pe scara de script;

diazode realizate pe diazocalka într-o imagine pozitivă pe scara de scanare.

Duplicatele sunt, de asemenea, microfilme realizate pe un film (cu o bază necombustibilă) într-o imagine redusă negativă sau pozitivă.

Tipul de duplicat stabilește un titular de întreprindere al originalului în coordonare cu compania-duver sau client.

1.5. Fabricarea duplicatelor la întreprinderea cumpărătorului este permisă manual numai în coordonare cu titularul companiei.

1.6. Duplicatele trebuie să asigure copii de înaltă calitate din ele.

1.7. Fotografia, electro- și diazoforks ar trebui să fie clară și contrast. Câmpul liber ar trebui să fie ușor sau să aibă un fundal ușor care nu se întunecă imagini.

Duplicatele trebuie să fie plane și fără probleme. Linia tăiată trebuie să fie în spatele cadrului exterior al foilor.

Dacă aveți nevoie să vă purtați duplicate, ar trebui să fie furnizate la decupare.

În duplicate, este permisă restabilirea liniilor individuale, numerelor și literelor care sunt fuzzy în fabricație.

Inscripția care confirmă corectitudinea fabricării de linii duplicate și de restaurare a liniilor, numerelor și literelor, efectuați cerneală pe câmp pentru liant, de exemplu:

"Fabricat din original cu recuperarea figurii" 5 "și literele" A ".

Adevărat: (semnătura, prenumele, data) »

În absența recuperării pe liniile duplicate, numerele și literele din câmpul Binder indică:

"Fabricat din scenariu.

"Făcut din copie.

Adevărat: (semnătura, prenumele, data) ".

1.8. Microfilmele trebuie să îndeplinească cerințele GOST 13.1.102-93.

1.9. Duplicatele realizate manual trebuie să reprezinte copii exacte ale originalului cu cele mai recente modificări recente.

Fabricarea și înregistrarea duplicatelor trebuie efectuate manual în conformitate cu cerințele GOST 2.501-88, care sunt prezentate în timpul restaurării originalului.

2. Contabilitatea și stocarea duplicatelor

2.1. Contabilitatea și depozitarea duplicatelor, precum și recursul lor la cumpărător, trebuie să respecte regulile stabilite pentru originale din GOST 2.501-88.

2.2. Duplicatele la întreprinderea-dubler ia în considerare în Cartea de inventar a contabilității dublelor sub formă de contabilitate a originalului, dată în GOST 2.501-88.

Duplicatele li se atribuie un număr de inventar, indiferent de numărul de foi pe care sunt eliberate.

Numărul de inventar pe duplicate indică fiecare foaie a documentului într-un grafic suplimentar în câmpul de liant.

Numerele de inventar, nici microfilmele sunt aplicate pe cancerul inițial, pe cardurile de pumn care conțin microfilme și în pașaportul tehnic microfole.

2.3. Duplicatele sunt numerotate separat pentru fiecare document, pentru care pe fiecare foaie din colțul din stânga sus de pe cutie pentru liant ar trebui să fie o ștampilă sau duplicat "duplicat" sau cifru "...".

Numărul ordinal al duplicatului i se atribuie suportului întreprinderii originalului.

2.4. Duplicatele sunt stocate separat de original.

2.5. Duplicatele trebuie luate în considerare de către titularul întreprinderii originalului.

Este permisă coordonarea cu clientul (reprezentant al clientului) pentru a face modificări la duplicate manual.

(Ediția modificată, modificarea nr. 1, 3).

2.6. Nu este permis să restabilească duplicatele. În loc de duplicatele care au intrat în lipsă, titularul companiei ar trebui să trimită noi duplicate.

2.7. În absența nevoii în duplicate, ele sunt distruse cu compilarea actului și notifică titularul întreprinderii la îndepărtarea duplicatelor din contabilitate.