Marcați pentru ștergere 1s. Ștergerea automată a directoarelor și documentelor

În programul 1C, aproape niciun obiect nu poate fi șters fizic imediat. Această caracteristică este configurată în roluri (permisiuni „ștergere” și „ștergere interactivă”). De obicei, dezvoltatorul nu permite efectuarea unor astfel de acțiuni pentru a evita consecințele dezastruoase în viitor.

Marcarea pentru ștergere înseamnă că obiectul este irelevant pentru utilizator. Când setați un marcaj pe un document, postarea acestuia este anulată automat.

Un exemplu de ștergere a unui articol de referință Nomenclatură

În exemplul nostru, vom șterge elementul, dar procesul de ștergere a unui document sau a oricărui alt obiect nu este diferit de instrucțiunile de mai sus.

Setați marcajul pentru ștergere direct din formularul de listă al acestui director. Pentru a face acest lucru, selectați poziția de care avem nevoie și apăsați tasta Del de pe tastatură (sau folosind meniul contextual).

Programul ne va pune o întrebare despre necesitatea (sau eliminarea) marcajului pentru ștergere. Vom răspunde „Da”.

După aceea, va apărea un semn la elementul de director pe care l-am selectat. Vă reamintim că dacă un obiect de configurare are drepturi de ștergere sau ștergere interactivă, atunci folosind combinația Shift + Del îl puteți șterge imediat fizic.

Acum putem trece la eliminarea directă a obiectului nostru director. Dacă nu aveți această funcționalitate disponibilă, atunci nu aveți drepturile corespunzătoare asupra acesteia.

Selectați „Ștergeți obiectele marcate” din meniul „Administrare”.

De asemenea, această funcționalitate este disponibilă în meniul „Toate funcțiile”.

În fereastra care se deschide, programul vă va cere să alegeți dacă doriți să ștergeți toate obiectele marcate pentru ștergere sau doar unele. În exemplul nostru, vom șterge numai nomenclatura „Placă cu muchii 50 * 250 * 300”.

De ceva timp, sistemul va calcula dacă alte obiecte din baza de informații se referă la placa noastră. Drept urmare, programul ne-a transmis o notificare că ștergerea nu a fost posibilă.

Pentru ca nomenclatorul nostru să fie șters până la urmă, este necesar să marcați toate obiectele din tabelul din dreapta pentru ștergere. O altă opțiune este să înlocuim obiectul nostru cu altul peste tot.

Nu ar trebui să aveți probleme la semnalarea obiectelor asociate pentru ștergere, așa că vom alege un înlocuitor.

Faceți clic pe butonul „Înlocuiți...”.

Să selectăm articolul de stoc care va fi înlocuit în toate obiectele aferente. După aceea, fereastra pentru re-ștergere va fi din nou disponibilă pentru dvs. De data aceasta totul a mers bine, așa cum ne-a anunțat programul.

Ștergerea automată programată a obiectelor marcate

În versiunile mai noi ale programului 1C (începând de la 8.3), dezvoltatorii au adăugat o capacitate foarte convenabilă de a șterge automat obiectele marcate într-un program. Să vedem cum să facem această setare.

În formularul care se deschide, accesați secțiunea Operațiuni programate și bifați caseta de lângă Ștergeți automat obiectele marcate într-un program. După aceea, hyperlinkul „Configurați programul” va deveni activ pentru dvs. Urmareste-l.

Veți vedea un formular standard pentru stabilirea programului. Dacă este necesar, puteți modifica valorile implicite, dar pentru ca ora de începere a acestei operațiuni programate să nu coincidă cu orele de lucru ale angajaților organizației dumneavoastră.

Trimite acest articol pe mailul meu

La încercarea de a șterge un obiect de sistem inutil (element de director, document, opțiune de raport etc.), utilizatorul nu îl va putea elimina definitiv din baza de date 1C, doar setarea marcajului pentru ștergere îi este disponibilă. Prin urmare, apare întrebarea - Cum să ștergeți obiectele marcate în 1C 8.3?

În acest articol, vă vom ghida prin acest proces. Funcționalitatea de ștergere pentru multe configurații este identică, iar tehnica descrisă este potrivită pentru UT, ERP, Contabilitate și ZUP.

Pentru a elimina complet un obiect din baza de date 1C, trebuie să rulați procesarea Delete marked objects. Acest lucru a fost făcut nu pentru a complica munca utilizatorilor, ci pentru a evita erorile. De exemplu, dacă eliminați contrapartea pentru care este înregistrată vânzarea, atunci produsele nu vor fi vândute nimănui. Prin urmare, este imposibil să eliminați pur și simplu obiecte din sistem, trebuie mai întâi să vă asigurați că nu este folosit nicăieri și absența sa nu va duce la erori în program și în acest scop este furnizată procesarea Ștergeți obiectele marcate. .

Astfel, în 1C, ștergerea se realizează în două etape:

 Setarea unui marcaj pentru ștergere în 1C;

 Îndepărtarea finală prin procesare dacă obiectul nu este implicat în sistem în niciun fel.

Cum să setați un marcaj pentru ștergere în 1C 8.3?

Pentru a seta un marcaj pentru ștergere în 1C, selectați directorul / documentul dorit (puteți selecta și o listă de obiecte dintr-o dată), în meniul Mai multe, selectați comanda Marcare pentru ștergere / Demarcare (în unele jurnale pictograma pentru această comandă este afișat) sau apăsați butonul de ștergere de pe tastatură . Sistemul vă va cere să vă confirmați intențiile și după aceea va fi setat un marcaj.

Vă rugăm să rețineți că dacă încercați să bifați un element deja marcat, se va efectua acțiunea inversă - demarcarea.

Cum să ștergeți obiectele marcate?

În Contabilitate și ZUP, procesarea este disponibilă în secțiunea Administrare, în UT și ERP în secțiunea INS și administrare → Suport și întreținere. Și dacă ați uitat brusc în ce secțiune să căutați obiectul de sistem dorit, puteți utiliza oricând secțiunea Toate funcțiile.

Procesare Ștergerea obiectelor marcate este controlată de integritatea referențială, de exemplu. dacă există referințe la obiectul care este șters în alte obiecte, atunci procedura de ștergere nu va fi efectuată.

Există două moduri de operare cu procesare, automată și manuală (selectivă) și, de asemenea, puteți configura o sarcină programată pentru a efectua ștergerea automată conform unui program specificat.

În modul selectiv, sistemul va afișa toate elementele marcate pentru ștergere, grupate după tip. Casetele de selectare sunt folosite pentru a selecta obiectele care trebuie eliminate definitiv din sistem. Puteți deschide un obiect făcând dublu clic pe mouse. După ce selecția este făcută, faceți clic pe Ștergere și va începe procesul de ștergere a bazei de date de obiectele marcate.

În modul automat, acest proces va începe imediat.

Ca rezultat, indiferent de modul selectat, procesarea va încerca să șterge toate obiectele cu un marcaj. Dacă ștergerea nu este posibilă, va fi afișată o listă de obiecte neșterse cu link-uri către locurile lor de utilizare.

Opțiunile disponibile în acest caz sunt:

 Marcați pentru ștergere și locurile de utilizare și încercați din nou ștergerea.

 Faceți corecții la locurile de utilizare. De exemplu, dacă doriți să ștergeți un angajat care se află în documentul Lista de recrutare, trebuie să îl ștergeți din acest document.

 Efectuați procedura de înlocuire la comanda Înlocuire. Va fi oferită o listă de articole de înlocuire similare. De exemplu, dacă trebuie să înlocuiți o caracteristică a unui articol dintr-un document, atunci va fi oferită o listă de caracteristici ale aceluiași articol.

Pentru a executa automat procedura utilizând o sarcină programată, setați indicatorul Ștergere automată a obiectelor marcate conform programării în procesare și configurați programarea.

Fiecare contabil se confruntă în mod regulat cu nevoia de a elimina din contabilitate documentele introduse eronat, datele de director și înregistrările contabile. Ștergerea obiectelor marcate în 1C 8.3 este posibilă dacă datele lor nu sunt folosite într-un alt document. În continuare, vom vorbi despre cum să ștergeți documentele marcate în 1C 8.3 în cinci pași.

Citește în articol:

Dacă doriți să excludeți, de exemplu, o factură din contabilitate, asigurați-vă că datele acesteia nu sunt incluse în actul de reconciliere. Aceeași regulă se aplică oricăror alte documente și directoare. De exemplu, dacă doriți să excludeți un produs din directorul „Nomenclatură”, atunci asigurați-vă că acest produs nu este utilizat în altă parte, de exemplu, într-o factură. Îndepărtarea în 1C 8.3 se realizează în cinci pași.

În primul rând, observăm că ștergerea obiectelor marcate în 1C 8.3 are loc în două etape:

1. Trebuie să marcați documentul sau operațiunea pe care intenționați să o ștergeți
2. Îndepărtați toate obiectele marcate

Pasul 1. Marcați un obiect pentru ștergere

Faceți clic pe documentul pe care doriți să îl excludeți din contabilitate. Acesta va fi marcat cu galben. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului, iar în fereastra care se deschide, selectați comanda „Marcați pentru ștergere”. Apoi, treceți la pasul al doilea.

Pasul 2. Deschideți fereastra „Ștergeți obiectele marcate”.

Accesați secțiunea „Administrare” (1) și faceți clic pe linkul „Ștergeți obiectele marcate” (2).

Pasul 3. Alegeți un mod

Ștergerea obiectelor marcate în 1C 8.3 poate fi efectuată în două moduri:

• ștergerea automată a tuturor obiectelor marcate;
• ștergerea selectivă a obiectelor.

În modul automat, programul va procesa toate obiectele marcate și le va șterge pe cele care nu sunt asociate cu alte documente. Ștergerea selectivă va elimina din listă obiectele la alegere. Lista va fi generată de program.

Pentru ștergerea automată, selectați „Ștergerea automată a tuturor obiectelor marcate” (3) și faceți clic pe butonul „Ștergeți” (4). Toate obiectele marcate pentru ștergere vor fi excluse, dar cu condiția ca datele lor să nu fie folosite de program în alte locuri:

Pentru ștergerea selectivă, selectați „Ștergerea selectivă a obiectelor” (5) și faceți clic pe butonul „Următorul” (6):

Pasul 4. Selectați obiectele de șters

Dacă utilizați modul de ștergere selectivă, după ce faceți clic pe butonul „Următorul” (6), se va deschide o listă cu toate documentele pe care le-ați marcat pentru ștergere, arată astfel:

Bifați casetele (7) pentru tot ce doriți să ștergeți. După aceea, faceți clic pe butonul „Șterge” (8):

Dacă unele documente nu sunt șterse, continuați cu pasul următor.

Pasul 5. Ce să faci dacă nu toate documentele sunt șterse

Obiectul nu poate fi șters dacă datele din acesta sunt folosite de program în altă parte. În acest caz, programul va afișa o listă de obiecte neșterse. De exemplu, dacă încercați să ștergeți proprietatea (9) care se află pe chitanță (10), veți vedea următoarea fereastră:

În jumătatea stângă a ferestrei vedeți o listă de obiecte neșterse (9), în dreapta o listă de documente care conțin datele acestora (10). Ele sunt cele care împiedică excluderea obiectului din program, așa că trebuie și marcate pentru ștergere. În cazul nostru, pentru a elimina nomenclatura "Baterie ..." (9), este necesar să se marcheze factura pentru ștergere „Chitanța 3 din 25.06.2018”. (10) și apoi repetați procedura începând de la pasul 2.

După ce ați făcut modificări în contabilitate, verificați orice rapoarte care ar fi putut fi afectate de acestea. Dacă, în consecință, datele contabile sau contabile fiscale s-au modificat, poate fi necesară furnizarea inspectoratului fiscal cu declarații sau calcule actualizate. Dacă ajustarea în contabilitate a dus la o creștere a sumei impozitelor de plătit la buget, atunci plătiți mai întâi diferența de impozite și penalități, apoi depuneți declarațiile revizuite.

Sistemul 1C Enterprise nu presupune inițial eliminarea directă a niciunui obiect din baza de date, de exemplu, elemente de directoare, documente, rapoarte etc. Desigur, puteți configura în continuare rolul de utilizator astfel încât acesta să fie imediat eliminat din 1s vreun obiect, nu este marcat pentru ștergere dar acest lucru este foarte descurajat. De asemenea, dorim să remarcăm faptul că, chiar dacă rolul utilizatorului este configurat pentru ștergerea directă a obiectelor (ștergerea interactivă), este totuși nu ii va permite sa sterge unele obiecte din intreprinderea 1s, iar acest lucru se poate face numai prin marca pentru ștergere.

De ce a fost făcut marcajul pentru ștergerea obiectelor în 1s

Să răspundem cu tine la întrebarea „De ce a fost făcut acest marcaj pentru ștergere?”, pentru că este mai rapid eliminați obiectul din 1s pe loc. Acest lucru a fost făcut din mai multe motive:

1. Există posibilitatea ca utilizatorul să se răzgândească ulterior și să dorească să returneze obiectul șters, când este suficient să-l demarcați, ștergerea interactivă nu poate recupera datele.
2. În 1s, un obiect, de exemplu, un document, se poate referi la multe alte obiecte din sistem (directoare, constante, alte documente etc.) și, în același timp, multe alte obiecte se pot referi și la acest obiect (în cazul nostru, un document). Dacă în sistemul 1s, întreprinderii i s-ar permite să șteargă direct obiecte din baza de date, atunci acest lucru ar duce la consecințe teribile, deoarece obiectele cu „legături rupte” ar începe imediat să apară, iar aceasta este pierderea de date și nu funcționarea corectă a baza de date, care mai devreme sau mai târziu va duce la prăbușirea bazei de date și la pierderea aproape completă a datelor dvs.!

Două tipuri de ștergere în 1s, conceptul de control al integrității referențiale în 1s

Într-un program 1s obiecte pot fi șterse doua feluri:

1. Utilizarea ștergerii interactive (ștergerea directă fără integritate referențială)
2. Prin marcaj pentru ștergere (ștergere cu control al integrității referențiale)

Să ne uităm la ce este integritatea referenţială în 1s. Dar pentru a putea răspunde la această întrebare, trebuie să știm ce legături „spărute” sunt în 1s. Pentru cei care nu știu, legăturile rupte în 1 sunt legături care indică o zonă de memorie neutilizată, adică, în esență, indică nicăieri. Acum să luăm, de exemplu, orice document din sistemul enterprise 1s. Conține o varietate de recuzită. Aceste atribute pot fi fie simple (tipuri primitive, cum ar fi numărul, data, boolean), fie pot fi obiect (cum ar fi link-uri către alte obiecte de sistem, cum ar fi diverse directoare, enumerari etc.) Deci aici este controlul integrității referențiale în 1s înseamnă doar faptul că obiectul nu va fi șters din sistemul 1s atâta timp cât orice alte obiecte ale sistemului se referă la el. Doar marcarea ștergerii obiectelor 1 vă permite să salvați mecanismul de integritate referențială în 1s, deoarece procesarea ștergerii obiectelor marcate nu vă va permite să ștergeți obiectul în timp ce alte obiecte se referă la el.

Cum să recuperez obiectele șterse în 1s? Ce se întâmplă cu obiectele după ce sunt șterse din 1?

Mulți oameni ne pun întrebări similare, și există un singur răspuns, ștergerea fizică a datelor din 1s (folosind metodele descrise mai jos) duce la DISTRUGEREA COMPLETĂ A DOSARULUI DIN BAZĂ! Restaurarea fișierelor șterse din baza de date nu este posibilă.

Suntem întotdeauna gata să vă oferim asistență în timp util în actualizarea sistemului 1C 8.3.

Eliminare interactivă în 1s

Deci am discutat deja cu tine despre asta ștergerea interactivă în 1s are loc fără control al integrității referențiale, iar acest lucru este plin de consecințe foarte grave pentru sistem, se recomandă utilizarea unei astfel de ștergeri numai în scopuri de depanare. Pentru a porni eliminare interactivă 1s mai întâi trebuie să mergem la configurator, să deschidem filiala General ---> Roluri și să selectăm rolul „Drepturi complete”.

Acum apăsați tasta F9, copiem rolul „FullPermissions” și va apărea un alt „FullPermissions1”. Deschide-l cu un dublu clic. Va apărea fereastra cu proprietățile rolului, faceți clic pe butonul „Acțiuni” ---> „Setați toate drepturile”. După aceea, faceți clic pe OK. Acum să salvăm configurația bazei de date, pentru a face acest lucru, faceți clic pe micul butoi albastru din colțul din stânga sus sau apăsați tasta F7. Dacă butoiul a devenit inactiv, atunci configurația a fost salvată. Am creat un rol cu ​​drepturi la îndepărtarea interactivă a obiectelor din 1s .

Acum, în configurator, deschideți fila Administrare ---> Utilizatori.

Se va deschide o listă de utilizatori, selectați utilizatorul sub care doriți să activați ștergerea interactivă a obiectelor 1cși apăsați creionul sau F2. Se va deschide fereastra proprietăților utilizatorului, accesați a doua filă „Altele”. Acolo, găsiți rolul pe care l-am copiat cu dvs., în cazul meu este „FullPermissions1”, bifați caseta și faceți clic pe OK.

După aceea, rulați 1c enterprise, selectați utilizatorul care are noul rol instalat. Acum puteți șterge obiecte direct, pentru a șterge un obiect, selectați-l și apăsați combinația de taste SHIFT + DEL, sistemul vă va întreba dacă sunteți sigur de ștergere, dacă da, obiectul va fi șters din sistem.

Ștergerea obiectelor 1s printr-un marcaj pentru ștergere sau cum să ștergeți obiecte în 1s?

Acum să aruncăm o privire la întrebare Cum să ștergi obiecte în 1s?". Deci, deschidem baza de date de care avem nevoie în 1s enterprise. Captura de ecran arată "Departamentul de contabilitate al unei instituții de stat", faceți clic pe fila "Operațiuni" din meniu ---> " Ștergerea obiectelor marcate".

Dacă aveți o interfață gestionată, cum ar fi în „Enterprise Accounting Rev. 3.0”, atunci trebuie să mergeți la fila „Administrare”, acolo veți vedea subgrupul „Servicii”, iar deja în el trebuie să selectați „ Ștergerea obiectelor marcate".

O modalitate alternativă de a deschide asistentul de ștergere a obiectelor în 1C 8.2 și 1C 8.3

În general, dacă nu găsiți un buton în configurația dvs. cu care puteți apela vrăjitorul stergerea obiectelor marcate 1s, apoi în 1C 8.2 îl puteți deschide în felul următor, această metodă este potrivită pentru orice configurație, capturile de ecran de mai jos arată ce acțiuni trebuie efectuate în 1C 8.2. Deschideți arborele tuturor procesărilor care sunt în sistem și selectați " Ștergerea obiectelor marcate".

Dacă lucrați pe platforma 1C 8.3 și aveți o configurație cu o interfață gestionată, atunci trebuie să activați butonul „Toate funcțiile”, vedeți cum să faceți acest lucru.

Începeți să căutați obiectele marcate pentru ștergere în 1 secunde

O fereastră va apărea în fața noastră, care este afișată mai jos, se va reflecta toate obiectele marcate pentru ștergere din sistem. Le bifăm pe cele pe care vrem să le ștergem, în general este de dorit să le ștergem pe toate, deoarece sunt marcate pentru ștergere, ceea ce înseamnă că nu mai sunt necesare în sistem. După ce ați marcat tot ce aveți nevoie, faceți clic pe „Control”.

Va dura ceva timp pentru ca sistemul să finalizeze această sarcină, puțin mai târziu veți vedea fereastra prezentată mai jos. Vă rugăm să rețineți că puteți avea obiecte atât cu bifa verzi, cât și cu cele roșii.

Verde înseamnă că obiectul poate fi șters, roșu înseamnă că nu este. Un obiect marcat cu bifa roșie nu poate fi șters, deoarece alte obiecte ale sistemului se referă la el, în fereastra de mai jos veți vedea acele obiecte care se referă la el, iar înainte de a șterge un obiect marcat cu bifa roșie, aveți nevoie pentru a elimina referințele la acest obiect din alte obiecte. Ce înseamnă asta în practică?

Necesitatea ștergerii în timp util a obiectelor marcate pentru ștergere în 1s. Cum să ștergeți obiectele marcate cu căpușe roșii?

Să luăm în considerare un exemplu de utilizare a configurației „Contabilitatea întreprinderii”. Avem un document „Acceptare pentru contabilitate OS”, acesta indică în consecință activul principal (de exemplu, un computer) și mulți alți parametri, dar nu ne interesează momentan. Dacă vrem să eliminăm acest sistem de operare din baza noastră de date, atunci nimic nu va rezulta fără acțiuni suplimentare. Sistemul nostru de operare (computer) va fi marcat cu o bifă roșie atunci când încercați să îl ștergeți. De ce? Dar documentul nostru „Acceptare pentru contabilitate OS” are un link către sistemul de operare pe care acum dorim să îl ștergem! Când facem clic pe el în lista de obiecte, vom vedea toate obiectele care se referă la sistemul nostru de operare, iar înainte de a șterge acest sistem de operare, trebuie să intrăm mai întâi în toate aceste obiecte și să eliminăm legăturile. În cazul nostru, aceasta înseamnă că trebuie să anulați înregistrarea documentului „Acceptare pentru contabilitatea mijloacelor fixe” și să ștergeți acest mijloc fix din document, apoi să înregistrați documentul. Acum documentul nu se mai referă la sistemul nostru de operare și îl putem șterge. Din toate acestea rezultă o regulă, trebuie să ștergeți obiectele marcate pentru ștergere în 1 secunde în timp util! În caz contrar, scăparea de ele mai târziu poate fi foarte, foarte problematică, din cauza faptului că va exista un număr mare de legături între obiecte. Apropo, în timp util stergerea obiectelor din 1s are, de asemenea, câteva avantaje evidente:

1. Crește performanța sistemului
2. Șanse reduse de erori ale utilizatorului
3. Reducerea dimensiunii bazei de date
4. Nu există o „interfață aglomerată” atunci când sistemul are o mulțime de obiecte marcate pentru ștergere, documente postate și, de asemenea, nu sunt postate.

În compania noastră veți primi întotdeauna servicii de primă clasă din programul 1C la prețuri foarte rezonabile!

Finalizarea ștergerii obiectelor marcate în 1s

Acum să scoatem obiectele până la capăt. Faceți clic pe butonul „Șterge”. Sistemul va șterge toate obiectele care au fost marcate cu bifă verzi.

Vor rămâne doar cele marcate cu bifă roșie, faceți clic pe „Închidere”, acesta este procesul stergerea obiectelor din 1s efectuat. Dacă ceva nu a funcționat pentru dvs., suntem gata să ne conectăm la dvs. 1 de la distanță și să vă ajutăm să vă rezolvam problemele.

1s eliminarea obiectelor marcate, instrucțiuni video detaliate despre ștergerea obiectelor 1s

• Vă spunem de ce aveți nevoie de un marcaj pentru ștergere în 1s
• Vă arătăm prin exemplu cum să ștergeți obiecte în 1s
• Sfaturi practice utile oferite
• Vă arătăm cum să ștergeți obiectele marcate cu bifă roșie în 1s
• De asemenea, oferă o mulțime de alte informații utile.

Sperăm că articolul nostru este despre ștergerea în câte 1 a obiectelor marcate pentru ștergere Te-am ajutat foarte mult și ti-am răspuns la toate întrebările.