1с 8 видалення позначених об'єктів. бухоблік інфо

Кожен бухгалтер регулярно стикається з необхідністю видаляти з обліку помилково введені документи, дані довідників і бухгалтерські записи. Видалення помічених об'єктів в 1С 8.3 можливо, якщо їх дані не використовуються в іншому документі. Далі ми розповімо про те, як видалити помічені документи в 1С 8.3 в п'ять кроків.

Читайте в статті:

Якщо ви хочете виключити з обліку, наприклад, накладну, переконайтеся в тому, що її дані не включені в акт звірки. Таке ж правило діє і для будь-яких інших документів і довідників. Наприклад, якщо ви хочете виключити товар з довідника «Номенклатура», то переконаєтеся в тому, що цей товар не використовується деінде, наприклад в накладній. Видалення в 1С 8.3 проводиться в п'ять кроків.

Перш за все зазначимо, що видалення позначених об'єктів в 1С 8.3 проходить в два етапи:

1. Потрібно помітити документ або операцію, яку ви плануєте видалити
2. Потрібно видалити всі помічені об'єкти

Крок 1. Позначте об'єкт для видалення

Клацніть мишкою на документ, який хочете виключити з обліку. Він посліду жовтим кольором. Натисніть праву клавішу мишки, і у вікні, виберіть команду «Позначити на видалення». Далі перейдіть до другого кроку.

Крок 2. Відкрийте вікно «Видалення помічених об'єктів»

Зайдіть в розділ «Адміністрування» (1), а потім натисніть на лінк «Видалення помічених об'єктів» (2).

Крок 3. Виберіть режим

Видалення помічених об'єктів в 1С 8.3 може проводитися в двох режимах:

• автоматичне видалення всіх помічених об'єктів;
• вибіркове видалення об'єктів.

При автоматичному режимі програма обробить всі помічені об'єкти і видалить ті з них, які не пов'язані з іншими документами. Вибіркове видалення дозволить видалити об'єкти на вибір зі списку. Список буде сформований програмою.

Для автоматичного видалення виберіть «Автоматичне видалення всіх помічених об'єктів» (3) і натисніть на кнопку «Видалити» (4). Всі помічені на видалення об'єкти будуть виключені, але за умови, що їх дані не використовуються програмою в інших місцях:

Для вибіркового видалення виберіть «Вибіркове видалення об'єктів» (5) і натисніть кнопку «Далі» (6):

Крок 4. Виберіть об'єкти для видалення

Якщо ви використовуйте режим вибіркового видалення, то після натискання кнопки «Далі» (6), відкриється список всіх документів, які ви позначили на видалення, він виглядає так:

Галочками (7) відзначте все, що ви хочете видалити. Після цього натисніть кнопку «Видалити» (8):

Якщо якісь документи не пішли, пропустіть цей крок.

Крок 5. Що робити, якщо пішли не всі документи

Об'єкт не вийде видалити, якщо дані з нього використовуються програмою десь ще. У цьому випадку програма покаже список невидалених об'єктів. Наприклад, якщо ви спробуєте видалити майно (9), яке є в прибутковій накладній (10), то побачите таке вікно:

У лівій половині вікна ви бачите перелік невидалених об'єктів (9), праворуч перелік документів, в яких є їх дані (10). Саме вони не дають виключити об'єкт з програми, тому їх також потрібно позначити на видалення. У нашому випадку, щоб видалити номенклатуру «Акумулятор ....» (9), треба помітити на видалення накладну «Надходження 3 від 25.06.2018г.» (10), і після цього повторити процедуру, почавши її з кроку 2.

Після того як ви внесли зміни в облік перевірте ті чи інші звіти, на які вони могли вплинути. Якщо в результаті помінялися дані бухгалтерського або податкового обліку, можливо буде потрібно надати податковій інспекції уточнені декларації або розрахунки. Якщо коригування в обліку призвела до збільшення суми податків до сплати в бюджет, то спочатку доплатите різницю по податках і пені, а потім здайте уточнені декларації.

Бухгалтери в своїй роботі часто зустрічають непотрібні файли. При цьому версія 1С: Підприємство 8.3 не дає можливості відразу видалити довідкові елементи і документи. Це цілком зрозуміло - програма підстраховує вас від помилкових рішень, але така заборона не завжди влаштовує користувача.

Сьогодні зупинимося на цій темі докладніше. Отже, як правильно і безпечно видалити помічені об'єкти з 1С?

Етапи видалення об'єктів в 1С

Процес проходить двома етапами незалежно від версії конфігурації - будь то програмний продукт для бухгалтерії або кадрової служби, для управлінців великого підприємства або торговельної мережі.


1. Необхідно вказати програмі з яким саме документом треба «розлучитися», для цього ставимо спеціальну позначку на видалення. В процесі видалення перевіряється чи є посилання в базі даних на цей документ. По закінченню звірки ПП дає дозвіл або навпаки забороняє цю процедуру.

Далі приступаємо до видалення позначених матеріалів. В 1С не складно зробити відповідну позначку, головне - в переліку об'єктів, знайти потрібний документ. Правою кнопкою миші активуємо "Позначити на видалення / Зняти позначку" або просто натискаємо на «Delete».

Рис 1. Як позначити об'єкт на видалення?

ПП 1С підстраховується - випливає вікно, де він просить підтвердити Ваші наміри "видалити об'єкт". Як тільки ви погодитеся продовжити процес - в журналі з'явиться знак «X», а значить прийшов час другого етапу.

Рис 2. Де знаходиться обробка "видалення позначених об'єктів"?

2. ПП 1С надасть вибір: видалити всі об'єкти в автоматичному режимі, або вибірково. Якщо зупиняєтеся на першому варіанті, то програма автоматично видалить всі документи, які ви позначили раніше.

Це не завжди зручно, так як контролювати процес ви вже не зможете, він стане не керованим. Більшість, з цієї причини, вибирають другий спосіб - ви самі вручну вибираєте об'єкти на видалення. Ставимо курсор і переходимо до команди «Далі», ПП 1С зробить аналіз довідника і пред'явить документи, які позначені на утилізацію.


Наступний крок - треба позначити конкретний об'єкт до видалення. Ставимо курсор на «Зняти все прапорці», знаходимо необхідний документ (при необхідності його слід розкрити), помічаємо один об'єкт, або більшу кількість і тиснемо «Видалити».

Рис 3. Можливість вибіркового видалення позначених об'єктів

Об'єкт віддалений, причому без будь-яких складнощів. Здавалося б, що процес успішно завершився, але ПП 1С заявляє про виникнення проблеми, і в процесі роботи стає зрозумілим, що "засуджений" до утилізації об'єкт продовжує брати участь в проведених документах.

Вихід один - разом з елементом рекомендується видаляти і файли, з якими він пов'язаний. Якщо описані об'єкти представляють важливість для організації, то процедуру краще не запускати в уникненні проблем, які можуть виникнути при зведенні даних в майбутнім.


Розробники впровадили в 1С: Підприємство 8.3 новий спосіб, завдяки якому видаляти можна автоматично.

Реалізована функція через регламентне завдання. ПП 1С сам організовує процес за заданим розкладом протягом короткого часу.

Щоб налаштувати цю опцію, виконуємо наступні дії: переходимо в «Адміністрування» → «Видалення помічених об'єктів». Відзначаємо «Автоматично видаляти помічені об'єкти за розкладом».

Є можливість налаштувати розклад на свій розсуд, або працювати за наявними налаштувань. Плюс цього способу в тому, що видалення зазначених елементів буде проходити вночі, т. Е. У поза робочий час, коли ПП не задіяний.

Рис 4. Налаштування видалення об'єктів за розкладом

Подібний метод підійде не кожному користувачеві. Так як об'єкт або довідник програма видалить без вашого контролю, відповідно до ваших позначками, які, до речі, можливо ви поставили помилково або через недогляд. Віддалений програмою об'єкт вже навряд чи можливо відстежити і відновити.

Вивчивши вищеописане, ви легко зможете прибрати все непотрібне і помилково створене як вами, так і вашими колегами. Але не всі ситуації настільки просто вирішуються. У повсякденній роботі можна зіткнутися з завданнями, які здатні поставити в глухий кут своєю неординарністю і складністю. Тут рекомендуємо звернутися до професіоналів.


Фахівці Мастерсофт мають великий досвід у вирішенні проблем будь-якого рівня складності. Якщо з'явилися питання, то залиште заявку в формах "Замовити дзвінок" або "Задати питання" і ми вам передзвонимо.

У програмі 1С практично жоден об'єкт не можна відразу фізично видалити. Дана можливість налаштовується в ролях (права «видалення» і «інтерактивне видалення»). Зазвичай розробник не дозволяє виконання таких дій, щоб уникнути плачевних наслідків надалі.

Позначка на видалення означає неактуальність об'єкта для користувача. При установці позначки на документ, автоматично скасовується його проведення.

Приклад видалення елемента довідника Номенклатура

У нашому прикладі ми будемо видаляти елемент, але процес видалення документа або будь-якого іншого об'єкта нічим не відрізняється від наведеної інструкції.

Встановимо позначку на видалення безпосередньо з форми списку даного довідника. Для цього виділимо потрібну нам позицію і натиснемо на клавіатурі клавішу Del (або скориставшись контекстним меню).

Програма задасть нам питання про необхідність (або зняття) позначки на видалення. Відповімо «Так».

Після цього у обраного нами елемента довідника з'явиться знак. Нагадуємо, що якщо в об'єкта конфігурації доступні права на видалення, або інтерактивне видалення, тоді за допомогою комбінації Shift + Del ви відразу зможете видалити його фізично.

Тепер можна приступити до безпосереднього видалення нашого об'єкта довідника. Якщо у вас не буде доступний даний функціонал, значить, ви не маєте відповідних на нього прав.

Виберіть в меню «Адміністрування» пункт «Видалення помічених об'єктів».

Так само даний функціонал доступний в меню «Все функції».

У вікні програма запропонує вам вибрати, чи хочете ви видалити всі помічені на видалення об'єкти або тільки деякі. У нашому прикладі ми будемо видаляти тільки номенклатуру «Дошки обрізні 50 * 250 * 300».

Деякий час система буде обчислювати, не посилаються інші об'єкти інформаційної бази на нашу дошку. В результаті програма видала нам повідомлення про те, що видалення неможливо.

Щоб наша номенклатура все-таки пішла, необхідно позначити на видалення всі об'єкти в таблиці справа. Ще одним варіант - всюди замінити наш об'єкт на інший.

З проставлянням позначки на видалення у пов'язаних об'єктів у вас не повинно виникнути проблем, тому ми виберемо заміну.

Натисніть на кнопку «Замінити ...».

Виберемо ту номенклатурну позицію, на яку буде проведена заміна у всіх пов'язаних об'єктах. Після цього вам знову буде доступно вікно для повторного видалення. На цей раз все пройшло успішно, про що нас повідомила програма.

Автоматичне видалення позначених об'єктів за розкладом

У більш нових версіях програми 1С (починаючи з 8.3) розробники додали дуже зручну можливість автоматичного видалення позначених об'єктів за розкладом. Давайте розглянемо, як зробити це налаштування.

У формі перейдіть в розділ «Регламентні операції» і встановіть прапорець в пункті «Автоматично видаляти помічені об'єкти за розкладом». Після цього для вас стане активною гіперпосилання «Налаштувати розклад». Перейдіть по ній.

Перед вами відкриється стандартна форма настройки розкладу. При необхідності можете змінити значення за замовчуванням, але так щоб час запуску даної регламентної операції не збігалося з робочим часом співробітників вашої організації.

Програма 1С 8.3 не дозволяє видаляти довідники і документи в базі даних відразу ж, без додаткових перевірок. Це зроблено для того, щоб уникнути можливих помилок. Наприклад, якщо Ви хочете видалити номенклатуру, яка бере участь в документі, - цього робити не можна.

Розглянемо, як в 1с 8.3 видалити помічені на видалення документи і довідники. Видалення в 1С 8.2 трохи відрізняється, але має аналогічний алгоритм.

Видалення об'єктів в 1С відбувається в два етапи:

1. Позначка на видалення - установка ознаки, що документ, довідник планується видалити. Такий елемент нічим не відрізняється від інших, його також можна вибирати в інших об'єктах.
2. безпосередньо видалення - спеціальна процедура, в процесі якої система контролює, чи є посилання на даний об'єкт в базі даних. Після посилального контролю 1С приймає рішення: чи можна видалити позначений на видалення об'єкт чи ні.

Розглянемо ці два етапи. Інструкція абсолютно універсальна і підійде для всіх конфігурації на 1С 8.3 - Бухгалтерія, ЗУП, Управління торгівлею, ERP, Управління невеликою фірмою і так далі.

Встановити позначку на видалення в 1С дуже просто. Досить вибрати в списку, що цікавить нас документ або довідник і натиснути кнопку «delete»:

Після чого потрібно підтвердити свій намір. У журналі тепер можна побачити особливу позначку:

Це означає, що при наступному видаленні об'єктів через спеціальну обробку система запропонує видалити цей елемент номенклатури.

Як в 1С 8.3 видалити помічені на видалення об'єкти

Другий етап - безпосередньо видалення того, що вже позначено в базі 1С. Робиться це за допомогою спеціальної службової обробки «Видалення помічених об'єктів». Розташована вона на вкладці «Адміністрування»:

Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:

При відкритті 1С дасть нам на вибір два варіанти - автоматичне видалення всіх об'єктів і вибіркове:

Вибіркове може стане в нагоді, щоб видалити якийсь конкретний об'єкт. Для прикладу виберемо «Автоматичний режим» і натиснемо «Видалити». Запуститься видалення всіх помічених на видалення об'єктів в системі. Після закінчення роботи система видасть конфліктні ситуації - об'єкти, які позначені на видалення, але беруть участь в обліку:

Тут потрібно зробити вибір. Наприклад, «Дошка 4000х200х20» ми позначили на видалення, але вона бере участь в документах «Операція» та ««. Якщо ці документи нам теж не потрібні, просто помічаємо їх на видалення і натискаємо на кнопку «Повторити видалення». Якщо документи потрібні, варто задуматися, можливо, ця номенклатура не повинна бути позначена до видалення.

У нашому прикладі я вирішив, що ці документи мені в базі теж не потрібні, встановив позначку на них. В результаті система видалила і заважає номенклатуру, і непотрібний документ:

Ось і все, тепер і Ви знаєте, як видалити документи та довідники з 1С 8.3.

Автоматичне видалення довідників і документів

Підходить для 1С 8.3 ЗУП, 1С 8.3 Управління торгівлею, 1С 8.3 Бухгалтерія та інших конфігурацій 1С 8.3. Вивчимо режим запуску програми 1С 8.3 Кероване додаток.

Не всі знають, що ця обробка фактично замінила обробку Універсальний підбір і обробка об'єктів.А позначка на видалення в 1С 8.3 вважається службовим реквізитом об'єкта. Тому, можна говорити про зміну реквізиту документа в разі бажання позначити документ на видалення.

Як позначити на видалення в журналі документів

Обробку, розглянуту вище, є сенс використовувати в 1С 8.3 при складних відборах і великому обсязі видаляються документів. Якщо видаляються документи з одного журналу документів, то можна поступити наступним чином.

Крок 1

У відкритому журналі документів Реалізацій встановлюємо відбір по контрагенту "Тесляр +" і Організації "Іванов ІП":

крок 2

натискаємо Ctrl + A - помічаємо всі документи відбору, потім, утримуючи клавішу Ctrl клацаємо по документу, який не потрібно видаляти. Наприклад, реалізації менше 10 000 руб. Таким чином відібрали потрібні документи згідно прикладу, які виділені кольором (в даному випадку жовтим):

крок 3

Клацаємо правою кнопкою миші по списку. У випадаючому контекстному меню (або по кнопці ще) Вибираємо потрібну команду Помітити на видалення / Зняти позначку:

Отримуємо результат - 6 вибраних документів позначені на видалення:

Як позначити на видалення за допомогою обробки Універсальні підбір і обробка об'єктів

Для передплатників Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) є спеціальна обробка УніверсальниеПодборІОбработкаОб'ектов.epf. Знайти її можна на диску ІТС в каталозі \\ 1CITS \\ EXE \\ ExtReps \\ Unireps82 \\ UniversalSelection \\ або пошуком в онлайн версії ІТС.

Правда, працює вона лише при запуску 1С 8.3 в режимі звичайного застосування. Для керованого застосування можна знайти аналогічні обробки на сайтах розробників.

Скористаємося обробкою для передплатників ІТС. Для цього налаштуємо запуск програми 1С 8.3 в звичайному режимі. Розглянемо приклад в програмі 1С 8.3 ЗУП 3.0. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 в режимі Конфігуратор. В меню Сервіс-Параметри на закладці Запуск 1С Підприємства ставимо крапку, як на малюнку нижче, у додатку Товстий клієнт (звичайна програма):

Натискаємо застосувати. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 (8.3) в режимі підприємство (Можна по кнопці F5 з конфігуратора). Тепер можна з меню Файл - Відкрити вибрати обробку з каталогу, де вона встановлена \u200b\u200b(або можна підключити її).

Можна вирішити завдання: Помітити на видалення всі документи Нарахування зарплати і внесків по Основному підрозділу за період лютий-червень 2016р. по організації Ідеал в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Крок 1

У вікні Об'єкт пошуку починаємо набирати слово "нарахування". Програма 1С ЗУП 3.0 (8.3) запропонує в випадаючому списку варіанти. вибираємо об'єкт Нарахування зарплати і внесків:

крок 2

На закладці Відбір за значеннями реквізитів по "зеленій кнопці з плюсом" додаємо відбори, при цьому поставимо умову: дата\u003e 01.02.2016г., Так як в базі 1С 8.3 ЗУП останні документи за червень 2016р .:

крок 3

Натискаємо на кнопку Знайти Об'єкти.Отримуємо результат. Якщо якийсь об'єкт не хочемо помічати на видалення, то знімемо галочку навпроти нього:

крок 4

Переходимо на закладку Обробки.вибираємо обробку Помітити на видалення,натиснувши на стрілку, переносимо її в праву частину вікна - Вибрані обробки.Натискаємо Виконати. Отримуємо результат:

крок 5

Далі відкриємо журнал Нарахування зарплати. Бачимо, що всі документи нарахування зарплати з лютого по організації "Ідеал" (крім документа по неосновного підрозділу) позначені на видалення. Відкриємо НЕ позначений на видалення документ. Бачимо, що він сформований за Підрозділу 2:

Як позначити на видалення відразу всі документи без контролю посилальної цілісності

Наприклад, цим способом можна скористатися, коли користувач 1С 8.3 вирішив повністю очистити від документів базу 1С 8.3, а наявні довідники та настройки використовувати для ведення обліку іншої організації.

У Головному меню (трикутник в лівому верхньому кутку) вибираємо всі функції. знаходимо обробку

на закладці видалення даних цієї обробки можна вибрати не тільки відразу всі документи до видалення, але і задати окремі види документів, період видалення. За замовчуванням в 1С 8.3 стоїть галочка видаляти об'єкти, На які є права доступу:

Помічаємо галочкою всі документи. Залишається тільки натиснути на кнопку Вилучити.Але, звертаємо увагу, що без контролю посилальної цілісності є сенс видаляти об'єкти конфігурації при чищенні бази 1С 8.3 або при налагодженні перенесення (попереджувальний напис від розробників). В інших випадках краще позначати об'єкти на видалення.