Cum se imprimă aceleași valori pe fiecare pagină. Imprimați prin linii în Excel

Este adesea necesar ca atunci când imprimați un tabel sau alt document, antetul se repetă pe fiecare pagină. Teoretic, desigur, puteți determina limitele paginilor prin zona de previzualizare și intrați manual în partea de sus a fiecăruia dintre ele. Dar această opțiune durează mult timp și va duce la ruperea integrității mesei. Acest lucru este cu atât mai nepotrivit, având în vedere că există instrumente care pot rezolva sarcina mult mai ușoară, mai rapidă și fără lacune inutile.

Principiul rezolvării acestei probleme instrumente Excel. Este că titlul va fi introdus o singură dată într-un singur loc al documentului, dar când imprimarea este afișată pe fiecare pagină imprimată. Puteți utiliza una din cele două opțiuni: Folosiți footer sau rânduri de capăt.

Metoda 1: Utilizarea subsolurilor

Fototele sunt câmpurile superioare și inferioare ale paginii din Excel, care ca mod obișnuit. Lucrările sunt invizibile, dar dacă efectuați date în ele, acestea vor fi afișate pe imprimate pe fiecare element imprimat.

1. Editați subsolurile pot fi transferate în modul lucrări Excel "Aranjament în pagină". Acest lucru se poate face prin aplicarea mai multor opțiuni de acțiune. În primul rând, trecerea la modul de funcționare de care aveți nevoie, strângerea pe pictogramă "Aranjament în pagină". Acesta este situat în partea dreaptă a șirului de stare și este centrul celor trei pentru a comuta modurile de vizualizare a documentelor.

   

   A doua opțiune asigură pre-comutator la fila. "Vedere" Și, fiind acolo, faceți clic pe pictograma "Aranjament în pagină"care este plasat pe panglică în blocul de scule "Moduri de vizionare a cărților".

   

   În plus, există o altă opțiune de a activa screening-ul subsolului în carte electronică. Du-te la fila "Introduce" și faceți clic pe buton "Persoane" În grupul de setări "Text".



2. După ce am comutat la modul de vizualizare "Aranjament în pagină"Foaia a fost împărțită în elemente. Aceste elemente vor fi doar pe imprimare pentru a ieși ca pagini separate. În partea de sus și de jos a fiecărui element există trei câmpuri de subsoluri.



3. Pentru tabelul de titlu, câmpul central de sus este cel mai potrivit. Prin urmare, instalăm cursorul și pur și simplu scriem numele pe care vrem să-l atribuim o matrice tabară.



4. Dacă doriți, numele poate fi formatat de aceleași instrumente de bandă care sunt proiectate pentru a forma datele din gama obișnuită.



5. Apoi, puteți reveni la modul de vizualizare normal. Pentru a face acest lucru, este suficient să faceți clic pe pictograma din stânga pentru a comuta modurile de vizualizare din bara de stare.

   

   De asemenea, puteți merge la fila "Vedere"Faceți clic pe butonul cu bandă numit "Normal"care este situat în bloc "Moduri de vizionare a cărților".



6. După cum puteți vedea, în modul de vizualizare obișnuit, numele tabelului nu este afișat deloc. Du-te la fila "Fişier"Pentru a vedea cum va arăta.



7. Apoi, treceți la secțiune "Imprimare" prin stânga meniul vertical.. În partea dreaptă a ferestrei care au fost deschise, fereastra este zona de previzualizare a documentului. După cum puteți vedea, numele tabelului este afișat pe prima pagină.



8. Derulând bara de derulare verticală în jos, vedem că titlul când imprimarea va fi afișat pe paginile secundare și ulterioare ale documentului. Adică, am decis că sarcina a fost inițial în fața noastră.

Metoda 2: Drăguț

În plus, pentru a afișa un antet de documente pe fiecare foaie când imprimarea poate fi utilizată utilizând șiruri de tăiere.

Deci, am aflat că în Exces există două opțiuni pentru a afișa rapid antetul tabelului pe toate foile tipărite prin atașarea acestui efort minim. Acest lucru se poate face folosind subsoluri sau prin linii. Fiecare utilizator în sine este așteptat să decidă ce metodă este mai convenabilă pentru aceasta și este cea mai potrivită pentru a rezolva sarcina. Dar totuși ar trebui spus că prin linii oferă mai multe oportunități. În primul rând, atunci când este aplicat pe ecran, numele poate fi văzut nu numai în modul de vizualizare specială, ci și în cel obișnuit. În al doilea rând, dacă antetul sugerează numele numelui numai în partea de sus a documentului, atunci cu ajutorul liniilor, numele poate fi plasat în orice linie a foii. În plus, prin intermediul liniilor, spre deosebire de subsoluri, sunt concepute de dezvoltator special pentru organizarea titlurilor în document.

Efectuați anteturile de mese repetate în MS Cuvânt simplu, este suficient pentru a evidenția șirul, apelați meniul contextual, și în fila "șir", selectați element: "Repetați ca titlu pe fiecare pagină".

Notă. Dacă aveți nevoie să faceți un șir arbitrar repetat, atunci cum să faceți acest lucru descris în detaliu.

Totul, excelent și simplu, cu toate acestea, multe tabele sunt create și întocmite în procesorul MS Excel Tabel. Cum să faci antete repetate aici?

În Excel, procedura de creare a titlurilor de repetare nu este mult mai complicată, dar există încă diferențe.

Deci, pentru ca o anumită linie să fie repetată pe fiecare pagină tipărită, trebuie să mergeți la " Aranjament în pagină"Și în grup" Setări pagină"Selectați elementul" Tipăriți titluri».

Când alegeți o repetare pe fiecare pagină "aruncă", este posibilă selectarea mai multor linii care vor fi repetate pe fiecare pagină tipărită. Există, de asemenea, posibilitatea repetării coloanelor. Apropo, în versiunea în limba engleză a procesorului tabular, aceste meniuri se numește mai logic: " Rânduri pentru a repeta în partea de sus"Și" Coloane pentru a repeta la stânga».

Trebuie remarcat o diferență în greutate în funcționarea acestor funcții în MS Word și MS Excel. În cazul unui procesor de tabel, consultați repetarea rândurilor numai atunci când previzualizați documentul, care este pregătit pentru imprimare sau după imprimarea în sine, în cuvânt, repetarea liniilor de tablete va fi deja vizibilă în documentul însuși.

Ați executat vreodată o masă lungă sau foarte largă când undeva pe cea de-a cincea pagină pe care deja nu înțelegeți ce fel de date vorbim? Desigur, oamenii au venit cu modalități de a face un astfel de loc de muncă mai confortabil, de exemplu, după ce liniile de antet au introdus linia cu numerele de numărare. Dar nu a ajutat prea mult. Dezvoltatorii Excel au rezolvat această problemă prin inventarea prin linii. Acest articol vă va ajuta să stăpâniți tehnicile de lucru cu acest instrument.

Figura arată o masă care nu ocupă o singură pagină. Pentru comparație, apariția primei și a doua pagini în tipărirea ( previzualizare). Antetele graficului nu sunt vizibile, inclusiv șirul cu numerele lor.

Pentru a corecta acest defect, procedați în felul următor:

pe tab-ul Aranjament în pagină Găsiți o echipă Tipăriți titluri;

În fereastra care se deschide, nu scrie nimic în câmp DrumuriȘi specificați șirul dorit cu mouse-ul și vizualizați documentul (pentru aceasta, faceți clic pe butonul corespunzător din aceeași fereastră).

Apropo, pentru a vedea a doua pagină, utilizați butoanele de flipping spre stânga de jos pagina.

Dacă aveți nevoie să repetați unul, ci mai multe rânduri (pentru antete complexe), apoi umpleți câmpul Drumuri, Evidențiați numerele tuturor liniilor, din care trebuie să fie pe fiecare foaie.

Pentru mesele largi, este necesar să se imprimă pe fiecare pagină a numelui rândurilor. În acest caz, algoritmul acțiunilor este același, dar prin instalarea cursorului în câmp Prin coloane, Evidențiați celulele din care trebuie repetate.

La ce pagini arată după instalarea prin coloane, puteți vedea în imagine.

Ce poate fi întâlnit utilizatorul atunci când lucrați cu acest instrument? Cele mai multe ori întrebările apar despre indisponibilitatea butonului Tipăriți titluri. Această situație este posibilă dacă:

nu ați căutat niciodată documente Excel înainte de imprimare și nu suspectați că nu aveți nici o imprimantă;

ați lucrat cu o diagramă și nu ați făcut clic afară;

nu ați completat editarea celulei și cursorul este încă în interiorul acestuia.

Dacă dintr-o dată, din anumite motive, trebuie să refuzați să imprimați rânduri selectate pe fiecare pagină sau să modificați lista de rânduri repetate, apoi în câmpurile curate toate din caseta de dialog și, dacă doriți, specificați șiruri de caractere sau rebound .

Toate tehnicile cu care te-ai întâlnit în acest articol sunt disponibile în diferite versiuni Excel, cu singura diferență că, în unele cazuri (de exemplu, Excel 2003.) Caseta de dialog trebuie să deschidă comanda parametrilor paginii.

Astăzi vreau să vă spun despre mic, dar funcție importantăcare este ascunsă de vizionările utilizatorilor Excel. Din acest articol veți afla cum să activați anteturile de imprimare și coloanele pe fiecare pagină.

Sunt încrezător că mulți care trebuie să tipărească documente mari și complexe Excel, cu care se confruntă această problemă ori de câte ori eu. Puteți fixa șirul cu titluri și puteți răsturna documentul de pe ecranul computerului fără a pierde vederea numelui coloanelor. Cu toate acestea, atunci când același document se duce la imprimantă, linia superioară este imprimată numai pe prima pagină. Dacă sunteți obosit să vă întoarceți paginile tipărite înainte și înapoi, încercând să vă dați seama ce sunt conținute datele în această linie sau în coloană, citiți cu atenție acest articol și, foarte curând, cunoașteți soluția la această problemă.

Repetați un șir cu anteturi pe fiecare pagină tipărită

Deci, documentul Excel sa dovedit foarte lung și trebuie tipărit. Deschiderea previzualizării Înainte de a trimite la imprimantă, descoperim că șirul cu anteturile coloanelor este prezent numai pe prima pagină. Nu iti face griji! Folosind parametrii paginii în Excel, vom configura ieșirea anteturilor pe fiecare pagină tipărită.

Notă: Pointerul mouse-ului a luat tipul de săgeată neagră. Acum, șirul va fi selectat cu un singur clic.

Cometariu: Pentru a evidenția câteva rânduri, deplasați mouse-ul pe primul dintre ele, faceți clic și mențineți apăsat butonul din stanga Șoarecii presați, întindeți la ultima linie.

Cometariu: Pași 6-8 Puteți săriți și introduceți un link la intervalul utilizând tastatura. Cu toate acestea, aveți grijă când intrați - trebuie să utilizați un link absolut (cu un semn de $). De exemplu, pentru a afișa primul șir pe fiecare pagină tipărită, legătura trebuie înregistrată după cum urmează: $1:$1 .

Gata! Acum va fi complet clar ce înseamnă coloanele pe fiecare pagină.

Repetați coloana cu anteturile pe fiecare pagină tipărită

Dacă foaia de lucru este prea mare, atunci coloana cu titluri va fi tipărită numai pe prima pagină. Pentru a face un document mai ușor de înțeles să citiți, executați pașii următori și plasați o coloană cu anteturi din partea stângă a fiecărei pagini trimise la imprimantă.

Acum, nu va trebui să depășim paginile înapoi pentru a dezvălui că datele sunt în fiecare linie.

Numere de imprimare rânduri și litere ale coloanelor

La înregistrarea referințelor la celule în Excel, coloanele sunt de obicei denumite prin litere (A, B, C), iar liniile sunt numere (1, 2, 3). Aceste litere și numere sunt numite anteturi de rând și coloane de foi. Spre deosebire de celulele cu titluri afișate în mod implicit numai pe prima pagină, anteturile corzilor și coloanelor din foaia de implicit nu sunt imprimate deloc. Dacă este necesar, aceste litere și numere sunt vizibile atunci când imprimați, trebuie să faceți acest lucru:

Cometariu: Dacă caseta de dialog este deschisă Setări pagină (Setare pagină), apoi pe fila Foaie (Foaie) Verificați secțiunea Imprimare (Imprimare) în șir String și coloane de anteturi (Rubricile de rând și coloane). Acum, rubricile corzilor și coloanelor leaf Excel. De asemenea, va fi vizibil pe fiecare pagină tipărită.

