Позначка на видалення 1с 8.3. бухоблік інфо

Відправити цю статтю на мою пошту

При спробі видалити непотрібний об'єкт системи (елемент довідника, документ, варіант звіту і т.д.) користувач не зможе остаточно прибрати його з бази 1С йому доступно тільки установка позначки на видалення. Тому виникає питання-Як видалити помічені об'єкти в 1С 8.3?

У цій статті розглянемо, як виконати цей процес. Функціонал з видалення для багатьох конфігурацій ідентичний і описана методика підійде для УТ, ERP, Бухгалтерія і ЗУП.

Для повного видалення об'єкта з бази 1С необхідно запустити обробку Видалення помічених об'єктів. Зроблено це не для того щоб ускладнити роботу користувачів, а з метою уникнення можливих помилок. Наприклад, якщо прибрати контрагента, на якого оформлена реалізація то продукція буде продана нікому. Отже, просто вилучено об'єктів з системи не можна, необхідно попередньо переконатися, що він ніде не використовується і його відсутність не призведе до помилок в програмі і саме для цієї мети передбачена обробка Видалення помічених об'єктів.

Таким чином, в 1С видалення виконується в два етапи:

 Установка позначки на видалення в 1С;

 Остаточне видалення за допомогою обробки, якщо об'єкт ніяк не задіяний системі.

Як встановити позначку на видалення в 1С 8.3?

Для установки позначки на видалення в 1С, виділіть необхідний довідник / документ (можна так само виділити відразу список об'єктів), в меню Ще виберіть команду Помітити на видалення / Зняти позначку (в деяких журналах виведена піктограма цієї команди) або натисніть кнопку delete на своїй клавіатурі . Система попросить підтвердити ваші наміри і після цього буде встановлено позначку.

Зверніть увагу, якщо ви спробуєте встановити позначку на вже позначений елемент, то буде виконано зворотну дію-зняття позначки.

Як видалити помічені об'єкти?

У Бухгалтерії і ЗУП обробка доступна в розділі Адміністрування, в УТ і ERP в розділі НДІ і адміністрування → Підтримка і обслуговування. І якщо Ви раптом забули, в якому розділі шукати потрібний об'єкт системи, завжди можна скористатися розділом Всі функції.

Обробка Видалення помічених об'єктів контролюється кількість посилань цілісність, тобто якщо на видаляється об'єкт є посилання в інших об'єктах, то процедура видалення виконана не буде.

Доступно два режими роботи з обробкою, автоматичний і ручний (вибіркової), а так само можна налаштувати регламентне завдання для здійснення автоматичного видалення згідно заданим розкладом.

При вибірковому режимі система відобразить всі помічені на видалення елементи, згруповані за видом. За допомогою прапорців здійснюється вибір об'єктів, які потрібно остаточно прибрати з системи. Подвійним клацанням миші можна відкрити об'єкт. Після того як вибір зроблений треба натиснути Видалити і буде запущений процес очищення бази від позначених об'єктів.

При автоматичному режимі даний процес буде запущений відразу.

В результаті, незалежно від обраного режиму, обробка зробить спробу видалення всіх об'єктів мають позначку. Якщо видалення неможливо, то буде виведений список не видалених об'єктів з посиланнями на їхні місця використання.

Доступні в цьому випадку варіанти дій:

 Позначити на видалення та місця використання і повторити спробу видалення.

 Внести виправлення в місця використання. Наприклад, якщо треба видалити співробітника, який є в документі Прийом на роботу списком, треба видалити його з цього документа.

 Виконати процедуру заміни по команді Замінити. Буде запропонований список аналогічних елементів для заміни. Наприклад, якщо треба замінити характеристику номенклатури в документі, то буде запропонований список характеристик цієї ж номенклатури.

Для автоматичного виконання процедури за допомогою регламентного завдання треба в обробці встановити прапор Автоматично видаляти помічені об'єкти за розкладом і налаштувати розклад.

Потрібен 1С програміст?

Ваші плюси при роботі з нами!

Безкоштовна попередня оцінка вартості завдань до початку робіт.

Ціна години роботи програміста в 2 рази нижче за ринок.

Пріоритетне швидке реагування на термінові завдання - від 5 хвилин!

Чітка система постановки, відстеження і здачі завдань.

Робимо відео-інструкції по виконаним завданням.

Надаємо гарантійну підтримку протягом 3 місяців по виконаним завданням.

/
Адміністрування 1С: Підприємство 7.7

Помилково документ або запис довідника, яка більше не потрібна, можна видалити. Видалення записів в програмі 1С відбувається в два етапи:

Перший етап :

Позначка об'єктів на видалення, які треба видалити.

Маніпуляції з позначкою об'єкта у вікні Видалення помічених об'єктів ніяк не впливає на позначку на видалення в журналах і довідниках.

проведення операціїЗ позначкою на видалення вимикаються, проводки документа - видаляються. При знятті позначки на видалення проводки автоматично не відновлюються.

Для відновлення проводок операції вибрати команду меню-\u003e дії-\u003e Включити проводки, для проводок документа необхідно відкрити документ і заново провести.

Видалення помічених об'єктів без монопольного режиму.

Якщо 1С не запущено в монопольному режимі, штатними засобами видалення скористатися не вийде - 1С буде видана помилка «»

Як видалити помічені об'єкти без монопольного режиму?

У ситуації, коли немає можливості запустити 1С в монопольному режимі, але потрібно провести видалення позначених об'єктів, допоможе обробка «Видалення», яку можна у нас скачати: видалення без монопольного доступу ( автор Олександр Шацький, доопрацьована мною: істотно підвищена швидкість роботи).

Запустити обробку можна в режимі «Підприємство» командою меню файл - відкрити.

Інтерфейс аналогічний стандартної обробці. Якщо ви не хочете отримання помилки «Об'єкт не знайдено» замість заповненого реквізиту - видаляйте тільки з контролем посилань, не використовуючи позначку «Видаляти всі» / «Видалити посилання».

Чому не вдалося видалити деякі об'єкти?

Такі об'єкти перегляньте в графі "Неможливо видалити". При перевірці (контролі) буде відображено повідомлення "*** з *** обраних об'єктів видалити неможливо".

Тепер чому деякі об'єкти неможливо видалити з бази 1С? Просто в базі 1С є посилання на ці об'єкти. Десь в довідниках, документах, рухах цей об'єкт зазначений і тому система не може його видалити. такі ситуації виправляються вручну і тут потрібно добре знання конфігурації 1С.

Всі елементи, де використовується видаляється об'єкт відображаються в списку "Посилання на видаляється об'єкт". Якщо можливо видалити всі посилання на видаляється об'єкт - можливо буде видалити і сам об'єкт. Якщо ж примусово видворити об'єкт, то на місці посилань на нього з'явиться системна рядок "<

Практично кожен бухгалтер в процесі своєї роботи стикається з необхідністю видалити який-небудь документ у 1С. Якщо ж ви не знаєте, як правильно видаляти документи в 1С - наша нова стаття спеціально для вас.

Практично кожен бухгалтер в процесі своєї роботи стикається з необхідністю видалити будь-який файл і документ. Видалення документа в 1С небагато чим відрізняється від аналогічного процесу при роботі з операційною системою Windows. Хоча є кілька важливих відмінностей:

по-перше, від самого початку документ, який потрібно видалити, повинен бути позначений спеціальним знаком (якщо порівнювати з ОС Windows, то можна провести аналогію з переміщенням файлу в корзину);

по-друге, безпосереднє видалення відбувається по строго певним алгоритмом дій.

Якщо ви використовуєте версію 1С 8.2, то для того, щоб видалити файл, потрібно:

натиснути на необхідний документ правою кнопкою миші;

дочекатися, поки з'явиться контекстне меню;

позначити на видалення певний файл, для чого в списку вибрати «встановити позначку видалення»;

дати свою згоду на попередження системи.

Можна зробити простіше і просто після вибору файлу, що видаляється натиснути клавішу delete.

Після всіх цих маніпуляцій вам буде потрібно зайти в пункт головного меню під назвою «Операції» і вибрати функцію видалення позначених об'єктів. Система видасть вам попередження, з яким вам потрібно буде погодитися, після чого програма продовжить.

Далі система відкриє перед вами вікно, де будуть перераховані всі в базах даних, які позначені для видалення. У цьому списку вам належить вибрати ті, які ви хочете видалити прямо зараз. Це може бути один документ або ціла група. Коли шуканий файл або файли виділені, вам потрібно натиснути кнопку «Контроль». Це потрібно для того, щоб зробити перевірку посилань.

В процесі цих дій може з'ясуватися, що, наприклад, довідники 1С містять посилання на видаляється документ або ж в податковій накладній є посилання, що веде на файл, який ви збираєтеся видалити (видаткову накладну). Щоб мати можливість закінчити процес видалення, потрібно буде відкрити накладні з податками або довідники, або ті документи, в яких є посилання на файл, що видаляється, і видалити ці самі посилання. Попередньо вам потрібно буде ще раз зважити доцільність таких дій.

Щоб уникнути подальшої плутанини, в подальшому після видалення всіх посилань потрібно буде виконати повторний контроль. І так рівно до того моменту, поки перевірка не покаже, що посилання на файл, що видаляється відсутні в інших документах. Після цього вам стане доступна функція - видалення позначених об'єктів. Щоб завершити весь процес, потрібно натиснути на кнопку «видалити», після чого файл буде видалений безповоротно.

У програмі 1С практично жоден об'єкт не можна відразу фізично видалити. Дана можливість налаштовується в ролях (права «видалення» і «інтерактивне видалення»). Зазвичай розробник не дозволяє виконання таких дій, щоб уникнути плачевних наслідків надалі.

Позначка на видалення означає неактуальність об'єкта для користувача. При установці позначки на документ, автоматично скасовується його проведення.

Приклад видалення елемента довідника Номенклатура

У нашому прикладі ми будемо видаляти елемент, але процес видалення документа або будь-якого іншого об'єкта нічим не відрізняється від наведеної інструкції.

Встановимо позначку на видалення безпосередньо з форми списку даного довідника. Для цього виділимо потрібну нам позицію і натиснемо на клавіатурі клавішу Del (або скориставшись контекстним меню).

Програма задасть нам питання про необхідність (або зняття) позначки на видалення. Відповімо «Так».

Після цього у обраного нами елемента довідника з'явиться знак. Нагадуємо, що якщо в об'єкта конфігурації доступні права на видалення, або інтерактивне видалення, тоді за допомогою комбінації Shift + Del ви відразу зможете видалити його фізично.

Тепер можна приступити до безпосереднього видалення нашого об'єкта довідника. Якщо у вас не буде доступний даний функціонал, значить, ви не маєте відповідних на нього прав.

Виберіть в меню «Адміністрування» пункт «Видалення помічених об'єктів».

Так само даний функціонал доступний в меню «Все функції».

У вікні програма запропонує вам вибрати, чи хочете ви видалити всі помічені на видалення об'єкти або тільки деякі. У нашому прикладі ми будемо видаляти тільки номенклатуру «Дошки обрізні 50 * 250 * 300».

Деякий час система буде обчислювати, не посилаються інші об'єкти інформаційної бази на нашу дошку. В результаті програма видала нам повідомлення про те, що видалення неможливо.

Щоб наша номенклатура все-таки пішла, необхідно позначити на видалення всі об'єкти в таблиці справа. Ще одним варіант - всюди замінити наш об'єкт на інший.

З проставлянням позначки на видалення у пов'язаних об'єктів у вас не повинно виникнути проблем, тому ми виберемо заміну.

Натисніть на кнопку «Замінити ...».

Виберемо ту номенклатурну позицію, на яку буде проведена заміна у всіх пов'язаних об'єктах. Після цього вам знову буде доступно вікно для повторного видалення. На цей раз все пройшло успішно, про що нас повідомила програма.

Автоматичне видалення позначених об'єктів за розкладом

У більш нових версіях програми 1С (починаючи з 8.3) розробники додали дуже зручну можливість автоматичного видалення позначених об'єктів за розкладом. Давайте розглянемо, як зробити це налаштування.

У формі перейдіть в розділ «Регламентні операції» і встановіть прапорець в пункті «Автоматично видаляти помічені об'єкти за розкладом». Після цього для вас стане активною гіперпосилання «Налаштувати розклад». Перейдіть по ній.

Перед вами відкриється стандартна форма настройки розкладу. При необхідності можете змінити значення за замовчуванням, але так щоб час запуску даної регламентної операції не збігалося з робочим часом співробітників вашої організації.

Підходить для 1С 8.3 ЗУП, 1С 8.3 Управління торгівлею, 1С 8.3 Бухгалтерія та інших конфігурацій 1С 8.3. Вивчимо режим запуску програми 1С 8.3 Кероване додаток.

Не всі знають, що ця обробка фактично замінила обробку Універсальний підбір і обробка об'єктів.А позначка на видалення в 1С 8.3 вважається службовим реквізитом об'єкта. Тому, можна говорити про зміну реквізиту документа в разі бажання позначити документ на видалення.

Як позначити на видалення в журналі документів

Обробку, розглянуту вище, є сенс використовувати в 1С 8.3 при складних відборах і великому обсязі видаляються документів. Якщо видаляються документи з одного журналу документів, то можна поступити наступним чином.

Крок 1

У відкритому журналі документів Реалізацій встановлюємо відбір по контрагенту "Тесляр +" і Організації "Іванов ІП":

крок 2

натискаємо Ctrl + A - помічаємо всі документи відбору, потім, утримуючи клавішу Ctrl клацаємо по документу, який не потрібно видаляти. Наприклад, реалізації менше 10 000 руб. Таким чином відібрали потрібні документи згідно прикладу, які виділені кольором (в даному випадку жовтим):

крок 3

Клацаємо правою кнопкою миші по списку. У випадаючому контекстному меню (або по кнопці ще) Вибираємо потрібну команду Помітити на видалення / Зняти позначку:

Отримуємо результат - 6 вибраних документів позначені на видалення:

Як позначити на видалення за допомогою обробки Універсальні підбір і обробка об'єктів

Для передплатників Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) є спеціальна обробка УніверсальниеПодборІОбработкаОб'ектов.epf. Знайти її можна на диску ІТС в каталозі \\ 1CITS \\ EXE \\ ExtReps \\ Unireps82 \\ UniversalSelection \\ або пошуком в онлайн версії ІТС.

Правда, працює вона лише при запуску 1С 8.3 в режимі звичайного застосування. Для керованого застосування можна знайти аналогічні обробки на сайтах розробників.

Скористаємося обробкою для передплатників ІТС. Для цього налаштуємо запуск програми 1С 8.3 в звичайному режимі. Розглянемо приклад в програмі 1С 8.3 ЗУП 3.0. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 в режимі Конфігуратор. В меню Сервіс-Параметри на закладці Запуск 1С Підприємства ставимо крапку, як на малюнку нижче, у додатку Товстий клієнт (звичайна програма):

Натискаємо застосувати. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 (8.3) в режимі підприємство (Можна по кнопці F5 з конфігуратора). Тепер можна з меню Файл - Відкрити вибрати обробку з каталогу, де вона встановлена \u200b\u200b(або можна підключити її).

Можна вирішити завдання: Помітити на видалення всі документи Нарахування зарплати і внесків по Основному підрозділу за період лютий-червень 2016р. по організації Ідеал в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Крок 1

У вікні Об'єкт пошуку починаємо набирати слово "нарахування". Програма 1С ЗУП 3.0 (8.3) запропонує в випадаючому списку варіанти. вибираємо об'єкт Нарахування зарплати і внесків:

крок 2

На закладці Відбір за значеннями реквізитів по "зеленій кнопці з плюсом" додаємо відбори, при цьому поставимо умову: дата\u003e 01.02.2016г., Так як в базі 1С 8.3 ЗУП останні документи за червень 2016р .:

крок 3

Натискаємо на кнопку Знайти Об'єкти.Отримуємо результат. Якщо якийсь об'єкт не хочемо помічати на видалення, то знімемо галочку навпроти нього:

крок 4

Переходимо на закладку Обробки.вибираємо обробку Помітити на видалення,натиснувши на стрілку, переносимо її в праву частину вікна - Вибрані обробки.Натискаємо Виконати. Отримуємо результат:

крок 5

Далі відкриємо журнал Нарахування зарплати. Бачимо, що всі документи нарахування зарплати з лютого по організації "Ідеал" (крім документа по неосновного підрозділу) позначені на видалення. Відкриємо НЕ позначений на видалення документ. Бачимо, що він сформований за Підрозділу 2:

Як позначити на видалення відразу всі документи без контролю посилальної цілісності

Наприклад, цим способом можна скористатися, коли користувач 1С 8.3 вирішив повністю очистити від документів базу 1С 8.3, а наявні довідники та настройки використовувати для ведення обліку іншої організації.

У Головному меню (трикутник в лівому верхньому кутку) вибираємо всі функції. знаходимо обробку

на закладці видалення даних цієї обробки можна вибрати не тільки відразу всі документи до видалення, але і задати окремі види документів, період видалення. За замовчуванням в 1С 8.3 стоїть галочка видаляти об'єкти, На які є права доступу:

Помічаємо галочкою всі документи. Залишається тільки натиснути на кнопку Вилучити.Але, звертаємо увагу, що без контролю посилальної цілісності є сенс видаляти об'єкти конфігурації при чищенні бази 1С 8.3 або при налагодженні перенесення (попереджувальний напис від розробників). В інших випадках краще позначати об'єкти на видалення.