Бухгалтерські програми - це таке ПО, за допомогою якого співробітники відповідного структурного підрозділу можуть ефективно і якісно вести облік майна і розраховувати бюджет. Вимоги до таких продуктів ставляться дуже точно і строго, так само як і повинна вестися калькуляція в серйозних компаніях. Будь-які помилки неприпустимі, а значить, бухгалтерські програми недостатньо високого рангу можна сміливо відкинути. У цій статті розглянемо тільки краще ПО.

Програма "1С: Бухгалтерія"

"1С" вважається найпопулярнішою і дуже якісної програмою. У списку вимог до фахівця для найму на роботу знання цього ПО обов'язково. Відгуки про нього найкращі.

Особливості

"1С: Бухгалтерія", по суті, є одним з прикладних рішень, що дозволяють вести весь облік в одній програмі. Під цим розуміється програма обліку відразу декількох підприємств (при необхідності), також є можливість вибору різних систем оподаткування. Для зручності використання і з метою спростити жити працівникам бухгалтерії всі складні процеси в "1С" автоматизовані. Програма "1С: Бухгалтерія" повністю відповідає законодавству при оформленні з її допомогою різних звітів і форм. Крім того, офіційна підтримка ПЗ розробниками дозволяє комфортно працювати з нею де завгодно, коли завгодно, переживаючи про можливі проблеми.

"Бухгалерія" входить в сукупність прикладних рішень від "1С: Підприємство". При бажанні для великої корпорації можна придбати і інші програми, такі як "Зарплата і кадри", "Логістика" і т. Д. Варто врахувати, що всі вони не безкоштовні, однак розробник дозволяє замовити демонстраційну версію.

"АйТи: Бос"

Це кадрова система, розробка від вітчизняного виробника "АйТи". Незамінне рішення для автоматизації документообігу під повною назвою "Бос-Референт" стає правою рукою для свого володаря, якісно виконуючи наступні функції:

• Дозволяє обробляти всі види документів. Ця програма обліку зберігає дані практично будь-якого формату і контролює їх.
• Присвоює кожному документу (причому він може зберігатися як в повністю електронному, так і в відсканованому вигляді) унікальний номер.
• Працює з текстовими файлами за допомогою спеціально вмонтованого процесора, аналогічного звичайного "Ворд". Реалізовані функції роботи і з іншими офісними документами, наприклад, Ексель-табличками.
• За допомогою посилань на наявні вузли створює зв'язку між документами.
• Безпосередньо вміє працювати з системами управління базами даних (реляційними, до яких відносяться майкрософтскім "Аксес" і більш просунутий Oracle MySQL - робота з однойменною мовою запитів в БД).
• Крім реляційних БД розпізнає також ієрархічно побудовану структуру даних.
• Масштабує.
• Організовує потужну систему захисту інформації у вигляді розмежування доступу до документів.

"Парус"

Безкоштовна програма для бухгалтерського обліку, альтернатива поширеному "1С", система "Парус" дещо схожа на "Бухгалтерію", проте з деякими відмінностями. Їх ми і розглянемо. Звичайно, обидві основні бухгалтерські програми виконують автоматизований багаторівневий облік документації, але в "Вітрилі" все результати і операції відображаються в форматі Ексель-табличок.

Для кого підходить?

Розглядаючи відгуки про "Вітрилі", можна сміливо стверджувати, що для середніх і малих компаній він підходить куди більше, ніж "1С": твердження про те, що останній писався для програмістів, а перший - безпосередньо для бухгалтерів, більш ніж вірне. Це, до речі, двосічна зброя: як часом фахівця обліку важко розібратися в настройках "1С", так і кодер не зможе провести необхідні операції на "Вітрилі" правильно, і це не помилка програми, але специфіка професії.

"Галактика"

Бухгалтерські комп'ютерні програми часто повинні бути заточені під многоуровненность, але "Галактика" пішла навіть далі - вона охоплює повний спектр категоризації - як зовнішню діяльність, так і внутрішню. Фактично це виражається в тому, що, на відміну від всіх вищеописаних програмних продуктів, вона є комплексним рішенням. У той час як зазвичай бухгалтерські програми автоматизують сам облік, "Галактика" автоматизує управління, тобто діяльність всіх ланок. Структура даного ПЗ виражена в контурах - спеціалізованих елементах, сукупності модулів, розроблених для виконання певних завдань одного роду.

Всього в "Галактиці" чотири контури, які можна як використовувати окремо, так і комбінувати.

"БЕСТ"

Торгова система "БЕСТ" - це, тим не менш, розробка, успішно застосовується в області бухгалтерського обліку. За допомогою неї можна:

• вести розрахункові рахунки;
• контролювати касу і розрахунки з підзвітними особами;
• вести облік витратних матеріалів і прибутку;
• вести калькуляцію і контролювати видачу зарплати.

Всі ці функції, як зазначається у відгуках, дозволяють повністю автоматизувати діяльність підприємства, до того ж інтерфейс організований таким чином, що звичайному користувачеві неважко в ньому розібратися без допомоги розробників спеціалізованого профілю.

Гідності й недоліки

"БЕСТ" не володіє відкритим кодом і абсолютно закрита для користувача, однак система прекрасно спроектована, так що зазвичай в цьому немає ніякої необхідності.

Якщо ж виникає необхідність зміни програмного забезпечення під потреби конкретного підприємства, доводиться звертатися за відповідними вбудованими модулями до виробників, що є дорогою операцією. Це можна назвати основним недоліком програми "БЕСТ".

З іншого боку, після того як систему налаштують під роботу з певними операціями і вона буде заточена під діяльність саме тієї компанії, для якої це робилося, "БЕСТ" стане незамінним помічником.

висновки

Ринок вітчизняних виробників надає широкий вибір якісних продуктів для бухгалтерського обліку. Але все-таки складно сперечатися з тим, що багато хто з них програють "1С" за популярністю. Важливе зауваження: за популярністю, але не обов'язково за якістю. Своєрідна мода, однак, диктує своє, так що фахівцеві бухгалтерського обліку доводиться, перш за все, мати справу саме з цим ПО. Якщо ж фірма вирішує вибрати оптимальні за якістю продукти, їй безперечно варто розглянути і "Парус", і "Галактику", і "БЕСТ" з "Бос-Резидентом".

Вибір конкретної програми варто робити на підставі вимог до неї:

• невеликим фірмам ідеально ставити "Парус" - функціональну систему, схожу за властивостями з "1С", але не таку масштабну;
• компаніям, у яких вузькопрофільна спрямованість і необхідність в швидкій автоматизації своєї діяльності, добре підійде "БЕСТ", адже його можна налаштувати "під себе";
• абсолютний контроль над усіма ланками підприємства, а також зовнішньої та внутрішньої активністю можна проводити за допомогою "Галактики" - вона прекрасно підійде досвідченим фахівцям (використовуючи її чотири контури окремо і комбінуючи їх, можна домогтися якісних результатів обліку і аудиту);
• масштабні підприємства з великим штатом співробітників і численними операціями сміливо можуть вибирати затребувану "1С", набуваючи відразу весь пакет її прикладних рішень.

Система управління підприємством БЕСТ-5

КЕРІВНИЦТВО КОРИСТУВАЧА

УВАГА!

Цей документ повинен використовуватися виключно в інформаційних цілях. БЕСТ »не несе ніякої відповідальності за його використання в інших цілях. БЕСТ »також не несе ніякої відповідальності за специфічний, прямий або непрямий збиток, викликаний даною публікацією або з'явився її наслідком. У зміст документа можуть бути внесені зміни без попереднього повідомлення з боку БЕСТ ».

Всі прізвища, імена, адреси, дати, назви організацій, їх банківські реквізити, які використовуються в текстах практичних прикладів, є вигаданими, а то й обумовлено інше. Жодна частина даного документа не може бути відтворена або перероблена в якій би то не було формі і якими б то не було засобами, будь то електронні або механічні, включаючи фотокопіювання і запис на магнітний носій, якщо на те немає письмового дозволу БЕСТ ».

Система БЕСТ-5 є власністю БЕСТ »і захищена законом РФ про правову охорону програм для ЕОМ і баз даних, положеннями міжнародних договорів та іншими відповідними законодавчими актами.

Програмне забезпечення, описане в даній публікації, поставляється тільки за ліцензією. Воно повинно використовуватися і копіюватися виключно відповідно до умов ліцензії.

© рр., БЕСТ », Москва

1. Введення .. 6

1.1. Про систему. 7

1.2. Області застосування. 7

1.3. Умовні позначення. 9

2. Загальні відомості .. 10

2.1. Засоби розробки. 10

2.2. Види поставок БЕСТ-5. 10

2.3. Захист від копіювання. 11

2.4. Демонстраційна версія. 12

2.5. Довідкова система. 12

2.6. Отримання консультацій. 12

3. Організація обліку .. 14

3.1. Принципи побудови системи .. 14

3.1.1. Оперативний облік. 14

3.1.2. Бухгалтерський облік. 15

3.1.3. Податковий облік. 18

3.1.4. УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. 19

4. Структура системи ... 21

4.1. Додатки. 21

4.2. Режими .. 25

5. Дані та основи їх обробки .. 26

5.1. Підприємства та бази даних. 26

5.2. Документи і реєстри документів. 28

5.3. Картотеки. 28

5.4. Довідники. 28

5.5. Управління періодами. 29

5.6. Організація розрахункових процедур. 31

5.7. Оперативні звіти для управління підприємством .. 32

5.8. Експорт та імпорт облікових даних. 32

5.9. Розмежування доступу до даних .. 33

5.10. Засоби налаштування і адаптації. 33

5.10.1. Параметрична настройка. 33

5.10.2. Програмна настройка. 34

5.11. Облік у віддалених підрозділах. 34

6. Встановлення системи ... 35

6.1. Технічні вимоги. 35

6.2. Етапи установки. 36

6.3. Видалення попередньої версії. 40

7. Запуск системи ... 41

7.1. Налаштування операційної системи .. 41

7.2. Ініціалізація робочої версії. 46

7.3. Перший запуск системи .. 47

7.4. Створення бази даних підприємства. 48

7.5. Початкова настройка системи .. 50

7.6. Вхід у систему. 57

7.7. Вихід із системи .. 59

8. Принципи роботи в системі .. 60

8.1. Робота з вікнами. 60

8.1.1. Робочий стіл. 60

8.1.2. Панелі інструментів. 62

8.1.3. Установ робочого столу: опції. 62

8.1.4. Установ робочого столу: панелі. 63

8.2. Головне меню .. 63

8.3. Панель додатків. 64

8.3.1. Меню режимів (завдань) 65

8.4. Вікно режиму. 66

8.4.1. Налаштування вікна режиму. 66

8.4.2. Робота в вікні режиму. 66

8.4.3. Функціональні клавіші. 69

8.4.4. Введення / редагування даних. 70

8.4.5. Сортування, фільтрація і пошук даних. 71

8.4.6. Видалення даних. 73

8.5. Друк документів і звітів. 74

8.5.1. Друк первинних документів. 74

8.5.2. Формування звітів. 75

8.5.3. Створення нових друкованих форм і звітів. 77

8.5.4. Використання одного шаблону в різних режимах. 78

8.6. Робота з меню .. 78

8.6.1. Рядок меню .. 78

8.6.2. Основні дії. 79

8.6.3. Символи в меню .. 80

8.6.4. Меню «Файл». 80

8.6.5. Меню «Правка». 81

8.6.6. Меню «Вид». 82

8.6.7. Меню «Сервіс». 82

8.6.8. Меню «Вікно». 83

8.6.9. Меню «Довідка». 83

8.6.10. Системні повідомлення. 83

9. Програми та їх функції .. 86

9.1. Група «Фінанси». 86

9.1.1. Головна книга. 86

9.1.2. Рахунки в банках. 93

9.1.3. Каса. Підзвіти .. 98

9.1.4. Розрахунки з партнерами. 105

9.1.5. Майно. 111

9.1.6. Бюджетування. 124

9.2. Група «Торгівля». 127

9.2.1. Продажі. Клієнти .. 128

9.2.2. Облік товарно-матеріальних запасів. 139

9.2.3. Закупівлі. Постачальники. 151

9.2.4. Книга покупок-продажів .. 152

9.2.5. Торговий зал. 160

9.2.6. Аналіз товарів і послуг. 162

9.2.7. Мобільна торгівля. 164

9.3. Група «Виробництво». 166

9.3.1. Сировина. Матеріали .. 166

9.3.2. Планування виробництва. 166

9.3.3. Облік виробництва. 173

9.4. Спеціальні програми та режими .. 181

9.4.1. Автотранспорт. 181

9.4.2. Облік харчування. 187

9.5. Персонал. 191

9.5.1. Кадри. Табельний облік. 191

3.1.1 Заробітна плата. 195

9.6. Налаштування. 203

9.6.1. Бази даних. 203

9.6.2. Загальні дані. 206

1. Введення

Шановні пані та панове!

Ласкаво просимо в світ сучасних технологій обліку та управління, реалізованих в системі управління підприємством БЕСТ-5!

Дякуємо Вам за вибір системи БЕСТ-5. Сподіваємося, що цей програмний продукт зробить Вашу роботу більш ефективною і сприятиме процвітанню Вашого підприємства.

Система БЕСТ-5 поставляється разом з документацією. Документація складається з чотирьох частин: «Основи», «Керівництво користувача», «Керівництво програміста», «Керівництво адміністратора». У «Керівництві користувача» наведено повний опис функціональних можливостей системи БЕСТ-5, що включає практичні приклади налаштування та застосування. Керівництво складено стосовно версії 3.4 системи БЕСТ-5. Так як система постійно вдосконалюється і розвивається, то функціональність наявної у Вас версії може незначно відрізнятися від даного опису. «Керівництво програміста» містить опис дизайнера додатків системи БЕСТ-5, мови програмування, дизайнера звітів, охоплює правила формування джерел даних та інші питання розробки і програмної адаптації комплексу. У «Керівництві адміністратора» розглянуті питання інсталяції системи БЕСТ-5, обслуговування баз даних, робота з сервером, використання утиліт.

Знайомство з логікою побудови і колом повноважень БЕСТ-5 ми настійно рекомендуємо почати з частини «Основи». У ній описані логіка побудови, коло функціональних можливостей і загальні принципи роботи з системою БЕСТ-5. Ви отримаєте базові знання про «пристрої» системи, навчитеся встановлювати її локальну версію на комп'ютері і зможете виконувати первинну настройку програми з урахуванням особливостей Вашого підприємства. Крім документації, яка допоможе використовувати систему БЕСТ-5 з максимальною віддачею, до Ваших послуг - безкоштовна телефонна лінія консультацій і призначений для користувача Інтернет-Форум на сайті *****. Для Вас також працює «Клуб користувачів», який проводить безкоштовні семінари з найактуальніших питань законодавства.

Бажаємо успішного освоєння системи БЕСТ-5! Нехай Ваше підприємство буде конкурентоспроможним і прибутковим, а наша співпраця довгим і плідним!

1.1. Про систему

БЕСТ-5 - сучасна комплексна система управління підприємством. Вона призначена для автоматизації оперативного, управлінського, бухгалтерського і податкового обліку. Система БЕСТ-5 охоплює повний управлінський цикл, включаючи планування, облік, контроль і аналіз господарської діяльності.

БЕСТ-5 продовжує лінію програмних продуктів БЕСТ, які поширюються більш 15 років і успішно використовуються на тисячах підприємств Росії та СНД. В системі органічно поєднуються класичні облікові методи і сучасні управлінські технології. Організовуючи роботу всіх ланок і служб підприємства в єдиному інформаційному просторі, БЕСТ-5 істотно підвищує продуктивність праці персоналу, оперативно постачає його керівництво необхідними відомостями і створює надійний фундамент для прийняття правильних управлінських рішень.

Переваги системи БЕСТ-5:

Ø Швидка адаптація до потреб підприємства;

Ø Простота освоєння і зручність в роботі;

Ø Управління підприємством в реальному масштабі часу;

Ø Оперативний, бухгалтерський і податковий облік в єдиному інформаційному просторі;

Ø Глибока опрацювання облікових і управлінських завдань;

Ø Оперативний детальний аналіз бухгалтерських даних;

Ø Формування консолідованої звітності;

Ø Автоматизація бізнес-функцій в територіально-віддалених підрозділах;

Ø Вбудована середовище розробки та адаптації.

1.2. Області застосування

Система БЕСТ-5 орієнтована на малі і середні підприємства. Її використовують комерційні організації, бюджетні установи та приватні підприємці. Серед них:

Ø Оптова та роздрібна торгівля;

Ø Виробництво і будівництво;

Ø Сфера послуг;

Ø Освіта, наука, культура;

Ø Охорона здоров'я;

Ø Комунальне господарство;

Ø Громадські організації;

Ø Державні установи.

Система БЕСТ-5 застосовується для ведення обліку на одному підприємстві, в групі не пов'язаних між собою підприємств або в компаніях, пов'язаних єдиним управлінням або власниками. В останньому випадку кожне підприємство з цієї групи також вважається самостійним господарюючим суб'єктом. Налаштування системи по відношенню до кожного такого підприємства виконується окремо.

На базі системи створено ряд готових рішень, які успішно працюють в різних економічних галузях. Найбільш популярні галузеві рішення:

Ø БЕСТ-5.БЮДЖЕТ - рішення для бюджетних організацій. Повністю відповідає вимогам нової «Інструкції по бюджетному обліку» (Наказ Мінфіну РФ н, Наказ Мінфіну РФ від 01.01.2001 № 25н.);

Ø БЕСТ-5.МАГАЗІН - рішення для управління підприємством роздрібної торгівлі. Підтримує технології штрихового кодування, взаємодіє з широким спектром торгового обладнання: касами, фіскальними реєстраторами, сканерами, терміналами збору даних, термопринтерами, вагами. Інтегрується з відомими касовими програмами: Супермаг УКМ, АТОЛ і ін .;

Ø БЕСТ-5.АЛКО - рішення для обліку алкогольної і парфумерної продукції. Повністю відповідає вимогам Постанови Уряду РФ N 858 від 01.01.2001, Наказу МФ РФ N43 від 01.01.2001, Наказу ФНС Росії від 01.01.2001 N ММ-3-13 / 216.

Ø БЕСТ-ХАРЧУВАННЯ - рішення для їдалень і буфетів при санаторіях, школах, пансіонатах, лікарнях та інших установах. Автоматизує процес підготовки меню, ведення технологічних карт на страви, формує інформацію про необхідній кількості страв і продуктів, калькулює вартість страв і дозволяє враховувати їх реалізацію.

1.3. Умовні позначення

Для того щоб Вам було зручніше орієнтуватися в «Керівництві користувача» і легше освоювати викладений в ньому матеріал, ми використовували для виділення важливої \u200b\u200bта спеціальної інформації наступні позначення.

вид інформації	спосіб позначення
Важливі відомості, яким слід приділити особливу увагу
Примітка, коментар, додаткова інформація
Назва програми - функціонального блоку системи БЕСТ-5	Пишеться великими літерами жирним шрифтом, наприклад: Кадри
Назва групи додатків	Пишеться великими літерами, жирним курсивом, наприклад: ТОРГІВЛЯ
Розділ додатки (режим)	Пишеться жирним шрифтом, наприклад: Журнали обліку наказів
Роздільник між пунктами меню
Назви екранних форм і закладок	Пишеться жирним курсивом, наприклад: Реєстр карток розрахунків
Назва кнопки	Пишеться жирним шрифтом в подвійних лапках, наприклад: «Операції»
Команди, доступні при натисканні кнопок	Пишеться шрифтом Times Roman, курсивом, наприклад: експорт
Каса. підзвіти	Експорт звітності в електронному вигляді.
бюджетування	Формування операційних і фінансових бюджетів. План-фактний аналіз роботи підприємства. Побудова фінансових звітів.
Торгівля:
Продажі. клієнти	Управління договорами на продаж товарів, виконання робіт / послуг. Ведення багатоетапних договорів з контролем розрахунків по кожному етапу. Контроль виконання договорів за термінами і зобов'язаннями. Ведення замовлень покупців на продаж товарів, робіт і послуг. Реєстрація актів на виконані роботи / послуги.
Заробітня плата	Підготовка даних по персоніфікованому обліку в ПФ і звітності з ПДФО. Експорт даних в програму «Платник податків» і програми Пенсійного Фонду
Спеціальні програми та режими:
Автотранспорт	Управління діяльністю автотранспортної служби, яка виконує перевезення для внутрішніх потреб підприємства. Облік стану і експлуатації транспортних засобів. Формування подорожніх листів. Облік роботи і розрахунок оплати праці водіїв. Облік руху ПММ.
облік харчування	Формування меню і меню-розкладок з урахуванням сезонів, схем живлення, категорій харчуються. Ведення рецептурно-технологічних карт на страви. Визначення потреби в інгредієнтах. Розрахунок планового і фактичних витрат продуктів. Калькуляція собівартості страв. Оформлення оприбуткування готових страв для подальшого обліку їх реалізації
додатково:
Обмін даними
Налаштування рахунків	Утиліта ведення системи рахунків в спеціальних конфігураціях системи. Призначена для підприємств, які не купують додаток Головна книга.
додаток користувача	Тестовий приклад, який ілюструє можливості створення призначених для користувача додатків за допомогою інтегрованого середовища розробки БЕСТ-5.
Налаштування:
Бази даних	Обслуговування баз даних системи БЕСТ-5.
Загальні дані	Попереднє налаштування і ведення спільних системних довідників. Налаштування інформаційної взаємодії з філіями, територіально віддаленими від головного офісу.

4.2. режими

Режими - додаткові функціональні компоненти, що розширюють стандартні можливості додатків і блоків. Кожен режим можна експлуатувати тільки в складі відповідного додатку. Серед режимів, які доповнюють функції додатків системи БЕСТ-5:

В даному матеріалі викладено суто суб'єктивний досвід по перенесенню БЕСТ-5 на інший комп'ютер. Всі ризики по його повторення при перенесенні БЕСТ все читають цю статтю несуть самостійно. Зверніть увагу на те, що невмілі дії можуть привести до втрати баз даних БЕСТ, втрати працездатності програми БЕСТ і інших негативних наслідків. Чи не впевнені - вдавайтеся до допомоги професіоналів!

власне, система БЕСТ-5 v_3.4 функціонувала на базі Windows XP SP2 і прекрасно себе відчувала. Але виникла необхідність перенести її на базу Windows 8.1 64bit.

Просте копіювання бд і файлів самої програми результату не дали - програма не запускалася, а вилітала з якоюсь помилкою.

Довелося встановити саму програму з інсталяційного диска, який поставлявся разом з поставкою програми БЕСТ-5. Після такої установки програма встановилася старішої версії, ніж вона була на комп'ютері з Windows XP SP2. Так сталося тому, що на Windows XP SP2 комп'ютері вона періодично оновлювалася до тих пір, поки діяв термін включеного у вартість купованої ліцензії оновлення.

На новому комп'ютері стара версія програми тільки що встановлена \u200b\u200bз оригінального заводського диска не захотіла працювати з більш новою версією бази даних (або версією конфігурації - це кому як подобається).

Довелося розбиратися в тому, як оновити версію програми до підходящої для роботи з базою даних, знятої з попереднього комп'ютера.

Ось в цьому розгляді і з'ясувалося, що програма БЕСТ цікаво влаштована. У ній присутній таке поняття як Service Pack. Service Pack в БЕСТ це великий пакет оновлень, істотно змінює і доповнює алгоритми бух. обліку в програмі. На момент написання даного матеріалу (30 березня 2015 року) для БЕСТ-5 існував в природі SP-32.

Крім Service Pack в БЕСТ-5 використовуються так само HotFix. HotFix - це пакет поліпшень в рамках одного сервіс-пака.

До тих пір поки бест-5 знаходиться в рамках оплаченого періоду оновлень на неї можна встановити свіжі Service Pack і HotFix. Ми так до кінця і не зрозуміли як БЕСТ-5 визначає тривалість оплаченого періоду оновлень, але здається, ця інформація зберігається в USB-dongle Sentinel ліцензійного захисту.

В архітектурі БЕСТ-5 є цікава конструкція(Як ми її собі уявляємо). Вона полягає в тому, що в програмі є поділ на сервер додатків і самі додатки. Сервер додатків (як ми зрозуміли) це якась надбудова, яка стежить за узгодженою роботою самих додатків і за узгодженість версій самого сервера і його додатків. Додатків в архітектурі БЕСТ-5 багато і кожне з них виконує свою роль в цій системі бухгалтерського обліку. Як ми зрозуміли версія сервера додатків повинна відповідати версії самого додатка для їх узгодженої роботи.

Так ось після установки БЕСТ-5 на новий ПК зі старого комплектного інсталяційного диска вийшло так, що сервер додатків виявився старої 28 версії, а самі програми (і вони ж ми так розуміє зберігають в собі БД) перенесені зі старого ПК, виявилися більш високою 31 версії.

Ось на розуміння всього вище описаного довелося витратити 3 години часу. І не дивно - раніше з БЕСТ-5 працювати не доводилося і довелося розбиратися на ходу.

Стало зрозуміло, що необхідно дообновіть версію сервера додатків як мінімум до 31 версії. Для цього на оф. сайті розробника був викачаний аж Service Pack 32. Але даний пакет оновлень в процесі установки повірив і з'ясував, що період оплаченого часу оновлень закінчився раніше, ніж вийшло саме оновлення і тому воно встановлюватися відмовилося.

добре. Був викачаний Service Pack 31. Він так само перевірив дату і зрозумів, що оплачена компанією ліцензія дозволяє йому встановитися. Але і цей пак не встановився. Виявилося, що оновлення не інкрементальні і оновлювати з 28 до 31 версії відразу не можна, можна лише з попередньої, тобто з 30-го.

добре. Помандрувавши часом заплутаною структурою сайту розробника були знайдені 29 і 30 Service Pack. І послідовно встановлені. Тільки після цього встановився і 31 СП.

Після всіх наведених оновлень сервер додатків коректно запустився і дозволив запустити самі додатки. Програма побачила відповідну базу обліку підприємства і надала можливість коректно з нею працювати.

Для нас загадкою залишилося те, модифікували чи встановлені Service Pack тільки сервер додатків, або вони міняли і версію самих додатків і структуру БД (хоча це сумнівно, щоб установник молодшої версії міняв структуру даних більш старшої версії).

Так чи інакше, перенесення програмного пакета БЕСТ-5 був побудований на принципі експерименту і він виявився вдалий. Програма коректно працює, втрати даних в базах виявлено не було.

Важливо сказати, що операція з перенесення БЕСТ-5 в нашому випадку не була ризикованою, тому що залишався вихідний комп'ютер з робочою версією програми і БД. Лише тільки після того, як стало зрозуміло що ПО працює коректно і перевірені всі його функції з вихідного комп'ютера програма БЕСТ-5 була вилучена.

Даний оглядовий матеріал був створений для того, щоб зберегти ті деякі знання про програму БЕСТ-5 і в разі необхідності скористатися ними в подальшому.

При виконанні відповідальних операцій з бухгалтерським софтом оціните попередньо свої знання і досвід і якщо вони невеликі - краще зверніться до професіоналів. Це дозволить зберегти і нерви і час.

Програмний комплекс «БЕСТ»

Програмний комплекс «БЕСТ» (бухгалтерія, економіка і статистика) розроблений фірмою «Інтелект-Сервіс» і призначений для автоматизації діяльності бухгалтерії, починаючи з формування первинної документації аж до генерації головної книги і набору бланків фінансової звітності. Крім того, на основі узагальнених даних пакет виконує функції економічного аналізу господарської діяльності і формування статистичної звітності по підприємству. Програма «БЕСТ» може бути застосована на середніх і малих підприємствах, в локальному варіанті на підприємствах з об'ємом операцій не більше 40-50 в день. Зазвичай це підприємства з чисельністю 250-300 осіб. Мережева версія програми може використовуватися на підприємствах з чисельністю 20000-2500 людина.

Програма «БЕСТ» забезпечує:

ведення суцільного обліку, тобто адекватне відображення кожної господарської операції в рамках системи;

безперервність обліку;

організацію взаємопов'язаного обліку;

здійснення многовалютного обліку, багаторівневого розгалуженого складського обліку.

Дана програма являє собою набір програмних модулів, кожен з яких може функціонувати як незалежно так і в складі комплексу. При всіх умовах необхідна наявність модулів налаштування ведення головної книги, так як тільки в них здійснюється прив'язка програми до комп'ютера і настройка плану рахунків.

Програма БЕСТ складається з наступних підсистем (модулів):

модуль настройки і системних утиліт. У ньому встановлюється початкова дата експлуатації, настройка апаратних засобів, підтримуються функції сервісного обслуговування баз даних і резервного копіювання інформації;

модуль «АРМ головного бухгалтера». Тут виконується формування і ведення всієї системи синтетичного і аналітичного обліку та загальних системних класифікаторів. Виконуються також функції обліку господарських операцій, експорт та імпорт даних, формування всієї зведеної звітності та аналітичних відомостей;

модуль «Каса, підзвітні особи» реалізує можливість одночасного ведення декількох кас, в тому числі і валютної. У ньому складається реєстр касових документів, формується звіт касира, роздруковується весь комплекс касових документів і документів за розрахунками з підзвітними особами;

модуль «Розрахункові і валютні рахунки» забезпечує облік операцій по розрахунковим, валютним і спеціальним рахунках, а також облік кредитів. У ньому формуються платіжні документи (платіжні доручення, вимоги-доручення і ін.);

Модуль основні засоби та нематеріальні активи »Тут виконується облік основних засобів і нематеріальних активів. Аналітичний облік ведеться в натуральному і вартісному вираженні в розрізі груп об'єктів, підрозділів і матеріально-відповідальних осіб;

Модуль «Управління закупівлями». У ньому здійснюється облік виробничих запасів. Аналітичний облік ведеться по рахунках, групам, об'єктами обліку та складських приміщень. З цього модулю формується більше 30 аналітичних звітів;

Модуль «Склад товарів і готової продукції» передбачає врахування товарів і готової продукції аналогічно модулю «Управління закупівлями»;

Модуль «Управління продажами» забезпечує ведення обліку замовлень по підприємству, ступеня їх виконання, розрахунків з клієнтами, виписку розрахункових документів на оплату і відвантаження, облік операцій з комісійної торгівлі та посередницьких операцій. Цей модуль безпосередньо пов'язаний з модулем «Склад товарів і готової продукції»;

Модуль «Заробітна плата» реалізований в двох варіантах: повний набір за всіма системами оплати і спрощена форма (для підприємств з погодинною оплатою праці). У ньому ведуться особові рахунки по співробітниках підприємств, є можливість налаштування списку нарахувань (утримань), формування розрахунково-платіжних відомостей, індивідуальних розрахункових листів, видаткових касових ордерів, податкової та зведеної звітності по заробітній платі;

Призначений для автоматизації підприємств торгівлі, виробництва, сфери послуг і бюджетних організацій. Бухгалтерський і податковий облік. Касові і банківські операції. Договори і взаєморозрахунки. Управління закупівлями і продажами. Облік майна та матеріальних запасів. Розрахунок заробітньої плати. Програма створена для малих і середніх підприємств оптової і роздрібної торгівлі, бюджетних структур, організацій сфери послуг і промислових підприємств з локальною мережею, що об'єднує з ADS до 100 робочих місць. Для управління персоналом і нарахування заробітної плати використовуються модулі "Кадри" та "Заробітна плата", які можуть експлуатуватися як окремо, так і в складі комплексу "Інтегратор". САБО фірми "Інтелект-Сервіс". Цей продукт може функціонувати як в локальному, так і мережевому варіанті. Як мережевий середовища використовуються ОС NetWare версій 3.11 і вище, Windows NT, VINES, LANtastic та ін. Вимоги до апаратного забезпечення: для станції-клієнта необхідні процесор 386 і вище, оперативна пам'ять від 4 Мбайт; для сервера - процесор від 486DX, ОЗУ обсягом не менше 16 Мбайт. Структурно система "БЕСТ" виконана у вигляді набору взаємопов'язаних програмних модулів: настройка і системні утиліти; ведення Головної книги (АРМ головного бухгалтера); облік касових операцій; облік операцій з банком; облік основних засобів; облік виробничих запасів; облік товарів і готової продукції; управління продажами (реалізацією); заробітня плата. Модуль "Управління продажами" (в західних системах він найчастіше носить назву "Книга продаж", або "Оформлення замовлення") виконує швидше менеджерські, ніж бухгалтерські функції. Він дозволяє складати замовлення на придбання контрагентами матеріальних цінностей у підприємства. Сформований замовлення є основою для складання рахунків і витратних накладних. Описуваний модуль автоматично контролює кількість виписується товару з певного складу. Після відпрацювання всіх документів в системі обліку замовлення присвоюється статус виконаного. Складання замовлень значною мірою скорочує витрати робочого часу менеджерів і полегшує планування торгово-закупівельної стратегії підприємства. Виходячи, з вище викладених даних проведемо порівняльний аналіз основних параметрів програм, а так же переваг і недоліків.

параметри	Інфо-Бухгалтер	1С: Бухгалтерія 8.0	"ПАРУС - Бухгалтерія"
1. Ведення декількох юридичних осіб
2. Розбиття проводок на господарські операції
3. Наявність типових господарських операцій
4. Самостійна настройка типових господарських операцій
5. Найменування рахунків / субрахунків в цифровому і буквеному поданні
6. Можливість вести облік в будь-який систем оподаткування без додаткової перевстановлення (ОРН, ССО, ЕНВД)
7. Прив'язати кілька різних довідників
8. Ціна (базова версія, локальна версія)		3300 + 3000обученіе
9. Введення господарських операцій вручну
10. Можливість відфільтрувати записи в журналі проводок
11. Наявність типових документів
12. Набір стандартної звітності
13. Набір довільної звітності
15. Можливість створення нових стандартних звітів
16. Можливість створення нових довільних звітів
17. Можливість зміни документів
18. Забезпечення електронного документообігу з органами казначейства в частині розрахунково-платіжних документів і звітності
19. Он-лайн сервіс
20. Наявність локальної версії
21. Готові галузеві рішення
23. Можливість користуватися програмою без попереднього навчання

• · 1С - 65%
• · БЕСТ - 7%
• · Інфо-бухгалтер - 6%
• · Парус - 3%
• · Турбо-бухгалтер - 3%
• · Засоби MS Office - 3%
• · Галактика - 2%
• · Самопісний - 2%
• · Інше - 9%

Також нами були розглянуті основні переваги та недоліки досліджуваних програм:

програма	переваги	недоліки
	1. Конфігурація "відкрита". Це означає, що в чинній конфігурації завжди, в будь-який момент можна ввести коригування, доопрацювання щодо поліпшення її роботи, щодо врахування особливостей Вашого бізнесу, врахувати саме Ваші побажання, розширити функції так, як Ви самі цього захочете. Інші програми, як правило, недоступні для коригувань 2. Будь-який програміст 1С може прочитати програмний код, розібратися в роботі Вашої конфігурації і внести відповідні доопрацювання. Якщо в програмі є помилки, то програміст може їх знайти і виправити. 3. Модель, обрана творцями 1С настільки вдала для вирішення саме проблем обліку (хоча вона і не ідеальна), що переклад обліку з іншої системи управління базами даних в 1С може. 4. 1С Підприємство версії 7.7 (з новою версією 8. * - в цьому плані складніше) дуже невибаглива до вимог комп'ютера. 5. В 1С є можливість використовувати "зовнішні звіти та обробки". 6. Розумна ціна, наявність розгалуженої мережі компаній-партнерів, потужна програмна і методична підтримка користувача.	1. 1С геть позбавлена \u200b\u200bможливості працювати з графікою (тобто малювати лінії, інші геометричні фігури заданих розмірів). 2. Ні безкоштовної демонстраційної версії.
Інфо-бухгалтер	1. Швидкодія 2. Невимогливість до ресурсів комп'ютера 3. Звичність для старих клієнтів 4. Високий рівень технічної підтримки, звернення з усіх питань безпосередньо до співробітників розробника без посередників 5. Відносно невисока ціна в порівнянні з аналогами 6. Простота у використанні	1. Не дуже зручна робота з довідниками 2. Не можна налаштувати картотеку з документами 3. Журнал господарських операцій тільки один 4. Однозначність
	1. У ньому можна побудувати ту систему обліку, яка потрібна з урахуванням специфіки підприємства. 2. Можна самостійно "підігнати" будь-який документ або зробити новий, вільно створювати рахунки і субрахунка, а в журналах операцій - потрібні підрозділи 3. Є система особливих відміток. Їх можна задати в залежності від договорів. І по окремим оцінкам відбирати операції. 4. Облік фінансово-господарської діяльності у валюті 5. Розширений аналітичний облік 6. Фінансове планування та аналіз. Ця підсистема призначена для фінансових служб підприємств, головних бухгалтерів, керівників 7. Електронні розрахунки з банком. Ця підсистема, яка використовує технологію "Банк-Клієнт", дозволяє передавати платіжні документи, сформовані в комп'ютері бухгалтерії, по телефонних каналах зв'язку прямо в комп'ютер банку і отримувати банківську виписку в бухгалтерську систему.	1. не може підсумувати аналітику по субрахунках одного рахунку. 2. Висока ціна впровадження.
	1. здатна забезпечити автоматизацію каси, розрахункових рахунків, зарплати а також основних матеріалів і засобів, хоча і є більшою мірою торговельною системою, ніж бухгалтерською програмою. 2. може функціонувати як в локальному, так і мережевому варіанті 3. орієнтація на комплексну автоматизацію підприємств оптової торгівлі.	1. "БЕСТ" є закритою системою і не може бути змінена користувачем. 2. Компанія-розробник сама проводить модифікацію базових модулів, пристосовуючи їх до специфіки конкретного підприємства. Це дорогий процес, який нерідко викликає труднощі супроводу та оновлення версій