Cum să îmbinați fișierele Word. Combinați documente PDF Combinați fișiere Word într-un singur document online

Formatul PDF este universal. Acceptă link-uri externe, ceea ce îl face indispensabil pentru World Wide Web. Toate echipamentele informatice și echipamentele moderne de imprimare îl recunosc. De aceea, PDF-ul este atât de popular. Dar nu este ușor să lucrezi cu el. Principala problemă a utilizatorilor este lipirea a 2 sau mai multe documente. Să ne uităm la modalități de a îmbina mai multe fișiere PDF într-un singur document.

Utilizarea produselor software

Formatul PDF a fost dezvoltat de Adobe Systems. Ea este cea care oferă platforma multifuncțională Adobe Acrobat (interfață în limba rusă) pentru lucrul cu fișiere. Programul este disponibil online, dar este plătit. Compania oferă o versiune gratuită săptămânală, dar mai trebuie să cumpărați produsul. Avantajul utilizării platformei „native” este eliminarea erorilor la lucrul cu documente. Dacă trebuie să lucrați des cu PDF și să lipiți hârtii electronice importante, este mai bine să cumpărați un produs licențiat.

Instalarea sa pe un PC sau laptop este standard. Procesul poate dura 3 până la 7 minute. După instalarea Adobe Acrobat, este mai bine să reporniți echipamentul computerului. Îmbinați fișierele folosind o platformă ca aceasta:

Există și alte produse software pentru lipirea a 2 sau mai multe documente - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools, etc. Toate acestea sunt disponibile pe Internet. Mulți sunt shareware, au o interfață în limba rusă. Pentru începători și acei utilizatori care efectuează operațiuni simple cu documente electronice, următoarele sunt perfecte:

Foxit Phantom
Instalarea produsului software este standard. Procesul va dura până la 10 minute. Interfața este foarte asemănătoare cu aplicațiile Microsoft. După instalare și apelare, programele acționează după cum urmează:

PDFBinder
Pentru a combina documentele, procedați după cum urmează:

Acest produs software este distribuit gratuit pe Internet. Un program mic și foarte rapid cu o interfață în limba engleză. Este destinat exclusiv pentru lipirea fișierelor în format PDF. Instalat standard. Există doar două taste funcționale în meniu.

Utilizarea serviciului online

Dacă utilizatorul întâmpină rareori nevoia de a combina mai multe fișiere PDF într-un singur document, atunci instalarea produselor software pe un computer sau laptop nu este rațională. Este mai ușor să utilizați una dintre numeroasele resurse virtuale:
Printre serviciile enumerate se numără resurse în limba engleză și în limba rusă. Ambele tipuri de servicii vor fi convenabile și ușor de utilizat, deoarece meniul lor grafic prin apăsare elimină nevoia de a vorbi o limbă străină. Cel mai rapid și mai ușor de înțeles pentru începători va fi serviciul gratuit de instrumente pdf. Aici, în meniul din stânga paginii, sunt descrise operațiunile disponibile cu fișierele. Pentru a începe operația, trebuie să selectați meniul „Combină PDF”. În continuare, aceștia acționează astfel:

O resursă bună și mai funcțională este pdf.io. Vă permite să combinați mai mult de 2 documente. În același timp, serviciul este mai vizual. Fereastra cu fișierele adăugate este activă, astfel încât acestea pot fi rearanjate trăgând cu mouse-ul în ordinea dorită. Lipirea se va efectua în ordinea în care obiectele sunt plasate în fereastră. Utilizați resursa astfel:

Utilizarea serviciilor online este mai convenabilă chiar dacă fuziunea valorilor mobiliare electronice se realizează foarte des. Este rațional să instalați produse software cu multe instrumente funcționale numai atunci când trebuie să lucrați cu fișiere PDF des și într-o varietate de moduri - setarea filigranelor, împărțirea, adăugarea de imagini etc. În caz contrar, nu ar trebui să „înfundați” hard disk-ul.

Sistemele moderne de transmisie a datelor au și ele limitele lor. Clienții moderni de e-mail au capacități destul de limitate pentru a transfera diferite fișiere. Prin urmare, dacă este necesar să transferați o cantitate mare de informații, utilizatorii trebuie să o facă în porțiuni mici.

Există diferite opțiuni pentru împărțirea fișierelor de diferite formate. Vom discuta astăzi această problemă.

Cum poți combina mai multe fișiere într-unul singur?

Prima și poate cea mai populară modalitate este de a crea arhive. Arhivele cu mai multe volume pot fi folosite pentru a separa fișiere mari. Pentru a face acest lucru, în primul rând, trebuie să descărcați și să instalați un program de arhivare pe computer, de exemplu, WinRar. Acest program funcționează cu toate formatele comune de compresie. În plus, are un instrument încorporat care vă permite să împărțiți fișierul dorit în mai multe părți.

Să presupunem că trebuie să trimiteți un videoclip mare prin poștă - aproximativ 8 GB. Capacitățile clienților de e-mail standard asigură transferul de fișiere de până la 1 GB. Ce să faci în acest caz? Trebuie să creați o arhivă cu mai multe volume. În acest caz, fișierul dvs. mare va fi împărțit în mai multe fișiere mai mici care pot fi trimise unul câte unul. Partea de recepție va trebui doar să combine toate părțile într-un singur fișier. Pentru a face acest lucru, toate arhivele descărcate trebuie să fie plasate într-un singur director. Puteți începe să despachetați arhivele cu mai multe volume din orice fișier. Fișierele vor fi îmbinate automat.

Combinând imaginea și textul

Această problemă este mult mai ușor de rezolvat. Pentru a combina mai multe fișiere într-unul singur, aveți nevoie de orice editor standard, fie că este Notepad, Word sau WordPad. Pentru a combina două fișiere într-unul singur, trebuie să deschideți fișierele necesare în ferestre diferite și să efectuați următoarele manipulări.

- În prima fereastră, plasați cursorul pe orice fragment;
- apăsați combinația de taste „Ctrl” + „A”. Ca rezultat, va fi selectat întregul fragment de text;
- apăsați „Ctrl” + „C”. Această acțiune copiază tot textul pe care l-ați selectat;
- apoi mergeți la a doua fereastră și puneți cursorul la sfârșitul fișierului;
- apăsați combinația de taste „Ctrl” + „V”. Bucata de text pe care ați copiat-o va fi lipită în al doilea document;
- faceți clic pe „Salvați ca...” și salvați documentul sub forma unui fișier nou, care va fi o combinație a celor două anterioare.

Lucrurile sunt puțin mai complicate cu fișierele imagine. Atunci când utilizați imagini de înaltă calitate, trebuie să utilizați editori grafici complexe. Dacă nu sunteți foarte îngrijorat de calitatea rezultatului final, puteți utiliza editorul standard Paint. Întreaga procedură va arăta cam așa:

- deschideți primul fișier în editorul grafic utilizat. În editorul Paint, întreaga imagine va fi selectată implicit;
- copiați fragmentul selectat folosind combinația de taste „Ctrl” + „C”;
- deschideți al doilea fișier;
- întindeți zona de lucru a documentului până când este suficient pentru a introduce o imagine;
- lipiți imaginea copiată apăsând combinația de taste „Ctrl” + „V”.
- poza va fi inserată deasupra celei existente. Acum doar faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Trageți imaginea într-o zonă de lucru goală. Astfel, este posibilă îmbinarea fișierelor grafice.

Combinarea fișierelor PDF

În format PDF, informațiile sunt salvate mai degrabă ca imagini decât ca text. În acest format sunt stocate majoritatea documentelor electronice. Prin urmare, problema combinării mai multor fișiere PDF într-unul singur este vitală pentru mulți utilizatori.
Luați în considerare un caz special de îmbinare a fișierelor PDF. Această operațiune poate fi efectuată în două moduri.

Metoda numărul 1 - Online

Astăzi, în rețea există servicii speciale cu care puteți combina mai multe fișiere PDF într-unul singur. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să încărcați documentele pe care le-ați ales pe site și, la finalizarea fuziunii, să descărcați rezultatul. Această metodă nu funcționează întotdeauna, deoarece fișierele PDF sunt de obicei mari.

