Her sayfada Excel baskı tablosu kapakları. Excel baskı başlıklarında (isimler) her sayfadaki satırlar ve sütunlar gibi

Bugün size küçükten bahsetmek istiyorum ama Önemli işlevExcel kullanıcıları görünümlerinden gizlenmiş olanlar. Bu yazıdan, her sayfadaki yazdırma başlıklarının ve sütunların nasıl etkinleştirileceğini öğreneceksiniz.

Excel'in en büyük ve karmaşık belgeleri yazdırması gereken birçok kişinin benim kadar sık \u200b\u200bolduğu kadarıyla karşılaştığımdan eminim. Sütun adının görüşünü kaybetmeden dizgeyi başlıklarıyla sabitleyebilir ve bilgisayar ekranındaki belgeyi çevirin. Ancak, aynı belge yazıcıya geçtiğinde, üst satır sadece ilk sayfaya yazdırılır. Basılı sayfaları geri döndürmekten bıktıysanız, verilerin bu satırda veya sütunda ne içerdiğini anlamaya çalışın, bu makaleyi dikkatlice okuyun ve çok yakında sorunun çözümü bilmek.

Her basılı sayfada başlıklı bir dize tekrarlayın

Böylece, Excel belgesi çok uzun ortaya çıktı ve basılmalıdır. Önizlemeyi açma Yazıcıya gönderilmeden önce, sütun başlıkları olan dizginin yalnızca ilk sayfada bulunduğunu keşfederiz. Endişelenme! Excel'deki sayfa parametrelerini kullanarak, her yazdırılan sayfadaki başlıkların çıkışını yapılandırırız.

Not: Fare işaretçisi siyah ok türünü aldı. Şimdi tüm dize tek bir tıklamayla seçilecektir.

Yorum Yap: Birkaç satır vurgulamak için, fareyi birincilerinin üzerine getirin, tıklayın ve tutun sol düğme Fareler bastırdı, son çizgiye uzanır.

Yorum Yap: Adım 6-8 Klavyeyi kullanarak aralığa bir bağlantıyı atlayabilir ve girebilirsiniz. Ancak, girerken dikkatli olun - mutlak bir bağlantı ($ işaretiyle) kullanmanız gerekir. Örneğin, her basılı sayfadaki ilk dizeyi görüntülemek için, bağlantı aşağıdaki gibi kaydedilmelidir: $1:$1 .

Hazır! Şimdi sütunların her sayfada ne anlama geldiğini tamamen açıkça görecektir.

Her basılı sayfadaki başlıklarla sütun tekrarlayın

İş sayfası çok genişse, başlıklı sütun yalnızca ilk sayfaya yazdırılır. Bir belgeyi okumak için daha anlaşılır hale getirmek için, aşağıdaki adımları uygulayın ve yazıcıya gönderilen her sayfanın sol tarafındaki başlıklara sahip bir sütun yerleştirin.

Şimdi, verilerin her satırda olduğunu ortaya çıkarmak için sayfaları geri taşmak zorunda kalmayacağız.

Sayıların satırlarını ve sütun harflerinin yazdırılması

Excel'deki hücrelere referanslar kaydederken, sütunlar genellikle harflerle (A, B, C) ile gösterilir ve çizgiler sayılardır (1, 2, 3). Bu harfler ve sayılar satır başlıkları ve sayfa sütunları denir. Sadece ilk sayfada varsayılan olarak görüntülenen başlıklı hücrelerin aksine, varsayılan olarak sayfanın dizeleri ve sütunlarının başlıkları hiç basılmaz. Gerekirse, bu harfler ve sayılar yazdırırken görülebilir, bunu yapmanız gerekir:

Yorum Yap: İletişim kutusu açıksa Sayfa Ayarları (Sayfa Kurulumu), ardından sekmede Sac (Sayfa) Bölümde kontrol edin Yazdır (Baskı) dizede Dize ve Sütunlar Başlıkları (Satır ve sütun başlıkları). Şimdi dizeler ve sütunların başlıkları yaprak excel Ayrıca her basılı sayfada da görülebilir.

