Cum se fixează linia de sus într-un birou deschis. Lucrul cu o coloană

O coloană este un rând vertical de celule de la rândul 1 la rândul 65.536.

Cum să evidențiați o coloană

Prima cale

A doua cale

2. În fereastra Ștergere conținut, în grupul Selectați, selectați opțiunea de ștergere dorită:

Ștergeți totul - pentru îndepărtarea completă conținutul liniei;

Text - pentru a șterge doar textul (formatele, formulele, numerele și datele nu sunt șterse);

Numere - pentru a șterge numai numerele (formatele și formulele nu sunt șterse);

Data și ora - pentru a șterge doar datele și orele (formatele, textul, numerele și formulele nu sunt șterse);

Formule - pentru a șterge doar formule (textul, numerele, formatele, datele și orele nu sunt șterse);

Note - pentru a șterge numai notele pentru celulele rând (toate celelalte elemente nu sunt șterse);

Formate - pentru a elimina numai atributele de format aplicate celulelor rândului (conținutul celulelor nu este șters);

Obiecte - pentru ștergerea numai a obiectelor (conținutul celulelor nu este șters).

3. Închideți fereastra cu butonul OK.

Lucrul cu o coloană O coloană este un rând vertical de celule de la rândul 1 la rândul 65.536.

Cum să evidențiați o coloană

Prima cale

În fereastra deschisă a tabelului, faceți clic pe numele coloanei necesare o dată cu butonul stâng al mouse-ului cu cursorul săgeată.

A doua cale

În fereastra deschisă a tabelului, selectați orice celulă din coloana necesară și utilizați combinația de taste Shift + Ctrl + Spațiu (bara de spațiu).

Cum se setează lățimea exactă a unei coloane

4. În fereastra Lățime coloană, utilizați glisorul Lățime pentru a seta valoarea dorită.

Lățimea maximă a coloanei este de 100 cm.

5. Închideți fereastra cu butonul OK.

Cum se setează lățimea implicită a coloanei

Lățimea implicită a coloanei este de 2,27 cm.

Dacă, după modificarea lățimii coloanelor, trebuie să reveniți la această lățime, activați setarea corespunzătoare.

1. În fereastra tabelului deschis, selectați coloana sau gama de coloane dorite.

2. Deschideți meniul Format și indicați spre Coloană din lista de comenzi.

3. În meniul suplimentar, selectați Lățime.

4. În caseta Lățime coloană, activați elementul implicit.

5. Închideți fereastra cu butonul OK.

Cum se ascunde o coloană

1. În fereastra tabelului deschis, selectați coloana sau gama de coloane dorite.

2. Deschideți meniul Format și indicați spre Coloană din lista de comenzi.

3. În meniul suplimentar, selectați Ascunde.

Coloanele ascunse nu vor mai fi afișate împreună cu numele și informațiile pe care le conțin. Acest lucru nu va rupe legăturile cu celulele ascunse în formule și funcții.

Cum se afișează o gamă de coloane ascunse

Această metodă este potrivită dacă este cunoscută gama de coloane ascunse.

1. În fereastra deschisă a tabelului, selectați intervalul de coloane care include coloanele ascunse.

2. Deschideți meniul Format și indicați spre Coloană din lista de comenzi.

3. În meniul care se deschide, selectați Afișare.

Cum se afișează toate coloanele ascunse

Această metodă este potrivită dacă gama de coloane ascunse este necunoscută sau doriți să afișați toate coloanele ascunse.

1. În fereastra deschisă a tabelului, selectați întregul câmp al tabelului.

2. Deschideți meniul Format și indicați spre Coloană din lista de comenzi.

3. În meniul suplimentar, selectați Afișare. Cum se introduce o coloană

Prima cale

1. În fereastra deschisă a tabelului, selectați coloana necesară, în stânga căreia doriți să adăugați una nouă.

2. Deschideți meniul Insert.

3. În lista de comenzi, selectați Coloană.

A doua cale

1. În fereastra tabelului deschis, faceți clic dreapta pe coloana din stânga căreia doriți să adăugați una nouă.

2. În meniul contextual selectați Inserați coloane.

Pentru a insera mai multe coloane în același timp, trebuie mai întâi să selectați numărul necesar de coloane.

Congelarea coloanelor pe ecran Congelarea coloanelor pe ecran vă permite să lucrați cu rânduri lungi de date care nu se încadrează în zona vizibilă a foii de calcul.

