Відновити попередню версію файлу word. Як відновити документ ворд якщо не зберіг

Залишається годину до здачі або відправки документа, над яким ви працювали не один день і ось, замість того, щоб зберегти всі зміни, ви забуваєте його зберегти, або програма закривається сама. Таке бувало з багатьма. Це всього лише один з багатьох сценаріїв, які трапляються навіть з дуже досвідченими користувачами ПК. На щастя, у Microsoft існує механізм відновлення документів, втрачених до їх збереження.

Крок 1. Відкрийте порожній документ word. Перейдіть в меню «Файл» на верхній панелі.

Крок 2. Перед вами відкриється горизонтальне меню з усіма параметрами, які стосуються збереження, друку інших дій з документом. Перейдіть до відомостей.

Крок 3. Отже, в розділі «Відомості» ви побачите область управління документом.

Натисніть на кнопку так, як це показано на скріншоті і в спливаючому меню виберіть відповідну вам опцію, в нашому випадку це відновлення.

Крок 4. На вашому екрані запуститься нове вікно з усіма файлами, які ви не встигли або не змогли зберегти вчасно. Виберіть необхідний документ і відкрийте його.

Крок 5. Обраний вами файл відкриється в Word. Збережіть його.

Примітка! В папці з незбережених документами відображаються тільки ті, які були втрачені не пізніше 4 днів тому. Після закінчення цього терміну всі незбережені документи назавжди видаляються з вашого комп'ютера.

Де знаходяться не збережені документи

Функція AutoSave була представлена \u200b\u200bу версіях програмного забезпечення Office в 2010 році. Якщо ви працюєте на більш старому комп'ютері зі старими версіями програмного забезпечення, на жорсткому диску Windows є місце, в якому зберігаються не збережені файли Office протягом чотирьох днів. Ви не можете переміщати файли з цієї області, але ви можете відкрити і отримати до них доступ для подальшого збереження.

Операційна система	Шлях (User Name - ім'я адміністратора вашого комп'ютера)
Windows 7, Vista	C: \\ Users \\ User_Name \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Office \\ UnsavedFiles
Windows XP	C: \\ Documents_and_Settings \\ User_Name \\ Local_Settings \\ ApplicationData \\ Microsoft \\ Office \\ UnsavedFiles

Є спосіб простіше, введіть слово «Unsaved» в рядку пошуку меню «Пуск». Система знайде вам відповідну папку. Відкрийте її і перейдіть до вмісту.

По суті саме сюди і направляє вас система, коли ви намагаєтеся відновити документ за допомогою автозбереження Word. Знову ж ви побачите в папці все те, що було створено не більше 4 днів назад.

Як бачите, документи, які ви не встигли зберегти не видаляються з вашого комп'ютера, вони не зникають в нікуди, а якийсь час зберігаються на комп'ютері. Ви також можете відкрити їх за допомогою стандартної програми «Блокнот», якщо Ворд не справляється зі своїм завданням. На жаль, в цьому випадку ви втратите графіку і форматування, зберігши тільки текст, але в багатьох випадках це вже велика справа.

Варіант 2. Відновлення втрачених документів Word за допомогою майстра відновлення даних EaseUS

Незалежно від того, яку версію Word ви використовуєте, дійсно складно виконати весь процес відновлення за допомогою перерахованих вище посібників Microsoft Office. EaseUS дозволяє користувачам Word відновлювати видалені документи буквально за три кроки. Серед інших функцій, які виконують цією програмою наступні:

відновлення Windows;
пошук USB файлів;
пошук втрачених документів Word і т. д.

Все це може бути легко виконано за допомогою цієї програми. З цим інструментом може впоратися навіть новачок. Він застосовується до Word 2013, 2001, 2007, 2003 2002.

Примітка! Це платне програмне забезпечення. Однак ви можете завантажити і скористатися пробною версією. Вам не буде потрібно навіть реєстрація для пробного використання.

Крок 1. Скачайте, встановіть і запустіть програму, виберіть диск, на якому ймовірно знаходилися незбережені документи, і натисніть на кнопку «Сканувати», щоб знайти всі документи Word.

Крок 2. В першу чергу почнеться загальне сканування. По його завершенні автоматично запуститься глибоке сканування, що допомагає знайти більше число документів.

Крок 3. Як тільки програма просканує ваш жорсткий диск, Перегляньте все відновлені документи Word і виберіть ті, які ви захочете зберегти. Після цього, натиснувши на кнопку «Відновити», поверніть їх назад.

Програма для відновлення документів EaseUS набагато простіше в зверненні, ніж будь-які інші програми цієї категорії. Вона, як випливає з назви, розроблено, щоб зробити життя людей легше.

На майбутнє

Звичайно, профілактика - це завжди кращий спосіб не втратити дані. Вона починається з ретельного і регулярного збереження. Не лінуйтеся і робіть це навіть тоді, коли відходите від комп'ютера, щоб, наприклад, зробити собі чай або каву або відповісти на дзвінок. Це може убезпечити вас від майбутніх втрат інформації. Хоча програмне забезпечення час від часу зберігає файли в системі AutoSave, вона не здатна збереже абсолютно всі. Найчастіше на комп'ютерах стандартно встановлений інтервал в 10 хвилин. Так що існує ризик втратити дані, які ви ввели за 10 хвилин до невдалого закриття документа.

Якщо файл був готовий до автозбереження, і ви його закрили, ви втратите останні дев'ять хвилин роботи. Ви можете змінити цей параметр так, щоб автосохранение відбувалося частіше.

Крок 1. У старих версіях програмного забезпечення відкрийте розділ «Довідка» в меню «Файл». У цьому розділі виберіть «Параметри». У більш новому програмному забезпеченні відкрийте «Файл»\u003e «Параметри».

Крок 2. Перейдіть в налаштування збереження і змініть їх на свій розсуд. Не забудьте зберегти внесені вами зміни.

Цей режим запам'ятовує останню версію з автозбереження, навіть якщо ви закриваєте весь файл перед збереженням. Ця функція присутня у всіх продуктах офісного пакету від компанії Microsoft.

Відео - Як відновити незбережений або пошкоджений документ Microsoft Word, Excel або PowerPoint

Що робити, якщо файл Word, Excel або PowerPoint, над яким ви працювали, випадково закрився? Як зробити так, щоб не потрібно було постійно зберігати документ? Як відновити файл після збою - наприклад, відключення електрики?

На ці та інші питання ми відповімо в сьогоднішній статті, а ви уважно читайте, запам'ятовуйте і налаштовуйте свій новий Office так, щоб ніколи не втратити і дещиці важливої \u200b\u200bінформації.

Налаштування функції автозбереження

Для того щоб документи, над яким ви працюєте, зберігалися автоматично кожен зумовлений проміжок часу, а також щоб не втратити всю свою роботу після збою, відключення електроживлення або випадкового закриття файлу без збереження, увімкнітьАрхів автосохранения.

Виберіть пункт збереження в меню параметри вкладки файл.

встановіть прапорець Автозбереження кожні x хв. замість х встановіть бажаний проміжок автосохранения. Чим менше число ви встановите, тим частіше документ буде зберігатися і тим вище шанс завжди мати під рукою останню версію файлу.

В Word, Excel і PowerPoint встановіть прапорець Зберігати останню автоматичне збереження версію при закритті без збереження.

Що ж робити, якщо автосохранение не було налаштоване, а документ, над яким ви працювали, закрився? Головне - не панікувати) Чудова функція нового Office автовідновлення допоможе зберегти ваші нерви.

Відновлення попередніх версій файлів Office

В Word, Excel і PowerPoint функція автозбереження забезпечує додаткову перевагу. З її допомогою можна відновлювати більш ранні версії файлів.

Відновити файл можна по-різному в різних сценаріях:

Якщо документ збережений

Відкрийте файл, з яким ви працювали.

Відкрийте меню відомості на вкладці файл (Цей пункт відривається першим за замовчуванням) і в розділі версії виберіть файл з відміткою (При закритті без збереження).

відновити, Щоб перезаписати збережені раніше версії.

Крім того, в Word можна порівнювати версії, натиснувши Порівняти замість відновити. Це дуже зручно, якщо вам потрібно знати відмінності останньої збереженої версії і вихідного документа.

Якщо файл не збережено

на вкладці файл у групі відомості натисніть кнопку управління версіями і виберіть команду Відновити незбережені документи в Word, Відновити незбережені книги в Excel або Відновити незбережені презентації в PowerPoint.

Виберіть файл і натисніть кнопку відкрити.

На жовтій панелі у верхній частині файлу виберіть команду Зберегти як, Щоб зберегти файл.

все зробила, як сказано. відкриває мій комп'ютер і "немає елементів, які відповідають умовам пошуку" нічого немає ... .Ваш пауер поінт- хрень!

ДЯКУЮ !!! Ви мене врятували !!! Все зробила, як навчили))) Просто щаслива !!!
Я вас обожнюю!!!

Ура! Дякую, Анно! Ради бути корисними!

Як це зробити для Mac?

Абсолютно чудова функція, особливо для всяких склерозник типу мене)))

у мене сталося екстрене виключення комп'ютера, після чого файл взагалі зник з робочого столу (де знаходився) пошуковик його не знаходить, а Exel пропонує відновити документ зі схожою назвою. чи можна щось зробити?

Анна, спробуйте відкрити Excel І зробити наступне:

На вкладці Файл в групі Відомості натисніть кнопку Керування версіями і виберіть команду Відновити незбережені книги в Excel. Виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити. На жовтій панелі у верхній частині файлу виберіть команду Зберегти як, щоб зберегти
файл.

Алла, у мене 2003 офіс. я не можу зрозуміти де це, в закладці Файли верхній панелі мен у мене немає параметрів. Параметри є в сервісі, але там не закладки файли.

мені здається автосохранение відбувалося в момент вимикання. по крайней мере в папці зазначеної для автосохранения путсто. і мабуть це сталося саме в момент заміни, тому що інакше куди зник файл?

хоча надія, звичайно, вмирає останньою ....

Слава системі автозбереження, Алилуя !!! День роботи відновлений \u003d))

Чи можна відновити предищую версію файлу word, якщо я натиснула кнопку "зберегти зміни", закрила програму і вимкнула комп'ютер?

При копіюванні користувачі іноді роблять серйозну помилку - замінюють файл з важливою інформацією іншими даними. В результаті перезаписаний файл стає недоступним, і повернути його не виходить. Колишню версію документа, малюнка або даних іншого типу можна відновити, але для цього доведеться попрацювати з настройками Windows або застосувати сторонні додатки.

Відновлення попередньої версії

Якщо у вас була включена захист системи, то ви можете швидко відновити попередню версію через властивості. Спочатку переконайтеся, що захист системи активована і Windows автоматично створює резервні копії, З яких можна відновити дані:

Якщо захист вимкнена, активуйте її на майбутнє, щоб при необхідності мати можливість швидко повернути колишню версію даних. Як це працює на практиці:

Вам залишається тільки вибрати потрібний файл за датою зміни і натиснути «ОК», щоб його відновити. Відсутність резервних копій даних можна пояснити кількома причинами:

Виключена функція «Захист системи».
Ви намагаєтеся відновити системні дані, в яких зберігається інформація про користувача або системі (для них резервна копія не створюється за замовчуванням).
У файл або папку не вносилися зміни.
Резервні дані видалені в числі тимчасових даних програмою CCleaner або інший чистить утилітою.

Пам'ятайте, що резервні копії не зберігаються вічно: вони постійно оновлюються, старі дані стираються, замінюючись новими відомостями. Тому відновити вийде тільки ту версію файлу, що збереглася недавно. Щоб бути впевненим у тому, що резервна копія зберігається, налаштуйте архівацію даних за допомогою вбудованого інструменту «Архівація та відновлення».

Відновлення перезаписаних даних

Якщо захист системи була вимкнена, то у вас є ще один шанс повернути замінений файл - застосувати універсальний HEX-редактор WinHex, який вивчає і змінює всі види даних, відновлюючи стерту або замінену інформацію.

Програму можна встановити або запустити в портативному режимі. Якщо замінений файл зберігався на жорсткому диску, то рекомендується використовувати портативну версію редактора, так як при установці на вінчестер будуть записані нові дані, які можуть затерти потрібну інформацію, що завадить її відновити.

Запустіть WinHex. Розкрийте меню «Tools» і натисніть «Open Disk».
Виберіть накопичувач, на якому зберігалися змінення дані. Якщо ви збираєтеся відновлювати інформацію на флешці, вибирайте її в розділі «Physical Media».
Після відкриття накопичувача у вікні програми з'явиться його вміст у вигляді шістнадцяткових кодів. Розкрийте меню «Tools», наведіть курсор на розділ «Disk Tools» і запустіть інструмент « File Recovery By Type ».
З'явиться вікно з попередженням про те, що інформацію потрібно відновлювати на інший диск, а не на той накопичувач, де вона були замінена. Натисніть «ОК».
Виберіть формат файлу, який був замінений новими даними. Якщо це документ Word, Вибирайте MS Office / OLE2 або MS Office 2007, якщо малюнок - JPEG, PNG або GIF в залежності від розширення.
Натисніть кнопку «Output folder» і виберіть папку, в яку потрібно зберегти відновлені дані. Папка повинна бути на іншому диску, а не на тому, з якого ви робите відновлення.
Натисніть «ОК», щоб запустити сканування накопичувача і пошук файлів.

Після завершення відновлення зайдіть в папку, шлях до якої ви вказали, натиснувши кнопку «Output folder». Усередині ви побачите всі дані, які вдалося відновити. Імена у файлів будуть замінені цифровими значеннями, тому шукати документ або малюнок доведеться за змістом. Якщо програма виявить кілька версій файлу, то вона відновить їх все. Виберіть потрібний файл і перенесіть його в іншу папку, щоб не втратити.

Перебої з живленням, критичні помилки, що виникають в системі, ненавмисне закриття - все це призводить до того, що незбережений документ Word (doc або docx) може бути втрачений. Але практично будь-які дані можна відновити, головна вимога - знати способи і вміти користуватися ПК. Представлені нижче методи відсортовані за складністю: від самого простого до складного. Рекомендується застосовувати варіанти в порядку черги.

Варіант 1: Автоматичне відновлення документа Word

У текстовий редактор Word вбудована можливість автоматичного відновлення документа. Якщо в системі відбувся збій, який спричинив за собою примусову перезавантаження Windows, то програма сама запропонує повернути втрачену інформацію. Виглядає це так:

Зауваження. Текстовий редактор Word надає можливість автоматичного відновлення тільки при першому запуску програми. При повторному відкритті утиліти нічого запропоновано не буде. Не варто упускати такий шанс.

Якщо користувач не зберіг документ Ворд перед закриттям, то можна спробувати знову відкрити його примусово. Тут є важлива деталь: спосіб не спрацює, якщо користувач створив новий документ Word, надрукував текст і зберіг його. алгоритм:

Створюємо і відкриваємо чистий аркуш;
У лівому верхньому кутку переходимо в розділ «Файл» і натискаємо відкрити;
Спливає вікно, в якому необхідно вибрати «Відкрити і відновити»:

Самий неоднозначний метод, так як результативність залишає бажати кращого. У більшості випадків з чистим файлом нічого не відбувається.

Варіант 2: Вихідний файл

Незважаючи на відсутність збереження, в системі міг залишитися вихідний файл Word (doc або docx). Для його пошуку використовуємо наступний алгоритм, що складається з двох кроків:

З'явиться список файлів, назва яких збігається з введеним ключовим словом. Якщо документ знайдений, відкрийте його і подивіться вміст.

Зауваження. Цей метод найпростіший, але неідеальний. Шанс того що вихідний документ залишиться на комп'ютері після критичної помилки вкрай малий.

Варіант 3: Папка з автоматичними збереженнями

Програма Word (особливо останні версії) Досить розумна. Так, якщо користувач не міняв стандартних параметрів, то кожні 10 хвилин відбувається автоматичне збереження документа в спеціально відведену папку, Яка називається резервної. Папка прихована, тому не факт, що пошук з вищеописаного способу допоможе, тому доведеться перевіряти вміст вручну. Для цього:

У каталозі можна знайти останній збережений файл. Залежно від версії вид може відрізнятися. У Word 2010 папка виглядає наступним чином:

Існує і альтернатива цьому методу. Полягає вона в наступному:

Кілька зауважень:

Спосіб актуальний тільки при відключеному автоматичному збереженні даних Word;
Відновити документ таким чином можна тільки після примусового завершення роботи системи (перепад напруги, критична помилка і т.д.);
Для того щоб файл був занесений в папку, користувач повинен якийсь час попрацювати з ним;
Незбережені файли представлені в.asd, старі версії (до 2010) Ворд не бачать подібний формат.

На цьому основні системні способи закінчуються. Тепер поговоримо про відновлення інформації Word за допомогою стороннього ПО.

Відновлення документа за допомогою сторонніх програм

Представлений нижче метод дозволить повернути втрачений файл з пристрою навіть в найскладніших ситуаціях: випадкове видалення без приміщення в кошик, пошкодження вірусом, форматування і т.д.

У цьому випадку для відновлення використовуються сторонні програми, скачані з інтернету ( бажано перевірити на наявність шкідливого ПЗ антивірусом). Ось кілька спеціалізованих додатків:

7- Data Recovery. З переваг слід відзначити багатофункціональність: є п'ять варіантів відновлення втрачених даних. Незважаючи на наявність російської мови програма досить складна для недосвідчених користувачів;

Active Undelete. Найбільш універсальна утиліта, яка працює з усіма файловими системами, ОС і підтримує більшість зовнішніх пристроїв. Інтерфейс досить простий і прекрасно підходить для новачків;

Wondershare Data Recovery. потужна програма, Здатна відновити будь-які файли як з комп'ютера, так і з зовнішнього носія;
. На даний момент є лідером в сегменті відновлення файлів Word.

Зауваження. Ресурси всіх утиліт обмежені, якщо на диск або флешку, після видалення незбереженої файлу, був записаний великий масив даних, то не варто очікувати позитивного результату.

Для того щоб відновити текстовий документ Ворд в формате.doc ілі.docx ідеально підійде остання програма Wondershare Data Recovery.

Весь етап роботи з додатком складається з 3 етапів:

Дуже актуальне питання багатьох користувачів - як відновити пошкоджений документ word, або, як. Я думаю, у кожного виникала така проблема, як втрата документа. Наприклад, ви друкували в програмі щось важливе, стався збій, Microsoft Word вилетів (закрився), а після відкриття ви нічого не виявляєте, або документ взагалі не відкривається. Щоб в майбутньому такого не відбувалося я підготував статтю, де я покажу, ніж можна скористатися, щоб відновити пошкоджену версію документа.

Як відновити пошкоджений документ Word?

Припустимо ви спробували запустити файл документа побачили наступне повідомлення про помилку.

У даній помилку вже наводиться кілька рекомендацій, з яких можна зрозуміти, що робити, наприклад, переконатися, що на диску достатньо місця, чи маєте ви дозвіл на використання документа і його редагування.

В даному випадку ми можемо повернути документ за допомогою самого Word-а. Просто відкрийте значок цієї програми, щоб Word запустився, а далі переходимо зліва в пункт «Відкрити» і виберіть пункт «Огляд».

У відкритому провіднику шукайте документ, який потрібно відкрити, тиснете на ньому один раз, щоб його ім'я з'явилося поле "Ім'я файлу". Далі ви з меню, що випадає імені команди "Відновлення тексту з будь-якого файлу» і натискаєте «Відкрити».

Якщо документ дуже об'ємний і ви застосовували багато стилів оформлення, то не завжди він успішно відновлюється. Іноді пропадає частина тексту, або є текст, але без стилів форматування. Головне, звичайно, відновити цілісність документа.

Як відновити документ Word [Другий спосіб]

З трохи вище сказаного ясно, що перший спосіб не завжди допомагає, хоч і скористатися ним стоїть. Переходимо до наступного методу.

Знову відкриваємо Microsoft Word і переходимо в меню Файл, далі «Відкрити» і кнопка «Огляд». Знаходимо пошкоджений документ і натискаємо на нього. Потім клацнете на стрілочку, де кнопка «Відкрити» та виберіть там варіант «Відкрити і відновити».

Як відновити резервну копію Word?

Іноді файл може загубитися, ви не можете його ніде знайти. У цьому випадку програма зазвичай створює резервні копії документа, щоб його відкрити потрібно діяти наступним чином:

Відкриваєте Word і йдете в розділ «Відкрити», потім натискаєте на «Обзор». Згадайте, де ви зберігали документ і перейдіть в цю папку. У спливаючій вкладці виберіть пункт «Все файли», Шукайте втрачений документ. Орієнтуйтеся на назву і дату. Іноді такий документ може називатися «Резервна копія ...».

У разі невдачі можна піти іншим шляхом. Відкриваєте поле пошуку в Windows і вводите туди розширення резервної копії файлів Word - * .wbk. З більшою ймовірністю, що такий файл відкриється, але суть в тому, що він може бути не один і назви можуть не збігатися, тому доведеться кожного відкривати і дивитися.

Автозбереження в Word, або як відновити збережену копію документа

Зазвичай програма автоматично, через певний проміжок часу створює резервні копії документа. Вони зазвичай знаходяться за наступним шляхом: C: \\ Users \\ Ім'я Користувача \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Word.

Назви автозбереження документа можуть починатися зі слова «Автокопія ...», А формат у таких файлів буде * .asd. Щоб відкрити такий файл потрібно клацнути по ньому два рази.

Бонусний варіант - програма для відновлення файлів Word

Сам я ніколи не цікавився сторонніми програмами для відновлення Word, але вони можуть допомогти, якщо не один з зазначених методів не допоміг. Як приклад можу навести програму Hetman Office Recovery. Утиліта, на жаль, платна, можливо є аналоги, які я внесу в цю статтю. Щоб використовувати Hetman Office Recovery досить встановити його на комп'ютер і перевірити диск на наявність втрачених та пошкоджених документів.

Програма знайде документи і покаже їх в своєму вікні з реальними іменами. При бажанні щось відновити ви виділяєте їх галочками, далі справа за малим.