Bu daha iyi?

Baskı başlıkları, Excel levhasının kağıt örnekleri ile çalışmayı büyük ölçüde basitleştirir. Her sayfada basılan hat başlıkları ve sütunlar, belgede yer alan bilgilerin algısını kolaylaştırır. Satırların ve sütunların isimleri her birinde görünürse, belgenin basılı sayfaları arasında karıştırılmaması çok daha kolaydır. Deneyin ve ne kadar uygun olduğunu gör!

En sık bir program Microsoft Excel. Tablolar oluşturmak için kullanılır, çünkü varsayılan sayfa, boyutu kolayca değişen hücrelere ayrılır ve satırların numaralandırılmasını otomatik olarak etkileyebilir. Bu durumda, tüm verilerin üstünde, sözde kapak veya sütun başlıkları olacaktır. Yazdırırken, kesinlikle ilk sayfada görünecektir, ancak peki ya gerdirme?

Bu makalede bu makaleyi anlayacağız. Size, tablodaki isim ve başlıkları yazdırırken, Excel'deki her sayfada ve bunların, boyut ve renk için fontun nasıl artırılacağı şekilde tekrarlanan iki yol söyleyeceğim.

Dizeleri kullanarak

İlk yöntem, uçtan uca çizgilerin kullanımıdır. Bu durumda, tablonun üzerinde bir veya daha fazla, bir veya daha fazla ilave satır eklemeniz gerekir ve bunlar için gerekli metni girin.

Birinci dizgeden herhangi bir hücreyi vurgulayın ve ev sekmesinde "Yapıştır" ı tıklayın. Ardından listeden seçin "Bir sayfadaki satırlar".

Sonra birkaç bloktan birini yapmanız gerekir. Bunu yapmak için, tablonun üstünde olanları seçin, uygun düğmeye tıklayın ve listeden seçin veya sadece "Birleştirme" veya merkezi uzatır.

Artık tablonun başlığını yazdırabilirsiniz.

Sonra biçimlendirmeye devam edin. Bunun için kullanın, "Yazı Tipi" grubunda bulunan düğmeler olabilir. Daha fazla yaptığım genel isim, yazı tipini değiştirdi ve arka plan ekledi. Sütunların isimleri de gri bir arka plan üzerinde yapıldı ve onlara italik olarak uygulanır.

Bundan sonra, sekmeyi açın. "Sayfa düzeni" ve düğmeye tıklayın "Baskı Başlıkları".

Pencere açılacak. Alanına içine koy « triko» .

Birinci sıraya (rakamın 1 olduğu) daha fazla tıklayın ve istenen miktara uzanır. Örnekte, tekrarlanan başlık birinci, ikinci ve üçüncü satıra karşılık gelir. Aynı zamanda, küçük bir alanda, tahsis ettiğiniz gösterilecektir.

Tanıdık pencereye geri dönme ve "Tamam" i tıklayın.

Ne yaptığımızı görmek için, üstte "Dosya" ve solda, Yazdır'ı seçin.

Önizleme penceresinde, yazdırılan sayfanın ne tür bir şekilde gösterilecektir. Gördüğünüz gibi, ilk sayfada başlıklar var.

Altbilgi kullanma

İkinci yöntem altbilgi ekliyor. Şapka zaten tekrarlandığından beri, önceki adımda yaptık, şimdi tüm sayfalardaki ortak tablo adını çoğaltalım.

"Görüntüle" açın ve moda gidin "Sayfa düzeni".

Sayfanın en üstünde, üst altbilgi sayfada görünmeli, üzerine tıklayın.

Görünmüyorsa, sayfalar arasındaki çizginin üzerine gelin ve boş alanı göstermek için üzerine tıklayın.

