Masa securizată în cuvânt. Fixați bara de instrumente în cuvânt

Dacă în Microsoft Word ați creat un tabel de dimensiuni mari, care ocupă mai mult de o pagină, pentru confortul de a lucra cu acesta, poate fi necesar să se efectueze afișarea antetului pe fiecare pagină de documente. Pentru a face acest lucru, va trebui să configurați transferul automat al titlului (același capac) pentru paginile ulterioare.

Deci, în documentul nostru există o masă mare care ocupă deja sau va dura mai mult de o pagină. Sarcina noastră este cu dvs. - Configurați acest tabel foarte, astfel încât capacul său să apară automat în rândul de sus al mesei atunci când treceți la acesta. Cu privire la modul de a crea o masă, puteți citi în articolul nostru.

Notă:Pentru a transfera un tabel cu o masă formată din două sau mai multe rânduri, este necesar să evidențiem primul șir.

1. Instalați cursorul în prima linie de antet (prima celulă) și selectați acest șir sau șir de la care constă capacul.

2. Du-te la fila "Layout"care este situat în secțiunea principală "Lucrul cu mesele".

3. În secțiunea Instrumente "Date" Selectați un parametru.

Gata! Odată cu adăugarea de rânduri din tabel care vor fi transferate în pagina următoare, capacul va fi adăugat mai întâi și există deja linii noi în spatele ei.

Transferarea automată a pălăriei de masă de primă linie

În unele cazuri, pălăria de masă poate consta din mai multe rânduri, dar transferul automat este necesar numai pentru unul dintre ele. Acest lucru, de exemplu, poate fi un șir cu numere de coloane, amplasate sub un șir sau rânduri cu date de bază.

În acest caz, trebuie mai întâi să împărțiți tabelul făcând rândul cu capacul de care aveți nevoie, ceea ce va fi transferat la toate paginile ulterioare ale documentului. Numai după aceea pentru această linie (deja capace) puteți activa parametrul "Repetați șirurile de cap.

1. Instalați cursorul în ultimul rând al tabelului situat pe prima pagină a documentului.

2. În tabară "Layout" ("Lucrul cu mesele") și în grup "O asociere" Selectați un parametru "Împărțiți tabelul".

3. Copiați șirul de la "Big", antetul principal al tabelului, care va efectua capacul pe toate paginile ulterioare (în exemplul nostru este un șir cu numele coloanelor).

Bacsis: Utilizați mouse-ul pentru a evidenția linia care o deplasați de la început până la capătul șirului pentru a copia cheia "Ctrl + C".

4. Introduceți șirul copiat în prima linie a tabelului de pe pagina următoare.

Bacsis:Utilizați tastele pentru a introduce "Ctrl + V".

5. Evidențiați un nou capac folosind mouse-ul.

6. În tabară "Layout" Faceți clic pe buton "Repetați șirurile de capSituat în grup "Date".

Gata! Acum, tabelul principal al unei mese constând din mai multe linii va fi afișat numai pe prima pagină, iar rândul pe care l-ați adăugat va fi transferat automat în toate paginile ulterioare ale documentului, începând cu al doilea.

Scoaterea antetului pe fiecare pagină

Dacă trebuie să eliminați tabelul automat cu tabelul de pe toate paginile documentului, cu excepția mai întâi, procedați în felul următor:

1. Evidențiați toate liniile din antetul tabelului de pe prima pagină a documentului și accesați fila. "Layout".

2. Faceți clic pe buton "Repetați șirurile de cap (Grup "Date").

3. După aceasta, capacul va fi afișat numai pe prima pagină a documentului.

Puteți termina acest lucru, din acest articol ați învățat cum să faceți un antet de masă pe fiecare pagină a documentului Word.

Dezvoltatorii de la Microsoft, începând cu Office 2007, au schimbat fundamental interfața obișnuită de aplicații.
În loc de o listă familiară a meniului în Word, a apărut o bandă întreagă.

Important!

La un moment dat, au fost rupte multe exemplare în litigiile despre cât de convenabil este această inovație. Dar poziția fermă a designerilor celui mai popular pachet de birou, care a inclus interfața similară în toate programele nou dezvoltate, a făcut toate conversațiile fără sens.

A fost necesar să se calmeze și să învețe să lucrezi cu un instrument nou.

Banda are mulți parametri personalizabili. Și una dintre ele este abilitatea de a transforma într-o mică linie a meniului în absența mouse-ului.