Metoda #2 - Offline

Pentru a îmbina mai multe fișiere PDF într-unul singur, trebuie doar să descărcați versiunea completă a Adobe Acrobat pe computer. Apoi, pe panoul principal al programului, faceți clic pe butonul „Creați” și selectați elementul „Combinați într-un singur fișier”. Acum adăugați fișierele dorite și faceți clic pe „Combină”. Asta e tot ce trebuie făcut.

Crearea virușilor

Există aplicații speciale care vă permit să combinați fișiere de diferite formate într-un singur fișier. Deci, de exemplu, puteți scrie un program și îl puteți salva ca fișier executabil și apoi lipiți un fișier în format grafic pe acesta. O persoană care dorește să vadă o imagine pe computerul său va începe automat procesul de executare a programului lipit. Astăzi, majoritatea programelor antivirus recunosc astfel de îmbinări și neutralizează execuția lor.

Chiar și sistemele moderne de transmisie de date au limitele lor. Posibilitățile de trimitere a diferitelor date și fișiere sunt foarte limitate. Prin urmare, atunci când devine necesar să trimitem date cuiva, încercăm să o facem în părți mici. Există o varietate de opțiuni pentru modul în care puteți împărți fișiere de diferite formate. Despre asta vom vorbi astăzi. Deci, cum îmbinați fișierele într-un singur fișier?

Arhive

Primul și cel mai clar mod de a împărți datele în părți este de a crea arhive cu mai multe volume. Puteți descărca și instala programul WinRar pe computerul personal. Acceptă toate formatele de compresie cunoscute și are, de asemenea, un instrument încorporat care vă va permite să împărțiți fișierul dorit în părți mici.

De exemplu, trebuie să trimiteți un film prin e-mail de serviciu intern. Poate în scopuri de afaceri, poate nu. Nu contează. Numai aici este problema - dimensiunea sa este de aproximativ 8 GB, iar corespondența de afaceri acceptă fișiere de până la 1 GB. Ce facem? Adăugăm videoclipul nostru în arhivă, făcându-l multi-volum. În acest fel, se va sparge în multe fișiere mici pe care le putem transfera.

Acum partea care primește trebuie să îmbine fișierele într-un singur fișier. Pentru a face acest lucru, trebuie să plasați toate arhivele mici descărcate într-un folder și să începeți să despachetați absolut oricare dintre ele. Ca rezultat, fișierele vor fi combinate într-un singur fișier.

Text și imagine

Această problemă este mult mai ușoară. Dacă trebuie să combinați fișiere într-un singur fișier și, în același timp, sunt text, veți avea nevoie de orice editor - Notepad, WordPad, Microsoft Word. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți ambele fișiere în ferestre diferite, apoi faceți următoarele.

1. În primul document, setați cursorul în orice loc din text.
2. Apăsați „Ctrl+A”. Veți vedea tot textul evidențiat.
3. Apăsați „Ctrl+C”. Această acțiune va copia informațiile.
4. Acum mergeți la a doua fereastră și puneți indicatorul la sfârșitul fișierului.
5. Apăsați „Ctrl + V”. Textul copiat va fi lipit.
6. Acum faceți clic pe „Salvare ca...” și creați un fișier nou care va fi uniunea celor două anterioare.

Cu totul este puțin mai complicat. Cu cât calitatea imaginii este mai mare, cu atât ar trebui utilizate programe mai complexe pentru a combina imaginile. Desigur, dacă nu vă pasă de calitatea rezultatului, atunci puteți utiliza pur și simplu Paint. Va arata cam asa.

1. Pentru a îmbina fișierele într-un singur fișier, deschideți primul în editor.
2. În mod implicit, va fi complet selectat dintr-o dată. Copiați-l cu aceeași combinație ca și textul din exemplul de mai sus.
3. Deschideți al doilea fișier. Extinderea spațiului de lucru. Veți vedea că apare o casetă albă. Măriți-l până când aveți o zonă suficient de mare pentru a lipi desenul copiat.
4. Inserați un desen. Se va suprapune pe cel existent. Nu atinge nimic. Doar treceți mouse-ul peste el și apăsați butonul din stânga. Trageți imaginea în zona albă.

