Capace de masă de imprimare Excel pe fiecare foaie. Ca în rândurile de imprimare Excel (nume) rânduri și coloane pe fiecare pagină

Astăzi vreau să vă spun despre mic, dar funcție importantăcare este ascunsă de vizionările utilizatorilor Excel. Din acest articol veți afla cum să activați anteturile de imprimare și coloanele pe fiecare pagină.

Sunt încrezător că mulți care trebuie să tipărească documente mari și complexe Excel, cu care se confruntă această problemă ori de câte ori eu. Puteți fixa șirul cu titluri și puteți răsturna documentul de pe ecranul computerului fără a pierde vederea numelui coloanelor. Cu toate acestea, atunci când același document se duce la imprimantă, linia superioară este imprimată numai pe prima pagină. Dacă sunteți obosit să vă întoarceți paginile tipărite înainte și înapoi, încercând să vă dați seama ce sunt conținute datele în această linie sau în coloană, citiți cu atenție acest articol și, foarte curând, cunoașteți soluția la această problemă.

Repetați un șir cu anteturi pe fiecare pagină tipărită

Deci, documentul Excel sa dovedit foarte lung și trebuie tipărit. Deschiderea previzualizării Înainte de a trimite la imprimantă, descoperim că șirul cu anteturile coloanelor este prezent numai pe prima pagină. Nu iti face griji! Folosind parametrii paginii în Excel, vom configura ieșirea anteturilor pe fiecare pagină tipărită.

Notă: Pointerul mouse-ului a luat tipul de săgeată neagră. Acum, șirul va fi selectat cu un singur clic.

Cometariu: Pentru a evidenția câteva rânduri, deplasați mouse-ul pe primul dintre ele, faceți clic și mențineți apăsat butonul din stanga Șoarecii presați, întindeți la ultima linie.

Cometariu: Pași 6-8 Puteți săriți și introduceți un link la intervalul utilizând tastatura. Cu toate acestea, aveți grijă când intrați - trebuie să utilizați un link absolut (cu un semn de $). De exemplu, pentru a afișa primul șir pe fiecare pagină tipărită, legătura trebuie înregistrată după cum urmează: $1:$1 .

Gata! Acum va fi complet clar ce înseamnă coloanele pe fiecare pagină.

Repetați coloana cu anteturile pe fiecare pagină tipărită

Dacă foaia de lucru este prea mare, atunci coloana cu titluri va fi tipărită numai pe prima pagină. Pentru a face un document mai ușor de înțeles să citiți, executați pașii următori și plasați o coloană cu anteturi din partea stângă a fiecărei pagini trimise la imprimantă.

Acum, nu va trebui să depășim paginile înapoi pentru a dezvălui că datele sunt în fiecare linie.

Numere de imprimare rânduri și litere ale coloanelor

La înregistrarea referințelor la celule în Excel, coloanele sunt de obicei denumite prin litere (A, B, C), iar liniile sunt numere (1, 2, 3). Aceste litere și numere sunt numite anteturi de rând și coloane de foi. Spre deosebire de celulele cu titluri afișate în mod implicit numai pe prima pagină, anteturile corzilor și coloanelor din foaia de implicit nu sunt imprimate deloc. Dacă este necesar, aceste litere și numere sunt vizibile atunci când imprimați, trebuie să faceți acest lucru:

Cometariu: Dacă caseta de dialog este deschisă Setări pagină (Setare pagină), apoi pe fila Foaie (Foaie) Verificați secțiunea Imprimare (Imprimare) în șir String și coloane de anteturi (Rubricile de rând și coloane). Acum, rubricile corzilor și coloanelor leaf Excel. De asemenea, va fi vizibil pe fiecare pagină tipărită.

Asa e mai bine?

Titlurile de tipărire simplifică foarte mult munca cu instanțele de hârtie ale foii Excel. Anteturile și coloanele de linie tipărite pe fiecare pagină facilitează percepția informațiilor conținute în document. Este mult mai ușor să nu fiți confundați printre paginile tipărite ale documentului dacă numele rândurilor și coloanelor sunt vizibile pe fiecare dintre ele. Încercați să vedeți cât de convenabil este!

Cel mai adesea un program Microsoft Excel. Folosit pentru a crea tabele, deoarece fișa implicită este împărțită în celule, a căror dimensiune se schimbă cu ușurință la potrivită și poate afecta automat numerotarea rândurilor. În acest caz, în partea de sus a tuturor datelor vor fi așa-numitele capace sau anteturi de coloană. Când imprimați, va apărea cu siguranță pe prima pagină, dar ce zici de restul?

Vom înțelege acest articol în acest articol. Vă voi spune două modalități de a face acest lucru, astfel încât atunci când imprimați numele și anteturile din tabel sunt repetate pe fiecare pagină în Excel și cum să măriți fontul pentru ele, dimensiune și culoare.

Folosind prin șiruri de caractere

Prima metodă este utilizarea liniilor finale. În acest caz, trebuie să adăugați rânduri suplimentare peste masă, una sau mai multe și să introduceți textul necesar în ele.

Evidențiați orice celulă din primul șir și, în timp ce în fila Home, faceți clic pe "Paste". Apoi selectați din listă "Rânduri pe o foaie".

În continuare trebuie să faceți una din mai multe blocuri. Pentru a face acest lucru, selectați cele care sunt deasupra mesei, faceți clic pe butonul corespunzător și selectați din listă sau pur și simplu "Mergeți" sau Acordarea Centrului.

Acum puteți tipări titlul pentru masă.

Apoi treceți la formatarea acestuia. Utilizați pentru acest lucru poate fi butoanele situate în grupul "Font". Numele general pe care l-am făcut mai mult, am schimbat fontul și am adăugat fundalul. Numele coloanelor au făcut, de asemenea, pe un fundal gri și aplicate pe ele italice.

După aceea, deschideți fila. "Aranjament în pagină" și faceți clic pe buton "Antete de imprimare".

Fereastra se va deschide. Pune-l în ea în câmp « drumuri» .

Faceți clic pe primul rând (în cazul în care cifra este 1) și întindeți la suma dorită în jos. În exemplu, antetul repetat corespunde primului, al doilea și al treilea rând. În același timp, într-un câmp mic se va arăta că alocați.

Revenind la fereastra familiară și faceți clic în ea "OK".

Pentru a vedea ce am făcut, în partea de sus faceți clic pe "Fișier" și în partea stângă, selectați Print.

În fereastra de previzualizare, se va afișa ce fel de pagină tipărită. După cum puteți vedea, există titluri pe prima foaie.

Folosind subsol

A doua metodă se adaugă subsol. Deoarece pălăria noastră este deja repetată, am făcut-o în pasul anterior, să duplicăm acum numele tabelului comun pe toate foile.

Deschideți "Vizualizare" și mergeți la modul "Aranjament în pagină".

În partea de sus a paginii, subsolul superior ar trebui să apară pe pagină, faceți clic pe acesta.

Dacă nu apare, treceți peste linia dintre pagini și faceți clic pe acesta pentru a afișa spațiul gol.

Subsolul este împărțit în trei părți. Introduceți textul potrivit în unul dintre ele. În exemplu, numele de nume de tabel în centru. Apoi, selectați-l și, utilizând butoanele din fila Acasă, puteți mări fontul, schimbați culoarea, adăugați grasime sau italic.

Când ați terminat, mergeți din modul Markup la cel obișnuit.

Să vedem ce s-a întâmplat. Metoda descrisă mai sus se mișcă "fișierul" - "Imprimare". Pe prima pagină există și un antet și numele tabelului.

Iată în astfel de moduri, puteți face titlul titlului tabelului când imprimați pe fiecare pagină din Excel. Utilizați opțiunea care este mai potrivită pentru rezolvarea sarcinii dvs.

Rata articolului:

Programele Microsoft sunt populare, deoarece sunt convenabile pentru a lucra cu documente de birou și în scopuri personale. Exel este un program care are un numar mare de Diferite funcții care vă permit să lucrați cu mese mari și masive, chiar și pe computerele slabe. Pentru a face față întregii funcționalități, este necesar să petrecem mult timp, atât de mult și va discuta cum este posibilă fixarea pălăriei în Excel.

Cum să fixați pălăria în Exke

Puteți face acest lucru ca folosind un instrument special care îl va imprima pe fiecare pagină și utilizând celălalt care vă permite să fixați linia superioară și când derulați șirul va fi afișat în mod constant în partea de sus. În același mod, puteți atașa o coloană extremă din stânga. Cum pot face acest lucru?

În Exel 2003/2007/2010.

Pentru a asigura antetul în Excel 2003, 2007 sau 2010, trebuie să efectuați câțiva pași simpli:

În Exel 2013/2016.

În Excel 2016, totul se efectuează destul de asemănător. Aici instrucțiuni pas cu pas Prin consolidare în noul Exel:

Cu această fixare a liniei sau a coloanei va fi întotdeauna vizibilă, ceea ce este destul de convenabil atunci când lucrați cu mese mari, deoarece defilarea acestora în timpul modului standard Cap este ascuns.

Cum se fixează antetul pe fiecare pagină pentru imprimare?

În cazul în care trebuie să imprimați o astfel de linie pe fiecare pagină, trebuie să faceți următoarele:

După aceste operații, când imprimați, capacul va fi afișat pe fiecare dintre foile imprimate, puteți imprima întreaga masă.

Bazat pe aceasta, consolidarea în Excel este de fapt elementară pur și simplu, pentru care este necesar să se memoreze secvența și ce operațiuni trebuie efectuate și apoi să lucrați în programul Microsoft Excel vă va fi adus doar o plăcere.

Video: Cum să fixați pălăria în Excelență?

Tabelele lungi cu un număr mare de rânduri sunt foarte incomode prin faptul că trebuie să derulați în mod constant o foaie în sus pentru a vedea ce coloană celulară corespunde unui anumit nume al secțiunii antetului. Desigur, este foarte incomod, și, cel mai important, crește semnificativ timpul de lucru cu mesele. Dar, Microsoft Excel oferă posibilitatea de a fixa capacul de masă. Să-i dau seama cum să o fac.

Dacă capacul tabelului se află pe linia de sus a foii și este simplă, adică este formată dintr-o linie, atunci, în acest caz, este ușor să-l fixați cu ușurință. Pentru a face acest lucru, accesați fila "Vizualizare", faceți clic pe butonul "Zona de fixare" și selectați elementul "Asigurați șirul superior".

Acum, când derulați panglica în jos, pălăria mesei va fi întotdeauna localizată la limita aparentă a ecranului de pe prima linie.

Fixați o pălărie complexă

Dar, o astfel de modalitate de a fixa capacele din tabel nu va funcționa dacă capacul este complex, adică constă din două sau mai multe linii. În acest caz, pentru a fixa antetul, trebuie să remediați nu numai linia de sus, ci zona de masă din mai multe linii.

În primul rând, subliniem prima din celula stângă, situată sub capacul tabelului în sine.

În aceeași filă "Vizualizare", facem clic pe butonul "Zona de fixare" și în lista care se deschide, selectați elementul cu același nume.

După aceea, întreaga zonă a foii, care este deasupra celulei selectate, va fi fixată și, prin urmare, pălăria de masă va fi fixată.

Fixați antetul utilizând crearea unui tabel inteligent

Adesea, capacul nu este situat la partea de sus a mesei, dar puțin mai mică, deoarece numele tabelului este situat pe primele linii. În acest caz, sa terminat, puteți consolida întregul capace ale capacelor împreună cu numele. Dar, liniile fixe cu numele vor ocupa locația pe ecran, adică pentru a restrânge vizualizarea vizibilă a mesei, care nu este fiecare utilizator va găsi confortabil și rațional.

În acest caz, va fi potrivit pentru crearea, așa-numitul "tabel inteligent". Pentru a folosi aceasta metodaPălăria mesei nu trebuie să fie compusă din mai mult de o linie. Pentru a crea o "masă inteligentă", în timpul filei Home, alocăm întreaga gamă a valorilor care intenționează să fie incluse în tabel. Mai mult, în grupul de instrumente "stiluri", facem clic pe butonul "Format ca tabel" și în stilurile care au deschis lista, alegeți cea care a venit mai mult.

Apoi, se deschide caseta de dialog. Acesta va include gama selectată anterior de celule care vor fi incluse în tabel. Dacă ați fost alocat corect, nu trebuie să schimbați nimic. Dar mai jos, este necesar să se acorde atenție parametrului "Tabelul cu antet" a fost un semn de verificare. Dacă nu este, atunci este necesar să o punem manual, altfel nu va funcționa corect corect. După aceea, facem clic pe butonul "OK".

O opțiune alternativă este de a crea o masă cu un capac fix în fila "Inserare". Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la fila specificată, selectați zona foii, care va deveni o "tabel inteligent" și faceți clic pe butonul "Tabel" din partea stângă a benzii.

În același timp, exact aceeași casetă de dialog va apărea ca atunci când utilizați metoda descrisă mai devreme. Acțiunile din această fereastră trebuie efectuate exact la fel ca în cazul precedent.

După aceea, atunci când derulați masa, pălăria de masă se va deplasa la panou cu litere care indică adresa coloanelor. Astfel, șirul în care este localizat capacul este fix, dar, totuși, pălăria în sine va fi întotdeauna înainte de ochii utilizatorului, cum ar fi fost derulând masa în jos.

Fixați capacele pe fiecare pagină la imprimare

Există cazuri în care antetul trebuie să fie fixat pe fiecare pagină a documentului imprimat. Apoi, atunci când tipăriți o masă cu o multitudine de rânduri, nu va fi necesară identificarea coloanelor umplute cu date, după ce le-a îmbogățit cu numele în antet, care ar fi numai pe prima pagină.

Pentru a fixa antetul pe fiecare pagină la imprimare, accesați fila "Page Markup". În blocul de instrumente "parametri de frunze" de pe panglică, apăsați pe pictograma ca o săgeată înclinată, care este localizată în colțul din dreapta jos al acestei unități.

Se deschide fereastra parametrilor paginii. Trebuie să mergeți la fila "Fișa" din această fereastră, dacă vă aflați într-o altă filă. Opusul opțiunii "Imprimare pe fiecare pagină a liniilor prin linii", trebuie să introduceți adresa zonei antetului. Puteți face un pic mai ușor și faceți clic pe butonul situat în partea dreaptă a formularului de introducere a datelor.

După aceasta, va veni fereastra parametrilor paginii. Veți avea nevoie, cu un mouse, faceți clic pe antetul mesei. Apoi, din nou, apăsați butonul din dreapta datelor introduse.

Prin mutarea înapoi la fereastra de parametri pagină, faceți clic pe butonul "OK".

După cum puteți vedea, vizual în editor Microsoft. Excel nu a schimbat nimic. Pentru a verifica modul în care documentul va arăta pe imprimare, mergeți la fila Fișier. Apoi, treceți la secțiunea "Imprimare". În partea dreaptă a ferestrei programe Microsoft. Excel este zona pentru previzualizarea documentului.

Defilarea documentului, asigurați-vă că capacul tabelului este afișat pe fiecare pagină pregătită pentru imprimare.

După cum puteți vedea, există mai multe modalități de fixare a antetului în tabel. Care dintre aceste modalități de utilizare depinde de structura mesei și de ce trebuie să fii fixat. Când utilizați o pălărie simplă, este mai ușor să utilizați fixarea string de sus Dacă capacul este multi-nivel - atunci trebuie să remediați zona. Dacă există un nume de tabel deasupra capacului sau altor linii, atunci în acest caz, puteți forma gama de celule umplute cu date ca "tabel inteligent". În cazul în care intenționați să începeți un document de imprimare, veți fixa rațional antetul pe fiecare foaie a documentului utilizând funcția de la sfârșitul la-linie. În fiecare caz, decizia de a utiliza o metodă specifică de consolidare este făcută pur individual.

Efectuați anteturile de mese repetate în MS Cuvânt simplu, este suficient pentru a evidenția șirul, apelați meniul contextual, iar în fila "șir", selectați element: "Repetați ca titlu pe fiecare pagină."

Notă. Dacă aveți nevoie să faceți un șir arbitrar repetat, atunci cum să faceți acest lucru descris în detaliu.

Totul, excelent și simplu, cu toate acestea, multe tabele sunt create și întocmite în procesorul MS Excel Tabel. Cum să faci antete repetate aici?

În Excel, procedura de creare a titlurilor de repetare nu este mult mai complicată, dar există încă diferențe.

Deci, pentru ca o anumită linie să fie repetată pe fiecare pagină tipărită, trebuie să mergeți la " Aranjament în pagină"Și în grup" Setări pagină"Selectați elementul" Tipăriți titluri».

Când alegeți o repetare pe fiecare pagină "aruncă", este posibilă selectarea mai multor linii care vor fi repetate pe fiecare pagină tipărită. Există, de asemenea, posibilitatea repetării coloanelor. Apropo, în versiunea în limba engleză a procesorului tabular, aceste meniuri se numește mai logic: " Rânduri pentru a repeta în partea de sus"Și" Coloane pentru a repeta la stânga».

Trebuie remarcat o diferență în greutate în funcționarea acestor funcții în MS Word și MS Excel. În cazul unui procesor de masă, consultați numai repetarea rândurilor previzualizare Un document care este pregătit pentru imprimare sau după imprimarea în sine, în cuvânt, repetarea rândurilor de titlu va fi deja vizibilă în documentul însuși.