Як завантажити файл xls в 1с 8.3. бухоблік інфо

Відеоматеріал в тему:

Багато, хто працюють в програмі 1С, стикаються з необхідністю завантаження даних з електронної таблиці Excel в 1С. Коли у користувача може виникнути необхідність такого завантаження:
- сформований звіт, збережений в Excel, Оброблений. Оброблені дані необхідно завантажити в 1С у вигляді документа (переміщення, повернення постачальнику)
- є список номенклатури, який потрібно завантажити в довідник. Список номенклатури знаходиться в Excel
- будь-які інші дані, які потрібно завантажити в табличну частину документа, довідник, регістр відомостей
Нижче приведена інструкція завантаження даних з Excel в табличну частину документа "Повернення товарів від покупця".
дія 1. Підготовка документа, в який будуть завантажуватися дані. Необхідно створити новий документ "Повернення товарів від покупця" і записати його.

дія 2. Відкрити зовнішню обробку "Завантаження даних з табличного документа".

дія 3. В обробці вибрати місце, в яке ми будемо завантажувати дані.

дія 4. Налаштування параметрів завантаження. Зробіть все як на малюнку, щоб потренуватися.

дія 5. Копіювання даних з Excel в обробку в закладку "Табличний документ" (як на малюнку). Червоним виділені дві кнопки: «Контроль» заповнення (показує помилки, наприклад, якщо неправильно вказана одиниця виміру завантажується номенклатури) і «Завантажити» (виконує завантаження).

Чим менше параметрів для завантаження Ви вкажете, тим менше ймовірність помилок при завантаженні, але тим більше даних доведеться коригувати вручну в завантаженому документі.

Власні, сама обробка завантаження даних з Excel в 1С

Сподобалося рішення?

84 це сподобалося

Які можливості надає завантаження в 1С з Ексель?

Завдяки можливостям сучасного програмного забезпечення вам доступна послуга по завантаженню в 1С з Ексель даних будь-якого виду.

Навіщо це потрібно вам?

1. Щоб швидко перенести накопичені дані в запускаемую систему обліку 1С.
2. Щоб позбавити себе від регулярної рутини по ручному оновленню прайсів.
3. Щоб оперативно завантажувати замовлення з інтернет-магазину.
4. Щоб відгородити себе від обробки інформації всередині 1С, для небажаних користувачів. Наприклад, аутсорсингових компаній або фрілансерів.
5. Щоб швидко оновити склад номенклатурних позицій.

Дивіться наше відео, щоб зрозуміти як можна використовувати завантаження даних в 1С в своєму бізнесі (при перегляді вкажіть високу якість):

Як правильно підготувати дані до завантаження в 1С з Ексель?

Якщо у вас є дані в форматі MS Excel і ви вирішили перенести їх в 1С, то вам необхідно знати наступне:

1. Структура даних повинна бути однорідна. Наприклад, якщо в екселя в стовпці «прізвище» у вас також фігурують номера телефонів, то вам слід перенести їх в окреме поле (колонку). Принцип «Одне поле - одна сутність» характерний для будь-яких даних, які ви збираєтеся завантажувати.

2. Єдиний формат даних всередині кожного поля. Програми завантаження даних в 1С з Ексель чутливі до найменших деталей. Наступні дані з точки зору машини будуть різними:

• «Шт» і «шт.» (Без точки і з крапкою)
• «Чоловік» і «чоловік.» (Різне опис однієї сутності - пол)

Перед автоматизованої завантаженням даних необхідно переконатися, щоб всі ідентичні (з точки зору людини) сутності мали однакове опис - формат, інакше ці сутності буду завантажені в 1С в декількох варіантах.

3. Унікальні ідентифікатори для унікальних сутностей. Щоб при автоматизованої завантаженні даних не відбулося їх дублювання, необхідно заздалегідь передбачити унікальні ідентифікатори. Наприклад, при завантаженні даних про товари, таким ідентифікатором може виступати артикул товару, при завантаженні контрагентів - юридичних осіб ідентифікатором може служити ІПН, для фізичних осіб - email або номер дисконтної карти.

Залежно від вимог завдання існують різні підходи до інтерпретації унікальних ідентифікаторів, але факт залишається фактом - вони повинні бути!

4. Бажано відсутність сторонніх даних і елементів оформлення, що не мають відношення до завантаження. До таких даних належать службові коментарі, порожні рядки, виноски і т.п. елементи.

5. Однозначна структура осередків. Об'єднання осередків в області допустимо за умови, що таке об'єднання вироблялося за чітким алгоритмом, який піддається машинному аналізу. Для автоматизованої завантаження даних такі об'єднання використовувати не рекомендується.

Якщо у вас є файл, дані з якого, ви хочете завантажити в 1С - просто передайте його нам на аналіз і ми повідомимо вам терміни і вартість автоматичного завантаження!

Які дані можна в принципі завантажити з Ексель в 1С?

Для автоматизованої завантаження з Ексель в 1С підходять будь-які дані, аби вони були оформлені правильно з урахуванням вищеописаних принципів.

Як приклади можна навести такі:

(ПІБ, контактні дані)

Завантаження інформації про вчинені продажах (Кому продали, що продали, скільки грошей отримали)

(Товар, скільки коштує, для яких категорій покупців він стільки коштує) (Хто хоче купити, що хоче купити, в якій кількості)

Завантаження інформації про накопичених знижки (Хто накопичив, за яку суму покупок отримав знижку, який відсоток знижки)

Звертаємо вашу увагу, що це лише приклади. Технічно нам під силу завантажити будь-які дані, які потрібні для вирішення конкретно вашого завдання.

Якщо у вас є необхідність в аналізі цих даних і подальшої їх завантаженні в 1С - звертайтеся! Ми запропонуємо вам пораду безкоштовно по телефону: 8-926-219-21-60.

Як відбувається завантаження з Ексель в 1С? Чи можна написати програму, для самостійної регулярного завантаження?

Команда сайт виготовляє завантажувачі з 2005 року. Нами накопичено величезний досвід по завантаженню з Ексель в 1С, який дозволить нам написати завантажувач для будь-яких цілей:

1. разовий завантажувач для швидкого вирішення конкретного завдання.
2. багатофункціональний завантажувач для багаторазового використання.

Все залежить від ваших цілей і завдань.

У разі, якщо завдання невідкладна, і немає необхідності в регулярному імпорті інформації в 1С, то вам буде досить замовити разовий завантажувач. Він буде коштувати дешевше, ніж багатофункціональний і дозволить вам вирішити задачу в короткі терміни. В результаті роботи разового завантажувача ви отримаєте необхідну інформацію у вашій обліковій системі вже незабаром після замовлення.

Для розробки багатофункціонального завантажувача буде потрібно більше часу. Все залежить від ступеня його універсальності і складності обробки інформації.

Ось так виглядають наші завантажувачі:

Або ось так:

Так виглядає наш завантажувач для конфігурації "Управління Торгівлею" ред. 11:

І таких загрузчиков у нас БІЛЬШЕ сотні для будь-яких завдань!

У будь-якому випадку, який би завантажувач вам не потрібен, телефонуйте: 8-926-219-21-60. Ми запропонуємо вам пораду безкоштовно і допоможемо визначитися з вибором.

Зацікавилися готовим рішенням «Завантаження в 1С з Ексель»?

Ми будемо раді відповісти на ваші запитання і обговорити деталі співпраці.

Натисніть кнопку «Відправити запит» і ми зв'яжемося з вами протягом робочого дня.

16.06.2010

Як в 1С: Бухгалтерія 8 ред.2.0 завантажити довідник номенклатури з файлу Excel

Отримати доступ до хмари 1С: Фреш безкоштовно на 30 днів!

Досить часто в практиці виникають ситуації, коли необхідно завантажити дані в програму 1С з таблиці Excel, наприклад, завантажити довідник номенклатури з прайс-листа або Приходную накладну з Витратною накладної постачальника в електронному вигляді надісланої по e-mail.

Необхідність автоматичного обміну особливо актуально, коли число елементів, які необхідно вводити становить десятки, сотні або навіть тисячі, і ручне введення такого обсягу даних є досить трудомісткою роботою. Одним необхідно завантажити дані один раз тільки при початку роботи з програмою, іншим потрібно введення великих обсягів даних постійно в силу технології своєї роботи.

Природно нам хотілося б уникнути цих марних втрат сил і дорогоцінного часу в наше століття електронного документообігу.

У таких випадках багато хто замовляє відповідні обробки у власних штатних програмістів, фірм-франчайзі або сторонніх розробників, але це додаткові витрати і час.

Як бути, якщо з різних причин такої можливості немає?

У кожного користувача професійної версії 1С: Підприємство 8 подібна обробка вже є! На диску ІТС!

Типова обробка «ЗагрузкаДаннихІзТаблічногоДокумента.epf», перебувати в розділі: «Технологічна підтримка»\u003e «Методична підтримка 1С: Підприємство 8»\u003e «Універсальні звіти і обробки»\u003e
D: 1CIts \\ EXE \\ EXTREPS \\ UNIREPS82 \\ UploadFromTableDocument

Зверніть увагу, починаючи з Февраля 2010 року на диску ІТС дана обробка для конфігурацій на платформі 8.1 знаходитися в іншому розділі: «Технологічна підтримка»\u003e «Методична підтримка 1С: Підприємство 8»\u003e «Платформа 1С: Підприємство 8.1»\u003e «Універсальні звіти і обробки »\u003e« Завантаження даних з табличного документа ».
D: 1CIts \\ EXE \\ EXTREPS \\ UNIREPS81 \\ UploadFromTableDocument

Обробка від самої фірми 1С, є універсальною і дозволяє завантажувати дані в будь-які зміни на платформі 1С: Підприємство 8, в будь-довідники, документи та реєстри відомостей з файлів формату * .xls (Excel), * .mxl, * .txt, *. dbf.

Можливості обробки дуже великі, і в рамках однієї статті, висвітлити всі можливі варіанти використання не представляється можливим. Розглянемо лише найбільш часті і затребувані приклади.

Приклад 1. Завантаження довідника номенклатури в 1С: Бухгалтерію 8 ред.2.0 з прайс-листа вExcel.
Приклад 2. Завантаження довідника номенклатури в 1С: Підприємство 8 з прайс-листа в Excel.
Приклад 3. Завантаження довідника фізичних осіб в 1С: Зарплата і управління персоналом 8 з Excel. (Скоро)
Приклад 4. Завантаження прибуткової накладної в 1С: Підприємство 8 з документа Excel.

• Прайс-лист в Excel «ПрайсОнлайнХімСнаб.xls» - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
• Типова конфігурація Бухгалтерія підприємства Редакція 2.0, реліз 2.0.12.2, платформа 8.2 (8.2.10.77)
• Необхідно завантажити в 1С з Excel найменування товарів і ціни.

З Прайс-листа необхідно завантажити довідник номенклатури в 1С: Бухгалтерію 8.

Купити мінімальний варіант ІТС на 1 місяць за 4818 руб.

1. Запускаємо програму 1С

2. Для запуску обробки вибираємо пункт меню «Файл»\u003e «Відкрити».

3. У отрившемся вікні знаходимо файл обробки, який розташовується на диску ІТС в каталозі \\ 1CIts \\ EXE \\ EXTREPS \\ UNIREPS82 \\ UploadFromTableDocument

Якщо попередньо ви скопіювали файл обробки на свій комп'ютер, то можете вибрати його.

відкриється вікно

Зверніть увагу, що завантаження даних буде здійснюватися в два етапи:

Встановлюємо «Режим завантаження» - Завантаження в довідник

«Вид довідника» - Номенклатура

5. У закладці «Табличний документ» натискаємо кнопку «Відкрити файл», у вікні вибору знаходимо каталог, в якому у нас перебувати прайс-лист в Excel з якого ми плануємо завантажувати дані в 1С.

Спочатку файл може не відобразитися. Встановіть тип файлу «Лист Excel (* .xls)»

Вибираємо наш файл

Відображаються реквізити картки номенклатури.

8. Налаштовуємо параметри завантаження найменувань

Для зручності встановимо «Ручну нумерацію колонок»

На даному етапі цікавить тільки «Найменування», тому знімаємо галочки з полів, які нас поки не цікавлять

«Перший рядок даних табличного документа» - дивимося наш прайс-лист, відкидаємо шапку, дані для завантаження начитаються з дев'ятого рядка - ставимо «9»

«Не створювати нових елементів» - галочку НЕ ставимо, опція потрібна, якщо плануємо змінювати вже наявні елементи

Рядки «Найменування» і «Повне найменування» - встановлюємо Режим завантаження «Шукати», «№ Колонки табличного документа» - в нашому прайс-листі найменування в третій колонці - ставимо «3»

У рядку «Найменування» ставимо галку в колонці «Поле пошуку» (друга колонка) - програма перевірить наявність елемента з таким найменуванням, і якщо такий вже існує, то новий елемент з таким найменуванням створюватися не буде.

Зверніть увагу, що в програмі 1С: Бухгалтерія 8 ідентифікація елементів довідників відбувається по найменуванню. Якщо здійснюється завантаження в вже не порожню базу даних, необхідний візуальний контроль вводяться позицій, щоб виключити повторне введення та дублювання елементів.

Дане незручність посилюється, якщо планується не просто одноразова початкова завантаження довідників, а використання подібної автоматичного завантаження даних в подальшому. Так як різне написання найменувань, використання скорочень, розділових знаків і т.д. буде викликати появу дублюючих елементів.

При частому використанні і великих обсягах даних при завантаженні рекомендуємо використання інших програмних продуктів 1С з лінійки 1С: Підприємство 8: «1С: Підприємство 8», «1С: Управління невеликою фірмою 8», «1С: Комплексна автоматизація 8», в яких використовується реквізит «Артикул» дозволяє багаторазово підвищити надійність ідентифікації завантажується номенклатури і виключити появу дублюючих елементів довідника.

Рядок «Батько» - в колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», в колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо папку (групу номенклатури), в яку будемо завантажувати дані з прайс-листа (в нашому випадку «Побутова хімія»).

Рядок «Базова одиниця виміру» - в колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», в колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо одиницю виміру (у нашому випадку - шт.)

Рядок «Ставка ПДВ» - в нашому випадку для всіх завантажуваних елементів встановлюємо ПДВ 18%, для цього в колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», в колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо «18%».

Якщо товари йдуть з різним ПДВ, який вказується в окремій колонці завантажується прайс-листа, то в колонці «Режим завантаження» встановіть «Шукати» і номер відповідної колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

Рядок «Послуга» - в колонці «Режим завантаження» вибираємо «Встановлювати», в колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо «Ні» (в нашому випадку все позиції це товари).

Ми задали мінімальні значення нових елементів довідника номенклатури, які дозволять почати працювати.

Для закриття місяця, розподілу витрат, формування бухгалтерської і податкової звітності необхідно буде задати значення «Номенклатурная група» і «Стаття витрат», для імпортних товарів задати «Країна походження» і «Номер ВМД», але це можна буде зробити пізніше використовуючи групову обробку.

Якщо ви готові поставити значення цих реквізитів зараз, то вкажіть.

Натискаємо "Завантажити" в правому нижньому кутку, на питання натискаємо «Так»

8. Перевіряємо наявність нових елементів у відповідній групі довідника номенклатури.

9. Відкриваємо картку товару, перевіряємо, чи правильно завантажено реквізитів

Якщо все правильно, то можна приступити до другого етапу - завантаженні цін з прайс-листа в Excel.

Якщо в майбутньому планується використовувати дану процедуру завантаження даних з такими ж налаштуваннями параметрів завантаження, то рекомендуємо зберегти поточні настройки. Для цього натисніть кнопочку «Зберегти настройки» і зрозуміло назвіть поточну настройку, наприклад, «Завантаження найменувань товарів з прайс-листа Excel».

У «Бухгалтерія підприємства» Ред.2.0 установка цін проводиться за допомогою документа «Установка цін номенклатури».

11. Встановлюємо «Режим завантаження» - «Завантаження в табличну частину».

Відкривається журнал документів «Установка цін номенклатури».

Тут можна вибрати вже існуючий документ, в який ми хочемо додати нові елементи, або створити Новий (рекомендується), в документі вказуємо який «Тип цін» завантажуватимемо (в нашому прикладі «Роздрібна»).

Натискаємо «Ок» і зберігаємо поки порожній документ.

Тепер вибираємо цей новий збережений документ з журналу в рядку «Посилання».

В поле «Таблична частина» вибираємо «Товари»

13. Зверніть увагу, що зараз потрібно перейти закладку «Табличний документ» і знову вибрати наш прайс-лист в Excel з якого ми завантажили найменування, а тепер будемо завантажувати ціни (див. Пункт 5).

14. Налаштовуємо параметри навантаження

Знову встановлюємо «Перший рядок даних табличного документа» - як і при завантаженні найменувань, ставимо «9»

У рядку «Номенклатура» встановлюємо режим завантаження «Шукати», «№ Колонки табличного документа» - в нашому прикладі ставимо «3»

У рядку «Ціна» встановлюємо режим завантаження «Шукати», «№ Колонки табличного документа» - ставимо номер колонки з цінами, які хочемо завантажити - в нашому випадку «4».

У рядку «Валюта» встановлюємо Режим завантаження «Встановлювати», вибираємо валюту (в прикладі «руб.»)

Якщо у вашому прайс-листі ціни товарів наведено в різних валютах, яка вказується в окремій колонці завантажується прайс-листа, то в колонці «Режим завантаження» встановіть «Шукати» і номер відповідної колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

Натискаємо "Завантажити" і відповідаємо «Так»

15. Відкриваємо документ «Установка цін номенклатури», в який завантажували дані (натиснувши кнопочку із зображенням лупи в рядку «Посилання»)

16. Перевіряємо документ, якщо все в порядку натискаємо «Ок».

Ціни повинні встановитися.

17. Відкриваємо довідник номенклатури, перевіряємо закладку «Ціни» в картці завантажених елементів.

Якщо все в порядку, то можна приступати до завантаження інших цін (оптові, прибуткові і т.д.). Процедура аналогічна.

Якщо в майбутньому планується використовувати дану процедуру завантаження даних з такими ж налаштуваннями параметрів завантаження, то рекомендуємо зберегти поточні настройки. Для цього натисніть кнопочку «Зберегти настройки» і зрозуміло назвіть поточну настройку, наприклад, «Завантаження Роздрібних Цін з прайс-листа Excel».

Наступного разу зможете завантажити збережені настройки, натиснувши на кнопку «Відновити настройки» і вибравши потрібну зі списку.

Бажаємо успіху!

Далі буде...

Шавалеев Р.Ф.

конфігурація:1с Бухгалтерія

Версія конфігурації:3.0.44.177

Дата публікації: 20.01.2017

У програмі 1С: Бухгалтерія з'явилася можливість штатної вивантаження і завантаження даних з табличних документів Excel, без застосування сторонніх обробок і зміни конфігурації. Завантаження і вивантаження на стільки проста, що досвідчені користувачі дуже швидко полюблять цей удобюний механізм, а нові користувачі швидко його освоять.

Завантаження з Excel 1С: Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0

Наприклад ми маємо ось такий табличний документ Excel для завантаження списку номенклатури і ціни (роздрібної та закупівельної).

Заходи в.

У верхній частині натискаємо Номенклатура та ціни - Завантажити. Саме в цьому захована завантаження і вивантаження з табличних документів.

Завантаження підтримує формати xls (старий формат Excel 97-2003) і xlsx (новий формат), а так само mxl і ods формати. Тепер вибираємо наш файл з номенклатурою і чекаємо завантаження.

Завантажився табличний документ в тому вигляді як ми його бачили в Excel, тепер призначимо колонки і видалимо зайве.

натискаємо на вкажіть реквізит і вибираємо потрібний пункт зі списку.

Виділяємо рядок, в якій є непотрібні записи, а саме шапка таблиці і натискаємо видалити рядок.

Тепер видаляємо стовпець із закупівельною ціною, зверніть увагу, що обробка вміє за 1 н раз заповнювати тільки 1н вид ціни !!!Потім ви можете виконати цю операцію знову і завантажити 2й вид ціни, за 1ю завантаження Роздрібну за 2 ю закупівельну.

Заповнювати не заповнені дані, Тип ціни, Встановити ціни на. Кнопки Все, Знайдені, Нові, Дублі істотно полегшать пошук і допоможуть зіставити номенклатуру. Заповнюємо і натискаємо Завантажити після чого дані будуть завантажені в 1С: Бухгалтерія.

У списку номенклатури з'явилися нові позиції, заповнені і з призначеними цінами. Якщо потрібно довантажити інший вид ціни, виконайте знову всі пункти, але вибирайте стовпець з іншою ціною, 1С сама знайде вже створені позиції і не буде намагатися їх дублювати, а просто допише новий вид цін.

Як бачите, завантаження створила 2 документа установка цін номенклатури, для Закупівельної ціни і для Роздрібною. Відмінність цієї обробки по Завантаженні з Excel в 1С: Бухгалтерія 8.3, в тому що це штатна обробка і вона працює без збоїв і з огляду на всі особливості заповнення документа.

Вивантаження в Excel з 1С: Бухгалтерія 8.3 ред. 3.0

Дуже корисною функцією в редакції 3.0.44.177 і вище є вивантаження в Excel з 1С: Бухгалтерія 8.3, ця обробка допоможе вам сформувати прайс-лист компанії або передати постачальникам або покупцям свій список номенклатури відразу з цінами.

Все там же в довіднику Номенклатура - Номенклатура та ціни - вивантажити.

У пункті колонки, Вибираємо ті колонки які треба побудувати в документі Excel. відбір служить для відбору номенклатури по Групам, властивостям, назв ... ітд.

Для вивантаження в excel ми будемо додавати нову колонку, а саме ставку ПДВ, начебто не дуже треба, але ми практикуємо.

Вже давно найпопулярнішою програмою серед бухгалтерів, планувальників, економістів і управлінців стало додаток 1C. Воно має не тільки різноманітне кількість конфігурацій для різних видів діяльності, але і локалізації під стандарти обліку в декількох країнах світу. Все більше підприємств переходять на ведення обліку саме в цій програмі. Але процедура перенесення даних вручну з інших програм обліку в 1C - досить довгий і нудне заняття, що віднімає багато часу. Якщо на підприємстві вівся облік за допомогою Excel, то процес перенесення можна істотно автоматизувати і прискорити.

Виробляти перенесення даних з Excel в 1С потрібно не тільки на початковому періоді роботи з даною програмою. Іноді настає необхідність подібного, коли по ходу діяльності потрібно занести якісь списки, що зберігаються в книзі табличного процесора. Наприклад, якщо потрібно перенести прайс-листи або замовлення з онлайн-магазину. У разі, коли списки невеликі, то їх можна вбити і вручну, але що робити, якщо вони містять сотні найменувань? Для того, щоб прискорити процедуру, можна вдатися до деяких додаткових можливостей.

Для автоматичного завантаження підійдуть практично всі типи документів:

• Список номенклатури;
• Список контрагентів;
• Список прайсів;
• Перелік замовлень;
• Інформація про покупках або продажах і т.д.

Відразу потрібно зазначити, що в 1С немає вбудованих інструментів, які дозволяли б переносити дані з Ексель. Для цих цілей потрібно підключити зовнішній завантажувач, який представляє собою файл у форматі epf.

Підготовка данних

Нам потрібно буде підготувати дані в самій таблиці Excel.

Крім цих універсальних дій з підготовки даних в книзі Ексель, потрібно буде ще привести документ у відповідність до вимог конкретного завантажувача, який ми будемо використовувати, але про це ми поговоримо трохи нижче.

Підключення зовнішнього завантажувача

Підключити зовнішній завантажувач з розширенням epf до додатка 1С можна, як до підготовки файлу Ексель, так і після. Головне, щоб до початку процесу виконання завантаження обидва цих підготовчих моменту були вирішені.

Існує кілька зовнішніх загрузчиков таблиць Ексель для 1С, які створені різними розробниками. Розглядати ми будемо приклад з використанням інструменту для обробки інформації «Завантаження даних з табличного документа» для версії 1С 8.3.

Однією з основних баз даних, з якими працює 1C, є список номенклатури товарів і послуг. Тому для опису процедури завантаження з Excel зупинимося на прикладі перенесення саме цього типу даних.

1. Повертаємося до вікна обробки. Так як ми будемо завантажувати номенклатуру товарів, то в параметрі перемикач повинен стояти в позиції «Довідник». Втім, він так встановлено за умовчанням. Перемикати його слід тільки тоді, коли ви зібралися переносити інший тип даних: табличну частину або регістр відомостей. Далі в поле «Вид довідника» натискаємо на кнопку, на якій зображено три крапки. Відкривається список, що випадає. У ньому нам слід вибрати пункт «Номенклатура».



2. Після цього обробник автоматично розставляє ті поля, які програма використовує в цьому виді довідника. Потрібно відразу відзначити, що зовсім не обов'язково заповнювати всі поля.



3. Тепер знову відкриваємо стерпний документ Excel. Якщо найменування його колонок відрізняється від найменування полів довідника 1С, які містять відповідні, то потрібно перейменувати ці стовпці в Ексель так, щоб назви повністю збігалися. Якщо в таблиці є стовпці, для яких в довіднику немає аналогів, то їх слід видалити. У нашому випадку такими стовпцями є «Кількість» і «Ціна». Також слід додати, що порядок розстановки стовпців в документі повинен строго збігатися з тим, який представлений в обробці. Якщо для деяких стовпців, які відображені в засобі завантаження, у вас немає даних, то ці колонки можна залишати порожніми, але нумерація тих стовпців, де є дані, повинна збігатися. Для зручності і швидкості редагування можна застосовувати спеціальну можливість Ексель для швидкого переміщення колонок місцями.

   Після того, як дані дії зроблені, тиснемо на значок «Зберегти», Який представлений у вигляді піктограми, що зображає дискету в верхньому лівому кутку вікна. Потім закриваємо файл, натиснувши на стандартну кнопку закриття.



4. Повертаємося у вікно обробки 1С. Тиснемо на кнопку «Відкрити», Яка зображена у вигляді папки жовтого кольору.



5. Запускається вікно відкриття файлу. Переходимо в директорію, де розташований документ Ексель, який нам потрібен. Перемикач відображення файлів за замовчуванням встановлений для розширення mxl. Для того щоб показати потрібний нам файл, його потрібно переставити в позицію «Лист Excel». Після цього виділяємо стерпний документ і тиснемо на кнопку «Відкрити».



6. Після цього вміст відкривається в обробнику. Щоб перевірити коректність заповнення даними, тиснемо на кнопку «Контроль заповнення».



7. Як бачимо, інструмент контролю заповнення повідомляє нам, що помилки не знайдені.



8. Тепер переміщаємося у вкладку "Налаштування". В «Поле пошуку» ставимо галочку в тому рядку, який у всіх найменувань, що заносяться в довідник номенклатури, буде унікальна. Найчастіше для цього використовують поля «Артикул» або «Найменування». Це потрібно робити для того, щоб при додаванні нових позицій в список, дані не задваівалісь.



9. Після того, як всі дані внесені і налаштування виконані, можна переходити до безпосередньої завантаженні інформації в довідник. Для цього натискаємо по напису «Завантажити дані».



10. Виконується процес завантаження. Після її завершення можна перейти в довідник номенклатури і переконатися, що всі потрібні дані туди додані.

Ми простежили процедуру додавання даних в довідник номенклатури в програмі 1C 8.3. Для інших довідників і документів завантаження буде проводитися за тим же принципом, але з деякими нюансами, з якими користувач зможе розібратися самостійно. Також потрібно зауважити, що у різних сторонніх завантажувачів процедура може відрізнятися, але загальний підхід залишається у всіх однаковий: спочатку обробник завантажує з файлу інформацію у вікно, де проводиться її редагування, а вже потім вона додається безпосередньо в базу даних 1С.