Проблеми зберігання інформації електронних носіях. Зберігання жорстких дисків і магнітних стрічок

Забезпечення збереженості архівних документів - один з головних напрямків роботи архівістів. Від того наскільки вірно було обрано стратегія зберігання документів, залежать їх фізичний стан і можливості використання в найрізноманітніших цілях.

Процедури щодо забезпечення збереження електронних документівумовно можна розділити на три види:

забезпечення фізичного збереження файлів з електронними документами;
забезпечення умов для зчитування інформації в довготривалій перспективі;
забезпечення умов для відтворення електронних документів в так званому человекочітаемом вигляді.

Забезпечення фізичного збереження файлів

Даний аспект забезпечення збереження електронних документів - проблема практично вирішена, причому для всіх видів зберігання. Це рішення пов'язано не стільки зі створенням оптимальних умов зберігання носіїв з електронною інформацією, скільки з фізичним розміщенням електронних документів. Для того, щоб комп'ютерні файли не були втрачені, необхідно їх зберігати в двох або більше примірниках, розміщених на окремих електронних носіях (Робочому і резервному носіях). Тоді при втраті одного з носіїв можна швидко зробити дублікат файлів з залишився.

Повсюдна практика зберігання електронних документів показує, що їх робочі екземпляри, як правило, розміщуються на вінчестері або сервері організації, а резервні копії(Екземпляри) можуть створюватися на резервному сервері або RAID-масиві, стримерного (магнітних) стрічках, магнітооптичних і оптичних дисках (CD-RW, DVD-RW). Далеко не всі власники електронних інформаційних ресурсів виділяють з них архівну частину і зберігають її виключно на зовнішніх носіях. Це природно: темпи зростання обсягів збережених ресурсів відстають від темпів зниження цін на жорсткі диски, що дозволяє організаціям з великим запасом нарощувати свій серверний потенціал.

важливий також вибір типу носія, його довговічність. Цей вибір залежить від:

виду збережених електронних документів і їх сукупного обсягу,
передбачуваного терміну зберігання документів та забезпечення до них доступу,
характеру виробництва самих носіїв і передбачуваних режимів їх зберігання,
вимог щодо забезпечення автентичності документів.

Наприклад, зберігання об'ємних і складнострукурованих інформаційних ресурсів (інтегрованих баз даних, гео- і мультимедіа-систем, проектної та конструкторської документації, оригінал-макетів друкованих видань) Краще здійснювати на ємних електронних носіях для того, щоб не порушувати цілісність документів.

Для зберігання електронних документів в межах 5 роківцілком надійні будь-які сучасні носії інформації (в тому числі, магнітні дискети). Головне звертати увагу на репутацію фірми-виробника і країну-виробника, що в підсумку орієнтує на вартість носія, а також дотримуватися мінімальні вимоги до режимів їх зберігання. Як з будь-яким товаром, тут діє правило: дешеве добрим не буває. З цієї ж причини при організації довготривалогозберігання електронних документів випливає, наприклад, вибирати оптичні диски( «Болванки»), роздрібна ціна яких буде не нижче 22 - 25 рублів.

Оптичні компакт-диски (CD)невибагливі в зберіганні і цілком надійні протягом 10 - 15 років. Більшого й не потрібно. Після закінчення цього терміну неминуче доведеться або переписувати файли на інший тип носія (тому що неможливо буде вважати інформацію з CD), або конвертувати електронні документи в інші формати і також переписувати на сучасні і ємні носії.

Оптичні диски вважаються найбільш довговічними носіями. Деякі виробники визначають термін зберігання своєї продукції мало не в 200 років. Наскільки це обгрунтовано, може показати лише практика, а вона вкрай суперечлива. З одного боку, є свідчення успішного використання записів на CD протягом 10 - 15 років, з іншого боку, регулярно з'являються повідомлення про відмови зчитування інформації з цих дисків. При цьому в останні роки особливо багато нарікань надходило на доступ до файлів, записаних на CD-R. Аналітики поки не можуть дати вичерпне пояснення можливих причин: чи є збої в читанні файлів наслідком ущербності технології CD-R або якихось інших факторів (порушення технології при виготовленні «болванок», порушення умов і режиму зберігання, технологічної несумісності пристроїв запису і зчитування інформації) .

Особлива увага до вибору типу носія слід приділяти в разі можливого використання електронних документів в якості письмових свідчень або судових доказів. Якщо неможливо надання документам юридичної сили за допомогою електронного цифрового підпису (ЕЦП), то слід їх своєчасно скопіювати на CD-R - оптичні диски з одноразовою записом інформації.

Створення декількох екземплярів файлів не вичерпує комплекс робіт щодо забезпечення їх збереження. Щоб мінімізувати витрати на підтримку цих примірників, необхідно створити оптимальні умови для зберігання носіїв інформації.

Специфіка умов і режиму зберігання багато в чому визначається типом електронних носіїв. Наприклад, для довготривалого зберігання магнітних носіїв необхідне спеціальне обладнання, яке б захищало їх від магнітних і електромагнітних впливівдовкілля, або ж розміщувати їх подалі від потужних джерел електромагнітних полів - електродвигунів, обігрівачів, ліфтового обладнання і т.п. Касети (котушки) з магнітними стрічками необхідно прокручувати кожні 1,5 року для зняття статичної напруги та запобігання так званого копіреффекта. Спільними моментами при зберіганні будь-яких електронних носіїв є розміщення їх у вертикальному положенні, захист від механічних пошкодженьі деформацій, забруднення і запилення, під дією дуже низької температур і прямих сонячних променів .

Дуже важливо дотримання температурно-вологісного режимузберігання електронних носіїв. Загальні рекомендації такі: термін збереження носієм своїх якостей тим більше, чим нижче температура і відносна вологість, при якій він постійно зберігається. Наприклад, зберігання поліефірних магнітних стрічок при відносній вологості 50% і температурі +11 оC забезпечує збереження їх властивостей протягом 50 років (ISO 18923). За грубими оцінками, той самий строк для оптичних дисків CD-R забезпечується зберіганням при відносній вологості 50% і температурі +10 оC (ISO 18927); для дисків WORM - при відносній вологості 50% і температурі +3 оC (ISO 18925).

* Зміна показника на добу.
** Зміна показника на годину.

Як бачимо, низькі температури сприяють збереженню електронної інформації,однак, вони абсолютно некомфортні для тривалої роботи людини. При цьому також слід враховувати, що якщо потрібно витяг носіїв зі сховища для їх використання в нормальних офісних умовах, то вони повинні будуть пройти акліматизацію.Інакше дуже ймовірні помилки при зчитуванні інформації і порушення структури (псування) самих носіїв. Але для того, щоб акліматизувати оптичний диск з вказаною вище температури до +23 - 25 оC, буде потрібно не менше 3 ч. (Краще добу). Тривалість акліматизації магнітної стрічки залежить від її ширини: чим ширше стрічка, тим довше слід її акліматизувати. Слід також мати на увазі, що стрічки швидше досягають температурного рівноваги, ніж вологісного балансу. Наприклад, для півдюймових стрічок зміна температури на 5 ° С повинно проводитися не менше 0,5 години, а зміна відносної вологості на 10% - не менше 4 діб.

Тому при виборі режимів зберігання електронних носіїв слід враховувати безліч факторів і співвідносити інтенсивність використання носіїв, витрати на підтримку режимів зберігання (які можуть виявитися досить істотними) з витратами на регулярне копіювання документів на «свіжі» носії. Як зазначалося вище, при організації довготривалого зберігання електронних документів цілком допустимо термін в 10 років для зберігання носіїв, на які вони записані. При цьому допустимі «офісні» режими зберігання: для магнітних стрічок - температура +23 оC (ISO 18923), для оптичних дисків - +25 оC (ISO 18927), при відносній вологості 50%. «Основні правила роботи державних архівів» встановлюють наступний температурно-вологісний режим в архівосховищах: температура - +17 - 19 оC, відносна вологість - 50 - 55%. При таких умовах можна розраховувати на термін зберігання дисків CD-Rдо 20 років.

Рішення проблем, пов'язаних з старінням апаратного і програмного забезпечення

Якщо проблеми фізичного збереження файлів в даний час вирішуються досить успішно, то інші аспекти довготривалого зберігання електронних документів чекають свого методологічного обґрунтування та технологічного прориву. Виникаючі проблеми пов'язані з швидкою зміною і старінням апаратного і програмного комп'ютерного забезпечення.

З часом пристрою, за допомогою яких інформація зчитується з зовнішніх носіїв, зношуються і морально застарівають.

Так, наприклад, зникли 5-дюймові магнітні дискети, а слідом за ними комп'ютери перестали оснащувати дисководами і драйверами для їх зчитування. Найближчим часом подібна доля очікує 3-дюймові дискети: багато сучасних моделей ПК вже випускають без дисководів до них. Пристрої для зчитування інформації з оптичних дисків, швидше за все, також з часом зміняться.

Приблизний життєвий цикл подібних технологій - 10 - 15 років,після чого слід їх швидке витіснення з виробництва. Такі технологічні зміни потрібно враховувати при організації довготривалого зберігання електронних документів. Бажано кожні 10 - 15 років копіювати документи на нові типи електронних носіїв. Так що питання, чи збережуть свої якості магнітні стрічки або оптичні диски після 50 років зберігання, втрачає гостроту. Архівів достатньо гарантій виробників на найближчі 15 - 20 років.

Відтворення електронних документів залежить в першу чергу від застосовуваного програмного забезпечення:

операційної системи,
системи управління базами даних (СКБД),
текстових редакторіві процесорів (Word, Pad),
графічних (ACDSee) і web-браузерів ( Internet Explorer, Opera, Firefox),
спеціалізованих проектних (AutoCAD, ArchInfo) і гео- додатків (MapInfo),
програм, спеціально розроблених для роботи з конкретними базами даних.

Для основної маси діловодних і фінансових електронних документів з невеликими термінами зберігання залежність від зміни програмного забезпечення не суттєва: життєвий цикл програмного забезпечення оцінюється в 5 - 7 років.До того ж, багато сучасні електронні діловодних системи і системи електронного архіву організації (наприклад, на базі таких широко відомих систем управління документообігом як DOCUMENTUM або DocsOpen) забезпечуються необхідними конверторами форматів. В короткочасноїперспективі для доступу і відтворення більшості текстових, графічних і відео документів (але не баз даних або складних конструкторських систем і мультимедіа) використання таких конверторів самодостатньо.

при організації довготривалогозберігання електронних документів зміна програмної платформи може привести до повної втрати документа через неможливість їх переглянути.Існує кілька варіантів розв'язання проблеми:

міграція - своєчасне переведення баз даних і інших електронних документів на сучасну технологічну платформу, найчастіше в формати, які використовуються в організації для оперативного управління інформаційними ресурсами(Т.зв. «призначені для користувача формати»). Це складний і дорогий шлях. Як правило, простих конверторів тут мало. Найбільші проблеми виникають з базами даних. Зазвичай до міграції вдаються для забезпечення доступу до оперативних і архівних інформаційних ресурсів, які мають важливе значення для діяльності організації і постійно використовуються в роботі. У державних архівах цей шлях раціонально використовувати для організації оперативного доступу до найбільш важливим або часто використовуваних архівних електронних ресурсів.

При організації довготривалого зберігання баз даних і інших електронних документів бажана їх попередня (перед передачею в архів) міграція в «відкриті» або «архівні» (страхові) формати.Для текстових документів це - txt, rtf, pdf; для графічних - tiff, jpg; для таблиць і баз даних - txt, xls, db, dbf. Мета такої підготовки до архівного зберігання полягає в тому, що в разі необхідності із страхових форматів простіше конвертувати документи в формати поточних інформаційних систем.

Іноді міграція інформаційних ресурсів на інші платформи з якоїсь причини представляється нереальною або може істотно спотворити оригінали електронних документів. Це, в першу чергу, відноситься до складноструктурному і багатоформатним ресурсів: документам з систем автоматизації проектних робіт (САПР) і геоінформаційних систем, мультимедіа-продуктів і т.п. У таких ситуаціях можна використовувати емулятори програмного середовища, що, втім, буває непросто зробити, так як вони можуть бути розроблені не для всіх програмних оболонок. Саме тому при розробці інформаційних систем слід спочатку орієнтуватися не тільки на поширені формати зберігання, але і на поширені операційні системи, СУБД та інше програмне забезпечення. У цьому випадку може бути простіше знайти необхідні емулятори, які можуть розроблятися і поставлятися на ринок самими виробниками програмного забезпечення. Наприклад, операційні системи MS Windows \ '95, 98, NT, 2000, XP підтримують емулятор операційної системи MS DOS. Так як це широко поширені операційні системи, є надія, що корпорація Microsoft і надалі буде підтримувати емулятори своїх старих ОС.

інкапсуляція - включення електронних документів до складу файлів міжплатформених форматів, наприклад, в XML. В даний час американські архівісти розглядають цей спосіб як найбільш оптимальний для обміну і довгострокового зберігання електронних документів, хоча навряд чи його можна вважати панацеєю від усіх проблем.

Слід зазначити, що дослідження, пов'язані із застосуванням емуляції і інкапсуляції при довготривалому зберіганні електронних документів, носять поки одиничний характер. Навіть якщо незабаром і будуть запропоновані деякі методики, потрібно чимало часу для їх апробації. Тому єдиним перевіреним способом довготривалого зберігання електронних документів поки залишається міграція.

Забезпечення автентичності (справжності) електронних документів

З способами обміну електронними документами і методами забезпечення їх довгострокового зберігання тісно пов'язані проблеми забезпечення їх автентичності.

Досі головним засобом аутентифікації електронної документації служать протоколи аудиту мережевих ресурсів.З їх допомогою можна простежити історію документів і виявити випадки несанкціонованого доступу до них. Однак слабким місцем такої системи аутентифікації є самі протоколи, що знаходяться в практично безконтрольної влади мережевих адміністраторів.

Інша проблема - забезпечення автентичності в межсетевом (міжкорпоративному) просторі. Без чітких уявлень про походження електронних документів і твердих гарантій їх цілісності суди відмовляються визнати за ними доказову силу і приймати в якості письмових свідчень. Обмін електронними документами здійснюється на довірчій основі (наприклад, електронна пошта) І їх достовірність гарантується лише авторитетом власника інформаційного ресурсу або електронної адреси. Свого часу саме невирішеність питань автентичності та цілісності електронних документів завадила реалізації ідей «безпаперового офісу».

З середини 1990-х рр. намітився помітний прогрес в аутентифікації електронних даних, в технологічному і правовому відношеннях. Дедалі більшого поширення набувають електронні засоби захисту цілісності даних і їх ідентифікації з певним фізичною особою - так звані цифрові (електронні, електронні цифрові) підпису та печатки, електронні «водяні знаки», контрольні суми файліві т.п.

Всі безліч цифрових підписів умовно можна звести до двох класів:

з використанням біометричних параметрів людини - відбитків пальців, тембру голосу, райдужної оболонки очей і т.п .;
із застосуванням методів криптографії. Останній клас отримав назву - «електронний цифровий підпис» (ЕЦП). Саме ЕЦП вважається найбільш надійним засобом аутентифікації в міжкорпоративному електронному просторі.

У правовому відношенні ЕЦП довгий час знаходила застосування лише в приватно сфері. Для її застосування необхідно було укладення двосторонніх або багатосторонніх договорів (на папері), в яких визначалися всі нюанси генерації, верифікації, зберігання ЕЦП і відповідальність сторін. Рубіж століть став періодом масового правового визнання електронних засобів аутентифікації в відкритих інформаційних мережах. Закони про ЕЦП або електронному документі були прийняті в більшості розвинених і багатьох країнах, що розвиваються.

Правове визнання ЕЦП перетворює цей реквізит в надійний засіб, що забезпечує автентичність і цілісність електронних документів, однак тільки тих, які знаходяться в оперативному використанні, з терміном зберігання п'ять, максимум 10 років. Для аутентифікації документів протягом десятків років ЕЦП не годиться.Щоб зрозуміти, чому це відбувається, потрібно кілька слів сказати про те, що собою представляють технології криптографічного аутентифікації та захисту інформації, що визначаються законодавством як «аналог власноручного підпису».

Російський закон про ЕЦП допомагає розкрити сутність цієї технології.У ньому ЕЦП визначається як «реквізит електронного документа, призначений для захисту даного електронного документа від підробки, отриманий в результаті криптографічного перетворення інформації з використанням закритого ключа електронного цифрового підпису, що дозволяє ідентифікувати власника сертифіката ключа підпису, а також встановити відсутність спотворення інформації в електронному документі» (ст. 3).

ЕЦП виглядає як послідовність цифр та інших символів, що, власне, і дозволяє говорити про неї як про реквізиті, відокремленому від інших реквізитів електронного документа. Технологічно ЕЦП виникає в результаті виконання системою криптозахисту так званого асиметричного алгоритму шифрування, тобто шифрування з використанням ключа(Знову ж послідовність цифр), який відрізняється від ключа, що застосовується потім для розшифрування повідомлень. Перший ключ називається закритим (таємним, особистим) ключем. Їм може володіти тільки та людина, від імені якого документ підписується. Другий ключ - відкритий, його значення може дізнатися будь-хто, кому необхідно упевнитися в достовірності ЕЦП. Ця пара ключів взаємопов'язана, але при цьому закритий ключ не може бути за доступний для огляду час обчислений, виходячи з значення відкритого ключа. Таким чином, використання відкритого ключа при аутентифікації надійно пов'язує підписаний документ з володарем закритого ключа.

У той же час особливістю ЕЦП, яка відрізняє її від власноручного підпису людини, є те, що ідентифікує вона не стільки особа, яка підписала електронний документ, скільки конкретний документ: два різних документа, підписані з використанням одного і того ж закритого ключа, матимуть різні числові вирази ЕЦП. Пов'язано це з тим, що, крім закритого ключа, в алгоритм обчислення ЕЦП включені і інші параметри, в першу чергу, так званий хеш-код файлу / ів з електронним документом.

Алгоритми хешування інформації реалізуються за допомогою хеш-функцій, які в криптографії відносяться до розряду односпрямованих, тобто таких, які досить легко вирахувати, але дуже непросто звернути. При використанні якісної хеш-функції ймовірність отримання одного і того ж хеш-коду для двох різних файлів мізерно мала. Саме хеш-код електронного документа гарантує його цілісність - те, що після підписання документа можна буде легко встановити, чи вносилися до нього зміни чи ні.Зручність хеш-функцій при обчисленні ЕЦП полягає також в тому, що вони перетворюють цифрові послідовності (файли) різноманітної довжини в послідовності (хеш-коди) фіксованої довжини в 56, 64 і т.п. біт інформації. Цим самим заощаджуються обчислювальні ресурси для користувача комп'ютерів.

Ідею асиметричного шифрування висунули в 1976 р американські криптографи У. Діффі і М. Хеллмана. Тоді ж з'явився RSA, широко використовуваний і в даний час алгоритм шифрування з відкритим ключем. У нашій країні в 1994 р були видані ГОСТ 34.10 на генерацію і верифікацію ЕЦП і ГОСТ 34.11 на хешування інформації. З 1 липня 2002 р діє новий ГОСТ 34.10-2001, який в два рази збільшив довжину ключа підпису (до 1024 біта). Більшість існуючих на російському ринку засобів ЕЦП засновані саме на цих стандартах.

Існують різні технології додатки ЕЦП електронного документу. Одні з них дописують хеш-код, підпис та інші, пов'язані з ними реквізити (наприклад, позначку про час підписання), безпосередньо в файл з документом. Інші розміщують цю інформацію в пов'язаних з документом файлах. Багато в чому саме з цієї причини ЕЦП, що згенерувала в одній системі криптозахисту, неможливо перевірити в іншій системі, навіть якщо вони засновані на одних і тих же алгоритмах шифрування. Крім цього, російські засоби ЕЦП - «Верба», «Криптон», «Кріпто-Про», «Корвет», «ЛАН Крипто» - часто реалізують різні протоколи (правила) аутентифікації, що також не сприяє їх сумісності. Таким чином, справжність підпису краще перевіряти тим же засобом ЕЦП, за допомогою якого вона була згенерована.

Слід також зазначити, що підтвердження достовірності ЕЦП - процес технологічно короткочасний. Він залежить від життєвого циклу засоби ЕЦП - конкретної системи криптографічного захистуданих. Зокрема, аутентифікація електронного документа стає неможливою після зміни технологічної платформи або марною після втрати юридичної сили сертифіката засоби ЕЦП.Це означає, що під питанням опиняється справжність документів, підписаних раніше.

Не менш важливий і питання про стійкість ЕЦП,яка в першу чергу залежить від довжини відкритого ключа підпису. В середині 1970-х рр. вважалося, що для розкладання на множники числа з 125 цифр потрібні десятки квадрильйонів років. Однак все через два десятиліття з допомогою декількох тисяч комп'ютерів, з'єднаних через Інтернет, вдалося розкласти число з 129 цифр. Це стало можливим завдяки як новим методам розкладання великих чисел, так і збільшеної продуктивності комп'ютерів і об'єднання їх в глобальні обчислювальні мережі. В даний час при розрахунку стійкості алгоритмів генерації та верифікації ЕЦП до уваги береться термін відповідальності за основними банківськими операціями. А він не перевищує п'яти років. Наприклад, перший ГОСТ Р 34.10-94 використовував 512-бітний алгоритм шифрування. ГОСТ Р 34.10-2001 використовує вже 1024-бітний алгоритм. На думку експертів, даний ГОСТ зможе зберегти стійкість до розтину лише в найближчі 5 - 6 років. Тобто через 10 - 15 років ніхто не гарантує, що ЕЦП, згенерована з використанням цього ГОСТу, що не була фальсифікована тиждень тому.

Але головна проблема при аутентифікації електронних документів, підписаних ЕЦП, полягає в тому, що цей реквізит (як і значення окремого хеш-коду або контрольної суми, що гарантують цілісність документа) нерозривно пов'язаний з форматом документа. При переформатування електронного документа (що неминуче при довготривалому зберіганні) перевірка достовірності ЕЦП стає безглуздою.

Найбільш прийнятним методом забезпечення автентичності електронних документів при довготривалому зберіганні (особливо завірених ЕЦП)можна було б вважати застосування емуляторів або конверторів при їх відтворенні. Але подібна практика поки мало вивчена. Проблеми тут бачаться як в обмеженому наборі цих програмних засобів, Так і в можливі помилкивідтворення документів, які можуть виникати при емуляції або конвертації, що знову-таки негативно позначається на доказову силу електронних документів при довготривалому зберіганні. Інкапсуляція, ймовірно, найперспективніший спосіб. Саме спосіб вирішення проблеми автентичності електронних документів бачать в ньому американські архівісти. Але він вимагає тривалої апробації і подальшого розвитку.

Необхідність переформатування електронних документів при довготривалому зберіганні призводить до того, що, по суті, з'являється інший документ зі зміненими реквізитами і контрольними характеристиками: датою останнього збереження, об'ємом, контрольної сумою, Хеш-кодом, ЕЦП і т.п. Виходить, що оригінал електронного документа буде неможливо прочитати і використовувати, а його міграційна копія не матиме юридичної сили.

Зазначена проблема - забезпечення автентичності електронних документів в довготривалій перспективі - на сьогоднішній день, мабуть, найгостріша і складна. Чітких рекомендацій, як її вирішити, поки немає ні в нашій країні, ні за кордоном.Зараз вихід бачиться в одному: не варто на етапі діловодства створювати, а потім зберігати виключно в електронному вигляді документи, які передбачають тривалий термін зберігання і серйозну відповідальність сторін. Бажано одночасно створювати і зберігати цей офіційний документ також на паперовому носії.

В умовах невирішеності технологічних проблем аутентифікації електронної інформації на перше місце виходить «старий дідівський метод»: засвідчення справжності електронних документів при передачі їх на зовнішніх носіях в архів за допомогою документів на папері, оформлених відповідно до вимог ГОСТ 6.10.4-84 і ГОСТ 28388 -89. Зазначені ГОСТи технологічно і концептуально давно застаріли, багато їх положення на практиці просто не здійсненні. Однак вони як і раніше діють і включають в себе раціональне ядро, яке можна використовувати при розробці форми засвідчує документа. Подібний документ (що засвідчує лист, супровідний лист, акт прийому-передачі документів або т.п.) повинен включати ідентифікаційні характеристики файлів і електронного носія і бути завіреним підписом посадових осіб та печаткою.

Запорука успіху

Таким чином, аналіз природи електронних документів дозволяє визначити кілька умов, виконання яких забезпечує їх збереження і можливості використання протягом десятків років:

До архіву повинні прийматися і зберігатися «інформаційні об'єкти» (файли), що включають, головним чином, змістовну і контекстну інформацію (дані). Прийом на зберігання інформаційних ресурсів в комплекті з виконуваними програмами (оболонками прикладних інформаційних систем) з часом може викликати правові та технологічні проблеми їх використання. прийом комп'ютерних програмнеобхідний у виняткових випадках, коли без цього неможливо відтворення прийнятих на зберігання електронних документів.
У короткостроковій перспективі (5-10 років) збереження документів забезпечується створенням резервного і робочого примірників електронних документів на окремих носіях.
У довготривалій перспективі (понад 10 років) необхідно проведення міграції документів в так звані програмно незалежні формати (страхові формати), причому таким чином, щоб в подальшому отримане покоління документів можна було визнати оригіналами.
Електронні документи в страхових форматах можуть виявитися дуже незручними у використанні і можуть значно уповільнювати час доступу користувачів до архівної інформації. Оперативність доступу до архівних електронних документів може забезпечуватися тим, що вони будуть прийматися, зберігатися і / або своєчасно перекладатися в формати поточної інформаційної системи організації / архіву - призначені для користувача формати. Процедура міграції в призначені для користувача формати також повинна бути орієнтована на можливе визнання отриманих документів оригіналами. Цей захід необхідний у зв'язку з тим, що заздалегідь важко визначити, які з форматів (страхові, призначені для користувача або ті, в яких документи прийняті на зберігання) можуть стати основою для створення міграційних страхових копій наступних поколінь.
При забезпеченні збереження електронних документів велику увагу слід також приділяти питанням інформаційної безпеки: забезпечення їх автентичності, захист від шкідливих комп'ютерних програм (вірусів) і від несанкціонованого доступу.

У наступному номері читайте продовження статті. Будуть розглянуті питання організації обліку та опису електронних документів при їх довготривалому зберіганні.

1 Див., Наприклад: Через пару років інформація з CD-R зникне (http://www.rambler.ru/db/news/msg.html?mid=4528814&s=5).

2 + 2 Див .: ISO 18923, 18925, 18933.

3 Див .: ISO 18923: 2000. Imaging Materials. Polyester-Base Magnetic Tape. Storage Practices (Поліефірні магнітні стрічки. Правила зберігання); ISO 18927: 2002. Imaging Materials. Recordable Compact Disc Systems. Method for Estimating the Life Expectancy Based on the Effects of Temperature and Relative Humidity (Компакт-диски з одноразовою записом інформації. Метод оцінки довговічності, заснований на ефектах пов'язаних з температурою і вологістю); ISO 18925: 2002. Imaging Materials. Optical Disc Media. Storage practices (Оптичні диски. Правила зберігання).

4 Див: INFORMATION MANAGEMENT. Challenges in Managing and Preserving Electronic Records. GAO. United States General Accounting Office. Report to Congressional Requesters. June 2002. GAO-02-586.

5 Див .: Анін Б.Ю. Захист комп'ютерної інформації. СПб., 2000. С. 121.

6 ГОСТ 6.10.4-84. Додання юридичної сили документам на машинному носії і машинограмі, створюваним засобами обчислювальної техніки. Основні положення. М., 1985; ГОСТ 28388-89. Системи обробки інформації. Документи на магнітних носіях даних. Порядок виконання та обігу. М., 1990..

Для зберігання і перенесення інформації з одного комп'ютера на інші зручно використовувати зовнішні носії. В якості носіїв інформації найчастіше виступають оптичні диски (CD, DVD, Blu-Ray), флеш-накопичувачі (флешки) і зовнішні жорсткі диски. У цій статті ми розберемо види зовнішніх носіїв інформації і відповімо на питання «На чому зберігати дані?»

Зараз оптичні диски поступово відходять на другий план і це зрозуміло. Оптичні диски дозволяють записати відносно невелика кількість інформації. Також зручність використання оптичного диска залишає бажати краще, до того ж диски можна легко пошкодити, подряпати, що призводить до втрати читабельності диска. Однак для тривалого зберігання медіаінформації (фільмів, музики) оптичні диски підходять як ніякий інший зовнішній носій. Все медіацентри і відеопрогравачі як і раніше відтворюють оптичні диски.

флешки

Флеш-накопичувачі або по-простому «флешка» зараз користується найбільшим попитом у користувачів. Її малий розмір і значні обсяги пам'яті (до 64Гб і більше) дозволяють використовувати для різних цілей. Найчастіше флешки підключаються до комп'ютера або медіацентр через порт USB. Відмітною особливість флешок є висока швидкість читання і запису. Флешка має пластиковий корпус, всередину якого поміщена електронна плата з чіпом пам'яті.

USB-флешки

До різновидом флешок можна віднести карти пам'яті, які з картріддером є повноцінною USB-флешкою. Зручність використання такого тандему дозволяє зберігати значні обсяги інформації на різних картах пам'яті, які буде займати мінімум місця. До того ж ви завжди можете прочитати карту пам'яті вашого смартфона, фотоапарата.

Флешки зручно використовувати в повсякденному житті - переносити документи, зберігати і копіювати різні файли, переглядати відео і прослуховувати музику.

Зовнішні жорсткі диски

Зовнішні жорсткі диски технічно представляють собою жорсткий диск, Поміщений в компактний корпусз USB адаптером і системою захисту від вібрації. Як відомо жорсткі диски володіють вражаючими обсягами дискового простору, що в купе з мобільністю робить їх дуже привабливими. На зовнішньому жорсткому диску ви зможете зберігати всю свою відео і аудіоколекцію. Однак для оптимальної роботи зовнішнього жорсткого диска потрібна підвищена потужність харчування. Один роз'єм USB не в силі забезпечити повноцінне харчування. Ось чому на зовнішніх жорстких дисках є подвійний кабель USB. За габаритами зовнішні жорсткі диски Сові невеликі, і можуть легко поміститися в звичайному кишені.

HDD бокси

існують HDD бокси, Призначені для використання в якості носія інформації звичайний жорсткий диск (HDD). Такі бокси представляють собою коробку з контролером USB, до якого підключаються найпростіші жорсткі диски стаціонарного комп'ютера.

Таким чином, ви легко можете переносити інформацію безпосередньо з жорсткого диска вашого комп'ютера безпосередньо, без додаткового копіювання і вставки. Такий варіант буде набагато дешевше покупки зовнішнього жорсткого диска, особливо якщо перенести на інший комп'ютер потрібно майже весь розділ жорсткогодиска.

Скільки щасливих моментів дарує нам життя: весілля, виписка з пологового будинку, ювілеї, останній дзвінок, і просто кожен день народження вашої дитини! Щасливі сім'ї, як сказав класик, все схожі. У їхньому будинку неодмінно є один атрибут: фото- і відео-архів. Люблячі серця дорожать першим кроком малюка, першим уроком, річницею весілля батьків.

Наукові досягнення дозволили зберігати колосальний обсяг інформації на різних носіях. Ось воно - рішення! І ми завантажуємо на них всі фотографії і відеофільми. Все своє минуле, все спогади. Чи не ризикуємо ми один одному? Завбачливий людина не стане зберігати гроші в одному місці, не покладе їх на один рахунок в банку, а розмістить в декількох. Як же ми можемо довірити наші спогади одного пристрою? Гроші - справа наживна, а щасливі моменти минулого - не повторяться.

Найскладніше, з чим ми стикаємося, зберігаючи наші сімейні спогади на відео - це зберігання нашого відео архіву. На чому зберігати свої відеозаписи? І як це зберігання зробити безпечним і довговічним?

На сьогоднішній день існують різні носії, що дозволяють зберігати великі обсяги інформації. Але є також і ті, які давно застаріли, проте як і раніше в деяких сім'ях захаращують простір.

Розглянемо максимально всі варіанти, які можуть бути вам навіть знайомі.

1. Бетакам

Що це:коробочка, схожа на VHS касету, що здійснює запис відео на магнітну стрічку.

Які бувають:компактні «S» (156 × 96 × 25 мм) і студійні «L» (245 × 145 × 25 мм).

Використання:тільки в професійних студіях і на телебаченні.

Ціна:від 1100 руб за одну касету.

мінуси:для перегляду необхідне спеціальне обладнання, яке коштує від 3 млн рублів.

плюси:ці носії мають високу надійність і зберігаються десятиліттями.

Для нас:для домашнього використання не годяться. Якщо ви виявили в своїх архівах такі касети, значить ви або хтось із старших членів сім'ї були пов'язані з телебаченням. Можливо, у вашій родині телевізійна зірка або політичний діяч?)

Як зберегти:подивитися такі касети ви не зможете, але і викидати не поспішайте. Зараз існує безліч компаній, які пропонують оцифровку відео з будь-яких носіїв. Вартість оцифровки з "бетаками" починається від 600 рублів за годину відео.

Що це:всім відома коробочка, яка здійснила прорив в СРСР, надавши можливість простому обивателю дивитися фільми вдома. Досить було купити відеомагнітофон, щоб дивитися фільми і домашні відеозаписи не виходячи з дому.

Які бувають:розрізняються за часом можливої записи до 3 - 6 годин.

Використання: домашнє використання, Прокати відео фільмів, продаж фільмів для домашнього перегляду.

Ціна:близько 200 рублів.

мінуси:плівка має властивість руйнуватися.

плюси:в 90 - х рр. доступно було практично будь-кому, простота в запису і використанні. Можливість подивитися запис відразу після зйомки, якщо був відеомагнітофон.

Для нас:звичайно, вже не потрібні. Але в багатьох сім'ях ще залишилися такі касети.

3. Кіно і фото плівка

Що це:перфорована стрічка з прозорого і гнучкого матеріалу, на яку фотографували і знімали відео користувачі радянського часу, а професіонали знімали кіно. Втім і зараз це можливо, але вкрай дорого.

Які бувають:випускається шириною 8, 16, 35, 65 і 75 мм. Буває кольоровий і чорно-білої, негативної, обращаемой і позитивною.

Використання:в кіно, на телебаченні і для звичайних користувачів. Ми з вами пам'ятаємо наші плівкові фотоапарати, які носили в фото-центри для проявлення.

Ціна:ціни на плівковий новий фотоапарат починаються від 50 000 рублів, а плівку на 36 кадрів можна придбати приблизно за 600 рублів

мінуси:любительську плівку потрібно носити в спеціальні центри проявляти і чекати результат кілька днів. Або ж, займатися проявленням плівки самостійно, що дуже цікаво і для деяких є хобі. Професійну плівку можна подивитися лише на спеціальному обладнанні.

плюси:про це говорити складно. З плівки все колись тільки починалося ... що тепер стає модою і спогадами. Для цінителів плівкового кіно і плівкової фотографії це цінність.

Для нас:вже не потрібно, якщо ви не цінитель плівкової фотографії. Сьогодні можна купити такий фотоапарат і самостійно проявляти фотографії. Якість картинки відрізняється.

Що це:цифровий носій інформації, виконаний у формі диска. В кінці 90 - х рр. прийшли на зміну VHS касет.

Які бувають: DVD дискі поділяються за обсягом:

4,5 Гб - стандартний, найпоширеніший DVD диск, записати на нього можна відео об'ємом не більше 4,5 Гб
8,5 Гб - записати на нього можна відео об'ємом не більше 8,5 гб
25 Гб - Blu-ray диск, на який можна записати 5 000 - 10 000 пісень або 35 фільмів середньої якості, а також важкі файли в дуже хорошій якості.

Використання:дуже поширене на сьогоднішній день використання в домашніх умовах не дивлячись на те, що диски стали витісняти флеш-носії.

Ціна:дуже різна і залежить від тиражу. Скажімо, DVD диск 4,5 Гб може коштувати 55 рублів, а якщо ви купуєте комплект з 10 дисків, то 450 рублів за все 10. Якщо тираж буде великим, то ціна за штуку може стати 6 рублів.

мінуси:як писала в своєму минулому, кожне обладнання (DVD програвач або дисковод) може не сприймати ті чи інші відео кодеки або формати, в яких був записаний DVD диск. Саме тому в самий невідповідний момент DVD диск може не показати ваш фільм. Ще один мінус - диски мають властивість дряпатися і чим більше буде подряпин, тим менше шансів, що відео буде показано без дефектів.

Для нас:оптимальне рішення для подарунка. Крім того, в деяких кафе і ресторанах досі можна подивитися подарований фільм тільки через DVD диск. Виходить, цей носій відео записів все ще популярний.

5. Флешки або USB-накопичувачі

Що це:пристрій, використовується для зберігання відео, фото, документів і підключається до будь-якого пристрою з інтерфейсом USBі не тільки.

Які бувають:

Різного об'єму. Перш, ніж придбати флешку, потрібно визначити, для чого вона. Текстові файли займають небагато місця, в той час як фото і відео значно більше. Для запису відео файлів часом і 8 Гб пам'яті буде недостатньо. Оскільки я працюю з відео, то вважаю за краще використовувати флешки великого обсягу пам'яті: 16, 32, 64 Гб, а найчастіше жорсткі диски на 1 2 Тб.
Швидкість читання. Багато хто не звертають особливої уваги на цей параметр, але він досить важливий і представляє важливу функцію. Ніколи не помічали, що на одному комп'ютері файли з флешки копіюються швидше, ніж на іншому? Саме це і є - швидкість читання. Інтерфейс підключення флешки може бути двох видів: USB 2.0 і USB 3.0. флешка USB 2.0 працює зі швидкістю не вище 60 Мб / с, а USB 3.0 640 Мб / с і вважається високошвидкісним накопичувачем.
Різної форми. Флешки можуть бути різної форми: круглі, квадратні, часом навіть у вигляді хитромудрих фігур. Головне, форма флешки не повинна заважати при роботі з комп'ютером. Буває, використовуючи округлу флешку немає можливості в найближчий вхід USB вставити ще одну флешку з додатковою інформацією. Краще для роботи використовувати стандартну просту форму.
Матеріал корпуса. Зверніть увагу, з чого зроблена флешка. Це може бути прогумована поверхня, що робить флешку удароустойчивой, пластмасова - менш міцна, і нарешті, металева - вона вважається найміцнішою.

Як бачите, різноманітність велике, достатньо лише визначити, для яких цілей вам потрібна флешка. Переносити тимчасові файли можна на флешці, створеної з пластмаси - вона легка. Для архівації важливих документів краще використовувати металеву. Для поїздки і подорожей, особливо в екстремальних умовах, буде корисна прогумована флешка. А ось для красивого зберігання сімейних відео можна вибрати щось неординарне: з дерева або в формі улюбленого символу.

Ви здивуєтеся, але і це ще не все!

Бувають флешки XD - це дуже старий тип, і як правило не перевищує 2 Гб пам'яті.

Флешка MMC - такі картки ви зустрічали в мобільних телефонах і смартфонах.

Флешка SD - найпоширеніші типи флешок і використовуються для всіх сучасних камер. Працювати з таким носієм дуже зручно, досить дістати з вашого фотоапарата карту, вставити в комп'ютер і ви насолоджуєтеся зробленими відео або фото. Якщо у комп'ютера немає подібного роз'єму, досить придбати "картрідер" - пристрій, що підключається до комп'ютера шляхом USB - якийсь перехідник для вашого комп'ютера.

Флешка micro SD - простою мовоюта ж SD, тільки менше. При цьому зовсім не поступається в характеристиках SD.

Використання:флешки використовуються повсюдно, в тому числі професіоналами, від дизайнерів до офісних менеджерів, а також будинки.

Ціна:розкид великий. Флешку на 1 Гб можна купити за 300 рублів, а оптом дешевше. А ось за 64 Гб доведеться викласти більше 1000 рублів.

мінуси:як і будь-яка техніка, можуть ламатися. Від цього, на жаль, ніхто не застрахований. З цим потрібно змиритися і бути напоготові.

плюси:без сумнівів, це найзручніший і ємний спосіб зберігання і передачі ваших фото, відео та документів.

Як зберегти:намагайтеся не використовувати флешку на MAC, якщо вона використовувалася в Windows і навпаки. Завжди виймайте флешку з комп'ютера тільки після правильного відключення. Не кидайте флешку і не виймайте різко з камери і комп'ютера. Не дозволяйте цим носіям переповнюватися, залишайте завжди трохи вільного місця.

Не зберігайте все в єдиному екземплярі, дублюйте на інші носії! Навіть якщо вона просто лежить, все одно може підвести вас в самий важливий момент. Відновити дані буде дорого, а часом і зовсім не можливо.

6. Жорсткі диски

Що це:то ж, що і флешка, тільки більше, сильніше, могутніше і міцніше! Жорсткий диск має об'єм від 100 Гб. Зараз вже є легкі переносні диски з об'ємом зберігання 2 Тб. Є і більш 2-х Тб, але такі більше підходять не для перенесення інформації, а для зберігання вдома або в офісі на комп'ютерному столі в якості додаткової пам'яті комп'ютера.

Якими бувають:найпоширеніші за обсягом пам'яті - 100 Гб, 500 Гб, 1 Тб, 2 Тб, а також за формою і матеріалом корпусу. Жорсткий диск, як і флешка, можуть бути виготовлені з металу, пластику або бути з прогумованої поверхнею. Який краще, ви знаєте з опису про флешках.

Використання:як і флешки, жорсткі диски використовуються всіма і всюди, і найбільше професіоналами. Якщо ви фотограф, відеограф, дизайнер, для вас жорсткий диск - це просто необхідність.

Ціна:вартість починається від 2 000 рублів і можуть перевищувати 10 000 рублів.

мінуси:як і будь-яка техніка можуть вередувати, ламатися, несподівано не читав вашим комп'ютером (особливо, якщо диск побуває спочатку в Windows системі, А потім Mac). Є ризик втратити з нього важливу інформацію.

плюси:незважаючи на свою високу вартість, жорсткий диск, на сьогоднішній день, самий кращий спосібзбирати і зберігати вашу відеотеку, передавати для перегляду близьким. Жорсткі диски в більшості випадків довговічні, якщо з ними добре поводитися. Вони економлять ваші кошти: два-три хороших жорстких дисківзначно зручніше, ніж 10 маленьких флешок, розкиданих по будинку.

Я використовую жорсткий диск об'ємом 2 Тб і вище, які стоять на моєму робочому столі як додаткова пам'ять комп'ютера, а також кілька переносних жорстких дисків для транспортування і дистанційної роботи.

Як зберегти:Не виймайте диск, чи не відключивши його в комп'ютері, що не впускайте та дбайливо переносите. Чи не висмикуйте його з USB за провід. Намагайтеся не використовувати жорсткий диск на Windows, побувавши в MAC і навпаки. Не заповнюйте його пам'ять на до межі, залишайте трохи повітря в їх просторі.

7. Хмарне зберігання

Якими бувають:варіантів багато вибирайте на свій смак. Досить пошукати, що на сьогоднішній день пропонує інтернет.

Тимчасові. Вони дозволяють передати той чи інший файл в певний термін. Завантажена інформація буде безкоштовно зберігається 3, 7, 14 днів (у всіх свої правила), а далі, якщо ви захочете продовжити зберігання, або платіть, або завантажуєте знову.
Повноцінні сховища. Це як iCloud. Правда, крім нього є багато інших сховищ, які дозволяють зберігати довго свою відеотеку. Досить оплатити абонемент на рік за тарифом обраного вами обсягу і весь рік завантажувати в них свої відео, розподіляти по папках, підписувати, ділитися з друзями, допускати близьких до сховища для редагування і скачування або доповнення.

Ціна:хмарне зберігання файлів - недешеве задоволення на перший погляд. Але, якщо порівняти суму за велику кількість купованих жорстких дисків з ціною за річний абонемент хмари, друге стане куди економніше. До того ж це і правда зручно.

Вам залишиться лише знайти свою вигоду в пропонованих цінах і звичайно ж визначити для себе всі зручності в користуванні даною послугою того чи іншого хмари. Наприклад, iCloud пропонує місце в сховище 5 Гб за замовчуванням, а Dropbox тільки 2 Гб. Однак iCloud буде зручний скоріше активним користувачам Apple, а Dropbox виберуть любителі інших систем, втім, він вкрай універсальний!

плюси:вкрай зручно у використанні. Дозволяє всюди, з будь-якого комп'ютера отримати доступ до своїх файлів, легко синхронізується зі смартфонами і дозволяє завантажувати відео, фото, документи в хмару моментально з вашого телефону. Дозволяє активно і швидко ділитися файлами з іншими користувачами: робити загальні папкиза темами, створювати групи. Незамінний помічник у бізнесі для швидкого обміну важкими файлами, документами, відео та фото і для загального доступувсім співробітникам компанії. Скорочує кількість проводів під столом, на столі і позбавляє кімнату від захаращеності.

мінуси:незважаючи на всю зручність використання хмара не сильно перевершує жорсткий диск в надійності зберігання. Безумовно, ризик втратити файли на жорсткому диску більше, ніж ті, які зберігаються в віртуальному просторі. Однак не варто забувати, що і банки, в яких ми зберігаємо наші кошти можуть закрити, пограбувати, врешті-решт вони можуть збанкрутувати або вибухнути. Гарантій на сьогоднішній день вам не може дати ніхто і ні в чому. Саме тому кожен з нас залишається відповідальним за своє майно сам, не дивлячись на те, що той чи інший дає вам нехай навіть 1% з 100, що що то з вашими даними піде не так. Я рекомендую дублювати важливі або цінні матеріали, щоб не відчувати на собі той маленький відсоток, який звичайно ж якщо і трапиться, то неодмінно з вами.

Сподіваюся, мені вдалося допомогти вам розібратися чи зрозуміти щось нове про носіях інформації. Але головне! Терміново хапайте свої VHS касети, плівки. Оцифровувати їх. Завантажуйте в хмару і записуйте на жорсткий диск. Оберігайте ваші спогади від руйнувань!

Людина зберігає інформацію у своїй пам'яті, а також у вигляді записів на різних зовнішніх (по відношенню до людини) носіях: на камені, папірусі, папері, магнітних і оптичних носіях тощо. Завдяки таким записам інформація передається не тільки в просторі (від людини до людині), а й у часі - з покоління в покоління.

Різноманітність носіїв інформації

Інформація може зберігатися в різних видах: у вигляді текстів, у вигляді малюнків, схем, креслень; у вигляді фотографій, у вигляді звукозаписів, у вигляді кіно- або відеозаписів. У кожному разі застосовуються свої носії. Носій - це матеріальне середовище, використовувана для запису і зберігання інформації.

До основних характеристик носіїв інформації відносяться: інформаційний обсяг або щільність зберігання інформації, надійність (довговічність) зберігання.

паперові носії

Носієм, які мають найбільш масове вживання, до сих пір залишається папір. Винайдена в II столітті н.е. в Китаї, папір служить людям вже 19 століть.

Для зіставлення обсягів інформації на різних носіях будемо користуватися універсальною одиницею - байт, Вважаючи, що один символ тексту "важить" 1 байт. Книга, що містить 300 сторінок, при розмірі тексту на сторінці приблизно 2000 символів має інформаційний обсяг 600 000 байт, або 586 Кб. Інформаційний обсяг середньої шкільної бібліотеки, фонд якої складає 5000 томів, приблизно дорівнює 2861 Мб = 2,8 Гб.

Що стосується довговічності зберігання документів, книг та іншої паперової продукції, то вона дуже сильно залежить від якості паперу, від барвників, що використовуються під час запису тексту, від умов зберігання. Цікаво, що до середини XIX століття (з цього часу в якості паперової сировини почали використовувати деревину) папір робилася з бавовни і текстильних відходів - ганчір'я. Чорнилом служили натуральні барвники. Якість рукописних документів того часу було досить високим, і вони могли зберігатися тисячі років. З переходом на деревну основу, з поширенням машинопису і засобів копіювання, з використанням синтетичних барвників термін зберігання друкованих документівзнизився до 200-300 років.

магнітні носії

У XIX столітті була винайдена магнітний запис. Спочатку магнітний запис використовувалася тільки для збереження звуку. Найпершим носієм магнітного запису була сталевий дріт діаметром до 1 мм. На початку XX століття для цих цілей використовувалася також сталева катаная стрічка. Якісні характеристики всіх цих носіїв були надто низькими. Для виробництва 14-годинний магнітного запису усних доповідей на Міжнародному конгресі в Копенгагені в 1908 р знадобилося 2500 км, або близько 100 кг дроту.

У 20-х роках минулого століття з'являється магнітна стрічкаспочатку на паперовій, а пізніше - на синтетичної (лавсанової) основі, на поверхню якої наноситься тонкий шар феромагнітного порошку. У другій половині XX століття на магнітну стрічку навчилися записувати зображення, з'являються відеокамери, відеомагнітофони.

На ЕОМ першого і другого поколінь магнітна стрічка використовувалася як єдиний вид змінного носія для пристроїв зовнішньої пам'яті. На одну котушку з магнітною стрічкою, що використовувалася в стрічкопротяжних пристроях перших ЕОМ, містилося приблизно 500 Кб інформації.

З початку 1960-х років в вживання входять комп'ютерні магнітні диски: Алюмінієвий або пластмасовий диск, вкритий тонким магнітним порошковим шаром товщиною в кілька мікрон. Інформація на диску розташовується по кругових концентричних доріжках. Магнітні диски бувають жорсткими і гнучкими, бувають змінними і вбудованими в дисковод комп'ютера. Останні традиційно називають вінчестерами, а змінні гнучкі диски - флоппі-дисками.

"Вінчестер" комп'ютера- це пакет магнітних дисків, одягнутих на загальну вісь. Інформаційна ємність сучасних вінчестерів вимірюється в гігабайтах - десятки і сотні Гб. Найбільш поширений тип гнучкого диска діаметром 3,5 дюйма вміщує 2 Мб даних. Флоппі-диски останнім часом виходять з ужитку.

В банківській системівеликого поширення набули пластикові картки. На них теж використовується магнітний принцип запису інформації, з якою працюють банкомати, касові апарати, пов'язані з інформаційною банківською системою.

Оптичні носії

Застосування оптичного, або лазерного, способу запису інформації починається в 1980-х роках. Його поява пов'язана з винаходом квантового генератора - лазера, джерела дуже тонкого (товщина близько мікрона) променя високої енергії. Луч здатний випалювати на поверхні плавкого матеріалу двійковий кодданих з дуже високою щільністю. Зчитування відбувається в результаті відображення від такої "перфорованої" поверхні лазерного променя з меншою енергією ( "холодного" променя). Завдяки високій щільності запису оптичних дисків мають набагато більший інформаційний обсяг, ніж однодискові магнітні носії. Інформаційна ємність оптичного диска становить від 190 до 700 Мб. Оптичні диски називаються компакт-дисками - CD.

У другій половині 1990-х років з'явилися цифрові універсальні відеодиски DVD ( D igital V ersatile D isk) з великою ємністю, Вимірюваної в гигабайтах (до 17 Гб). Збільшення їх ємності в порівнянні з CD пов'язано з використанням лазерного променя меншого діаметру, а також двошарової і двосторонньої записи. Згадайте приклад зі шкільною бібліотекою. Весь її книжковий фонд можна розмістити на одному DVD.

В даний час оптичні диски (CD - DVD) є найбільш надійними матеріальними носіямидані, що зберігаються цифровим способом. Ці типи носіїв бувають як одноразово записуваними - придатними лише для читання, так і перезаписуваними - придатними для читання і запису.

Флеш-пам'ять

Останнім часом з'явилося безліч мобільних цифрових пристроїв: цифрові фото- і відеокамери, МР3-плеєри, кишенькові комп'ютери, мобільні телефони, Пристрої для читання електронних книг, GPS-навігатори та багато іншого. Всі ці пристрої потребують переносних носіях інформації. Але оскільки все мобільні пристроїдосить мініатюрні, то і до носіїв інформації для них пред'являються особливі вимоги. Вони повинні бути компактними, мати низьким енергоспоживаннямпри роботі і бути незалежними при зберіганні, мати велику ємність, високі швидкості запису і читання, довгий термін служби. Всім цим вимогам задовольняють флеш-картипам'яті. Інформаційний обсяг флеш-карти може становити кілька гігабайт.

В якості зовнішнього носія для комп'ютера широкого поширення набули флеш-брелоки ( "флешки" - називають їх в просторіччі), випуск яких почався в 2001 році. Великий обсяг інформації, компактність, висока швидкість читання-запису, зручність у використанні - основні переваги цих пристроїв. Флеш-брелок підключається до USB-порту комп'ютера і дозволяє скачувати дані зі швидкістю близько 10 Мб в секунду.

"Нано-носії"

В останні роки активно ведуться роботи зі створення ще більш компактних носіїв інформації з використанням так званих "нанотехнологій", що працюють на рівні атомів і молекул речовини. В результаті один компакт-диск, виготовлений за нанотехнології, зможе замінити тисячі лазерних дисків. За припущеннями експертів приблизно через 20 років щільність зберігання інформації зросте до такої міри, що на носії об'ємом приблизно з кубічний сантиметр можна буде записати кожну секунду людського життя.

Організація інформаційних сховищ

Інформація зберігається на носіях для того, щоб її можна було переглядати, шукати потрібні відомості, потрібні документи, поповнювати і змінювати, видаляти дані, які втратили актуальність. Інакше кажучи, зберігається інформація потрібна людині для роботи з нею. Зручність роботи з такими інформаційними сховищами сильно залежить від того, як інформація організована.

Можливі дві ситуації: або дані ніяк не організовані (таку ситуацію іноді називають купою), або дані структуровані. Зі збільшенням обсягу інформації варіант "купи" стає все більш неприйнятним через складність її практичного використання (пошуку, оновлення тощо.).

Під словами "дані структуровані" розуміється наявність якоїсь впорядкованості даних в їх сховище: в словнику, розкладі, архіві, комп'ютерній базі даних. У довідниках, словниках, енциклопедіях зазвичай використовується лінійний алфавітний принцип організації (структурування) даних.

Найбільшими сховищами інформації є бібліотеки. Згадки про перші бібліотеках відносяться до VII століття до н.е. З винаходом друкарства (XV століття) бібліотеки стали поширюватися по всьому світу. В бібліотечній справі є багатовіковий досвід організації інформації.

Для організації та пошуку книг в бібліотеках створюються каталоги: списки книжкового фонду. Перший бібліотечний каталог був створений в знаменитій Олександрійській бібліотеці в III столітті до н.е. За допомогою каталогу читач визначає наявність в бібліотеці потрібної йому книги, а бібліотекар знаходить її в книгосховище. При використанні паперової технології каталог - це організований набір картонних карток з відомостями про книгах.

Існують алфавітні і систематичні каталоги. В алфавітнихкаталогах картки впорядковані в алфавітному порядку прізвищ авторів і утворюють лінійну(однорівневу)структуру даних. В систематичномукаталозі картки систематизовані за тематикою змісту книг і утворюють ієрархічну структуру даних. Наприклад, всі книги діляться на художні, навчальні, наукові. Навчальна література ділиться на шкільну і вузівську. Книги для школи діляться по класах і т.д.

У сучасних бібліотеках відбувається зміна паперових каталогів на електронні. В такому випадку пошук книг здійснюється автоматично інформаційною системою бібліотеки.

Дані, що зберігаються на комп'ютерних носіях (дисках), мають файлову організацію. Файл подібний книзі в бібліотеці. Аналогічно бібліотечної каталогу операційна системастворює каталог диска, який зберігається на спеціально відведених доріжках. Користувач шукає потрібний файл, Переглядаючи каталог, після чого операційна система знаходить цей файл на диску і надає користувачеві. На перших дискових носіях невеликого обсягу використовувалася однорівнева структура зберігання файлів. З появою жорстких дисків великого обсягу стали використовувати ієрархічну структуру організації файлів. Поряд з поняттям "файл" з'явилося поняття папки (див. " Файли і файлова система”).

Більш гнучкою системою організації зберігання і пошуку даних є комп'ютерні бази даних (див . “Бази даних”).

Надійність зберігання інформації

Проблема надійності зберігання інформації пов'язана з двома видами загроз для інформації, що зберігається: руйнування (втрата) інформації і крадіжка або витік конфіденційної інформації. Паперові архіви і бібліотеки завжди були схильні до небезпеки фізичного зникнення. Величезний збиток для цивілізації принесло руйнування згаданої вище Олександрійської бібліотеки в I столітті до н.е., оскільки велика частина книг в ній існувала в єдиному екземплярі.

Основний спосіб захисту інформації в паперових документах від втрати - їх дублювання. Використання електронних носіїв робить дублювання простішим і дешевшим. Однак перехід на нові (цифрові) інформаційні технологіїстворив нові проблеми захисту інформації.

У процесі вивчення курсу інформатики учні набувають певні знання і вміння, які стосуються зберігання інформації.

Учні освоюють роботу з традиційними (паперовими) джерелами інформації. У стандарті для основної школи відзначається, що учні повинні навчитися працювати з некомп'ютерних джерелами інформації: довідниками, словниками, каталогами бібліотек. Для цього їх слід ознайомити з принципами організації цих джерел і з прийомами оптимального пошуку в них. Оскільки дані знання і вміння мають велике загальнонавчальних значення, то бажано дати їх учням якомога раніше. У деяких програмах пропедевтичного курсу інформатики цій темі приділяється велика увага.

Учні повинні оволодіти прийомами роботи зі змінними комп'ютерними носіями інформації. Все рідше останнім часом використовуються гнучкі магнітні диски, на зміну яким прийшли ємні і швидкі флеш-носії. Учні повинні вміти визначати інформаційну ємність носія, обсяг вільного простору, зіставляти з ним обсяги файлів, що зберігаються. Учні повинні розуміти, що для тривалого зберігання великих обсягів даних найбільш підходящим засобом є оптичні диски. При наявності пише CD-дисковода слід навчити їх організації записи файлів.

Важливим моментом навчання є роз'яснення небезпек, яким піддається комп'ютерна інформація з боку шкідливих програм - комп'ютерних вірусів. Слід навчити дітей основним правилам "комп'ютерної гігієни": здійснювати антивірусний контроль всіх тих, хто влаштовується файлів; регулярно оновлювати бази антивірусних програм.

запропоновано принципово новий спосібзберігання, запису та зчитування інформації. Замість пластикового CD-диска використовується кварцовий диск. Інформація наноситься лазером нема на поверхню, а в обьем диска шарами, а також записується так званими нанорешеткамі, завдяки чому в одній точці записується не один, а кілька (до п'яти) біт даних. Принципово новий метод запису інформації забезпечує її збереження на мільйони і навіть мільярди років.

опис:

Вченими запропоновано принципово новий спосіб зберігання, запису та зчитування інформації. Замість пластикового CD-диска використовується кварцовий диск.

Принципово новий метод запису інформації забезпечує її збереження на мільйони і навіть мільярди років.

Спосіб запису на кварці відрізняється від запису на CD-диску тим, що інформація наноситься лазеромнема на поверхню, а в обьем диска шарами, а також записується так званими нанорешеткамі, завдяки чому в одній точцізаписується не один, а кілька (до п'яти) біт даних.

Даний тип пам'яті називається багаторівневої об'ємної пам'яттю. В результаті обсяг записаних даних виходить в кілька разів більше. На такому диску можливо зберігати інформацію порядку терабайта інформації (1 Тбайт = 1024 Гбайт). Для прикладу, на подібному диску можна буде записати близько 500 фільмів або більше 200 000 архівних документів. Так, архів Держфільмофонду Росії налічує 70 тисяч найменувань кінострічок, а значить вони все помістяться на 140 компакт-дисках замість величезних архівних сховищ з плівкою.

Крім того кварцовий диск відрізняється високим ступенем стійкості до високого тиску (до 4000 Н) і температур (до 900 0 С) - здатний пережити пожежа без втрати інформації. Не страшно йому також і електромагнітне випромінювання.

Сучасні носії інформації живуть максимум 10-20 років, після чого інформацію необхідно переписувати на інший носій. Інформацію з кварцових дисків вже не знадобиться переписувати.

Імпортні аналоги обмежені за термінами (до 1000 років), вартості та нестійкі до пожеж і високим тискам.

Принцип методу запису:

Під дією фемтосекундного лазерноговипромінювання в оксидних стеках кварцового скла формуються високостабільні структури- нанорешеткі, що володіють ефектом двулучепреломления світла. Кожна нанорешетка є пітом інформації - точкою, що несе дані. Такі точки модифікують падаюче на них випромінювання зчитувача в декількох вимірах, що дозволяє кодувати кілька біт даних в одній точці (5D-формат).

переваги:

- вічне зберігання інформації,

– стійкість до високих температур,

- стійкість до високих тиску,

– можливість зберігати великий обсяг інформації (терабайти інформації),

- стійкість до електромагнітного випромінювання.

застосування:

Довготривале архівне зберігання даних для:

– державних архівів,

– державних бібліотечних фондів,

– медичних установ,

– організацій ОПК.