Acces la programe de calculator. Acces - ce este? Creați o bază de date în Microsoft Access

Salutare tuturor! Sunt adesea întrebat cum și unde să descarc Microsoft Access gratuit. Sincer să fiu, m-am săturat să explic același lucru pentru a suta oară, așa că am decis să scriu un scurt articol despre cum și unde să descarc Microsoft Access gratuit. Ai grijă să citești acest text până la sfârșit, vei găsi o mulțime de informații utile pentru tine, precum și un mic bonus.

Metoda 1: Site-ul oficial pentru dezvoltatori Microsoft

Pentru început, programul Microsoft Access face parte din pachetul software Microsoft Office, în care puteți găsi și Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint etc. Separat de întregul pachet Office Microsoft Access, nu veți putea cumpăra sau descărca. Dacă sunteți interesat de un produs licențiat, atunci primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să accesați site-ul oficial Microsoft în secțiunea „cumpărați Office” și să selectați versiunea corespunzătoare. De la mijlocul lunii octombrie 2017, versiunile disponibile în magazinul oficial Microsoft sunt Office 365 și Office 2016.

După cum puteți vedea, Microsoft Access este inclus în pachetul Office 365 pentru acasă, care va costa 3399 de ruble pe an (sau 339 de ruble pe lună), și în pachetul Office 365 Personal, care costă mai puțin de 2699 de ruble pe an (269 ruble pe lună).lună). Puteți vedea avantajele ambelor versiuni în captură de ecran. De asemenea, rețineți că Microsoft Access nu este inclus în Office 2016.
Scump sau nu, fiecare decide singur.

Metoda 2: Microsoft Access Runtime

A doua întrebare la fel de populară: am descărcat Microsoft Access de pe site-ul oficial, dar baza mea de date nu se deschide. Cel mai probabil, nu vorbim despre Microsoft Access cu drepturi depline, ci despre runtime-ul Microsoft Access. Acest software poate fi într-adevăr descărcat gratuit de pe site-ul oficial al dezvoltatorului, dar la sfârșit veți obține un Acces „trunchiat”, care vă va permite să distribuiți aplicații Access utilizatorilor care nu au instalat Access cu drepturi depline. Cu alte cuvinte, veți putea vizualiza doar baze de date, dar nu veți putea edita sau crea baze de date noi.

Metoda 3: caută pe Internet

Dacă nu sunteți mulțumit de primele două opțiuni, atunci puteți încerca să găsiți și să descărcați gratuit Microsoft Access de pe Internet prin intermediul motoarelor de căutare. Vă avertizez imediat că această opțiune nu este legală și vă asumați toate riscurile de a descărca software fără licență. Există milioane de site-uri pe Internet pentru solicitări precum „descărcați Microsoft Access” sau „Microsoft Access gratuit”, pe care nu le recomand cu căldură să le folosiți. Pot exista atât site-uri de-a dreptul „stânga” care distribuie tot felul de software antivirus, sau pur și simplu site-uri false, pe care nu veți obține decât nervi cheltuiți.

Metoda 4: Torrente

A patra modalitate de a descărca gratuit Microsoft Access este dispozitivele de urmărire a torrentului. Aceasta este o metodă mai sigură decât descărcarea de pe site-uri obișnuite, dar, în orice caz, tracker-ul torrent trebuie verificat și să nu trezească suspiciuni. Din practică, voi spune că puteți avea încredere în astfel de giganți precum rutracker și nnm-club. Dar din nou, trebuie să înțelegeți că descărcarea Microsoft Access chiar și din trackere nu este legală. Deși se pare că folosirea torrenturilor nu ar trebui să provoace dificultăți, încă apar multe întrebări, cum și de unde să descărcați Microsoft Access gratuit pe un torrent.
Să revenim la începutul articolului, vă reamintesc că programul Microsoft Access face parte din pachetul software Microsoft Office. Mulți de pe torrent nu caută Microsoft Office, ci Microsoft Access și, în consecință, găsesc puțin.

Concluzie

În acest articol, am spus 4 moduri cum și unde să descărcați Microsoft Access gratuit. Ce opțiune ți se potrivește depinde, desigur, de tine. Vă mulțumim că ați citit articolul până la sfârșit, așa că bonusul promis este mai jos. În orice caz, este foarte recomandat să utilizați numai Microsoft Access cu licență. Dar, dacă aveți nevoie, descărcați gratuit Microsoft Access numai în scop informativ, adică câteva linkuri verificate mai jos. Încă o dată, linkurile sunt furnizate în scop informativ, prin urmare, după ce vă familiarizați cu programul Microsoft Access, se recomandă să îl eliminați de pe computer și să cumpărați versiunea completă în magazinul oficial Microsoft.

Pentru a lua decizii temeinice și eficiente în activitățile de producție, în managementul economic și în politică, un specialist modern trebuie să fie capabil să primească, să acumuleze, să stocheze și să prelucreze date folosind calculatoare și comunicații, prezentând rezultatul sub formă de documente vizuale. În societatea modernă, tehnologiile informaționale se dezvoltă foarte rapid, ele pătrund în toate sferele activității umane.

În diferite domenii ale economiei, este adesea necesar să se lucreze cu date din surse diferite, fiecare dintre acestea fiind asociată cu un anumit tip de activitate. Pentru a coordona toate aceste date, sunt necesare anumite cunoștințe și abilități organizatorice.

Produsul Microsoft - Access combină informații din diferite surse într-o bază de date relațională. Acesta creează formulare, interogări și rapoarte care vă permit să actualizați rapid și eficient datele, să obțineți răspunsuri la întrebări, să căutați date relevante, să analizați datele, să tipăriți rapoarte, diagrame și etichete de corespondență.

Scopul acestui curs este de a lua în considerare proiectarea în teorie și de a crea în practică o bază de date în produsul Microsoft pentru gestionarea bazelor de date „Microsoft Access”.

Sistemul Access este un set de instrumente pentru utilizatorul final pentru gestionarea bazelor de date. Include designeri de tabele, formulare, interogări și rapoarte. Acest sistem poate fi considerat și ca un mediu de dezvoltare a aplicațiilor. Folosind macrocomenzi sau module pentru automatizarea sarcinilor, puteți crea aplicații centrate pe utilizator la fel de puternice precum aplicațiile scrise direct în limbaje de programare. Cu toate acestea, acestea vor include butoane, meniuri și casete de dialog. Prin programarea în VBA, puteți crea programe la fel de puternice precum Access însuși.

Creați aplicații fără programare folosind macrocomenzi Access. Utilizatorii de foi de calcul și baze de date ar trebui să fie familiarizați cu multe dintre conceptele cheie utilizate în Access. Înainte de a începe să lucrați cu orice produs software, este important să înțelegeți capacitățile acestuia și tipurile de sarcini pentru care este destinat. Microsoft Access (denumit în continuare simplu Access) este un produs cu mai multe fațete, a cărui utilizare este limitată doar de imaginația utilizatorului.

Access implementează pe deplin gestionarea bazelor de date relaționale. Sistemul menține cheile primare și externe și impune integritatea datelor la nivel de kernel (ceea ce previne actualizările sau ștergerile incompatibile ale datelor). În plus, tabelele din Access sunt echipate cu instrumente de validare a datelor care împiedică introducerea incorectă, indiferent de modul în care este efectuată, iar fiecare câmp de tabel are propriul său format și descrieri standard, ceea ce facilitează foarte mult introducerea datelor. Access acceptă toate tipurile de câmpuri necesare, inclusiv câmpurile text, numerice, contor, monedă, dată/oră, memo, boolean, hyperlink și obiecte OLE. Dacă nu apar valori în câmpuri în timpul procesării speciale, sistemul oferă suport complet pentru valorile nule.

Concepte de bază ale bazelor de date MS Access

1.1 Scurtă descriere a MSAcces

Microsoft Access este un DBMS desktop (sistem de management al bazelor de date) de tip relațional. Avantajul Access este că are o interfață grafică foarte simplă, care vă permite nu numai să vă creați propria bază de date, ci și să dezvoltați aplicații folosind instrumente încorporate.

Spre deosebire de alte SGBD desktop, Access stochează toate datele într-un singur fișier, deși le distribuie în tabele diferite, așa cum ar trebui să fie într-un SGBD relațional. Aceste date includ nu numai informații din tabele, ci și alte obiecte de bază de date, care vor fi descrise mai jos.

Pentru a efectua aproape toate operațiunile de bază, Access oferă un număr mare de Wizards (Wizards), care fac principala activitate pentru utilizator atunci când lucrează cu date și dezvoltă aplicații, ajută la evitarea acțiunilor de rutină și facilitează munca unui utilizator neexperimentat în programare.

Caracteristici ale MS Access care diferă de ideea unui SGBD relațional „ideal”.

Crearea unei baze de date Access multi-utilizator și obținerea accesului simultan al mai multor utilizatori la o bază de date comună este posibilă într-o rețea locală peer-to-peer sau într-o rețea cu un server de fișiere. Rețeaua oferă suport hardware și software pentru schimbul de date între computere. Access monitorizează diferențierea accesului diferiților utilizatori la baza de date și asigură protecția datelor. Când lucrați în același timp. Deoarece Access nu este un client DBMS pe partea de server, capacitățile sale multi-utilizator sunt oarecum limitate. De obicei, pentru a accesa date printr-o rețea de la mai multe stații de lucru, fișierul bazei de date Access (cu extensia *.mdb) este încărcat pe un server de fișiere. În același timp, prelucrarea datelor se realizează în principal pe client - unde rulează aplicația, datorită principiilor de organizare a fișierelor DBMS. Acest factor limitează utilizarea Access pentru a asigura munca multor utilizatori (mai mult de 15-20) și cu o cantitate mare de date în tabele, deoarece încărcarea în rețea crește de multe ori.

În ceea ce privește menținerea integrității datelor, Access răspunde doar modelelor de baze de date de complexitate mică și medie. Îi lipsesc instrumente precum declanșatoarele și procedurile stocate, care forțează dezvoltatorii să atribuie întreținerea logicii de afaceri a bazei de date programului client.

În ceea ce privește securitatea informațiilor și controlul accesului, Access nu dispune de instrumente standard de încredere. Metodele standard de securitate includ securitatea parolei bazei de date și securitatea parolei utilizatorului. Îndepărtarea unei astfel de protecție nu este dificilă pentru un specialist.

Cu toate acestea, cu deficiențe bine-cunoscute, MSAccess are un număr mare de avantaje în comparație cu sistemele din această clasă.

În primul rând, putem observa prevalența, care se datorează faptului că Access este un produs Microsoft, ale cărui software și sisteme de operare sunt utilizate de majoritatea utilizatorilor de computere personale. MSAccess este pe deplin compatibil cu sistemul de operare Windows, actualizat constant de către producător și acceptă multe limbi.

În general, MSAccess oferă un număr mare de funcții la un cost relativ scăzut. De asemenea, este necesar să se remarce atenția asupra utilizatorului cu diferite medii profesionale, care se exprimă în prezența unui număr mare de instrumente auxiliare (Masters, după cum s-a menționat deja), a unui sistem de ajutor dezvoltat și a unei interfețe clare. Aceste instrumente facilitează proiectarea, crearea unei baze de date și preluarea datelor din aceasta.

MSAccess oferă utilizatorului care nu este programator o varietate de instrumente interactive care le permit să creeze aplicații fără a recurge la dezvoltarea de interogări SQL sau la programarea macro sau module VBA.

Access are o gamă largă de capabilități de import/export de date în diferite formate, de la foi de calcul Excel și fișiere text, la aproape orice SGBD de server prin mecanismul ODBC.

Un alt avantaj important al MSAccess este instrumentele avansate de dezvoltare a aplicațiilor încorporate. Majoritatea aplicațiilor distribuite utilizatorilor conțin o anumită cantitate de cod VBA (Visual Basic for Applications). Întrucât VBA este singurul instrument pentru efectuarea multor sarcini standard în Access (lucrarea cu variabile, construirea comenzilor SQL în timpul execuției, gestionarea erorilor, utilizarea API-ului Windows etc.), cunoștințele și cunoștințele sale sunt necesare pentru a crea aplicații mai mult sau mai puțin complexe. modelul obiect MSAccess.

Unul dintre instrumentele de programare din Access este limbajul macro. Programele create în acest limbaj se numesc macrocomenzi și facilitează legarea acțiunilor individuale implementate folosind formulare, interogări, rapoarte. Macro-urile sunt determinate de evenimente, care sunt declanșate de acțiunile utilizatorului în timp ce interacționează cu datele prin formulare sau evenimente de sistem.

Se pare că Access, având toate caracteristicile unui SGBD, oferă și caracteristici suplimentare. Nu este doar un SGBD flexibil și ușor de utilizat, ci și un sistem de dezvoltare a aplicațiilor care funcționează cu baze de date.

1.2 Baze de date și sisteme de gestionare a bazelor de date

O bază de date este o structură organizată pentru stocarea informațiilor. Bazele de date moderne stochează nu numai date, ci și informații.

Această afirmație este ușor de explicat dacă, de exemplu, luăm în considerare baza de date a bibliotecii. Conține toate informațiile necesare despre autori, cărți, cititori etc. Această bază de date poate fi accesată atât de personalul bibliotecii, cât și de cititorii care trebuie să găsească o publicație. Dar, printre ei, nu există o persoană care să aibă acces deplin la întreaga bază de date și, în același timp, să poată face de unul singur modificări arbitrare. Pe langa date, baza de date contine metode si instrumente care permit fiecarui angajat sa opereze doar cu datele care sunt de competenta sa. Ca urmare a interacțiunii datelor conținute în baza de date cu metodele de care dispun anumiți angajați, se formează informații pe care aceștia le consumă și pe baza cărora introduc și editează date din propria competență.

Microsoft Access este un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale folosit pentru a crea aplicații client-server implementate cu drepturi depline, folosind pachetul DB-client. Un shell grafic simplu și logic vă permite să generați chei primare și secundare, indexuri, relații între obiectele bazei de date, precum și să normalizați relațiile dintre tabele discrete care alcătuiesc structura bazei de date la forma normală necesară. Aplicația Access oferă un mijloc tehnologic pentru schimbul de date între alte surse OLEDB și ODBC, inclusiv foi de calcul Excel; fișiere text stocate în format CSV; Obiecte XML, precum și magazine SharePoint, containere PDF sau XPS și foldere Outlook.

Funcționalitate extinsă a Access DBMS

Alături de alte soluții implementate pentru interacțiunea cu obiectele bazei de date, Access oferă dezvoltatorului următorul set de caracteristici și opțiuni tehnice:

o abundență de formate pentru prezentarea și stocarea datelor în tabele. Printre principalele categorii disponibile se numără text, numeric, monedă, boolean, hyperlinkuri, data și ora, structura logică și o serie de alte specificații auxiliare.
comutare rapidă între modul tabel și designer, permițându-vă să creați o structură de tabel și să specificați formatele celulelor sale individuale
crearea de macro-uri de date pentru a automatiza cele mai comune operațiuni și secvențe de acțiuni aplicabile la crearea conținutului bazei de date. Toate macrocomenzile pot fi formate atât pe baza clicurilor de mouse în editorul de macro-uri încorporat, cât și conțin elemente care folosesc limbajul Visual Basic. Ca și în alte aplicații Microsoft Office, macrocomenzile Access pot fi apelate prin apăsarea unei combinații de taste rapide specificate în setări
compactarea bazei de date și apoi restaurarea conținutului acesteia dintr-o copie de rezervă. Arhiva bazei de date poate fi stocată pe un server la distanță securizat, în cloud sau pe o unitate de disc locală
designer de rapoarte integrat pentru afișarea datelor din baza de date pe formulare tipărite pe hârtie și cu antet. Toate rapoartele pot fi configurate și analizate pentru a obține o selecție exactă a informațiilor din baza de date. Tot în interfața Access este posibilă generarea unei structuri de raport cu împărțire în secțiuni și blocuri, atât manual, cât și folosind un expert special. Mai mult decât atât, sortarea și filtrarea informațiilor afișate este prezentată atât în etapa de generare a raportului, cât și ulterior, când forma finală a raportului a fost deja gândită și finalizată.
Asistent de informații imbricate care oferă informații detaliate despre opțiunea căutată, categoria meniului principal, modul sau pictograma Acces. Asistentul de informații este strâns integrat în shell-ul aplicației, iar în cele mai recente revizuiri, DBMS folosește dezvoltări din domeniul inteligenței artificiale și asistentul vocal Cortana.

Pe resursa noastră puteți descărca ediția completă rusificată a Access pentru orice generație a sistemului Windows. Fiecare versiune a utilitarului disponibilă pentru descărcare vine cu cerințe de sistem care se potrivesc cu modelul de computer pe care îl utilizați. Dacă dispozitivul dvs. are un termen lung de prescripție, merită să vă opriți la o lansare anterioară a produsului.

Planul cursului

1. Scurtă descriere a Microsoft Access.

2. Funcționalitatea MS Access.

3. Caracteristicile domeniului de aplicare al SGBD „desktop”.

Microsoft Access este un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale care include toate instrumentele necesare pentru a crea o bază de date locală, o bază de date partajată într-o rețea cu un server de fișiere sau pentru a crea o aplicație utilizator care funcționează cu o bază de date pe un server SQL. Lucrarea va lua în considerare principalele caracteristici și capabilități ale acestui SGBD, în comparație cu alte sisteme din această clasă.

Microsoft Office Access 2007 oferă un set puternic de instrumente care vă permit să organizați rapid contabilitatea datelor, raportarea și partajarea datelor. Fără cunoștințe specializate de baze de date, utilizatorii pot crea rapid aplicații de contabilitate a datelor ușor de utilizat, personalizând unul dintre mai multe șabloane pre-construite, conversia bazelor de date existente sau creând o nouă bază de date. Cu Office Access 2007, vă puteți adapta cu ușurință aplicațiile și rapoartele bazei de date la nevoile dvs. de afaceri în schimbare. Suportul extins pentru Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 în Office Access 2007 permite partajarea datelor, validarea, backup-ul și gestionarea.

1. Scurtă descriere a Microsoft Access

Crearea unei baze de date Access multi-utilizator și obținerea accesului simultan al mai multor utilizatori la o bază de date comună este posibilă într-o rețea locală peer-to-peer sau într-o rețea cu un server de fișiere. Rețeaua oferă suport hardware și software pentru schimbul de date între computere. Access monitorizează diferențierea accesului diferiților utilizatori la baza de date și asigură protecția datelor. Când lucrați în același timp. Deoarece Access nu este un client DBMS pe partea de server, capacitățile sale multi-utilizator sunt oarecum limitate. De obicei, pentru a accesa date printr-o rețea de la mai multe stații de lucru, fișierul bazei de date Access (cu extensia *.mdb) este încărcat pe un server de fișiere. În același timp, prelucrarea datelor se realizează în principal pe client - unde rulează aplicația, datorită principiilor de organizare a fișierelor DBMS. Acest factor limitează utilizarea Access pentru a asigura munca multor utilizatori (mai mult de 15–20) și cu o cantitate mare de date în tabele, deoarece încărcarea în rețea crește de multe ori.

Cu toate acestea, cu deficiențe cunoscute, MS Access are multe avantaje în comparație cu sistemele din această clasă.

În primul rând, putem observa prevalența, care se datorează faptului că Access este un produs Microsoft, ale cărui software și sisteme de operare sunt utilizate de majoritatea utilizatorilor de computere personale. MS Access este pe deplin compatibil cu sistemul de operare Windows, este actualizat constant de către producător și acceptă multe limbi.

În general, MS Access oferă un număr mare de caracteristici la un cost relativ scăzut. De asemenea, este necesar să se remarce atenția asupra utilizatorului cu diferite medii profesionale, care se exprimă în prezența unui număr mare de instrumente auxiliare (Masters, după cum s-a menționat deja), a unui sistem de ajutor dezvoltat și a unei interfețe clare. Aceste instrumente facilitează proiectarea, crearea unei baze de date și preluarea datelor din aceasta.

MS Access oferă unui utilizator non-programator o varietate de instrumente interactive care îi permit să creeze aplicații fără a recurge la dezvoltarea de interogări în SQL sau programarea macro-urilor sau modulelor în VBA.

Access are o gamă largă de capabilități de import/export de date în diverse formate, de la foi de calcul Excel și fișiere text, la aproape orice SGBD de server prin mecanismul ODBC.

Un alt avantaj important al MS Access este instrumentele avansate de dezvoltare a aplicațiilor încorporate. Majoritatea aplicațiilor distribuite utilizatorilor conțin o anumită cantitate de cod VBA (Visual Basic for Applications). Deoarece VBA este singurul instrument pentru efectuarea multor sarcini standard în Access (lucrarea cu variabile, construirea comenzilor SQL în timpul execuției, gestionarea erorilor, utilizarea API-ului Windows etc.), cunoașterea VBA și cunoașterea modelelor obiect MS Access.

Microsoft Office este un editor care vă permite să creați și să editați documente de birou. De asemenea, are o aplicație încorporată care permite utilizatorilor să lucreze cu baze de date. Bazele de date sunt, în primul rând, un instrument convenabil pentru stocarea, organizarea și extragerea informațiilor necesare. În acest material, editorul Microsoft Access va fi analizat în detaliu și vor fi publicate instrucțiuni pas cu pas pentru lucrul cu aplicația.

Ce este Microsoft Access

Microsoft Office Access este un editor puternic, care este un sistem de gestionare a bazelor de date bazat pe modelul relațional. De asemenea, trebuie remarcat faptul că folosește un model de schimb dinamic între resursele de rețea și aplicații. în care folosește editorul instrumente avansate pentru prelucrarea oricărui tip de informație și prezentarea lor într-o structură clară coerentă.

Access introduce, de asemenea, suport pentru dinamică biblioteci ActiveX. Această tehnologie, care ajută nu numai la prezentarea informațiilor sub formă de text, ci și sub formă de obiecte multimedia. Modelul relațional vă permite să stabiliți legături între bazele de date și să controlați orice modificare, făcând ajustări în timp util.

Unii utilizatori cred că unul dintre editorii Microsoft Office Excel este similar cu programul Access, dar aceasta este o concepție greșită. Excel este un instrument de lucru cu foi de calcul, iar acesta din urmă, la rândul său, este folosit pentru a crea o bază de date sub formă de tabele.

Principiul de funcționare a Excel se bazează pe organizarea datelor într-un tabel separat, Access vă permite să efectuați sarcini mai complexe, lucrând cu o gamă largă de informații. Și în concluzie, este necesar să remarcăm o caracteristică importantă, Excel este conceput pentru un singur utilizator, deoarece schimbarea informațiilor este de natură locală, iar Access implică lucrul cu mai mulți utilizatori cu baze de date.

De ce este folosit

Editorul este utilizat pentru automatizarea completă a lucrului cu baza de date în diverse domenii de activitate, afaceri, management de personal etc. Este de remarcat faptul că, datorită faptului că software-ul are o structură universală, ajută la scăderea unei supraabundențe de date atunci când trebuie să modificați parametrul dorit, nu prin introducerea unuia nou, ci prin ajustarea celui vechi. Mai mult, modificările se vor reflecta nu numai în baza de date principală, ci și în cele asociate acesteia.

Structura aplicației

Confortul de a lucra cu programul se realizează datorită prezenței elementelor care permit automatiza procesul crearea unei baze. Mai jos este o listă a principalelor componente ale software-ului.

Componente:

masa. Componenta aplicației este concepută pentru a scrie și stoca date;
cerere. Elementul este conceput pentru a primi informații de la unul sau mai multe tabele. Este un mijloc de accesare a bazelor de date aferente și a software-ului terților;
formă. Obiectul este folosit pentru a prezenta informațiile introduse într-un mod mai ușor de utilizat;
raport. Vă permite să obțineți rezultatul final sub forma unui document finit;
macro. Este un element care conține o descriere secvențială pentru efectuarea unei acțiuni. Cu acesta, puteți seta o comandă care va efectua o anumită sarcină, de exemplu, verificarea modificărilor datelor într-unul dintre tabele;
modul. O componentă care conține software scris în limbajul de programare Visual Basic. Cu ajutorul său, editorul extinde semnificativ funcționalitatea. Acest lucru se realizează prin utilizarea funcțiilor și procedurilor menite să răspundă la anumite schimbări;
pagina de acces. Cu ajutorul acestuia, puteți accesa bazele de date de la distanță stocate pe alte computere personale.

Relația cu alte SGBD

Accesul vă permite nu numai să utilizați propriile informații introduse, ci și să stabiliți o relație cu un alt SGBD. Există și posibilitatea de a importa din alte aplicații, precum dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Pentru confortul utilizatorului, este implementată posibilitatea nu numai de a utiliza importul, ci și leagă datele cu alte programe și resurse de rețea.

Prezentare generală a interfeței cu utilizatorul

Important! Interfața va fi revizuită folosind ca exemplu Microsoft Access 2013. Cu toate acestea, Microsoft Access 2007 și 2010 sunt aproape identice

Interfața din această versiune a software-ului este concepută pentru a îmbunătăți confortul lucrului cu numeroase elemente, se bazează pe panglică, care oferă acces rapid la principalele funcții și comenzi.

Interfața cu utilizatorul:

« De culise" (crea). Elementul de interfață apare după pornirea programului și permite utilizatorului să selecteze un șablon pentru crearea unei baze de date. În procesul de lucru, pentru a accesa această filă, trebuie să urmați calea „Fișier” și „Creare”.
« Fişier". Vă permite să salvați, să deschideți, să imprimați documentul finit, precum și să setați opțiunile de acces și să setați tema de design corespunzătoare.
« Panglică". Este elementul principal atunci când lucrați cu editorul. Conține module cu instrumente pentru crearea și editarea unei baze de date. Include, de asemenea, o bară de instrumente cu acces rapid care conține cele mai frecvent utilizate componente.
« Zona de navigație". Vă permite să vedeți rezultatul acțiunilor efectuate și reflectă structura bazei de date.
« Fereastra de dialog". Un element de interfață cu ajutorul căruia utilizatorul poate specifica parametrii unui obiect.
". Pentru a afișa componenta, va trebui să faceți clic dreapta pe elementul obiect. Include comenzi care depind de sarcina efectuată.
". Folosit pentru a comuta modul de vizualizare a documentului și pentru a afișa starea operațiunii curente.

Interfața a fost revizuită folosind ca exemplu Microsoft Access 2013. Poate diferi în edițiile inferioare.

Lucrul cu baze de date în Access

Crearea bazei

Există mai multe modalități de a crea o bază de date: de la zero sau folosind un șablon gata făcut. În primul caz, utilizatorul trebuie să creeze singur elemente de bază de date și obiecte; în al doilea caz, totul este mult mai simplu. Lansăm un șablon gata făcut și introducem informațiile dvs. În continuare, luăm în considerare în detaliu ambele opțiuni de lucru cu baze de date.

bază netă

Să începem să creăm o nouă bază de date și apoi să o completăm cu informații:

Creați din șablon

Lucrul cu un șablon arată astfel:

Umplerea bazei

Completarea bazei de date presupune crearea unui tabel și introducerea informațiilor necesare în acesta.

Pentru început, trebuie remarcat faptul că, folosind MS Access, puteți a importa. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Extern”, faceți clic pe pictograma „Import”. Apoi, se va deschide o nouă fereastră în care trebuie să specificați calea către fișier și să faceți clic pe „OK”. Apoi va apărea din nou fereastra de import, faceți clic pe „ Mai departe» și setați informații despre fiecare obiect. Am setat cheia care va ajuta la procesarea rapidă a informațiilor și facem clic pe „ Mai departe". După aceea, obiectul va apărea în fereastra principală și puteți începe să-l creați.

Procesul de creație:

De remarcat că câmpul „Preț” are un parametru numeric. Acest lucru se datorează faptului că informațiile în termeni monetari au o dimensiune exprimată în ruble (dacă se folosește versiunea oficială localizată a suitei de birou). Dacă vorbim despre prețul perifericelor de computer, atunci, de regulă, unitățile convenționale sunt folosite pentru a exprima costul său comparativ. Pentru un astfel de caz, se folosește un parametru numeric, acest lucru va evita reconfigurarea întregii baze de date.

Proiectul nr. 1 „Produse”:

Proiectul nr. 2 „Aprovizionare”:

Scheme de date

Relația dintre tabele se stabilește folosind structura utilizată în proiect. În acest caz, structura este afișată grafic, ceea ce face posibilă facilitarea semnificativă a procesării datelor.

Stabilirea unei relații între proiecte:

Acum avem nevoie stabiliți o conexiuneîntre două obiecte, procedăm astfel:

Crearea cererilor

Selecție clasică

Solicitarea de selecție vă permite să selectați datele din baza de date în funcție de condițiile pre-create. În proiectul nostru, va fi creată o selecție care vă permite să găsiți un produs după numele său. Lucrarea se va face în baza de date „Produse”.

Crearea unei entitati

O interogare Creare entitate în Microsoft Access selectează dintre tabelele asociate și alte interogări create anterior. Spre deosebire de prima opțiune, rezultatul va fi salvat într-un nou tabel permanent.

Procesul arată astfel:

Pentru a adăuga, șterge, edita

Acest tip de interogare presupune crearea și executarea unei acțiuni, în urma căreia parametrii din tabel se vor modifica.

Creăm o cerere ca aceasta:

Cerere a adauga:

Pentru editare:

Crearea si proiectarea formularelor

Formularele sunt unul dintre elementele care sunt concepute pentru a organiza corect stocarea datelor.

Pentru ce sunt formularele:

Scopul formelor este date de ieșire pe ecran într-un mod ușor de utilizat;
controlul lansării. În acest caz, scopul principal al formularelor este de a rula macrocomenzi;
spectacol casete de dialog. Cu ajutorul formularelor, puteți afișa un avertisment despre posibile erori.

Folosim „” pentru a crea un obiect:

După aceea, în fața utilizatorului va apărea o nouă filă, unde tabelul va fi prezentat sub forma unui formular. După cum puteți vedea, percepția informațiilor a devenit mult mai convenabilă.

Luați în considerare opțiunea de a crea formulare prin Constructor:

Creați un formular de la zero cu „”. Cu această opțiune, puteți personaliza aspectul, puteți modifica umplerea câmpului, puteți adăuga fișiere media și multe altele.

De asemenea, puteți seta parametrii necesari pentru imagine: „Culoare de fundal”, „Tip de fundal”, „Chenaruri”, etc.

Noi generăm rapoarte

Pentru a lucra cu rapoarte, vom folosi „”:

Raportați folosind Designer: