Сканований документ перевести в word для редагування. Безкоштовний онлайн распознаватель тексту в PDF і зображеннях

Ті люди, які активно працюють з документами та іншої текстовою інформацією, однозначно бачать необхідність в скануванні різних матеріалів. Важливо пам'ятати про те, що для отримання якісних документів наявність сканера і зовсім не обговорюється. Однак в певних ситуаціях може згодитися і фотографія необхідного тексту, однак знімок також повинен відрізнятися високою якістю.

Як відсканувати документ в Word

• В першу чергу відбувається сканування документа. Для цієї справи краще вибирати формат png або jpg. Розмір зображення також повинен бути значним (від 400 dpi), щоб при розпізнаванні не було ніяких проблем.
• Отримані зображення зберігаються в конкретному місці, після чого буде потрібно сама програма для розпізнавання тексту. Найкраще зробити вибір на користь Adobe FineReader. Це універсальне програмне забезпечення, яке за якістю своєї роботи не викликає ніяких нарікань. Важливо відзначити, що після установки даної програми відповідна вкладка повинна з'явитися і в MS Word, відповідно, використання функціоналу істотно спрощується.
• Через Adobe FineReader потрібно вибрати пункт меню «Файл» і «Відкрити», вибираємо необхідні зображення. Далі з'явиться меню обробки зображення, нам необхідно вибрати мову, який використовується в документі, а також деякі інші опції, серед яких словники та інші настройки (не настільки важливі для отримання результату).
• Натискаємо кнопку «Розпізнати» і чекаємо, поки процес завершиться. Цілком ймовірно, що розпізнається далеко не всі, тому ті слова, які програма не змогла визначити, будуть виділені іншим кольором, їх можна редагувати прямо в програмі.

• Якщо текст в самому відсканованому документі трохи зміщений, то в Adobe FineReader необхідно вибрати ті чи інші абзаци тексту за допомогою виділення. Це дозволить не пропустити текст при розпізнаванні.
• У підсумку потрібно натиснути на кнопку «Зберегти», після чого з'являється можливість вибрати місце збереження документа, а також його формат. Звичайно ж, у випадку з MS Word потрібно вибирати розширення doc або docx.
• Якщо перед збереженням виявляється, що документ розбитий на кілька колонок, то необхідно вибрати меню «Формат», далі перейти в «Колонки» і вибрати «Одна», щоб документ виглядав просто і гармонійно. Також в «Параметрах сторінки» присутня можливість налаштування полів, відступів і шрифтів.

У підсумку документ можна вільно редагувати прямо в офісному пакеті MS Office. Важливо відзначити, що при розпізнаванні документа прямо в Word, форматування відбувається ще простіше, так як функціонал єдиний, як для вихідних документів, так і для розпізнаються.

Що стосується розпізнавання з фотографій або інших матеріалів, то тут не так вже просто отримати високу якість розпізнавання, так як мова йде про зміщених полях, відступи та інші деталі документів, на виправлення яких доведеться витратити чимало часу.

Відсканувати текстові документи або зображення можна на сканері або пристрої немає. Якщо таких немає, тоді підійдуть мобільні гаджети iPhone або iPad. У цій статті ми детально розглянемо, як відсканувати документ в Ворді з можливістю подальшого розпізнавання.

Два етапи сканування

1. Сканування. Пристрій робить фотографію документа і зберігає зображення в потрібному форматі - .jpg, .gif і т.д. Скан-копію можна зберегти на комп'ютері або знімному носії.


2. Розпізнавання. Перетворення сфотографованого тексту в звичайний для збереження і редагування в Ворді. Сам процес розпізнання проходить без участі БФП, за допомогою спеціального програмного забезпечення. Найзручнішою вважається Adobe FineReader.

процес сканування

1. Відкриваємо налаштування сканера - Пуск - «Пристрої та принтери» - іконка з підключеним обладнанням.
2. Кладемо документ текстом вниз, щоб краю не виходили за межі робочої зони сканера.
3. Кришку сканера закриваємо і щільно притискаємо до документа, щоб виключити потрапляння світла.
4. Встановлюємо дозвіл - чим воно вище, тим краще якість зображення. Для текстових документів цілком вистачить 400-500. Колір - чорно-білий. Розмір зображення - А4. Тиснемо «Сканувати» і вказуємо місце, куди зберегти готовий файл.

Розпізнавання тексту в Word

Запустіть програму FineReader на своєму ПК. Вона має такий вигляд:

Встановіть мову, на якому надрукований текст. Якщо в ньому зустрічаються 2 і більше мов, тоді відзначте це в налаштуваннях.

Перейдіть в опцію «Розпізнати» - «Відкрити зображення». Виберіть потрібний файл.

На екрані з'являться зображення скан-копій. Справа буде результат розпізнавання.

Щоб розгорнути скан-копію потрібно скористатися відповідними кнопками. Потім вказати програмі, яку частину необхідно розпізнати і який формат даних вийде на виході - табличка, картинка, текст. Для кожного типу є свої іконки. Наприклад, в документі текстові частини будуть виділені зеленим, діаграми - червоним, таблиці - синім.

Після підготовки всіх сторінок їх потрібно виділити за допомогою клавіш Ctrl + A і натиснути на опцію «Розпізнати». Зберігаємо отриманий документ Word натисканням кнопки «Зберегти» у верхньому меню.

Добрий день. Сьогодні я розповім, як сканувати текст в документ Word. Навіщо це потрібно робити? Відповідь очевидна, для подальшого редагування тексту. Адже зображення не так просто буде відредагувати. Що краще використовувати, програми або онлайн сервіс для перекладу відсканованого тексту в документ Word? Про це я розповім нижче в статті.

Для того щоб максимально прискорити і спростити завдання, Я шукав сайти, на яких онлайн можна конвертувати сканований документ в формат Word. Для цього мені довелося спочатку сканувати, а потім вже конвертувати. Відразу скажу, що багато сайтів обмежують кількість перекладів в Word, а що б не обмежена конвертувати потрібно заплатити. Мені вдалося знайти пару сайтів, які не обмежена вирішують цю задачу, але ділиться не буду, так як конвертувати відсканований документ у Word онлайн виявилося марною тратою часу. Відсоток розпізнання тексту дуже низький, Простіше було б передрукувати документ з нуля.

У такому випадку, якщо онлайн інструменти на даний момент погано перекладають сканований документ в Word, То як же зробити це максимально якісно? Читайте про це далі в статті, я приведу зрозумілу інструкцію.

Погулів ще кілька хвилин, знайшов програму, називається ABBYY FineReader Professional. Напевно Ви вже чули про неї. Скачав її тут http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t\u003d851116, Легко встановлюється і відмінно працює.

ABBYY FineReader може перевести скановані документи не тільки в Word, але і в PDF і багато інших текстові та журнальні формати.

Користуватися нею дуже просто. Встановлюєте і запускаєте. На моніторі повинні побачити ось таке вікно, як нижче не скріншоті.

Тут нічого складного, інтуїтивно зрозуміло, що потрібно натиснути в нашому випадку на «Сканувати в Microsoft Word». Потім побачимо вікно налаштувань сканування, в якому можна нічого не міняти.

Поставимо програмі не просте завдання - сканувати і розпізнати сторінку книги. Кладемо книгу або будь-який інший документ на сканер і натискаємо сканувати. Програма починає сканування, а потім повинна автоматично розпізнати документ. Якщо автоматичного розпізнавання не відбулося, То натисніть правою кнопкою на сканований документ і натисніть «Розпізнати». Нижче на скріншоті видно який результат вийшов у мене.

далі натискаєте на значок Word вгорі і документ збережеться в текстовий формат документа Microsoft Word. Зрозуміло потрібно враховувати, що розпізнаний текст потрібно обов'язково перечитувати, адже в будь-якому випадку можливі помилки.

Задавайте питання, пишіть коментарі. Дякуємо за увагу.

Якщо Ви вибрали швидкий шлях написання теоретичної глави, про який ми говорили в параграфі 2.1., Скоріш за все Вам не обійтися без сканування документів. В іншому випадку, цей пункт можете пропустити і починати конспектувати матеріали знайдені в бібліотеці.

Перед початком сканування потрібно визначитися, що саме Ви хочете використовувати при написанні роботи. А для цього потрібно спочатку переглянути наявну літературу і виділити олівцем потрібні моменти.
Коли я вперше сканував статтю з журналу для своєї першої курсової, для мене це заняття було неймовірно складним. В результаті декількох годин роботи зі сканером і FineReader'ом у мене на виході вийшла бредятина, що не піддається редагуванню. У підсумку довелося все набирати руками. Щоб у Вас не сталося подібного, розглянемо докладніше всі технічні моменти сканування.

Для сканування вам знадобиться:

• Книга чи журнал, який потрібно відсканувати
• Комп'ютер з встановленим FineReader'ом
• якісний сканер

Сканер не обов'язково купувати. Можна, наприклад, взяти на час у товариша. Я користуюся сканером CanoScan Lide 60. Це хоч і не найновіша модель, але мені дуже подобається цей компактний, швидкий і зручний в роботі "девайс". Якщо Ви взяли на час сканер, для того щоб він працював потрібно спочатку встановити програму-драйвер. Драйвера і керівництво по установці завжди можна знайти на установчому диску, який додається до пристрою або завантажити на сайті у виробника. Після установки драйвера, підключіть сканер до комп'ютера за допомогою з'єднувального шнура. Тепер можна вже безпосередньо приступити до сканування.

Але спочатку трохи теорії. Ви повинні знати, що процес сканування складається з двох етапів:

1. Безпосередньо сканування документа. На цьому етапі сканер як би фотографує поверхню сканування документа і зберігає отримане зображення на комп'ютер у вигляді звичайного файла.jpg .gif або в іншому форматі;

2. Розпізнавання документа. Це процес перетворення тексту з зображення зробленого сканером в звичайний тест, який потім можна зберегти в Word і редагувати. Розпізнавання здійснюється без участі сканера, за допомогою спеціальної програми (найпопулярніша Adobe FineReader). Таким чином, Ви можете спочатку відсканувати кілька аркушів тексту і зберегти їх у вигляді зображення і тільки потім перетворювати в текст.

Тож почнемо етап перший - сканування:

Запускаємо драйвер сканера:

Пуск - Всі програми - Canon - ScanGear (Назва драйвера я вказую для свого сканера). З'явиться вікно драйвера:

Відкриваємо кришку сканера і кладемо книгу. Книгу, журнал або що у вас там є потрібно класти текстом вниз, як можна рівніше по відношенню до країв робочої поверхні сканера:

Дуже важливо зробити так, щоб кришка сканера якомога щільніше притискала сканований документ, не допускаючи попадання зовнішнього освітлення не робочу поверхню сканера, яка стикається з документом.

Виконаємо необхідні установки драйвера сканера.

Насамперед потрібно встановити дозвіл, в якому буде відсканований документ. Дозвіл - це показник, який визначає рівень деталізації об'єкта при скануванні і визначається в точках на дюйм (dpi, або т / д). Чим більше дозвіл, тим якісніше виходить зображення. Але, при скануванні текстових документів немає сенсу встановлювати максимальний дозвіл, оскільки користі від цього буде нуль. Крім того, сканування з великою роздільною здатністю займає більше часу. Я рекомендую встановлювати дозвіл в межах 400-500 т / д (dpi). При такій настройці зображення виходять досить якісними для хорошого їх розпізнання, а сам процес сканування не займає багато часу. Подивіться скріншот установок мого сканера:

Для початку потрібно перейти в "Розширений режим".Джерелом завжди буде "Планшет"(Планшетний сканер). Кольоровий режим краще встановити "Чорно-білий", Адже для сканування тексту нам кольору не потрібні, а це зменшить розмір зображень на виході. Дозвіл, як я вже сказав, слід встановити 400 т / д. Вихідний розмір зображення - обов'язково "А4". Тепер можна сміливо тиснути на кнопку "Сканувати". Мій сканер влаштований таким чином, що спочатку запам'ятовує відскановані зображення у внутрішній пам'яті, і тільки при закритті вікна драйвера пропонує зберегти їх на комп'ютер. Мені залишається тільки вказати місце, куди будуть збережені результати роботи.

У вас повинні виходити файли такого типу:

При збільшенні такого зображення повинен бути чітко видно текст.

розпізнавання

Другий етап – розпізнання отриманих зображень і їх перетворення в текст. Як я вже говорив, для цього потрібна спеціальна програма - FineReader. Скачайте програму за цим посиланням (72Мб). Щоб завантажити натисніть на стрілочку в правому верхньому куті вікна. Розпакуйте архів і в папці afr_lrp знайдіть файл - ABBYY FineReader 12.0.101.exe. Подвійний клік на цьому файлі запустить установку програми на вашому комп'ютері. Ця версія програми досить нова. Всі скріншоти нижче я робив використовуючи старішу версію, тому інтерфейс програми буде трохи відрізнятися від скріншотів. Врахуйте це при вивченні даної інструкції.

вікно FineReader має наступний вигляд:

Після установки мови, на якому надруковані відскановані Вами раніше документи, можна починати розпізнання. Якщо в тексті присутній відразу двома мовами (наприклад, російська та англійська) установку зробіть відповідно.

Щоб почати розпізнання натисніть на стрілку праворуч від першої кнопки сканувати - а потім - Відкрити зображення:

Відкриється вікно вибору зображень. Відкрийте папку в яку Ви зберегли відскановані зображення, натисніть CTRL + A (Англійське) на клавіатурі і натисніть на кнопку відкрити.

Після цього зліва у вікні FineReader'аз'являться ескізи доданих файлів, по центру - на даний момент виділений ескіз в збільшеному вигляді, знизу - ще більше збільшення, а праворуч результат розпізнання:

Для прикладу я взяв лише два зображення. На скріншоті вище виділено перше з них, його зараз і розпізнаємо. Як бачите, зображення відскановано вертикально, щоб розпізнати текст знімок потрібно спочатку розгорнути на 90 градусів. Для цього скористаємося кнопками і. Наступним кроком потрібно вказати програмі, яку саме частину зображення потрібно розпізнати, а також задати тип даних, які повинні вийти на виході текст, таблиця або зображення. Для цього існують кнопки, відповідно:. Наприклад, якщо потрібно відзначити текстовий блок, натискаємо лівою кнопкою на, після цього натискаємо лівою кнопкою мишки в лівому верхньому кутку текстового блоку і, утримуючи ліву кнопку, перетягуємо в правий нижній кут. Для прикладу я повністю підготував до розпізнавання одне зображення:

Як бачите, все текстові блоки в прикладі вище виділені зеленим, а малюнки - червоним. Таблиці готуються до розпізнавання аналогічно. Для цього призначена кнопка. Для того, щоб перейти до наступного знімка, натисніть лівою кнопкою миші на його ескізі зліва. Таким чином готуються до розпізнавання всі отримані в результаті сканування зображення. Після того, як підготовка зображень завершена, слід виділити їх все. Для цього клацніть лівою кнопкою в порожньому місці на панелі ескізів (вона називається пакет) та натисніть Ctrl + A (Англійське) на клавіатурі. Далі клікніть на кнопку і зачекайте FineReader перетворює зображення в текст. Після цього можна зберігати отриманий текст в Word за допомогою кнопки, після натискання на яку відкриється вікно Майстер збереження результатів. У ньому необхідно вибрати формат для збереження - Microsoft Word, а також поставити позначку щоб збереглися всі сторінки.

Працюючи з офіційними документами, часто доводиться набирати вручну текст, надрукований на папері. На жаль, єдиних вимог до документообігу в Російській Федерації немає, і кожна організація використовує свої формати і правила. Щоб скоротити час, витрачений на набір тексту, застосовуються спеціальні програми і сервіси, «конвертують» відскановані документи в редагований для користувача варіант. Наприклад, отримавши документ в jpg-варіанті (картинкою), за лічені хвилини можна перевести його в Word-формат, не витрачаючи дорогоцінний час на ручний набір тексту. Як перевести відсканований документ в Ворд?

Як правило, відскановані документи публікуються в формате.jpg, .tiff, .bmp і не підлягають редагуванню. Якщо сканер підтримує конвертацію відсканованих документів в PDF, то даного типу файли можна відредагувати за допомогою будь-якого PDF-редактора, наприклад Acrobat Pro. Але що робити, якщо потрібно відредагувати відсканований документ в «картіночном» форматі?

Саме для цих випадків розроблені програми, що розпізнають тексти. Однією з популярних софтин в даному сегменті ринку програмного забезпечення є ABBYY FineReader. За допомогою «файнрідера» можна розпізнавати тексти з будь-яких носіїв, будь то картинка з текстом або PDF-файл.

Відкрийте ABBYY FineReader і перенесіть необхідні для розпізнавання документи у вікно програми.

Після додавання файлів клацніть на кнопці «Розпізнати все» і дочекайтеся закінчення процесу.

У правій частині екрана відобразиться розпізнаний програмою ABBYY FineReader текст. Щоб зберегти весь текст в одному файлі, натисніть кнопку «Зберегти» і виберіть пункт «Майстер збереження результатів»

Вкажіть додаток «Microsoft Word», відзначте тригером пункт «Всі сторінки» і клікніть «ОК».

Програма автоматично експортує текст в Word-документ, який можна буде в подальшому редагувати.

У вас не встановлена \u200b\u200bдана програма чи ні сканера під рукою, а паперові документи терміново потрібно перевести в електронний варіант? На допомогу вам прийде смартфон на базі Android з встановленою програмою ABBYY TextGrabber. У ролі «сканера» виступає камера смартфона, а «Текстграббер» самостійно обробить і розпізнає сфотографований камерою текст. Відкрийте Google Play Market, введіть в пошуку слова «ABBYY TextGrabber» і встановіть програму на свій смартфон.

Запустіть програму і насамперед виберіть мову розпізнавання. Для цього в нижньому правому куті клікніть кнопку «EN». Поставте галочки для «російську мову» і клікніть кнопку «Назад» в інтерфейсі смартфона.

Якщо в нижній частині екрану з'явився напис «EN / RU», значить, ви все зробили правильно і можна приступати до «скануванню документів». Натисніть на круглу кнопку з іконкою «фотоапарата».

Наведіть камеру на документ і торкніться іконки значка діафрагми для фотографування тексту. Якщо текст видно погано, то виберіть більш освітлене місце.

Натисніть "Готово" для переходу до обрізку фотографії.

Вкажіть кордону знімка і при необхідності розгорніть його. Після закінчення натисніть "Розпізнати» у верхній частині екрану смартфона і дочекайтеся розпізнавання тексту.

Готовий текст можна відразу ж відредагувати на смартфоні.

У вашому смартфоні встановлений офісний редактор? Виділіть текст і скопіюйте його в буфер обміну. Потім вставте скопійований текст в новий Word-документ і збережіть його на смартфон. Так як більшість смартфонів на базі Android підтримують підключення флеш-накопичувачів, ви можете перенести файл на комп'ютер і продовжити його редагування.

Чи можна відсканований документ перевести в Ворд без використання спеціальних утиліт? Безсумнівно, але для цього буде потрібно будь-який пристрій з виходом в інтернет, адже в якості «распознавателя тексту» буде виступати онлайн-сервіс.

Серед якісних і безкоштовних сервісів розпізнавання тексту найкращим є Free Online OCR Service, доступний за адресою http://www.onlineocr.net. Процес розпізнавання тексту з відсканованого документа можна розділити на 3 кроки. В першу чергу потрібно завантажити документ на сайт, натиснувши кнопку «Select file». Максимальний обсяг завантаження не повинен перевищувати п'яти мегабайт.

Після закінчення завантаження вкажіть російську мову і вихідний формат документа.

Потім введіть код з картинки і натисніть кнопку "Convert».

Текст, розпізнаний онлайн-сервісом, можна скопіювати в буфер обміну і вставити в будь-який документ або зберегти його на комп'ютері, клікнувши на посилання «Download Output File».

Зареєструвавшись на сервісі, користувач отримує більш широкі можливості по розпізнаванню тексту: пакетне розпізнавання, вивантаження документів в ZIP-архіві, необмежений розмір завантажуваних файлів і конвертування в інші формати документів.

Єдине, що не варто довіряти онлайн-сервісів, - «секретні документи», так як, цілком можливо, відскановані версії документів зберігаються на серверах компанії, власника сервісу.