Melléklet 5 lapon. Mellékletek készítése levélhez a GOST példa szerint

Alkalmazás pipa– a kiegészítő csatolt dokumentumról (dokumentumokról) vonatkozó információkat tartalmazó rekvizit. egy

Az alkalmazás jelenlétének megjelölése(21. sz. kellékek), a levél szövegében megnevezettek a következőképpen készülnek: 2

Felhasználás: 5 literhez. 2 példányban.

Ha a levélhez a szövegben nem nevesített melléklet tartozik, akkor tüntesse fel a nevét, az ívek számát és a példányszámot; ha több pályázat van, azokat számozzuk. 3

Rizs. egy.
Példa a szükséges „Az alkalmazás jelenlétének jelzése” bejegyzésére a levélben

Ha a pályázatok be vannak kötve, a lapok száma nincs feltüntetve. 4

a Rosarchívum 2003. 06. 05-i keltezésű levele 02-6 / 172. sz. és annak melléklete, csak 3 lap.

Az ügyintézési okmány (rendelet, végzés, végzés, szabályzat, utasítás, rendelet, határozat) mellékletébe, annak első lapjára a jobb felső sarkába írják a „Szám melléklet” a közigazgatási okmány megnevezését, keltét, ill. regisztrációs szám. 7

Ha csak egy pályázat van, a sorszámot nem tüntetik fel. nyolc

A "FÜGGELÉK sz." kifejezés nagybetűvel nyomtatható, és ennek a kifejezésnek a középpontba helyezésével a dokumentum neve, dátuma és iktatószáma a leghosszabb sorhoz viszonyítva. 9

A szükséges „A kérelem meglétének jelzése” a mezőből, bekezdés behúzása nélkül kerül kiírásra. Ha az alkalmazás neve több sort is átível, a rendszer egy sorközzel nyomtatja ki. Ha több alkalmazás van, akkor az alkalmazások neveit 1,5-2 sortávolság választja el egymástól. 10

Az „Alkalmazás jelenlétének jelzése” kellékek elrendezése a 2. ábrán látható.

__________
1 GOST R 7.0.8-2013. Az információs, könyvtári és publikációs szabványrendszer. Irodai munka és archiválás. Kifejezések és meghatározások. - Belép. 2014-03-01. - M .: FSUE "Standartinform", 2014. - 68. tétel.
2 GOST R 6.30-2003. Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. Dokumentációs követelmények. - Bemenet. 2003-07-01. - M .: Gosstandart of Russia: Standard Publishing House, 2003. - 3.21.
3-7 Uo. - 3.21.
8 Szervezeti és adminisztratív dokumentáció. A papírmunka követelményei: Útmutató a GOST R 6.30-2003 végrehajtásához. / Rosarkhiv; VNIIDAD; Összeállítás: M.L. Gavlin, A.S. Krasavin, L.V. Kuznyecov és mások; Összesen szerk. M.V. Larin, A.N. Sokov. - M., 2003. - 90 p.
9 GOST R 6.30-2003. - 3.21.
10 Kuznetsov S.L. A vezetői dokumentáció támogatásának modern technológiái: 2. kiadás, átdolgozva és kiegészítve. - M .: "TERMIKA" kiadó, 2014 - 288 p.

További információ:

Pályázatok tervezésének szabályai a kurzusban

Ahhoz, hogy egy kurzusra kitűnő érdemjegyre számíthasson, a kutatási dolgozatnak a címlaptól a mellékletekig tökéletes kivitelezésűnek és formázottnak kell lennie. Egy ilyen eredmény érdekében győződjön meg arról, hogy még a kurzus írásának megkezdése előtt alaposan tanulmányozza át a dokumentum formázására vonatkozó összes követelményt, amelyet annak a tanszéknek a tanárai terjesztenek elő, amelyre a tanulmányt végzik. Előfordulhat, hogy az egyetemek irányelvei nem esnek egybe a GOST követelményeivel. Figyelembe vesszük az általánosan elfogadott tervezési lehetőséget, különösen az alkalmazásokat.

A pályázatok a szakdolgozat utolsó részét jelentik, így takarítson meg időt és energiát a szükséges elem megfelelő elvégzéséhez. A jelentkezések talán távol állnak a kurzus legfontosabb részétől, de kellő számuk azt jelzi, hogy a hallgató annyi anyagot szedett össze ebben a témában, hogy néhányat ki kellett venni a tanulmány főszövegének köréből. Emellett vannak olyan anyagok, amelyek egyszerűen nem férnek bele a mű főszövegébe, mint például fényképek, újságkivágások, mérnöki tervek, mérlegek stb. Milyen anyagokat kell elhelyezni a „Mellékletek” részben?

A jelentkezések kötelezőek, tájékoztató jellegűek, amelyek a kutatást kiegészítő adatokkal magyarázzák, bizonyítják, vagy referencia jellegűek lehetnek. Azaz olyan táblázatok, diagramok, rajzok, diagramok helyezhetők el a pályázati részben, amelyek a lap 2/3-ánál többet foglalnak el; dokumentummásolatokat, igazolásokat helyezhet el, hogy a tanulmány eredményesebb legyen; hozzáadhat további információkat, amelyek nagyon relevánsak ebben a témában, de nem fértek bele a fő mű szövegébe stb. Nincsenek szigorú szabályok arra vonatkozóan, hogy milyen konkrét anyagok kerüljenek a „Mellékletek” részbe, ez a tanulmány témájától függ. Mindenesetre legalább 2 pályázatot be kell helyezni a szakdolgozatba, hogy a munka befejezettnek tűnjön.