1. În fereastra tabelului deschis, selectați coloana din dreapta celei care va fi reparată, de exemplu, dacă trebuie să înghețați coloana 10 pe foaie, selectați coloana 11.

2. Deschideți meniul Window și selectați Freeze. -Toate coloanele din stânga celor selectate vor fi ancorate cu o zonă care nu poate fi derulată. Cum se dezactivează înghețarea coloanelor Într-o fereastră deschisă a tabelului, deschideți meniul Window și dezactivați elementul Freeze. Cum se elimină o coloană

Prima cale

1. În fereastra deschisă a tabelului, selectați coloana dorită.

2. Deschideți meniul Editare.

3. În lista de comenzi, selectați Ștergere celule.

A doua cale

1. În fereastra deschisă a tabelului, faceți clic dreapta pe coloana dorită.

2. În meniul contextual, selectați elementul Ștergere coloane.

Pentru a șterge mai multe coloane în același timp, trebuie mai întâi să selectați numărul necesar de coloane.

Cum să ștergeți rapid conținutul unei coloane

Într-o fereastră deschisă a tabelului, selectați coloana sau gama dorită de coloane și apăsați tasta Backspace.

Cum se șterg selectiv coloanele

1. Într-o fereastră deschisă a tabelului, selectați coloana sau gama dorită de coloane și apăsați tasta Ștergere.

La cererea cititorilor, public materiale despre cum să remediați titlurile tabelului, astfel încât acestea să nu se deruleze la vizualizare, ci să se schimbe numai conținutul tabelului.

Avem o masă:

Obiectiv: fixarea titlului (evidențiat în albastru în captura de ecran) astfel încât atunci când tabelul este derulat în jos, acesta să rămână la locul său și conținutul să deruleze.

Pentru a finaliza această sarcină, stăm în celula A2 și selectăm Fereastra -> Înghețați

Titlul rămâne acum la loc atunci când derulați prin tabel.

În mod similar, puteți îngheța o coloană sau chiar și o coloană și un rând. Pentru a face acest lucru, este important să stați în celula de lângă rândul și coloana pe care doriți să le remediați și să marcați Fix. De exemplu, pentru a repara simultan primul rând și prima coloană, trebuie să deveniți în celula B2:

Pentru a anula validarea, debifați elementul de meniu Fereastra -> Blocați.

Uneori apare o problemă: să remediați, de exemplu, a doua coloană, dar astfel încât prima să nu fie vizibilă. Derulați cu bara de defilare orizontală până când prima coloană B este pe ecran:

Mergem la celula C1 și obținem rezultatul dorit. Principalul lucru atunci este să nu uităm că există și coloana A, eliminată de pe ecran în acest fel.

Cu cât ne este mai convenabil să navigăm prin foaia din foaia de calcul, cu atât ne petrecem mai puțin timp editând-o, ceea ce înseamnă că avem mai mult timp pentru a analiza conținutul acesteia. Desigur, comoditatea este un lucru foarte relativ. Și fiecare persoană își creează propria lui spațiu de lucru pe baza obiceiurilor și ideilor lor. Voi vorbi despre principiile de bază ale deplasării în jurul foii cât mai repede posibil, iar tu însuți vei decide ce să adopți și ce nu.

Înainte de a începe, vă recomand să citiți articolul despre cum să ascundeți intervalele. Limitarea zonei te ajută să te miști mai repede.

Cum să îngheți un rând și o coloană

Primul lucru care îți vine în minte atunci când lucrezi cu tabele mari în LibreOffice Calc sau MS Excel este fixarea antetelor tabelului. Bineînțeles, tabelul poate merge în dreapta și în jos, deci este de dorit să puteți repara atât rândurile, cât și coloanele.
Selectați celula A2 și accesați meniul principal „Fereastră” și bifați caseta din elementul „Remediere”. Rezultatul va fi prima linie angajată.

Principiul de bază al fixării rândurilor, atât în LibreOffice Calc, cât și în MS Excel, este întotdeauna să reparați întreaga zonă (rânduri și coloane) deasupra și în stânga celulei selectate. Adică, dacă trebuie să reparăm doar prima coloană, atunci trebuie să punem cursorul în celula B1 și dacă trebuie să reparăm primul rând și coloană, atunci în celula B2. Vă voi spune un secret, programului nu-i pasă câte rânduri și coloane vor fi remediate. Dar uneori există o situație în care sunt alocate mai multe rânduri (coloane) pentru antetul tabelului și avem nevoie doar de unul pentru lucru, ce ar trebui să facem în acest caz? Ascundeți doar toate părțile inutile ale titlului.
Anularea fixării unui interval blocat este, de asemenea, ușoară - debifați caseta Blocare din meniul Windows. Unde se află cursorul nostru în acest moment nu contează, va fi eliberat întregul interval fix atât de rânduri, cât și de coloane.
Uneori trebuie să schimbăm zona andocată, acest lucru se poate datora faptului că nu am selectat-o corect sau acum avem nevoie de o altă zonă andocată. Evident, acest lucru se poate face în doi pași: în primul rând, decuplați intervalul existent și, în al doilea rând, blocați intervalul dorit. Prin urmare, poate apărea o altă întrebare: cum se face mai repede? Răspuns corect: atribuiți taste rapide. Da, în mod implicit nu există nicio comandă rapidă de la tastatură atribuită acestei acțiuni, dar o puteți face singur. Dacă abia începeți să utilizați LibreOffice, atunci va fi probabil dificil să îl implementați intuitiv. Așa că te voi plimba prin trepte.
Accesați meniul principal „Serviciu” → „Setări ...” și în fereastra care se deschide, accesați fila „Tastatură”.

Evidențiați orice element din lista „Combinații de taste” și apăsați combinația dorită de pe tastatură (de exemplu, Ctrl + Shift + X). Dacă combinația este liberă, atunci va exista un spațiu gol vizavi de ea. De asemenea, puteți să derulați lista și să vedeți ce este atribuit și să alegeți ceea ce vă place cel mai mult. După ce ați decis combinația de taste (asigurați-vă că ați selectat-o), selectați Vizualizați elementul din lista „Categorii” din secțiunea „Comenzi”, în lista „Comandă” din partea de jos va fi „Fereastra de remediere” (el însuși este șocat de nume) și faceți clic pe butonul „Alocare”. Combinația selectată va apărea în câmpul Cheie. Dacă ați făcut totul bine, dați clic pe „Ok”, dacă nu - „Anulați”. O explicație detaliată a funcționării acestei ferestre va necesita un articol separat, deoarece logica funcționării sale este, ca să spunem ușor, ciudat, deci asta este tot deocamdată. Pentru a fi în siguranță, aș dori să clarific că această comandă „Fix Window” servește atât pentru a repara intervalul, cât și pentru a-l detașa.
Acum avem taste rapide pentru fixarea și eliberarea unei zone. Dacă ați uitat ce taste rapide ați atribuit unui element de meniu, atunci știți că acestea sunt afișate lângă acest element și vă puteți aminti oricând.

Dacă decideți să modificați tastele rapide, acestea se vor schimba și lângă elementul de meniu.

Fereastra despărțită

Situația în care avem nu doar un tabel mare, ci este de asemenea conectat prin formule, duce la faptul că fixarea rândurilor sau coloanelor poate deveni ineficientă. În acest caz, dorim adesea să împărțim fereastra în părți pentru a vedea diferite fragmente ale aceleiași foi. Împărțirea unei ferestre se poate face și în mai multe moduri și există cu adevărat o alegere. Care dintre aceste metode este mai simplă și mai convenabilă depinde de dvs.

Prima, ați ghicit-o, va fi metoda bazată pe meniu. Selectați celula din prima coloană (de exemplu, A9) și, după ce ați deschis elementul „Windows” din meniul principal, puneți o bifă în fața „Split”. Fereastra va fi împărțită în două. Ambele vor avea aceeași foaie, dar fiecare dintre ele va avea propriile bare de defilare, ceea ce înseamnă că obținem ceea ce ne dorim.
Principiile divizării unei ferestre în LibreOffice Calc sunt aceleași ca și pentru înghețarea unei regiuni de celule - divizarea va avea loc în partea de sus și din stânga celulei. După cum ați înțeles, putem împărți foaia în 2 părți vertical dacă așezăm cursorul undeva în prima linie sau orizontal dacă așezăm cursorul undeva în prima coloană sau în 4 părți dacă așezăm cursorul undeva în mijloc a foii ... Ultima opțiune este folosită foarte rar, dar nu știi niciodată de ce ai nevoie ...
A doua modalitate este de a atribui o comandă rapidă de la tastatură. Acest lucru se face în același mod cu atribuirea tastelor pentru andocarea zonei, doar în secțiunea Comenzi trebuie să selectăm „Split Window”. Vă pot asigura că nici măcar un pahar nu va fi deteriorat. :)
Există o a treia cale. Și persoanelor care preferă să folosească un mouse în loc de tastele rapide, probabil că le va plăcea mai mult decât altele (apropo, MS Excel 2013 nu face asta, așa că poți arunca o piatră asupra lui ocazional). Cu condiția ca foaia noastră să nu folosească fixarea rândurilor și / sau a coloanelor și împărțirea ferestrelor, există mici dreptunghiuri în partea de sus a barei de defilare din dreapta și în partea dreaptă a barei de defilare de jos.

Prindeți una dintre ele și trageți, de la dreapta la stânga și sus în jos. Rezultatul îl veți vedea singur. Și mai bine vă spun despre starea pe care am dat-o în paragraful anterior. Este clar că, dacă împărțim foaia pe verticală, atunci nu vom avea dreptunghiul potrivit și invers. Trucul este diferit, dacă am fixat, de exemplu, prima linie, atunci nu va exista niciun dreptunghi superior, dar cel drept va rămâne și, dacă îl tragem, nu vom obține divizarea paginii, ci fixa prima linie plus gama verticală a mărimii unde eliberăm linia. Sună înfricoșător, încearcă și vei înțelege. Va fi la fel pentru coloane. Pe de o parte, faptul că nu putem repara simultan zona și împărți pagina este uneori trist. Pe de altă parte, acest truc poate permite să nu reveniți în partea de sus a paginii încă o dată, ci pur și simplu, dacă este necesar, fixați intervalul perpendicular pe lângă cel deja existent. Din păcate, va trebui să schimbăm dimensiunea zonei andocate după ce eliberăm butonul mouse-ului fie prin meniu, fie folosind tastele rapide. Dar totuși, ca opțiune ...

Deplasarea cu tastele rapide

Acesta este un subiect destul de extins, voi atinge doar cele mai esențiale puncte care sunt cel mai adesea necesare atunci când lucrez cu foi de calcul în LibreOffice. În plus, voi indica tastele rapide atribuite în mod implicit, dar acest lucru nu înseamnă că nu le puteți schimba. Dar este destul de dificil să oferiți recomandări cu privire la atribuirea și schimbarea tastelor rapide. În primul rând, are legătură cu faptul dacă o persoană deține un sigiliu oarb. De obicei, dacă o persoană o deține, atunci folosește două mâini pentru a apăsa tastele de serviciu și tastele rândului alfanumeric (de exemplu, cu mâna dreaptă Schimbși mâna stângă A, pentru litera mare A), în acest caz, va fi probabil mai convenabil să atribuiți tastele utilizate frecvent mai aproape de poziția inițială a mâinii (mai aproape de centrul tastaturii). Dacă o persoană nu cunoaște metoda de tastare tactilă, atunci tastele utilizate în mod obișnuit sunt atribuite mâinii stângi, astfel încât este convenabil să apăsați mai multe taste de serviciu simultan și câteva caractere suplimentare cu o singură mână. În al doilea rând, depinde de obiceiurile și stilul de lucru al persoanei. Mulți oameni sunt obișnuiți să folosească atât mouse-ul, cât și tastatura în același timp. În acest caz, nu este întotdeauna convenabil să vă luați din nou mâna de pe mouse, iar tastele sunt „ascuțite” pentru mâna stângă (pentru dreptaci).
De obicei combinația este folosită pentru a vă deplasa Ctrl + o cheie... Dacă adăugați Shift la această combinație, atunci combinația de taste va selecta intervalul corespunzător. În opinia mea, această schemă este convenabilă și, probabil, ar trebui respectată în cazul modificărilor. De asemenea, în opinia mea, are sens să deschideți fereastra „Instrumente” → „Setări ...” și să examinați cu atenție fila „Tastatură”, în special secțiunea „Comenzi”. În LibreOffice, puteți atribui chei la aproape orice, inclusiv aplicarea stilurilor și a macrocomenzilor. Puteți găsi o mulțime de lucruri utile acolo. Deși, așa cum am spus, traducerea nu este întotdeauna intuitivă și uneori chiar confuză, poate fi necesar să experimentați pentru a ajunge la adevărata stare de fapt. Voi indica comanda rapidă de la tastatură, numele comenzii și semnificația acesteia, pentru acele comenzi pe care le voi descrie.
Nu este un secret (bine, sper) că atunci când rotim roata mouse-ului, putem muta foaia în sus / în jos. Dacă apăsați Ctrl, apoi ajustăm scala documentului afișat. Și dacă în loc de Crtl a împinge Schimb, foaia de lucru se va deplasa la stânga / la dreapta. Aceeași regulă se aplică și touchpadului. Este bine să vă amintiți acest lucru atunci când lucrați fără mouse. Dacă există o astfel de oportunitate, de ce să nu profitați de ea?
Săgețile sus / jos / stânga / dreapta de pe tastatură vor muta cursorul departe de celulă în consecință.
Sfârșit- Mergeți la sfârșitul documentului. - Selectează o celulă din foaia curentă la intersecția acestui rând și ultima coloană în care sunt celule umplute (el în șoc).
Acasă- Mergeți la începutul documentului. - Selectează o celulă din foaia curentă la intersecția acestui rând și prima coloană din foaie.
Ctrl + PageUp/In josul paginii- Mergeți la foaia anterioară / următoare. - În mod surprinzător, această comandă rapidă de la tastatură face exact ceea ce spune, adică deschide foaia anterioară / următoare. Dar există și o mică captură. În interfața LibreOffice, tasta PageUp este scrisă ca Next și tasta PageDown ca Prior, cel puțin în versiunea 4.3. Dacă doriți să modificați comenzile rapide de la tastatură, acordați atenție acestui lucru.
Pagină sus/In josul paginii- Accesați pagina sus / jos. - O pagină în acest context este numărul de linii care se pot încadra în fereastra programului, linia care urmează ultimei vizibile devine prima vizibilă pe pagina următoare.
Alt + PageUp/In josul paginii- Accesați pagina stânga / dreapta. - Funcționează similar cu combinația anterioară, dar mută ecranul la stânga / la dreapta.
Ctrl + săgeată sus/mult mai jos/La stânga/La dreapta- Mutați în partea de sus / jos / stânga / dreapta a blocului. Săgețile sunt apăsate alternativ :) Un bloc în acest context este un interval continuu de celule umplute. Exemplu: să presupunem că avem mai multe tabele pe o foaie, aranjate vertical și separate de o pereche de linii goale, dar în interiorul tabelelor, toate celulele sunt umplute și avem o celulă selectată la începutul sau mijlocul primului tabel. Apoi, când apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + săgeată în jos mergem mai întâi la ultimul rând al primului tabel, al doilea clic la primul rând al celui de-al doilea tabel, următorul clic la sfârșitul celui de-al doilea tabel și următorul clic ne va duce la 1048576th (ultimul) rând al foaia noastră. La fel, acest lucru va funcționa în toate direcțiile.
Ctrl + Acasă- Mergeți la începutul fișierului. - Selectează prima celulă A1 de pe foaia activă și transferă focalizarea către aceasta. Vă rugăm să rețineți că este foaia activă, pe prima foaie, adică de fapt la începutul fișierului, nu transferă focalizarea. De ce „fișier” și, de exemplu, nu un „ferăstrău metalic”? (ridicare din umeri). Probabil, cuvântul „fișier” părea mai familiar localizatorilor noștri.
Ctrl + End- Mergeți la sfârșitul fișierului. - Selectează o celulă la intersecția ultimului rând și coloană a foii active care are o celulă umplută, o celulă cu un fundal sau o margine și aduce focalizarea la ea. Atenție, este foaia activă, nu transferă focalizarea pe ultima foaie. De ce un fișier, și nu, de exemplu, un „bloc de date”? (Vezi deasupra).
Ctrl + BackSpace- Mergeți la celula curentă. - Această combinație este necesară atunci când celula selectată nu este vizibilă, de exemplu, ne uităm la un tabel undeva mult mai jos, în dreapta și trebuie să ne întoarcem rapid. Această comandă rapidă de la tastatură încearcă să plaseze celula selectată în centrul ferestrei.
Ctrl + Shift + J- Ecran complet. - Modul poate fi foarte util atunci când avem o gamă largă pentru o masă sau când împărțim o fereastră. Singurul lucru este că panourile și alte elemente foarte convenabile, cum ar fi „Navigator” și „Stylist”, nu sunt disponibile în el, deci trebuie să folosim tastele rapide. Dar acum, cred că îți va fi mai ușor. Un mic indiciu: în acest mod există un singur panou plutitor, există un singur buton pe panou, dar cine ne oprește să îl configurăm în „Instrumente” → „Opțiuni ...” din fila „Panouri”? Puteți să-l lăsați „plutitor” sau să-l atașați la o parte, unde nu vă va interfera. Micul sfat # 2: nimeni nu vă interzice să faceți această fereastră mică. Adică, nu este chiar modul ecran complet. Acesta este un mod în care nu există bare de instrumente, bară de stare și meniu principal. În caz contrar, este o fereastră ca o fereastră, și în Writer.
Un alt punct pe care mulți îl știu, dar din anumite motive uită, este disponibilitatea tuturor elementelor de meniu prin intermediul tastaturii. Aruncați o privire la meniu. Există o literă subliniată în numele fiecărui element, această literă va activa acest element de meniu când apăsați combinația Alt + această scrisoare... Și deși în modul ecran întreg acest truc nu va funcționa, deoarece nu există un meniu, dar în cel standard uneori ajută.

Navigator

Acest lucru nu este necesar pentru toată lumea, devine foarte convenabil atunci când lucrați cu documente LibreOffice Calc care conțin un numar mare de foi, diagrame, desene, intervale. Îl puteți apela făcând clic F5.

Dacă apăsați Ctrlși faceți dublu clic pe zona de lângă pictogramele din această fereastră, apoi va fi atașată la partea stângă a ferestrei principale Calc și va deveni panoul „Navigator”. F5 va ascunde și va afișa acest panou. Pentru mine, vizualizarea în panou a acestei ferestre este mai convenabilă. Dar acestea sunt deja gusturi ... Să aruncăm o privire rapidă asupra elementelor acestei ferestre.
Câmpurile Coloană și Rând vă permit să specificați adresa celulei la care doriți să mergeți. După setarea valorii, apăsați introduce... Celula, a cărei adresă ați specificat-o în câmpuri, va fi evidențiată și plasată, dacă este posibil, în centrul ferestrei programului.
Butonul din dreapta câmpului coloanei se numește Range. Dând clic pe acest buton vă permite să selectați o zonă umplută continuu cu celule (bloc) în jurul celulei în care se află cursorul.
Săgețile Start și End mută cursorul la prima sau ultima celulă din interval. În acest caz, ultima zonă selectată este considerată a fi intervalul, fie printr-o selecție normală, fie folosind butonul „Range” descris mai sus. Nu contează pe ce celulă se află cursorul când este apăsată săgeata. Interesant, chiar dacă mergeți la o altă foaie, săgețile vă vor direcționa către celulele cu aceeași adresă, dar pe această foaie. Vă rugăm să rețineți că, dacă nu a fost selectat niciun interval de când a fost deschis fișierul, atunci făcând clic pe ambele săgeți duce la selectarea primei celule a foii. Odată a trebuit să analizez codul unui alt programator. Din câteva mii de rânduri, am găsit un singur comentariu, literalmente sună astfel: „Aceasta este o funcție strălucitoare”. Nu am alte comentarii la aceste butoane. Dacă cunoașteți semnificația sacră a acțiunilor pe care le îndeplinesc, spuneți-mi. Acesta este unul dintre acele lucruri din LibreOffice despre care nu am aflat încă sensul.
Butonul „Conținut” vă permite să ascundeți lista obiectelor, lăsând doar instrumentele de navigare de bază. Inutil atunci când este un panou andocat, dar eliberează spațiu atunci când navigatorul plutește.
Butonul „Toggle” vă permite să afișați fie toate grupurile de elemente din listă, fie numai cel în care se află cursorul. Aceasta este o caracteristică foarte utilă dacă există o mulțime de obiecte într-un grup (de exemplu, „Note”) și trebuie doar să lucrăm cu ele.
Butonul „Scripturi” activează afișarea listei de scripturi. Subiectul scripturilor depășește domeniul de aplicare al acestui articol, dacă doriți să aflați mai multe despre acestea, consultați Ajutorul LibreOffice (deși este mai bine să căutați „scripturi Excel”) sau așteptați articolul despre ele.
Butonul „Mod de tragere” are un submeniu derulant și este responsabil pentru modul în care obiectul va fi inserat atunci când îl trageți din lista din „Navigator”. Vreau să observ că unele funcții de tragere și plasare nu funcționează pentru diferite obiecte, dar acesta este un subiect separat.
În partea de jos a ferestrei există o listă derulantă, în care puteți selecta document deschis... Pentru ce? De exemplu, trebuie să glisați și să fixați un obiect dintr-un document în altul. De asemenea, puteți sări rapid între obiecte, inclusiv foi, ale diferitelor documente. Elementul „Document activ” este destinat celor cărora le place să lucreze cu un număr mare de documente și se confundă ocazional cu ele :). Prin urmare, este corect să apelați lista obiectelor din câmpul ferestrei navigatorului „Pentru documentul selectat” și nu pentru cel curent.
Câmpul cu listele de obiecte este pentru care am început toată această conversație despre Navigator. Listele de obiecte sunt împărțite în categorii. Toate categoriile sunt denumite destul de clar, după părerea mea, dar pentru orice eventualitate, permiteți-mi să le comentez pe scurt.
Categoria „Foi” - conține o listă a tuturor foilor documentului selectat.
Categoria „Nume intervale” - conține numele tuturor intervalelor definite utilizând funcția „Serviciu” → „Setați intervalul ...”. Mai multe despre setarea intervalelor cândva data viitoare.
Categorie de baze de date - În LibreOffice Calc puteți defini o gamă de celule pe care să le utilizați ca bază de date. Acest interval seamănă cu un tabel de baze de date, în care fiecare rând corespunde unei înregistrări din baza de date și fiecare celulă din rând corespunde unui câmp de bază de date. Ca și în cazul unei baze de date obișnuite, astfel de intervale pot fi sortate, grupate, căutate și calculate.
„Zone asociate” - conține numele tuturor intervalelor din surse externe date create folosind funcția „Insert” → „Link către date externe ...”
„Imagini” - toate imaginile inserate în document se află aici.
Obiecte OLE - Acestea sunt obiecte inserate folosind Insert → Object. Adică, aici ar trebui să căutați diagrame, desene odg, bucăți de documente text și multe altele.
Note - Aici se află toate notele tale. Un avertisment: dacă în alte locuri există nume de obiecte care pot fi editate, atunci numele notei este conținutul acesteia. Firește, dacă aveți aceeași notă pe foi diferite, în special una neinteligibilă (de exemplu, „a”), atunci va fi dificil să o găsiți pe cea de care aveți nevoie. Încercați să vă faceți notele lizibile dacă doriți să le navigați cu ușurință în navigator.
„Obiecte grafice”. Pot specula doar acest punct în teorie. Conform tuturor descrierilor și nu există atât de multe dintre ele, această categorie ar trebui să conțină obiecte din panoul de desen. Dar, dintr-un motiv necunoscut, obiectele din acest panou nu sunt prezente deloc în navigator. Aici, ceva de genul asta.
Îndrumările generale pentru toate obiectele sunt foarte simple: nu uitați să le dați nume lizibile de om. În timp ce aveți 1-2 obiecte, este ușor să o găsiți pe cea de care aveți nevoie, dar devine dificil să navigați în documente mari și complexe fără a elabora numele. Pentru a da un nume unui obiect sunt câteva secunde, faceți clic dreapta → „Nume ...”, dar în navigator îl veți putea găsi în mod inconfundabil prima dată.

Găsirea celulelor dependente și care influențează

Există opinia că este necesar să se vorbească despre celulele dependente și care influențează atunci când se descrie lucrul cu formule. Da, chiar funcționează numai atunci când există formule în documentul LibreOffice Calc și vrem să urmărim de unde folosim valorile și unde le trimitem apoi. Dar când lucrăm cu tabele mari, această funcție ne permite să navigați rapid și cu precizie în document și, eventual, să urmăriți eroarea. Și de aceea am decis să menționez această caracteristică aici. Iată un exemplu simplu:

Informațiile vizuale sunt mai ușor de perceput decât informațiile textuale, nu-i așa? Toate funcționalitățile pentru lucrul cu celule influențante și dependente sunt situate în meniul „Instrumente” → „Dependențe”.

Este posibil să utilizați taste rapide. Este adevărat, acele taste rapide care sunt activate în mod implicit nu sunt foarte convenabile. Pentru mine, le-am reatribuit și am atribuit, de asemenea, taste rapide la elementele „Eliminați săgețile celulelor care influențează”, „Eliminați săgețile la celulele dependente” și „Eliminați toate săgețile”. Dar aceste elemente sunt accesibile de la tastatură și fără ea, trebuie doar să apăsați un pic mai multe butoane. De exemplu, pentru a afișa „Influențarea celulelor”, apăsați comanda rapidă de la tastatură Alt + t, Alt + pși Alt + d... Rețineți, așa cum am spus, literele pe care trebuie să le combinați cu tasta Alt sunt subliniate în elementele de meniu.

concluzii

După cum puteți vedea, acest lucru nu funcționează ca un panaceu. Acestea sunt doar sugestii pentru concluzii independente. Și multe vor depinde nu numai dacă doriți să vă accelerați munca, ci și de obiceiurile deja existente și de sarcinile specifice care trebuie rezolvate. Din experiența mea, vă puteți accelera munca de 5-6 ori numai datorită abilităților de a naviga prin documente mari. Pentru a clarifica, ceea ce facem într-o săptămână se poate face într-o zi. Și aceasta, apropo, nu este limita, acesta este doar începutul. Încercați să vă dați seama în timp ce vă scriu un articol nou, cred că nu vor exista mai puține informații. Spor la treaba :)

La cererea cititorilor, public materiale despre cum să remediați titlurile tabelului, astfel încât acestea să nu se deruleze la vizualizare, ci să se schimbe numai conținutul tabelului.