Funcția este, în principiu, convenabilă, dar pentru unii este o sursă de iritare excesivă atunci când funcționează. Banda dispare în mod constant de la tip, utilizatorul trebuie să facă o mișcare suplimentară cu mouse-ul pentru ao deschide și a alege instrumentul necesar.

Cunoașterea caracteristicilor aplicațiilor Microsoft, este clar că pentru a schimba parametrul de care aveți nevoie pentru a pune sau elimina un marcaj de verificare. Să ne uităm în jurul valorii de unde ar putea fi.

Să încercăm să dăm clic pe butonul din dreapta al mouse-ului din bara de instrumente pliabilă.

Avem un meniu contextual de acest tip.

Acum, dacă încercați să eliminați o casetă de selectare din elementul "Banda de colaps", acesta va apărea pe ecran și va rămâne acolo, chiar și după ce faceți clic pe mouse în spațiul liber al documentului.

Meniul contextual va avea formularul de mai jos.

Ca rezultat, banda nu dispare nicăieri și vă puteți concentra pe pregătirea documentului necesar.

Important!Nu uitați să descărcați cartea PDF gratuită. În ea, dau 5 câștiguri fiabile dovedite pe Internet pentru un nou loc de muncă pentru un început rapid și acces la venituri de la 30 mii de ruble pe lună! (Și cum îl puteți repeta).

Microsoft Office Word are o caracteristică largă de creare și editare a tabelelor. Un astfel de obiect vă permite să structurați informații și facilitează, de asemenea, percepția textului și a numerelor. Uneori, zona tabulară are mai multe coli în document și se întoarce în mod constant la prima linie și va vedea ce indică una sau altă coloană, inconvenient. Editorul de birou de la Microsoft vă permite să remediați rândul de sus și astăzi vă va da seama cum să fixați capacul de masă în Wilder.

Pentru a începe, creați o masă într-un mod bine cunoscut prin fila Inserare de pe panoul de control și completați datele necesare.

Pentru ca capacul să fie afișat pe fiecare pagină, trebuie să faceți următoarele:

Accesați fila Layout de pe panoul principal, căutați o blocare a datelor și faceți clic pe butonul Repetați butonul Titlu Strings.

Când utilizați acest instrument, antetul va fi afișat pe toate foile documentului care conține o masă lungă.

Fixarea altor șir

Pentru a asigura al doilea sau orice alt rând de tabele, trebuie să faceți următoarele:

În ultima celulă, apăsați tastele CTRL + ENTER pentru a împărți tabelul în două părți.

Pe o notă! Pentru a verifica acuratețea acțiunilor, activați modul de afișare al caracterelor de formatare ascunse. Dacă vedeți inscripția pauzei paginii, atunci totul se face corect.

Alocați rândul necesar, copiați-l utilizând Ctrl + C, rearanjați cursorul în prima celulă a tabelului de pe a doua pagină a documentului și apăsați Ctrl + V pentru a introduce datele.

Acum, pe o altă foaie, prima linie este o poziție și pentru ao asigura, utilizează butonul de repetare deja cunoscut.

Dacă aveți nevoie să eliminați fixarea antetului, apăsați butonul Repetare a rândului astfel încât să nu fie evidențiat în galben, apoi setarea va fi ștearsă.

Se întâmplă când șirul inițial trebuie fixat. Din păcate, nu există nici o funcție separată cuvântului pentru acest lucru, spre deosebire de Microsoft Excel, dar există o soluție la această problemă. Accesați fila Vizualizare, alegeți să împărțiți, faceți clic într-un loc în care aveți nevoie pentru a împărți documentul în două părți și cu frunze de jos, în timp ce partea superioară rămâne fixă.

După cum puteți vedea, fixați o anumită serie în zona de masă nu este dificilă. Editorul are un instrument separat pentru acest lucru. Această opțiune este utilă nu numai pentru confortul afișării tabelului în document, dar și atunci când imprimați versiunea finală a fișierului. Apoi, atunci când citiți, nu aveți nevoie să răsturnați în mod constant paginile la primul pentru a vedea valoarea coloanei.

Unele documente Microsoft Word trebuie să funcționeze cu tabele. Informațiile din acest formular sunt mai percepute și amintite mai bine. Dacă ea este mică și ia o foaie, atunci face masa în cuvânt este ușoară. Dar dacă durează câteva foi?

Navigarea materialului, proiectat în acest fel, este incomod pentru a reveni constant la început pentru a vedea cum sunt chemați coloanele. Aici, în acest articol, ne vom uita la modul de a face un antet duplicat al mesei la cuvânt. Adică, pe fiecare pagină va fi afișată un șir cu antet cu coloane.

Cum de a fixa pălăria pe fiecare foaie

Să facem transferul de titluri pentru coloane pe acest exemplu.

Pentru a le repeta pe fiecare nouă foaie, evidențiați șirul corespunzător. Apoi mergeți la fila "Lucrul cu mesele" .

După aceasta, repetarea numelor de coloane va fi pe fiecare foaie nouă.

Facem al doilea șir de capace pe fiecare pagină

Dacă numele dvs. de coloane sunt specificate în mai multe rânduri, de exemplu, numele principal al tuturor coloanelor și separat numele fiecăruia sau numele și numerotarea acestora, atunci poate fi necesar să se transfere la foile următoare, nu prima linie, ci al doilea sau al treilea.

În exemplul, voi arăta cum să fac transferul celui de-al doilea rând. Dar dacă trebuie să duplicați titlurile celei de-a treia sau ale altora, atunci totul se face în același mod.

Puneți cursorul în ultima celulă dreaptă de pe prima pagină și faceți clic pe "Ctrl + Enter" pentru a împărți tabelul în două părți.

În fila Acasă puteți face clic pe buton. "Afișați toate semnele", și apoi la sfârșitul primei foi veți vedea o inscripție "Pagina de pauză".

Dacă aveți ultima celulă pe prima pagină, a fost o serie de caractere mari pentru 8-10, apoi după introducerea unei pauze, pe prima pagină va rămâne o mulțime de spațiu liber. La acest lucru nu se întâmplă, trebuie să adăugați un alt șir. Cum să o faci, am scris în articol cum să scriu o continuare a mesei în cuvânt. Urmați linkul și citiți 2 moduri.

Mergeți la cea de-a doua pagină și plasați cursorul în celula din stânga sus. Apoi, trebuie să introduceți ceea ce am copiat mai devreme - faceți clic pe "Ctrl + V".

Titlul va fi adăugat pe a doua foaie.

Acum trebuie să-l duplicați. Evidențiați șirul adăugat, deschideți fila "Layout" și în grupul de date faceți clic pe "Repetați șirurile de cap.

Acesta este modul în care puteți face transferul de anteturi, dar nu toate, ci doar cele necesare.

Rețineți că dacă doriți să schimbați antetul, atunci trebuie să faceți acest lucru cu cel pe care l-ați duplicat. Duplicat, adică cele repetate, nu pot fi schimbate.

Cum se elimină anteturile de masă repetate

Dacă aveți o masă cu numele coloanelor transferate la cea de-a doua pagină și trebuie să fie eliminate astfel încât să fie afișate o dată la început, apoi să facă următoarele.

Evidențiați primul capac TU, care este duplicat și nu duplicat (apropo, să le aloce și nu va funcționa). Apoi deschideți fila "Lucrul cu mesele" - "Layout" și în grupul "Date" faceți clic pe buton "Repetați șirurile de cap.

După aceasta, numele de pe toate celelalte pagini vor fi eliminate.

Asta e tot. Ne-am uitat la modul de duplicare a antetului pentru coloanele tabelului în cuvânt. Dacă aveți întrebări, scrieți-le în comentarii.

Rata articolului:

Bună ziua, dragi utilizatori ai unui cuvânt de text multifuncțional. De la paturile de astăzi, veți învăța cum să faceți, să efectuați prin GOST, introduceți, consolidați, transferați, repetați, copiați la alte titluri, titluri, inscripții, antete de tabele în cuvânt. În primul rând, vom lucra cu versiunea sa 2016.

Întrebați de ce voi spam toate cele posibile sinonime ale unui concept? Iar faptul că în această lingvistică, se pare că întrebarea este o mare confuzie. Să ne gândim cu dvs. că inscripția de deasupra mesei este diferită de nume. Dar conținutul primului șir tabular este o pălărie sau un antet. Acum, după ce ați înțeles cu subiectul conversației noastre de astăzi, puteți trece la "fabricarea". Merge?

Cum se face o inscripție pe masă în cuvânt

Această operație poate fi efectuată în trei moduri. Primul dintre acestea oferă performanța completă a cerințelor oaspeților: 7.32-2001 (pentru proiectarea tezelor), precum și 1,5-93 și 2.105-95 (ECCD - un sistem unificat de documentație de proiectare). Inscripția este obținută prin modest și nonsens, dar apare numerotarea automată a tabelelor. Cea de-a doua și a treia metode pentru cei care nu sunt constrânși de cadrul oaspeților și doresc să emită luminos un nume de tabel. Asa de…

Inscripția la masă în cuvântul GOST

Smochin. unu

Selectați tabelul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de-a lungul marcatorului de mișcare (Cross în colțul din stânga sus). După aceasta, apelați meniul contextual prin apăsarea tastei corecte a mouse-ului (cursorul este pe câmpul tabelului). În fereastra de scădere, alegeți un șir "Introduceți numele" (Vezi figura 1).

În prima celulă a ferestrei scăpate (vezi figura 2), scriem un nume. Mai mult, plătiți, prieteni, atenție, că, conform GOST, începe cu cuvântul "tabel" cu un număr de secvență. Apoi, printr-o linie cu litere mari, intrăm în titlul însuși și punctul după ce nu puneți. Dacă în celula specificată nu este cuvântul "tabel", ci "ecuația" sau "desen", atunci puteți face un înlocuitor în "Parametrii" şir "semnătură".

Smochin. 2.

În a treia linie "poziţie" Ne-am dat capacitatea de a alege: pentru a plasa titlul mesei de sus sau sub ea. GOST permite ambele opțiuni. După completarea tuturor graficelor necesare, nu uitați să faceți clic pe "O.K".

Ștergeți numele inserat în mod eronat sau incomprehensibil poate utiliza cheia Șterge..

Cum se introduce numele tabelului în cuvânt cu formatul dvs.

Uneori, utilizatorii de cuvinte au o problemă cu introducerea numelui tabelului. Cursorul nu vrea să se ridice pentru frontierele sale superioare. În acest caz, trebuie să faceți acest lucru:

am pus cursorul în celula din stânga sus;
În bara de instrumente "Lucrul cu mesele" Intrăm în tabară "Layout";
În capitolul. "O asociere" Faceți clic pe buton "Împărțiți tabelul" (Fig.3).

Smochin. 3.

Acum, cursorul nostru a avut un loc peste masă și este gata să intre în numele ei. Avem orice stil, dimensiuni și culori de fonturi. Puteți plasa numele mesei în cadru. Cum să o faci aici. Dar această metodă dau tabelului numele este un dezavantaj. Uneori, dacă este necesar, formatarea ulterioară (adăugarea / îndepărtarea corzilor, coloanelor) inscripția "se mișcă" în lateral. Arată foarte urât. Astfel încât astfel de incidente nu apar, este mai bine să utilizați în al treilea rând.

Cum să faceți o inscripție la cuvântul de masă, astfel încât să nu se miște

În primul rând, trebuie să adăugați un șir de sus la masă. Permiteți-mi să vă reamintesc cum să o faceți: panou "Lucrul cu mesele" - filă "Layout" - secțiune "Rânduri și coloane" - Buton. "PASTE TOP". Mai mult, noua linie va fi goală, fără text (figura 4).

Smochin. patru.

Apoi, în linia nou adăugată, trebuie să combinați celulele. Pentru a face acest lucru, evidențiați șirul din aceeași filă "Layout" Du-te la secțiune "O asociere"și faceți clic pe buton "Combinați celulele"(Figura 5). După aceea, în celula mare rezultată, intrăm în numele tabelului, îl stabilim în textul central și formatul.

Smochin. cinci

Acum, pentru ca inscripția să arate frumos, trebuie să eliminați frontierele celulei. Revenim din nou și urmați calea: panou "Lucrul cu mesele" - filă "Constructor" - secțiune "Încadrare" - Buton. "Frontiere". În meniul derulant coborâți în partea de jos a fundului și faceți clic pe linie "Frontiere și turnare".

Veți vedea apoi noua fereastră în care doriți să selectați codul PIN "Granita" și scoateți selecția de pe butoanele corespunzătoare cadrelor superioare și cele două laterale, denumite în continuare - "Aplicați la celulă" și "O.K".

Acum inscripția este practic "strâns lipită" la cuvântul de masă. Arată foarte frumos. Dar în acest fel există "capcane". Se aplică numai tabelelor mici care sunt plasate pe o singură coală. În caz contrar, tu, prieteni, nu poate duplica capacul de masă în continuările sale pe paginile ulterioare fără numele și numele. Și așa nu se bazează.

Deoarece toată lumea știe că este mai bine să vezi o dată. decât să citești de mai multe ori, atunci am pregătit pentru tine, prieteni, un mic videoclip:

Deci ... cu numele numelor tabelelor Vordsk, am terminat. Să ne dăm seama acum cu titluri.

Cum se fixează capacul de masă în cuvânt

Această întrebare apare în cazul tabelelor mari care ocupă mai multe pagini. Apoi, lucru ușor de înțeles, pentru confortul de a lucra cu datele lor, este mai bine să duplicați șirul antetului la începutul fiecărei pagini. Aceasta este ceea ce înțelegem prin utilizarea termenului "consolidare".

Deci, fixați capacul mesei în cuvânt este foarte simplu. Pentru a face acest lucru, selectați-l, apoi în fila "Layout" și secțiunea. "Date" Activați butonul "Repetați șirurile de cap (Figura 6). Acum, pe fiecare pagină nouă, placa dvs. va începe, deoarece ar trebui lăsată din capace.

Smochin. 6.

Același lucru se poate face folosind fereastra "Proprietăți de masă". Pentru ao deschide, selectați întreaga masă, faceți clic pe câmpul său cu clic dreapta, în meniul derulant Găsiți pe cel de care avem nevoie. În fereastră, mergeți la fila "Linia" Și sărbătoriți marcajul de marcă "Repetați ca antet pe fiecare pagină" (Fig.7).

Smochin. 7.

În acest caz, trebuie doar să deschideți fereastra din nou. "Proprietăți de masă" Și acum mergeți la fila "masa". Acordați atenție grupului "Potop". Alegeți un buton "NU"Trebuie să fie activată (vezi figura 8). Numai atunci puteți duplica capacul de masă la paginile ulterioare.

Smochin. opt

Acum veți reuși.

Cum să remediați numai al doilea șir al mesei fără un antet

Se întâmplă, o masă mare și complexă are multe coloane și ia mai multe pagini. Apoi, pentru a facilita percepția conținutului său în a doua linie sub capac, numerele de coloane sunt aplicate, iar continuarea tabelului pe fiecare pagină nouă începe de la această numerotare.

Dar cum se face? La urma urmei, când transferați capacele de masă, este imposibil să ignorați primul său șir. Nu va funcționa. Și nu vom lua aceste acțiuni care au fost efectuate pentru a repeta antetul pe fiecare pagină. Vom face mai ușor:

subliniem linia cu numerele;
copiați-l ( Ctrl + C.);
introduceți în fiecare primă linie în continuarea tabelului pe pagini noi ( Ctrl +.V.);

Totul este clar cu această întrebare. Nu-i așa?

Cum să introduceți inscripția "Tabel continuu" în cuvânt

Da, în tabele mari care ocupă mai multe pagini, conform GOST, este necesar să se introducă o astfel de inscripție. Cu toate acestea, chiar dacă nu aveți un document de oaspeți, atunci inscripția "Continuarea tabelului" la începutul fiecărei noi foi tabulare va fi destul de potrivită. Dar cuvântul nu vă permite să introduceți textul între rândurile tabelului. Cum să fii? Există o ieșire. Trebuie să efectuați următorii pași:

am pus cursorul în ultima celulă a ultimei linii a mesei de pe prima pagină;
facem în acest loc pagina de pauză (fila "Introduce" - secțiune "Pagini" - Buton. "Pagina de pauză");
ultima linie a primei pagini se va schimba pe cea de-a doua și sub tabelul de pe prima pagină puteți pune cursorul și introduceți textul: "Continuarea tabelului" (vezi figura 9).

Smochin. nouă

Dar această inscripție este necesară deloc la prima, dar pe paginile a doua și ulterioare. Calm. De îndată ce începeți să introduceți text, el va "sări peste" la cea de-a doua foaie. Totul va fi așa cum ar trebui.

Dacă tabelul nu durează 2 și 3 sau mai multe foi, atunci, din păcate, această operație va trebui să repete din nou pe fiecare foaie. Automatizați acest proces nu va funcționa.

Potrivit celei de-a doua părți a articolului nostru (despre pălării și titluri) pentru dvs., dragi cititori, a pregătit, de asemenea, un videoclip video:

În opinia mea, prieteni, am dezmembrat toate momentele care pot apărea atunci când lucrează cu inscripții și capace de mese în Word 2016. Sper că ați înțeles toți. Dacă am pierdut ceva, puneți întrebări în comentarii. Următoarea "foaie de cheat" va fi despre separare și combinare a tabelelor în cuvânt. Și astăzi vă spun la revedere pentru tine. Vă doresc succes!

Ghidul dvs. de cuvinte 2016 Galant.

Și aici sunt încă articole despre lucrul cu mesele.