Cum se face o diagramă în Word. Construirea unei diagrame circulare Cum se face diagrame circulare în Excel

Se știe de mult că o modalitate vizuală de furnizare a informațiilor este cea mai accesibilă oricărui public. De aceea, în prezentări și documente de lucru datele sunt prezentate sub formă de diagrame.

Grafice utilizate frecvent

Programele de calculator moderne de tip birou ajută la construirea unuia sau altul tip de diagramă în mod automat, fără calcule. Trebuie doar să introduceți datele disponibile. În funcție de tipul de informații furnizate, se alege unul sau altul tip de diagramă.

Histograme

Acest tip de diagramă este utilizat atunci când trebuie să afișați date în coloane sau rânduri. Acest tip de reprezentare grafică ilustrează schimbările în obiecte de-a lungul unei perioade de timp. Categoriile sunt de obicei situate pe axa orizontală, iar axa verticală este folosită pentru a indica valori. Ele pot fi fie liniare, fie volumetrice, precum și cilindrice, piramidale și în formă de con.

Diagrame

Același tip de date găsite în histograme pot fi reprezentate sub formă de grafice. Ele sunt folosite pentru a descrie schimbările continue ale datelor de-a lungul unei perioade de timp.

Diagrame circulare

Datele pot fi, de asemenea, prezentate sub forma unei diagrame circulare; acesta este probabil cel mai comun tip de diagramă. Chiar și în programele școlare, diagramele circulare sunt din ce în ce mai folosite pentru a oferi informații elevilor. Clasa a V-a este o perioadă dificilă pentru elevi - trecerea de la școala elementară la asimilarea unor date mai complexe. Și o astfel de reprezentare ajută să vedem cât mai clar posibil ce parte din suma totală este ocupată de fiecare element individual al diagramei. Volumele unui anumit segment sunt un procent din totalitatea tuturor elementelor.

Diagrama circulară are propriile sale caracteristici:

O singură serie de date este potrivită pentru prezentarea în acest formular.
Valorile furnizate nu au semn negativ.
Valorile trebuie să fie mai mari decât zero.
Numărul dorit de segmente nu este mai mare de 7.

Grafice de bare

Atunci când este necesar să se arate cum are loc un proces în timp, iar procesul este destul de lung, diagramele cu bare sunt folosite pentru a reprezenta grafic informațiile. Ele reprezintă coloane dispuse orizontal, într-o formă comparativă între ele.

Ce alte diagrame mai sunt?

Există multe alte tipuri de diagrame care sunt utilizate într-o anumită zonă și nu sunt atât de des solicitate. Acestea includ diagrame de zonă, diagrame de dispersie, diagrame de acțiuni, diagrame de suprafață, diagrame gogoși, diagrame cu bule, diagrame radar.

Caracteristicile diagramelor circulare

O diagramă circulară este unul dintre cele mai ușor de înțeles tipuri de reprezentări grafice ale datelor. Afișează părți individuale ale unui total și este un instrument util utilizat în analiza sondajelor, construirea de statistici, date complexe sau ilustrarea veniturilor sau cheltuielilor.

Pe lângă faptul că este ușor de înțeles, o diagramă circulară este foarte informativă - publicul vede imediat întreaga imagine ca un întreg și componentele sale individuale.

Cum se face o diagramă circulară?

În primul rând, trebuie să calculați diagrama sau, mai precis, să calculați proporțiile acesteia. Cel mai bine este să afișați toate datele numerice disponibile într-o coloană în ordine descrescătoare. Acum va fi foarte ușor să găsiți suma tuturor numerelor scrise într-o coloană - din această sumă sunt construite toate diagramele circulare. Clasa a V-a va face față acestei sarcini în câteva minute.

Apoi vor începe manipulări mai complexe - vom distribui datele în procente. Pentru a face acest lucru, trebuie să împărțiți fiecare valoare numerică disponibilă la suma obținută în pasul anterior.

Mai mult mai mult! Trebuie să calculăm unghiul fiecărui sector al diagramei circulare corespunzător fiecărui element. Pentru a face acest lucru, înmulțim toate procentele sub forma unei fracțiuni zecimale cu 360, adică numărul de grade ale întregului cerc. Astfel, alături de procentul elementelor diagramei, obținem unghiul de sector corespunzător, care este ocupat de acest element pe diagramă.

Apoi, folosind o busolă, desenăm un cerc, iar folosind un raportor, desenăm sectoare în grade, începând cu cel mai mare și deplasându-ne în sensul acelor de ceasornic sau în sens invers acelor de ceasornic. Pentru o mai bună claritate, fiecare element al diagramei este vopsit într-o culoare strălucitoare separată.

În dreapta diagramei sunt simbolurile - culoarea și datele pe care segmentul acestei culori le reprezintă pe diagramă. De asemenea, puteți afișa procente de date atât pe diagramă în sine, cât și în lista de simboluri.

Construirea unei diagrame circulare în Excel

Dacă aveți un tabel de date în programul de birou Excel, este foarte ușor să creați o diagramă care să ofere mai clar toate informațiile. Cum se construiește o diagramă circulară în Excel?

De exemplu, avem un tabel cu numele unui produs și numărul de unități vândute. Pentru a construi o diagramă bazată pe aceasta, trebuie să utilizați „Chart Wizard”. Îl puteți găsi folosind următoarea cale: „Insert” - „Diagram”. Din lista propusă de diagrame standard, trebuie să selectați o diagramă circulară. Apoi trebuie să stabilim ce formă va avea diagrama noastră circulară. Faceți clic pe „Următorul” și începeți să completați datele pe baza cărora programul va construi reprezentarea lor grafică. Trebuie să faceți clic pe butonul „Interval”. Această filă va trebui să conțină informații despre toate valorile numerice, în exemplul nostru - întreaga coloană cu informații despre cantitatea de mărfuri vândute. După selectarea unei zone, Excel afișează o fereastră pentru a trece la pasul următor.

Următorul pas este să selectați direcția tabelului. Pentru exemplul nostru, trebuie să selectați „Rânduri” în Coloane. În fila „Rând”, trebuie să schimbați numele produselor. În fereastra „Etichete de categorii” care apare, după ce faceți clic pe butonul, selectați zona tabelului cu numele produselor.

Ne întoarcem la „Chart Wizard”, facem clic pe butonul „Next” și formatăm tabelul rezultat. Puteți adăuga un titlu de tabel, puteți semna numele mărfurilor, precum și cota din venitul total.

Expertul vă va cere să selectați o locație pentru diagramă. Acum că știm cum să facem o diagramă circulară, putem acorda atenție unui alt aspect, cum ar fi aspectul acestuia. Poate fi amplasat pe aceeași foaie cu masa, sau într-o altă filă.

Dacă trebuie să vizualizați date greu de înțeles, o diagramă vă poate ajuta în acest sens. Folosind o diagramă, puteți demonstra cu ușurință relațiile dintre diverși indicatori, precum și identificați modele și secvențe în datele disponibile.

S-ar putea să credeți că crearea unei diagrame necesită să utilizați programe greu de învățat, dar nu este adevărat. Pentru aceasta, un editor de text cu cuvinte obișnuit vă va fi suficient. Și în acest articol vom demonstra acest lucru. Aici puteți afla cum să creați o diagramă în Word 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016.

Cum să faci o diagramă în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016

Dacă utilizați Word 2007, 2010, 2013 sau 2016, atunci pentru a realiza o diagramă trebuie trebuie să mergeți la fila „Inserare” și să faceți clic pe butonul „Diagramă” de acolo.

După aceasta, fereastra „Insert Chart” va apărea în fața ta. În această fereastră trebuie să selectați aspectul diagramei pe care doriți să o inserați în documentul Word și să faceți clic pe butonul „Ok”.. Să luăm ca exemplu o diagramă circulară.