Avem o masă:

Obiectiv: fixarea titlului (evidențiat în albastru în captura de ecran) astfel încât atunci când tabelul este derulat în jos, acesta să rămână la locul său și conținutul să deruleze.

Pentru a finaliza această sarcină, stăm în celula A2 și selectăm Fereastra -> Înghețați

Titlul rămâne acum la loc atunci când derulați prin tabel.

Pentru a anula validarea, debifați elementul de meniu Fereastra -> Blocați.

Mergem la celula C1 și obținem rezultatul dorit. Principalul lucru atunci este să nu uităm că există și coloana A, eliminată de pe ecran în acest fel.

Cred că mulți sunt deja familiarizați cu un instrument atât de util precum Excel, cu care puteți crea o varietate de tabele pentru diferite scopuri. Publicăm periodic articole pe site-ul nostru cu sfaturi despre instrumente utile care pot fi folosite în suitele de birou, cum ar fi Microsoft Office sau Libre Office.

Acest ghid aparține, de asemenea, categoriei acestor articole, deoarece va arăta exemple despre cum puteți repara rânduri și coloane în Excel de la Microsoft sau Calc de la Libre Office pentru o vizualizare mai convenabilă a documentului.

Adică, vom încerca să realizăm astfel încât, de exemplu, prima coloană și primul rând să fie fixate, dar restul conținutului documentului să se poată deplasa cu ușurință.

Cum să îngheați coloane sau rânduri în Microsoft Excel

Deci, în ciuda faptului că Microsoft Office este plătit suită de birou, rămâne în continuare cel mai popular dintre majoritatea utilizatorilor care trebuie să se ocupe de documentație, așa că cred că vom începe cu Excel.

Deci, pe baza condițiilor exemplului nostru, trebuie să înghețăm prima coloană și primul rând.

În acest caz, cu clicurile stânga ale mouse-ului, selectați rândul de mai jos și coloana din partea dreaptă a coloanei sau rândului care delimitează zona de andocare.

Adică, dacă trebuie să remediați prima coloană și primul rând, atunci ar trebui să selectați a doua celulă din rând și coloană, care vor fi fixate în viitor, de exemplu, în același mod ca în imaginea de mai jos. .

În consecință, dacă sarcina este de a repara primele două rânduri și coloane, atunci selectăm a treia celulă, bine etc.

În general, în acest mod trebuie să arătăm marginile zonei care va fi andocată în Excel.

După ce ați setat marginea dorită, accesați panoul de control din fila „Vizualizare” - „ Pentru a repara zonele».

După aceea, în meniul derulant, selectați elementul „ Pentru a repara zonele».

Atât, după aceea rândurile și coloanele de care aveți nevoie în Excel vor fi remediate și puteți răsfoi conținutul fără probleme.

Rețineți că există trei elemente în meniul zonei de andocare:

Pentru a repara zonele- este responsabil pentru fixarea atât a coloanelor, cât și a rândurilor;
Fixați linia superioară- alegând această opțiune veți remedia doar prima linie din document;
Înghețați prima coloană- este responsabil pentru repararea numai a primei coloane.

În general, dacă trebuie să remediați o singură linie sau coloană, puteți utiliza al doilea sau al treilea paragraf, dar dacă aveți mai multe astfel de linii, atunci va trebui să alegeți prima opțiune.

Cum să înghețe coloanele și rândurile în Libre Office Calc

Acum, pentru exemplul din Libre Office Calc. Aici, vă propun să modificați puțin condițiile și să remediați primele două rânduri și prima coloană.

Le puteți fixa în Calc după cum urmează:

Ca urmare, atunci când parcurgeți documentul, primele două linii, cum ar fi coloana, vor rămâne la locul lor, dar puteți vizualiza cu ușurință tot conținutul necesar al acestui document.

Apropo, pentru a întoarce totul la stare initiala, trebuie doar să parcurgeți aceleași puncte și să selectați din nou opțiunea „Remediați rândurile și coloanele”.

Cum să înghețați sau să înghețați coloanele și rândurile în Excel și LibreOffice Calc