Як об'єднати комірки в Excel без втрати даних. Практичні поради - Як об'єднати комірки в Excel

В офісному пакеті MS Excel можна об'єднати кілька полів, суміжних по горизонталі або вертикалі в одне велике. Це можна зробити декількома методами.

Використовуємо контекстне меню

викликавши правою клавішею миші контекстне меню, попередньо виділивши поля, що вимагають об'єднання, слід вибрати формат.

Нас цікавить вкладка вирівнювання.

У властивості відображення помічаємо галочкою об'єднання і натискаємо ОК.

Потрібно враховувати, Що в суміщеному поле збережеться тільки значення верхнього лівого.

Кнопка на стрічці для excel 2007 і вище

Для об'єднання також можна використовувати кнопку на стрічці.

В версії Office 2013 вона розташовується на вкладці Головна і виглядає так.

За замовчуванням кнопка об'єднує і виробляє вирівнювання тексту по центру. У випадаючому списку серед запропонованих варіантів також є об'єднання по рядках, без вирівнювання і скасування, Якщо Ви передумали. Цією ж кнопкою можна розділити їх назад.

Перш ніж натиснути цю кнопку слід виділити діапазон вертикальних або горизонтальних осередків.

У Office 2010 кнопка має майже такий же вигляд з подібним списком, що випадає.

У Office 2003 кнопка об'єднання з аналогічною функцією знаходиться на панелі інструментів форматування.

Склеїти комірки можна, використовуючи копіпаст, тобто скопіювати (Ctrl + C) об'єднану, після чого вставити (Ctrl + V) її в потрібне місце.

Використовуємо функцію «СЦЕПИТЬ»

В Excel є функція зчепити. Об'єднує кілька рядків в одну.

У самій функції СЦЕПИТЬ слід через крапку з комою вказати потрібні нам осередки або діапазон:

\u003d СЦЕПИТЬ (яч1; яч2; ...) від 1 до 255 аргументів функції.

Аналогічну процедуру зчеплення можна зробити таким чином:

пишемо макроси

Можна написати простий макрос (або використовувати для цих цілей макрорекордер) І призначити йому деякий зручне для Вас поєднання гарячих клавіш. Можливі варіанти коду такого макросу представлені далі.

Другий варіант забезпечить об'єднання зі збереженням вихідних даний всіх суміщаються полів.

Виділити необхідні поля і виконати макрос. редактор VBA відкривається комбінацією Alt + F11.

вносимо програмний код Макросу і виконуємо.

Щоб запустити створений макрос, натисніть Alt + F8. запуститься вікно Макрос (Macro). У переліку ім'я макросу (Macro name) виберіть необхідний і натисніть виконати (Run).

Як об'єднати стовпці

В Excel можна об'єднати значення двох стовпців в один підрядник. Наприклад, хочемо скомбінувати документ і інформацію про нього.

Це можна зробити наступним чином. виділяємо перший стовпець, потім на вкладці Головна — редагування тиснемо на поле Знайти і виділити, В списку цікавить команда « Виділити групу осередків ...«:

У вікні ставимо галочку - порожні осередки, після чого ОК.

У в другому стовпці є порожні стовпці - виділіть їх.

Після знака одно вносимо формулу значення відповідного поля потрібного стовпця:

Після чого Ctrl + Enter і значення вставити тільки в порожні клітинки другого шпальти.

Як об'єднати комірки за допомогою гарячих клавіш

За замовчуванням такого поєднання не існує, Однак можна зробити так: виділити необхідні осередки, об'єднати кнопкою на стрічці.

При будь-якому наступному виділенні натискати F4 (Повтор останньої команди!).

Також в налаштуваннях можна призначити необхідну комбінацію для потрібної команди на розсуд, або написати для цих цілей макрос (для більш просунутих користувачів).

При оформленні таблиць для більш наочного відображення інформації виникає необхідність об'єднати кілька осередків в одну. Це часто використовується наприклад при вказівці одного загального заголовка даних, які мають різні значення. Приклад такого відображення інформації ви можете бачити на зображенні нижче. Про те, як об'єднати комірки в excel покроково читайте далі. Об'єднати можна не тільки по горизонталі, можливо об'єднання по вертикалі, а так само групи горизонтальних і вертикальних осередків.

Приклад об'єднання розряду з одним заголовком «Розряд» і різними даними

Як об'єднати комірки в excel

Для об'єднання осередків можна скористатися двома способами. Перший - це за допомогою контекстного меню через формат. Виділіть всі комірки, які ви хочете обхедініть і натисніть на виділеній області правою кнопкою миші. У випадаючому контекстному меню виберіть пункт «Формат ячеек ...».

У вікні формату перейдіть на вкладку «Вирівнювання» і в блоці відображення відзначте галочкою пункт «об'єднання осередків».

Відзначте пункт «об'єднання осередків» у вкладці «Вирівнювання»

Якщо в осередках присутні будь-які дані, Excel видає кожен раз попередження про втрати всіх даних крім верхньої лівої. Тому будьте обережні при об'єднанні і не втратьте важливі дані. Якщо все ж вам необхідно об'єднати комірки з даними, погоджуйтеся натиснувши «Ок».

У моєму випадку з 10 чисел в осередках в області об'єднання залишилося тільки число «1» з лівої верхньої комірки.

За замовчуванням Ексел після об'єднання вирівнює дані по правому краю. Якщо вам необхідно швидко об'єднати і при цьому відразу ж вирівняти дані по центру, можна скористатися другим способом.

Так само як і в попередньому методі виділіть комірки, які необхідно об'єднати. У верхній частині програми у вкладці «ГОЛОВНА» знайдіть блок, який називається вирівнювання. У цьому блоці є список, що випадає, який дозволяє об'єднувати осередки. Для об'єднання є три типи:

Об'єднати і помістити в центрі - результатом натискання на цей пункт буде точно таке ж об'єднання як і в попередньому прикладі, але Excel отформатирует вирівнювання результуючі дані по центру.
Об'єднати по рядках - якщо виділена область осередків з кількома рядками, програма об'єднає по рядках та в разі, якщо присутні дані, залишить тільки ті, які перебували в лівих.
Об'єднати осередки - цей пункт діє точно так само як і в першому варіанті через формат.
Скасувати об'єднання - вам необхідно виділити осередок, яка раніше була об'єднана і натиснути на пункт меню - програма відновить структуру осередків як до об'єднання. Дані до об'єднання природно не відновить.

Спробувавши будь-який з способів, ви будете знати як об'єднати комірки в екселя.

Другий спосіб швидкого об'єднання осередків

Структура документа Excel строго визначена і щоб не було проблем і помилок в подальшому з обчисленнями і формулами, в програмі кожного блоку даних (осередку) повинен відповідати унікальний «адреса». Адреса - це буквено-числове позначення перетину стовпчика і рядка. Відповідно однім стовпці має відповідати тільки ода осередок рядка. Відповідно розділити раніше створену осередок на дві не вийде. Щоб мати розділену на дві вічко необхідно заздалегідь продумати структуру таблиці. У тому стовпці, де необхідно поділ необхідно запланувати два стовпці і об'єднати всі осередки з даними, де немає поділу. У таблиці це виглядає наступним чином.

Розділити осередок в екселя на дві неможливо. Можна тільки запланувати структуру таблиці при створенні.

У рядку 4 у мене присутня розділена на дві осередок. Для цього я для стовпця «Розряд» запланував заздалегідь два стовпці «B» і «С». Потім в рядках, де мені не треба поділ я об'єднав через підрядник осередки, а в рядку 4 залишив без об'єднання. В результаті таблиця містить стовпець «Розділ» з розділеною на дві осередком в 4-му рядку. З таким способом створення поділу кожна клітинка має свій унікальний «Адреса» і до неї можна звертатися в формулах і при адресації.

Тепер ви знаєте як розбити осередок в excel на дві і зможете заздалегідь запланувати структуру таблиці щоб потім не ламати вже створену таблицю.

У попередній статті, я описав приклад створення простої таблиці з обчисленнями. Тепер розберемо, які операції можна виконувати над осередками в електронній таблиці. Розглянемо наступні дії: об'єднання і поділ осередків, зміна розміру і розташування даних усередині осередку, а також захист формули або вмісту від зміни.

Як об'єднати комірки в Excel

Операція об'єднання може знадобитися в тому випадку, якщо необхідно відобразити дані з перекриттям кількох стовпців - назва групи стовпців.
Подивіться приклад нижче. Об'єднання осередків було використано для центрування назви таблиці.

Для виконання цієї операції необхідно виділити комірки займають необхідну ширину і в стрічці інструментів на вкладці Головна в розділі вирівнювання клікнути кнопку Об'єднати і помістити в центрі.

Кнопка виклику операції об'єднання осередків

У процесі об'єднання кількох сусідніх осередків по горизонталі або вертикалі, вони трансформуються в одну велику клітинку, яка займає ширину виділених стовпців або висоту виділених рядків.

Важливо!Після об'єднання в осередку відображаються дані тільки одного осередку, які перебували в крайній лівій верхній клітині виділеного діапазону. Вміст інших об'єднуються осередків буде втрачено.

Результат об'єднання можна скасувати, повернувши колишню кількість осередків. Для цього клікніть в потрібну комірку і натисніть тугіше кнопку, яку використовували для об'єднання (дивись вище). Осередки будуть розділені. При цьому дані будуть записані в крайню ліву клітинку.

Порада! Якщо ви часто виконуєте одну й ту ж саму операцію, то, щоб кожного разу не кликати в меню, натискайте кнопку F4 на вашій клавіатурі. Це швидкий виклик останньої використаної команди.

Подивіться коротке відео нижче

Як об'єднати комірки в Ексель зі збереженням тексту

Проблема втрати даних при об'єднанні осередків вже згадувалася вище. Так чи є спосіб зберегти ці дані? Є багато варіантів. Але в кожному свої заморочки і потрібні більш глибокі знання. Можна виконати таке. Я писав про них в попередніх статтях. Можна використовувати макроси, але все це для просунутих користувачів. Я пропоную досить простий, але ефективний метод. Він дозволить зберегти дані з комірок.

Нижче описані операції із застосуванням гарячих клавіш CTRL + C -Копіювання, CTRL + V - вставка

1 варіант Об'єднуємо текст в одному рядку

Виділяємо комірки з потрібними даними і копіюємо вміст CTRL + C.
Відкриваємо програму Блокнот ( текстовий редактор) І вставляємо скопійоване в нього CTRL + V.
Те що вставити в Блокнот, виділяємо і заново копіюємо CTRL + C.
Переходимо в Excel. Видаляємо дані з вихідних осередків. Кількома в першу. Після натискаємо в рядок формул (виділена оранжевим прямокутником на малюнку нижче) і натискаємо CTRL + V.

Чому саме в рядок формул вставляємо? Тому що в Блокноті зберігаються невидимі оку знаки табуляції. І при вставці безпосередньо в таблицю дані знову розіб'ються за різними осередкам.

2 варіант Об'єднуємо текст в построчно в декількох рядках

Повторюємо пункти 1 і 2 з попереднього варіанту
Тепер видалимо знаки табуляції в Блокноті. Виділіть порожнечу (інтервал) між будь-якими словами. Скопіюємо її CTRL + C.
В меню Блокнота виберіть Правка - Замінити. Клікніть в поле Що: і натисніть CTRL + V. Ви вставите невидимий знак табуляції.
Клікніть в поле Чим: і натисніть клавішу Пропуск. Далі кнопку Замінити все.
Виділяємо і копіюємо весь текст з Блокнота
Переходимо в Excel. Видаляємо дані з вихідних осередків. Кількома в першу. І вставляємо дані CTRL + V

Дані будуть вставлені по рядках з об'єднанням тексту в кожній.

Об'єднання осередків в Ексель зі збереженням тексту

Як знайти об'єднані осередки

Якщо вам доведеться коригувати лист з безліччю об'єднаних осередків, то вручну це робити занадто утомливо. Скористаємося засобом пошуку для знаходження таких осередків.

На вкладці Основне в розділі редагування клікніть кнопку знайти (Значок лупи) або використовуйте поєднання клавіш Ctrl + F. Відкриється наступне вікно (дивись нижче).

натискаємо кнопку формат (Виділена червоним прямокутником)

Вікно пошуку осередків

Відкриється вікно, в якому переходимо на вкладку вирівнювання і ставимо прапорець в розділі відображення на пункті об'єднання осередків

Вікно Знайти формат

натискаємо ОК. І в наступному вікні бачимо результат пошуку.

Список знайдених об'єднаних осередків

Тепер, клікаючи за адресою осередки в результатах пошуку (виділено червоною рамкою), вона буде виділятися на аркуші електронної таблиці.

Як розділити осередок в екселя

На жаль, в Excel не можна розбити осередок, як це робиться в таблиці Word. Але тут можна схитрувати - додати порожні клітинки і об'єднати комірки зверху, щоб отримати вид розділеної. Для цього виділіть клітинку або групу осередків для вставки такого ж кількості нових. Кількома на виділення правою кнопкою миші і з контекстного меню вибираємо дію Вставити. Далі вибираємо що і як вставляти (дивіться малюнок нижче)

Результат вставки групи осередків із зсувом вправо

До речі, таким же способом можна видалити одну або групу осередків.

При створенні нової Книги або Ліста таблиця має однакові розміри осередків, але можливо ці розміри не будуть відповідати нашим вимогам. І тоді їх слід змінити.

Ширина стовпців в Excel задається числовим значенням, яке відповідає числу вільно відображуваних символів. За замовчуванням - це значення дорівнює 8 символам з хвостиком. А висота рядків задається в пунктах, як розмір шрифту, і за замовчуванням дорівнює 12,75.

Способів кілька, розглянемо їх. Для початку необхідно виділити комірки (рядки або стовпці), розмір яких слід змінити.

1 спосіб. Змінюємо за допомогою миші

При наведенні покажчика миші в зону назв стовпців або номерів рядків, курсор набуває вигляду двобічної стрілки. Якщо в цей момент затиснути ліву кнопку миші і продовжувати рух, то відбудеться зміна положення кордону осередки. І ця зміна відіб'ється на всіх виділених.

Зміна ширини і висоти комірки за допомогою миші

2 спосіб. Змінюємо за допомогою команди з меню формат

У стрічці інструментів на вкладці Головна в розділі осередки натискаємо кнопку формат і в випадаючому списку вибираємо потрібну дію Ширина стовпця або Висота рядка.

Встановлюємо розміри осередку

Задаємо потрібні значення і розміри виділених осередків стануть однаковими.

Увага! Якщо ширина стовпців виявиться недостатньою для відображення числових даних, то замість чисел будуть видні знаки ### . В цьому випадку слід збільшити значення ширини.

Як зробити перенесення слів в осередку Excel

При заповненні осередків таблиці даними, вони виводяться в один рядок, що не завжди зручно. Так частина даних може бути прихована через недостатню ширини. Але якщо збільшити висоту комірки і розмістити дані в кілька рядків, то можна домогтися повного відображення вмісту і при малій ширині стовпчика. Для цього виділяємо потрібні вічка і даємо команду Формат - Формат ячеек. У вікні властивостей ставимо параметри (виділені червоними прямокутниками) як на малюнку

Відображення текстових даних в осередку в кілька рядків

Можна примусово розбити дані, що вводяться на кілька рядків. Для цього в позиції перенесення потрібно натиснути комбінацію клавіш Alt + Enter.

Як захистити комірки від редагування

Якщо передбачається, що з вашої таблицею працюватимуть інші користувачі, то ви можете заблокувати осередки, що містять формули від випадкового або навмисного зміни. Для блокування необхідно включити захист Ліста.

За замовчуванням всі осередки відзначені як захищаються, і після включення захисту Ліста змінити їх вміст буде неможливо. Тому спочатку потрібно визначити осередки, які будуть доступні для зміни після установки захисту. Для цього виділяємо клітинку або групу осередків, заходимо в меню Формат-Формат ячеек і на вкладці захист знімаємо прапорець з пункту захищається ланка.

Захист комірки від змін

Другий варіант швидко зняти або прибрати властивість захисту осередки - це вибір команди блокувати клітинку або з меню формат на вкладці Головна.

Після вказівки захищаються осередків йдемо на вкладку рецензування і даємо команду захистити лист. У наступному вікні задаємо пароль і додаткові дозволи, що можна виконувати з даними листом. далі натискаємо ОК.

Установка захисту листа

Увага! Якщо ви забудете пароль, то не зможете відредагувати захищені осередки. Якщо залишите поле пароля порожнім, то захист може відключити будь-який користувач.

Тепер при спробі зміни даних в захищеній осередку користувач побачить наступне попередження

Попередження про захист даних від зміни

Щоб зняти захист, необхідно ввести пароль у відповідь на команду Рецензування - Зняти захист з аркуша.

Дорогий читач! Ви подивилися статтю до кінця.
Отримали ви відповідь на своє питання? Напишіть в коментарях пару слів.
Якщо відповіді не знайшли, вкажіть що шукали.

Потреба об'єднати комірки в Excel виникає у користувача досить часто. Здавалося б, що тут такого, адже способів зробити це досить багато. Однак користувачам, особливо тим, які звикли працювати з Word, важливо пам'ятати про один дуже важливому моменті: При об'єднанні осередків залишається лише те значення, яке знаходиться в самій верхній і лівій клітинці. Що стосується інших даних, то вони просто зітруться.

Якщо на цьому етапі ви засмутилися, хочу вас порадувати: вихід все ж є, причому не один! Власне кажучи, даний матеріал я і хотів би присвятити питанню щодо того, як відбувається об'єднання осередків в excel без втрати даних.

Як об'єднати комірки

Однак перш ніж я розповім вам про це, мені хотілося б також згадати і про способи об'єднання осередків, коли дані ще не внесені або якщо їх зникнення вас не сильно засмутить. Все ж знайдеться чимало користувачів, які хочуть просвітитися і в цьому питанні в тому числі.

Як об'єднати комірки без втрати даних

Тут я, мабуть, також виділю два способи це зробити:

Перший полягає у використанні надбудови, нехай це буде VBA-Excel. Після того, як ви скачаєте даний продукт і встановіть його, в головній стрічці програми з'явиться додатковий пункт «Об'єднати осередки». Відповідно, для цього вам потрібно їх просто виділити, після чого вказати бажаний роздільник слів: крапку, кому, крапку з комою або ж перенесення рядка.
Другий спосіб більш простий і полягає він у тому, щоб використовувати вбудовану в Ексель. Одного разу я вже розповідав, як нею користуватися, але повторюся коротко ще раз: викличте «Майстер функцій», потім в пошуку почніть вводити назву. У вікні «Аргументи функції» для поля «Текст 1» виділіть лівою мишачої кнопкою перший осередок серед тих, яких потрібно об'єднати. В поле «Текст 2» виділіть курсором наступний елемент і так, поки вони не закінчаться. Зверніть увагу, що відразу весь діапазон комірок об'єднувати не можна, їх необхідно розділяти крапкою з комою. Наприклад, ваша формула може виглядати так: \u003d СЦЕПИТЬ (А1; В1; С1).

Ну що, начебто нічого складного немає. Тепер і ви знаєте, як об'єднати між собою незаповнені клітинки і як виконати те ж саме з осередками, дані яких вам категорично не можна втрачати!

Відео в допомогу

У користувачів, які тільки починають працювати з редактором таблиць Excel, часто виникає питання, як об'єднати комірки в excel.

Для цього існують спеціальні команди і функції в самій програмі, а також кілька способів типу надбудов і макросів.

Всі вони досить прості для того, щоб навчитися користуватися всього за пару прийомів, скориставшись наступними порадами.

Використовуючи стандартні функції Excel, можна об'єднати комірки таблиці.

При цьому вони вирівнюються по центру, з'єднуються по рядках або просто поєднуються з залишенням колишнього форматування.

Порада! Найкраще проводити об'єднання заздалегідь, з ще порожніми осередками, так як після процедури інформація залишається тільки в крайній лівій клітинці зверху.

Об'єднання через контекстне меню

Найбільш легким і швидким способом об'єднати комірки і записувати дані в один збільшений стовпець і рядок є використання контекстного меню.

Порядок дії наступний:

Виділяється діапазон комірок, які вимагають об'єднання;
На виділеній частині таблиці натискається права кнопка миші;
У меню, вибирається пункт «Формат ячеек»;
Відкривається вкладка «Вирівнювання»;
Ставиться галочка навпроти «Об'єднання осередків».

Спосіб простий, але відповідний, природно, тільки для текстових даних - осередки з цифрами і формулами об'єднувати неприйнятно і безглуздо.

Варто відзначити, що при цьому в об'єднаній області залишається тільки інформація з її лівій верхній частині, про що програма заздалегідь попереджає.

Врятувати дані можна, заздалегідь скопіювавши їх в іншу область, а вже після суміщення приєднати до залишився тексту

Об'єднання через панель інструментів

Для програм типу і більш старих версій значок об'єднання виведений відразу на панель. Натиснувши його, можна не тільки швидко з'єднати області, а й відразу ж вирівняти їх посередині.

Це зроблено з метою прискорення процесу формування в рядку заголовків тексту, які часто створюються саме таким чином.

Якщо виконання команди призвело до центральному розташуванню даних, яке не потрібно для тексту, їх легко виставити в потрібне положення (зліва чи справа), використовуючи команди вирівнювання.

На панелі Excel 2007/2010/2013 така кнопка теж є, на вкладці «Головна» (група «Вирівнювання»).

Однак тут вона вже забезпечена випадає меню для збільшення числа виконуваних з її допомогою дій.

Користуючись наведеними командами, можна не просто об'єднувати елементи таблиці з центральним вирівнюванням, але і виконати два додаткових варіанти дій:

Створити цілу групу об'єднаних по рядках осередків;
Об'єднати без виставлення тексту по центру.

Об'єднати стовпці навіть в цій версії неможливо.

Іноді область не вдається об'єднати, а кнопки і команди залишаються неактивними. Так відбувається, якщо на аркуші встановлений захист або до книги (документу) дозволений тільки загальний доступ.

Перед з'єднанням областей необхідно видалити всі ці умови, відкривши можливість до форматування таблиці.

Функція для об'єднання тексту

Для того щоб злиття відбувалося без втрати важливої \u200b\u200bінформації і дані не довелося розподіляти по іншим осередкам і повертати назад вже після об'єднання, варто скористатися функцією «Зчепити».

Зробити це нескладно:

Спочатку вибирається осередок недалеко від об'єднуються областей і форматується за потрібне чином (наприклад, робиться розміром 3х3 або 2х6);
У ній пишеться формула типу СЦЕПИТЬ (А1; А2), де вказуються осередки (по одній!), Текст з яких буде об'єднуватися).

Результатом стане об'єднане поле типу:

Інформація в області D1: F8 з осередків А1 і С3, поєднана без втрати тексту