28 поняття комплексних текстових документів приклади. Створення комплексних текстових документів за допомогою Microsoft Word

Ціль заняття.Вивчення технології створення комплексних документів.

Інструментарій.ПЕОМ IBM PC, програма MS Word.

Література.
1. Інформаційні технології у професійній діяльності: навчальний посібник/ Олена Вікторівна Міхєєва. - М.: Освітньо-видавничий центр "Академія", 2004.
2. Практикум з інформаційних технологій у професійній діяльності: навчальний посібник-практикум / Олена Вікторівна Міхєєва. - М.: Освітньо-видавничий центр "Академія", 2004.

ЗАВДАННЯ
^

Завдання 1. Створити текстовий документ, який містить малюнок у вигляді схеми та маркований список

Порядок роботи.

1. Відкрийте текстовий редактор Microsoft Word.

2. Розгорніть вікно редактора на весь екран.

Встановіть вигляд – Розмітка сторінки,

масштаб - По ширині сторінки (командаВид/Маштаб/ По ширині сторінки).

3. Введіть усі поля сторінки по 2,5 см.

4. Перед початком набору тексту встановіть розмір шрифту 14 пунктів, вид - курсив та гарнітуру шрифту Times New Roman.

5. Командами Формат/Абзацзадайте наступні параметри:

Міжрядковий інтервал – множник 1,3;

Вирівнювання по ширині.

6. Командами Сервіс/ Мова/ Розстановка переносіввстановіть автоматичне розміщення переносів.

7. Наберіть зразок тексту (рис.1). Зразок містить один абзац тексту, малюнок у вигляді схеми та маркований список.

^ Коротка довідка.

Для створення схеми скористайтесь можливостями панелі Малювання ( Вид/ Панелі інструментів/ Малювання).

Після створення схеми проведіть угруповання у тому, щоб вся схема сприймалася як єдиний графічний об'єкт. Для цього виділіть кожен елемент схеми за допомогою кнопки Вибір об'єктів панелі малюванняі клавішіCtrl, потім натисніть на кнопку малюванняі виберіть команду групувати.

Для створення списку використовуйте команду Формат/ Список/ Маркований.

Рис.1. зразок завдання

8. Перевірте введений текст з точки зору граматики командою Сервіс / Правопис.Виправте всі знайдені помилки.

Збережіть документ під назвою Word 3.1.
^

Завдання 2. Прийоми роботи з багатосторінковим текстовим документом

Порядок роботи.

1. Скопіюйте документ, створений у Завданні 1, чотири (4) рази, користуючись командами Правка/ Копіюватиі Правка/ Вставитиабо відповідними кнопками на панелі інструментів та гарячими клавішами.

2. Виконайте примусовий поділ на сторінки після кожного інформаційного листа, команда ^ Вставка/ Розрив / Нова сторінка .

Внаслідок цих дій кожен інформаційний лист розташовуватиметься на новій сторінці.

3. Встановіть нумерацію сторінок (вгорі сторінок, праворуч) командою Вставка/ Номери сторінок(Рис.2)

Рис.2. Завдання номерів сторінок

4. Відформатуйте перший абзац тексту кожного інформаційного листа командами Формат/Абзацнаступним чином:

1 лист: шрифт Times New Roman, 14, з червоним рядком (відступом), вирівнювання по ширині;

2 лист: шрифт Arial, 12, з висячим рядком (виступом), вирівнювання по лівій межі; абзацні відступи по 2 см. зліва та праворуч;

3 лист: шрифт Times New Roman, 10, перший рядок абзацу без відступу та виступу, вирівнювання по правому краю;

4 лист: фрагмент відформатувати як у другому листі, користуючись режимом Формат за зразком, який викликається кнопкою на панелі інструментів;

5- лист: перший абзац відформатувати як у третьому листі, користуючись режимом Формат за зразком.

5. Встановіть стиль заголовків на кожній сторінці за допомогою шаблонів стилів. Для цього виділіть заголовок та командою Формат/ Стилі та форматуваннязадайте стиль «Заголовок2» (рис.3).

Рис.3. Завдання стилю заголовка

6. Створіть зміст документа. Встановіть курсор на кінець документа, виконайте команду Вставка/ Посилання/ Зміст та покажчики(рис.4), у своїй буде створено зміст документа. Використовуючи зміст, перейдіть на третю сторінку документа.

Рис.4.Створення змісту документа
7. Після третього листа розмістіть закладку ( Вставка/Закладка) з ім'ям "Лист3" (рис.5).

Під час встановлення закладки простежте за положенням курсору на сторінці, т.к. пізніше буде здійснено повернення до місця закладки з іншої частини документа.

Після набору імені закладки зафіксуйте її кнопкою Додати.