Asa e mai bine?

Titlurile de tipărire simplifică foarte mult munca cu instanțele de hârtie ale foii Excel. Anteturile și coloanele de linie tipărite pe fiecare pagină facilitează percepția informațiilor conținute în document. Este mult mai ușor să nu fiți confundați printre paginile tipărite ale documentului dacă numele rândurilor și coloanelor sunt vizibile pe fiecare dintre ele. Încercați să vedeți cât de convenabil este!

Dacă in. Microsoft Word. Ați creat un tabel de dimensiuni mari, care ocupă mai mult de o pagină, pentru confortul de a lucra cu acesta poate fi necesar pentru a face afișarea antetului pe fiecare pagină a documentului. Pentru a face acest lucru, va trebui să configurați transferul automat al titlului (același capac) pentru paginile ulterioare.

Deci, în documentul nostru există o masă mare care ocupă deja sau va dura mai mult de o pagină. Sarcina noastră este de a configura acest tabel, astfel încât pălăria să apară automat în string de sus Tabele când se mută la el. Cu privire la modul de a crea o masă, puteți citi în articolul nostru.

Notă:Pentru a transfera un tabel cu o masă formată din două sau mai multe rânduri, este necesar să evidențiem primul șir.

1. Instalați cursorul în prima linie de antet (prima celulă) și selectați acest șir sau șir de la care constă capacul.

2. Du-te la fila "Layout"care este situat în secțiunea principală "Lucrul cu mesele".

3. În secțiunea Instrumente "Date" Selectați un parametru.

Gata! Odată cu adăugarea de rânduri din tabel care vor fi transferate în pagina următoare, capacul va fi adăugat mai întâi și există deja linii noi în spatele ei.

Transferarea automată a pălăriei de masă de primă linie

În unele cazuri, pălăria de masă poate consta din mai multe rânduri, dar transferul automat este necesar numai pentru unul dintre ele. Acest lucru, de exemplu, poate fi un șir cu numere de coloane, amplasate sub un șir sau rânduri cu date de bază.

În acest caz, trebuie mai întâi să împărțiți tabelul făcând rândul cu capacul de care aveți nevoie, ceea ce va fi transferat la toate paginile ulterioare ale documentului. Numai după aceea pentru această linie (deja capace) puteți activa parametrul "Repetați șirurile de cap.

1. Instalați cursorul în ultimul rând al tabelului situat pe prima pagină a documentului.

2. În tabară "Layout" ("Lucrul cu mesele") și în grup "O asociere" Selectați un parametru "Împărțiți tabelul".

3. Copiați șirul de la "Big", antetul principal al tabelului, care va efectua capacul pe toate paginile ulterioare (în exemplul nostru este un șir cu numele coloanelor).

Bacsis: Utilizați mouse-ul pentru a evidenția linia care o deplasați de la început până la capătul șirului pentru a copia cheia "Ctrl + C".

4. Introduceți șirul copiat în prima linie a tabelului de pe pagina următoare.

Bacsis:Utilizați tastele pentru a introduce "Ctrl + V".

5. Evidențiați un nou capac folosind mouse-ul.

6. În tabară "Layout" Faceți clic pe buton "Repetați șirurile de capSituat în grup "Date".

Gata! Acum, tabelul principal al unei mese constând din mai multe linii va fi afișat numai pe prima pagină, iar rândul pe care l-ați adăugat va fi transferat automat în toate paginile ulterioare ale documentului, începând cu al doilea.

Scoaterea antetului pe fiecare pagină

Dacă trebuie să eliminați tabelul automat cu tabelul de pe toate paginile documentului, cu excepția mai întâi, procedați în felul următor:

1. Evidențiați toate liniile din antetul tabelului de pe prima pagină a documentului și accesați fila. "Layout".

2. Faceți clic pe buton "Repetați șirurile de cap (Grup "Date").

3. După aceasta, capacul va fi afișat numai pe prima pagină a documentului.

Puteți termina acest lucru, din acest articol ați învățat cum să faceți un antet de masă pe fiecare pagină a documentului Word.