Як накреслити діаграму в ворде. Будуємо графіки та діаграми в MS Word

Діаграми використовуються для подання рядів числових даних в графічному форматі, який спрощує розуміння великого обсягу інформації та відносин між різними рядами даних.

1. Дані листа

2. Діаграма, створена на основі даних листа

Excel підтримує різні типи діаграм, що дозволяє представляти дані найбільш зрозумілим для тієї чи іншої аудиторії способом. При створенні нової або зміні існуючої діаграми можна вибрати один з різноманітних типів (наприклад, гистограмму або кругову діаграму) і підтипів (наприклад, гистограмму з накопиченням або об'ємну кругову діаграму). Поєднавши в одній діаграмі різні типи, можна створити змішану діаграму.

Додаткові відомості про типи діаграм, які підтримуються в Excel, див. В статті Типи діаграм.

елементи діаграми

Діаграма складається з різних елементів. Деякі з них відображаються за замовчуванням, інші можна додавати в міру необхідності. Можна змінити вигляд елементів діаграми, перемістивши їх в інше місце або змінивши їх розмір або формат. Також можна видалити елементи діаграми, які не потрібно відображати.

1. область діаграми.

2. область побудови діаграми.

3. точки даних для ряд даних, відмічені на діаграмі.

5. легенда діаграми.

6. Назви діаграми і осей, які можна використовувати в діаграмі.

7. підпис даних, за допомогою яких можна позначати відомості точки даних в ряду даних.

Зміна базової діаграми відповідно до потреб

Створивши діаграму, можна змінити будь-який з її елементів. Наприклад, можна змінити вид осей, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, а також додати додаткові елементи.

Щоб змінити діаграму, ви можете зробити наступне:

Зміна виду осей діаграми. Можна вказати масштаб осей і змінити проміжки між значеннями або категоріями. Для зручності читання діаграми ви можете додати на осі ділення і вказати величину проміжків між ними.

Додавання до діаграми назв і міток даних Для пояснення відображених на діаграмі даних можна додати назву діаграми, назви осей і мітки даних.

Додавання легенди і таблиці даних Можна відобразити або приховати легенду, змінити її розташування або елементи. На деяких діаграмах ви також можете відобразити таблиця даних, в якому відображаються ключі легенди і значення, представлені на діаграмі.

Застосування спеціальних параметрів для діаграм різних типів. Для різних типів діаграм можна застосовувати різні спеціальні лінії (наприклад, коридор коливання і лінії тренду), смуги (наприклад, смуги підвищення і пониження і межі похибок), маркери даних і т. Д.

Застосування готових стилів і макетів діаграм для професійного оформлення

Замість того щоб додавати або змінювати елементи діаграми та форматувати їх вручну, ви можете швидко застосувати до даних готовий макет або стиль діаграми. В Word існує безліч корисних готових макетів і стилів, які можна використовувати як є або адаптувати, змінивши вручну макет або формат окремих елементів діаграми, таких як область діаграми, область побудови, ряди даних і легенда.

При використанні готового макету діаграми на ній в певному порядку відображається заданий набір елементів (наприклад, назви, легенда, таблиця даних або мітки даних). Можна підібрати відповідний макет з наданих для діаграм конкретного типу.

При використанні готового стилю діаграми її форматування засноване на застосованої тема документа, тому зовнішній вигляд діаграми відповідатиме кольору теми (набору кольорів), шрифти теми (набору шрифтів заголовків і основного тексту) і ефекти теми (набору кордонів і заливок), прийнятим в організації або заданим користувачем.

Власні стилі або макети діаграм створювати не можна, але можна створити шаблони діаграм, що містять потрібний макет і форматування.

Привабливе форматування діаграми

Крім застосування готового стилю діаграми можна легко змінити форматування її окремих елементів, наприклад маркерів даних, області діаграми, області побудови, чисел і тексту в назвах і підписах, що приверне увагу і зробить діаграму оригінальною. Можна також застосовувати стилі фігур і стилі WordArt або форматувати фігури і текст в елементах діаграми вручну.

Щоб додати форматування, ви можете зробити наступне:

Заливка елементів діаграми. Для залучення уваги до певних елементів діаграми ви можете залити їх кольором, текстурою, малюнком або градієнтом.

Зміна контурів елементів діаграми. Для виділення елементів діаграми можна змінити колір, тип або товщину ліній.

Додавання спеціальних ефектів до елементів діаграми Для додання діаграмі завершеності до її елементів можна застосувати спеціальні ефекти, наприклад тінь, відображення, світіння, згладжування країв, рельєф або об'ємне обертання.

Форматування тексту і чисел Текст і числа в назвах, підписах і написах на діаграмі можна форматувати так само, як текст і числа на аркуші. Щоб виділити текст або число, можна навіть застосовувати стилі WordArt.

Повторне використання діаграм шляхом створення шаблонів

Якщо потрібно багаторазово використовувати налаштовану діаграму, її можна зберегти як шаблон діаграми (CRTX-файл) в папці шаблонів діаграм. При створенні діаграми можна застосувати шаблон точно так же, як і вбудований тип діаграми. Шаблони діаграм є одними типами діаграм - з їх допомогою можна змінювати тип існуючої діаграми. При необхідності частого застосування певного шаблону діаграми можна зберегти його як тип діаграми, який використовується за умовчанням.

Дія 1. Створення базової діаграми

Діаграму можна додати в документ Word одним з двох способів: шляхом її впровадження або шляхом вставки діаграми Excel, пов'язаної з даними на аркуші Office Excel 2007. Основні відмінності між впровадженими і пов'язаними діаграмами полягають в тому, де зберігаються дані і як вони оновлюються після вставки в документ Word.

Примітка: Для деяких типів діаграм потрібно певним чином розташувати дані на аркуші Excel. Додаткові відомості див. У розділі.

Вставка діаграми шляхом її впровадження в документ

Якщо діаграма Excel впроваджена в файл Word, вона не буде змінюватися навіть при зміні вихідного файлу Excel. Впроваджені об'єкти стають частиною файлу Word і перестають бути частиною вихідного файлу.

Так як дані повністю зберігаються в одному документі Word, впровадження корисно використовувати, коли ви не хочете, щоб вони змінювалися з урахуванням змін вихідного файлу, або не хочете, щоб одержувачам документа доводилося оновлювати пов'язану інформацію.

Вставка пов'язаної діаграми Excel в документ

Ви можете створити діаграму на зовнішньому аркуші Excel 2007, скопіювати її та вставити її пов'язану версію в документ Word. Якщо діаграма пов'язана, дані в ній оновлюються при зміні зовнішнього листа Excel. Пов'язані дані зберігаються на аркуші Excel. У документі Word зберігається тільки розташування вихідного файлу і відображається уявлення пов'язаних даних.

Зв'язування також зручно використовувати, коли вам потрібно включити в кінцевий файл відомості, які зберігаються окремо, наприклад дані, що збираються іншим відділом, або коли необхідно постійно оновлювати дані в документі Word. Додаткові відомості про створення діаграм в Excel см. В статті Створення діаграми.

В Excel виберіть діаграму, клацнувши його кордон, а потім на вкладці Головна у групі Буфер обміну клацніть вирізати.

Діаграма буде видалена, але її дані залишаться в Excel.

В Word клацніть в тому місці документа, куди ви хочете вставити діаграму.

на вкладці Головна у групі Буфер обміну натисніть кнопку вставити.

кнопка параметри вставки вказує на те, що діаграма буде пов'язана з даними Excel.

Збережіть документ Word з діаграмою, пов'язаної з даними Excel.

При повторному відкритті документа Word натисніть кнопку Так для поновлення даних Excel.

Ви також можете створити наочне уявлення даних за допомогою графічних елементів SmartArt. Додаткові відомості див. У статті Створення графічного елементу SmartArt.

Впорядкування даних на аркуші Excel

Більшість діаграм, наприклад гістограми і лінійчатих діаграми, можна будувати на основі даних, розташованих в рядках або стовпцях лист. Однак для деяких типів діаграм, таких як кругові і бульбашкові, потрібно, щоб дані були розташовані певним чином.

Додайте на лист дані, на основі яких необхідно побудувати діаграму.

Дані можна розташувати у вигляді рядків або стовпців - Excel автоматично визначить кращий спосіб побудови діаграми. Для деяких типів діаграм, таких як кругові і бульбашкові, потрібно розташувати дані певним чином, як описано в таблиці нижче.

біржова діаграма

За стовпцями або рядками в наступному порядку, з використанням назв або дат як підписів:

максимум, мінімум і значення закриття

наприклад:

			закриття


максимум

закриття

Виділіть комірки, які містять дані, які необхідно використовувати для побудови діаграми.

Порада: Якщо вибрати тільки одну клітинку, Excel автоматично побудує діаграму на основі суміжних з нею осередків, які містять дані. Якщо потрібні клітинки не входять до суміжний діапазон, можна виділити несуміжні клітинки або діапазони; при цьому виділення повинно являти собою прямокутник. Можна також приховати ряди і стовпці, які не потрібно відображати на діаграмі.

Виділення осередків, діапазонів, рядків і стовпців

щоб виділити	Виконайте наступні дії
окрему осередок	Клацніть клітинку або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб перейти до потрібної осередку.
діапазон осередків	Клацніть першу клітинку діапазону, а потім перетягніть мишу на його останній осередок. Можна також натиснути клавішу SHIFT і розширити виділену область за допомогою стрілок. Крім того, можна виділити першу клітинку діапазону, а потім натиснути клавішу F8 для розширення виділеної області за допомогою стрілок. Щоб зупинити розширення виділеної області, ще раз натисніть клавішу F8.
Великий діапазон комірок	Клацніть першу клітинку діапазону, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, клацніть останню клітинку діапазону. Для відображення останньої клітинки використовуйте прокрутку.
Всі осередки листа	Натисніть кнопку Виділити все. Щоб виділити весь лист, також можна натиснути клавіші CTRL + A. Якщо таблиця містить дані, після натискання клавіш CTRL + A виділяється поточний діапазон. Повторне натискання клавіш CTRL + A призведе до виділення всієї таблиці.
Несуміжні клітинки або діапазони клітинок	Виберіть першу осередок чи діапазон комірок, а потім, утримуючи клавішу CTRL, виділіть інші клітинки або діапазони. Можна також вибрати першу клітинку або діапазон комірок, а потім натиснути клавіші SHIFT + F8 для включення в виділення інших несуміжних осередків або діапазонів. Щоб зупинити включення осередків і діапазонів, знову натисніть клавіші SHIFT + F8. Примітка: Скасувати виділення окремих несуміжних осередків або діапазонів без скасування всього виділення неможливо.
Стовпець або рядок цілком	Клацніть заголовок терміни або стовпця. 1. Тема рядки 2. Тема стовпчика Можна також виділити осередки в рядку або стовпці, виділивши перший рядок, а потім натиснувши клавіші CTRL + SHIFT + СТРІЛКА (вправо або вліво - для рядків, ВГОРУ або ВНИЗ - для стовпців). Якщо в рядку або стовпці містяться дані, при натисканні клавіш CTRL + SHIFT + СТРІЛКА буде виділений рядок або стовпець до останньої заповненої комірки. Повторне натискання клавіш CTRL + SHIFT + СТРІЛКА призведе до виділення рядків або стовпчиків повністю.
Суміжні рядки або стовпці	Протягнете мишу по заголовкам рядків або стовпців. Можна також виділити перший рядок або стовпець, а потім, натиснувши клавішу SHIFT, виділити останній рядок або стовпець.
Несуміжні рядки або стовпці	Виділіть заголовок рядка або стовпця першого рядка або стовпця виділення, а потім, натиснувши клавішу CTRL, клацніть заголовки стовпців або рядків, які потрібно додати до виділення.
Першу або останню клітинку в рядку або стовпці	Виділіть клітинку в рядку або стовпці, а потім натисніть клавіші CTRL + СТРІЛКА (вправо або вліво - для рядків, ВГОРУ або ВНИЗ - для стовпців).
Першу або останню клітинку на аркуші або в таблиці Microsoft Office Excel	Щоб виділити першу клітинку на аркуші або в списку Excel, натисніть сполучення клавіш CTRL + HOME. Щоб виділити останню клітинку, яка містить дані або форматування, на аркуші або в списку Excel, натисніть сполучення клавіш CTRL + END.
Осередки до останньої використовуваної клітинки аркуша (нижній правий кут)	Виділіть першу клітинку, а потім натисніть клавіші CTRL + SHIFT + END, щоб розширити виділену область до останньої використовуваної клітинки аркуша (нижній правий кут).
Осередки до початку листа	Виділіть першу клітинку, а потім натисніть клавіші CTRL + SHIFT + HOME, щоб розширити виділену область до початку аркуша.
Більше або менше клітинок, ніж є в активному виділенні	Утримуючи SHIFT, клацніть останню клітинку, яку потрібно включити в нову виділену область. У нову виділену область увійде прямокутний діапазон між активна осередок і осередком, яка була клацнути.

Щоб скасувати виділення осередків, клацніть будь-яку клітинку на аркуші.

Щоб швидко створити діаграму, засновану на типі діаграми, що використовується за умовчанням, виділіть потрібні дані і натисніть клавіші ALT + F1. При натисканні клавіш ALT + F1 створюється впроваджена діаграма.

При створенні діаграми Excel визначає орієнтацію рядів даних на основі числа рядків і стовпців аркуша, які включені в неї. Після створення діаграми ви можете змінити спосіб відображення рядків і стовпців на діаграмі, помінявши їх місцями.

Якщо діаграма не потрібна, її можна видалити. Клацніть діаграму, щоб виділити її, а потім натисніть клавішу DELETE.

Дія 2. Зміна макета або стилю діаграми

Після створення діаграми можна миттєво змінити її зовнішній вигляд. Замість того щоб вручну додавати або змінювати елементи діаграми або форматувати її, можна швидко застосувати до діаграми готовий макет і стиль. Word забезпечує можливість вибору безлічі корисних макетів і стилів діаграм (або експрес-макетів і експрес-стилів); при необхідності можна додатково налаштувати макет або стиль, змінивши вручну макет і формат окремих елементів діаграми.

Діаграми в Microsoft Word є відмінним засобом для візуалізації і наочного уявлення складно сприймаються обсягів числової інформації в тексті. Діаграми дозволяють чітко простежити закономірності, співвідношення фактичних величин, виявити тенденції і логічні послідовності в масивах даних. Microsof Word з пакету Office надає достатній набір інструментів для швидкого створення діаграм всіх поширених типів.

Як зробити діаграму в ворде
У сучасних версіях текстового редактора Microsoft Word діаграми створюються в такий спосіб.

Встановіть курсор в те місце документа, в яке необхідно додавання діаграми.
У головному меню програми виберіть пункт «Вставка», в якому активуйте вкладку «Діаграма».
У правій частині вікна, що з'явилося виберіть потрібний тип діаграми. Основні типи доступних діаграм, які найбільш часто використовуються в залежності від поставлених цілей:
- графіки - діаграма в вигляді графіка дозволить вам наочно продемонструвати динаміку зміни певного значення в залежності від певного показника. Зміна доходу по місяцях, продуктивності по різним років - типові області використання графіків.
- кругова діаграма використовується для того, щоб показати співвідношення декількох величин, об'єднаних певним загальним параметром. Наприклад, з її допомогою можна показати частки людей різних національностей в межах однієї держави, співвідношення різних джерел доходу в загальній масі прибутку.
- Гістограма - дозволить показати зміну співвідношення стійких груп певних величин в залежності від будь-якого фактора. Наприклад, відношення вартості євро до долара, долара до рубля сьогодні, тиждень тому, два тижні, три і так далі. Це досить складний тип діаграм, який формується, виходячи з значень з п'яти стовпчиків, в яких занесена інформація за обсягом, найнижчим курсом, найвищим курсом, курсом при закритті і курсу відкриття.
- біржова діаграма використовується брокерами, для наочності змін в зростанні-падінні цін на акції компаній, а також на курсах валют. Біржові діаграми дозволяють відслідковувати зв'язку відразу декількох величин, в залежності від обраного показника в ролі якого найчастіше виступає час. Наприклад, на одному графіку можна уявити добову динаміку за обсягами продажів, з одночасним контролем максимальною і мінімальною цін продажу із зазначенням вартості відслідковуються позицій на момент закриття.
- поверхня у вигляді діаграми найчастіше використовується в науковій діяльності для відображення тривимірних моделей різних процесів.
Інші типи діаграм є або різновидами вже розглянутих, або використовуються значно рідше.
Після вибору типу діаграми натисніть на кнопку «Ок» після чого приклад діаграми з'явиться у вашому документі. Одночасно відкриється лист значень в Excel, на підставі яких побудована дана діаграма. Ваше завдання полягає в тому, щоб відредагувати дані на аркуші, заміни показники на свої значення. Після введення кожного нового значення в Excel графік в Word буде автоматично перебудовуватися і вам потрібно тільки стежити за правильністю введення інформації. Після занесення всіх даних вікно Excel можна закрити.
Завершальним етапом створення діаграми є оформлення. До діаграмі можна додати назву, зробити точну настройку різних параметрів оформлення діаграми. Для цього помістіть курсор в область діаграми і коли він набуде вигляду хрестика з стрілок, натисніть праву кнопку мишки. У контекстному меню виберіть необхідний пункт.

Грамотно і своєчасно використовуючи діаграми в Word, ви значно підвищуєте шанси на те, що Ви надаєте інформація буде однозначно зрозуміла і наочно представлена \u200b\u200bв порівнянні з табличній або текстової формами подачі цього ж матеріалу.

Доброго вам дня! У цій статті ви дізнаєтеся як зробити діаграму в ворде по таблиці. Більшість початківців користувачів сталківаютсяя з труднощами в ході створення звичайної діаграми в вордівський файлі. Це особливо відчувають ті, кому доводилося працювати в документах Excel старої доброї версії 2003 року, а з появою інноваційних офісних версій чувтсво складність при роботі з вставкою всіляких об'єктів.

Сьогодні нами буде розглянуто, як оперативно і без зусиль додати діаграму в файл 2010 року, а потім і виконувати з нею роботу. Крім того, я розповім, що ж таке діаграма, і для чого вона призначена.

Діаграми в Word - що ж це?

Отже, діаграми використовуються з метою відображення всіляких цифрових значень схематично. За рахунок подібного формату, можливо істотно спрощувати розуміння масивного обсягу, як числових значень, так і їхнього ставлення.

Як в файлах Excel, так і в документах Word є можливість використовувати значну кількість діаграм самих різних типів. Завдяки цьому, вони можуть стати максимально доступними для сприйняття тієї чи іншої аудиторією. Наприклад, без праці може вибирати вид: будь то гістограма або кругова. Крім цього, можна і здійснювати їх комбінування, створюючи красивий малюнок.

Як зробити діаграму в ворде по таблиці Word 2007 - 2013

Для додавання діаграми можна піти по одному з декількох шляхів:

Здійснити впровадження діаграми
Виконати вставку діаграми, пов'язаної з усіма значеннями і текстом, розташованим в електронних таблицях Excel.

Для виконання вставки першим методом, слід клікнути мишкою там, де потрібно розмістити діаграму. Потім, належить перейти до вкладки «Вставка» і натиснути клавішу підтвердження. У підсумку, буде відкрита електронна книга Excel:

Здійснювати введення нових даних можливо, клацнувши по відповідним осередкам. Таким чином користувач без праці замінить найменування осі і легенди. Наступний крок зводиться до кліку по вкладці «Microsoft Office» (для версії 2007) або ж «Файл» (в версії 2010 - 2013 років).

У відповідному полі належить надрукувати найменування файлу, після чого натиснути «Зберегти». В результаті, на робочому столі буде виднітися новий файл, який містить готову діаграму.

Хвилинку уваги, можливо вам буде корисно дізнатися як в екселя знайти потрібне слово або як роздати wifi з телефону на комп'ютер.

впроваджуємо діаграму

У Word є функція впровадження діаграми, скопійований з файлу Excel після її вставки в текстовий редактор. При цьому дані «пов'язаної» діаграми автоматично будуть оновлені в разі внесення коригувань в екселевскій лист.

Отже, слід клікнути по кордоні вже збудованої діаграми, яку належить копіювати, а після цього клацнути на пункт з меню панелі інструментів «Вирізати».
Після цього необхідно натиснути на тій ділянці, де вона повинна розташовуватися в вордівський файлі, і потім натиснути «Вставити». Процес збереження здійснюється таким же чином, як і в уже розглянутому раніше варіанті.
Якщо є необхідність, можна створювати і всілякі елементи графічного характеру, застосовуючи «Smart Art».

На цьому мій матеріал про створення діаграми в файлах Word закінчено, сподіваюся ви зрозуміли як зробити діаграму в ворде по таблиці. До нової зустрічі на сторінках мого блогу!

Як зробити діаграму в ворде по таблиці?

Діаграми допомагають представляти числові дані у графічному форматі, істотно спрощуючи розуміння великих обсягів інформації. Також, за допомогою діаграм можна показати відносини між різними рядами даних.

Компонент офісного пакету від Microsoft, програма Word, теж дозволяє створювати діаграми. Про те, як це зробити, ми розповімо нижче.

Примітка:Наявність на комп'ютері встановленого програмного продукту Microsoft Excel надає розширені можливості для побудови діаграм в Ворді 2003, 2007 2010 - 2016. Якщо ж Ексель не встановлено, для створення діаграм використовується Microsoft Graph. Діаграма в такому випадку буде представлена \u200b\u200bзі зв'язаними даними (таблиця). У цю таблицю можна не тільки вводити свої дані, а й імпортувати їх з текстового документа або ж взагалі вставляти з інших програм.

Створення базової діаграми

Додати діаграму в Ворд можна двома способами - впровадити її в документ або вставити діаграму Excel, яка буде пов'язана з даними на аркуші Ексель. Різниця між цими діаграмами полягає в тому, де зберігаються містяться в них дані і як вони оновлюються безпосередньо після вставки в MS Word.

Примітка:Деякі діаграми вимагають певного розташування даних на аркуші MS Excel.

Як вставити діаграму шляхом її впровадження в документ?

Діаграма Ексель, впроваджена в Ворд, не змінюватиметься навіть при зміна вихідного файлу. Об'єкти, які були впроваджені в документ, стають частиною файлу, перестаючи бути частиною исходника.

З урахуванням того, що всі дані зберігаються в документі Word, особливо корисно використовувати впровадження в випадках, коли не потрібно зміни цих самих даних з урахуванням вихідного файлу. Також, впровадження краще використовувати тоді, коли ви не хочете, щоб користувачі, які будуть працювати з документом в подальшому, повинні були оновлювати всю пов'язану інформацію.

1. Клацніть лівою кнопкою мишки в тому місці документа, куди ви хочете додати діаграму.

2. Перейдіть у вкладку «Вставка».

3. У групі «Ілюстрації» Оберіть «Діаграма».

4. У діалоговому вікні виберіть бажану діаграму і натисніть «ОК».

5. На аркуші з'явиться не тільки діаграма, а й Excel, який будуть знаходитися в розділеному вікні. У ньому ж буде виведений приклад даних.

6. Замініть приклад даних, представлений в розділеному вікні Ексель, на значення, які вам необхідні. Крім даних, можна замінити приклади підписи осей ( стовпець 1) І ім'я легенди ( рядок 1).

7. Після того, як ви введете необхідні дані у вікно Excel, натисніть на символ «Зміна даних в Microsoft Excel»І збережіть документ: «Файл» - "Зберегти як".

8. Виберіть місце для збереження документа і введіть бажане ім'я.

Це лише один з можливих методів, за допомогою яких можна зробити діаграму по таблиці в Ворді.

Як додати пов'язану діаграму Excel в документ?

Даний метод дозволяє створити діаграму безпосередньо в Excel, в зовнішньому аркуші програми, а потім просто вставити в MS Word її пов'язану версію. Дані, що містяться в пов'язаної діаграмі, будуть оновлюватися при внесення змін / оновлень у зовнішній лист, в якому вони і зберігаються. Сам же Ворд зберігає тільки розташування вихідного файлу, відображаючи представлені в ньому пов'язані дані.

Такий підхід до створення діаграм особливо корисний, коли необхідно включити в документ відомості, за які ви не несете відповідальність. Це можуть бути дані, зібрані іншою людиною, який в міру необхідності буде їх оновлювати.

1. Виріжте діаграму з Ексель. Зробити це можна за допомогою клавіші «Ctrl + X» або ж за допомогою мишки: виберіть діаграму і натисніть «Вирізати» (група "Буфер обміну", вкладка «Головна»).

2. У документі Word натисніть на тому місці, куди ви хочете вставити діаграму.

3. Вставте діаграму, використовуючи клавіші «Ctrl + V» або виберіть відповідну команду на панелі управління: «Вставити».

4. Збережіть документ разом із вставленої в нього діаграмою.

Примітка:Зміни, внесені вами в вихідний документ Excel (зовнішній лист), будуть відразу ж відображатися в документі Word, в який ви вставили діаграму. Для поновлення даних при повторному відкриття файлу після його закриття буде потрібно підтвердити оновлення даних (кнопка «Так»).

У конкретному прикладі ми розглянули кругову діаграму в Ворді, але таким чином можна зробити діаграму будь-якого типу, будь то графік за допомогою стовпців, як в попередньому прикладі, гістограма, бульбашкова або будь-яка інша.

Зміна макета або стилю діаграми

Ви завжди можете змінити зовнішній вигляд діаграми, яку ви створили в Word. Зовсім необов'язково вручну додавати нові елементи, змінювати їх, форматувати - завжди є можливість застосування вже готового стилю або макета, яких в арсеналі програми від Майкрософт міститься дуже багато. Кожен макет або стиль завжди можна змінити вручну і налаштувати у відповідність з необхідними або бажаними вимогами, точно також можна працювати і з кожним окремим елементом діаграми.

Як застосувати готовий макет?

1. Клацніть по діаграмі, яку ви хочете змінити, і перейдіть у вкладку «Конструктор», Розташовану в основній вкладці «Робота з діаграмами».

2. Виберіть макет діаграми, який ви хочете використовувати (група «Макети діаграм»).

3. Макет вашої діаграми зміниться.

Як застосувати готовий стиль?

1. Клацніть по діаграмі, до якої ви хочете застосувати готовий стиль і перейдіть у вкладку «Конструктор».

2. Виберіть стиль, який хочете використовувати для своєї діаграми в групі «Стилі діаграм».

3. Зміни відразу ж відіб'ються на вашій діаграмі.

Таким чином ви можете змінювати свої діаграми, що називається на ходу, вибираючи відповідний макет і стиль, в залежності від того, що потрібно в даний момент. Наприклад, ви можете створити для роботи кілька різних шаблонів, а потім змінювати з, замість того, щоб створювати нові (про те, як зберігати діаграми в якості шаблону ми розповімо нижче). Наприклад, у вас є графік за допомогою стовпців або кругова діаграма, вибравши відповідний макет, ви зможете з неї зробити діаграму з відсотками в Ворді.

Як вручну змінити макети діаграм?

1. Клацніть мишкою по діаграмі або окремого елементу, макет якого ви хочете змінити. Зробити це можна і по-іншому:

Клікніть в будь-якому місці діаграми, щоб активувати інструмент «Робота з діаграмами».
у вкладці «Формат», група «Поточний фрагмент» натисніть на стрілку поруч з «Елементи діаграми», Після чого можна буде вибрати необхідний елемент.

2. У вкладці «Конструктор», у групі «Макети діаграм» клікніть по першому пункту - «Додати елемент діаграми».

3. У розгорнулося меню виберіть, що ви хочете додати або змінити.

Примітка:Параметри макета, обрані і / або змінені вами, будуть застосовані тільки до виділеного елементу діаграми. У разі, якщо ви виділили всю діаграму, наприклад, параметр «Мітки даних» буде застосований до всього вмісту. Якщо ж виділена лише точка даних, зміни будуть застосовані виключно до неї.

Як змінити вручну формат елементів діаграми?

1. Клацніть по діаграмі або її окремого елементу, стиль якого ви хочете змінити.

2. Перейдіть у вкладку «Формат»розділу «Робота з діаграмами» і виконайте необхідне дію:

Для форматування виділеного елемента діаграми виберіть «Формат виділеного фрагмента» у групі «Поточний фрагмент». Після цього можна буде встановити необхідні параметри форматування.
Для форматування фігури, яка є елементом діаграми, виберіть стиль у групі «Стилі фігури». Крім зміни стилю, ви також може залити фігуру кольором, змінити колір її контуру, додати ефекти.
Для форматування тексту виберіть бажаний стиль в групі «Стилі WordArt». Тут же можна виконати «Заливання тексту», «Контур тексту» або додати спеціальні ефекти.

Як зберегти діаграму як шаблон?

Нерідко буває так, що діаграма, створена вами, може знадобитися в подальшому, точно така ж або її аналог, це вже не так важливо. В даному випадку краще всього зберігати діаграму як шаблон - це спростить і прискорить роботу в майбутньому.

Щоб зробити це, просто клікніть по діаграмі в правою кнопкою мишки і виберіть пункт «Зберегти як шаблон».

У вікні виберіть місце для збереження, задайте бажане ім'я файлу і натисніть «Зберегти».

На цьому все, тепер ви знаєте, як в Ворді зробити будь-яку діаграму, впроваджену або пов'язану, що має різний зовнішній вигляд, який, до слова, завжди можна змінити і підстроїти під свої потреби або необхідні вимоги. Бажаємо вам продуктивної роботи і результативного навчання.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Задайте своє питання в коментарях, детально розписавши суть проблеми. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.

Чи допомогла вам ця стаття?

Як зробити діаграму в ворде У сучасних версіях текстового редактора Microsoft Word діаграми створюються в такий спосіб.

Встановіть курсор в те місце документа, в яке необхідно додавання діаграми.
У головному меню програми виберіть пункт «Вставка», в якому активуйте вкладку «Діаграма».
вкладка «Діаграма» меню «Вставка»
У правій частині вікна, що з'явилося виберіть потрібний тип діаграми. Основні типи доступних діаграм, які найбільш часто використовуються в залежності від поставлених цілей:
- графіки - діаграма в вигляді графіка дозволить вам наочно продемонструвати динаміку зміни певного значення в залежності від певного показника. Зміна доходу по місяцях, продуктивності по різним років - типові області використання графіків.
- кругова діаграма використовується для того, щоб показати співвідношення декількох величин, об'єднаних певним загальним параметром. Наприклад, з її допомогою можна показати частки людей різних національностей в межах однієї держави, співвідношення різних джерел доходу в загальній масі прибутку.
- Гістограма - дозволить показати зміну співвідношення стійких груп певних величин в залежності від будь-якого фактора. Наприклад, відношення вартості євро до долара, долара до рубля сьогодні, тиждень тому, два тижні, три і так далі. Це досить складний тип діаграм, який формується, виходячи з значень з п'яти стовпчиків, в яких занесена інформація за обсягом, найнижчим курсом, найвищим курсом, курсом при закритті і курсу відкриття.
- біржова діаграма використовується брокерами, для наочності змін в зростанні-падінні цін на акції компаній, а також на курсах валют. Біржові діаграми дозволяють відслідковувати зв'язку відразу декількох величин, в залежності від обраного показника в ролі якого найчастіше виступає час. Наприклад, на одному графіку можна уявити добову динаміку за обсягами продажів, з одночасним контролем максимальною і мінімальною цін продажу із зазначенням вартості відслідковуються позицій на момент закриття.
- поверхня у вигляді діаграми найчастіше використовується в науковій діяльності для відображення тривимірних моделей різних процесів.
Інші типи діаграм є або різновидами вже розглянутих, або використовуються значно рідше.

вибір типу діаграми
Після вибору типу діаграми натисніть на кнопку «Ок» після чого приклад діаграми з'явиться у вашому документі. Одночасно відкриється лист значень в Excel, на підставі яких побудована дана діаграма. Ваше завдання полягає в тому, щоб відредагувати дані на аркуші, заміни показники на свої значення. Після введення кожного нового значення в Excel графік в Word буде автоматично перебудовуватися і вам потрібно тільки стежити за правильністю введення інформації. Після занесення всіх даних вікно Excel можна закрити.
створення даних для побудови діаграми
Завершальним етапом створення діаграми є оформлення. До діаграмі можна додати назву, зробити точну настройку різних параметрів оформлення діаграми. Для цього помістіть курсор в область діаграми і коли він набуде вигляду хрестика з стрілок, натисніть праву кнопку мишки. У контекстному меню виберіть необхідний пункт.
фінальне оформлення діаграми

Якщо вам необхідно візуалізувати складні для сприйняття дані, то в цьому вам може допомога діаграма. За допомогою діаграми можна легко продемонструвати співвідношення між різними показниками, а також виявити закономірності і послідовності в наявних даних.

Вам може здатися, що для створення діаграми потрібно використовувати складні в освоєнні програми, але це не так. Для цього вам буде достатньо звичайного текстового редактора Word. І в даній статті ми це продемонструємо. Тут ви зможете дізнатися про те, як зробити діаграму в Word 2003, 2007, 2010, 2013 і 2016.

Як зробити діаграму в Word 2007, 2010, 2013 або на 2016

Якщо ви використовуєте програму Word 2007, 2010, 2013 або на 2016, то для того щоб зробити діаграму вам потрібно перейти на вкладку «Вставка» і натиснути там на кнопку «Діаграма».

Після цього перед вами з'явиться вікно «Вставка діаграми». У цьому вікні потрібно вибрати зовнішній вигляд діаграми, яку ви хочете вставити в свій документ Word і натиснути на кнопку «Ok». Для прикладу виберемо кругову діаграму.

Після того, як ви оберете зовнішній вигляд діаграми, в вашому документі Word з'явиться приклад того, як може виглядати обрана вами діаграма. При цьому відразу відкриється вікно програми Excel. У програмі Excel ви побачите невелику таблицю з даними, які використовуються для побудови діаграми в Ворді.

Для того щоб змінити вставлену діаграму під свої потреби, необхідно внести зміни в таблицю в програмі Excel. Для цього просто вводимо власні назви стовпців і потрібні дані. Якщо потрібно збільшити або зменшити кількість рядків в таблиці, то це можна зробити, змінивши область, виділену синім кольором.

Після того, як всі потрібні дані внесені в таблицю, програму Excel можна закривати. Після закриття програми Excel ви отримаєте потрібну вам діаграму в Ворді.

Якщо в подальшому виникне необхідність змінити дані використовуються для побудови діаграми, то для цього потрібно виділити діаграму, перейти на вкладку «Конструктор» і натиснути на кнопку «Змінити дані».

Для того щоб налаштувати зовнішній вигляд діаграми скористайтеся вкладками «Конструктор», «Макет» і «Формат». За допомогою інструментів на цих вкладках ви зможете змінити колір діаграми, підписи, обтікання текстом і багато інших параметрів.

Як зробити кругову діаграму в Word 2003

Якщо ви використовуєте текстовий редактор Word 2003, то для того щоб зробити діаграму вам потрібно відкрити меню «Вставка» і вибрати там пункт «Малюнок - Діаграма».

В результаті в вашому документі Ворд з'явиться діаграма і таблиця.

Для того щоб зробити кругову діаграму натисніть правою кнопкою мишки по діаграмі і виберіть пункт меню «Тип діаграми».

Після цього з'явиться вікно, в якому можна вибрати відповідний тип діаграми. Серед іншого, тут можна вибрати кругову діаграму.

Ви зберегли зовнішнього вигляду діаграми, можна приступати до зміни даних в таблицю. Клацніть два рази лівою кнопкою мишки по діаграмі і перед вами з'явиться таблиця.

За допомогою даної таблиці можна змінити дані, які використовуються для побудови діаграми.

Діаграми здатні наочно уявити складну табличну інформацію. Прикрасити ваш текстовий звіт красивим графіком нескладно, в Microsoft Word для цього представлені непогані інструменти. Розповімо, як зробити діаграму в Ворді - безпосередньо в текстовому редакторі або перенести з Excel, як налаштувати її зовнішній вигляд.

вставити безпосередньо

Щоб зробити графік у Ворді, вам знадобляться числові дані, на основі яких буде будуватися графічне зображення. Як створити діаграму: зайдіть у вкладку «Вставка», в розділі «Ілюстрації» виберіть пункт «Вставити діаграму». У вікні виберіть тип - гістограма, лінійчата, пелюсткова або будь-який інший. Натисніть «ОК», з'явиться шаблон і таблиця Excel під ним з числами для прикладу.

Зробимо кругову діаграму - вводите свої дані в табличку, графік буде автоматично змінюватися. Перший стовпець - підписи категорій, другий - їх значення. Після закінчення введення закрийте табличку по кнопці-хрестику, інформація буде збережена і доступна для редагування в будь-який момент.

Як намалювати графік: виберіть тип «Графіки» при створенні. Перший стовпець - позначки точок, інші відповідають лініям. Щоб додати зображення ще однієї лінії, просто впишіть числа наступного стовпець, щоб зробити збавити лінії - видаліть останній рядок. Число рядків - кількість даних для кожної категорії.

Імпорт з Excel

Якщо ваші дані зберігаються в Microsoft Excel, можна побудувати діаграму там, а потім скопіювати її в Word. Документи зв'яжуться, при зміні вихідних даних у таблиці буде автоматично оновлюватися і зовнішній вигляд графіків.

Як вставити діаграму з Ексель:

Натисніть на графік в Excel, виберіть «Вирізати» або натисніть Ctrl + X. Графічне зображення зникне, залишаться тільки дані.
Перейдіть в Word, встановіть курсор в потрібному місці, клацніть на «Вставити» або Ctrl + V.
Збережіть документ. При наступному відкритті виберіть «Так», щоб оновити відомості.

налаштування

Ми розібралися, як побудувати графік, тепер налаштуємо його відображення. Якщо вам треба поміняти значення, клікніть на гістограму правою кнопкою миші, в меню перейдіть на «Змінити дані». З'явиться табличка, доступна для редагування. Через це ж контекстне меню можна замінити тип діаграми, формат підписів і ряду значень.

Інструменти для швидкого редагування зовнішнього вигляду з'являються праворуч при кліці на графік лівою кнопкою. Вони допоможуть додати або прибрати окремі елементи, застосувати стиль, налаштувати відображення точок.

Для гнучкого налаштування діаграми в Word є 2 вкладки: «Конструктор» і «Формат». Вони з'являються в меню при кліці на створеному графіку. У вкладці «Конструктор» створюйте унікальний зовнішній вигляд за допомогою готових шаблонів експрес-макету, стилю і колірних схем.

Можна змінити деталі будь-якого фрагмента і вручну: клікніть на потрібний елемент графіка, перейдіть на вкладку «Формат». У розділі «Поточний фрагмент» виберіть «Формат виділеного фрагмента», праворуч з'явиться додаткове меню. Намалюйте свої стиль, змінюючи заливку, кордони, параметри тіні, ефекти. Текстові можна змінювати контур, заливку, вставляти стилі WordArt.

висновок

Ми розповіли, як будувати діаграми в Word і як змінювати їх зовнішній вигляд. Спробуйте самостійно складати графіки - продумані інструменти роблять процес захоплюючим.

Створити діаграму можна в додатку Word. Якщо у вас багато даних для діаграми, Створіть діаграму в Excel, а потім. Цей спосіб також оптимальний, якщо дані регулярно змінюються і потрібно, щоб діаграма завжди була актуальною. В цьому випадку при копіюванні діаграми збережіть її зв'язок з вихідним файлом Excel.

Щоб в Word створити просту діаграму з нуля, на вкладці вставка натисніть кнопку діаграма, А потім виберіть потрібну діаграму.

Ви можете створити діаграму в Word або Excel. Якщо у вас багато даних для діаграми, Створіть діаграму в Excel, а потім скопіювати її з Excel в іншу програму Office. Цей спосіб також оптимальний, якщо дані регулярно змінюються і потрібно, щоб діаграма завжди була актуальною. В цьому випадку при копіюванні діаграми збережіть її зв'язок з вихідним файлом Excel.

Щоб створити просту діаграму з нуля в Word, натисніть кнопку Вставити\u003e діаграму і виберіть потрібну діаграму.

У Microsoft Word 2010 пропонуються різні діаграми, наприклад кругові, лінійчатих, точкові, біржові, поверхневі, кільцеві, бульбашкові і пелюсткові діаграми, діаграми з областями, гістограми і графіки.

Примітки:

процедура

У діалоговому вікні вставка діаграми клацайте стрілки для перегляду типів діаграм.

Кругові діаграми - поширений спосіб показати, яку частину від загальної кількості (наприклад, річного обсягу продажів) складають окремі значення (наприклад, квартальний обсяг продажів).

Виберіть програму, з яким працюєте

Примітка: Знімки екрану в цій статті відносяться до Office 2016. Якщо ви використовуєте більш ранню версію Office, інтерфейс може трохи відрізнятися, але дії будуть тими ж.

Excel

PowerPoint

Word

Дані для кругових діаграм

Стовпець або рядок електронної таблиці можна перетворити в кругову діаграму. Кожен сегмент діаграми (точка даних) показує розмір або процентне відношення цього сегмента до всієї діаграмі.

Кругові діаграми найкраще використовувати, коли:

потрібно відобразити тільки один ряд даних;

ряд даних не містить нульових і від'ємних значень;

ряд даних містить не більше семи категорій - діаграма з більш ніж семи сегментів може бути складною для сприйняття.

Інші типи кругових діаграм

Крім тривимірних кругових діаграм, ви можете створити коло і лінію кругової діаграми. Ці діаграми відображають менші значення у вторинній кругової або лінійчатої діаграмі з накопиченням, що спрощує їх читання. Щоб перетворити діаграму в один з цих типів, клацніть її, а потім на вкладці Робота з діаграмами | конструктор виберіть команду Змінити тип діаграми. Коли відкриється колекція Зміна типу діаграми, Виберіть потрібний тип.