1C 7.7'den raporlamayı nasıl boşaltırsınız. Elektronik formdaki raporları boşaltma

"1C: Muhasebe 8" ve "1C: Muhasebe Corp" editörü 3.0 programlarında, 3.0.48 sürümünden başlayarak, düzenlenmiş raporu elektronik gösterim dosyasından indirmek mümkündür. Böyle bir fırsatın nasıl tadını çıkaracağınız hakkında, 1C $ uzmanlar dedi.

Elektronik temsil dosyasından düzenlenmiş bir rapor oluşturun veya açın Aşağıdaki gibi mümkündür:

• "1C: Kurumsal" platform konfigürasyonları arasında veri düzenlenmiş raporları aktararak;
• Özel iletişim operatörlerinin programlarından ve / veya hizmetlerinden gönderilen dosyaları aktarma dahil, diğer muhasebe programları veya hizmetleri tarafından oluşturulan dosyalardan veri indirerek.

İndirme raporları mekanizması

Mekanizma, şube yapısı olan organizasyonlar ve 1C: Kurumsal Platform: Kurumsal Platform: Sürüm 7.7 sürümlerinin versiyonları ve düzenlenmiş raporlama alt sistemini içeren sürüm 8.7 sürümlerinin düzenlenmiş raporlarını kullanarak düzenlemeler için tasarlanmıştır.

Mekanizma, elektronik görünümlerin XML dosyalarından FTS, FSS, Rosstat ve diğer kontroller için düzenlenmiş raporlara veri yüklemenizi sağlar.

Örneğin, rapor başka bir 1C programında veya üçüncü taraf bir programda oluşturulursa, dosya boşaltılır. Bu dosya raporlama mekanizmasının temelidir.

Raporlar indirme fırsatları

• verileri mevcut bir düzenlenmiş rapora yüklemek;
• boşaltma dosyasından yeni bir rapor oluşturma;
• İndirilen bir raporda raporlama dönemini kabul edilebilir sınırlar dahilinde değiştirme (2015'ten daha erken);
• İndirme raporunda, başka bir kuruluşun seçimi;
• İndirilen bir dosyayı düzenleme;
• 1C raporlama yoluyla bir rapor gönderme.

Bir rapor nasıl yüklenir

1. Rapor günlüğündeki boşaltma dosyasından yeni bir rapor oluşturma

Düğmeye tıkladığınızda rapor günlüğünde İndirmek Seç Raporun şekli.

Ardından, görünen pencerede, kaydedilen dosyayla klasörü bulun ve açın.

Rapor Dosyası penceresi açılır. Program otomatik olarak belirleyecektir Rapor görünümü, rapor süresi, belge türü ve organizasyonu.

Pencerede seçebilirsiniz:

• başka bir kuruluş (veya yeni bir tane eklemek);
• başka bir süre veya rapor dönemindeki rapordaki dönemi belirleme (boşaltma dosyasında bulunmadığı);
• belge türü (birincil \\ düzeltici).

Raporun ekran formunu açmak için düğmeyi tıklayın. İndir ve Kapat.

Neye dikkat etmeli

1. Verilerin şifresini çözmenin bir yolu yoktur.

Sebep olmak: Kod çözme, doğrudan muhasebe programından elde edilen verilere tabidir.

Çözüm yok İlk muhasebe verilerinin yokluğunda.

Sebep olmak: Göstergeler, otorite yoluyla bozulma olmadan orijinal formda yüklenir.

Karar: Rapor ayarlarını açın ve alandaki kutunun işaretini kaldırın. Hesaplanan hücrelerin otomatik hesaplanmasını devre dışı bırakın.

İndirilen rapor, gerekirse, 1C raporlama aracılığıyla kontrol sistemine ayarlayabilir, kontrol edebilir, boşaltabilir ve gönderin.

2. Verileri mevcut bir düzenlenmiş rapora yükleme

Açık bir rapora veri indirmeniz gerekirse, düğmeyi kullanın. İndirmekaçık Rapor bölmesinin üstünde.

Önemli!

1. Açık rapora veya raporlama süresine karşılık gelen dosyayı indirmeye çalıştığınızda, yüklemenin imkansızlığı hakkında bir mesaj verilecektir.
2. Bu form için onaylanan rapordan farklı bir elektronik gösterim formatı ile veri indirme imkanı yoktur.
3. Veri yükü mevcut rapora yüklenirse ve işlem uyumlu olmayan bir formattan dolayı bir hatayla tamamlanırsa, raporun önceki doldurma değişmez.
4. Dosya açık bir rapora yüklendiğinde, mevcut rapordaki veriler silinir ve boşaltma dosyasındaki veriler yüklenir.

Kalan eylemler paragrafta belirtilenlere benzer " Rapor günlüğündeki boşaltma dosyasından yeni bir rapor oluşturma. "

Birden fazla boşaltma dosyalarından oluşan bu kadar karmaşık bir rapor için, KDV bildirimi olarak, tüm elektronik gösterim dosyalarını yüklemelisiniz.

Dosya eklemek için indirme penceresinde, düğmesini kullanın Ekle.

İndirilen her dosya açılabilir.

Düğmeye bastıktan sonra İndir ve Kapat KDV bildiriminde, indirilen tüm e-posta dosyalarından yapılan bölümler doldurulur ve karşı tarafları kontrol etme prosedürü FTS başlatılır.

1C 8.3'ten veri elde etmek ve bilgi kaydetmek genellikle gereklidir. harici dosya., Başka bir deyişle, 1C kurumsaldan boşaltılmasını sağlayın. Görev neredeyse her zaman 1C programcıları çekmeden yapılır.

Rütbeleri düşünün faydalı SovyetlerHangi verileri 1C'den dış bilgi sistemine kadar boşaltabilirsiniz.

1C'de uzmanları çekmeden bilgi alabileceğiniz çeşitli yöntemler vardır:

• 1C 8.3 tabanını tamamen yüklemek - başka bir bilgisayarda sonraki indirme için
• Excel, Word veya PDF'de raporları ve basılı formları kaydetme
• 1C'den boşaltma masaları
• Sorgu konsolunu kullanarak bilgi almak

Onlar hakkında daha fazla bilgi edinin:

Bazın 1C 8.3'ten Tamamen Basılması (File.DT'de)

Bunu yapmak için, yapılandırıcı moduna girmek için gerekli olacak, ardından ana menüdeki "Yönetim" öğesini seçin - "Bilgi Bankası Basılması":

Ardından, yalnızca gelecekteki dosyanın adını ve konumunu diskteki adını belirlemeniz gerekir.

Daha sonra başka bir veritabanına önyükleme yapmak için "Bilgi Veritabanını İndir" düğmesine tıklayın ve önceden yüklenmiş bir dosya seçin.

Excel raporlarında 1C'den boşaltma ve basılı formlar

Bu yöntem evrensel ve çok basittir. Bunun için basılı bir form veya rapor açarken yeterli.

Örneğin, basılı pazarlık şeklini açıyoruz 12, CTRL + S tuşlarına basın (veya Dosya menüsünde - her ikisini de kaydedin) ve dosya türünü ve adını seçin:

Aynı sistem için - Rapor iki tıklamayla boşaltılır:

Ücretsiz 1C için 267 video eğitimi alın:

Ana formatlarda mevcut - Excel, Word, PDF, HTML, TXT ve TD.

1C 8.3'ten boşaltma masaları

Genellikle, "Cari yıl için ödemelerin bir ödemesini edinin", "Alışveriş kitabını veya satış kitabını boşaltın" veya "Malları 226 numaralı faturadan kaldırın" olarak da bu tür bir banal görevleri vardır. Bu tür görevleri yeterince basittir.

Örneğin, tüm varışları karşı taraflı "vektöründen" 1000'den fazla miktarda almam gerekiyor. Liste formunu açamayız ve listeden istediğiniz seçimleri yükleyelim:

Sistem bir çıktı seçeneği önerecektir - tablo belgesi Veya metin, tablo'yı seçin. 1C program, bu tür bir tablo belgesinde, raporlar gibi, ihtiyacınız olan formata kaydedilebilecek bilgileri görüntüleyecektir:

Bu tür eylemler, 1C 8.2'de herhangi bir tablo parçası için pratik olarak yapılabilir. Örneğin, bir sorun değil, MSK00003 varış No'lu ürünlerin listesini boşaltmamız gerekiyordu. Çok basit yapılır - belgeyi açın, arayın bağlam menüsü Ve birkaç tıklamadan sonra, istediğiniz formatta istenen boşaltmayı elde ediyoruz:

Excel Magazine dergisinde 1C'den boşaltma:

Sorgu konsolunu kullanarak bilgi almak

Bununla birlikte, tüm bilgiler basit bir tablo bölümünde 1C 8.2'de bulunamaz. Bazen birden fazla veri kaynağından veri toplamanız gerekir, bunları bazı alanlara bağlayın.

Bu yöntem, sorgu dilinin temellerini bilen teknik olarak anlayışlı insanlar için uygundur. Talebin sonucunu yardım ile elde etmek ve ihtiyacınız olan formata kaydedebilirsiniz.

Örneğin, bütün tarafları tedarikçileri ve onların tümünü almanız gerekir. telefon numarası. Bunu yapmak için aşağıdaki sorguyu yazın:

Elde edilen tablo, istenen dosya biçimine de boşaltılabilir:

Verileri "" kullanarak 1C başka bir veritabanına indirebilirsiniz. Adlandırma örneğinde video tasarımına bakın:

Örneğin, form Anlaşılır durum (Raporlar - Standart - Cihaz Salde).

Klasörü belirtin - belgeyi nasıl kaydedeceğiniz, dosya adını belirtin ve seçin Dosya tipi — Excel levha (* .xls) veya Excel2007- ... (*. XLSX) - bu farklı versiyonlar excel Programları. Her iki formatta da tasarruf edebilir ve daha fazla ayarlayacağınızı görebilirsiniz. Ayrıca, kaydedildiğinde, diğer dosya formatları mevcuttur. düğmesine basın Kayıt etmek .

Örneğimize göre, klasörü seçtik 1C'den belgeler. ve dosya adını sordu - 9 aydır SMD. Örneğin, farklı Excel formatlarında tasarruf ediyoruz.

Kaydettikten sonra, belgeler belirtilen klasörde olacaktır.

Her iki dosya da açılacak çünkü Belgelerin önceki sürümleri, sonraki sürümler tarafından desteklenmektedir.

1C'de olduğu gibi Excel'de bir belge kaydedin

Belge örneğine kaydetmeyi düşünün Ödeme talimatı . Basılı formunu oluştururuz ve bir flop düğmesini gördüğünüz araç çubuğundaki düğmeler arasında.

Tıkladığınızda, klasörü belirlediğimiz bir belge tasarrufu penceresi açılır - nereye kaydedilir ve istediğiniz formatı seçin. Bizim durumumuzda, Microsoft Excel sayfası. Bir kene takın ve düğmeye basın. hazır . Belge klasöre kaydedilir.

1C'den Excel'e kadar boşaltma masaları

Bazen bir veri listesi oluşturmak için gerekli olur. masa kısımları Belge günlükleri, referans kitapları vb. Bu durumda, istenen elemanların seçimini ayarlayabilirsiniz (Karşı tarafın tarihi, adı). Bir örnek düşünün.

Bir liste getirmek istiyoruz Ödeme emirleri Dönem için vergi ve katkılar ödeyerek.

Belgeleri seçmek için, düğmeyi basılı tutarak seçebilirsiniz. Ctrlveya Vardiya., ayrıca vurgulamak için string grubunu kullanmanın yanı sıra. Sonra düğmeye basın Halave ekibi seçin Liste .

Açılan pencerede, hangi hoparlörleri geri çekmemiz ve seçmemiz gerektiğini ayarladık - Tablo belgesi . Listede bir grup çizgiyi tahsis edersek, bir kene takın - çıktı Sadece adanmış . Basın TAMAM MIve liste hazır.

Aşağıdaki gibi görünüyor.

Elde edilen rapor, dahil olmak üzere herhangi bir formatta kaydedilebilir. Excel - * .xls. Bunu yapmak için (yukarıda açıklandığı gibi), komutu seçin Kayıt etmek (veya Farklı kaydet ) menüde Dosya Ve parametreleri ayarlayın.

Bu eylemler, 1C programın herhangi bir listesiyle yapılabilir.

Büyük listelerle çalışırken, örneğin, referans defteri İsimlendirme , Ek seçim kurabilir ve bir gruplama yapabilirsiniz, veri sıralama düzenini ayarlayın.

Bu nedenle, herhangi bir listenin oluşumu komuta dikkat etmeli Bir liste kurma Düğmede Hala .

Tablo Veri Hücrelerini 1C'den Excel'e Kaydetme

Bazen verilerin bir kısmını rapor veya belgeye kopyalamak gerekir. Her zamanki kopyalama ile yapabilirsiniz. Bunu yapmak için, istenen hücrelerin bir kısmını vurgulayın ve farenin sağ tuşuna basarak, komutu seçin. Kopya(veya CTRL + C.).

Programa gitmek Exceltakımın yardımı ile Eklemek , tabloya kopyalanmış bir parça ekleyin. Bu yöntem, hem oluşturulan tablolarda hem de form formlarında 1C'deki tüm verilerle birlikte çalışır - referans kitaplarında, dergilerde, belgelerde.

Makaleye yardım etti?

Gizli bonusu alın ve tam erişim Bucheshpert8 referans sistemine 14 gün ücretsiz

Raporların 1C'den boşaltılmasında rahat ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilir. Bunu yapmak için, raporlama oluşumunun uygulanmasının uygulandığı programda, özel eklemeler oluşturulması önerilmektedir.

Raporların 1C'den SBI ++'a aktarılmasının yalnızca 7.7 sürüm için uygulandığı belirtilmelidir. Raporları 1C sürüm 8.0 programlarından aktarma henüz mümkün değil. Kurulu olan 1C programın sürümünü kontrol edin.

Sonuç olarak, veri yükleme penceresinde 1C'de verileri boşaltmak için bir yapılandırma görünecektir. SBI ++ Elektronik Raporlama":

İncir. 14-11 - 1C raporlama için yükleme verilerini ayarlama

Sistemi takarken gerekli eklemelerin takılması " SBI ++ Elektronik Raporlama"(Bölümdeki Detaylar" Kurulum ve başlangıç"). Gerekirse, herhangi bir zamanda 1C'ye yükleyebilirsiniz, özel bir ekip kullanmak yeterlidir" 1C için takviyeler." ("Ana Menü / Servis") Ve eklentilerin gerekli olduğu veritabanlarını belirtin:

İncir. 14-12 - 1C için takviyeleri takma

yer bilgi üsleri Bilgisayarınızda veya sunucuya yüklü 1C otomatik olarak belirlenir.

Yeni düzenlenmiş raporlama biçimlerini veya güncellemelerini yükledikten sonra, ilaveleri 1C için yeniden yüklemek gerekir.

1C'de raporlama oluşumu

1C programında, elektronik raporlama yapılandırmalarda oluşturulur: " 1C muhasebe", "1C: vergi mükellefi", "Kapsamlı yapılandırma". Tüm yapılandırmalarda, elektronik raporların oluşumunun ilkeleri aynıdır.

Bir rapor oluşturmak için:

1. 1C programını açın ve "Ana Menü / Raporlar / Düzenlenmiş". Pencereyi açar" Düzenlenmiş Raporlar"Elektronik formda teslim edilebilecek raporların bir listesi ile:

İncir. 14-13 - Düzenlenmiş Raporlama Listesi

2. Rapor listesinde, uygun klasörü açın ve ardından ve açın (<GİRİŞ\u003e) Yaratmak istediğiniz rapor.

3. Bundan sonra, bir pencere bu raporun şeklini içeren bölümlerin bir listesiyle açılır.

İncir. 14-14 - Vergi Rapor Listesi

Sıralı olarak, her bölümü açın ve verileri girin. Veri girişi alanlarıyla form penceresi, bölümü açtığınız anda görünür. Boşluk dolu olduktan sonra, bilgiyi kaydedin.

Aynı şekilde, bu vergi döneminde kiraladığınız tüm raporları elektronik biçimde oluşturun. Tüm raporlar oluştuktan sonra, onlara devam edin sBS ++ için boşaltma.

SBI ++ 'da Raporlama Aktarımı

Gerekli raporlar 1C'de oluşturulduktan sonra, transferlerine geçebilirsiniz. SBI ++ Elektronik Raporlama".

Pencerede 1C programında " Raporlama verilerini yükleme"(Şek. 14-11):

1. SBS ++ için aktarmak istediğiniz formları seçin.

2. Hangi formların boşaltıldığı süreyi seçin.

3. Kutuyu işaretleyin " "SBI ++ elektronik raporlama programında".

4. Düğmeyi kullanın " Genel bakış"Dizinin konumunu SBS ++ programı ile belirtin.

5. Yükleme penceresine geri dönün, " Bilgi Raporlama Verileri".

6. Raporlar e-Reporting dosyalarına boşaltılır. İşlem raporu, 1C'de mesaj penceresinde görüntülenir.

İncir. 14-15 - Raporları dosyalara boşaltma bildirimi

Raporların raporlanması tamamlandıktan sonra, SBI ++ 'nın SBI ++ raporlarının raporları başlar.

Bu durumda, mesajlar oluşabilir:

İleti

1C'nin en popüler, kullanışlı ve güvenilir olması gerçeğine rağmen bilgi sistemiHerhangi bir ölçeğin ve faaliyet alanındaki işletmelerde kesinlikle tüm iş süreçlerinin otomasyonu ve işlenmesi için serisinde çeşitli çözümlere sahip olmak için, hala üçüncü taraf programlarında veya dosyalarda 1C'den veri boşaltma ihtiyacınız var. Bu yazıda, 1C'den boşaltmanın ne boşaltılmasını ve 1C'nin nasıl boşaltılacağını ve hangi sorunların oluşabileceğini göstermeyi düşünün.

1C'den boşaltılabilecek veriler

1c Herhangi bir yapılandırma düzenli olarak aşağıdaki verilerin boşaltılmasını destekler:

• Basılı formlar;
• Raporlar;
• Tablolar ve listeler.

1C 8.3'ten veri yükleme birçok popüler formatta mümkündür:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Word.;
• CSV'ye boşaltma;
• HTML ve diğerleri.

Boşaltma Basılı Formlar ve Raporlar

1C'deki herhangi bir baskı formu veya rapor istenen formata kaydedilebilir. Bunu yapmak için, bir form veya rapor açmanız gerekir, ardından ana menüde seçin. Dosya - Kaydet.

Bundan sonra, dosya tasarrufu penceresi açılır, bu da dosyanın adını ve türünü gösterir:

1C'den boşaltıldığında olası sorunlar

Bu gerçeği nedeniyle basılı form veya şu anda rapor etkin değil. Böylece, basılı formun kaydetmek için uygun hale gelmesi için, üzerinde herhangi bir yerde fareye tıklamanız gerekir:

Excel'e boşaltma

Verileri en popüler tablo biçiminde işleme uygun boşaltma gerektirir. İstenilen verileri kaydetmek için excel formatı, Excel2007 -... Sayfa Türü (*. XLSX) türünü belirlemek için Dosya Kaydetme iletişim kutusunda gereklidir. Daha az sıklıkla, Excel sayfasının (* .xls) eski formatındaki verileri kaydetmeniz gerekir:

Benzer şekilde, istediğiniz formatı seçmek, 1C'den PDF'de, 1C'den, 1C'den CSV'ye ve diğer formatlara kadar boşaltılabilir.

1C'den keyfi masaların boşaltılması

Bu bölüm, haklarınız olması şartıyla, herhangi bir veriyi nasıl boşaltabileceğinizi gösterecektir.

1C'de geliştirildi İstasyon mekanizmasıBu, herhangi bir listeyi boşaltmanıza olanak tanır (örneğin, bir belge veya referans öğeleri listesi). Bunu yapmak için, herhangi bir listenin komut panelinde, grupta "Hala" Mevcut ekip "Liste":

Bilgi özel bir tablo belgesinde görüntülenecektir. Bu belge, 1C'deki herhangi bir raporla aynı görünür ve komutu kullanarak aynı şekilde boşaltılabilir. Dosya - Kaydet:

Listede görünmeyen verileri nasıl kaldırılır

Genellikle, ortaya çıkan bir listeyi boşaltma sorunu, belgede (dizin) doğru bir şekilde olan hoparlör ekleme ihtiyacının eşlik ettiği, ancak bazı nedenlerden dolayı mevcut listede görünmüyorlar. Örnek: Sadece sağdaki ek panelde görüntülenen "telefon" alanını boşaltmak için "istemciler" listesine ekleyin:

Böylece, telefonun 1C'den boşaltılabilmesi için, listeye eklemek hala gereklidir. Bunu yapmak için ekibi aramanız gerekir. "Daha fazla - formu değiştir." Daha sonra, istediğiniz hoparlör listesini bulmalıyız. Bir numara var: Tipik konfigürasyonların geliştiricileri neredeyse her zaman alanı ekler "Bağlantı". Eğer kalkarsanız ve ardından düğmesini tıklayın. Bu referans kitabın tüm olası alanlarını göreceğiz. Bir alan bul "Telefon" Ve bir kene kullandık.

Bundan sonra, telefonlu müşteri veritabanı normal bir komutla bir dosyaya boşaltılabilir. "Liste" ve rakipleri satmak.