Altbilgi üç bölüme ayrılmıştır. Bunlardan birinde uygun metin yazın. Örnekte, tablo adı merkeze girer. Ardından seçin ve ev sekmesindeki düğmeleri kullanarak, yazı tipini büyütebilir, rengi değiştirebilir, yağ veya italik ekleyebilirsiniz.

Bittiğinde, İşaretleme modundan olağan olana gidin.

Ne olduğunu görelim. Yukarıda açıklanan yöntem "Dosya" - "Yazdır" anlamına geliyor. İlk sayfada ayrıca bir başlık ve tablo adı var.

İşte bu gibi şekillerde, Excel'deki her sayfaya yazdırırken masa başlık başlığını yapabilirsiniz. Görevinizi çözmek için daha uygun olan seçeneği kullanın.

ÖDÜL MADDE:

Microsoft programları popülerdir, çünkü ofis belgeleriyle ve kişisel amaçlarla çalışmak için uygundurlar. Exel, sahip olan bir programdır. çok sayıda Zayıf bilgisayarlarda bile büyük ve büyük tablolarla çalışmanıza olanak sağlayan farklı fonksiyonlar. Tüm işlevsellik ile uğraşmak için, çok fazla zaman harcamak gerekir, bu yüzden daha fazla, ayrıca şapkayı Excel'de tamir etmenin nasıl mümkün olduğunu tartışır.

Şapkayı Exke'da nasıl tutturur?

Bunu, her sayfaya yazdıracak ve üst çizgiyi düzeltmenizi sağlayan diğer bir aracı kullanarak bunu yapabilirsiniz ve dizgiyi kaydırırken sürekli olarak en üstte görüntülenir. Aynı şekilde, solda aşırı bir sütun ekleyebilirsiniz. Bunu nasıl yapabilirim?

Exel 2003/2007/2010'da

Başlığı Excel 2003, 2007 veya 2010'da güvence altına almak için birkaç basit adım yapmanız gerekir:

Exel 2013/2016'da

Excel 2016'da her şey oldukça benzer şekilde yapılır. Buraya adım adım talimat Yeni Exel'de konsolidasyonla:

Bu düzeltmekle, satır veya sütun her zaman görünür, bu, büyük tablolarla çalışırken oldukça uygundur, çünkü standart kapak modunda kaydırarak gizlenir.

Yazdırmak için her sayfada başlık nasıl düzeltilir?

Her sayfaya böyle bir satırı yazdırmanız gerektiğinde, aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Bu işlemlerden sonra, yazdırırken, kapak yazdırılan sayfaların her birinde görüntülenir, tüm tabloyu yazdırabilirsiniz.

Buna dayanarak, Excel'deki konsolidasyon aslında, yalnızca sıralamayı ezberlemek için gerekli olan ve hangi işlemlerin yapılması gerektiği ve daha sonra Microsoft Excel programında çalıştırılması gereken temeldir.

Video: Excele'de şapkayı nasıl tutturur?

Çok sayıda satıra sahip uzun tablolar çok rahatsız edicidir. Tabii ki, çok rahatsız edici ve en önemlisi, tablolarla çalışma süresini önemli ölçüde arttırır. Ancak, Microsoft Excel, masa kapağını düzeltme yeteneğini sunar. Bunu nasıl yapacağını çözelim.

Tablo kapağı, sayfanın üst çizgisinde ise ve basittir, yani bir satırdan oluşur, daha sonra bu durumda, kolayca sabitlemek kolaydır. Bunu yapmak için, "Görünüm" sekmesine gidin, "Alanı Bağın" düğmesine tıklayın ve "Üst String'i GÜVENLİ" öğesini seçin.

Şimdi, şeridi aşağı kaydırırken, tablonun şapkası her zaman ilk satırdaki görünen ekran sınırında bulunacaktır.