Odată ce selectați aspectul unei diagrame, în documentul Word apare un exemplu despre cum ar putea arăta diagrama selectată. Aceasta va deschide imediat o fereastră Excel. În Excel, veți vedea un mic tabel cu date care sunt folosite pentru a construi o diagramă în Word.

Pentru a modifica diagrama inserată în funcție de nevoile dvs. trebuie să faceți modificări în tabelul din Excel. Pentru a face acest lucru, introduceți pur și simplu propriile nume de coloane și datele necesare. Dacă trebuie să măriți sau să micșorați numărul de rânduri din tabel, puteți face acest lucru schimbând zona evidențiată în albastru.

După ce toate datele necesare au fost introduse în tabel, Excel poate fi închis. După ce închideți Excel, veți primi graficul de care aveți nevoie în Word.

Dacă în viitor este necesar să se schimbe datele utilizate pentru a construi diagrama, atunci pentru aceasta trebuie să selectați diagrama, mergeți la fila „Design” și faceți clic pe butonul „Editați datele”..

Pentru a personaliza aspectul diagramei, utilizați filele Design, Layout și Format. Folosind instrumentele din aceste file, puteți schimba culoarea diagramei, etichetele, împachetarea textului și multe alte opțiuni.

Cum să faci o diagramă circulară în Word 2003

Dacă utilizați editorul de text Word 2003, atunci pentru a face o diagramă trebuie să deschideți meniul „Inserare” și să selectați „Desen - Diagramă” acolo.

Ca rezultat, o diagramă și un tabel vor apărea în documentul Word.

Pentru a face o diagramă circulară faceți clic dreapta pe diagramă și selectați elementul de meniu „Tip diagramă”..

După aceasta, va apărea o fereastră în care puteți selecta tipul de diagramă adecvat. Printre altele, puteți selecta o diagramă circulară aici.

După salvarea setărilor pentru aspectul diagramei, puteți începe să modificați datele din tabel. Faceți dublu clic pe diagramă cu butonul stâng al mouse-ului și va apărea un tabel în fața dvs.

Folosind acest tabel, puteți modifica datele care sunt utilizate pentru a construi diagrama.

Secvența de acțiuni la construirea unei diagrame

1. Selectați în tabel intervalul de date pe care va fi construit diagrama, incluzând, dacă este posibil, intervalele de etichete pentru aceste date în rânduri și coloane.

2. Pentru a selecta mai multe intervale de date neadiacente, selectați în timp ce țineți apăsat butonul .

3. Sună Chart Wizards (articol din meniu Inserare/Diagrama sau un buton din bara de instrumente standard).

4. Citiți cu atenție toate filele din caseta de dialog Diagram Wizard la fiecare pas, ajungeți la sfârșit (selectați „Next” dacă acest buton este activ) și în final faceți clic pe „Finish”.

După construirea diagramei, puteți modifica:

· dimensiunile diagramei prin tragerea simbolurilor dimensionale care apar la selectarea diagramei;

· poziţionarea diagramei pe foaie prin tragerea obiectului diagramă cu mouse-ul;

· font, culoare, poziția oricărui element de diagramă făcând dublu clic pe acest element cu butonul stâng al mouse-ului;

· tipul diagramei, datele sursă, parametrii diagramei prin selectarea elementelor corespunzătoare din meniul contextual (butonul dreapta al mouse-ului).

Diagrama poate fi ștearsă: selectați și faceți clic .

O diagramă, precum textul și orice alte obiecte din MS Office, pot fi copiate în clipboard și lipite în orice alt document.

Diagrame circulare- reprezintă un cerc împărțit în sectoare (tort), și sunt folosite pentru a arăta valoarea relativă care alcătuiește un singur întreg. Cel mai mare sector al cercului ar trebui să fie primul în sensul acelor de ceasornic din partea de sus. Fiecare sector al cercului trebuie să fie etichetat (numele, valoarea și procentul sunt obligatorii). Dacă este necesar să se concentreze pe un anumit sector, acesta este separat de restul.

Să construim o diagramă circulară tridimensională care să afișeze sarcina de producție pe tot parcursul anului.

Cu ajutorul unei diagrame circulare, poate fi afișată o singură serie de date, fiecare element corespunzător unui anumit sector al cercului. Aria sectorului ca procent din aria întregului cerc este egală cu ponderea elementului rând în suma tuturor elementelor. Astfel, suma tuturor acțiunilor pe sezon este de 100%. Graficul circular creat din aceste date este prezentat în figură:

Excel oferă 6 tipuri de diagrame circulare:

¾ circular – afișează contribuția fiecărei valori la total;

¾ circular volumetric;

¾ plăcintă secundară – o parte din valorile diagramei principale este plasată pe a doua diagramă;

¾ tăiat circular – sectoarele de valori sunt separate unele de altele;

¾ tăietură volumetrică circulară;

¾ histogramă secundară - o parte din valorile diagramei principale este inclusă în histogramă.

Dacă doriți să separați felii într-o diagramă circulară, nu trebuie să schimbați tipul diagramei. Pur și simplu selectați cercul și trageți orice sector departe de centru. Pentru a readuce diagrama la aspectul inițial, trageți sectorul în direcția opusă.

Trebuie reținut că, dacă doriți să separați un singur sector, ar trebui să faceți două clicuri simple pe el. Primul va selecta un rând de date, al doilea – sectorul specificat.

Într-o diagramă circulară, sectoarele pot fi rotite la 360° în jurul cercului. Pentru a face acest lucru, selectați un rând de date din meniul contextual și selectați fila Format de serie de date , accesați fila Opțiuni și introduceți valoarea dorită a unghiului de rotație:

O diagramă circulară secundară, ca o histogramă secundară, permite ca o anumită parte a datelor să fie afișată separat, mai detaliat, într-o diagramă secundară sau histogramă. Mai mult, diagrama secundară este luată în considerare în diagrama primară ca o cotă separată. De exemplu, luați în considerare un grafic care arată volumul vânzărilor pentru săptămână, în care porțiunea de weekend este reprezentată ca grafic secundar. Când alegeți un tip de diagramă, indicați Circular secundar .

Pentru a seta metode de selectare a datelor pentru o diagramă secundară, selectați din meniul contextual Format de serie de date și accesați fila Opțiuni. Aici indicăm numărul ultimelor valori din a doua parte, dimensiunea celei de-a doua părți, lățimea decalajului dintre diagrame și alți parametri, de exemplu.

Diagramele circulare sunt unul dintre tipurile de diagrame cu zone care sunt ușor de înțeles. Acestea arată părți dintr-un total și sunt un instrument util atunci când se analizează sondaje, statistici, date complexe, venituri sau cheltuieli. Astfel de diagrame sunt foarte informative - publicul poate vedea ce se întâmplă. Folosiți diagrame circulare pentru a face prezentări grozave pentru proiecte de școală și de muncă.

Pași

Construirea unei diagrame circulare

construiți o diagramă circulară 1 Calculați diagrama circulară (proporțiile sale).
construiți o diagramă circulară 2 Colectați date numerice și scrieți-le într-o coloană în ordine descrescătoare.
construiți o diagramă circulară 3 Găsiți suma totală a tuturor valorilor (pentru a face acest lucru, pur și simplu adunați-le).
creați o diagramă circulară 4 Pentru fiecare valoare, calculați procentul acesteia din total; Pentru a face acest lucru, împărțiți fiecare valoare la total.
construiți o diagramă circulară 5 Calculați unghiul dintre cele două laturi ale fiecărui sector al diagramei circulare. Pentru a face acest lucru, înmulțiți fiecare procent găsit (sub formă de zecimală) cu 360.
- Logica procesului este că există 360 de grade într-un cerc. Dacă știi că 14400 este 30% (0,3) din total, atunci calculezi 30% din 360: 0,3*360=108.
- Verificați-vă calculele. Adăugați unghiurile calculate (în grade) pentru fiecare valoare. Suma ar trebui să fie egală cu 360. Dacă nu este cazul, atunci a fost făcută o eroare și totul trebuie recalculat.
construiți o diagramă circulară 6 Folosește o busolă pentru a desena un cerc. Pentru a desena o diagramă circulară, trebuie să începeți cu un cerc perfect. Acest lucru se poate face folosind o busolă (și un raportor pentru măsurarea unghiurilor). Dacă nu aveți o busolă, încercați să utilizați orice obiect rotund, cum ar fi un capac sau un CD.
construiți o diagramă circulară 7 Desenați o rază.Începeți din centrul cercului (punctul în care ați plasat acul busolei) și trageți o linie dreaptă către orice punct al cercului.
- O linie dreaptă poate fi verticală (conectând ora 12 și 6 pe cadran) sau orizontală (conectând ora 9 și 3 pe cadran). Creați segmente deplasându-vă secvențial în sensul acelor de ceasornic sau în sens invers acelor de ceasornic.
construiți o diagramă circulară 8 Puneți raportorul pe cerc. Așezați-l pe cerc, astfel încât centrul riglei raportorului să coincidă cu centrul cercului, iar marcajul de 0 grade să coincidă cu raza desenată mai sus.
construiți o diagramă circulară 9 Desenați segmentele. Desenați segmentele folosind un raportor pentru a reprezenta unghiurile calculate în pașii anteriori. De fiecare dată când adăugați un segment (desenați o nouă rază), rotiți raportorul în consecință.
- Când faceți semne de colț, asigurați-vă că sunt vizibile clar.
construiți o diagramă circulară 10 Colorează fiecare segment. Puteți folosi diferite culori, tipuri de linii sau doar cuvinte, în funcție de ceea ce se potrivește cel mai bine scopurilor dvs. Adăugați un titlu și un procent pentru fiecare segment.
- Colorează fiecare segment al diagramei circulare pentru a facilita vizualizarea rezultatelor.
- Dacă desenați o diagramă cu un creion, trasați conturul diagramei cu un pix sau un marker înainte de a o colora.
- Numele și numerele din fiecare segment trebuie scrise orizontal și centrate (la aceeași distanță de margine pentru fiecare segment). Acest lucru le face mai ușor de citit.

Verificați de două ori dacă toate unghiurile sunt corecte.
Amintiți-vă că toate graficele bune au un titlu și legende.
Verificați-vă calculele cu atenție deoarece, dacă sunt incorecte, veți ajunge la un grafic incorect.
Formele mai complexe ale diagramei circulare implică izolarea unui segment prin eliminarea acestuia sau construirea unei diagrame tăiate în care fiecare segment este desenat separat de celălalt. Acest lucru se poate face manual sau folosind un program de calculator.
Dacă nu ai o busolă foarte bună, este mai ușor să desenezi un cerc ținând busola și rotind hârtia.
Obiectele precum monedele sau steagurile pot fi transformate în diagrame circulare (pentru atractivitate vizuală).
Asigurați-vă că suma procentelor găsite este egală cu 100%.
Odată ce ați devenit abil în realizarea acestor diagrame, puteți schimba perspectiva diagramei circulare pentru a deveni o diagramă 3D sau stratificată. Acestea sunt forme mai avansate de diagramă circulară și necesită muncă și cunoștințe mai detaliate.

Avertizări

Verificați-vă întotdeauna munca pentru a vă asigura că calculele sunt corecte.

Ce vei avea nevoie

Busolă (sau obiect rotund)
Raportor
Creion și hârtie
Radieră
Markere sau creioane colorate

O diagramă plăcintă Excel se bazează pe datele numerice dintr-un tabel. Părți ale graficului arată proporțiile în procente (acțiuni). Spre deosebire de un grafic, o diagramă afișează mai bine imaginea de ansamblu a rezultatelor unei analize sau raport în ansamblu, în timp ce un grafic detaliază grafic prezentarea informațiilor.

Reprezentarea vizuală a informațiilor sub formă de cerc este relevantă pentru reprezentarea structurii unui obiect. Mai mult, puteți afișa doar valori pozitive sau zero, doar un set (rând) de date. Această caracteristică a diagramelor este atât avantajul cât și dezavantajul lor. Să ne uităm la avantaje mai detaliat.

Cum să construiți o diagramă circulară în Excel

Să facem un tabel simplu în scopuri educaționale:

Trebuie să comparăm vizual vânzările unui produs pe o perioadă de 5 luni. Este mai convenabil să arătați diferența în „părți”, „acțiuni ale întregului”. Prin urmare, vom alege tipul de diagramă – „plăcintă”.

În același timp, devine disponibilă fila „Lucrul cu diagrame” - „Design”. Setul său de instrumente arată astfel:

Ce putem face cu diagrama existentă:

Schimbați tipul. Când faceți clic pe butonul cu același nume, se deschide o listă cu imagini cu tipuri de diagrame.

Să încercăm, de exemplu, una circulară tăiată volumetrică.

În practică, încercați diferite tipuri și vedeți cum arată în prezentare. Dacă aveți 2 seturi de date, iar al doilea set depinde de o anumită valoare din primul set, atunci sunt potrivite următoarele tipuri: „Plăcintă secundară” și „Histogramă secundară”.

Utilizați diferite machete și șabloane de design.

Să ne asigurăm că numele lunilor și cifrele vânzărilor sunt afișate direct pe acțiuni.

Graficul construit poate fi mutat într-o foaie separată. Faceți clic pe butonul corespunzător din fila „Design” și completați meniul care se deschide.

Puteți crea o diagramă circulară în Excel utilizând procedura inversă:

Dacă alegerea programului nu coincide cu opțiunea pe care am planificat-o, atunci selectați elementul legendă și faceți clic pe „Schimbare”. Se va deschide fereastra „Editați rând”, unde „Nume rând” și „Valori” sunt link-uri către celule (puneți pe cele de care aveți nevoie) și faceți clic pe OK.

Cum se schimbă o diagramă în Excel

Toate punctele principale sunt prezentate mai sus. A rezuma:

Selectați diagrama - accesați fila „Design”, „Aspect” sau „Format” (în funcție de obiectivele dvs.).
Selectați o diagramă sau o parte a acesteia (axe, serie) - faceți clic dreapta.
Fila „Selectați datele” - pentru a schimba numele elementelor și intervalelor.

Toate modificările și setările trebuie făcute în filele Design, Layout sau Format din grupul Chart Tools. Grupul de instrumente apare în bara de titlu a ferestrei ca un meniu suplimentar când zona grafică este activată.

Diagramă circulară ca procent în Excel

Cea mai simplă opțiune pentru afișarea datelor ca procent:

Creați o diagramă circulară pe baza tabelului de date (vezi mai sus).
Faceți clic stânga pe imaginea finală. Fila „Design” devine activă.
Selectăm opțiuni cu procente din machetele oferite de program.

De îndată ce facem clic pe poza care ne place, diagrama se va schimba.

A doua modalitate de a afișa datele ca procent:

Rezultatul muncii depuse:

Cum să construiți o diagramă Pareto în Excel

Vilfredo Pareto a descoperit principiul 80/20. Descoperirea a prins rădăcini și a devenit o regulă aplicabilă în multe domenii ale activității umane.

Conform principiului 80/20, 20% din eforturi produc 80% din rezultate (doar 20% din motive vor explica 80% din probleme etc.). Diagrama Pareto reflectă această relație sub forma unei histograme.

Să construim o curbă Pareto în Excel. Există un eveniment. Este influențată de 6 motive. Să evaluăm care dintre motive are un impact mai mare asupra evenimentului.

Rezultatul a fost o diagramă Pareto, care arată: motivele 3, 5 și 1 au avut cea mai mare influență asupra rezultatului.