Cuvântați cum să eliminați corecțiile. Eliminați o zonă de corecție din Word

Modul de editare diferă favorabil de editare prin faptul că întregul proces intermediar de lucru asupra unui document este vizibil direct în textul acestuia. Folosit atunci când mai mulți utilizatori colaborează la un document.

Vizual, toate editările sunt evidențiate cu roșu și au propria lor denumire într-un font special, cu înștiințări care conțin informații despre fiecare dintre ele. De exemplu, ștergerea textului va fi evidențiată cu un baraj sau un balon cu textul șters, în funcție de modul selectat pentru afișarea editărilor.

Cum să activați modul de editare a corecțiilor

Toate corecțiile sunt înregistrate în editorul de text Word din fila „Revizuire” printr-un grup de comenzi din secțiunile „Înregistrare corecții” și „Modificări”.

În ediția din 2003 a Word, setul de funcții de corecție este situat în secțiunea Instrumente, cu comenzile disponibile afișate în bara de instrumente.

O modalitate alternativă de a deschide modul de editare este combinația „Ctrl” + „Shift” + „E”.

După activarea acestui mod, puteți face modificări textului.

Cum să activați, nu dezactivați urmărirea

După cum sa menționat mai sus, toate corecțiile atunci când modul de corecție este activat sunt urmărite și notate în text. Pentru a evita corecțiile necontrolate ale textului, autorul documentului trebuie să activeze o opțiune de dezactivare pentru a dezactiva urmărirea corecțiilor.

Această acțiune se realizează după cum urmează:

Selectați fila de meniu „Revizuire”.
În blocul de comandă „Scrieți corecții”, extindeți lista butoanelor „Corectări”.
Selectați comanda „Interziceți dezactivarea urmăririi”;
În fereastra „Blocați înregistrarea” care apare, introduceți parola de două ori.
Confirmați-vă intenția cu butonul „OK”.

Pentru a elimina o interdicție, utilizatorul trebuie să introducă o parolă.

Afișează modificările aduse unui document

Există 3 moduri de afișare a corecțiilor, fiecare dintre acestea determinând aspectul corecțiilor afișate pe ecran și limitează anumite tipuri de corecții.

Comenzile sunt situate în partea dreaptă a comenzii Corecții din secțiunea Revizuire.

Fiecare mod are mai multe opțiuni, care pot fi selectate făcând clic pe săgeata din dreapta și selectând opțiunea dorită din lista derulantă.

Afișează pentru revizuire

Vă permite să vedeți textul în diferite ediții. Când această opțiune este activată, utilizatorul poate alege:

Document modificat: arată corecțiile. Editările sunt afișate în raport cu textul final, evidențiate în culoare și afișate în înștiințări în marginea din dreapta. Acest mod este folosit pentru a vizualiza textul după efectuarea modificărilor.
Document modificat. În acest mod, ecranul arată versiunea finală a documentului fără corecții. Folosit pentru a face un document revizuit mai ușor de citit.
Document sursă: afișați modificări. Ediția originală cu afișare vizuală a tuturor modificărilor efectuate. Această versiune a textului este cea mai dificil de citit, deoarece este supraîncărcată cu informații, dar vă permite să vedeți clar întreaga imagine a corecțiilor.
Text original. Afișați textul original înainte de a face modificări. Vă permite să reveniți la versiunea originală fără a afecta corecțiile existente.

Toate remediile

Acest mod controlează ce tipuri de corecții trebuie afișate în text. Pentru a selecta, trebuie să bifați casetele de lângă tipurile sau numele solicitate ale evaluatorilor individuali.

Verificați zona

Afișarea editărilor într-o fereastră de ecran separată sub forma unei liste. Panoul Zona de revizuire afișează un rezumat și o listă de revizuiri în ordine cronologică, afișând informații complete pentru fiecare revizuire făcută textului. Când acest mod de afișare a editărilor este activat, utilizatorul poate alege locația panoului: fie în partea de jos a ecranului, fie în stânga ecranului text.

Notă. Activarea modurilor de mai sus este marcată cu galben.

Acceptați sau respingeți modificările aduse unui document

Pentru a finaliza funcția de corecții, trebuie să acceptați sau să respingeți corecțiile. Pentru a accepta corecțiile, trebuie să efectuați următorul algoritm de acțiuni:

Selectați editarea dorită sau plasați cursorul la începutul documentului.
Selectați meniul „Revizuire”.
În blocul de comandă „Modificări”, extindeți lista de opțiuni posibile pentru comanda „Acceptare”: pentru întregul document sau pentru corecția curentă cu opțiuni pentru trecerea la următoarea corecție sau nu.

Tranziția secvențială de la o corecție la alta se realizează folosind butoanele „Următorul” sau „Înapoi”.

Dacă corecțiile nu sunt relevante, acestea trebuie respinse folosind algoritmul descris mai sus, dar folosind butonul „Respinge”.

Puteți respinge sau accepta corectarea în timp ce citiți textul. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Plasați cursorul pe corecția curentă.
Faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual.
Selectați opțiunea corespunzătoare „Acceptare” sau „Respingere”.

La finalizarea lucrărilor de aprobare sau respingere a modificărilor, textul documentului va reveni la forma normală.

Cum să eliminați corecțiile dintr-un document

Detaliile fiecărei corecții sunt conținute în înștiințarea situată în marginea din dreapta textului:

numele recenzentului;
data si ora;
tipul de corectare (ștergere, adăugare, modificare format);
text sau indicarea formatului de editare.

Dezavantajul afișării corecțiilor cu înștiințări este că acestea limitează câmpul de text și, pentru comoditate, pot fi ascunse atunci când se efectuează următoarele acțiuni:

deschideți fila „Revizuire” din meniu;
accesați secțiunea „Afișați toate corecțiile”;
în linia „Callouts”, selectați „Never”.

Întrebarea nu este complet clară. Ce înseamnă? Pentru că există două opțiuni:

Din serial: „Elimină acele subliniere ondulate roșii a naibii!”
Ți-ai primit documentul prin poștă de la șeful tău și au fost unele corecții, barături și note.

În această lecție ne vom uita la prima opțiune și la a doua în articol. Asa de…
Te-ai săturat să te uiți la sublinii ondulate într-un document cu care lucrezi adesea.
Cuvântul evidențiază în roșu nu numai cuvintele scrise greșit, ci și orice cuvinte pe care nu le recunoaște. Și cuvinte într-o altă limbă decât limba verificatorului ortografic conectat. Dacă sunteți sigur de ortografia corectă a unui cuvânt și trebuie să îl utilizați des, îl puteți adăuga în dicționar. După aceasta, nu va mai fi subliniat în toate documentele. Sau, în general, puteți dezactiva afișarea erorilor numai în acest document.

Cum să dezactivați verificarea ortografică în Word 2007

ACTIVAȚI SUBTITRĂRI!
Faceți clic pe butonul „Office”. În dreapta jos, găsiți butonul Opțiuni Word.

În fereastra de opțiuni, selectați Ortografie.
Bifați casetele din secțiunea Excepții fișiere așa cum se arată în figură și faceți clic pe OK.

De fapt, nu am dezactivat verificarea ortografică, am dezactivat doar afișarea enervantă a erorilor noastre.
Gata, nu vei mai vedea linii ondulate în acest document.

Cum se face acest lucru în Word 2003

ACTIVAȚI SUBTITRĂRI!

Meniul „Service”.
"Opțiuni".
În fereastra de opțiuni, accesați fila „Ortografie”.
Bifați casetele de selectare „Nu evidențiați cuvintele greșite” din secțiunile „Ortografie” și „Gramatică”.

Învinge Word și ne vedem din nou!

În zilele noastre, mulți utilizatori Word experimentați folosesc fila Review. În plus, acest lucru este foarte convenabil dacă mai multe persoane trebuie să lucreze la un fișier. Această caracteristică vă permite să creați editări, ghiduri și note. Autorul fișierului poate fie să le accepte, fie să le respingă, fie să le ascundă. În plus, puteți crea comentarii pentru o muncă mai productivă asupra textului.

Făcând un amendament

Pentru a activa zona de corecții în Word, trebuie să mergeți la fila „Revizuire”. Dacă nu vedeți unul, apăsați Alt apoi Shift+F10 și în setări întoarceți fila de care avem nevoie la panou. După ce am configurat panoul și am mers la „Review”, selectați „Review Area”. Va apărea un meniu derulant în care puteți selecta afișajul care este convenabil pentru dvs. Apoi puteți face modificări și comentarii. Oricine lucrează cu acest text vă va vedea notele. Iar autorul va putea fi de acord cu ele, sau nu. Acest lucru simplifică foarte mult lucrul la document.

Multe editări pot fi ascunse. Dacă doriți să afișați toate sau unele dintre elemente, faceți clic pe „Afișați corecțiile” și selectați elementele care vă interesează. Este posibil să imprimați documentul împreună cu comentariile făcute.

Eliminarea valorilor inutile

Acum să ne dăm seama cum să eliminați zona de revizuire din Word 2007, 2010. Pentru a elimina toate corecțiile sau comentariile simultan, puteți pur și simplu să acceptați sau să respingeți fiecare dintre ele. Pentru a face acest lucru, atunci când le vizualizați, trebuie să faceți clic pe butoanele cu același nume din fila „Revizuire”. Făcând clic pe butonul Următorul, veți trece cu ușurință la următoarea modificare și vă va permite să luați o decizie cu privire la aceasta.

Pentru textele foarte voluminoase care au un număr mare de editări și note, puteți elimina zona de corecție din Word într-un alt mod. Sau aveți o situație în care toate amendamentele și comentariile au încetat să mai conteze. Dacă trebuie să acceptați modificările din document, faceți clic pe meniul derulant „Accept”. Tot ce trebuie să faceți este să selectați „Aplicați toate modificările documentului”. Acțiuni similare se aplică dacă editările unui fișier sunt respinse. Selectați meniul derulant și faceți clic pe butonul corespunzător „Respinge toate modificările documentului”.

Când lucrezi în revizuire în Word, fiecare modificare pe care o faceți documentului va fi evidențiată în culoare. Dacă ștergeți text, acesta nu va dispărea - în schimb, textul va fi tăiat. Și dacă adăugați text, acesta va fi subliniat. Prin urmare recenzie în Word Vă permite să previzualizați modificările înainte ca modificările să fie aplicate.

Cum să activați revizuirea în Word

Pe " Revizuire » faceți clic pe butonul « Corecții».

Examinare în Word - Activați modul de revizuire

După acest mod revizuire în Word inclus. De acum înainte, orice modificări pe care le faceți documentului vor apărea cu roșu.

Revizuire în Word - Efectuarea de modificări la un document

Dacă există mai mulți evaluatori, fiecărei persoane i se va atribui o culoare diferită.

Vedeți modificările dvs. în modul de revizuire

Modificări efectuate în modul revizuire în Word- acestea sunt într-adevăr doar modificări propuse. Ele pot fi fie acceptate, fie respinse. Deoarece autorul original poate să nu fie de acord cu unele dintre corecții și să le respingă.

Cum să acceptați sau să respingeți modificările

Selectați modificarea pe care doriți să o acceptați sau să o respingeți.

Revizuire în Word - Editare selectată

Pe " Revizuire „Faceți clic pe comanda „Accept” sau „Reject”.

Revizuire în Word - Acceptați sau respingeți o revizuire

Evidențierea va dispărea și Word va trece automat la următoarea modificare. Puteți continua să acceptați sau să respingeți fiecare modificare până când le veți revizui pe toate. Utilizați butoanele „Înapoi” și „Următorul” pentru a naviga prin modificări.

Revizuire în Word - Navigare Revizie

Când ați terminat, apăsați comanda " Corecții", la dezactivați modul de revizuire.

Examinare în Word - Dezactivați modul de revizuire

Pentru a accepta toate modificările simultan, faceți clic pe săgeata din partea de jos a comenzii Accept, apoi selectați Acceptați toate corecțiile" Dacă nu mai doriți să urmăriți modificările și doriți, puteți selecta „ Acceptați toate corecțiile și opriți urmărirea».

Revizuire în Word - Acceptați toate corecțiile

Moduri de revizuire în Word

Dacă documentul dvs. are multe editări, acestea pot distrage atenția de la text în timp ce citiți documentul. Din fericire, există mai multe moduri de configurare modul de revizuire în Word:

Corecții: Afișează versiunea finală fără modificări. Marcajele roșii din marginea stângă indică locul în care au fost făcute modificări.
Toate corecțiile: arată versiunea finală cu modificările efectuate.
Fără revizuiri: aceasta arată versiunea finală și ascunde toate editările.
Document sursa: Afișează versiunea originală și ascunde toate editările.

Cum să ascundeți modificările urmărite

Pe " Revizuire » faceți clic pe butonul « Afișează pentru revizuire" Echipa" Afișează pentru revizuire" este situat în dreapta comenzii " Corecții».

Examinare în Word - Selectarea modului de revizuire

Selectați opțiunea dorită din meniul derulant. În exemplul nostru, vom selecta „Fără revizuiri” pentru a previzualiza versiunea finală a documentului înainte de a efectua modificări.

Revizuire în Word - Moduri de revizuire

Rețineți că ascunderea modificărilor nu elimină corecțiile din recenzii. Pentru a eliminați recenzia în Word, trebuie fie să respingeți, fie să acceptați modificările făcute în modul descris mai sus.

Acum știi cum să lucrezi cu modul revizuire în Word.

Când lucrați cu documente care conțin informații variate pe multe pagini (lucrări științifice, cercetări de marketing, articole medicale etc.), Microsoft Word oferă o funcție suplimentară pentru înregistrarea modificărilor în blocurile de text. Acest lucru este convenabil pentru analizarea corecțiilor cu posibilitatea de a reveni la versiunile anterioare, atât pentru un utilizator, cât și pentru mai mulți care lucrează cu același fișier.

Trecerea în modul de editare

Pentru a activa acest mod, trebuie să mergeți la fila „Revizuire” a barei de instrumente și să faceți clic pe butonul „Corectări”.

Cuvintele șterse și caracterele individuale sunt marcate cu roșu și tăiate. Modificările în spațiere, fonturi și alte formatări sunt reflectate în notele de subsol din margini.

În parametrii elementului „Corectări”, puteți specifica schema de culori, grosimea și tipul liniilor, precum și alte caracteristici pentru inserarea și ștergerea textului și modificările în tabele.

De asemenea, puteți crea propriile note pentru marcaje folosind elementul de meniu corespunzător din bara de instrumente.

Salvarea remedierii

Dacă este necesar să transferați un document către un alt utilizator, dar nu ar trebui să arate modificările, iar aceste informații sunt importante pentru proprietarul inițial, atunci se recomandă să creați copii ale fișierului cu comentariile și corecțiile eliminate.

Se verifică patch-uri

Word 2010 are capacitatea de a verifica un document pentru text ascuns, note, note de subsol și alte informații.

Pentru a apela această funcție, trebuie să mergeți la meniul „Fișier” la secțiunea „Informații”.

Când faceți clic pe butonul „Căutați probleme”, trebuie să selectați „Inspector de documente”.

Funcția vă solicită să specificați parametrii de verificat și să eliminați corecțiile la sfârșitul analizei.

Îndepărtarea patch-urilor

Fără o acțiune de confirmare după activarea modului de editare, documentul va continua să reflecte rezultatele editărilor.