Karmaşık bir şapka tespit etmek

Ancak, tablodaki kapakları düzeltmenin böyle bir yolu, kapak karmaşıksa, yani iki veya daha fazla satırdan oluşursa çalışmaz. Bu durumda, başlığı düzeltmek için, sadece üst satırını değil, masanın alanını birkaç satırdan düzeltmeniz gerekir.

Her şeyden önce, masanın kendisinin başlığının altında bulunan sol hücreyi ilk vurguluyoruz.

"View" aynı sekmesinde, "ALANı Bağlan" düğmesine tıklayın ve açılan listede, aynı ada sahip öğeyi seçin.

Bundan sonra, seçilen hücrenin üstünde olan sayfanın tüm alanı sabitlenecek ve bu nedenle masa şapkası sabitlenecektir.

Akıllı bir tablonun oluşturulmasını kullanarak başlığın sabitlenmesi

Genellikle, kapak masanın en üstünde bulunmaz, ancak tablo adı ilk satırlarda bulunduğundan biraz daha düşüktür. Bu durumda, bitmiştir, kapakların tüm kapaklarını isimle birlikte birleştirebilirsiniz. Ancak, adlı sabit hatlar ekrandaki konumu kaplar, yani masanın görünür görünümünü daraltmak için, her kullanıcı rahat ve rasyonel bulmaz.

Bu durumda, sözde "akıllı tablo" olarak yaratılması için uygun olacaktır. Kullanabilmek için bu methodMasanın şapkası bir satırdan daha fazla olmamalıdır. "Akıllı Tablo" oluşturmak için, Giriş sekmesinde, tabloya dahil edilmeyen değerlerin tamamını tahsis ediyoruz. Ayrıca, "Stiller" araçları grubunda "bir tablo olarak format" düğmesine tıklayın ve listeyi açan stillerde, daha çok benzeyen birini seçin.

Daha sonra, iletişim kutusu açılır. Daha önce seçilen seçilen hücre aralığını tabloya dahil olacaktır. Doğru şekilde tahsis edilmeniz durumunda, hiçbir şeyi değiştirmeniz gerekmez. Ancak aşağıda, "başlığındaki tabloya" dikkat çekmek gerekir, parametre bir onay işareti durdu. Öyleyse, manuel olarak koymak gerekir, aksi takdirde doğru şekilde doğru çalışmaz. Bundan sonra, "Tamam" düğmesine tıklayın.

Alternatif bir seçenek, "Ekle" sekmesinde sabit bir kapaklı bir tablo oluşturmaktır. Bunu yapmak için, belirtilen sekmeye gitmeniz gerekir, "Akıllı Tablo" olacak, sayfanın alanını seçin ve bandın sol kısmındaki "Tablo" düğmesine tıklayın.

Aynı zamanda, daha önce tarif edilen yöntemi kullanırken tam olarak aynı iletişim kutusu görünecektir. Bu penceredeki işlemler önceki davadaki ile tam olarak aynı şekilde yapılmalıdır.

Bundan sonra, tabloyu aşağı kaydırırken, masa şapkası, sütunların adresini gösteren harflerle panele geçecektir. Böylece, kapağın bulunduğu dize sabittir, ancak yine de, şapkanın kendisi her zaman kullanıcının gözünden önce olacaktır, tabloyu aşağı kaydırılmayacaktı.

Yazdırırken her sayfadaki kapakları sabitleme

Başlığın yazdırılan belgenin her sayfasına sabitlenmesi gerektiğinde durumlar vardır. Ardından, çok sayıda satıra sahip bir tabloyu yazdırırken, verilerle doldurulmuş sütunları tanımlamak için gerekli olmayacaktır, bunları başlıktaki adıyla birleştirerek, yalnızca ilk sayfada olacaktır.

Yazdırırken başlığı her sayfaya sabitlemek için "Sayfa İşaretleme" sekmesine gidin. "Yaprak parametreleri" takım bloğunda, bu ünitenin sağ alt köşesinde bulunan eğimli bir ok olarak simgeye tıkladığız.

