Her sayfadaki aynı değerleri nasıl yazdırır. Excel'deki hatlarla yazdırın

Genellikle bir tablo veya başka bir belge yazdırırken, başlık her sayfada tekrarlanır. Teorik olarak, tabii ki, sayfaların sınırlarını önizleme alanından belirleyebilir ve her birinin üst kısmını manuel olarak girebilirsiniz. Ancak bu seçenek çok zaman alır ve masanın bütünlüğünün yırtılmasına yol açacaktır. Bu, görevi çok daha kolay, daha hızlı ve gereksiz boşluklar olmadan çözebilecek araçlar olduğunu göz önünde bulundurarak daha uygunsuzdur.

Bu sorunu çözme ilkesi excel Araçları Başlığın, belgenin tek bir yerinde yalnızca bir kez girileceğidir, ancak yazdırılan her sayfada yazdırma görüntülenir. İki seçenekten birini kullanabilirsiniz: altbilgi veya uçtan uca satırları kullanın.

Yöntem 1: Altbilgileri Kullanma

Altbilgiler, Excel'deki sayfanın üst ve alt alanlarıdır; her zamanki gibi İşler görünmezdir, ancak içinde veri yaparsanız, her yazdırılan öğedeki baskılarda gösterilecektir.

1. Düzenleme altbilgileri moda aktarılabilir excel çalışır "Sayfa düzeni". Bu, birkaç eylem seçeneği uygulanarak yapılabilir. Her şeyden önce, ihtiyacınız olan operasyon moduna geçmek, simgeye sıkıştırma "Sayfa düzeni". Durum dizesinin sağ tarafında bulunur ve belge görüntüleme modlarını değiştirmek için üçün merkezidir.

   

   İkinci seçenek, sekmeye önceden geçiş yapmasını sağlar. "Görünüm" Ve orada olmak, simgeye tıklayın "Sayfa düzeni"Takım bloğunda kurdele yerleştirilir "Kitap Görüntüleme Modları".

   

   Ek olarak, altbilgilerin taranmasını açmak için başka bir seçenek var. elektronik kitap. Sekmeye git "Ekle" ve düğmeye tıklayın "KİŞİLER" Ayarlar grubunda "Metin".



2. Görüntüleme moduna geçtikten sonra "Sayfa düzeni"Sayfa, elemanlara ayrıldı. Bu elemanlar sadece ayrı sayfalar olarak dışarı çıkmak için baskıda olacaktır. Böyle bir elemanın üstünde ve alt kısmında, üç altbilgi alanı vardır.



3. Başlık tablosu için, en iyi merkezi alan en uygundur. Bu nedenle, imleci kurarız ve bir tablo dizisi atamak istediğimiz adı yazarız.



4. İsterseniz, isim, olağan sayfa aralığında verileri biçimlendirmek için tasarlanmış aynı teyp araçları tarafından biçimlendirilebilir.



5. Sonra normal görüntüleme moduna geri dönebilirsiniz. Bunu yapmak için, görüntüleme modlarını durum çubuğundaki görüntüleme modlarını değiştirmek için sol simgeye tıklamak yeterlidir.

   

   Sekmeye de gidebilirsin "Görünüm"Denilen kaset düğmesine tıklayın "Normal"hangi blokta bulunur "Kitap Görüntüleme Modları".



6. Gördüğünüz gibi, olağan görüntüleme modunda, tablonun adı hiç gösterilmez. Sekmeye git "Dosya"Nasıl görüneceğini görmek için.



7. Sonra, bölüme geçin "Yazdır" soldan dikey menü. Pencerenin sağ tarafında, pencerenin önizleme alanıdır. Gördüğünüz gibi, tablo adı ilk sayfada görüntülenir.



8. Dikey kaydırma çubuğunu aşağı kaydırarak, yazdırmanın belgenin ikinci ve sonraki sayfalarında gösterileceği başlığın gösterileceğini görüyoruz. Yani, başlangıçta önümüzdeki göreve karar verdik.

Yöntem 2: TMi

Ek olarak, her sayfada bir belge başlığını, kesme işlemlerini kullanarak kullanılabilir.

Öyleyse, Excele'de, bu minimum çabaya takarak tüm yazdırılan sayfalardaki tablonun başlığını hızlı bir şekilde görüntülemek için iki seçenek olduğunu öğrendik. Bu, altbilgiler veya satırlar aracılığıyla yapılabilir. Her kullanıcının kendisi için hangi yöntemin bunun için daha uygun olduğuna karar vermek için beklenir ve görevi çözmek için en uygun. Ancak yine de çizgiler aracılığıyla daha fazla fırsat sağladığı söylenmelidir. Öncelikle, ekranda uygulandığında, ad sadece özel görünüm modunda değil, her zamanki gibi de görülebilir. İkincisi, eğer başlık, isminin adlarını yalnızca belgenin en üstünde, daha sonra satırların yardımı ile önerirse, ad, herhangi bir sayfanın herhangi bir satırına yerleştirilebilir. Ek olarak, altbilglerin aksine çizgiler yoluyla, özellikle belgedeki başlıkları organize etmek için geliştirici tarafından tasarlanır.

MS Word'de yinelenen tablo başlıklarını yeterince basit hale getirin, dizeyi vurgulamak için yeterlidir, arayın bağlam menüsüve "String" sekmesinde, Öğeyi seçin: "Her sayfadaki bir başlık olarak tekrarlayın".

Not. Tekrarlayan bir keyfi dize yapmanız gerekirse, daha sonra ayrıntılı olarak nasıl tarif edilir.

Bununla birlikte, mükemmel ve basit her şey, MS Excel masa işlemcisinde birçok tablo oluşturulur ve çizilir. Burada tekrarlanan başlıklar nasıl yapılır?

Excel'de, tekrarlayan başlıklar oluşturma prosedürü çok daha karmaşık değildir, ancak yine de farklılıklar var.

Bu nedenle, belirli bir çizginin her basılı sayfada tekrarlanması için, " Sayfa düzeni"Ve grupta" Sayfa Ayarları"Öğeyi seçin" Baskı başlıkları».

Her sayfada bir tekrar seçerken, "atar", her basılı sayfada tekrarlanacak birden fazla satır seçmek mümkündür. Sütunların tekrarlama olasılığı da var. Bu arada, tablo işlemcisinin İngilizce sürümünde, bu menü daha mantıklı olarak adlandırılır: " Üstte tekrarlamak için satırlar"Ve" Solda tekrarlamak için sütunlar».

MS Word ve MS Excel'de bu fonksiyonların çalışmasında ağırlıkça bir fark belirtilmelidir. Bir masa işlemcisi durumunda, yalnızca yazdırmaya hazırlanan belgeyi önizlediğinizde veya yazdırma kendisinden sonra, Word'de, tablet hatlarının tekrarı belgenin kendisinde görüntülenirken, yalnızca belgeyi önizledikten sonra.

Beşinci sayfada bir yerlerde bir yerde uzun ya da geniş bir masa çalıştırdınız mı, ne tür bir veriden bahsediyoruz? Tabii ki, insanlar böyle bir işi daha konforlu hale getirmenin yollarını ortaya çıkardılar, örneğin, başlık çizgileri sayım numaralarıyla çizgiyi taktıktan sonra. Ama çok fazla yardımcı olmadı. Excel geliştiriciler bu sorunu çizgiler aracılığıyla icat ederek çözdü. Bu makale, bu araçla çalışma tekniklerini ustalamanıza yardımcı olacaktır.

Şekil, bir sayfayı kaplayan bir tabloyu gösterir. Karşılaştırma için, yazdırmadaki birinci ve ikinci sayfanın görünümü ( Ön izleme). Grafiğin başlıkları, dize numarasıyla da dahil olmak üzere görünmüyor.

Bu kusuru düzeltmek için aşağıdakileri yapın:

sekmede Sayfa düzeni Takım bul Baskı başlıkları;

açılan pencerede, alanda hiçbir şey yazmayın. TrikoVe istediğiniz ipi fareyle belirtin ve belgeyi görüntüleyin (bunun için, aynı penceredeki ilgili düğmeye tıklayın).

Bu arada, ikinci sayfayı görmek için, sayfanın altındaki soldaki düğmeleri kullanın.

Birini tekrarlamanız gerekirse, birkaç satır (karmaşık başlıklar için), sonra alanı doldurmanız gerekirse Triko, Her sayfada olan hücrelerin, hücrelerin tüm numaralarını vurgulamaktadır.

Geniş tablolar için, satırların adının her sayfasına yazdırmak gerekir. Bu durumda, eylemlerin algoritması aynıdır, ancak imleci sahaya yükleyerek Sütunlar aracılığıyla, Tekrarlanması gereken hücreleri vurgulayın.

Sütunlar üzerinden yüklendikten sonra hangi sayfalara benziyor, resimde görebilirsiniz.

Bu araçla çalışırken kullanıcının karşılaşılması ne olabilir? Çoğu zaman sorular düğmenin kullanılamaması hakkında ortaya çıkar Baskı başlıkları. Eğer bu durum mümkünse

yazdırmadan önce Excel belgeleri hiç aramadınız ve yazıcınız olmadığından şüphelenmeyin;

bir diyagramla çalıştınız ve dışarıda tıklanamadınız;

hücrenin düzenlenmesini tamamlamadınız ve imleç hala içinde.

