Extinderea celulelor în Microsoft Excel. Excel for Dummies - Modificarea coloanelor, rândurilor și celulelor Cum să setați lățimea dorită a coloanei

Pentru orice tabel, nu numai electronic, înălțimea și lățimea unei celule este una dintre întrebările de bază. Care sunt, de exemplu, diverse forme unificate, care sunt adesea implementate folosind Excel. În acest articol, veți afla despre modalități de a dimensiona elementele foii de calcul (rânduri, coloane, celule).

Să luăm în considerare mai multe opțiuni:

setarea manuală a granițelor;
auto-selectare in functie de ceea ce este introdus in celula;
setarea precisă a dimensiunilor în unitățile de măsură selectate;
folosind clipboard-ul;
îmbinarea celulelor ca o modalitate de a redimensiona.

Primul caz este cel mai frecvent. Când plasați cursorul mouse-ului între nume de coloane sau numere de rând, acesta își schimbă forma într-o săgeată cu două capete, ale cărei vârfuri indică direcțiile în care elementul poate fi redimensionat.

A doua opțiune este cea mai potrivită pentru o situație în care doriți să faceți dimensiunile rândurilor sau coloanelor cât mai mici posibil. Algoritmul acțiunii utilizatorului:

selectați un element sau mai multe elemente ale tabelului pentru care sunt setate dimensiuni;
fila Acasă extinde lista la comandă Formatși selectați comanda corespunzătoare potrivire automată.

Puteți vedea rezultatul adaptării automate a lățimilor coloanei în figură.

Pentru diferite tabele standardizate, este important să setați cu precizie dimensiunile elementelor. În acest caz, mai întâi trebuie să decideți asupra unităților de măsură. În mod implicit, dimensiunile foilor Excel sunt în inci. Puteți modifica aceste setări în În plus echipe Opțiuni fila Fişier.

Modificările sunt afișate mai clar în modul Aranjament în pagină(la fila Vedere găsiți comanda corespunzătoare). Riglele cu marcaje în unitățile selectate, cum ar fi centimetri, devin vizibile. Apoi, selectați elementul personalizat (coloană sau rând) și setați dimensiunea elementului (în exemplu, aceasta este o coloană) folosind comanda corespunzătoare din meniul de butoane Format.

Dacă aveți nevoie de două elemente de aceeași dimensiune, puteți utiliza Paste Special. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să copiați elementul eșantion. Apoi selectați elementul căruia doriți să aplicați setările de formatare (inclusiv dimensiunile) și selectați insert specialîn opțiunile de comandă Introduce, apoi în caseta de dialog - Lățimi de coloane.

Adesea există o sarcină de a schimba dimensiunea unei singure celule. Acest lucru este posibil în Word, dar nu și în Excel, așa că trebuie să recurgeți la soluții, și anume fuzionarea celulelor. Acest lucru poate fi ilustrat prin exemplul unei forme unificate. În primul rând, se setează o lățime de 1 mm pentru toate coloanele, apoi se selectează un anumit număr de celule în rândul dorit și se combină folosind butonul Îmbinați și centrați.

Combinația tuturor capacităților de redimensionare vă permite să creați cele mai complexe tabele, păstrând în același timp toate avantajele automatizării calculelor în Excel.

Destul de des, atunci când lucrează cu tabele, utilizatorii trebuie să redimensioneze celulele. Uneori datele nu se potrivesc în elementele dimensiunii curente și trebuie să le extindeți. Se întâlnește adesea și situația inversă, când pentru a salva un loc de muncă pe o foaie și pentru a asigura plasarea compactă a informațiilor, este necesară reducerea dimensiunii celulelor. Să definim acțiuni cu care puteți modifica dimensiunea celulelor în Excel.

Trebuie remarcat imediat că, din motive naturale, modificarea valorii unei singure celule nu va funcționa. Schimbând înălțimea unui element de foaie, modificăm astfel înălțimea întregului rând în care se află. Schimbarea lățimii acesteia - schimbăm lățimea coloanei în care se află. În general, nu există atât de multe opțiuni pentru redimensionarea unei celule în Excel. Acest lucru se poate face fie manual prin tragerea chenarelor, fie prin specificarea unei dimensiuni specifice în termeni numerici folosind un formular special. Să aflăm mai detaliat despre fiecare dintre aceste opțiuni.

Metoda 1: tragerea chenarelor

Modificarea dimensiunii celulei prin tragerea marginilor este cea mai ușoară și mai intuitivă opțiune.

Modificarea lățimii elementelor foii prin tragerea chenarelor urmează același principiu.

Dacă doriți să redimensionați mai multe obiecte în același timp, atunci în acest caz trebuie mai întâi să selectați sectoarele corespunzătoare acestora pe bara de coordonate verticală sau orizontală, în funcție de ceea ce doriți să modificați într-un anumit caz: lățime sau înălțime.

Metoda 2: modificați valoarea în termeni numerici

Acum haideți să aflăm cum puteți modifica dimensiunea elementelor foii setând-o cu o expresie numerică specifică într-un câmp special conceput pentru acest scop.

În Excel, în mod implicit, dimensiunea elementelor foii este setată în unități speciale. O astfel de unitate este egală cu un caracter. Lățimea implicită a celulei este 8,43. Adică, în partea vizibilă a unui element de foaie, dacă nu este extins, puteți introduce puțin mai mult de 8 caractere. Lățimea maximă este de 255. Nu puteți introduce mai multe caractere într-o celulă. Lățimea minimă este zero. Un element cu această dimensiune este ascuns.

Înălțimea implicită a liniei este de 15 puncte. Dimensiunea sa poate varia de la 0 la 409 puncte.

De asemenea, puteți modifica lățimea unei coloane în același mod.

Există o altă opțiune de a modifica dimensiunea elementelor foii prin setarea valorii specificate într-o expresie numerică.

Cu toate acestea, unii utilizatori încă nu sunt mulțumiți de sistemul Excel pentru specificarea dimensiunii elementelor foii în puncte, exprimată în număr de caractere. Pentru acești utilizatori, este posibilă trecerea la o altă valoare de măsurare.

Acum puteți ajusta modificarea dimensiunii celulelor folosind opțiunile indicate mai sus, operând cu unitatea de măsură selectată.

Metoda 3: Redimensionare automată

Dar, trebuie să recunoașteți că nu este foarte convenabil să redimensionați întotdeauna manual celulele, ajustându-le la un anumit conținut. Din fericire, Excel oferă posibilitatea de a redimensiona automat elementele din foi pentru a se potrivi cu dimensiunea datelor pe care le conțin.

După cum puteți vedea, există mai multe moduri de a modifica dimensiunea celulelor. Ele pot fi împărțite în două grupuri mari: tragerea de chenaruri și introducerea unei dimensiuni numerice într-un câmp special. În plus, puteți seta înălțimea sau lățimea de potrivire automată a rândurilor și coloanelor.

Lucrând în Microsoft Excel, puteți modifica liber înălțimea rândurilor și lățimea coloanelor și le puteți seta la valoarea dorită. Excel oferă multe instrumente pentru a face acest lucru, inclusiv înălțimea și lățimea de adaptare automată. În acest tutorial, vom analiza cele mai comune modalități de a redimensiona rândurile și coloanele.

Când creați un registru de lucru nou, toate rândurile și coloanele sunt setate la aceeași înălțime și lățime în mod implicit. Excel vă permite să modificați lățimea coloanelor și înălțimile rândurilor într-o varietate de moduri, inclusiv împachetarea cuvintelor și îmbinarea celulelor.

Schimbați lățimea coloanei în Excel

În exemplul de mai jos, o parte din textul din coloană A nu este afișat deoarece lățimea celulei este prea mică. Putem face tot textul vizibil prin simpla schimbare a lățimii coloanei A.

Dacă vedeți brusc că în loc de rezultatul așteptat, întreaga celulă este umplută cu semne lire (#####), aceasta înseamnă că lățimea nu este suficientă pentru a afișa conținutul celulei. Doar măriți lățimea coloanei, astfel încât tot conținutul să se potrivească complet.

Potrivire automată lățimea coloanei și înălțimea rândului în Excel

Instrument Auto-selectare vă permite să setați lățimea coloanei sau înălțimea rândului în funcție de conținutul acesteia.

Puteți folosi instrumentul Auto-selectare pentru a modifica lățimea mai multor coloane simultan. Pentru a face acest lucru, selectați coloanele pe care doriți să le modificați, apoi pe filă Acasă din meniul derulant de comandă Format selectați elementul Potrivire automată lățimea coloanei. Aceeași metodă poate fi folosită pentru a ajusta automat înălțimea liniei.

Schimbați înălțimea rândului în Excel

Modificați înălțimea tuturor rândurilor dintr-o foaie Excel

În loc să redimensionați rândurile și coloanele individual, le puteți și redimensiona în același timp. Această metodă vă permite să setați aceeași dimensiune pentru toate rândurile și coloanele dintr-o foaie de lucru. În exemplul următor, vom seta aceeași înălțime pentru fiecare rând.

Puteți selecta toate celulele dintr-o foaie Excel prin simpla apăsare a combinației Ctrl+A pe tastatură.

Destul de des, conținutul unei celule dintr-un tabel nu se încadrează în limitele implicite. În acest caz, problema extinderii lor devine relevantă, astfel încât toate informațiile să se potrivească și să fie vizibile pentru utilizator. Să aflăm în ce moduri puteți efectua această procedură în Excel.

Există mai multe opțiuni pentru extinderea celulelor. Unele dintre ele permit utilizatorului să împingă marginile manual, în timp ce altele pot fi configurate pentru a efectua automat această procedură în funcție de lungimea conținutului.

Metoda 1: tragere simplă a chenarului

Cel mai simplu și mai intuitiv mod de a mări dimensiunea unei celule este să trageți manual chenarele. Acest lucru se poate face pe scara de coordonate verticală și orizontală a rândurilor și coloanelor.

Atenţie! Dacă setați cursorul pe scara de coordonate orizontale la marginea stângă a coloanei extensibile și pe scara de coordonate verticală la marginea de sus a rândului prin glisare, atunci dimensiunea celulelor țintă nu va crește. Pur și simplu se vor deplasa în lateral schimbând dimensiunea altor elemente ale foii.

Metoda 2: extinderea mai multor coloane și rânduri

Există, de asemenea, o opțiune de a extinde mai multe coloane sau rânduri în același timp.

Metoda 3: introducerea manuală a dimensiunii prin meniul contextual

De asemenea, puteți introduce manual dimensiunea celulelor, măsurată în valori numerice. În mod implicit, înălțimea este de 12,75 unități, iar lățimea este de 8,43 unități. Puteți crește înălțimea la maximum 409 puncte și lățimea la 255.

Înălțimea rândului este modificată într-un mod similar.

Manipulările de mai sus vă permit să măriți lățimea și înălțimea celulelor în unități de măsură.

Metoda 4: introducerea dimensiunii celulelor prin butonul de pe panglică

În plus, este posibil să setați dimensiunea specificată a celulei prin intermediul butonului de pe panglică.

Metoda 5: Măriți dimensiunea tuturor celulelor dintr-o foaie de lucru sau registru de lucru

Există situații în care trebuie să măriți absolut toate celulele unei foi sau chiar ale unei cărți. Să ne dăm seama cum să o facem.

Efectuăm acțiuni similare pentru a crește dimensiunea celulelor întregii cărți. Doar pentru a selecta toate foile folosim o tehnică diferită.

Metoda 6: autowidth

Această metodă nu poate fi numită o creștere cu drepturi depline a dimensiunii celulelor, dar, cu toate acestea, ajută și la încadrarea completă a textului în marginile existente. Cu ajutorul lui, caracterele textului sunt reduse automat astfel încât să se încadreze în celulă. Astfel, putem spune că dimensiunea acestuia în raport cu textul crește.

După acești pași, indiferent cât de lungă este intrarea, aceasta se va încadra în celulă. Adevărat, trebuie să se țină cont de faptul că, dacă există prea multe caractere în elementul foaie, iar utilizatorul nu îl extinde într-unul din modurile anterioare, atunci această intrare poate deveni foarte mică, până la imposibil de citit. Prin urmare, să te mulțumești doar cu această opțiune pentru a încadra datele în limite nu este acceptabil în toate cazurile. În plus, trebuie spus că această metodă funcționează doar cu text, nu și cu valori numerice.

După cum puteți vedea, există o serie de moduri de a crește dimensiunea atât a celulelor individuale, cât și a grupurilor întregi, până la o creștere a tuturor elementelor unei foi sau cărți. Fiecare utilizator poate alege varianta cea mai convenabilă pentru el pentru a efectua această procedură în condiții specifice. În plus, există o modalitate suplimentară de a încadra conținutul într-o celulă folosind autofit. Cu toate acestea, ultima metodă are o serie de limitări.

Coloanele Excel nu sunt adesea suficient de largi pentru a găzdui titluri lungi și numere mari. În aceste cazuri, pot apărea următoarele situații. Înregistrările de text „craw out” către celulele adiacente la dreapta, dacă sunt libere; în caz contrar, textul de pe ecran este trunchiat. Numerele cu o „coadă” lungă după virgulă zecimală pot apărea scurtate cu pierderea unor cifre semnificative din dreapta. Numerele mari sunt adesea reprezentate pe ecran ca ######, simbolizând depășirea. Pentru ca tot conținutul celulei să fie afișat corect pe ecran, coloana trebuie extinsă. Folosind aceleași metode, puteți micșora coloanele la o dimensiune care nu este mai mare decât este necesar pentru a le afișa conținutul pe ecran.

Notă
Chiar dacă o intrare de pe ecran pare trunchiată, Excel „își amintește” întregul conținut al acelei celule, redându-l pe ecran în bara de formule, atunci când acea celulă este referită într-o formulă sau funcție..

Sfat
Făcând dublu clic pe linia din dreapta antetului coloanei, se modifică lățimea coloanei, astfel încât cea mai mare intrare să se încadreze în întregime în celulă.

În coloana pe care doriți să o extindeți sau să o reduceți, treceți cu mouse-ul peste linia de pe marginea din dreapta a antetului coloanei. Acordați atenție formei pe care o va lua indicatorul mouse-ului ()
În timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați indicatorul la dreapta (coloana se va extinde) sau la stânga (coloana se va micșora). Va apărea o linie verticală care arată cât de largă va fi coloana dacă butonul mouse-ului este eliberat în prezent. Pe măsură ce trageți, apare un sfat explicativ pe ecran care arată lățimea curentă a coloanei.
Eliberați butonul mouse-ului și verificați dacă coloana a atins lățimea dorită. Datele sunt încă trunchiate? Sau poate coloana a ieșit prea lată și ocupă spațiu suplimentar? Iată un exemplu de coloană cu numele unui angajat căreia i se pare că i s-a dat lățimea optimă. Dacă este necesar, repetați pașii 1-3 pentru a regla în continuare lățimea acestei coloane sau a altor coloane.
Dacă doriți să modificați lățimea mai multor coloane în același timp, mai întâi selectați-le (făcând clic pe literele coloanei corespunzătoare) și apoi trageți mouse-ul pentru a ajusta lățimea uneia dintre coloane. Ultima acțiune va extinde sau micșora toate coloanele selectate, setându-le la aceeași lățime.
Înălțimile rândurilor pot fi ajustate în același mod ca și lățimile coloanelor. Pentru a face acest lucru, poziționați indicatorul mouse-ului în partea de jos a antetului rândului (va arăta ca ), apoi trageți marginea de jos a rândului în sus sau în jos. Puteți selecta mai multe rânduri și trageți titlurile unuia dintre aceste rânduri pentru a ajusta înălțimea tuturor.

Sfat
Excel poate alege independent lățimea optimă pentru o coloană sau un grup de coloane. Pentru a face acest lucru, selectați un grup de coloane și în meniu Format selectați o echipă Coloană › Potrivire automată. Lățimea fiecărei coloane din grupul selectat va fi ajustată astfel încât cea mai mare intrare să se încadreze în întregime în celulă. Există o comandă pentru selectarea automată a înălțimii liniilor Format › String › Autofit Height .

Notă
Uneori, Excel extinde coloanele pentru comoditate. Dacă introduceți un număr și apoi setați un format de număr pentru acesta care face ca numărul să crească, Excel ajustează lățimea coloanei în consecință.