Увага!Ім'я закладки не повинно містити прогалини.

Рис.5. Встановлення закладки у тексті документа

8. Встановіть курсор наприкінці заголовка першого листа та поставте звичайну виноску внизу документа з текстом «Лист 1» ( Вставка/ Посилання/ Виноска) (рис.6).

Рис.6. Вставка звичайної виноски внизу сторінки

9. Вставте наприкінці кожного листа своє прізвище, ім'я та по батькові, користуючись командами Сервіс/Параметри автозаміни.

Попередньо виконайте такі дії:

Командою Сервіс/Параметри автозаміниактивізуйте діалогове вікно Автозаміна;

В полі замінитивведіть три літери ПІБ;

В полі нанаберіть повністю своє прізвище, ім'я та по батькові;

Натисніть кнопки Додати, OK(Мал.7).

Цими діями ви підв'язали до буквосполучення ПІБ своє прізвище, ім'я та по батькові.

Мал. 7. Введення умови автозаміни

Перейдіть до третього абзацу за допомогою закладки через команди Правка/ Перейти/ Закладка/ Лист3.

Введіть з клавіатури літературу «ПІБ» і з'явиться ваше прізвище, ім'я та по батькові.

10. Користуючись командою Формат/Реєстр(рис.8) переформатуйте текст першого абзацу кожного листа таким чином:

Лист 1- «ВСЕ ПРОПИСНІ»;

Лист2 - «все малі»;

Лист 3 – «Починати З Великих»;

Лист 4 – «ЗМІНИТИ РЕЄСТР»;

Лист 5- "Як у пропозиціях".

Рис.8. Зміна регістру шрифту

11. Збережіть створений документ із типом файлу Web-сторінка у папку під ім'ям Word 3.2.

Закрийте документ та знову відкрийте його.

Зверніть увагу, що документ відкривається в браузері Internet Explorer.
^

Завдання 3. Оформити документи зі схемой за зразком

Рис.1. зразок завдання
Збережіть створений документ під назвою Word 3.3.

Налаштування полів у текстовому редакторі Wordє одним із базових навичок, яким має опанувати людина, щоб досягти хоча б середнього рівня майстерності у володінні цією програмою. Як правило, проблема з полямивстає в повний зріст, коли ви закінчуєте безпосередню роботу з текстом і переходите на стадію його редагування чи редагування. Якщо ви, наприклад, працюєте в офісі або є студентом, то вам, швидше за все, потрібно дотримуватися певних норм щодо візуального оформлення набраних вами документів або студентських робіт.

Зрозуміло, що після відкриття текстового редактора Ворд ви можете виявити, що всі розміри полів вже за замовчуванням налаштовані, проте налаштування програмиза замовчуванням зазвичай не задовольняє більшість працюючих з утилітою користувачів, тому не зайвим буде знати, як встановлювати розміри полів у Word.

Процес налаштування

Якщо ви ще не почали набирати текст

Щоб зробити потрібний розмір полів або прибрати зайве, виконайте наступну послідовність дій:

Як тільки ви це зробите, відразу ж на ваш погляд відкриються всі параметри Word, за допомогою яких ви можете встановлювати необхідні вам налаштування друкованого листа. Якщо вас цікавить набір налаштувань, заздалегідь прописаних у програмі, і ви не хочете робити поля за допомогою ручного методу, то знайдіть кнопку, яка називається «Поля», і встановіть курсор миші на знак трикутника, що означає, що під цією кнопкою ховається список, що випадає.
У списку виберіть той набір налаштувань, параметри якого найкраще підходять для здійснення ваших цілей. Застосуйте набір налаштувань, просто клацнувши по ньому за допомогою лівої кнопки вашої миші. Переконайтеся, що до набраного тексту були виставлені саме ті поля, які вам необхідні. В іншому випадку скористайтеся іншим набором попередньо встановлених налаштувань.

У багатьох випадках наборів стандартних налаштувань у редакторі Word вам буде цілком достатньо. Тому не поспішайте шукати та застосовувати інші способи, а спочатку скористайтеся цим.

Зрозуміло, що бувають особливі випадки, коли вам необхідно оформити ваш текст за будь-якими унікальними вимогами, які просто не прописані в встановлених наборах налаштувань параметрів аркуша Word, тому в таких обставинах доводиться вдаватися до ручного способу. Для цього пройдіть повністю наступну послідовність кроків:

У верхньому меню Word знайдіть пункт, який називається «Розмітка сторінки», та клацніть по ньому.
У цьому списку, а саме в нижній його частині, ви зможете знайти пункт, який називається «Поля, що настроюються». Клацніть по ньому.
У вікні ручних налаштувань від вас потрібно буде пересувати повзунки біля пунктів, що вас цікавлять, щоб змінити, наприклад, розмір лівої або нижньої межі і т.д. Якщо наявність кордонів на аркуші вам зовсім не потрібна, то ви з легкістю можете прибрати їх. Як тільки ви закінчите редагування, не полінуйтеся і зверніть увагу на нижню частину вікна ручних налаштувань. Там ви можете подивитися на графічне уявлення про те, як виглядатиме лист після затвердження ваших розмірів полів.
Щоб остаточно встановити параметри, що вас цікавлять, натисніть за допомогою лівої кнопки вашої миші на «OK».

Якщо потрібно змінити розмір полів вже набраного тексту

У цьому випадку у вас немає необхідності видаляти повністю всі набрані вами символи, виставляти нові межі і потім знову друкувати в утиліті потрібний вам текст. просто скористайтесь порадами, наведеними у розділі вище, і у вашому документі будуть встановлені нові розміри полів.

А що робити, якщо необхідно застосувати нові межі до якогось окремого фрагмента чи абзацу тексту? Виконайте наступні дії:

Нестандартні налаштування

Якщо ви пишете статтю, яку плануєте надрукувати в журналі, або збираєтеся видати брошуру, ви напевно знаєте, що в цьому випадку потрібна спеціальна настройка полів, звана дзеркальної. Іншими словами, параметри полів у ній виставлені так, що на 1 аркуші ліве поле повністю збігається у розмірах полем з правого боку наступного аркуша. Щоб задати це налаштування полів, потрібно виконати такі пункти:

У верхньому меню Word знайдіть пункт, який називається «Розмітка сторінки», та клацніть по ньому.
Як тільки ви це зробите, відразу ж на ваш погляд відкриються всі параметри Word, за допомогою яких ви можете встановлювати необхідні налаштування друкованого листа. Знайдіть кнопку, яка називається «Поля», і встановіть курсор миші на знак трикутника, що означає, що під цією кнопкою ховається список, що випадає.
Знайдіть пункт, який називається «Дзеркальное», та клацніть по ньому. Тепер потрібні вам параметризадані щодо всього документа.

Ми розглянули методи створення простих текстових документів засобами текстового процесора Microsoft Word. До умовної категорії простих ці документи було віднесено лише оскільки не містили об'єктів, вбудованих у текст. Відповідно, нами не було розглянуто питання взаємодії тексту та вбудованих об'єктів.

Наразі ми розглянемо прийоми створення комплексних текстових документів, що містять спеціальні елементи оформлення та вбудовані об'єкти нетекстової природи (формули, таблиці, діаграми, художні заголовки, растрові та векторні ілюстрації, а також об'єкти мультимедіа).

Прийоми керування об'єктами Microsoft Word

Особливості об'єктів Word

Текстовий процесор Word 2010 має розвинену функціональність по роботі з об'єктами нетекстової природи. Серед вбудованих об'єктів можуть бути стандартні об'єкти, створені іншими програмами (малюнки, анімаційні та звукові кліпи та багато іншого), а також об'єкти, створені засобами текстового процесора. Зокрема, програма дозволяє створювати та вбудовувати геометричні фігури, художні заголовки, діаграми, формульні вирази, заготовлені Векторні ілюстрації (кліпарти), тобто в ній є засоби, що віддалено нагадують засоби спеціалізованих графічних редакторів. Щоправда, серед цих засобів немає нічого для створення та обробки растрових ілюстрацій – їх можна лише імпортувати з інших програм, зате є засоби для управління їх візуалізацією, наприклад для зміни яскравості, контрастності та масштабу зображення.

Незважаючи на таку різнобічну природу об'єктів, з якими може працювати текстовий процесор Word 2010, вони мають спільні властивості, наприклад такі, як розмір, положення на сторінці, характер взаємодії з текстом. Але перед тим, як приступати до вивчення прийомів роботи з об'єктами Word 2010, необхідно зробити важливе зауваження щодо доцільності їх застосування. Із цього приводу існують дуже суперечливі думки.

1. Всі об'єкти Microsoft Word 2010 можна використовувати, якщо документ готується для друку, тобто передбачається, що він буде передаватися замовнику або поширюватися у вигляді паперової копії, виконаної на принтері. Оформлення документів за допомогою вбудованих об'єктів дає змогу зробити їх представницькими.

2. Якщо документ передбачається передати у вигляді файлу для подальшої обробки (а саме так передають рукописи в редакції), то всі власні засоби програми створення та розміщення вбудованих об'єктів не тільки марні, але й шкідливі. Це пов'язано з тим, що об'єкти Microsoft Word 2010 не є стандартними і не підтримуються професійними програмами. Компанія Microsoft має лідируючу позицію в галузі і може не вважатися

із загальноприйнятими стандартами та правилами, а впроваджувати свої. Тому об'єкти, створені у програмах цієї компанії, можуть повноцінно використовуватися лише інших програмах тієї ж компанії.

3. З останнього зауваження випливає ще один напрямок для використання об'єктів, створених у Microsoft Word. Їх можна успішно експортувати через буфер обміну Windows в інші програмні продукти, що входять до пакету Microsoft Office 2010, наприклад, такі як система керування електронними таблицями Excel, система керування базами даних Access та ін.

введення формул

Необхідність у наявності кошти на введення математичних виразів у текстовий документ й у науково-технічної документації. Одним із таких засобів є спеціальний додаток Mathcad. Але функції системи Mathcad набагато ширші, і є чимало підстав для того, щоб мати простий засіб введення формул у текстовому процесорі.

У програмі Microsoft Word 2010 є вбудований засіб редагування формул. Воно дозволяє створювати формульні об'єкти та вставляти їх у текстовий документ. При необхідності вставлений об'єкт можна редагувати безпосередньо у полі документа.

Вставка формул у документ

Для вставки формули в документ використовується командна кнопка Вставка →Символи Формула . Кнопка має меню, викликавши яке можна швидко вставити шаблон шаблони деяких формул з колекції формул. Якщо ж натиснути в основній області кнопки, буде відкрито вкладку Робота з формулами →Конструктор , а документі з'явиться поле формули, дані у яке вводяться з допомогою інструментів, розміщених на стрічці (рис. 6.5).

Вкладка стрічки конструктор Містить кілька груп командних елементів. Група Сервіс містить інструменти для налаштування зовнішнього вигляду формул та введення формул із так званої колекції формул, яку можна поповнювати (Конструктор→ Сервіс→ Формула→ Зберегти виділений фрагмент у колекцію формул). У правому нижньому кутку групи сервіс знаходиться кнопка Параметри формул , натиснувши яку можна викликати однойменне вікно, що містять загальні параметри налаштування формул.

Група Символи призначена для швидкого введення різних спеціальних символів, які у формулах.

Група структури дозволяє додавати у полі редагування своєрідні шаблони для побудови складних формул. Введення та редагування формул завершується клацанням лівою кнопкою миші де-небудь у полі документа поза області введення формули. Введена формула автоматично вставляється в текст як об'єкт. Далі її можна перемістити будь-яке інше місце документа через буфер обміну (CTRL+X - вирізати; CTRL+V - вставити). Для редагування формули безпосередньо в документі достатньо виконати на ній подвійне клацання. При цьому автоматично відкривається вкладка Конструктор.

Працюючи з редактором формул слід прагнути максимальної повноті висловлювань. Так, наприклад, вираз (формула) може містити компоненти, введення яких можливе і без використання редактора формул, але для зручності роботи та простоти подальшого редагування слід вводити всю формулу цілком тільки в редакторі формул, не використовуючи інші засоби.

Мал. 6.5 Робота з формулами

6.3.3. Робота з таблицями

Дані, представлені у табличній формі, відрізняються наочністю. Таблиці завжди були невід'ємним атрибутом друкованої науково-технічної документації, а останні роки були ефективним засобом оформлення веб-сторінок Інтернету. Багато веб-дизайнерів використовують таблиці (у тому числі приховані), щоб примусово керувати відображенням даних на екрані клієнта і не довіряти цей відповідальний процес браузеру. Так, наприклад, таблиці - це найпростіший засіб для імітації на веб-сторінці газетного або журнального тексту, що має дві або більше колонок.

Осередки таблиць можуть містити як текст, а й графічні та інші об'єкти. Завдяки цьому можна розмістити кілька ілюстрацій по ширині веб-сторінки.

Слід зазначити, що в наші дні верстка веб-сторінок з використанням таблиць поступається місцем більш сучасному підходу. Такий підхід до розробки дизайну веб-сторінок передбачає використання спеціальних тегів (так званих DIV-тегів), які дозволяють створювати довільні блоки інформації та гнучко керувати їх взаємним розташуванням та іншими властивостями.

При створенні сторінок з використанням таблиць можна керувати методом подання осередків та рамок як зовнішніх, так і внутрішніх. При створенні друкованих документів таблиці оформлюють так, щоб вони відповідали стилю та змісту документа. Під час створення веб-сторінок існує прийом, коли рамки взагалі не відображають, а між осередками роблять зазор. В результаті цього об'єкти, що знаходяться в осередках, утворюють рівні регулярні структури на екрані, тоді як жодних слідів таблиць на екрані не видно.

Текстовий процесор Microsoft Word має напрочуд гнучкі і потужні засоби створення таблиць як для друкованих, так і для електронних документів.

Для створення таблиць у Microsoft Word використовують інструменти, що знаходяться за адресою Вставка → Таблиці → Таблиця.

Для того щоб швидко вставити в документ таблицю, можна виділити потрібну кількість осередків таблиці (до 10 завширшки та 8 заввишки), які розташовані у верхній частині меню кнопки Таблиця .

Якщо необхідно вставити в документ таблицю довільного розміру, налаштувавши при цьому її параметри, потрібно скористатися командою меню Вставити таблицю .

Таблицю можна намалювати «від руки», застосувавши команду меню Намалювати таблицю .

Крім того, система містить набір попередньо підготовлених стилів таблиць (пункт меню Експрес-таблиці ), які дозволяють додавати до документа таблиці, відформатовані різними способами.

Для роботи з таблицями служать спеціальні вкладки Робота з таблицями→Конструктор та Робота з таблицями→Макет.

Створення таблиць

Осередки таблиці, доступні у верхній частині меню кнопки Вставка→Таблиці→Таблиця використовують для створення найпростіших таблиць невеликого розміру. Створені в такий спосіб таблиці можна надалі розвивати, редагуючи таблицю.

команду Вставка → Таблиці → Таблиця → Вставка таблиці використовують для створення складніших таблиць. Вона відкриває діалогове вікно вставка таблиці (рис. 6.6.), у якому задають число рядків і шпальт, і навіть ширину шпальт.

Мал. 6.6. Вікно Вставка таблиці

Режим автопідбору задають відповідним перемикачем:

постійна- загальна ширина таблиці в режимі Авто дорівнює ширині поля набору документа, а ширина кожного стовпця постійна залежить від кількості стовпців (режим зручний під час створення друкованих документів);

постійна- при введенні конкретного значення в полі завдання ширини стовпця редактор створить таблицю, стовпці якої будуть мати таку ширину. Недолік цього режиму полягає в тому, що загальний розмір таблиці може перевищити розмір друкованої області сторінки, що вимагатиме додаткових налаштувань;

за вмістом- Ширина кожного стовпця пропорційна обсягу даних, що містяться в ньому (режим зручний при створенні електронних документів, що розповсюджуються у форматі текстового процесора);

по ширині вікна- Спеціальний режим для таблиць, що розміщуються на веб-сторінках (остаточне форматування таблиці відбувається не в момент її створення, а під час перегляду).

Таблиці складної структури зручно створювати методом "малювання".

Редагування таблиць

Говорячи про редагування таблиць, ми маємо на увазі не редагування їхнього вмісту, а лише редагування їхньої структури. Редагування вмісту здійснюється звичайними засобами, розглянутими вище. Фактично редагування структури таблиць зводиться до таких операцій:

· Додавання заданої кількості рядків;

· Додавання заданої кількості стовпців;

· Видалення виділених осередків, рядків і стовпців;

· Злиття виділених осередків;

· Розбиття виділених осередків.

· Зміна розмірів виділених осередків.

Комбінуючи вищевказані операції, можна з урахуванням таблиць із простою структурою готувати таблиці, мають складну структуру. Кошти для виконання цих операцій знаходяться серед інструментів вкладок Макет та Конструктор (Рис. 6.7).

Мал. 6.7. Інструменти Microsoft Word для редагування таблиць

Використовуючи інструменти вкладки конструктор , можна, по-перше, налаштовувати зовнішній вигляд таблиці, керуючи кордонами та заливкою осередків із застосуванням стильового оформлення або ручного налаштування параметрів. По-друге, застосовуючи інструменти групи Малювання кордонів , можна «домальовувати» або «прати» елементи таблиці.

вкладка макет орієнтована в основному на вставку та видалення блоків осередків (група рядки та стовпці), на налаштування об'єднання та поділу осередків ( Об'єднання ), на налаштування розмірів осередків ( Розмір осередку). Також за допомогою інструментів цієї вкладки можна задавати вирівнювання та направлення тексту в комірках таблиці.

Багато дій можна зробити, використовуючи контекстне меню виділеної області таблиці.

Форматування таблиць

При роботі з таблицями слід розрізняти форматування таблиць та форматування вмісту. У першому випадку відбувається керування розмірами структурних елементів таблиці (осередків, рядків, стовпців тощо), а в другому - керування розміщенням вмісту осередків.

Форматування таблиць можна виконувати у командному чи інтерактивному режимі. У командному режимі для цього використовують діалогове вікно Властивості таблиці ( Макет → Таблиця → Властивості ) (рис. 6.7).

Мал. 6.7. вікно Властивості таблиці

Його можна відкрити і з контекстного меню таблиці, якщо клацнути правою кнопкою миші в її межах. Елементи керування вкладок діалогового вікна Властивості таблиці дозволяють:

задати метод вирівнювання таблиці щодо сторінки документа ( Властивості таблиці → Таблиця → Вирівнювання);

задати метод взаємодії таблиці з навколишнім текстом ( Властивості таблиці → Таблиця → Обтікання );

визначити чи перевизначити варіант оформлення зовнішніх та внутрішніх рамок таблиці, а також налаштувати характер оформлення осередків (Властивості таблиці → Таблиця → Кордони та заливка );

задати розміри внутрішніх полів у осередках та інтервали між осередками (Властивості таблиці → Таблиця → Параметри);

призначити параметри поточного рядка або виділених рядків ( Властивості таблиці→ Рядок );

призначити параметри поточного стовпця або виділених стовпців (Властивості таблиці → Стовпець);

призначити параметри поточного осередку або виділених осередків ( Властивості таблиці → Осередок ).

встановити параметри тексту, що заміщає таблицю, розміщену на веб-сторінці, при її завантаженні браузером або в інших випадках ( Властивості таблиці →Замінний текст ).

В інтерактивному режимі таблицю форматують за допомогою маркерів, що з'являються при наведенні вказівника на таблицю або її елементи. маркер у верхньому лівому куті таблиці дозволяє переміщати таблицю по робочому полю документа. маркер у правому нижньому куті дозволяє керувати загальними розмірами таблиці. маркери зміни розміру, що з'являються при наведенні покажчика миші на рамки таблиці, дозволяють інтерактивно змінювати розміри стовпців та рядків шляхом перетягування.

Розглянемо прийоми створення комплекснихтекстових документів, що містять спеціальні елементи оформлення та вбудовані об'єкти нетекстової природи (формули, таблиці, діаграми, художні заголовки, растрові та Векторні ілюстрації, а також об'єкти мультимедіа).

введення формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 дозволяє створювати формульні об'єкти та вставляти їх у текстовий документ. При необхідності вставлений об'єкт можна редагувати безпосередньо у полі документа.

Запуск та налаштування редактора формул

Панель інструментів редактора формул містить два ряди кнопок. Кнопки нижнього ряду створюють своєрідні шаблони, які містять поля для введення символів. Так, наприклад, для введення звичайного дробу слід вибрати відповідний шаблон, що має два поля: чисельник та знаменник. Заповнення цих полів може виконуватися як з клавіатури, так і за допомогою елементів керування верхнього рядка. Переходи між полями виконуються за допомогою кнопок керування курсором.

Введення та редагування формул завершується натисканням клавіші ESC або закриттям панелі редактора формул. Можна також клацнути лівою кнопкою миші десь у полі документа поза введенням формули. Введена формула автоматично вставляється в текст як об'єкт. Далі її можна перемістити будь-яке інше місце документа через буфер обміну (CTRL+X - вирізати; CTRL+V - вставити). Для редагування формули безпосередньо в документі достатньо виконати на ній подвійне клацання. При цьому автоматично відкривається вікно редактора формул.

Особливості редактора формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 є окремим компонентом, тому при встановленні текстового процесора потрібно спеціально вказати необхідність його підключення.

У редакторі формул не працює клавіша ПРОБІЛ, оскільки необхідні інтервали між символами створюються автоматично. Однак якщо необхідність введення пробілів все-таки виникне, то їх можна вводити за допомогою кнопки Пробіли та крапки панелі інструментів Формула. Усього передбачено п'ять різновидів прогалин різної ширини.

Робота з таблицями

Текстовий процесор Microsoft Word має напрочуд гнучкі і потужні засоби створення таблиць як для друкованих, так і для електронних документів. Три основні засоби створення таблиць - це:

· кнопка Додати таблицюна панелі інструментів стандартна;

· діалогове вікно Вставка таблиці (Таблиця > Додати Таблицю);

· Засіб малювання таблиць Таблиці та кордони (Таблиця > Намалювати таблицю).

Створення таблиць

кнопку Додати таблицювикористовують для створення найпростіших таблиць невеликого розміру. Створені таким методом таблиці можна надалі розвивати, при необхідності збільшуючи кількість рядків і стовпців командами меню. Таблиця > Додати.

команду Таблиця > Додати > Таблицявикористовують для створення складніших таблиць. Вона відкриває діалогове вікно Вставка таблиці, в якому задають число рядків та стовпців, а також ширину стовпців. Якщо замість конкретного розміру встановити параметр авто, включається режим Автопідбір, завдяки якому стовпці можуть еластично форматуватися відповідно до наявного змісту. Режим автопідбору задають відповідним перемикачем:

постійна ширина - загальна ширина таблиці дорівнює ширині поля набору документа, а ширина кожного стовпця постійна залежить від кількості стовпців (режим зручний під час створення друкованих документів);

за вмістом - ширина кожного стовпця пропорційна обсягу даних, що містяться в ньому (режим зручний при створенні електронних документів, що розповсюджуються у форматі текстового процесора);

по ширині вікна - спеціальний режим для таблиць, що розміщуються на Web-сторінках (остаточне форматування таблиці відбувається над момент її створення, а під час перегляду).

Таблиці складної структури зручно створювати методом "малювання". Необхідні для цього елементи керування зосереджені на панелі інструментів Таблиці та кордони(відкривається командою Таблиця > Намалювати таблицю).

Редагування таблиць

Редагування структури таблиць зводиться до таких операцій:

додавання заданої кількості рядків;

додавання заданої кількості стовпців;

видалення виділених осередків, рядків та стовпців;

злиття виділених осередків;

розбиття виділених осередків.

Комбінуючи вищевказані операції, можна з урахуванням таблиць із простою структурою готувати таблиці, мають складну структуру.

Форматування таблиць

Форматування таблиць можна виконувати у командному чи інтерактивному режимі. У командному режимі для цього використовують діалогове вікно Властивості таблиці (Таблиця > Властивості таблиці). Його можна відкрити і з контекстного меню таблиці, якщо клацнути правою кнопкою миші в її межах. Елементи керування вкладок діалогового вікна Властивості таблицідозволяють:

задати метод вирівнювання таблиці щодо сторінки документа ( Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Вирівнювання);

задати метод взаємодії таблиці з навколишнім текстом (Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Обтікання);

визначити або перевизначити варіант оформлення зовнішніх та внутрішніх рамок таблиці, а також налаштувати характер оформлення осередків ( Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Межі і заливка);

задати розміри внутрішніх полів у осередках та інтервали між осередками ( Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Параметри);

призначити параметри поточного рядка або виділених рядків (Таблиця > Властивості таблиці > Рядок);

призначити параметри поточного стовпця або виділених стовпців ( Таблиця > Властивості таблиці > стовпець);

призначити параметри поточного осередку або виділених осередків (Таблиця > Властивості таблиці > Комірка).

В інтерактивному режимі таблицю форматують за допомогою маркерів, що з'являються при наведенні вказівника на таблицю або її елементи. Маркер у верхньому лівому куті таблиці дозволяє переміщати таблицю по робочому полю документа. Маркер у правому нижньому куті дозволяє керувати загальними розмірами таблиці. Маркери зміни розміру, що з'являються при наведенні покажчика миші на рамки таблиці, дозволяють інтерактивно змінювати розміри стовпців та рядків шляхом перетягування.

Мета роботи:формування практичних навичок роботи із зображеннями та створення гіперпосилань у MS Word 2007.

завдання:

Навчальні:узагальнення та закріплення знань та практичних навичок по роботі з ілюстраціями, створення підписів до малюнків, створення виносок, перехресних посилань, змісту.
Розвиваючі:розвиток уваги, самостійності під час роботи з програмним продуктом.

устаткування:комп'ютерний клас, програмне забезпечення – MS Word 2007

ХІД УРОКУ

Текстові документи, створювані з допомогою персонального комп'ютера, умовно можна розділити дві групи – прості і комплексні. Прості документи є форматованим текстом. Комплексні документи, окрім тексту, містять різні об'єкти (малюнки, формули, таблиці та інші).

Завдання 1.

1.1. Відкрийте програму MS Word 2007 та створіть новий документ.
1.2. Надрукуйте текст за зразком ( Додаток 1 )
1.3. Встановіть параметри документа

поля зверху – 2 см, знизу – 2 см, ліворуч – 3 см, праворуч – 2 см;
відступ у першому рядку – 1,5 см;
тип шрифту - Arial, 14;
міжрядковий інтервал – полуторний;
вирівнювання – по ширині;
у полі нижнього колонтитулу надрукувати своє прізвище та групу.

Вставка та форматування ілюстрацій

Текстовий редактор дозволяє вставляти та форматувати графічні зображення (ілюстрації) різних типів – малюнки з файлів, кліпи (зображення з колекції MS Office), схематичні зображення, що складаються з окремих фігур, схеми та діаграми. MS Word містить весь необхідний набір засобів та інструментів, що здійснює додавання, корекцію та форматування цих зображень. Для роботи із зображеннями виділіть зображення, на екрані відкриється вкладка Формат (Мал.1). За допомогою вкладки Формат можна змінити такі параметри зображення:

яскравість та контрастність;
Межі;
положення обтікання текстом;
застосувати різні стилі та ефекти;
виконати поворот зображення.

Мал. 1 Вкладка Формат для роботи із зображеннями

При вставці малюнків (особливо якщо розмір малюнків великий), розмір файлу сильно збільшується. Для зменшення розміру файлу доцільно виконати стискування малюнків, встановивши наступні параметри (Рис.2).

Мал. 2 Параметри стиснення малюнків

Завдання 2.

2.1. Знайдіть в Інтернеті та вставте у текст зображення пам'яток міста Суздаля відповідно до тексту.
2.2. Виконайте форматування зображень самостійно.
2.3. Виконайте стиснення малюнків.

Створення підписів до малюнків

До малюнків у документі потрібно робити підписи. Не слід підписувати малюнки вручну. Для цього MS Word має функцію автоматичного додавання підписів. Це надає професійного вигляду та надає ряд можливостей вашому документу, наприклад, створення списку цих малюнків.

Завдання 3.

3.1. Встановіть курсор під першим малюнком.
3.2. У меню Посилання виберіть групу команд Назва – Вставити назву (Мал.3)
3.3. У вікні Назва виберіть або створіть параметри підпису. Натисніть ОК.
3.4. Введіть текст назви малюнка Суздальський Кремль.

Мал. 3 Параметри команди Назва

3.5. Аналогічно створіть підписи до інших малюнків

Вставка перехресних посилань до малюнків

Перехресне посилання вказує на елемент, який знаходиться в іншому місці документа. Наприклад, можна згадати в документі об'єкт "Мал. 1" та направити користувача до цього малюнка з іншого місця того ж документа. За умовчанням у MS Word перехресне посилання вставляється у вигляді гіперпосилання, клацнувши яке, можна перейти безпосередньо до елемента, на який вона вказує. Перехресне посилання можна створити для будь-якого нумерованого елемента, заголовка, закладки, виноски, формули, малюнка або таблиці.
Якщо при додаванні або видаленні вмісту елемент, на який вказує перехресне посилання, було переміщено, його можна оновити.

Завдання 4.

Додавання виносок

Для додавання до тексту документа пояснень, приміток та посилань використовуються виноски. Виноски можуть розташовуватися внизу сторінки (виноски) або на окремій сторінці в кінці документа (кінцеві виноски). Як виноска, і кінцева виноска і двох частин - знак виноски і тексту примітки.
Щоб видалити виноску або кінцеву виноску, необхідно видалити знак виноски у вікні документа, а не текст примітки.
При видаленні знака виноски, до якого застосована автоматична нумерація, виноски, що залишилися, нумеруються заново.

Завдання 5.

5.1. Створіть виноску до словосполучення Покровського монастиря

Встановіть курсор, де буде виноска
Виберіть вкладку Посилання – група команд Виноски;
Вкажіть положення виноски, параметри формату та натисніть Вставити (Мал.6).

5.2. Надрукуйте текст виноски – розташований на правому березі річки Кам'янка у північній частині Суздаля

Мал. 6 Параметри команди Виноски

Створення змісту

Автоматично оновлений зміст (зміст) дозволяє уникнути ручного друку номерів сторінок та їх коригування в змісті після правок тексту в документі.
Для створення змісту спочатку треба застосувати стилі заголовків до тих фрагментів тексту, які відображатимуться в змісті. Застосовують зазвичай стилі Заголовок 1, Заголовок 2 і т.д.

Завдання 6.

6.1. Застосуйте для тексту, виділеного червоним кольором стиль Заголовок1, а для тексту, виділеним синім кольором, – стиль Заголовок2.
6.2. Встановіть курсор, де буде зміст (зазвичай на початок або кінець документа).
6.3. У меню Посилання виберіть групу команд Зміст – Зміст.
6.4. Виберіть формат Зміст (мал.7)

Мал. 7 Параметри команди Зміст

Створення списку ілюстрацій

У документі, крім змісту, можна також створити список ілюстрацій, який міститиме список ілюстрацій (малюнків) з номерами малюнків та номерами сторінок, де вони знаходяться.

Завдання 7.

7.1. Встановіть курсор, де буде список ілюстрацій.
7.2. У меню посилання виберіть групу команд Назва – Список ілюстрацій.
7.3.Вкажіть параметри списку (рис.8)

Мал. 8. Вікно команди Список ілюстрацій

Використовувана література та Інтернет-джерела:

Практикум з інформаційних технологій у професійній діяльності: уч. посібник для студ. установ середовищ. проф. освіти/Є.В. Міхєєва. – 10-те вид., стер. – М.: Видавничий центр «Академія», 2011. – 256 с.
https://support.office.com – Підтримка Office
http://www.suzdal-city.ru – місто Суздаль – інформаційно-пізнавальний сайт