Așa are loc cea mai simplă combinație de fișiere grafice într-unul singur.

PDF

După cum probabil știți, în PDF informațiile sunt prezentate mai mult în imagini decât în ​​texte. Nu îl puteți selecta cu cursorul sau altfel și, deoarece multe documente sunt salvate în acest format, combinarea fișierelor PDF într-unul singur este un proces pentru mulți. Să încercăm să analizăm acest caz special de unire. Există două moduri de a efectua această operațiune.

1. Pe net. Da, există servicii care permit fișiere. Pur și simplu încărcați documente online și apoi descărcați rezultatul. Din păcate, această metodă nu este întotdeauna eficientă, deoarece fișierele cu acest format sunt destul de mari și dacă cel puțin unul dintre ele conține aproximativ 50 de pagini, atunci procesul poate fi întârziat.
2. Deconectat. Trebuie doar să descărcați și să instalați versiunea completă a Adobe Acrobat. Și urmați următoarele instrucțiuni:

• mai întâi, pe panoul principal, faceți clic pe „Creați”;
• apoi „Combină PDF într-un singur fișier”;
• adăugați fișierele necesare de pe computer și sortați-le;
• faceți clic pe „Combină”;
• totul, puteți salva fișierul terminat pe computer.

Crearea virușilor

Ei bine, nu tocmai viruși. Cert este că există aplicații care vă permit să „lipiți” fișiere de diferite formate. De exemplu, puteți scrie un program și îl puteți salva în format „.exe” și apoi îl puteți lipi într-un fișier grafic. Apoi, persoana care a deschis poza va lansa automat execuția utilitarului dvs. De fapt, majoritatea antivirusurilor au văzut de mult astfel de lipici și le neutralizează. Așa că ceea ce poți face este să joci un truc și să-i dai o lecție prietenului tău, care, conform datelor tale, 100% nu folosește nicio protecție. De exemplu, pentru a uni fișiere într-un singur fișier, puteți utiliza aplicația HJ-Split.

Luați în considerare mai multe opțiuni pentru combinarea documentelor Word într-un singur document final folosind diverse instrumente Word.

Cum se introduce un document în altul?

Cel mai simplu mod este probabil familiar pentru mulți, dar încă câteva cuvinte despre ea. Se deschide un document care trebuie inserat într-un alt document final, tot conținutul său este selectat cu combinația de taste Ctrl + O combinație rapidă și copiat în clipboard cu o altă combinație de taste Ctrl + C. După aceea, documentul final este deschis, cursorul este setat la punctul de inserare și combinația de taste rapide Ctrl + V este inserată din clipboard. Literal, câteva apăsări de taste de pe tastatură și două documente sunt îmbinate într-unul singur, dar există o altă cale.

Cum se inserează text dintr-un document în altul?

Instrumentele Word oferă capacitatea standard de a insera un document în altul. Dacă în fila „Inserare”, în grupul de butoane „Text”, selectați elementul „Text din fișier” din meniul unui buton discret cu numele „Obiect”, apoi selectați documentul dorit în fereastra „Inserare fișier” și faceți clic pe butonul „Inserați”, apoi rezultatul va fi similar cu mai puține acțiuni ale utilizatorului. Atunci când combinați mai multe documente într-unul singur, această metodă este deja de preferat.

Cum să îmbinați mai multe documente Word într-unul singur?

Funcția standard „Text din fișier”.

Pentru a insera mai multe documente Word în documentul final, se folosește instrumentul standard Word „Text din fișier”, care vă permite să selectați unul sau mai multe nume de fișiere pentru a le insera în document. Pentru a selecta un grup de fișiere, țineți apăsat butonul Shift dacă fișierele pe care trebuie să le lipiți sunt pe rând sau Ctrl dacă doriți să lipiți fișierele selectiv. Toate fișierele introduse trebuie să fie în același folder; documentele din foldere diferite nu pot fi îmbinate. În plus, funcția descrisă vă permite să introduceți un număr limitat de fișiere odată, aproximativ 50-60 de bucăți. În general, funcția este bună, dar are limitări.

Supliment pentru Word pentru a îmbina fișierele

Capacitățile aplicației Microsoft Word pot fi extinse prin utilizarea macrocomenzilor sau prin instalarea de suplimente scrise în limbajul de programare VBA (Visual Basic for Application) încorporat în aplicațiile Microsoft Office. Suplimentul pentru Word, care va fi discutat mai târziu, vă permite să ocoliți limitările descrise și vă permite să combinați orice număr de documente aflate în foldere diferite.

În caseta de dialog add-in Folosind butoanele „Adăugați”, „Excludeți” și „Ștergeți”, trebuie să creați o listă de fișiere pentru inserarea textului din ele în documentul final, să specificați poziția de inserare (în mod implicit, inserarea se realizează la poziția curentă a cursorului). ), dacă este necesar, bifați caseta „Insert page break” (în acest caz, fiecare document ulterior este introdus dintr-o pagină nouă) și porniți programul cu butonul „Start”.

Word este cel mai popular și poate cel mai utilizat editor de text din lume. Este folosit de toți utilizatorii de computere: de la elevi când scriu eseuri și rapoarte, oamenii de știință când scriu diverse lucrări științifice până la redactori care scriu articole pe această temă a face bani pe internet . Uneori se întâmplă ca documentele să iasă prea mari și să le împărțim în mai multe fișiere diferite, sau inițial trebuie să lucrăm cu fișiere Word diferite. În acest caz, este necesar să combinați informații din diferite fișiere.

Cum să îmbinați mai multe fișiere Word într-un singur document? Cel mai simplu mod de a rezolva această problemă este să copiați și apoi să lipiți datele. În fișierul pe care dorim să-l inserăm, selectați tot textul ( ctrl+a) și faceți clic pe Copiere ( ctrl+c), iar în fișierul în care dorim să inserăm informații, faceți clic pe insert ( ctrl+v). Dar cu un număr mare de pagini de text sau cu un număr semnificativ de fișiere de combinat, acest lucru vă poate lua mult timp. Prin urmare, este mult mai convenabil să creați un link special într-un document Word pentru a merge la alte documente; puteți utiliza și o funcție specială.

Combinarea documentelor Word

Îmbinarea documentelor Word se poate face în următoarele două moduri:

Creăm un hyperlink într-un loc convenabil pentru dvs. în fișier. Pentru a face acest lucru, folosiți butonul drept al mouse-ului și selectați elementul de meniu de care avem nevoie:

În opinia mea, aceasta nu este o modalitate foarte convenabilă, deoarece documentele se vor deschide într-o altă fereastră și va trebui să comutați între ele tot timpul. Dar, în principiu, aceasta este și o combinație de documente Word, deoarece într-un document veți avea un link către altul.

2. Utilizați funcțiile speciale ale Word.

Într-un document Word, faceți clic pe fila Introduceși alegeți Sparge de pagină:

Facem acest lucru pentru ca documentul inserat să fie afișat din pagina următoare. Pe aceeași filă Introduce presa Un obiectși încărcați în documentul nostru orice obiect sau text de care aveți nevoie dintr-un alt fișier Word:

Faceți clic pe Text din fișier și în fereastra care se deschide, selectați documentul de care avem nevoie. Textul de care aveți nevoie din fișierul selectat va fi inserat automat în documentul original pe o pagină nouă. Faceți același lucru pentru alte documente Word care trebuie îmbinate.

Așa este eu a combinat mai multe documente Word la redactarea articoluluicâștiguri din jocuri despre jocuri grozave cu retragere de bani reali Și Păsări de bani .

Combinarea documentelor Word în acest fel este mult mai convenabilă decât doar copierea și lipirea datelor. În cazul în care fișierele care sunt îmbinate au un stil de text diferit, utilizați funcția Formatare după paragraf. Și apoi totul va ieși foarte frumos. Combinarea mai multor fișiere Word într-un singur document nu este deloc dificilă, așa că atunci când faceți o muncă serioasă, împărțiți-l inițial în mai multe etape mici și lucrați la fiecare dintre ele separat. Și la sfârșitul tuturor etapelor, combinați-le.

De asemenea, veți fi interesat de: