Додати обробку в конфігурацію управління торгівлею. Додавання зовнішньої обробки в базу

Дуже часто користувачам 1С потрібен додатковий функціонал, який не міститься в типовому прикладному рішенні. Це може бути особлива друкована форма документа, звіт, що містить необхідні дані, заповнення довідників і документів за певним алгоритмом, введення одних об'єктів на підставі інших і т.д. Для виконання цих та багатьох інших дій не потрібно знімати конфігурацію з підтримки і позбавлятися автоматичних оновлень, Типові прикладні рішення дозволяють вирішувати подібні завдання за допомогою зовнішніх звітів і обробок. Крім того, зовнішні обробки можна запускати в базових версіях, Які не передбачають внесення змін в конфігурацію прикладного рішення.

Будь-яке прикладне рішення (навіть порожній, що не містить об'єктів), побудоване на базі 1С: Підприємство, дозволяє використовувати зовнішні звіти та обробки. Це робиться через головне меню: "Файл" - "Відкрити". Після вибору файлу зовнішнього звіту або обробки відкривається його форма і користувач може використовувати необхідний функціонал.

Особливість типових прикладних рішень в тому, що в них вбудовані спеціальні підсистеми, які розширюють можливості використання зовнішніх звітів і обробок.

По виду запуску прикладні рішення діляться на дві групи: побудовані на базі звичайного або керованого застосування. До першої групи належать «Бухгалтерія 2.х», «Управління торгівлею 10.х», «Роздріб 1.х» і т.д. До другої групи належать «Бухгалтерія 3.х», «Управління торгівлею 11.х», «Роздріб 2.х», «Управління нашою фірмою» і т.д. Прикладні рішення, побудовані на базі звичайного застосування, Є застарілими, але все ще широко використовуються користувачами.

У цій статті розглянемо використання зовнішніх звітів і обробок в звичайному інтерфейсі на прикладі типового прикладного рішення «1С: Управління торгівлею 10.3».

У звичайному інтерфейсі зовнішні звіти та обробки підключаються через головне меню «Сервис» - «Зовнішні друковані форми і обробки».

Система дозволяє використовувати зовнішні звіти та обробки чотирьох видів:

зовнішні звіти

Зовнішні друковані форми - формує друковані форми довідників і документів, які не передбачені в типовому прикладному рішенні.

При додаванні або редагуванні додаткової друкарської форми відкривається картка зовнішньої обробки.

У картці необхідно вказати найменування друкованої форми, коментар і вибрати файл зовнішньої обробки. Якщо зовнішня обробка має параметри автореєстрації, таблиця «Належність друкованої форми» буде заповнена автоматично. Але при необхідності її можна заповнити або відредагувати вручну.

Подання об'єкта - об'єкт, до якого прикріплюється зовнішня друкована форма (довідник або документ). При натисканні кнопки вибору відкривається форма вибору приналежності друкованої форми.

Відбір - дозволяє підключати зовнішню друковану форму не для всіх документів, а для певних по відбору. Причому відбір налаштовується для кожного об'єкта власності окремо. Відбір налаштовується аналогічно типовим відбором в звітах і обробках.

Файл друкованої форми - дозволяє вибирати для кожного об'єкта власності окремий файл зовнішньої друкованої форми, тобто це можуть бути абсолютно різні за реалізації обробки, але однакові за змістом.
Замінна друкована форма - дозволяє вибрати типову друковану форму об'єкта, яку замінить нова зовнішня друкована форма. Це необхідно, щоб користувачі не плуталися у випадках, коли замість типової форми розроблена нова зовнішня.
Параметри обробки - додаткові параметри, що передаються в функцію друку. Практично не актуально для зовнішніх друкованих форм. Параметри можуть набувати значень тільки простих типів (число, рядок, дата, логічне).

Після підключення додаткової друкарської форми, вона буде доступна в зазначеному документі або довіднику в меню «Друк».

У нашому прикладі для документа «Рахунок на оплату покупцеві» зовнішня друкована форма заміняє типову з відбором по контрагенту.

Для документа «Реалізація товарів і послуг»:

Зовнішні обробки заповнення табличних частин

Зовнішні обробки заповнення табличних частин - дозволяють заповнювати табличні частини довідників і документів за заданими алгоритмами.

При додаванні або редагуванні обробки щодо заповнення табличних частин відкривається картка зовнішньої обробки. Вона відрізняється від картки зовнішньої друкованої форми.

У картці необхідно вказати найменування обробки заповнення табличних частин, коментар і вибрати файл зовнішньої обробки. Якщо зовнішня обробка має параметри автореєстрації, таблиця «Належність друкованої форми» буде заповнена автоматично. Але при необхідності її можна заповнити або відредагувати вручну.

Таблиця містить наступні колонки:

Подання об'єкта - об'єкт, до якого прикріплюється зовнішня обробка заповнення табличних частин (довідник або документ). При натисканні кнопки вибору відкривається форма вибору приналежності обробки заповнення табличних частин.
таблична частина - таблична частина, якої призначається обробка.
Подання кнопки - ім'я кнопки, яка буде запускати обробку заповнення табличних частин.
Параметри обробки - додаткові параметри, що передаються в функцію друку. Параметри можуть набувати значень тільки простих типів (число, рядок, дата, логічне).

Після підключення зовнішньої обробки заповнення табличних частин, вона буде доступна в зазначеному документі або довіднику в меню «Заповнити» обраної табличній частині.

У нашому прикладі додається кнопка «Заповнити по залишкам» в табличну частину «Товари» документа «Прибутковий ордер на товари».

Зовнішні обробки - здійснюють обробку даних за довільним алгоритмом.

При додаванні або редагуванні зовнішньої обробки відкривається її картка.

У картці необхідно вказати найменування обробки, коментар і вибрати файл зовнішньої обробки. Таблична частина «Належність» для зовнішньої обробки не активна.

Після підключення зовнішньої обробки, вона буде доступна в списку зовнішніх обробок і її можна буде відкрити подвійним клацанням.

зовнішні звіти

Зовнішні звіти - виводять дані, отримання яких не передбачено в типовому прикладному рішенні.

У картці необхідно вказати найменування звіту, коментар і вибрати файл зовнішнього звіту. Таблична частина «Належність» для зовнішнього звіту не активна.

Після підключення зовнішнього звіту, він буде доступний в списку зовнішніх звітів і його можна буде відкрити подвійним клацанням.

Як ми бачимо, використання зовнішніх обробок в звичайному інтерфейсі розширює можливості типового прикладного рішення і спрощує роботу користувачів.

У наступній статті розглянемо керований інтерфейс, який дає ще більше можливостей по використанню зовнішніх звітів і обробок.

У верхньому меню заходимо в сервіс->->.

Після цього з'явиться форма списку довідника. У верхньому меню натискаємо Додати.

З'явилося вікно додавання нового звіту. натискаємо кнопку відкрити.

Вибираємо файл з потрібним звітом і натискаємо відкрити. Після додавання файлу при необхідності міняємо найменування звіту (то як він буде відображатися в списку). натискаємо ОК.

В результаті новиц звіт з'являється в списку.

Після цього звітом можна користуватися, додавання завершено. Щоб потім відкрити цей звіт, також заходимо в сервіс->додаткові звіти і обробки->Додаткові зовнішні звіти.

Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, ERP 2.0.

Для додавання зовнішнього звіту в конфігураціях 1С: Підприємство 8.3 в керованому інтерфейсі (на прикладі Бухгалтерії 3.0) увійдемо до відповідного розділу програми:

Необхідно, щоб був включений ознака використання додаткових звітів, переходимо по посиланню:

У списку, натискаємо кнопку створити:

Після цього відразу відкриється діалогове вікно вибору файлу зі звітом, в якому потрібно вибрати потрібний файл (В моєму випадку це файл з план-фактний аналіз витрат).

Тепер необхідно налаштувати розміщення(Те місце програми, де буде доступний звіт):

Довільно вибираємо зі списку потрібний розділ програми:

Тепер необхідно записати зміни в картці зовнішнього звіту:

Тепер відкриваємо звіт з інтерфейсу програми:

Список поки порожній, натискаємо налаштувати список:

У формі підбору відзначаємо галочкою наш звіт:

Тепер він з'явився в списку:

за кнопці виконати відкривається форма звіту:

У цій статті розглянемо, як підключити зовнішню обробку або звіт до вашої 1С. Як приклад використовуємо конфігурацію «Бухгалтерія підприємства ред. 3.0 », але стаття підходить і для будь-якої іншої сучасної 1С.

підключення обробки

Якщо обробка прийшла вам поштою, спочатку збережіть її на комп'ютер;
Зайдіть в меню «Адміністрування» - « друковані форми, Звіти і обробки »:

«Адміністрування» - «Друковані форми, звіти і обробки»

3. Встановіть прапорець «Додаткові звіти і обробки», якщо він ще не встановлений:

Прапорець «Додаткові звіти і обробки»

Якщо у вас немає цього прапорця, значить у вас недостатньо прав в 1С. Якщо 1С встановлена \u200b\u200bна вашому сервері, то зверніться до вашого адміністратора 1С, щоб він підключив обробку замість вас. Якщо він раніше ніколи цього не робив, дайте йому посилання на цю статтю.

Також цієї галочки може не бути, якщо ваша 1с знаходиться в хмарному сервісі. В такому випадку просто відправте файл обробки вашого менеджера. Якщо обробку відмовляться підключати до вашого хмарі, ми можемо

4. Зайдіть в «Додаткові звіти і обробки»:

5. У списку натисніть «Створити»:

Додавання зовнішньої обробки

6. 1С виведе попередження безпеки, натисніть «Продовжити»:

7. Відкриється вікно вибору файлу обробки. Виберіть потрібний файл і натисніть «Відкрити»:

Вибір файлу обробки

Якщо з'явиться повідомлення «Неможливо підключити додаткову обробку з файлу. Можливо вона не підходить для цієї версії програми », значить або ви завантажили обробку не для своєї версії 1С, або розробник неправильно оформив код обробки, або в самому програмному коді є помилка:

Зверніться в розробнику обробки, або до нас, ми

8. Якщо файл підходить до вашої версії програми, то відкриється форма створення нової зовнішньої обробки. У ній відразу буде заповнено найменування обробки, заданий розробником, і назва команди, що відкриває обробку:

Вам потрібно заповнити розміщення обробки і визначити коло осіб, які вона буде відразу доступна.

9. Натисніть на напис «Не визначено»:

10. У формі виберіть один або кілька розділів, звідки ви хочете відкривати обробку:

11. Тепер вкажіть тих користувачів, яким потрібен доступ до обробки:

12. За допомогою кнопки «\u003e» виберіть потрібних користувачів. Якщо доступ потрібен всім, то натисніть «\u003e\u003e»:

13. На цьому налаштування завершено, залишилося зберегти обробку. Натисніть «Записати і закрити»:

Перевірка підключеної обробки

14. Тепер перейдіть в розділ, в якому розмістили нову обробку. У ньому повинна з'явитися посилання « додаткові обробки»:

15. Натисніть на неї, там буде тільки що підключена обробка. Виділивши її мишкою і натисніть «Виконати» ви запустите обробку:

підключення звіту

Зовнішній звіт підключається точно також, як і зовнішня обробка.

Єдина відмінність: звіт з'явиться в розділі «Додаткові звіти»:

Запуск зовнішнього звіту такий же, як і у зовнішній обробки:

Ось і все, тепер ви знаєте як підключити зовнішню обробку або звіт до 1С

У верхах меню заходимо сервіс->->.

З'являється форма списку довідника зовнішніх обробок. У верхньому меню натискаємо кнопку Додати.

З'явиться форма додавання нового об'єкт. Натискаємо але кнопку відкрити, і вибираємо файл з потрібною обробкою. Після того як ви вибрали потрібний файл, при необхідності, задайте ім'я обробки (поле Найменування). Після цього потрібно натиснути ОК, щоб зберегти зроблені зміни.

Після цього вікно створення елемента довідника закривається, і ви потрапляєте назад на форму списку, в якій вже є нова обробка.

На цьому все! Процес додавання обробки в конфігурацію завершено. Щоб згодом відкривати цю обробку, заходите по старому шляху: сервіс->Додаткові звіти і обробки->Додаткові зовнішні обробки.

Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, ERP 2.0.

Зовнішні обробки для 1С: Підприємство 8 бувають декількох видів. У даній інструкції я покажу, як прикріплювати обробки по груповій модифікації і обробки щодо заповнення конкретних об'єктів.

Для першого випадку додамо обробку щодо заповнення довідника номенклатури з Ексель.

Переходимо до відповідного розділу програми:

Необхідно, щоб був встановлений ознака використання додаткових звітів і обробок, переходимо по посиланню в список зовнішніх об'єктів:

У списку натискаємо створити:

У діалоговому вікні вибираємо потрібний файл з обробкою:

Заповнилася картка нового зовнішнього об'єкта в програмі, залишилося тільки налаштувати розміщення(Розділи програми, з яких буде доступна обробка):

Як розміщення вибираємо довільний розділ (або декілька):

Записуємо і закриваємо картку зовнішнього об'єкта:

Тепер відкриємо обробку з інтерфейсу:

Список порожній, натискаємо налаштувати список:

Вибираємо нашу обробку:

Тепер вона доступна для вибору. Щоб відкрити обробку, потрібно натиснути виконати:

Тепер подивимося, як додається обробка щодо заповнення (модифікації) конкретних об'єктів. Для прикладу візьмемо зовнішню обробку, яка прикріплює скани до обраних елементів довідників або документам системи. Початок додавання такої обробки не відрізняється від попереднього варіанту. Різниця в тому, що в даному випадку розміщення заповнюється автоматично (і не розділом програми, а типами об'єктів бази):

При бажанні список розміщення можна скорегувати ( не додало додаткове розміщення, а прибрати зайве):

Для прийняття зміни картку зовнішнього об'єкта також потрібно записати.

Для того, щоб скористатися обробкою, необхідно зайти в конкретний об'єкт бази (зі списку розміщення), натиснути пункт Заповнити в командній панелі і вибрати команду:

Підключити зовнішній звіт можна в довіднику регламентовані звіти. Довідник доступний в розділі Звіти - Регламентовані звіти, кнопка довідник звітів.

У довіднику вибирається звіт, який необхідно замінити. Правою кнопкою миші вибирається команда змінити (Або кнопкою F2).

У відкрилася картці вибирається варіант використання файлу. У рядку вказується шлях до зовнішньому звіту, Який необхідно підключити.

Зроблені зміни необхідно зберегти. Зовнішній звіт підключений і може бути використаний.

Підключення зовнішньої друкованої форми і обробки

Для підключення зовнішньої друкованої форми, обробки, в розділі Адміністрування - Друковані форми, звіти і обробки необхідно перейти за гіперпосиланням Додаткові звіти і обробки.

У вікні, необхідно створити новий елемент за допомогою кнопки створити.

Важливо!

Якщо для підключається зовнішньої обробки вже є зумовлений елемент, Новий елемент не створюється. Обробка підключається шляхом зміни існуючої записи (по аналогії з підключенням зовнішнього регламентованого звіту).

При натисканні на кнопку, програма видасть попередження про безпеку. Для продовження роботи з налаштування підключення зовнішнього файлу, необхідно натиснути кнопку продовжити.

Після підтвердження повідомлення про безпеку, програма автоматично переадресує користувача до вибору файлу зовнішньої форми, обробки.

Користувачеві необхідно вибрати файл, який буде підключений як зовнішня форма або обробки, після чого програмою буде виконуватися перевірка на відповідність файлу номеру релізу конфігурації.

У разі невідповідності програма видасть повідомлення.

Детальніше про отримання інформації про версії релізу конфігурації у відповіді лінії консультації «».

Якщо файл відповідає версії програми, то він буде успішно завантажений програмою і підключений.