Probleme de stocare a informațiilor pe suport electronic. Stocarea hard diskurilor și casetelor

Asigurarea păstrării documentelor de arhivă este unul dintre principalele domenii de lucru pentru arhiviști. Starea fizică și posibilitatea de a le utiliza pentru o mare varietate de scopuri depind de cât de corect a fost aleasă strategia de stocare a documentelor.

Proceduri de conservare documente electronice poate fi împărțit condiționat în trei tipuri:

asigurarea siguranței fizice a fișierelor cu documente electronice;
furnizarea de condiții pentru citirea informațiilor pe termen lung;
furnizarea de condiții pentru reproducerea documentelor electronice în așa-numita formă lizibilă de om.

Păstrarea fișierelor în siguranță fizică

Acest aspect al asigurării siguranței documentelor electronice este o problemă practic rezolvată și pentru toate tipurile de stocare. Această decizie este asociată nu atât cu crearea condițiilor optime de stocare pentru transportatorii cu informații electronice, cât și cu plasarea fizică a documentelor electronice. Pentru, astfel încât fișierele computerului să nu se piardă, trebuie să fie depozitați în două sau mai multe copii plasate pe suporturi electronice separate (suport de lucru și copie de rezervă). Apoi, dacă pierdeți unul dintre suporturile media, puteți face rapid un duplicat al fișierelor din cel rămas.

Practica pe scară largă de stocare a documentelor electronice arată că copiile lor de lucru, de regulă, se află pe hard disk sau serverul organizației și backup-uri(instanțe) pot fi create pe un server de rezervă sau RAID-array, benzi streamer (magnetice), discuri magneto-optice și optice (CD-RW, DVD-RW). Foarte puțini proprietari de resurse de informații electronice separă partea de arhivă de acestea și o stochează exclusiv pe suport extern. Acest lucru este firesc: rata de creștere a volumului de resurse stocate rămâne în urma ratei de scădere a prețurilor pentru hard disk-uri, ceea ce permite organizațiilor să își mărească capacitatea serverului cu o marjă mare.

De asemenea, important alegerea tipului de suport, durabilitatea acestuia. Această alegere depinde de:

tipul documentelor electronice stocate și volumul total al acestora,
perioada estimată de stocare a documentelor și asigurarea accesului la acestea,
natura producției mediilor în sine și modurile de stocare prevăzute,
cerințe pentru asigurarea autenticității documentelor.

De exemplu, stocarea unor resurse informaționale voluminoase și complexe (baze de date integrate, sisteme geo și multimedia, documentație de proiectare și construcție, aspecte originale publicații tipărite) este mai bine să efectuați pe suporturi electronice mari pentru a nu încălca integritatea documentelor.

Pentru stocarea documentelor electronice în termen de 5 ani orice suport modern de stocare (inclusiv dischete magnetice) este destul de fiabil. Principalul lucru este să acordați atenție reputației producătorului și a țării de origine, care se concentrează în cele din urmă pe costul suportului media, precum și să respectați cerințele minime pentru modurile de stocare. Ca la orice produs, regula se aplică aici: ieftinul nu este bun. Din același motiv, la organizare termen lung stocarea documentelor electronice ar trebui, de exemplu, să aleagă discuri optice(„Blanks”), al căror preț cu amănuntul nu va fi mai mic de 22 - 25 de ruble.

Discuri compacte optice (CD) fără pretenții la depozitare și destul de fiabil timp de 10 - 15 ani. Nu sunt necesare mai multe. După această perioadă, va trebui inevitabil fie să rescrieți fișierele pe un alt tip de suport (deoarece va fi imposibil să citiți informații de pe CD), fie să convertiți documentele electronice în alte formate și, de asemenea, să le rescrieți pe suporturi moderne și capabile.

Discurile optice sunt considerate cele mai durabile medii de stocare. Unii producători definesc termenul de valabilitate al produselor lor la aproape 200 de ani. În ce măsură acest lucru este justificat, numai practica poate arăta și este extrem de contradictorie. Pe de o parte, există dovezi ale utilizării cu succes a înregistrărilor CD timp de 10-15 ani, pe de altă parte, există rapoarte regulate de refuzuri de a citi informații de pe aceste discuri. În același timp, în ultimii ani, au existat o mulțime de reclamații cu privire la accesul la fișiere înregistrate pe CD-R. Analistilor le este încă dificil să ofere o explicație exhaustivă a posibilelor motive: eșecurile în citirea fișierelor sunt o consecință a inferiorității tehnologiei CD-R sau a altor factori (încălcări ale tehnologiei în fabricarea „discurilor”, încălcarea condițiile și modul de stocare, incompatibilitatea tehnologică a dispozitivelor pentru înregistrarea și citirea informațiilor) ...

O atenție deosebită trebuie acordată alegerii tipului de suport, în caz de posibil folosind documente electronice ca probe scrise sau probe criminalistice. Dacă nu este realist să acordați forță juridică documentelor care utilizează o semnătură digitală electronică (EDS), atunci acestea ar trebui copiate în timp util pe CD-R - discuri optice cu înregistrare unică a informațiilor.

Crearea mai multor copii ale fișierelor nu epuizează complexul de lucrări pentru a le asigura siguranța. Pentru a minimiza costul menținerii acestor instanțe, trebuie să creați condiții optime pentru stocarea purtătorilor de informații.

Specificul condițiilor și al modului de stocare este în mare măsură determinat de tip de suport electronic. De exemplu, pentru stocarea pe termen lung a suporturilor magnetice, este necesar un echipament special le-a protejat de influențele magnetice și electromagnetice sau puneți-le departe de surse puternice de câmpuri electromagnetice - motoare electrice, încălzitoare, echipamente pentru ascensoare etc. Casetele (bobine) cu benzi magnetice trebuie rotite la fiecare 1,5 ani pentru a ameliora electricitatea statică și a preveni așa-numitul efect de copiere. Punctele generale la stocarea oricărui suport electronic sunt plasarea lor în poziție verticală, apărare din deteriorarea mecanicăși deformarea, poluarea și praful, expunerea la temperaturi extreme și lumina directă a soarelui .

Foarte important respectarea condițiilor de temperatură și umiditate stocarea suporturilor electronice. Recomandările generale sunt următoarele: cu cât temperatura și umiditatea relativă la care este depozitată sunt mai mici, cu atât purtătorul își păstrează calitățile. De exemplu, depozitarea benzilor magnetice din poliester la 50% umiditate relativă și +11 ° C asigură menținerea proprietăților lor timp de 50 de ani (ISO 18923). Conform estimărilor aproximative, aceeași perioadă pentru discuri optice CD-R este furnizat prin stocare la 50% umiditate relativă și +10 oC (ISO 18927); pentru discurile WORM - la 50% umiditate relativă și +3 oC (ISO 18925).

* Schimbarea indicatorului pe zi.
** Modificarea indicatorului pe oră.

După cum puteți vedea, temperaturile scăzute contribuie la păstrarea informațiilor electronice, cu toate acestea, acestea sunt complet incomode pentru munca umană pe termen lung. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că, dacă este necesară extragerea suportului de stocare pentru utilizare în condiții normale de birou, atunci va trebui să treacă prin aclimatizare.În caz contrar, sunt foarte probabil erori la citirea informațiilor și o încălcare a structurii (deteriorării) mass-media. Dar pentru a climatiza discul optic de la temperatura de mai sus la +23 - 25 oC, va dura cel puțin 3 ore (de preferință pe zi). Durata de timp pe care o bandă magnetică o aclimatizează depinde de lățimea acesteia: cu cât banda este mai largă, cu atât durează mai mult să se aclimatizeze. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că benzile ating echilibrul termic mai repede decât echilibrul umidității. De exemplu, pentru benzile de jumătate de inch, ar trebui efectuată o schimbare a temperaturii de 5 ° C timp de cel puțin 0,5 ore și o schimbare a umidității relative cu 10% - cel puțin 4 zile.

Prin urmare, atunci când alegeți modurile de stocare pentru suportul electronic, ar trebui luați în considerare mulți factori și intensitatea utilizării suporturilor, costurile menținerii modurilor de stocare (care pot fi foarte semnificative), cu costurile copierii periodice a documentelor pe suporturi „proaspete”. ar trebui luat în considerare. După cum sa menționat mai sus, atunci când se organizează stocarea pe termen lung a documentelor electronice, o perioadă de 10 ani este destul de acceptabilă pentru stocarea transportatorilor pe care sunt înregistrate. În același timp, sunt admise modurile de stocare „office”: pentru benzile magnetice - temperatura +23 oC (ISO 18923), pentru discurile optice - +25 oC (ISO 18927), cu o umiditate relativă de 50%. „Regulile de bază pentru activitatea arhivelor de stat” stabilesc următoarele condiții de temperatură și umiditate în arhive: temperatura - +17 - 19 oC, umiditatea relativă - 50 - 55%. În aceste condiții, puteți conta pe termenul de valabilitate Discuri CD-R până la 20 de ani.

Rezolvarea problemelor de caducitate hardware și software

În timp ce problemele de conservare fizică a fișierelor sunt rezolvate în prezent cu destul succes, alte aspecte ale stocării pe termen lung a documentelor electronice așteaptă justificarea lor metodologică și descoperirea tehnologică. Problemele emergente sunt asociate cu schimbarea rapidă și învechirea hardware-ului și software-ului.

Cu timpul dispozitive, cu ajutorul cărora se citesc informații de pe suporturi externe, uzează-te și devine învechit.

Așadar, de exemplu, dischetele magnetice de 5 inci au dispărut, iar după ele computerele au încetat să fie echipate cu floppy drive-uri și drivere pentru citirea lor. În viitorul apropiat, o soartă similară așteaptă dischetele de 3 inci: multe modele moderne de PC sunt deja lansate fără unități de disc pentru ele. Cititoarele de discuri optice sunt, de asemenea, susceptibile să se schimbe în timp.

Ciclul aproximativ de viață al acestor tehnologii este de 10-15 ani, urmată de deplasarea lor rapidă de la producție. Astfel de schimbări tehnologice trebuie luate în considerare la organizarea stocării pe termen lung a documentelor electronice. Este recomandabil să copiați documente pe cele mai recente tipuri de suport electronic la fiecare 10 - 15 ani. Așadar, întrebarea dacă benzile magnetice sau discurile optice își vor păstra calitățile după 50 de ani de stocare devine din ce în ce mai puțin acută. Arhivele au suficiente garanții din partea producătorilor pentru următorii 15 - 20 de ani.

Reproducerea documentelor electronice depinde în primul rând de software aplicat:

sistem de operare,
sisteme de gestionare a bazelor de date (SGBD),
editori de textși procesoare (Word, Pad),
browserele grafice (ACDSee) și web ( Internet Explorer, Opera, Firefox),
proiectare specializată (AutoCAD, ArchInfo) și aplicații geografice (MapInfo),
programe special concepute pentru a lucra cu baze de date specifice.

Pentru cea mai mare parte a lucrărilor de birou și a documentelor electronice financiare cu perioade scurte de stocare, dependența de modificările software-ului nu este semnificativă: ciclul de viață al software-ului este estimat la 5 - 7 ani.În plus, multe sisteme moderne de birouri electronice și sisteme de arhivare electronică ale unei organizații (de exemplu, bazate pe sisteme de gestionare a documentelor cunoscute precum DOCUMENTUM sau DocsOpen) sunt echipate cu convertoarele de format necesare. V Pe termen scurt Pe termen lung, pentru accesarea și redarea majorității documentelor text, grafice și video (dar nu baze de date sau sisteme complexe de design și multimedia), utilizarea acestor convertoare este autosuficientă.

La organizare termen lung stocarea documentelor electronice schimbarea platformei software poate duce la pierderea completă a documentului din cauza incapacității de a le vizualiza. Există mai multe soluții la această problemă:

Migrația - traducerea la timp a bazelor de date și a altor documente electronice pe o platformă tehnologică modernă, cel mai adesea în formate care sunt utilizate în organizație pentru gestionarea operațională a resurselor informaționale(așa-numitele „formate personalizate”). Aceasta este o cale dificilă și costisitoare. De regulă, convertoarele simple nu sunt suficiente aici. Cele mai mari probleme sunt cu bazele de date. De obicei, se recurge la migrație pentru a oferi acces la resurse operaționale și de arhivă, care sunt importante pentru activitățile organizației și sunt utilizate în mod constant în muncă. În arhivele de stat, această cale este utilizată rațional pentru a organiza accesul online la cele mai importante sau utilizate frecvent resurse electronice de arhivă.

Atunci când se organizează stocarea pe termen lung a bazelor de date și a altor documente electronice, este de dorit ca acestea să fie preliminare (înainte de transferul în arhivă). migrarea la formatele „deschise” sau „arhivate” (asigurare). Pentru documentele text, acestea sunt txt, rtf, pdf; pentru grafic - tiff, jpg; pentru tabele și baze de date - txt, xls, db, dbf. Scopul unei astfel de pregătiri pentru stocarea arhivelor este că, dacă este necesar, este mai ușor să convertiți documentele din formatele de asigurare în formate ale sistemelor informatice actuale.

Uneori, migrația resurselor informaționale către alte platforme, dintr-un anumit motiv, pare nerealistă sau poate denatura semnificativ originalele documentelor electronice. Aceasta, în primul rând, se referă la resurse complexe structurale și multi-format: documente din sisteme de automatizare a proiectării (CAD) și sisteme de informații geografice, produse multimedia etc. În astfel de situații, puteți utiliza emulatoare mediu software, care, totuși, poate fi dificil de realizat, deoarece este posibil să nu fie dezvoltat pentru toate shell-urile software. De aceea, atunci când se dezvoltă sisteme de informații, ar trebui să se concentreze inițial nu numai pe formate comune de stocare, ci și pe sisteme de operare comune, SGBD și alte programe software. În acest caz, poate fi mai ușor să găsiți emulatoarele de care aveți nevoie, care pot fi dezvoltate și comercializate chiar de către furnizorii de software. De exemplu, sistemele de operare MS Windows \ '95, 98, NT, 2000, XP acceptă emulatorul sistemului de operare MS DOS. Deoarece acestea sunt sisteme de operare utilizate pe scară largă, se speră că Microsoft va continua să sprijine emulatoarele pentru sistemele sale de operare mai vechi.

Incapsularea - includerea documentelor electronice în fișiere cu formate multiplataforma, de exemplu, în XML. În prezent, arhiviștii americani consideră această metodă ca fiind cea mai optimă pentru schimbul și stocarea pe termen lung a documentelor electronice, deși cu greu poate fi considerată un panaceu pentru toate problemele.

Trebuie remarcat faptul că studiile legate de utilizarea emulației și încapsulării în stocarea pe termen lung a documentelor electronice sunt încă sporadice. Chiar dacă unele metode sunt propuse în curând, va dura mult timp pentru aprobarea lor. Prin urmare, migrația rămâne singura modalitate dovedită de stocare pe termen lung a documentelor electronice.

Asigurarea autenticității (autenticității) documentelor electronice

Problemele de asigurare a autenticității lor sunt strâns legate de metodele de schimb de documente electronice și de metodele de asigurare a stocării lor pe termen lung.

Până în prezent, principalele mijloace de autentificare a documentelor electronice sunt protocoale de audit al resurselor de rețea. Cu ajutorul lor, puteți urmări istoricul documentelor și identifica cazurile de acces neautorizat la acestea. Cu toate acestea, punctul slab al unui astfel de sistem de autentificare îl reprezintă protocoalele în sine, care se află în puterea aproape necontrolată a administratorilor de rețea.

O altă problemă este asigurarea autenticității în spațiul internetwork (inter-corporate). Fără o înțelegere clară a originii documentelor electronice și garanții ferme ale integrității acestora, instanțele judecătorești refuză să le recunoască drept probatoare. și să accepte drept probe scrise. Schimbul de documente electronice se realizează pe bază de încredere (de exemplu, E-mail) și fiabilitatea lor este garantată numai de autoritatea proprietarului resursei de informații sau Adresa de e-mail... La un moment dat, problemele nerezolvate privind autenticitatea și integritatea documentelor electronice au împiedicat implementarea ideilor unui „birou fără hârtie”.

De la mijlocul anilor 1990. s-au înregistrat progrese notabile în autentificarea datelor electronice, în termeni tehnologici și legali. Mijloacele electronice de protejare a integrității datelor și identificarea acestora cu o anumită persoană sunt din ce în ce mai răspândite - așa-numitul semnăturile și sigiliile digitale (electronice, electronice digitale), „filigranele” electronice, sumele de control ale fișierelor etc.

Întregul set de semnături digitale poate fi redus condiționat la două clase:

utilizarea parametrilor biometrici ai unei persoane - amprente digitale, timbrul vocii, iris, etc;
folosind metode criptografice. Ultima clasă a fost numită „semnătură digitală electronică” (EDS). EDS este considerat cel mai fiabil mijloc de autentificare în spațiul electronic intercorporat.

Legal EDS pentru o lungă perioadă de timp a găsit aplicare numai în sfera dreptului privat. Pentru aplicarea sa, a fost necesar să se încheie acorduri bilaterale sau multilaterale (pe hârtie), care au determinat toate nuanțele de generare, verificare, stocare a EDS și responsabilitatea părților. Începutul secolului a devenit o perioadă de recunoaștere legală în masă a mijloacelor electronice de autentificare în rețelele de informații deschise. Legile privind EDS sau documentele electronice au fost adoptate în majoritatea țărilor dezvoltate și în multe țări în curs de dezvoltare.

Recunoașterea legală a unui EDS transformă această cerință într-un mijloc fiabil de a asigura autenticitatea și integritatea documentelor electronice, cu toate acestea, numai cele care sunt în uz operațional, cu o perioadă de stocare de cinci, maximum 10 ani. EDS nu este potrivit pentru autentificarea documentelor de zeci de ani. Pentru a înțelege de ce se întâmplă acest lucru, trebuie spus câteva cuvinte despre care sunt tehnologiile de autentificare criptografică și protecția informațiilor, definite de lege ca „un analog al unei semnături scrise de mână”.

Legea rusă privind semnătura digitală ajută la dezvăluire esența acestei tehnologii.În acesta, EDS este definit ca „cerința unui document electronic destinat protejării acestui document electronic împotriva falsificării, obținut ca urmare a transformării criptografice a informațiilor folosind cheia privată a unei semnături electronice digitale și care permite identificarea proprietarului certificat de cheie de semnătură, precum și pentru a stabili absența denaturării informațiilor într-un document electronic "(v. 3).

EDS arată ca o secvență de numere și alte simboluri, care, de fapt, ne permite să vorbim despre ea ca pe o recuzită, izolată de alte cerințe ale unui document electronic. Din punct de vedere tehnologic, EDS apare ca urmare a implementării așa-numitului algoritm de criptare asimetrică de către sistemul de protecție cripto, adică criptare folosind o cheie(din nou, o secvență de numere), care este diferită de cheia care este apoi utilizată pentru decriptarea mesajelor. Prima cheie se numește cheie privată (secretă, privată). Poate fi deținut numai de persoana în numele căreia este semnat documentul. A doua cheie este publică, valoarea ei poate fi aflată de oricine are nevoie să verifice autenticitatea semnăturii digitale. Această pereche de chei este interconectată, dar în același timp cheia privată nu poate fi calculată în timpul previzibil din valoarea cheii publice. Astfel, utilizarea cheii publice în autentificare leagă în siguranță documentul semnat de proprietarul cheii private.

În același timp, o caracteristică a unui EDS care îl deosebește de semnătura scrisă de mână a unei persoane este aceea că identifică nu atât persoana care a semnat documentul electronic, cât un document specific: două documente diferite semnate folosind aceeași cheie privată vor avea numerice diferite. Expresii EDS. Acest lucru se datorează faptului că, pe lângă cheia privată, alți parametri sunt incluși în algoritmul de calcul EDS, în primul rând așa-numitul cod hash al fișierului / fișierelor cu un document electronic.

Algoritmii de hash de informații sunt implementați folosind funcții hash, care în criptografie sunt clasificate ca unidirecționale, adică cele care sunt suficient de ușor de calculat, dar foarte greu de inversat. Atunci când utilizați o funcție hash bună, probabilitatea de a obține același cod hash pentru două fișiere diferite este neglijabilă. Codul hash al unui document electronic garantează integritatea acestuia - că după semnarea documentului va fi ușor să se stabilească dacă i s-au făcut sau nu modificări. Confortul funcțiilor hash atunci când se calculează EDS este, de asemenea, că acestea convertesc secvențe digitale (fișiere) de diferite lungimi în secvențe (coduri hash) cu o lungime fixă în 56, 64 etc. puțină informație. Acest lucru economisește resursele de calcul ale computerelor utilizatorilor.

Ideea criptării asimetrice a fost prezentată în 1976 de criptografii americani W. Diffie și M. Hellman. În același timp, a apărut RSA, un algoritm de criptare cu cheie publică utilizat pe scară largă și în prezent. În țara noastră, în 1994, a fost emis GOST 34.10 pentru generarea și verificarea EDS și GOST 34.11 pentru informații de hashing. De la 1 iulie 2002, a fost în vigoare un nou GOST 34.10-2001, care a dublat lungimea cheii de semnătură (până la 1024 biți). Majoritatea instrumentelor EDS existente pe piața rusă se bazează pe aceste standarde.

Există diferite tehnologii pentru aplicarea unui EDS la un document electronic. Unii dintre ei adaugă codul hash, semnătura și alte detalii conexe (de exemplu, un timbru de semnare) direct în fișierul documentului. Alții plasează aceste informații în fișiere legate de documente. În mare parte din acest motiv, un EDS generat într-un sistem de protecție criptografică nu poate fi verificat într-un alt sistem, chiar dacă se bazează pe aceiași algoritmi de criptare. În plus, instrumentele EDS rusești - „Verba”, „Krypton”, „Crypto-Pro”, „Corvette”, „LAN Crypto” - implementează adesea diferite protocoale de autentificare (reguli), care, de asemenea, nu contribuie la compatibilitatea lor. Prin urmare, Este mai bine să verificați autenticitatea semnăturii cu același instrument EDS, cu care a fost generată.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că confirmarea autenticității unui EDS este un proces de durată tehnologică de scurtă durată. Depinde de ciclul de viață al unui instrument EDS - un sistem specific protecție criptografică date. În special, autentificarea unui document electronic devine imposibilă după o modificare a platformei tehnologice sau inutilă după ce certificatul unui mijloc EDS este invalidat. Aceasta înseamnă că autenticitatea documentelor semnate anterior este în discuție.

Important și problema stabilității semnăturii digitale, care depinde în primul rând de lungimea cheii publice de semnătură. La mijlocul anilor '70. se credea că luarea în considerare a unui număr de 125 de cifre ar dura zeci de miliarde de ani. Cu toate acestea, doar două decenii mai târziu, cu ajutorul a câteva mii de computere conectate prin internet, a fost posibil să se descompună un număr de 129 de cifre. Acest lucru a devenit posibil atât datorită noilor metode de descompunere a numărului mare, cât și a performanțelor sporite ale computerelor și combinării acestora cu cele globale retele de calculatoare... În prezent, la calcularea stabilității algoritmilor pentru generarea și verificarea semnăturilor digitale, se ia în considerare termenul de responsabilitate pentru principalele operațiuni bancare. Și nu depășește cinci ani. De exemplu, primul GOST R 34.10-94 a folosit un algoritm de criptare de 512 biți. GOST R 34.10-2001 folosește deja un algoritm de 1024 biți. Potrivit experților, acest GOST va putea menține rezistența la deschidere doar în următorii 5-6 ani. Acesta este în 10 - 15 ani nimeni nu garantează că EDS generat folosind acest GOST nu a fost falsificat acum o săptămână.

Dar principala problemă în autentificarea documentelor electronice semnate cu un EDS este că acest atribut (cum ar fi valoarea unui cod hash separat sau a unei sume de control care garantează integritatea documentului) este indisolubil legat de formatul documentului. La reformatarea unui document electronic (ceea ce este inevitabil în cazul stocării pe termen lung), autentificarea EDS devine lipsită de sens.

Cea mai acceptabilă metodă de asigurare a autenticității documentelor electronice în timpul stocării pe termen lung (în special semnături digitale certificate) ar putea fi considerată utilizarea emulatoarelor sau convertoarelor atunci când le redați. Dar această practică este încă slab înțeleasă. Problemele sunt văzute aici ca într-un set limitat de acestea instrumente software si in posibile greșeli reproducerea documentelor care pot apărea în timpul emulării sau conversiei, care afectează din nou negativ valoarea probatorie a documentelor electronice în timpul stocării pe termen lung. Incapsularea este probabil cea mai promițătoare cale. Arhiviștii americani o văd ca pe o modalitate de a rezolva problema autenticității documentelor electronice. Dar necesită aprobare pe termen lung și dezvoltare ulterioară.

Necesitatea reformatării documentelor electronice pentru stocarea pe termen lung duce la faptul că, în esență, apare un alt document cu detalii modificate și caracteristici de control: data ultimei economii, volum, suma de control, cod hash, EDS etc. Se pare că documentul electronic original va fi imposibil de citit și utilizat, iar copia sa de migrare nu va avea forță juridică.

Problema menționată - asigurarea autenticității documentelor electronice pe termen lung - este probabil cea mai acută și complexă din prezent. Nu există recomandări clare cu privire la modul de rezolvare, nici în țara noastră, nici în străinătate. Acum, ieșirea se vede într-un singur lucru: nu merită în etapa de lucru de birou să creeze și apoi să stocheze exclusiv în format electronic documente care implică o perioadă lungă de depozitare și o răspundere serioasă a părților. Este recomandabil să creați și să păstrați simultan acest document oficial și pe hârtie.

În condițiile unor probleme tehnologice nerezolvate de autentificare a informațiilor electronice, „metoda veche de modă veche” iese în evidență: certificarea autenticității documentelor electronice atunci când acestea sunt transferate pe suport extern în arhivă folosind documente pe hârtie, întocmite în conformitate cu cerințele GOST 6.10.4-84 și GOST 28388 -89. Aceste GOST-uri sunt depășite din punct de vedere tehnologic și conceptual pentru o lungă perioadă de timp, multe dintre dispozițiile lor în practică pur și simplu nu sunt fezabile. Cu toate acestea, acestea sunt încă valabile și includ un nucleu rațional care poate fi utilizat la proiectarea formei de certificare. Un astfel de document (foaie de certificare, scrisoare de intenție, act de acceptare și transfer al documentelor etc.) trebuie să includă caracteristicile de identificare a fișierelor și a suporturilor electronice și să fie certificat prin semnăturile oficialilor și sigiliul.

Rețetă pentru succes

Astfel, o analiză a naturii documentelor electronice ne permite să determinăm mai multe condiții, a căror îndeplinire asigură siguranța acestora și posibilitatea de a le utiliza timp de decenii:

Arhiva ar trebui să primească și să stocheze „obiecte de informații” (fișiere), inclusiv, în principal, conținut și informații contextuale (date). Acceptarea resurselor informaționale pentru stocare, completată cu programe executabile (cochilii ale sistemelor informaționale aplicate), în timp, poate cauza probleme juridice și tehnologice de utilizare a acestora. Recepţie programe de calculator este necesar în cazuri excepționale, când fără aceasta este imposibilă reproducerea documentelor electronice acceptate pentru depozitare.
Pe termen scurt (5-10 ani), siguranța documentelor este asigurată prin crearea copiilor de rezervă și a copiilor de lucru ale documentelor electronice pe suporturi separate.
Pe termen lung (mai mult de 10 ani), este necesar să se efectueze migrarea documentelor în așa-numitele formate independente de program (formate de asigurare) și în așa fel încât, în viitor, generarea rezultată a documentelor să poată să fie recunoscute ca originale.
Documentele electronice în formate de asigurare pot fi foarte incomode de utilizat și pot încetini semnificativ timpul pentru accesul utilizatorilor la informații arhivate. Eficiența accesului la documentele electronice de arhivă poate fi asigurată prin faptul că vor fi acceptate, stocate și / sau traduse în timp util în formatele sistemului informatic actual al organizației / arhivei - formate de utilizator. Procedura de migrare către formate personalizate ar trebui să se concentreze, de asemenea, pe posibila recunoaștere a documentelor primite ca originale. Această măsură este necesară datorită faptului că este dificil să se determine în prealabil care dintre formate (asigurare, personalizate sau cele în care documentele sunt acceptate pentru depozitare) pot deveni baza pentru crearea copiilor de asigurări de migrație ale generațiilor viitoare.
Atunci când se asigură siguranța documentelor electronice, ar trebui acordată o atenție deosebită problemelor de securitate a informațiilor: asigurarea autenticității acestora, protecția împotriva programelor de calculator rău intenționate (viruși) și a accesului neautorizat.

În numărul următor, citiți continuarea articolului. Vor fi luate în considerare problemele organizării contabilității și descrierii documentelor electronice pe parcursul depozitării lor pe termen lung.

1 A se vedea, de exemplu: Peste câțiva ani, informațiile de pe CD-R vor dispărea (http://www.rambler.ru/db/news/msg.html?mid=4528814&s=5).

2 2 A se vedea: ISO 18923, 18925, 18933.

3 A se vedea: ISO 18923: 2000. Materiale pentru imagistică. Bandă magnetică din poliester. Practici de depozitare (benzi magnetice din poliester. Reguli de depozitare); ISO 18927: 2002. Materiale pentru imagistică. Sisteme de discuri compacte înregistrabile. Metoda de estimare a speranței de viață pe baza efectelor temperaturii și umidității relative; ISO 18925: 2002. Materiale pentru imagistică. Suport disc optic. Practici de depozitare

4 A se vedea: GESTIONAREA INFORMAȚIILOR. Provocări în gestionarea și conservarea înregistrărilor electronice. GAO. Biroul General de Contabilitate al Statelor Unite. Raportați solicitanților Congresului. Iunie 2002. GAO-02-586.

5 Vezi: Anin B.Yu. Protecția informațiilor computerizate. SPb., 2000.S. 121.

6 GOST 6.10.4-84. Acordarea forței juridice documentelor pe un suport de mașină și o mașină gradată de mașină, create prin intermediul tehnologiei computerizate. Prevederi de bază. M., 1985; GOST 28388-89. Sisteme de prelucrare a informațiilor. Documente privind suporturile magnetice de date. Ordinea executării și tratamentului. M., 1990.

Este convenabil să utilizați suporturi externe pentru a stoca și transfera informații de la un computer la altul. Discurile optice (CD, DVD, Blu-Ray), unitățile flash (unități flash) și hard disk-urile externe sunt cel mai des utilizate ca suport de stocare. În acest articol vom analiza tipurile de medii de stocare externe și vom răspunde la întrebarea „Unde se stochează datele?”

Acum discurile optice se estompează treptat în fundal și acest lucru este de înțeles. Discurile optice pot înregistra informații relativ puține. De asemenea, utilizarea unui disc optic lasă mult de dorit, în plus, discurile pot fi ușor deteriorate, zgâriate, ceea ce duce la o pierdere a lizibilității discului. Cu toate acestea, pentru stocarea pe termen lung a informațiilor media (filme, muzică), discurile optice sunt potrivite ca niciun alt suport extern. Toate centrele media și playerele video redă încă discuri optice.

Unități flash

Unitățile flash sau într-un mod simplu „unitate flash” sunt acum la cea mai mare cerere în rândul utilizatorilor. Dimensiunea redusă și cantitatea impresionantă de memorie (până la 64 GB și mai mult) îi permit să fie utilizate în diverse scopuri. Cel mai adesea, unitățile flash sunt conectate la un computer sau la un centru media printr-un port USB. O caracteristică distinctivă a unităților flash este viteza mare de citire și scriere. Unitatea flash are o carcasă din plastic, în interiorul căreia este plasată o placă electronică cu un cip de memorie.

Memorii USB

Un tip de unitate flash include carduri de memorie, care cu un cititor de carduri sunt o unitate flash USB completă. Confortul utilizării unui astfel de tandem vă permite să stocați cantități semnificative de informații pe diferite carduri de memorie, care vor ocupa un spațiu minim. În plus, puteți citi oricând cardul de memorie al smartphone-ului, camera foto.

Unitățile flash sunt convenabile de utilizat în viața de zi cu zi - transferați documente, salvați și copiați diferite fișiere, vizionați videoclipuri și ascultați muzică.

HD-uri externe

Hard diskurile externe sunt tehnic HDD asezat in corp compact cu adaptor USB și sistem anti-vibrații. După cum știți, hard disk-urile au o cantitate impresionantă de spațiu pe disc, ceea ce, combinat cu mobilitatea, le face foarte atractive. Puteți stoca toată colecția dvs. video și audio pe un hard disk extern. Cu toate acestea, hard disk-ul extern necesită mai multă putere pentru performanțe optime. Un singur conector USB nu poate furniza o alimentare adecvată. Acesta este motivul pentru care există un cablu USB dual pe hard disk-urile externe. Hard disk-urile externe au dimensiuni foarte mici și se pot încadra cu ușurință într-un buzunar obișnuit.

Cutii HDD

Exista Cutii HDD conceput pentru a fi utilizat ca mediu de stocare a unei unități hard disk convenționale (HDD). Astfel de cutii sunt o cutie cu un controler USB, la care sunt conectate cele mai simple hard disk-uri ale unui computer staționar.

Astfel, puteți transfera cu ușurință informații direct de pe hard disk-ul computerului direct, fără copiere și lipire suplimentară. Această opțiune va fi mult mai ieftină decât achiziționarea unui hard disk extern, mai ales dacă trebuie să transferați aproape totul pe alt computer. partiție tare disc.

Câte momente fericite ne oferă viața: o nuntă, externarea din spital, aniversări, ultimul apel și tocmai la fiecare zi de naștere a copilului tău! Familiile fericite, așa cum spunea clasicul, sunt la fel. Există cu siguranță un atribut în casa lor: o arhivă foto și video. Inimile iubitoare prețuiesc primul pas al bebelușului, prima lecție, aniversarea nunții părinților.

Progresele științifice au făcut posibilă stocarea unei cantități colosale de informații pe diferite suporturi. Aceasta este soluția! Și descărcăm toate fotografiile și videoclipurile de pe ele. Tot trecutul meu, toate amintirile mele. Ne asumăm riscuri? O persoană prudentă nu va păstra banii într-un singur loc, nu îi va pune într-un singur cont bancar, ci îi va plasa în mai multe. Cum ne putem încrede amintirile într-un singur dispozitiv? Banii sunt o afacere profitabilă, iar momentele fericite din trecut nu se vor repeta.

Cel mai dificil lucru cu care ne confruntăm atunci când ne păstrăm amintirile familiei pe video este păstrarea arhivei noastre video. Unde să vă stocați videoclipurile? Și cum se poate face acest depozitare sigur și durabil?

Astăzi, există diferite medii care vă permit să stocați cantități mari de informații. Dar există și cele care au fost demult depășite, dar care încă mai aglomerează spațiul în unele familii.

Luați în considerare pe cât posibil toate opțiunile care vă pot fi chiar familiare.

1. Betakam

Ce este: o cutie, similară cu o casetă VHS, care înregistrează videoclipuri pe bandă magnetică.

Ce sunt: compact "S" (156 × 96 × 25 mm) și studio "L" (245 × 145 × 25 mm).

Utilizare: numai în studiouri profesionale și la televizor.

Preț: de la 1100 de ruble pentru o casetă.

Minusuri: pentru vizionare este necesar un echipament special, care costă de la 3 milioane de ruble.

Pro: aceste suporturi sunt extrem de fiabile și pot fi stocate timp de decenii.

Pentru noi: nu este potrivit pentru uz casnic. Dacă găsiți astfel de casete în arhivele dvs., atunci dvs. sau cineva din membrii mai în vârstă ai familiei ați fost asociați cu televizorul. Există vreo vedetă TV sau politician în familia ta?)

Cum puteți salva: nu veți putea urmări astfel de casete, dar nu vă grăbiți să le aruncați. Acum sunt multe companii care oferă digitalizare video de pe orice suport media. Costul digitalizării de la Betacam începe de la 600 de ruble pe oră de videoclip.

Ce este: binecunoscuta casetă care a făcut o descoperire în URSS, oferind o ocazie unei persoane obișnuite de a viziona filme acasă. A fost suficient să cumperi un VCR pentru a viziona filme și videoclipuri de acasă fără să pleci de acasă.

Ce sunt: diferă în timp de înregistrare posibilă până la 3 - 6 ore.

Utilizare: uz casnic, închiriere de filme video, vânzare de filme pentru vizionare la domiciliu.

Preț: aproximativ 200 de ruble.

Minusuri: filmul tinde să se prăbușească.

Pro:în anii 90. era accesibil aproape oricui, ușor de scris și de utilizat. Posibilitatea de a viziona înregistrarea imediat după filmare, dacă aveți un aparat video.

Pentru noi: desigur, nu mai sunt necesare. Dar multe familii încă mai au astfel de casete.

3. Film și film foto

Ce este: bandă perforată din material transparent și flexibil, pe care utilizatorii sovietici au făcut poze și au filmat videoclipuri, iar profesioniștii au filmat filme. Cu toate acestea, chiar și acum este posibil, dar extrem de scump.

Ce sunt: disponibil în lățimi de 8, 16, 35, 65 și 75 mm. Vine în culori și alb-negru, negativ, reversibil și pozitiv.

Utilizare:în filme, la televizor și pentru utilizatorii obișnuiți. Ne amintim camerele noastre de film, pe care le-am transportat în centre foto pentru dezvoltare.

Preț: prețurile pentru o nouă cameră de filmare încep de la 50.000 de ruble, iar filmul pentru 36 de cadre poate fi achiziționat pentru aproximativ 600 de ruble

Minusuri: filmul amator trebuie purtat în centre speciale pentru a se dezvolta și a aștepta rezultatul câteva zile. Sau, dezvoltați singur filmul, ceea ce este foarte interesant și pentru unii este un hobby. Filmul profesional poate fi vizionat numai pe echipamente speciale.

Pro: e greu să vorbești despre asta. Totul a început odată cu filmul ... care acum devine modă și amintiri. Pentru cunoscătorii cinematografiei cinematografice și fotografiilor de film, aceasta este o valoare.

Pentru noi: nu mai este necesar dacă nu sunteți un cunoscător al fotografiei de film. Astăzi puteți cumpăra un astfel de aparat de fotografiat și puteți dezvolta singuri fotografii. Calitatea imaginii este diferită.

Ce este: suport de stocare digital realizat sub forma unui disc. La sfârșitul anilor '90. casete VHS înlocuite.

Ce sunt: Disc DVDși sunt împărțite la volum:

4,5 GB - cel mai comun disc DVD standard, puteți înregistra videoclipuri cu o dimensiune mai mare de 4,5 GB
8,5 GB - puteți înregistra videoclipuri cu o dimensiune mai mare de 8,5 GB
25 GB - disc Blu-ray, care poate înregistra 5.000 - 10.000 de melodii sau 35 de filme de calitate medie, precum și fișiere grele de foarte bună calitate.

Utilizare: astăzi este foarte obișnuit să-l folosiți acasă, în ciuda faptului că discurile au început să înlocuiască media flash.

Preț: foarte diferit și depinde de circulație. De exemplu, un disc DVD de 4,5 GB poate costa 55 de ruble, iar dacă cumpărați un set de 10 discuri, atunci 450 de ruble pentru toate 10. Dacă circulația este mare, atunci prețul pe bucată poate deveni 6 ruble.

Minusuri: așa cum am scris în trecutul meu, este posibil ca fiecare echipament (DVD player sau unitate) să nu accepte anumite codecuri video sau formate în care DVD-ul a fost înregistrat. De aceea, în momentul cel mai nepotrivit, este posibil ca discul DVD să nu vă arate filmul. Un alt dezavantaj este că discurile tind să se zgârie și cu cât există mai multe zgârieturi, cu atât sunt mai puține șanse ca videoclipul să fie afișat fără defecte.

Pentru noi: soluția optimă de cadou. În plus, în unele cafenele și restaurante este încă posibil să vizionați filmul donat doar prin DVD. Se pare că acest mediu de înregistrări video este încă popular.

5. Unități flash sau unități USB

Ce este: dispozitiv de stocare folosit pentru a stoca videoclipuri, fotografii, documente și se conectează la orice dispozitiv cu Interfață USBși nu numai.

Ce sunt:

Marimi diferite. Înainte de a achiziționa o unitate flash USB, trebuie să determinați la ce servește. Fișierele text ocupă puțin spațiu, în timp ce fotografiile și videoclipurile sunt mult mai mari. Uneori, chiar și 8 GB de memorie nu vor fi suficienți pentru a înregistra fișiere video. Deoarece lucrez cu video, prefer să folosesc unități flash cu o cantitate mare de memorie: 16, 32, 64 GB și cel mai adesea hard diskuri de 1 - 2 TB.
Viteza de citire. Mulți oameni nu acordă prea multă atenție acestui parametru, dar este destul de important și reprezintă o funcție importantă. Ați observat vreodată că pe un computer, fișierele de pe o unitate flash sunt copiate mai repede decât pe altul? Exact asta este - viteza de citire. Interfața pentru conectarea unei unități flash poate fi de două tipuri: USB 2.0 și USB 3.0. Stick USB 2.0 funcționează la viteze nu mai mari de 60 Mb / s, iar USB 3.0 este de 640 Mb / s și este considerat un dispozitiv de stocare de mare viteză.
Diferite forme. Unitățile flash pot avea diferite forme: rotunde, pătrate, uneori chiar sub formă de forme complicate. Principalul lucru este că forma unității flash nu trebuie să interfereze atunci când lucrați cu un computer. Uneori, utilizând o unitate flash USB rotunjită, nu este posibil să introduceți o altă unitate flash USB în cea mai apropiată intrare USB. Informații suplimentare... Este mai bine să utilizați un formular simplu standard pentru muncă.
Materialul corpului. Acordați atenție la ce este făcută unitatea flash. Poate fi o suprafață cauciucată, ceea ce face ca unitatea flash să fie rezistentă la șocuri, din plastic - mai puțin durabilă și, în cele din urmă, din metal - este considerată cea mai durabilă.

După cum puteți vedea, varietatea este excelentă, trebuie doar să determinați în ce scopuri aveți nevoie de o unitate flash. Puteți transfera fișiere temporare pe o unitate flash din plastic - este ușoară. Pentru arhivarea documentelor importante, este mai bine să folosiți metalul. Pentru călătorii și călătorii, în special în condiții extreme, o unitate flash cauciucată va fi utilă. Dar pentru stocarea frumoasă a videoclipurilor de familie, puteți alege ceva extraordinar: din lemn sau sub forma simbolului dvs. preferat.

Vei fi surprins, dar asta nu este tot!

Există unități flash XD - acesta este un tip foarte vechi și, de obicei, nu depășește 2 GB de memorie.

Unitate flash MMC - ați văzut astfel de carduri pe telefoane mobile și smartphone-uri.

Unitatea flash SD este cel mai comun tip de unitate flash și este utilizată pentru toate camerele moderne. Este foarte convenabil să lucrați cu un astfel de mediu, este suficient să scoateți cardul din camera dvs., să îl introduceți în computer și vă veți bucura de videoclipul sau fotografia realizată. Dacă computerul nu are un astfel de conector, este suficient să cumpărați un „cititor de carduri” - un dispozitiv care se conectează la computer prin USB - un fel de adaptor pentru computerul dvs.

Unitate flash Micro SD - limbaj simplu același SD, doar mai mic. În același timp, nu este inferior în caracteristici față de SD.

Utilizare: Unitățile flash sunt utilizate oriunde, inclusiv de către profesioniști, de la designeri la manageri de birouri, precum și acasă.

Preț: răspândirea este mare. O unitate flash de 1 GB poate fi cumpărată la 300 de ruble și mai ieftină în vrac. Dar pentru 64 GB va trebui să plătiți mai mult de 1000 de ruble.

Minusuri: ca orice tehnică, se pot rupe. Din păcate, nimeni nu este imun la acest lucru. Trebuie să te împaci cu acest lucru și să fii atent.

Pro: fără îndoială, acesta este cel mai convenabil și mai capabil mod de a stoca și transfera fotografiile, videoclipurile și documentele.

Cum puteți salva:încercați să nu utilizați o unitate flash USB pe un MAC dacă a fost utilizat în Windows și invers. Scoateți întotdeauna unitatea flash USB de pe computer numai după ce a fost deconectată corect. Nu scăpați unitatea flash USB și nu o scoateți din cameră și computer. Nu lăsați aceste mass-media să se revărseze, lăsați întotdeauna spațiu liber.

Nu depozitați totul într-o singură copie, copiați-l pe alte suporturi! Chiar dacă doar minte, ea te poate duce în continuare punct important... Recuperarea datelor va fi costisitoare și, uneori, chiar imposibilă.

6. Hard disk-uri

Ce este: la fel ca o unitate flash, doar mai mare, mai puternică, mai puternică și mai durabilă! Hard diskul are o capacitate de 100 GB sau mai mult. Acum există deja unități portabile ușoare, cu o capacitate de stocare de 2 TB. Există, de asemenea, mai mult de 2 TB, dar acestea sunt mai potrivite nu pentru transferul de informații, ci pentru stocarea acasă sau la birou pe un birou al computerului ca memorie suplimentară a computerului.

Ce sunt: cele mai frecvente în ceea ce privește capacitatea de memorie - 100 GB, 500 GB, 1 TB, 2 TB, precum și în forma și materialul carcasei. Un hard disk, ca o unitate flash USB, poate fi fabricat din metal, plastic sau poate avea o suprafață cauciucată. Care este mai bun, știți din descrierea despre unitățile flash.

Utilizare: La fel ca unitățile flash, hard disk-urile sunt folosite de toată lumea și de pretutindeni și mai ales de profesioniști. Dacă sunteți fotograf, videograf, designer, hard diskul dvs. este doar o necesitate.

Preț: costul începe de la 2.000 de ruble și poate depăși 10.000 de ruble.

Minusuri: la fel ca orice tehnică, poate fi capricioasă, defectă, neașteptat de citit de computerul dvs. (mai ales dacă discul vizită prima dată Sistem Windowsși apoi Mac). Există riscul de a pierde informații importante din aceasta.

Pro:în ciuda costului ridicat, hard disk-ul este de departe cel mai mult Cel mai bun mod colectează și stochează biblioteca video, transferă pentru vizionare către cei dragi. Hard disk-urile sunt în general durabile dacă sunt manipulate bine. Vă economisesc bani: doi sau trei buni hard disk-uri mult mai convenabil decât 10 unități flash mici împrăștiate prin casă.

Folosesc un hard disk de 2TB sau mai mare care se află pe desktopul meu ca memorie suplimentară a computerului, precum și mai multe hard disk-uri portabile pentru transport și lucru la distanță.

Cum puteți salva: nu scoateți discul fără a-l deconecta de la computer, nu îl scăpați sau transportați-l cu grijă. Nu-l scoateți din cablul USB. Încercați să nu utilizați un hard disk pe Windows care a fost în MAC și invers. Nu-i umple memoria la limită, lasă puțin aer în spațiul lor.

7. Depozitare în cloud

Ce sunt: Alegeți o mulțime de opțiuni pe gustul dvs. Este suficient să căutați ceea ce oferă Internetul astăzi.

Temporar. Acestea vă permit să transferați un anumit fișier la un anumit moment. Informațiile încărcate vor fi stocate gratuit timp de 3, 7, 14 zile (fiecare are propriile reguli) și apoi, dacă doriți să extindeți stocarea, plătiți sau descărcați din nou.
Facilități complete de depozitare. Este ca iCloud. Adevărat, pe lângă acesta, există multe alte depozite care vă permit să stocați biblioteca video pentru o lungă perioadă de timp. Este suficient să plătiți un abonament timp de un an în funcție de volumul ales și să încărcați videoclipurile la ei tot anul, să le distribuiți în dosare, să le semnați, să le distribuiți prietenilor, să le permiteți celor din apropierea spațiului de stocare să editeze și să descarce sau să adauge lor.

Preț: stocarea în cloud a fișierelor nu este ieftină la prima vedere. Dar dacă comparați suma pentru un număr mare de hard disk-uri achiziționate cu prețul pentru un abonament cloud anual, al doilea devine mult mai economic. În plus, este foarte convenabil.

Trebuie doar să-ți găsești avantajul în prețurile oferite și, bineînțeles, să-ți determini singur toate facilitățile în utilizarea acestui serviciu din acest sau acel nor. De exemplu, iCloud oferă stocare de 5 GB în mod implicit, în timp ce Dropbox oferă doar 2 GB. Cu toate acestea, iCloud va fi mai convenabil pentru utilizatorii activi Apple, iar Dropbox va fi ales de fanii altor sisteme, cu toate acestea, este extrem de versatil!

Pro: extrem de convenabil de utilizat. Vă permite să accesați fișierele dvs. oriunde, de pe orice computer, se sincronizează cu ușurință cu smartphone-urile și vă permite să încărcați instantaneu videoclipuri, fotografii, documente în cloud de pe telefon. Vă permite să partajați în mod activ și rapid fișiere cu alți utilizatori: faceți dosare partajate după subiect, creați grupuri. Un asistent de afaceri indispensabil pentru schimbul rapid de fișiere grele, documente, videoclipuri și fotografii și pentru acces general tuturor angajaților companiei. Reduce cantitatea de fire sub masă, pe masă și îndepărtează dezordinea din cameră.

Minusuri:În ciuda ușurinței de utilizare, cloud-ul nu depășește foarte mult hard disk-ul în ceea ce privește fiabilitatea stocării. Desigur, riscul de a pierde fișiere pe hard disk este mai mare decât cele stocate în spațiul virtual. Cu toate acestea, nu uitați că băncile în care ne păstrăm fondurile pot fi închise, jefuite, până la urmă pot da faliment sau pot exploda. Astăzi nimeni nu vă poate oferi nicio garanție în nimic. De aceea, fiecare dintre noi rămâne el însuși responsabil pentru proprietatea sa, în ciuda faptului că unul sau altul vă oferă chiar și 1% din 100 că ceva nu va merge bine cu datele dvs. Vă recomand să copiați materiale importante sau valoroase, pentru a nu experimenta procentul mic pe care, desigur, dacă se întâmplă, va fi cu siguranță alături de dvs.

Sper că am putut să vă ajut să înțelegeți sau să înțelegeți ceva nou despre mediile de stocare. Dar principalul! Prindeți urgent casetele și casetele VHS. Digitizați-le. Încărcați în cloud și ardeți pe hard disk. Protejează-ți amintirile de distrugere!

O persoană stochează informații în propria sa memorie, precum și sub formă de înregistrări pe diferite suporturi externe (în raport cu o persoană): pe piatră, papirus, hârtie, suport magnetic și optic, etc. Datorită acestor înregistrări, informațiile sunt transmise nu numai în spațiu (de la persoană la om), ci și în timp - de la generație la generație.

Varietate de suporturi de stocare

Informațiile pot fi stocate sub diferite forme: sub formă de texte, sub formă de imagini, diagrame, desene; sub formă de fotografii, sub formă de înregistrări sonore, sub formă de filme sau videoclipuri. În fiecare caz, se folosesc transportatori diferiți. Purtător - aceasta este suport material utilizat pentru înregistrarea și stocarea informațiilor.

Principalele caracteristici ale purtătorilor de informații includ: volumul informației sau densitatea stocării informațiilor, fiabilitatea (durabilitatea) stocării.

Suporturi de hârtie

Cel mai utilizat transportator rămâne în continuare hârtie... Inventat în secolul al II-lea d.Hr. în China, hârtia a servit oamenii timp de 19 secole.

Pentru a compara volumele de informații pe diferite medii, vom folosi o unitate universală - octet, presupunând că un caracter al textului „cântărește” 1 octet. O carte care conține 300 de pagini, cu o dimensiune a textului de aproximativ 2000 de caractere pe o pagină, are un volum de informații de 600.000 de octeți sau 586 KB. Volumul de informații al bibliotecii din școala secundară, care are 5000 de volume, este de aproximativ 2861 MB = 2,8 GB.

În ceea ce privește durabilitatea depozitării documentelor, cărților și a altor produse din hârtie, aceasta depinde foarte mult de calitatea hârtiei, de coloranții utilizați pentru a scrie textul, de condițiile de depozitare. Este interesant faptul că până la mijlocul secolului al XIX-lea (din acel moment lemnul a început să fie folosit ca materie primă de hârtie), hârtia a fost fabricată din bumbac și deșeuri textile - cârpe. Vopselele naturale au fost folosite ca cerneală. Calitatea documentelor scrise de mână din acea vreme era destul de ridicată și puteau fi stocate de mii de ani. Odată cu trecerea la o bază din lemn, cu proliferarea tipografiilor și a copiilor, cu utilizarea coloranților sintetici, durata de valabilitate documente tipărite a scăzut la 200-300 de ani.

Medii magnetice

În secolul al XIX-lea a fost inventată înregistrarea magnetică. Inițial, înregistrarea magnetică a fost utilizată doar pentru conservarea sunetului. Cel mai vechi mediu de înregistrare magnetic a fost sârmă de oțel cu diametrul de până la 1 mm. La începutul secolului al XX-lea, în aceste scopuri erau folosite și benzi laminate din oțel. Caracteristicile de calitate ale tuturor acestor transportatori au fost foarte scăzute. Pentru producerea unei înregistrări magnetice de 14 ore a rapoartelor orale la Congresul internațional de la Copenhaga din 1908, a fost nevoie de 2500 km, adică aproximativ 100 kg de sârmă.

În anii 20 ai secolului trecut, apare banda magnetica mai întâi pe hârtie, iar mai târziu pe bază sintetică (lavsan), pe suprafața căreia se aplică un strat subțire de pulbere feromagnetică. În a doua jumătate a secolului XX, au învățat să înregistreze o imagine pe bandă magnetică și au apărut camere video și înregistratoare video.

Pe computerele din prima și a doua generație, banda magnetică a fost utilizată ca singurul tip de suport amovibil pentru dispozitivele de memorie externă. O bobină de bandă magnetică, utilizată în unitățile de bandă ale primelor computere, conținea aproximativ 500 KB de informații.

De la începutul anilor 1960, computerul discuri magnetice: un disc din aluminiu sau plastic acoperit cu un strat subțire de pulbere magnetică de câțiva microni grosime. Informațiile de pe disc sunt aranjate în piese circulare concentrice. Discurile magnetice sunt dure și flexibile, detașabile și încorporate în unitatea de disc a computerului. Acestea din urmă sunt denumite în mod tradițional hard disk-uri, iar dischetele amovibile sunt denumite dischete.

Computer Winchester- aceasta este un pachet de discuri magnetice montate pe o axă comună... Capacitatea de informare a hard diskurilor moderne este măsurată în gigaocteți - zeci și sute de GB. Cel mai comun tip de dischetă de 3,5 inci poate conține 2 MB de date. Dischetele au căzut recent în uz.

V sistem bancar cardurile din plastic s-au răspândit. De asemenea, utilizează principiul magnetic al înregistrării informațiilor, care este utilizat de bancomate, case de marcat asociate cu sistemul bancar de informații.

Medii optice

Utilizarea metodei optice sau a laserului de înregistrare a informațiilor începe în anii 1980. Aspectul său este asociat cu invenția unui generator cuantic - un laser, o sursă a unui fascicul de energie înaltă foarte subțire (grosime de ordinul unui micron). Fasciculul este capabil să ardă pe suprafața materialului fuzibil cod binar date cu densitate foarte mare. Citirea are loc ca urmare a reflexiei de pe o astfel de suprafață „perforată” a unui fascicul laser cu o energie mai mică (fascicul „rece”). Datorită densității mari de înregistrare, discurile optice au un volum de informații mult mai mare decât mediile magnetice cu un singur disc. Capacitatea de informare a discului optic variază de la 190 la 700 MB. Discurile optice se numesc discuri compacte - CD-uri.

În a doua jumătate a anilor 1990, DVD-urile video digitale versatile ( D igital V ersatile D isk) cu capacitate mare, măsurat în gigaocteți (până la 17 GB). Creșterea capacității lor în comparație cu CD-urile se datorează utilizării unui fascicul laser cu un diametru mai mic, precum și înregistrării pe două straturi și pe două fețe. Luați în considerare exemplul bibliotecii școlare. Întregul ei fond de carte poate fi plasat pe un DVD.

În prezent, discurile optice (CD - DVD) sunt cele mai fiabile suporturi fizice informații înregistrate digital. Aceste tipuri de suporturi sunt fie o dată la scriere, numai la citire, fie rescriptibile, la citire-scriere.

Memorie flash

Recent, au apărut o mulțime de dispozitive digitale mobile: camere digitale foto și video, playere MP3, computere de buzunar, telefoane mobile, cititoare de cărți electronice, navigatori GPS și multe altele. Toate aceste dispozitive necesită suport de stocare portabil. Dar din moment ce toate dispozitive mobile mai degrabă în miniatură, atunci sunt impuse cerințe speciale pe suportul de stocare pentru acestea. Ar trebui să fie compacte, să aibă consum redus de putere când lucrați și fiți nevolatili în timpul depozitării, aveți capacitate mare, viteze mari de citire și scriere, durată lungă de viață. Toate aceste cerințe sunt îndeplinite carduri flash memorie. Volumul de informații al unui card flash poate fi de câțiva gigaocteți.

Ca mediu extern pentru computer, tastele flash („unități flash” - sunt denumite în limbaj comun), a căror lansare a început în 2001, au devenit răspândite. Cantitatea mare de informații, compactitatea, viteza mare de citire-scriere, ușurința de utilizare sunt principalele avantaje ale acestor dispozitive. Stick-ul flash se conectează la portul USB al computerului și vă permite să descărcați date la o viteză de aproximativ 10 MB pe secundă.

„Nano-purtători”

În ultimii ani, s-a lucrat activ la crearea unor purtători de informații și mai compacte, folosind așa-numitele „nanotehnologii” care funcționează la nivelul atomilor și moleculelor de materie. Ca rezultat, un CD de nanotehnologie poate înlocui mii de discuri laser. Potrivit experților, în aproximativ 20 de ani, densitatea stocării informațiilor va crește într-o asemenea măsură încât fiecare secundă a vieții umane poate fi înregistrată pe un mediu cu un volum de aproximativ un centimetru cub.

Organizarea stocărilor de informații

Informațiile sunt stocate pe suporturi media astfel încât să poată fi vizualizate, căutate informațiile necesare, documentele necesare, completate și modificate, date șterse care și-au pierdut relevanța. Cu alte cuvinte, o persoană are nevoie de informațiile stocate pentru a lucra cu acestea. Confortul de a lucra cu astfel de stocări de informații depinde în mare măsură de modul de organizare a informațiilor.

Sunt posibile două situații: fie datele nu sunt organizate în nici un fel (această situație se numește uneori o grămadă), fie datele structurat... Odată cu creșterea cantității de informații, opțiunea „heap” devine din ce în ce mai inacceptabilă datorită complexității utilizării sale practice (căutare, actualizare etc.).

Cuvintele „datele sunt structurate” înseamnă prezența unui anumit tip de ordonare a datelor în stocarea lor: într-un dicționar, program, arhivă, bază de date computerizată. În cărțile de referință, dicționare, enciclopedii, se utilizează de obicei un principiu alfabetic liniar de organizare (structurare) a datelor.

Bibliotecile sunt cele mai mari depozite de informații. Primele biblioteci sunt menționate în secolul al VII-lea î.Hr. Odată cu invenția tipăririi (secolul al XV-lea), bibliotecile au început să se răspândească în întreaga lume. Bibliotecariatul are secole de experiență în organizarea informațiilor.

Pentru a organiza și căuta cărți în biblioteci, sunt create cataloage: liste ale fondului de carte. Primul catalog al bibliotecii a fost creat în celebra Bibliotecă din Alexandria în secolul al III-lea î.Hr. Cu ajutorul catalogului, cititorul determină disponibilitatea cărții de care are nevoie în bibliotecă, iar bibliotecarul o găsește în depozitul de cărți. Când se utilizează tehnologia hârtiei, un catalog este o colecție organizată de carduri de carton cu informații despre cărți.

Există cataloage alfabetice și sistematice. V alfabetic cataloage, cărțile sunt sortate în ordine alfabetică a numelor autorilor și a formei liniar(cu un singur nivel)structură de date... V sistematic catalogul, cardurile sunt sistematizate în funcție de conținutul cărților și forma structura ierarhică a datelor... De exemplu, toate cărțile sunt împărțite în ficțiune, educațională, științifică. Literatura educațională este împărțită în școală și universitate. Cărțile pentru școală sunt împărțite pe clase etc.

În bibliotecile moderne, cataloagele pe hârtie sunt înlocuite cu cele electronice. În acest caz, căutarea cărților este efectuată automat de sistemul informațional al bibliotecii.

Datele stocate pe suporturi de computer (discuri) au o organizare a fișierelor. Un fișier este ca o carte dintr-o bibliotecă. Similar cu directorul bibliotecii sistem de operare creează un director de disc care este stocat pe piese special desemnate. Căutări de utilizator fișierul dorit, căutând prin director, după care sistemul de operare găsește acest fișier pe disc și îl prezintă utilizatorului. Primele discuri mici foloseau o structură de stocare a fișierelor cu un singur nivel. Odată cu apariția hard disk-urilor mari, a fost utilizată o structură de fișiere ierarhică. Odată cu conceptul de „fișier”, a apărut și conceptul de folder (vezi „ Fișiere și sistem de fișiere”).

Un sistem mai flexibil pentru organizarea stocării și recuperării datelor sunt bazele de date computerizate (a se vedea . “Bază de date”).

Fiabilitatea stocării informațiilor

Problema fiabilității stocării informațiilor este asociată cu două tipuri de amenințări la adresa informațiilor stocate: distrugerea (pierderea) informațiilor și furtul sau scurgerea informații confidențiale... Arhivele și bibliotecile pe hârtie au fost întotdeauna expuse riscului de dispariție fizică. Distrugerea Bibliotecii din Alexandria menționată mai sus în secolul I î.Hr. a cauzat mari daune civilizației, deoarece majoritatea cărților din ea existau într-un singur exemplar.

Principala modalitate de a proteja informațiile din documente pe hârtie împotriva pierderii este de a le copia. Utilizarea suporturilor electronice face ca duplicarea să fie mai ușoară și mai ieftină. Cu toate acestea, tranziția către nou (digital) tehnologia de informație a creat noi probleme de securitate a informațiilor.

În procesul de studiu al unui curs de informatică, elevii dobândesc anumite cunoștințe și abilități legate de stocarea informațiilor.

Elevii stăpânesc lucrarea cu surse tradiționale (de hârtie) de informații. Standardul pentru școala de bază prevede că elevii trebuie să învețe să lucreze cu surse de informare non-computerizate: cărți de referință, dicționare, cataloage de biblioteci. Pentru a face acest lucru, ar trebui familiarizați cu principiile de organizare a acestor surse și cu metodele de căutare optimă din ele. Deoarece aceste cunoștințe și abilități au o mare valoare educațională generală, este recomandabil să le oferiți elevilor cât mai devreme posibil. În unele programe ale cursului propedeutic de informatică, acestui subiect i se acordă o mare atenție.

Elevii trebuie să stăpânească tehnicile de lucru cu suporturi de stocare detașabile pe computer. În ultimul timp, dischetele au fost folosite din ce în ce mai rar, înlocuite cu un suport flash capabil și rapid. Elevii ar trebui să poată determina capacitatea de informare a mediului, cantitatea de spațiu liber și să compare volumul fișierelor salvate cu acesta. Elevii ar trebui să înțeleagă că discurile optice sunt cel mai potrivit mediu pentru stocarea pe termen lung a unor cantități mari de date. Dacă aveți un CD writer, ar trebui să îi învățați cum să organizeze scrierea fișierelor.

Un punct important al instruirii este explicarea pericolelor la care sunt expuse informațiile computerizate din exterior. malware - viruși informatici... Copiii ar trebui învățați regulile de bază ale „igienei computerului”: să efectueze controlul antivirus al tuturor fișierelor nou primite; actualizați în mod regulat bazele de date ale programelor antivirus.

Propus fundamental Metoda noua stocarea, înregistrarea și citirea informațiilor. În locul unui CD din plastic se folosește un disc cuarț. Informațiile sunt aplicate de un laser nu la suprafață, ci în volumul discului în straturi și sunt, de asemenea, înregistrate prin așa-numitele nanograții, datorită cărora nu sunt înregistrați unul, ci mai mulți (până la cinci) biți de date la un nivel punct. O metodă fundamental nouă de înregistrare a informațiilor asigură siguranța acesteia timp de milioane și chiar miliarde de ani.

Descriere:

Oamenii de știință au propus un mod fundamental nou de stocare, înregistrare și citire a informațiilor. În locul unui CD din plastic se folosește un disc cuarț.

O metodă fundamental nouă de înregistrare a informațiilor asigură siguranța acesteia timp de milioane și chiar miliarde de ani.

Metoda de înregistrare pe cuarț diferă de înregistrarea pe un CD prin faptul că informațiile sunt aplicate laser nu la suprafață, ci în volumul discului în straturi și este, de asemenea, înregistrat de așa-numitele nanolatice, datorită cărora într-o singură punct nu se înregistrează unul, ci mai mulți (până la cinci) biți de date.

Acest tip de memorie se numește memorie în bloc cu niveluri. Ca urmare, cantitatea de date înregistrate este de câteva ori mai mare. Pe un astfel de disc, este posibil să stocați informații de ordinul unui terabyte de informații (1 TB = 1024 GB). De exemplu, pe un astfel de disc va fi posibil să înregistrați aproximativ 500 de filme sau mai mult de 200.000 de documente de arhivă. Deci, arhiva Fondului de Film de Stat din Rusia are 70 de mii de titluri de filme, ceea ce înseamnă că toate vor încapea pe 140 de CD-uri în loc de depozite de arhive uriașe cu film.

În plus, discul de cuarț se distinge printr-un grad ridicat de rezistență la presiuni ridicate (până la 4000 N) și temperaturi (până la 900 0 C) - este capabil să supraviețuiască unui incendiu fără a pierde informații. De asemenea, nu se teme de radiațiile electromagnetice.

Purtătorii de informații moderni trăiesc cel mult 10-20 de ani, după care informațiile trebuie rescrise pe un alt suport. Nu mai trebuie să rescrieți informații de pe discurile de cuarț.

Omologii importați sunt limitați în termeni de timp (până la 1000 de ani), cost și sunt instabili la foc și ridicat presiuni.

Principiul metodei de înregistrare:

Femtosecond laser radiațiile din stivele de oxid de sticlă de cuarț sunt formate foarte stabil structuri- nanolatice cu efect de birirefringență a luminii. Fiecare nanolatice este o groapă de informații - un punct care transportă date. Astfel de puncte modifică radiația incidentă asupra lor de la cititor în mai multe dimensiuni, ceea ce face posibilă codificarea mai multor biți de date la un moment dat (format 5D).

Avantaje:

- stocarea eternă a informațiilor;

– rezistență la temperaturi ridicate,

- rezistență la presiune ridicată,

– capacitatea de a stoca o cantitate mare de informații (terabytes de informații),

- rezistenta la radiatii electromagnetice.

Cerere:

Stocare pe termen lung a datelor pentru:

– arhive de stat,

– fondurile bibliotecii de stat,

– instituții medicale,

– organizații de apărare.