Birdenbire, bir nedenden dolayı, her sayfadaki seçilen satırları yazdırmayı reddetmeniz veya tekrarlanan satırların listesini değiştirmeniz gerekir, ardından iletişim kutusundaki tüm alanları temizleyin ve isterseniz, dizeleri veya ribauntları belirtin. .

Bu makalede tanıştığınız tüm teknikler mevcuttur. farklı versiyonlar Excel, bazı durumlarda (örneğin, Excel 2003.) İletişim kutusunun Sayfa Parametreleri komutunu açması gerekir.

Bugün size küçükten bahsetmek istiyorum ama Önemli işlevExcel kullanıcıları görünümlerinden gizlenmiş olanlar. Bu yazıdan, her sayfadaki yazdırma başlıklarının ve sütunların nasıl etkinleştirileceğini öğreneceksiniz.

Excel'in en büyük ve karmaşık belgeleri yazdırması gereken birçok kişinin benim kadar sık \u200b\u200bolduğu kadarıyla karşılaştığımdan eminim. Sütun adının görüşünü kaybetmeden dizgeyi başlıklarıyla sabitleyebilir ve bilgisayar ekranındaki belgeyi çevirin. Ancak, aynı belge yazıcıya geçtiğinde, üst satır sadece ilk sayfaya yazdırılır. Basılı sayfaları geri döndürmekten bıktıysanız, verilerin bu satırda veya sütunda ne içerdiğini anlamaya çalışın, bu makaleyi dikkatlice okuyun ve çok yakında sorunun çözümü bilmek.

Her basılı sayfada başlıklı bir dize tekrarlayın

Böylece, Excel belgesi çok uzun ortaya çıktı ve basılmalıdır. Önizlemeyi açma Yazıcıya gönderilmeden önce, sütun başlıkları olan dizginin yalnızca ilk sayfada bulunduğunu keşfederiz. Endişelenme! Excel'deki sayfa parametrelerini kullanarak, her yazdırılan sayfadaki başlıkların çıkışını yapılandırırız.

Not: Fare işaretçisi siyah ok türünü aldı. Şimdi tüm dize tek bir tıklamayla seçilecektir.

Yorum Yap: Birkaç satır vurgulamak için, fareyi birincilerinin üzerine getirin, tıklayın ve tutun sol düğme Fareler bastırdı, son çizgiye uzanır.

Yorum Yap: Adım 6-8 Klavyeyi kullanarak aralığa bir bağlantıyı atlayabilir ve girebilirsiniz. Ancak, girerken dikkatli olun - mutlak bir bağlantı ($ işaretiyle) kullanmanız gerekir. Örneğin, her basılı sayfadaki ilk dizeyi görüntülemek için, bağlantı aşağıdaki gibi kaydedilmelidir: $1:$1 .

Hazır! Şimdi sütunların her sayfada ne anlama geldiğini tamamen açıkça görecektir.

Her basılı sayfadaki başlıklarla sütun tekrarlayın

İş sayfası çok genişse, başlıklı sütun yalnızca ilk sayfaya yazdırılır. Bir belgeyi okumak için daha anlaşılır hale getirmek için, aşağıdaki adımları uygulayın ve yazıcıya gönderilen her sayfanın sol tarafındaki başlıklara sahip bir sütun yerleştirin.

Şimdi, verilerin her satırda olduğunu ortaya çıkarmak için sayfaları geri taşmak zorunda kalmayacağız.

Sayıların satırlarını ve sütun harflerinin yazdırılması

Excel'deki hücrelere referanslar kaydederken, sütunlar genellikle harflerle (A, B, C) ile gösterilir ve çizgiler sayılardır (1, 2, 3). Bu harfler ve sayılar satır başlıkları ve sayfa sütunları denir. Sadece ilk sayfada varsayılan olarak görüntülenen başlıklı hücrelerin aksine, varsayılan olarak sayfanın dizeleri ve sütunlarının başlıkları hiç basılmaz. Gerekirse, bu harfler ve sayılar yazdırırken görülebilir, bunu yapmanız gerekir:

Yorum Yap: İletişim kutusu açıksa Sayfa Ayarları (Sayfa Kurulumu), ardından sekmede Sac (Sayfa) Bölümde kontrol edin Yazdır (Baskı) dizede Dize ve Sütunlar Başlıkları (Satır ve sütun başlıkları). Şimdi dizeler ve sütunların başlıkları yaprak excel Ayrıca her basılı sayfada da görülebilir.

Bu daha iyi?

Baskı başlıkları, Excel levhasının kağıt örnekleri ile çalışmayı büyük ölçüde basitleştirir. Her sayfada basılan hat başlıkları ve sütunlar, belgede yer alan bilgilerin algısını kolaylaştırır. Satırların ve sütunların isimleri her birinde görünürse, belgenin basılı sayfaları arasında karıştırılmaması çok daha kolaydır. Deneyin ve ne kadar uygun olduğunu gör!

Eğer içeride Microsoft Word. Belgenin her sayfasındaki başlığın ekranını yapmak için birden fazla sayfayı kaplayan, birden fazla sayfayı kaplayan büyük boyutlarda bir tablo oluşturdunuz. Bunu yapmak için, sonraki sayfalar için başlığın otomatik aktarımını (aynı kapak) yapılandırmanız gerekir.

Öyleyse, belgemizde zaten işgal eden veya yalnızca birden fazla sayfa alacak büyük bir masa var. Görevimiz, bu tabloyu otomatik olarak görüntülenecek şekilde bu tabloyu yapılandırmaktır. üst dize Taşınırken tablolar. Bir tablonun nasıl oluşturulacağı konusunda, makalemizde okuyabilirsiniz.

Not:Bir tabloyu iki veya daha fazla satırdan oluşan bir tabloyla aktarmak için, ilk dizeyi vurgulamak gerekir.

1. İmleci birinci başlık çizgisine (birinci hücre) içine takın ve kapağın oluştuğu bu dize veya dizgiyi seçin.

2. sekmeye gidin "Yerleşim"ana bölümde bulunan "Tablolarla Çalışmak".

3. Araçlar bölümünde "Veri" Bir parametre seçin.

Hazır! Bir sonraki sayfaya aktarılacak olan tablodaki satırların eklenmesi ile, kapak önce otomatik olarak eklenir ve arkasında zaten yeni hatlar var.

Otomatik aktarma ilk sıra masa şapkası değil

Bazı durumlarda, masa şapkası birkaç satırdan oluşabilir, ancak otomatik transfer sadece bunlardan biri için gereklidir. Bu, örneğin, temel verilerle bir dize veya satırın altında bulunan sütun numaralarına sahip bir dize olabilir.

Bu durumda, önce masayı, ihtiyacınız olan kapağı yaparak, belgenin sonraki tüm sayfalarına aktarılacak olan kapağı yaparak bölmeniz gerekir. Sadece bundan sonra bu satır için (zaten kapaklar) parametreyi etkinleştirebilirsiniz. "Kepekli dizeleri tekrarla".

1. İmleci, belgenin ilk sayfasında bulunan tablonun son satırına takın.

2. sekmede "Yerleşim" ("Tablolarla Çalışmak") ve grupta "Bir Dernek" Bir parametre seçin "Masayı böl".

3. Dizeyi, tablonun ana başlığı olan "BÜYÜK" konumundan kopyalayın, bu da tüm sonraki sayfalardaki kapağı gerçekleştirecek (örneğimizde sütunların adlarına sahip bir dize).

İpucu: Anahtarı kopyalamak için dizinin sonuna kadar hareket ettirerek çizgiyi vurgulamak için fareyi kullanın. "Ctrl + c".

4. Kopyalanan dizgiyi bir sonraki sayfadaki tablonun ilk satırına yerleştirin.

İpucu:Eklemek için tuşları kullanın "CTRL + V".

5. Fareyi kullanarak yeni bir kapağı vurgulayın.

6. sekmesinde "Yerleşim" Düğmeye tıklayın "Kepekli dizeleri tekrarla"grupta bulunur "Veri".

Hazır! Şimdi birkaç satırdan oluşan bir tablonun ana tablosu yalnızca ilk sayfada görüntülenir ve eklediğiniz satır, ikinci ile başlayarak belgenin tüm sonraki sayfalarına otomatik olarak aktarılır.

Her sayfada başlığın çıkarılması

İlk önce belgenin tüm sayfalarındaki tabloda otomatik tabloyu çıkarmanız gerekirse, aşağıdakileri yapın:

1. Tablo başlığındaki tüm çizgileri belgenin ilk sayfasında vurgulayın ve sekmeye gidin. "Yerleşim".

2. Düğmeye tıklayın "Kepekli dizeleri tekrarla" (Grup "Veri").

3. Bundan sonra, kapak yalnızca belgenin ilk sayfasında görüntülenecektir.

Bunu bitirebilir, bu yazıdan, Word belgesinin her sayfasında bir tablo başlığının nasıl yapıldığını öğrendiniz.