Як видалити підлеглі документи в 1с 7.7. Як швидко очистити базу від документів

Поряд з режимом введення "на підставі", В системі 1С: Підприємство існує можливість створення підлеглих документів, яка дозволяє організовувати ланцюжка взаємопов'язаних документів.

Розглянемо типовий приклад реалізації такої можливості.

Клієнту був виписаний рахунок на оплату товарів. При отриманні грошей інформація про платіжному дорученні була введена в систему з посиланням на раніше виписаний рахунок. Пізніше, при виписці накладних на відпуск товарів по оплаченому рахунку, в накладні також була введена посилання на рахунок. У цьому випадку між рахунком і документами, які "Пішли" за рахунком, встановлюються відносини підпорядкування. При роботі з таким рахунком можна викликати на екран список всіх підлеглих йому документів для перегляду і редагування цих документів.

Можливість установки між документами відносин підпорядкування задається на етапі конфігурування. Дізнатися, чи може будь-якої з документів бути підлеглим іншим документом, можна за наступним формальною ознакою: в структурі документа (в шапці або табличній частині) повинен бути реквізит типу "документ". Однак слід мати на увазі, що реквізит типу "Документ", Присутній в структурі документа, може бути відсутнім в діалозі для введення документа. У цьому випадку для визначення того, чи може документ бути підпорядкований якомусь документу, слід звернутися до опису конфігурації (пункти "Опис", "Загальний опис" меню "Допомога" головного меню програми, книга "Опис конфігурації").

Часто режим введення "на підставі" і можливість створення підлеглих документів використовуються спільно. У наведеному вище прикладі заповнення накладних на відпуск товару зручно організувати за допомогою введення "на підставі", тоді накладні можна буде заповнювати шляхом перенесення інформації з раніше виписаного рахунку.

Для перегляду підлеглих документів необхідно відкрити документ для редагування і вибрати пункт "Підлеглі документи" в меню "Дії" головного меню програми.

На екран буде видано журнал, в якому будуть міститися всі документи, підлеглі поточного документа.

Якщо поточний документ не має підлеглих, журнал підпорядкованих документів буде порожній.

У загальному випадку, форма журналу підлеглих документів може бути такою ж, як і у повного журналу. Однак, в конфігураторі може бути створений спеціальний журнал для роботи з підлеглими документами.

/
Адміністрування 1С: Підприємство 7.7

Помилково документ або запис довідника, яка більше не потрібна, можна видалити. Видалення записів в програмі 1С відбувається в два етапи:

Перший етап :

Позначка об'єктів на видалення, які треба видалити.

Маніпуляції з позначкою об'єкта у вікні Видалення помічених об'єктів ніяк не впливає на позначку на видалення в журналах і довідниках.

проведення операціїЗ позначкою на видалення вимикаються, проводки документа - видаляються. При знятті позначки на видалення проводки автоматично не відновлюються.

Для відновлення проводок операції вибрати команду меню-\u003e дії-\u003e Включити проводки, для проводок документа необхідно відкрити документ і заново провести.

Видалення помічених об'єктів без монопольного режиму.

Якщо 1С не запущено в монопольному режимі, штатними засобами видалення скористатися не вийде - 1С буде видана помилка «»

Як видалити помічені об'єкти без монопольного режиму?

У ситуації, коли немає можливості запустити 1С в монопольному режимі, але потрібно провести видалення позначених об'єктів, допоможе обробка «Видалення», яку можна у нас скачати: видалення без монопольного доступу ( автор Олександр Шацький, доопрацьована мною: істотно підвищена швидкість роботи).

Запустити обробку можна в режимі «Підприємство» командою меню файл - відкрити.

Інтерфейс аналогічний стандартної обробці. Якщо ви не хочете отримання помилки «Об'єкт не знайдено» замість заповненого реквізиту - видаляйте тільки з контролем посилань, не використовуючи позначку «Видаляти всі» / «Видалити посилання».

Чому не вдалося видалити деякі об'єкти?

Такі об'єкти перегляньте в графі "Неможливо видалити". При перевірці (контролі) буде відображено повідомлення "*** з *** обраних об'єктів видалити неможливо".

Тепер чому деякі об'єкти неможливо видалити з бази 1С? Просто в базі 1С є посилання на ці об'єкти. Десь в довідниках, документах, рухах цей об'єкт зазначений і тому система не може його видалити. такі ситуації виправляються вручну і тут потрібно добре знання конфігурації 1С.

Всі елементи, де використовується видаляється об'єкт відображаються в списку "Посилання на видаляється об'єкт". Якщо можливо видалити всі посилання на видаляється об'єкт - можливо буде видалити і сам об'єкт. Якщо ж примусово видворити об'єкт, то на місці посилань на нього з'явиться системна рядок "<

Іноді потрібно видалити з бази всі документи за всі періоди і залишити тільки довідники.

Такий буває необхідно, якщо є необхідність створити чисту базу даних і не забивати в неї вже сформовані довідники, наприклад, контрагентів і номенклатуру.

В 1С Підприємство є спеціальні обробки, які роблять однотипні операції з документами і довідниками, однак такі обробки працюють дуже довго, адже, в нашому випадку, щоб видалити документи за кілька днів треба всі документи зробити непроведеними, позначити на видалення, а потім тільки видалити. Це може зайняти дуже значний час.

Є спосіб швидкого, практично миттєвого видалення ВСІХ документів з бази 1С.

Увага! Перед тим як видаляти документи обов'язково зробіть резервну копію бази даних!

Як швидко видалити всі документи з 1С Підприємство 7.7

Скажу відразу, видаляти будемо не конкретні документи через інтерфейс 1С Підприємство. видаляти будемо безпосередньо файли, В яких зберігаються документи. Тому даний спосіб працює тільки на файлової версії 1С Підприємство 1С 7.7.

Як визначити, які файли необхідно удалhttp: //сайт/admin.php? Mod \u003d editnews & action \u003d editnews & id \u003d 18іть, щоб очистити базу від документів? Для виконання нашої мети необхідно трохи знати структуру даних файлової версії 1С 7.7.

Довідники зберігаються в файлах з ім'ям SC * .DBF, Документи в файлах з іменами DT * .DBF і DH * .DBF, Регістри в файлах RG * .DBF і RA * .DBF

Який саме правочнік або документ в якому файлі зберігається можна посомтреть відкривши файл 1Cv7.DD будь-яким текстовим редакотором.

Отже, нам необхідно очистити базу 1С 7.7 від документів, залишивши довідники.

Для цього видаляємо:

1. файли документів

2. файли регістрів

3. Індексні файли. Нам в будь-якому випадку необхідно буде переіндексувати базу

4. Службові файли, призначення яких Вам не цікаво

* .lst
1SOPER.dbf
1SENTRY.dbf
1SBKTTLC.dbf
1SBKTTL.dbf
1SACCSEL.dbf
1SSBSEL.dbf
1supdts.dbf
1sdwnlds.dbf
1sdbset.dbf

5. Папки, які нам не потрібні

New_Stru
Syslog

Для цього ми можемо видаляти файли в ручну, але краще напість виконуваний файл, який за 1 раз видалить всі необхідні файли.

Для цього створюємо порожній файл " Удаленіе.CMD", В який пишемо команди DOS:

del Syslog
del * .cdx
del * .lst
del 1cv7srct.st
del dt *. *
del dh *. *
del 1sjourn.dbf
del 1scrdoc.dbf
del 1sdnlock.dbf
del 1sstream.dbf
del rg *. *
del ra *. *
del 1SOPER.dbf
del 1SENTRY.dbf
del 1SBKTTLC.dbf
del 1SBKTTL.dbf
del 1SACCSEL.dbf
del 1SSBSEL.dbf
del 1supdts.dbf
del 1sdwnlds.dbf
del 1sdbset.dbf

Чекаємо 1секунду. Все, файли видалені, в нашій базі більше немає документів.

Після цього бажано запустити базу в режимі Конфігуратора і провсеті Тестування і виправлення ІБ.

Якщо Ви самі не хочете створювати файл Удаленіе.CMD, Ви можете завантажити готовий файл.

завантажити Удаленіе.CMD

Смотерть відео як швидко видалити документи з бази 1С 7.7.

В процесі роботи практично у кожного бухгалтера трапляються ситуації, коли з тієї чи іншої причини потрібно видалити чи документ, то чи елемент довідника. У програмі 1С видалення відбувається за процедурою, подібною видалення файлів в операційній системі Windows, але з рядом відмінностей. Тобто спочатку елемент підлягає видаленню позначається відповідним знаком, тобто, як би поміщається в корзину. Фізичне ж видалення проводиться після виконання деякого алгоритму дій. Як в 1с видалити помічені на видалення документи.

Повне видалення відбувається після перевірки всіх можливих посилань в інформаційній базі даних. Найчастіше відміну за форматом Ваших дій викликає плутанину і складності у користувачів програми. Зараз ми розберемося з питанням видалення документів в різних версіях програми 1С. Варто зауважити, що ця процедура практично однакова в різних конфігураціях програми.

В 1С версії 7.7 для видалення документа потрібно при вході в режим 1С: Підприємство вибрати монопольний режим роботи. Власне для позначки на видалення монопольний режим не потрібен, але він необхідний для фізичного видалення позначених об'єктів.

Після входу виділити в журналі відповідний запис і натиснути на неї праву клавішу, після цього вибрати «Позначити на видалення». Після цього документ або елемент довідника змінить значок на піктограму з хрестиком. До такого ж ефекту призведе і натискання на виділеному елементі клавіші «Del».

Після цього документ вважається віддаленим і не бере участі в розрахунках, вироблених автоматично програмою. Однак він залишається в інформаційній базі. Для його повного видалення перейдіть до обробки, видаляє помічені файли. Для цього закрийте всі вікна в 1с і натисніть пункт головного меню «Операції» і підміню «Видалення помічених об'єктів ...».

Погодьтеся з пропозицією про продовження виконання операції.

У вікні, Ви побачите список всіх документів або елементів довідників, що підлягають видаленню. У нашому випадку це тільки один документ.

Кнопки верхнього меню керують діями над документами. Кнопка з піктограмою встановлених чекбоксів виділить весь список документів. Наступна кнопка з порожніми осередками очистить виділений список. Третя кнопка викликає відкриття обраного документа.

Виділимо потрібні до фізичного видалення документи або елементи довідника і натиснемо кнопку «Контроль». Ця кнопка проводить аналіз довідкових зв'язків з виділеним документом. Зауважимо, що кнопка «Видалити» до контролю недоступна. Після проведення контрольної перевірки, якщо є безпроблемна можливість видалення елемента, стає недоступною кнопка «Контроль» і доступною кнопка «Видалити». Для фізичного видалення документа досить натиснути кнопку «Видалити» і погодитися з остаточним попередженням.

Документ був знищений.

Однак бувають випадки, коли перевірка посилальних зв'язків завершується виявленням взаємозв'язків з виділеним документом інших документів. В такому випадку, поки не видалити всі виявлені посилання на видаляється документ повне видалення зробити буде неможливо.

****************************************************************

В 1С версії 8.2 для видалення документа потрібно вибрати видаляється документ і натиснути праву кнопку для появи контекстного меню. Далі потрібно вибрати пункт «Встановити позначку видалення» і погодитися з попередженням. Ці дії відбудуться також і після натискання клавіші «Del».

Так, 1С 8.2 це не 7.7, навіть позначка видалення на документ проставляється підозріло делегувати.

Погоджуємося з попередженням про тривалість операції.

У вікні бачимо перелік помічених до видалення елементів бази даних. Призначення клавіші управління подібно розглянутим в розділі для 1С версії 7.7. Доступно списочно виділення документів, облікова скасування виділення і відкриття обраного документа.

Виділяємо потрібний елемент або групу елементів і натискаємо кнопку «Контроль» для перевірки посилань. Після перевірки з'ясувалося, що мається посилання на видаляється нами документ Видаткова накладна в документі Податкова накладна. Видалимо посилання на видаткову накладки і повторимо перевірку посилань.

Після видалення посилання проводимо повторний контроль, після якого стає доступним видалення обраної видаткової накладної.

Натисканням кнопки «Видалити» видаляємо документ безповоротно.

Завантажити ілюстровану інструкцію:

Обговорити операцію і поставити по ній питання можна в.