Az alkalmazások elhelyezésére és tervezésére számos szabály vonatkozik.

A pályázatok a dolgozat legvégén, a „Következtetés” és a „Hivatkozások” részek után találhatók. A pályázatok után ne legyen több kutatási anyag.
Ha 2-nél több jelentkezést tervez hozzáadni, akkor ezt a részt szokás elkülöníteni a kurzusmunka főszövegétől egy külön lap elhelyezésével „Pályázat” vagy „Mellékletek” címmel. Ez a cím szinte az oldal közepén helyezkedik el, a betűtípus megegyezik az egész dokumentuméval (Times New Roman), a betűk mérete jóval nagyobb (45 pt-től és nagyobb), a cím kiemelhető félkövér dőlt betűkkel.
Minden pályázatra hivatkozni kell a kurzusmunka szövegében. A főszövegben például az állítás, tézis vagy következtetés után lábjegyzeteket kell tenni (lásd 1. melléklet). A tanulmányban való említés sorrendjében a jelentkezések a kurzusmunka végén találhatók.
Minden függeléknek új oldalon kell lennie, még akkor is, ha csak néhány bekezdést írt be az előző függelékbe (például néhány kifejezést vagy diagramot). Fontos, hogy az oldalakat ne az "Enter" billentyű többszöri megnyomásával, hanem a "Beszúrás" - "Oldaltörés" paranccsal válasszuk el egymástól, hogy első pillantásra ne mozduljon el a formázott anyag enyhe igazítás után. .
Ha a pályázat szövege nem fér el egy lapon, akkor a következő oldalra való átvitelkor az oldal tetején tüntesse fel a „Pályázat folytatása” feliratot és duplikálja a sorszámát.
A pályázati oldalak nincsenek számozva, maguk a pályázatok a tanulmány szövegében szereplő előfordulási sorrendnek megfelelően arab számmal vannak számozva. Erre azért van szükség, hogy a tanár gyorsan megtalálja a szövegben hivatkozott anyagot, mert a pályázat lábjegyzetében is nem az oldalszám szerepel, ahol megtalálható, hanem a pályázat sorszáma.
Néha orosz betűket használnak, például „A függelék”, „B függelék” stb. A sorrend ilyen módon történő megadásakor fontos megjegyezni, hogy bizonyos betűket nem használunk, például Ё, Й, Ш, З, Ь, Ъ, Ы.
Minden pályázatnak címmel kell rendelkeznie. Ami a pályázat sorszáma alá van írva, de a szakdolgozatban hivatkozva nem kell sokszorosítani.
A mellékletekben szereplő képletek, táblázatok és diagramok, valamint a kutatómunka fő szövege arab számmal vannak számozva, de a sorszám előtt a pályázat megnevezése szerepel. Például: "B.3. táblázat" vagy "A.2. ábra".
Igény esetén a kérelem tömeges szövege szakaszokra, bekezdésekre is felosztható, amelyek arab számmal vannak számozva, de a számozás a pályázaton belül elölről kezdődik és a pályázat sorszáma a szakaszszám előtt kerül feltüntetésre. .

Ezek azok az alapvető szabályok, amelyeket a „Mellékletek” rovat összeállításakor figyelembe kell venni. Nézzük meg közelebbről az alkalmazások formázásának egyik lehetőségét és címüket.

1. MELLÉKLET

RÉSZLETES MINTA AZ ALKALMAZÁS TERVEZÉSÉRE

Ebben az esetben mind a pályázat sorozatmegjelölése, mind a neve nagybetűkkel íródik, a betűtípus és a betűméret elmentésre kerül, mint a kurzusmunka teljes főszövegében. A „jelentkezés” szót és annak sorszámát félkövér vagy dőlt betűvel kell kiemelni. Annak érdekében, hogy az alkalmazás neve harmonikusan jelenjen meg a dolgozatban, igazíthatja őket „jobb széle mentén”, mint a mintában, vagy „középen”, ez a lehetőség az útmutatóban is megtalálható. Fontos, hogy kissé növeljük a sorközt, a példában az "intervallum - after - 10 pt" parancs van beállítva. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a címsorok végére nem helyezünk írásjeleket.

A hallgatók gyakran inkább nem veszik bele a „Mellékletek” részt a kurzusmunkába, mert félnek, hogy nem tudják helyesen összeállítani és formázni. Valójában ez egy nagy hiba. Az alkalmazások jelenléte azt jelzi a tanárnak, hogy a kurzusmunkához annyi információt találtak, hogy annak egy része nem fért bele a tanulmány fő szövegébe. Ha dokumentumokat, igazolásokat, összehasonlító táblázatokat stb. helyez el a pályázatokban, ez azt jelzi, hogy kutatása bizonyítékokon alapul. A fenti tippek segítségével könnyedén megtervezheti az alkalmazásokat, és további pluszt adhat a kurzusok általános osztályzatához.

Hogyan készítsünk mellékletet egy dokumentumhoz

Egy dokumentum elkészítésekor gyakran szembesülünk azzal, hogy egy másikat is csatoljunk hozzá. