Inventarul în formularul de poștă electronică Descărcați eșantionul. Cum se completează o încorporare a inventarului, trimiterea de documente valoroase prin poștă

Pentru parcele valoroase sau mailurileTrimitem serviciul postului rus în Rusia, puteți alege un astfel de serviciu ca inventar al tuturor atașamentelor. La scrisoarea noastră sau parcelă sau trimiterea împreună cu descrierea atașamentelor, aplicăm o descriere legală a întregului conținut. Vă atragem atenția asupra faptului că acest serviciu este posibil numai pentru expedieri și scrisori pe teritoriu Federația Rusă. Blank "Oops Invenții (formularul 107) Puteți descărca gratuit de pe site-ul nostru gratuit.

Expeditorul însuși umple această formă, indică toate obiectele trimise acestora, precum și numărul lor și valoarea aproximativă estimată. Pentru elementele pentru care nu există nicio evaluare în coloană cu numele "Valoarea declarată" puneți andocarea. Corecțiile sau bloturile nu sunt permise.

Scrisoarea, parcela noastră sau parcela, împreună cu descrierea atașamentului, este livrată de noi independent într-un oficiu poștal convenabil. Sarcina trebuie să fie în deschideți video. "Invențiile de inventar" trebuie, de asemenea, completate în mod independent, este de dorit în avans în două exemplare identice pe formularul de marcă "Investiții" în forma 107.

Dacă lista noastră este foarte mare și nu se potrivește pe o singură foaie de formă, poate fi continuată pe următoarele foi. În acest caz, va trebui să putem specifica numărul foii și totalul: de exemplu, "Fișa 1 din 2", apoi intitulată "Leaf 2 din 2", și așa mai departe.

La acceptarea plecării noastre, împreună cu descrierea atașamentului, un angajat al angajatului rus primește și marfă și "inventar de inventar", este obligat să verifice conținutul plecării cu descrierea, după ce a introdus imprimarea cu data, Timpul, indicele departamentului și semnătura sa personală. Una dintre cele două exemplare ale inventarului nostru este pusă în plecare, iar al doilea dă-ne.

Inventarul încorporează descărcare gratuită gratuit într-o formă convenabilă chiar de pe site-ul nostru

Plecarea poștală primită împreună cu apariția atașamentului, destinatarii pot funcționa împreună cu angajatul postului rus și pot verifica împreună conținutul, pentru a respecta disponibilitatea acestuia cu descrierea. Dacă se constată brusc că această plecare a venit la destinatarul nu este în întregime și ceva lipsește, atunci un angajat al oficiului poștal este obligat să compună un act adecvat cu semnături ale ambelor părți.

Acest act trebuie să fie în mod necesar trimis unei organizații superioare pentru a efectua investigații suplimentare. Această investigație este obligată să dețină în perioada prescrisă până la 2 luni. După încheierea sa, cu un rezultat pozitiv al cazului, expeditorul (sau destinatarul) este obligat să compenseze costul bunurilor lipsă.

"Inventarul Inventarului" (F 107) Descărcați o formă curată în format "Word", puteți elibera complet și fără nicio înregistrare sub acest link:

Descărcați formularul "Inventarul inventarului" 107 În formatul "Excel", puteți elibera complet și fără nicio înregistrare sub acest link.

În Rusia, pentru a trimite o scrisoare valoroasă, trebuie să emită câteva documente suplimentare. Aceasta este o practică obișnuită. Una dintre aceste lucrări este un inventar încorporat într-o scrisoare valoroasă. De ce este necesar și care este această lucrare în general? Este mai bine să-i spuneți în detaliu.

Garanție obligatorie

Oamenii au fost obișnuiți cu mult timp în urmă, puteți trimite ceva unul altuia. Acest lucru nu este doar despre elementul personal sau felicitare. Ramurile de comunicare sunt acceptate de populație și organizații pentru transmisie și parcelele sau parcelele. Pentru a decora în mod corespunzător fiecare dintre aceste 3 tipuri de plecări, trebuie mai întâi să întocmească o listă a ceea ce este înăuntru. Ce ar trebui să fac dacă vorbim despre o scrisoare valoroasă? Procedura în acest caz ar trebui să fie similară. La fața locului, expeditorul trebuie să compileze un inventar de inventar într-o scrisoare valoroasă.

Acest document efectuează două funcții. În primul rând, descrie pe deplin conținutul plicului trimis. Potrivit acestuia, destinatarul poate verifica întotdeauna dacă mesajul a venit în întregime. În al doilea rând, un inventar de inventar într-o scrisoare valoroasă vă permite să determinați echivalentul de numerar al conținutului. Acest lucru este util dacă documentele cu transmitere bruscă sau alte lucrări nu ajungeți la destinatar și veți fi pierduți de-a lungul căii.

Procedura de trimitere

Trimiterea unei scrisori valoroase se efectuează în conformitate cu instrucțiunile aprobate. Pentru o astfel de lucrare, va trebui să aveți nevoie de: documentele transmise, plicul, mânerul și spațiile suplimentare. Procedura include mai mulți pași necomplicați:

În primul rând, cetățeanul trebuie să colecteze toate documentele pe care trebuie să le trimită.
După aceea, ei trebuie să fie pliați în plic și apoi să-l umpleți din partea din față cu toate regulile.
Apoi este necesar să faceți un inventar al investiției într-o scrisoare valoroasă în două exemplare și să punem o semnătură personală pe fiecare dintre ele.
După aceasta, lucrările pregătite trebuie transferate angajatului poștale pentru un design suplimentar. El trebuie mai întâi să verifice cu atenție ambele copii ale Obiei între ei, astfel încât să nu existe discrepanțe între ele. Apoi, o formă trebuie atașată la plicul. Acesta va fi transferat la destinatar împreună cu conținutul. Al doilea rămâne în mâinile expeditorului.

Dacă plicul se dovedește a fi deschis, atunci cu ajutorul inventarului va fi posibil să se asigure că toate lucrările sunt în vigoare.

Forma documentului

Ordinul întreprinderii unitară a statului federal "Postul Rusiei" nr. 114-P datat 17.05.2012 aspectcare ar trebui să aibă un inventar de inventar într-o scrisoare valoroasă. Formularul este specificat în acesta ca formular 107.

Se compune din mai multe părți:

numele documentului ("cuptoare")
trei linii ("investiții în", "unde", "în numele"),
o masă constând din patru coloane (Nr / P, numele și numărul de obiecte, precum și valoarea lor),
rOW "Valoarea valorii generale",
semnătura expeditorului,
semnătura unui angajat al unei ramuri a unei comunicări care a verificat martorul.

Fiecare șir, un cetățean trebuie să-și umple mâna și apoi să verifice cu atenție faptul că nu există erori sau discrepanțe între instanțe. Pentru a evita neînțelegerile, este mai bine nu toleranțe ale erorilor gramaticale sau a altor erori. Orice inexactități pot duce la conflicte la momentul primirii unei astfel de scrisori. În partea de jos a documentului, după textul principal, provincia departamentului de comunicare, care a luat această corespondență.

Reguli de umplere

În cazul în care expeditorul nu știe cum să completeze un inventar al atașamentelor într-o scrisoare valoroasă, poate fi preluat un eșantion de la Departamentul de separare sau de a privi standul. În principiu, o astfel de activitate nu ar trebui să provoace dificultăți speciale.

Trebuie doar să efectuați informații în fiecare linie:

În prima coloană trebuie remarcat faptul că "investiția într-o scrisoare valoroasă" este emisă.
În linia următoare - o adresă completă de corespondență. Mai mult, trebuie să coincidă cu ceea ce este specificat pe plic.
Apoi, trebuie să specificați adresa F. I. O., deoarece este în numele său o scrisoare vine.
După aceasta, în fiecare linie a tabelului, efectuați date despre toate documentele trimise, indicând numele, cantitatea și valoarea aproximativă. Trebuie să se înțeleagă că acești bani vor fi plătiți în caz de pierdere. Dacă, în funcție de expeditor, documentul nu are valoare, atunci în coloana corespunzătoare trebuie să puneți o linie.
Calculul sumei totale, este necesar să se semneze și să transfere martorul la Departamentul de separare.

Nu este prea mult timp să faceți acest lucru, dar expeditorul va avea încredere.

Inventarul documentelor - eșantionpoate fi necesar pentru o varietate de situații. Acesta poate servi ca însoțitor (atunci când este îndreptat spre unul sau altul) și sistematizarea (când a fost predată la arhivă) material. Un eșantion de inventar al documentelor oferite în articolul nostru va ajuta la capătul pregătirii acestei lucrări fără probleme.

Ce formă de utilizat sub inventarul documentelor transmise pentru arhivă?

În fiecare organizație și orice antreprenor acumulează multe documente care justifică anumite operațiuni economice, mișcări de personal, precum și alte acțiuni întreprinse în timpul activității de lucru. Timpul de depozitare stabilit pentru stocarea acestor documente este foarte diferit.

Pentru a determina termenele limită necesare vă vor ajuta .

Între timp, respectarea acestor termene trebuie, și din acest motiv este imposibil să se elimine documentele din timpul de depozitare furnizat anterior. prin urmare un numar mare de Hârtia este trimisă periodic la arhivă. În același timp, unele firme recurg la serviciile organizațiilor de arhivă specializate. La transferarea documentelor la arhivă, un inventar este în mod necesar compilat.

În practică, există situații în care trebuie să ridicați una sau altă documentație a perioadelor anterioare, referindu-se din nou la arhivă. Găsiți rapid documentul dorit va ajuta documentele de inventariere.

Documentele de inventar pentru arhivă nu are un format special. Printre detaliile sale principale pot fi alocate:

numele organizației (dacă o arhivă este o organizație terță parte);
numărul OOPS;
data inventarului;
numele depozitării documentelor;
perioada la care se referă documentele;
perioada de valabilitate a documentelor;
numărul de foi;
locația documentului (dosar, afaceri sau număr cutie);
F. I. O. și semnăturile persoanelor responsabile (compilator și persoane care au adoptat documente).

Documentele de inventar eșantion pentru transfer către arhivă pot fi descărcate pe site-ul nostru.

Ce arată inventarul documentului să trimită prin poștă

Prin corespondența cu autoritățile fiscale, fondurile extrabudgetare și alte cazuri, multe sunt recurs la serviciile "postului de Rusia". Pentru a confirma faptul că trimiterea unui set de documente specifice, este necesar să se facă un inventar în 2 exemplare, unul dintre care angajatul de poștă electronică pune o ștampilă specială, data plecării și semnătura acestuia.

Formularul opțional aplicat prin poștă este reglementat de lege. Acesta este un formular 107, care se află în orice oficiu poștal (aprobat prin ordinul întreprinderii unitară federală "Mail of Rusia" "privind aprobarea procedurii de admitere și prezentare a corespondențelor interne înregistrate" din data de 17.05.2012 nr. 114-P ). Cu toate acestea, acest lucru nu interferează cu nimeni să-și dezvolte propria formă de formă. Principalul lucru este că conține toate detaliile principale ale formularului 107.

Eșantion Cum să faceți un inventar al documentelor pentru poștă, disponibil pe link .

Încetarea unui contract de muncă prin trimiterea unei cereri de concediere prin poștă este, de asemenea, necesară pentru a însoți descrierea. Citiți despre el în articol .

Rezultate

Un eșantion de documente de inventar are apariția proprie, în funcție de scopul pentru care este format inventarul. Inventarul întocmit pentru arhivă face posibilă nici o lucrare a costurilor forței de muncă pentru a găsi documentul dorit între depozitare.

Inventarul, documentele însoțitoare trimise prin poștă, vor contribui la evitarea litigiilor cu primirea de documente. De exemplu, dacă sunt pierdute. Prin trimiterea de documente prin poștă, este necesar să urmăriți inventarul data și semnătura persoanei care verifică corespondența documentelor actuale la lista lor prin inventar.

Inventarul inventarului este o descriere semnificativă din punct de vedere juridic a conținutului scrisorii înregistrate sau a expedierii valoroase. Acest serviciu postal rusesc este valabil numai pentru expedieri în cadrul Federației Ruse.
Invenția de invenție este umplută pe forme F. 107. Scrisoarea sau plecarea trebuie să fie furnizată prin poștă în forma deschisă, astfel încât un angajat al corespondenței la primirea inventarului atașamentelor cu conținutul conținutului.
Descărcați formarea inventarului F 107 Rusă Post în PDF

Descărcați formularul, completați-l PDF editor Și imprimați imediat. Fișier PDF. Nu păstrează editările, deci trebuie să imprimați imediat. Pentru deschidere, umplere și imprimare găsirea atașamentelor Utilizați programul Adobe Reader. De asemenea, puteți să imprimați un formular gol și să îl completați cu un mâner obișnuit de bile.

Sursa lui Blanca - site-ul oficial al postului rusesc. Relevanța Blanca opinia aprilie 2017

Cum să completați formularul de încorporare F 107

Completați ambele formațiuni de inventar, specificați numele și numărul de articole de investiții și valoarea declarată. Cantitatea de compensare depinde de această sumă în caz de pierdere de plecare și, de asemenea, calculează acuzația pentru plecare. Specificați rezultatele după cantitate și cost.
În coloana "expeditor", specificați-vă numele sau persoana juridică și scrieți pe fiecare formă de inventar. Dacă toate investițiile sunt fără evaluare, iar valoarea finală se fixează.

Un angajat al postului rus la recepție va indica numele său și poziția va semna și va pune presa. O copie a inventarului este investită, iar al doilea va da. Nu-l pierdeți, este o dovadă a corespondenței dvs.

Cum să completați formularul de încorporare F 107 cu valoare zero

Dacă există atașamente cu un preț zero printre investițiile în plecare (adică, fără evaluare), atunci în coloana "Valoarea declarată" Pur și simplu puneți bătăliile pe fiecare formă de inventar.

Forma noastră de formular de investiții vă va ajuta să economisiți timp în departamentele postului rus.

09/26/2018, Sasha Bukashka

Invențiile inventarului - confirmarea semnificativă din punct de vedere juridic a conținutului scrisorii.

Postul rusesc oferă mai multe modalități de a trimite o scrisoare diferită opțiuni suplimentare. Inventarul de inventar Formularul 107 vă permite să asigurați conținut legal.

De ce am nevoie de un inventar al investiției într-o scrisoare

Postul rusesc al formularului rusesc nu numai că este vorba de bani. Acest lucru se întâmplă dacă parcelele sau parcelele dispar. Dar conținutul de litere poate fi de asemenea descris. Ar părea despre răspunderea lingvistică?

Dar responsabilitatea aici este încă acolo, doar legală. De regulă, formularul de poștă electronică formează F. 107 Descărcați Încercați să trimiteți documente în organele de stat Sau pentru corespondența oficială cu partenerii sau debitorii. Această lucrare (încorporarea inventarului poștal) devine o confirmare că:

scrisoarea cu conținutul specificat a fost într-adevăr trimisă;
sa întâmplat într-o dată post-ștampilată;
expeditorul a fost persoana revendicată.

O astfel de scrisoare nu poate fi sigilată acasă. Un angajat al oficiului poștal ar trebui să inspecteze că este în interiorul acestuia și să se compare cu cele menționate mai sus. După aceea, își mărturisește semnătura și sigiliul listei pregătite de expeditor.

Prin urmare, inventarul documentelor (formularul poștal al Rusiei) poate efectua, de exemplu, dovezi în instanță. Este necesar în cazul direcției cererii preventive sau a notificării încetării unilaterale a contractului.

Invențiile inventarului (postul rusesc): Blank

Dacă aveți nevoie de un inventar poștal, puteți completa și tipări direct pe site-ul de poștă electronică al Rusiei. NUMELE COMPLET. Este mai bine să indicați complet pentru a evita momentele controversate.

Partea de masă este formată din trei coloane. În aceste trei coloane ale inventarului, trebuie să specificați numele obiectelor, numărul lor și valoarea declarată. Dăm recomandările de bază pentru a le completa:

Puteți lista ca numele documentelor trimise de scrisoare și numele unor lucruri valoroase, dacă vorbim despre parcele sau parcelă. În primul caz, este dificil să se determine valoarea. Este suficient să puneți o cantitate condiționată (de exemplu, o ruble).
Numărul poate fi specificat în raport cu ambele specimene ale documentelor, cât și a foilor conținute în ele (dacă laturile nu sunt cusute și nu sunt numerotate).
Pentru a adăuga linii, trebuie să faceți clic pe pictograma "+" sub tabelul numărul necesar de ori.
După formularul 107 (postul rusesc) este umplut, martorul este posibil în forma finalizată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul albastru de mai jos.

Dacă sunteți familiarizați cu postul clasic post, este posibilă și forma de cuvânt din 2018. Puteți completa de la mână. Cu toate acestea, acest lucru va trebui să facă acest lucru de două ori: forma trebuie să fie în două exemplare. Unul va rămâne la expeditor, un alt angajat va pune în plic.

Cum să trimiteți un e-mail cu o descriere a atașamentului

Forma de formă umplută și plicul deschis trebuie aduse la birou. Există un angajat:

lista completă cu conținut;
puneți semnătura și imprimarea;
atribuirea numărului de identificator pentru urmărire (o astfel de literă este întotdeauna personalizată);
să dăm un cec cu toate datele.

Când destinatarul vine la oficiul poștal, acesta va putea să-l deschidă numai în prezența unui angajat. Împreună vor certifica în completitudinea plecării. Dacă ceva nu este suficient, va fi necesar să se elaboreze un act pentru investigarea și căutarea pierderii. Durează până la două luni.