Comparați: Gateway de securitate prin e-mail. Gateway-urile de poștă electronică SMTP nu răspunde

Discutați astăzi despre gateway-ul poștal Scrolloutf1.. De ce are nevoie de ceea ce face ce caracteristici de utilizare etc.

Este pus într-adevăr pur și simplu, doar aici este înțelegerea lucrării MTA pe care ar trebui să o aveți. Vă sfătuiesc să citiți / repetați Buckwari, mai ales despre DNS: http://goo.gl/cyic6w

Despre instalare Scrolloutf1. Nu voi scrie foarte mult, mai ales că există o distribuție gata bazată pe Debian. Puneți-o, singurul sfat: în timpul instalării, toate setările (cu excepția rețelei), pur și simplu săriți și alunecați înainte. Toate restul sunt configurate prin interfața web. Dacă sunteți deosebit de înțelept la instalare, este posibil ca interfața web să nu câștige) toate capturile de ecran și așa mai departe, puteți vedea și dezactiva. Site-ul.

De ce aveți nevoie de un gateway de e-mail? Practic ca Antispam. Sau, de exemplu, dacă aveți două servere de e-mail diferite domenii Domain.ru și Domain.com Cu aceleași conturi pe ele - puteți organiza duplicarea mesajului (va veni acolo și acolo). De asemenea, utilizatorii pot trimite poștă directă prin aceasta, puteți adăuga tot felul de chifle, cum ar fi semnăturile Dră și alte lucruri.

Cum functioneaza? Foarte simplu. Plasați gateway-ul, prescrieți-l ca principal înregistrare MX din domeniul dvs. Acesta va primi e-mailul și îl va trimite la serverul de poștă electronică, de asemenea, utilizatorii prin intermediul acestui gateway vor trimite scrisorile spre exterior (opțional, gateway-ul va adăuga litere trimise prin ele însele pe serverul de poștă electronică în "trimis"). Puteți utiliza această gateway de e-mail pe o multitudine de domenii, este suficient să o specificați ca o intrare de domeniu MX, în timp ce FQDN original nu este schimbat. Dacă expeditorul ar trebui să aibă o reputație diferită, atunci este necesar pentru fiecare la un aipishik extern. Scrolloutf1. Funcționează numai prin protocolul SMTP (adică utilizatorii POP și IMAP vor arăta ca înainte de serverul de poștă electronică, numai setările SMTP pot fi modificate în gateway-ul Maidal - este opțional).

Apoi, hai să vorbim despre setările DNS ... mail.domain ... - Aceasta este o înregistrare, serverul nostru de poștă electronică. SMTP.Domain ... este o înregistrare A și MX a gateway-ului nostru poștal. Înregistrarea înregistrării PTR trebuie să solicitați furnizorului (adică proprietarul IP).

Setări DNS:

domeniu.com.
mail.domain.com \u003d 1.2.3.4 (a)
Smtp.domain.com \u003d 5.6.7.8 (a, mx)
Domeniu.com. 3600 în TXT "V \u003d SPF1 A MX -AL" (SPF)

domeniu.ru.
mail.domain.ru \u003d 9.9.9.9 (a)
Smtp.domain.com (MX)
domeniu.ru. 3600 în TXT "V \u003d SPF1 A MX -AL" (SPF)
8.7.6.5.in-addr.arpa. În PTR smtp.domain.com. (PTR)

Schema de operare prin poștă.. Două servere de poștă electronică, obținerea și trimiterea prin intermediul gateway-ului:

Un server de poștă electronică, primind poștă prin gateway, trimiterea prin intermediul serverului de mail:

Un server de poștă electronică, primirea și trimiterea de e-mail prin Poarta Maidital:

Ei bine, un pic despre interfața web Scrolloutf1.:

Conectare - Configurarea rețelei de servere.

Route - Configurarea serverelor de poștă electronică, FQDN și IP. Opțiuni interesante aici - "Clone e-mailuri primite ..." este o duplicare a corespondenței pe care am descris-o mai sus, de asemenea "rețele de încredere" (acest parametru este direct direct în Postfix, rețeaua dvs. este activată acolo și routerul este exclus, routerul Nu adăugați nimic și va fi deschis releu), bine, precum și "capcană spam" (vezi descrierea, un lucru util).

Setări securizate - Setări de securitate și agresivitate antispitană. Aici, de asemenea, în expeditori sunt liste alb-negru, iar în țări - un filtru geografic. Am instalat astfel de setări la nivel în nivele:

Colectarea este principala cutie poștală spam, toate spam-urile blocate și rapoartele vor veni aici. Scrolloutf1. Conectează la acest contabilitate poștală prin intermediul IMAP (în consecință, ar trebui să-l monitorizeze și adminul, tragerea literelor într-unul din foldere) și verifică în mod constant folderele bune și rele, unde rău - spam și bun - nu spam. Literele listate în Bad Teach Conținutul Antispam, iar expeditorul este trimis automat la "lista neagră". Cu un bun, situația este inversă și, dacă bifați caseta de selectare "Trimiteți mesaje pozitive ...", atunci când mutați non-spam în folderul bun, litera va fi trimisă în continuare destinatarului fără modificări.

Monitor - În această filă, puteți monitoriza poșta dvs. în timp real (implementat foarte convenabil, apropo) și analizați graficele, vizionați serverul de pe server.

Ei bine, asta-i tot, restul este același postfix + Amavis. DOT-urile suplimentare de postfix funcționează manual destul de bine, numai după repornirea configurilor sunt suprascrise pe generarea automată. Prin urmare, este suficient să depozitați o copie a configurilor modificate de care aveți nevoie (reîncărcarea postfix - reporniți postfixul cu orice config, iar serviciul Postfix Repornire este o repornire completă cu configuri de auto-generatoare).

Ei bine, totul pare a fi :) Sper că notele mele vor fi utile pentru tine.

PS.. Ca un server de poștă recomandat iredmail. ;)

Acest articol discută configurația serverului poștal postfix ca poartă poștală a organizației. Cea mai frecventă cauză pentru aceste acțiuni este îmbunătățirea securității, chiar dacă nu utilizați Exchange. Îmbunătățirea securității se realizează datorită faptului că nu există porturi pe gateway, cu excepția SMTP, iar mesajele poștale nu sunt stocate pe ea. Cel mai rău lucru care se poate întâmpla - atacatorul va primi o listă de adrese e-mail Domeniul dvs. De asemenea, gateway-ul este utilizat pentru filtrarea spamului, a scanării, a scanării pentru viruși și a altor acțiuni utile.

Pe Internet există un numar mare de "Articole", care simplifică foarte mult procesul folosind directiva "ReleyHost \u003d Internalsmtp.example.com". În acest caz, problema apare cu faptul că gateway-ul nu știe nimic despre adresele interne (chiar dacă acesta este configurat să primească poștă numai pentru domeniul @ example.com). Poate apărea, iar situația va apărea în mod necesar în timpul atacului de spam atunci când va exista un flux de litere la adresele incorecte pe care gateway-ul extern se deplasează la serverul de poștă electronică, acesta va petrece timpul pe procesare, va respinge scrisoarea și va trimite scrisoarea și va trimite scrisoarea înapoi la gateway etc. Un număr mare de astfel de mesaje vor reduce semnificativ performanța serverului de poștă electronică.

Pentru a configura corect gateway-ul poștal, este necesar ca acesta să știe adresele interne corecte. În acest caz, orice mesaj care conține o adresă inexistentă este imediat întrerupt de către server, chiar înainte de a primi datele.

Setare

În acest articol, nu vom lua în considerare instalarea Postfix, deoarece acest server este ușor instalat pentru majoritatea distribuțiilor și puteți găsi un număr mare de articole despre această acțiune.

/etc/postfix/main.cf.

Deoarece ar trebui să fie clar din titlu, acesta este principalul fișier de configurare postfix.

Sfat: Echipa de mai jos vă va arăta toate directivele de configurare, ale cărei valori diferă de valoarea implicită:

Postconf -n.

Deoarece numai redirecționarea corespondenței este necesară pe gateway, vom dezactiva livrarea locală a mesajelor (Notă: Metoda de configurare goală a directivei înseamnă oprirea):

MIDESTINANT \u003d local_recipient_maps \u003d local_transport \u003d Eroare: Livrarea la domiciliu locală este dezactivată

Instalați Directiva myorigin. În valoarea domeniului la care este trimis poșta:

Myorigin \u003d example.com.

Directiva Mynetworks \u003d Determinați rețelele care au permise transmiterea prin acest server. De obicei, aici includ numai rețeaua locală interioară sau, în general, numai o IP a serverului de e-mail intern:

MynetWorks \u003d 127.0.0.0 / 8, 172.16.42.0/24

Această secțiune împiedică primirea mesajelor pentru adresele de vedere. [E-mail protejat] a se potrivi. Definim în mod clar domeniile pentru care aveți nevoie pentru a primi poștă în Directiva Reley_domains de mai jos.

Părinte_domain_matches_subdomains \u003d Debug_peer_list, smtpd_access_maps

reley_domains \u003d În această directivă, definim domeniile pentru care trebuie să primiți poștă.

Relay_domains \u003d example1.com, example2.com, subdomain.example.com

sMTPD_RECIPIENT_RESTRICTIONS \u003d Controlați acțiunile serverului după comanda RCPT.

Smtpd_recipient_restictions \u003d permis_mynetworks, reject_unauth_destinație

tRANSPORT_MAPS \u003d Indicați conexiunea dintre domeniile și serverele SMTP la care va fi trimis poșta.

Transport_maps \u003d hash: / etc / postfix / transport

relay_recipient_maps \u003d indicatorul la fișierul care va conține lista de adrese de e-mail pentru care Postfix va primi mesaje.

Relay_recipient_maps \u003d hash: / etc / postfix / relay_recipients

show_user_unknown_table_name \u003d în valoarea stabilită nu. Returnează mesajul "Utilizator necunoscut" dacă adresa de e-mail nu este găsită. Folosit în pachet cu reley_recipient_maps.

Show_user_unknown_table_name \u003d Nu.

Deși livrarea de corespondență locală este capturată, gateway-ul de poștă trebuie să ia e-mail la adresele postmaster și abuz. Pentru a face acest lucru, definiți aliasurile virtuale.

Virtual_alias_maps \u003d hash: / etc / postfix / virtual

/etc/postfix/master.cf.

Acest fișier determină determină serviciul postfix servit. Pentru Închiderea completă Livrare locală, editați acest fișier Și introduceți simbolul # la începutul liniei următoare:

# Local Unix - n N - - local

/ etc / postfix / virtual

În cazul unei setări tipice postfix, fișierul / etc / alias este utilizat pentru a trimite poștă la alte conturi sau adrese externe. Cu toate acestea, deoarece livrarea locală este dezactivată, modificarea fișierului etc / aliaze nu va aduce rezultatul. Prin urmare, trebuie să folosim fișierul / etc / postfix / virtual.

Postmaster. [E-mail protejat] Abuz. [E-mail protejat] rădăcină [E-mail protejat]

De asemenea, puteți utiliza acest fișier mai larg. Puteți redirecționa corespondența la alte adrese, creați liste simple de corespondență sau copiați poștă către un alt utilizator și așa mai departe ..

[E-mail protejat] [E-mail protejat] [E-mail protejat] [E-mail protejat],[E-mail protejat],[E-mail protejat] [E-mail protejat] [E-mail protejat] [E-mail protejat] [E-mail protejat],[E-mail protejat]

/ etc / postfix / transport

Acest fișier determină relația dintre domenii și servere, unde mesajele trebuie trimise pentru datele de domeniu.

Exemplu1.com SMTP: INSIDEMTP.Example.com Exemple2.com SMTP: INSIDEMTP.EXAMPLE.com Subdomain.example.com SMTP: INSIDEMTP.EXAMPLE.com

/ etc / postfix / relay_recipients

Acest fișier conține adrese complete de e-mail, pentru care gateway-ul va primi mesaje.

[E-mail protejat] O.K. [E-mail protejat] O.K. [E-mail protejat] O.K. [E-mail protejat] O.K. [E-mail protejat] O.K. [E-mail protejat] O.K.

Completați adresele de fișiere reley_recipient din Active Directory

Acest script necesită modulul Perl instalat și modulul LDAP NET :: LDAP.

• Descărcați scriptul cu http://www-personal.umich.edu/~malth/gaptuning/postfix/getadsmtp.pl
• Editați scriptul în conformitate cu valorile dvs.:

$ Valid \u003d "/ etc / postfix / reley_recipients"; $ Dc1 \u003d "domeniucontroller1.example.com"; $ Dc2 \u003d "domeniucontroller2.example.com"; $ Hqbase \u003d "cn \u003d utilizatori, dc \u003d exemplu, dc \u003d com"; $ User \u003d "cn \u003d utilizator, cn \u003d utilizatori, dc \u003d exemplu, dc \u003d com"; $ passwd \u003d "parola";

Creați baze

Pentru a finaliza, trebuie să facem baze de date hashizate din fișierele care sunt completate cu noi:

Postmap hash: / etc / postfix / virtual postmap hash: / etc / postfix / transport postmap hash: / etc / postfix / relay_recipients

Notă: Amintiți-vă că trebuie să supraîncălziți baza de date după fiecare modificare a fișierelor.

Reporniți postfixul.

Calea preferată pentru a posta remedierea fișiere de configurare ca urmare a:

Reîncărcați postfix.

Verifica

După cum puteți vedea din exemplul următor, această configurație lucrări:

Telnet Emailgateway.example.com SMTP. 220 Emailgateway.example.com ESMTP Postfix Ehlo localhost. 250-emailgateway.example.com 250-pipeling 250-dimensiune 10240000 250-VRFY 250-ETRN 250 8bitme Mail de la: 250 ok. RCPT la: 554 : Acces Releu refuzat RCPT la: 554 : Acces Releu refuzat RCPT la: 250 ok. Date. 354 de date finale cu . Subiect: Test. Testul 1 2 3 . 250 OK: coadă de așteptare ca 5152A39097 Părăsi. 221 pa.

Obosit de medici interni neajutorați cu echipamente învechite. Vă recomandăm să contactați Medical Travel GmbH și să alegeți o clinică în străinătate la facilitățile de plăcere și de numerar.

De exemplu, tatăl meu a fost chinuit de mult timp cu o astfel de boală neplăcută ca hemoroizi. Dacă nu știi ce este, ești norocos. Acestea sunt aceste - semne de hemoroizi. În spitalele noastre, nu au putut rezolva problema pentru o lungă perioadă de timp, în clinica germană se confruntau destul de repede.

Dispozitivul oferă scanare color și sigiliu digital de date. Panoul de control vă permite să scanați documente alb-negru și color și să le trimiteți la adresele de e-mail specificate sub formă de atașamente. Funcțiile de trimitere a datelor funcționează numai când dispozitivul este conectat la retea locala (LAN). Dispozitivul poate fi conectat direct la rețeaua locală.

Dispozitivul nu poate crea copii color și a tipăririi documente color, dar este acceptată scanarea cu culori complete cu imagini color ulterioare de trimitere.

Instalați parametrii de e-mail

Înainte de a trimite documente, trebuie să configurați parametrii dispozitivului legat de procesarea prin e-mail.

Notă Următoarele sunt instrucțiuni pentru configurarea dispozitivului utilizând panoul de control. Proceduri similare pot fi efectuate în serverul web încorporat.

Protocoalele acceptate

Protocolul SMTP este un set de reguli de interacțiune a programului care sunt trimise și primite e-mailuri. Pentru a trimite documente prin e-mail, trebuie să conectați dispozitivul într-o rețea locală care are adresa corectă IP SMTP. Serverul SMTP trebuie să aibă, de asemenea, acces la internet.

Când utilizați o conexiune de rețea locală pentru a obține o adresă IP a serverului SMTP, contactați administratorul de sistem. Când este conectat utilizând DSL pentru a obține o adresă IP, serverul SMTP trebuie să contacteze furnizorul de servicii.

Protocolul LDAP este utilizat pentru a avea acces la baza de date a informațiilor. Când utilizați protocolul LDAP, dispozitivul caută o listă globală de adrese de e-mail. La introducerea unei adrese de e-mail în LDAP, este utilizată funcția de umplere automată, care acceptă lista de adrese de e-mail care corespund semnelor introduse. Când introduceți caractere suplimentare, o listă de adrese de e-mail relevante. Mailul este redus.

Dispozitivul acceptă protocolul LDAP, dar nu este necesară conectarea la serverul LDAP pentru a trimite un e-mail.

Notă Schimbarea setărilor LDAP pot utiliza numai serverul web încorporat.

Setarea setărilor serverului de e-mail

Aflați adresa IP a serverului SMTP de la administratorul de sistem. În plus, această adresă IP poate fi definită în panoul de control al dispozitivului. Apoi, pentru a ține setare manuală Adresele IP și testați-l, urmați procedurile descrise mai jos.

Setup de adresă de gateway SMTP

3. Selectați SETUP EL. Mail, apoi gateway SMTP.

4. Introduceți adresa gateway SMTP sub forma unei adrese IP sau a unui nume de domeniu complet. Dacă nu cunoașteți numele de domeniu sau adresa IP a gateway-ului SMTP, contactați administratorul de rețea.

5. Atingeți OK.

Testarea parametrilor SMTP

1. În ecranul principal, atingeți Administrare.

2. Atingeți configurarea inițială.

3. Atingeți configurarea prin e-mail. Mail, apoi verificați gateway-ul de trimitere.

Dacă configurația este corectă, pe panoul de control apare gateway-urile de mesaje.

Dacă primul test a avut succes, trimiteți un mesaj prin e-mail utilizând funcția de trimitere a datelor digitale. Dacă se obține mesajul de e-mail trimis, înseamnă că funcția funcției de etanșare a datelor digitale a avut succes.

Dacă mesajul nu este primit, încercați să depanați, urmând pașii următori:

Verificați dacă adresa serverului SMTP și a destinatarului mesajului sunt introduse corect.

Imprimați pagina de configurare. Verificați dacă adresa Gateway SMTP este corectă.

Asigurați-vă că B. munca corectă reţea. Trimiteți o scrisoare la adresa dvs. de e-mail de la computer. Dacă a venit scrisoarea, rețeaua funcționează bine. Dacă scrisoarea nu a venit, contactați administratorul de rețea sau furnizorul de servicii Internet (ISP).

Rulați fișierul Discover.exe.

Căutați gateway-uri

Dacă nu cunoașteți adresa gateway-ului SMTP, încercați să o determinați utilizând una dintre metodele descrise mai jos.

Căutați gateway SMTP cu panoul de control MFP

1. În ecranul principal, atingeți Administrare.

2. Atingeți configurarea inițială.

3. Atingeți configurarea e-mailului, apoi căutați trimiterea de gateway-uri.

Pe ecran tactil Va apărea o listă de servere SMTP detectate.

4. Selectați serverul SMTP dorit și apăsați OK.

Căutați gateway SMTP utilizând aplicația de e-mail

Deoarece majoritatea aplicațiilor de e-mail utilizează protocolul SMTP pentru a trimite mesaje electronice, Iar protocolul LDAP pentru a aborda aceste mesaje poate fi capabil să găsească numele gazdei gateway-ului SMTP și serverul LDAP din setările aplicației de e-mail.

Căutarea gateway-urilor utilizând o aplicație de e-mail poate fi dificilă datorită incapacității de a detecta serverul de lucru SMTP dacă utilizează servicii de furnizori de servicii Internet (ISP). Contactați furnizorul de servicii Internet pentru a afla adresa dvs. de e-mail.

Utilizarea ecranului Trimiterea e-mailului. Poștă

Pentru a naviga tastele de funcții ale ferestrei de e-mail. Mail, utilizați ecranul tactil.

	Trimiteți butonul de e-mail. Poștă	Când faceți clic pe acest buton, procesul de scanare a documentelor și trimiterea unui fișier prin e-mail este pornit. Mail la adresele specificate.
	Ecranul principal al butonului	Când faceți clic pe acest buton, deschideți ecranul principal.
		Faceți clic pe acest buton și deschideți ecranul tastaturii, apoi introduceți adresa dvs. de e-mail. Poștă. Dacă administratorul de sistem a setat setările corespunzătoare, atunci când apăsați acest buton, adresa implicită poate fi introdusă automat.
	Câmpul la:	Faceți clic pe acest buton și deschideți ecranul tastaturii, apoi introduceți adresele de e-mail. Destinatarii de poștă electronică a documentului scanat.
	Subiectul câmpului:	Faceți clic pe acest buton și deschideți ecranul tastaturii, apoi introduceți subiectul mesajului.
	Buton Funcții avansate	Când apăsați acest buton, ecranul se deschide în care puteți modifica anumite setări de e-mail. Mail referitoare la sarcina curentă de scanare.
	Scroll Bar.	Folosind bara de defilare, puteți derula și complei câmpul de copiere a câmpului:, copie ascunsă:, mesaj și numele fișierului. Faceți clic pe oricare dintre aceste câmpuri pentru a deschide ecranul tastaturii și pentru a efectua informațiile necesare în câmp.
	Butoane de carte de adrese	Aceste butoane sunt folosite pentru a face informatie necesara De la agenda de adrese la câmpuri la: copie: sau copie ascunsă :.
	Tasta de ajutor	Faceți clic pe acest buton pentru a obține ajutor pe panoul de control.
	Butonul de eroare / avertizare	Acest buton apare numai dacă apare o eroare sau o avertizare în bara de stare. Când apăsați acest buton, o fereastră pop-up se deschide cu informații care pot ajuta la eliminarea erorii sau eliminarea situației alarmante.

Funcții de e-mail de bază

Suport dispozitivul de transfer de date prin e-mail oferă următoarele caracteristici:

Trimiterea de documente în mai multe adrese de e-mail, timp de reținere și costuri de expediere.

Livrarea de fișiere alb-negru sau color. Fișierele pot fi expediate în diferite formate pe care le poate procesa destinatarul.

După scanarea unui document, acesta poate fi salvat în memoria dispozitivului și trimite una sau mai multe adrese de e-mail sub forma unui atașament. Documentele digitale pot fi trimise într-una din mai multe formate grafice acceptate, cum ar fi .tff i.jpg; Acest lucru permite destinatarilor să proceseze fișiere în diferite programe, în funcție de sarcini specifice. Documentele sunt livrate destinatarilor cât mai aproape de original; Ulterior, ele pot fi tipărite, menținute sau trimise către terțe părți.

Funcția de trimitere de e-mail funcționează numai atunci când dispozitivul este conectat la o rețea LAN valabilă cu suport SMTP și acces la internet.

Descărcați documente

Documentele pot fi scanate utilizând o sticlă de scaner sau un dispozitiv ADF. Sticla scanerului și dispozitivul ADF vă permit să lucrați cu formatele originale, cum ar fi litera, executivul, A4 și A5. În plus, dispozitivul ADF poate fi configurat să funcționeze cu formatul legal original. Micile originale, chitanțe, scuturi și documente nestandardizate, documente lipite, documente îndoite și fotografii trebuie scanate pe geamul scanerului. Documente multi-pagini Leggo este scanat utilizând dispozitivul ADF.

Trimiterea documentelor

Dispozitivul poate scana atât originalele negre și cele neferoase. Setările implicite de scanare pot fi reconfigurate, iar formatul fișierelor trimise este schimbarea. Parametrii impliciți sunt enumerați mai jos:

PDF (Pentru a vizualiza atașamentul pe computerul destinatarului, trebuie instalat Adobe Acrobat Viewer

Trimiterea unui document

2. În ecranul principal, apăsați Email. Oficiul postal.

3. La cerere introduceți numele de utilizator și parola.

4. Completați câmpurile de la:, la cine: și subiect :. Derulați în jos ecranul în jos și, dacă este necesar, completați câmpurile de copiere:, SC: și mesajul. În câmpul de la: trebuie afișate informațiile sau numele de utilizator implicit. Dacă acest câmp conține informațiile implicite, este probabil să fie schimbată.

5. Atingeți opțiuni avansate pentru a modifica parametrii documentului trimis (de exemplu, formatul original al acestui document). La trimiterea unui document bilateral, trebuie să selectați părțile și opțiunea cu un original bilateral.

6. Faceți clic pe Start pentru a începe trimiterea.

7. La finalizare, eliminați documentul de pe dispozitivul ADF sau din sticla scanerului.

Utilizarea funcției de umplere automată

Când introduceți caractere într-un câmp la:, o copie: sau de la: Funcția de umplere automată este pornită pe ecranul "Trimitere prin e-mail". În timpul intrării adresei sau a numelui dorit tastatură pe ecran MFP navigând automat lista de agendă și afișează prima adresă sau nume, începutul căruia coincide cu caracterele deja introduse. În cazul în care această adresă sau nume coincide cu adresa sau numele, intrarea ulterioară poate fi oprită, atingând tastele de introducere a tastelor de pe tastatura tactilă. În caz contrar, trebuie să continuați să introduceți adresa sau numele până când funcția de umplere automată nu găsește intrarea dorită în agendă. Dacă caracterele introduse nu coincid cu înregistrările din lista de agendă, textul automat de umplere va fi eliminat din ecran. Aceasta înseamnă că adresa de intrare lipsește în agendă.

Cartea de adrese

Trimiterea mesajelor de e-mail către mai mulți destinatari simplifică agenda furnizată în dispozitiv. Pentru instrucțiuni de setare a listei de adrese, contactați administratorul de sistem.

Abilitatea de a crea și gestiona agenda oferă, de asemenea, un server web încorporat. Pentru mai multe informații, consultați Serverul Web încorporat.

Creați o listă de destinatari

1. În ecranul principal, apăsați EL. Oficiul postal.

2. Efectuați operațiunile unuia dintre pașii următori:

Faceți clic pentru a: Pentru a deschide ecranul tastaturii și introduceți adresele de e-mail. mail-ul destinatarului. Când introduceți mai multe adrese, le urmează cu un punct și virgulă sau prin apăsarea tastei ENTER de pe ecranul tactil.

Folosind agenda de adrese.

dar. Deschideți cartea de adrese. Pentru a face acest lucru, trimiteți mesaje prin e-mail pe ecran. Mail Apăsați butonul ADDINGE BOOK ().

b. Navigarea agendei se efectuează utilizând bara de defilare. Pentru a derula rapid lista, apăsați și țineți apăsată tasta săgeată.

în. Evidențiați numele destinatarului și faceți clic pe butonul Adăugare.

De asemenea, puteți alege o listă de corespondență. Pentru a face acest lucru, apăsați lista derulantă aflată în partea de sus a ecranului, apoi apăsați pe toate sau adăugați destinatarul din lista locală. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe LOCAL în lista derulantă. Pentru a adăuga nume în lista destinatarului, selectați numele corespunzător, apoi apăsați.

Pentru a elimina destinatarul din listă, defilați lista, selectați destinatarul și faceți clic pe butonul Ștergere

3. Numele din lista destinatarilor sunt plasați în șirul de text al ecranului tastaturii. Dacă este necesar, puteți adăuga destinatarul care nu a fost găsit în agenda de adrese utilizând adresa de e-mail de la tastatură. După lista de destinatari vine cu vizualizarea dorită, faceți clic pe OK.

4. Faceți clic pe OK.

5. Dacă este necesar, completați câmpurile de copiere: și subiectul: în fereastra de mesaje de e-mail Trimitere. Poștă. Lista de destinatari poate fi vizualizată apăsând săgeata în jos în șirul de text la cine :.

6. Apăsați tasta HOME.

Lucrați cu o carte locală de adrese

Agenda de adrese locale este concepută pentru a stoca adresele de e-mail utilizate frecvent. Agenda de adrese locale poate fi împărtășită de mai multe MFP-uri adresate aceluiași server pentru accesul la software-ul HP Digital Trimitere.

Puteți utiliza agenda atunci când introduceți adresele de e-mail la câmpurile de la:, Cui: copie: sau SC:. De asemenea, puteți adăuga sau șterge adrese din agendă.

Pentru a deschide agenda, atingeți butonul Adăugare carte.

Adăugarea adreselor de e-mail la agenda locală de adrese

1. Atingeți unul local.

2. Atingeți câmpul Nume, ecranul tastaturii va apărea cu care introduceți numele pentru Șir nou. Atingeți OK.

Valoarea câmpului "Nume" este o adresă de e-mail pseudonimă. Dacă nu introduceți numele pseudonimului, atunci adresa de e-mail va apărea ca un pseudonim.

3. Atingeți câmpul Addări, va apărea ecranul tastaturii cu care introduceți adresa de e-mail pentru noua linie. Atingeți OK.

Ștergerea adreselor de e-mail de la agendă

Adresele de e-mail neutilizate pot fi șterse.

Pentru a modifica adresa de e-mail, trebuie să ștergeți această adresă, apoi să o adăugați la agenda de adrese locale sub forma unei noi adrese.

1. Atingeți unul local.

2. Atingeți unul sau mai multe adrese de e-mail pe care doriți să le ștergeți.

Se va afișa următorul mesaj: Ștergeți adresele selectate?

3. Atingeți Da pentru a șterge adresele de e-mail selectate sau pentru a nu reveni la ecranul de agendă.

Scanarea cu salvarea în dosar

Această caracteristică a dispozitivului este disponibilă numai în modelele HP LaserJet M5035 MFP.

Dispozitivul poate scana fișierul și îl poate trimite în dosarul de rețea dacă administratorul a făcut această caracteristică disponibilă. Sprijinit os. Pentru folderele de stocare: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 și Novell.

Este posibil pentru a utiliza această caracteristică, va trebui să introduceți numele de utilizator și parola sau să salvați fișierele documentelor scanate în dosare specifice. Informații suplimentare pot fi obținute de la administratorul de sistem.

1. Așezați documentul cu fața în jos pe scanerul de sticlă sau pe partea frontală până la dispozitivul ADF.

2. În ecranul principal, faceți clic pe Dosarul Network.

3. În lista de dosare pentru acces rapid Selectați folderul în care trebuie să salvați documentul.

4. Apăsați câmpul Nume fișier. Pentru a deschide ecranul pop-up cu tastatura și introduceți numele fișierului.

5. Faceți clic pe Trimitere în folderul de rețea.

Scanarea sarcinilor la funcționarea fluxului de operațiuni

Această funcție a MFP pe baza suplimentară software. Software-ul digital de trimitere (DSS) este acceptat numai de modelele MFP HP LaserJet M5035.

Dacă administratorul de sistem a activat funcționarea fluxului de operare, utilizatorul poate scana documentul și îl poate trimite imediat la destinația specificată. Această caracteristică vă permite să trimiteți informații suplimentare împreună cu documentul scanat în locația de rețea specificată sau la adresa FTP. În acest caz, o invitație de intrare va fi afișată pe afișajul panoului de control. pentru mai multe informatii. Administrator de sistem De asemenea, o imprimantă poate atribui ca destinație ca utilizator, efectuând o scanare a documentelor, poate să o trimită imediat să imprime într-o imprimantă de rețea.

1. Puneți documentul pe scanerul de sticlă cu fața în jos sau plasați partea frontală a dispozitivului ADF.

2. În ecranul principal, atingeți ordinea operațiilor.

3. Selectați destinația în care doriți să scanați documentul.

4. În caseta de text, introduceți datele care trebuie să însoțească fișierul scanat și apoi să atingă ordinea de execuție a operațiunilor de expediere.

Cum funcționează gateway-ul de securitate prin e-mail?

Gateway de siguranță prin e-mail oferă o infrastructură de tehnologie fiabilă care protejează de aceste amenințări poștale. În esență, acesta este un firewall pentru e-mailul dvs., care scanează atât un e-mail de ieșire, cât și un e-mail primit pentru conținutul rău intenționat. La minimum, majoritatea gateway-urilor protejate oferă cel puțin patru caracteristici de securitate: blocarea virușilor și programe rău intenționate, filtrarea spamului, filtrarea conținutului și arhivarea prin e-mail. Să ne uităm la aceste caracteristici în detaliu:

Blocarea virușilor și a programelor rău intenționate

E-mailurile infectate cu viruși sau malware pot fi de aproximativ 1% din întregul e-mail obținut de organizație. Pentru a face o gateway de poștă securizată, a împiedicat efectiv aceste scrisori, destinatarilor lor intenționați și livrarea datelor lor utile, acesta trebuie să scaneze fiecare e-mail și să fie conștient constant ultimele modele și caracteristicile de amenințare.

Filtrarea spamului

Doriți să credeți că nu doriți, dar filtrarea spamului este ceva pe care majoritatea computere a gateway-ului de e-mail securizat este concentrat. Spamul este blocat de mai multe căi diferite. Filtrarea de spam de bază include în mod tipic tehnologia de pre-filtrare, care blochează sau plasează e-mailurile primite de la spammești cunoscuți la carantină. Filtrarea spamului vă permite, de asemenea, să detectați șabloanele care sunt de obicei găsite în e-mailurile SPAM, cum ar fi cuvintele cheie preferate utilizate de spammeri și includerea referințelor care pot aduce destinatarul de e-mail la un loc rău intenționat atunci când sunt apăsate. Mulți clienți de poștă electronică permit, de asemenea, utilizatorilor să marcheze mesajele spam care vin în căsuța poștală și să blocheze expeditorii.

Filtrarea conținutului

Filtrarea conținutului este de obicei aplicată la e-mailurile trimise de utilizatorii din cadrul companiei. De exemplu, puteți configura gateway-ul de e-mail securizat pentru a preveni trimiterea anumitor documente confidențiale la un destinatar extern sau pentru a instala blocuri pentru fișiere imagine sau definite. cuvinte cheie În ele trimise prin sistemul de e-mail.

Arhivarea prin e-mail

Serviciul de e-mail, indiferent dacă este sau local, ar trebui să fie gestionat efectiv. Depozitare a fost o problemă pentru administratorii de e-mail de-a lungul anilor, și, deși puteți avea aproape un infinit accesibil stocare in cloudArhivarea prin e-mail poate ajuta la gestionarea ambelor căsuțe poștale ale utilizatorilor, cât și eficacitatea sistemelor dvs. Respectarea cerințelor este, de asemenea, o problemă gravă pentru multe companii, iar arhivarea e-mailului este obligatorie dacă aveți nevoie să stocați e-mail într-o anumită perioadă de timp.

Funcțiile de e-mail MFP vă permit să trimiteți documente scanate direct la electronice cutii poștale (pe e-mail), convertirea informațiilor pe hârtie la imagini digitale care pot fi utilizate împreună, salvați și modificați. Elimină utilizatorul MFP. De la necesitatea de a crea și salva o copie electronică a unui document de hârtie, apoi trimiteți-l utilizând client de poștă electronică. Acum înseamnă MFP. Toate acestea se pot face într-un singur pas.

Pe pagina Setări de e-mail Puteți activa și configura funcțiile de trimitere prin e-mail pentru mFP..

1. Pentru a activa funcția "Email Email", faceți clic pe "Setări de e-mail".

2. Transferarea mesajelor prin instrumente de e-mail MFP. Exercitată prin serverul SMTP Gateway. Pentru a specifica serverul SMTP Gateway, introduceți următoarele Parametrii gateway-ului SMTP:

· În lista derulantă Email email ... Selectați o modalitate de a trimite mesaje prin e-mail:

Când alegeți o opțiune Mesajele de e-mail vor fi trimise la serverul Gateway SMTP utilizând trimiterea digitală (utilizând setările din pagina setărilor de e-mail). Această metodă necesită un pas suplimentar pentru a trimite date prin e-mail cu MFP.Dar utilizează un mecanism de livrare a e-mailului mai puternic.

Când alegeți o opțiune direct S. mFP. Mesajele de e-mail sunt trimise către serverul SMTP Gateway direct de la MFP. Trebuie să configurați următoarele informații:

· La fereastră Gateway-ul dispozitivului SMTP: Introduceți adresa IP sau numele gazdei gateway-ului SMTP, care va gestiona cererile de e-mail de la MFP.. Dacă adresa IP sau numele gazdei gateway-ului SMTP este necunoscut, faceți clic pe Căutați gateway-uripentru a căuta în rețeaua unui server de gateway SMTP adecvat (dacă este disponibil).

Notă. Unele modele MFP. Recunoașteți numai adresele IP. În astfel de cazuri, numele gazdă sunt convertite la iP adecvat-abordare.

· La fereastră PORT: Introduceți numărul portului TCP / IP pe care serverul procesează solicitările SMTP. Portul 25 este în acest port 25.

· În lista derulantă Dimensiunea maximă de încorporare Alege dimensiune maximă Email atașamente acceptate de serverul SMTP Gateway. Dacă cu MFP. Trebuie să trimiteți un atașament, a căror dimensiune depășește maximul, atașamentul va fi împărțit în fișiere mai mici pentru a fi trimise prin mai multe litere.

· apasa butonul Test Pentru a verifica performanța serverului de gateway SMTP specificat.

Notă. În modelele vechi MFP opțiune prin serviciul de trimitere digitală Este singurul posibil. Alte modele MFP. poate suporta opțiunea direct cu MFP..

3. Dacă în acest sens MFP. Funcția de autentificare nu este activată, utilizatorul trebuie să introducă adresa de e-mail în câmp " Din:"Pe panoul de control MFP pentru a trimite un mesaj (pentru a specifica expeditorul mesajului). Dacă utilizatorul nu a introdus adresa de e-mail, MFP utilizează Adresa "De la:" în mod implicit:

· La fereastră Adresa de e-mail Introduceți adresa de e-mail implicită a expeditorului.

· De asemenea, puteți introduce Nume pe ecran. Numele introdus aici va fi afișat în câmpul "De la:" atunci când porniți mai întâi funcția "Email Email" de către utilizatorul MFP. Acest câmp poate fi utilizat pentru a afișa instrucțiuni pentru utilizatorul MFP (cum ar fi: "Introduceți adresa de e-mail în acest câmp").

Notă.În cazul în care un Numele de afișarenu este specificat, valoarea introdusă în câmp Abordare e-mail va fi afișat în câmp " Din:" .

· Pentru a interzice utilizatorului MFP. Modificați valoarea câmpului " Din:", Verificați caseta de selectare a funcțiilor Pentru a interzice utilizatorului dispozitivului să schimbe adresa "de la:" Utilizată în mod implicit. Acest lucru va lipsi utilizatorul să înlocuiască alte date în domeniu.