Установка і налаштування мобільного клієнта. Отже, чому мобільні додатки «1С» - це хороша ідея? Мобільний клієнт 1с документообіг

Випущений мобільний клієнт для Android і iOS на базі «1С: Підприємство 8.3». Всі підприємства, які купили нашу програму СЕД «Корпоративний документообіг» в 2018 році, отримають мобільний клієнт без додаткової оплати. мобільний клієнт призначений для оперативного перегляду корпоративних документів та завдань системи документообігу СЕД «Корпоративний документообіг». Додаток встановлюється відразу разом з новою платформою «1С: Підприємство» в мобільні пристрої.

Мобільний клієнт СЕД «Корпоративний документообіг» дозволяє отримувати поставлені співробітнику завдання на його мобільний пристрій і виконувати їх. Співробітник може поставити завдання іншим співробітникам підприємства. Після обміну даними вони будуть розміщені в центральній базі, а так само передані на мобільні пристрої виконавців.

Повідомлення про події системи можуть бути спрямовані на мобільні пристрої користувачів. Для відправки на мобільні пристрої користувачів в налаштуваннях підписки користувача повинен бути вказаний відповідний транспорт. В налаштуваннях системи повинна бути включена можливість відправки і в налаштуваннях користувача включена можливість прийому повідомлень.

Користувачі мобільних пристроїв можуть створювати і редагувати власні нотатки. В налаштуваннях мобільного клієнта можна відключити синхронізацію таких заміток з центральною базою, таким чином, робота з нотатками не вимагає підключення до бази даних і може здійснюватись повністю автономно. На підставі створених заміток існує можливість в подальшому створити завдання виконавцям.

Нижче ми наводимо деякі скріншоти рішення (при натисканні картинки збільшуються). У нових версіях можлива зміна дизайну і розташування елементів оформлення.

Додаткова інформація про мобільному клієнта є в Керівництві по встановленню та підключенню мобільного клієнта

основними механізмами мобільної версії СЕД «Корпоративний документообіг» на даний день є:

Корпоративний документ мобільної системи це аналог корпоративного документа СЕД «Корпоративний документообіг». У мобільній версії документ має ряд обмежень і спрощень, проте він містить ту ж назву, зміст і основні реквізити.
Повідомлення мобільної системи - аналог повідомлень і попереджень, які відображаються на робочому столі. Наприклад, повідомлення про виконання завдання співробітником, створення нового документа, простроченні виконання завдань та інше.
Завдання користувача - елементи, що містять текст, термін та інші реквізити завдання користувача системи документообігу. Завдання користувачам формуються бізнес-процесами системи.
Особиста замітка мобільного користувача. даний документ може використовуватися для швидких записів користувача на мобільному пристрої і робота з ним може вестися повністю в автономному режимі без синхронізації з центральною базою.

Функціонал мобільного клієнта системи документообігу постійно розширюється.

У деяких випадках мобільний клієнт можна використовувати і без СЕД «Корпоративний документообіг», в повністю автономному режимі.

У такому режимі доступний функціонал особистих заміток користувача.

Інструкція з встановлення та підключення мобільного клієнта

Документообіг на мобільних пристроях: продиктована часом

Управління інформацією і електронними документами за допомогою додатків, встановлених на планшетах і смартфонах, міцно увійшло в практику бізнесу і державного сектора. Перевага в оперативності, яке досягається через використання СЕД в віддаленому (мобільному) режимі, зробило ці технології обов'язковим елементом ділового стилю.

Сьогодні системи документообігу для мобільних пристроїв - не примха, а вимога часу. «Мобілізація» документаційних технологій стала одним із способів повністю використовувати потенціал, закладений в СЕД.

Що може «мобільна» СЕД?

Мобільний додаток для системи електронного документообігу дає вам ряд переваг:

ви завжди на зв'язку і включені в ділові процеси організації, так як маєте доступ до документообігу з планшета;

ви можете знайти потрібний документ, отримати довідку, дати завдання підлеглим і прочитати звіт про виконання, просто скориставшись мобільним клієнтом для СЕД;

перебуваючи поза офісом, ви не витрачаєте час на дзвінки співробітникам, відповідальним за документ або завдання - вся інформація доступна вам на екрані планшета з клієнта для системи документообігу;

використовуючи мобільні пристрої для доступу до корпоративного документообігу, ви формуєте свій імідж і розмовляєте з контрагентами в єдиному форматі ділового спілкування.

Мобільний електронний документообіг: вибираємо додаток

Компанія ЕОС - лідер на ринку мобільних клієнтів для СЕД. Ми розробили програми для будь-яких пристроїв і операційних систем:

Переваги наших розробок

вам не потрібно купувати окремий пристрій спеціально для мобільної роботи в СЕД - вибирайте додаток для електронного документообігу, що підходить для вашого планшета і операційної системи (IOS, Windows, Android і т.д.)

ви можете налаштувати мобільний клієнт для системи документообігу в залежності від своїх уподобань і потреб;

вам доступні всі операції в корпоративної системі документообігу - читання документів, їх узгодження і підписання, перегляд і редагування звітів, формування доручень (за документами і ініціативних);

ви можете працювати на планшеті в системі документообігу, навіть якщо вдається отримати доступ до Інтернет.

Мобільна система документообігу від ЕОС - гарантія безпеки при віддаленій роботі в корпоративної СЕД. Наші програми підтримують електронний підпис (ЕП) і юридично значимий електронний документообіг.

А яка ОС на вашому планшеті?

Залишилися питання? Зв'яжіться з нами прямо зараз - ми познайомимо вас з кращими на ринку пропозиціями для мобільного документообігу і підберемо клієнт з потрібними функціями і настройками.

Ми розуміємо, що у власників малого та середнього бізнесу багато завдань і мало часу. Тому в нашій статті зібрано список мобільних додатків, які спростять ведення бізнесу і допоможуть заощадити масу часу і коштів. Але перш, перерахуємо основні переваги мобільних рішень.

Отже, чому мобільні додатки «1С» - це хороша ідея?

Програми «1С» - одні з найпоширеніших в російському бізнесі, а це значить, що ви без зусиль знайдете мобільне рішення, здатне інтегруватися з вашою програмою для ПК.
За допомогою смартфона або планшета ви отримуєте доступ до даних вашого бізнесу де б ви не знаходилися.
Ви легко знайдете програмістів, здатних доопрацювати потрібне вам додаток, завдяки розвиненому ринку послуг із супроводу та доопрацювання програм «1С».
Розробка мобільних додатків «1С» в рази дешевше, ніж на стандартних «мобільних» мовах програмування.
Мобільні додатки, інтегровані з «1С» економлять час керівників і виїзних співробітників, завдяки оперативному доступу до корпоративної інформації, яка синхронізується з головною базою.
Прискорюється процес прийняття рішень завдяки доступності інформації, а значить, підвищується продуктивність співробітників і ефективність роботи компанії.
Ви легко можете працювати з документами: друк необхідної документації (звітів, накладних, чеків) проводиться безпосередньо з програми.
Мобільні рішення підходять для операційних систем iOS і Android.

Сподіваємося, наш огляд допоможе вам визначитися з вибором оптимального мобільного додатка для вашого бізнесу.

1. «Клієнт бухгалтерії 1cFresh»

Почнемо з самого свіжого релізу - мобільного додатку «Клієнт бухгалтерії 1cFresh» (нова версія 1.0.7.1). Додаток призначений для використання з програмами «1С: Бухгалтерія 8» і «1С: Підприємець-2015».

Основні функції:

Оперативне відстеження найбільш важливої \u200b\u200bінформації про стан бізнесу: залишки грошових коштів в касі, в банківських рахунках, залишки товарів, виписані накладні та акти і т.д.
Робота зі списком контрагентів з «1С: Бухгалтерія 8».
Синхронізація з бухгалтерією Pull-to-Refresh ( «потягни для оновлення»). Синхронізація виконується в фоновому режимі, Не заважаючи роботі з програмою.
Монітор керівника з можливістю настройки відображаються розділів. Монітор показує основні показники (гроші, борги, продажу та ін.) І їх зміна в порівнянні з минулим роком.
Перегляд і виписка накладних та актів. Можна переглядати і редагувати введені в бухгалтерії документи реалізації, вводити нові документи реалізації, друкувати і відправляти по електронній пошті ТОРГ-12, акти, рахунки-фактури та УПД.

Мобільний додаток не призначений для автономної роботи. Для його використання необхідна «хмарна» версія програм «1С: Бухгалтерія 8» або «1С: Підприємець-2015».

Для кого?

Для власників малого та середнього бізнесу, користувачів програм «1С: Бухгалтерія 8» або «1С: Підприємець-2015».

Чим корисно?

Додаток дозволяє оперативно відслідковувати найбільш важливу інформацію про стан бізнесу, працювати з контрагентами, виписувати рахунки на оплату, відправляти рахунки по електронній пошті і т. п.

2. «1С: Управління нашою фірмою»

Для кого?

Додаток призначений для власників малого та середнього бізнесу.

Основні функції:

Оперативний облік замовлень
Ведення бази покупців і постачальників з їхніми контактними даними
Облік боргів покупців і постачальників
Облік товарів: залишки на складі, закупівельна ціна, ціна продажу, фотографії товарів
Використання камери смартфона / планшета, як сканер штрих-кодів
Облік оплати замовлень, формування звіту по руху грошових коштів
Розрахунок валового прибутку
Відправлення рахунків на оплату за e-mail і SMS
Друк звітів і документів на принтерах WiFi і Bluetooth

Додаток працює як автономно, так і спільно з програмою «1С: Управління нашою фірмою» для ПК і хмарної версії.

Чим корисно?

Дозволяє вести облік на підприємствах малого бізнесу з невеликим обсягом документообігу, працювати із замовленнями, виробляти базові складські та грошові операції.

3. «1С: Замовлення»

Для кого?

Додаток буде корисно менеджерам зі збуту, торговим представникам з роз'їзним характером роботи, які приймають замовлення поза офісом.

Основні функції:

Ведення бази клієнтів і реєстрація повної інформації про них (назва, юридична інформація, умови доставки, контактна інформація та ін.)
Дзвінки, SMS або email-листування з клієнтом
Ведення списку товарів - вказувати найменування, ціни, артикул, одиницю виміру, ставку ПДВ; групувати товари
Прийом замовлень на товари і послуги від клієнтів за допомогою «Кошика», в якій доступний швидкий пошук товарів, фільтрація товарів по групам
Прийом замовлень відразу після реєстрації клієнта
Відправка прайс-листа та інформації про замовлення на email клієнта
Швидкий перегляд статусу замовлень (Поточні, Термінові, Прострочені, Завершення)
Створювати завдання на відвідування клієнта
Надавати знижки відсотком або сумою
Додавати нові товари або послуги
Реєструвати оплати за замовленнями клієнтів

Може працювати як самостійно, так і в зв'язці з програмами «1С: Підприємство 8», редакції 11.1 і «1С: ERP Управління підприємством 2». Список програм, з якими інтегрується додаток, може розширитися.

Чим корисно?

Додаток надає можливість зручного реєстрації замовлень і оплат від клієнтів, ведення списку клієнтів і взаємодії з ними, ведення списку товарів.

При синхронізації з зазначеними програмами, Автоматично заповнюється інформація про товари, ціни, клієнтів, умови продажу та статусах замовлень. У «Кошику» надається можливість фільтрації товарів по їх наявності на складах підприємства (тільки в наявності).

4. «1С: Документообіг»

Для кого?

Додаток є мобільним клієнтом для конфігурацій «1С: Документообіг КОРП» і «1С: Документообіг ДГУ».

Основні функції:

Можливість виконання поставлених завдань, призначених через «1С: Документообіг 8»
Робота з вхідними листами, підготовка і відправлення листів, переміщення між папками
Постановка на контроль листів, завдань, файлів, процесів
Ведення робочого календаря (створення і редагування записів)
Постановка завдань і доручень співробітникам
Погодження та затвердження документів

В даний час мобільний додаток може використовуватися з версіями конфігурацій «Документообіг КОРП» і «Документообіг державної установи», редакція 1.3, починаючи з версії 1.3.2.4. Працює автономно і не вимагає постійного підключення до Інтернету.

Чим корисно?

Ви завжди можете бачити і вести важливі справи навіть за відсутності Інтернету.

5. «1С: Монітор ERP»

«1С: Монітор ERP» - додаток допомагає бачити цільові показники по вашому бізнесу і бути в курсі справ.

Для кого?

Для керівників середнього та великого бізнесу, які працюють з програмами «1С: Підприємство 8» або «1С: ERP Управління підприємством 2».

Основні функції:

Швидкий перегляд стану цільових показників у вигляді діаграм і детальних звітів
Управління контактною інформацією партнерів і клієнтів, їх досьє, дзвінки
Розшифровка цільових показників за допомогою звітів-розшифровок
Перегляд звітів з коробкових рішень
Синхронізація даних вибірково (для скорочення часу синхронізації).

Рішення працює спільно з програмами «1С: Підприємство 8» або «1С: ERP Управління підприємством 2». Для роботи програми потрібно з'єднання з Інтернет.

Інтерфейс програми оптимізований для роботи на смартфонах і планшетних пристроях.

Чим корисно?

Дозволяє моніторити основні показники по бізнесу, переглядати звіти, інформацію про партнерах і т.д.

6. «1С: Мобільна каса»

Для кого?

Додаток призначений для кур'єрів, страхових агентів, продавців в павільйонах або наметах виїзної торгівлі, для таксистів, які беруть оплату за послуги безготівковим розрахунком.

Основні функції:

Прийом оплати в місцях нестаціонарної роздрібної торгівлі (як готівкові, так і безготівкові оплати)
Резервне копіювання інформаційної бази
Оформлення продажів і повернень
Контроль продажів при поверненні
Закриття зміни, формування звітів
Сканування штрих-кодів товарів
Підтвердження або відмова від надходження алкогольної продукції (товарно-транспортної накладної) по ЕГАИС

У додатку реалізовано поділ прав доступу на «Адміністратора» і «Касира». Перший режим дозволяє виконувати необхідні настройки, а другий оформляти продажу і повернення.

Додаток підтримує друк чеків на мобільних принтерах чеків і фіскальних реєстраторів з використанням бездротового підключення по Bluetooth.

Може використовуватися в зв'язці з ПЗ товарного програмами.

Чим корисно?

Завдяки швидкому обміну з типовими конфігураціями ( «1С: Роздріб») \u200b\u200bдозволяє завжди бути в курсі про продажі, роздрібні ціни, поточні залишки в торгових точках і складах, оперативно приймати рішення і готувати звітність на основі наявної інформації.

7. Ваше мобільний додаток «1С»

Якщо серед перерахованих додатків немає того, що вам потрібно, ви завжди можете звернутися до наших фахівців для розробки власного мобільного додатка!

Фахівці «1С-Архітектора бізнесу» мають власні розробки, які випробувані нашими співробітниками і успішно застосовуються в нашій компанії.

Для установки мобільного клієнта СЕД «Корпоративний документообіг» скачайте apk-файл програми Android
зі сторінки

Завантажити файл можна безпосередньо на мобільному пристрої користувача або записати його на нього через підключення до персонального комп'ютера.

Установка програми не проводиться через Google Play (Додаток буде розміщено там тільки після офіційного виходу), тому на мобільному пристрої Android повинен бути включений режим завантаження програм з невідомих джерел (включити такий режим можна розділі «Налаштування Безпека» мобільного пристрою). На багатьох пристроях такий режим уже включений за замовчуванням.

В процесі установки apk-файлу відбудеться установка мобільного клієнта СЕД «Корпоративний документообіг» та мобільної платформи «1С: Підприємство 8.3» (Якщо вона ще не була встановлена \u200b\u200bна мобільному пристрої).

Установку мобільного клієнта рекомендується проводити в основну пам'ять пристрою, а не на SD-карту. При установці на SD-карту на деяких пристроях можливо зависання платформи, в такому випадку додаток можна буде перенести в основну пам'ять штатними засобами операційної системи Android.

Після закінчення установки натисніть на іконку
Корпоративний документообіг. Мобільний клієнт »
для запуску програми.

Мобільний клієнт може працювати в повністю автономному режимі і без програми СЕД «Корпоративний документообіг», в такому режимі користувачеві доступні тільки особисті нотатки. Для підключення до бази даних СЕД «Корпоративний документообіг» необхідно буде виконати настройку корпоративної бази і настройку мобільного клієнта.

Початкова настройка корпоративної бази даних

Мобільний клієнт і центральна база даних проводять обмін даними за допомогою механізму веб-сервісів, Наданого платформою «1С: Підприємство 8.3».

Для того, що б веб-сервіси стали доступні для мобільних клієнтів підприємства їх необхідно опублікувати на корпоративному веб-сервері. При роботі з «1С: Підприємство 8.3» підтримується два варіанти корпоративних веб-серверів - Apache і Microsoft IIS.

Веб-сервер Apache є безкоштовним і його установка зазвичай досить проста. Детальніше про установці Apache для роботи з базами даних «1С: Підприємство 8.3» можна прочитати на цій сторінці:

Після установки веб-сервера зробіть публікацію веб-сервісів СЕД «Корпоративний документообіг» в режимі «Конфігуратор». Для цього в меню «Адміністрування» виберіть пункт «Публікація на веб-сервері». Далі виберіть файловий каталог, де будуть розміщуватися публікуються файли і назву програми на веб-сервері.

Переконайтеся, що всі прапорці в розділі «Web-сервіси» включені і натисніть кнопку «Опублікувати».

Зверніть увагу, на те, що доступ мобільних клієнтів буде здійснювати за адресою роботи вашого веб-сервера, відповідно цей веб-сервер повинен бути доступний для мобільних клієнтів.

Якщо мобільні клієнти працюють не через внутрішню корпоративну мережу, А через мережу Інтернет, то веб-сервер підприємства повинен бути доступний і з поза, через мережу Інтернет.

Альтернативним варіантом організації доступу мобільних клієнтів в корпоративну базу даних є обмін даними через спеціальну поштову шлюз, коли і мобільний клієнт, і корпоративна база даних обмінюються повідомленнями через спеціально виділений поштовий ящик.

Недоліком такого способу, в порівнянні з використанням веб-сервісів, є більш низька швидкість обміну даними, веб-сервіси дозволяють мобільним клієнтам працювати з корпоративною базою майже в онлайн режимі, а обмін через поштовий шлюз вносить деяку затримку. На даний день режим роботи через поштовий шлюз поки не доступний в мобільному клієнті.

Налагодження корпоративної бази даних для роботи з мобільними клієнтами

Для організації можливості підключення мобільних клієнтів до центральної бази даних СЕД «Корпоративний документообіг» необхідно включити можливість роботи з мобільними клієнтами в базі даних.
Для цього в підсистемі «Адміністрування системи» (доступна користувачам з повними правами) перейдіть в розділ «Налаштування програми Параметри програми», на закладці «Основне» відзначте прапорець «Використовувати мобільні клієнти».

Включення можливості роботи з мобільними клієнтами дозволяє виконувати обмін даними центральної бази даних з мобільними клієнтами. Без включення такого режиму обмін даними не проводиться. Режим роботи з мобільними клієнтами можна включити і через панель обміну даними.