Sayfa parametresi penceresi açılır. Kendinizi başka bir sekmede bulursanız, bu pencerenin "sayfa" sekmesine gitmeniz gerekir. "Her sayfada yazdırın" seçeneğinin karşısında, başlık alanının adresini girmeniz gerekir. Biraz daha kolay yapabilirsiniz ve veri giriş formunun sağındaki düğmeye tıklayın.

Bundan sonra, sayfa parametresi penceresi gelecektir. Bir fare ile, tablo başlığına tıklayın. Ardından, tekrar, girilen verilerin sağındaki düğmeye basın.

Sayfa parametresi penceresine geri dönerek, "Tamam" düğmesine tıklayın.

Gördüğünüz gibi görsel olarak editör Microsoft. Excel hiçbir şey değiştirmedi. Belgenin yazdırmaya nasıl görüneceğini kontrol etmek için, Dosya sekmesine gidin. Sonra, "Yazdır" bölümüne gidin. Pencerenin sağ tarafında microsoft programları Excel, belgenin önizlemesi için alandır.

Belgeyi aşağı kaydırarak, yazdırma için hazırlanan her sayfada tablo kapağının görüntülendiğinden emin olun.

Gördüğünüz gibi, başlığı masada tutturmanın birkaç yolu vardır. Kullanmanın bu yollarından ne, masanın yapısına ve neden düzeltmeniz gerektiğine bağlıdır. Basit bir şapka kullanırken, fiksasyonu kullanmak en kolay üst dize Kapak çok seviyedir - o zaman bölgeyi düzeltmeniz gerekir. Kapağın üstünde bir tablo adı veya diğer çizgiler varsa, bu durumda, verilerle doldurulan hücrelerin "akıllı bir tablo" olarak biçimlendirebilirsiniz. Bir yazdırma belgesi başlatmayı planladığınızda, uçtan çıkma işlevini kullanarak belgenin her sayfasındaki başlığı rasyonel olarak sabitleyecektir. Her durumda, belirli bir konsolidasyon yöntemi kullanma kararı tamamen ayrı ayrı yapılır.

MS Word'de yinelenen tablo başlıklarını yeterince basit hale getirin, dizeyi vurgulamak için yeterlidir, arayın bağlam menüsüve "String" sekmesinde, Öğeyi seçin: "Her sayfadaki bir başlık olarak tekrarlayın."

Not. Tekrarlayan bir keyfi dize yapmanız gerekirse, daha sonra ayrıntılı olarak nasıl tarif edilir.

Bununla birlikte, mükemmel ve basit her şey, MS Excel masa işlemcisinde birçok tablo oluşturulur ve çizilir. Burada tekrarlanan başlıklar nasıl yapılır?

Excel'de, tekrarlayan başlıklar oluşturma prosedürü çok daha karmaşık değildir, ancak yine de farklılıklar var.

Bu nedenle, belirli bir çizginin her basılı sayfada tekrarlanması için, " Sayfa düzeni"Ve grupta" Sayfa Ayarları"Öğeyi seçin" Baskı başlıkları».

Her sayfada bir tekrar seçerken, "atar", her basılı sayfada tekrarlanacak birden fazla satır seçmek mümkündür. Sütunların tekrarlama olasılığı da var. Bu arada, tablo işlemcisinin İngilizce sürümünde, bu menü daha mantıklı olarak adlandırılır: " Üstte tekrarlamak için satırlar"Ve" Solda tekrarlamak için sütunlar».

MS Word ve MS Excel'de bu fonksiyonların çalışmasında ağırlıkça bir fark belirtilmelidir. Bir masa işlemcisi durumunda, yalnızca satırların tekrarı bölümüne bakın. Ön izleme Yazdırmaya hazırlanan bir belge veya yazdırmadan sonra, Word'de, başlık satırlarının tekrarı belgede zaten görünecektir.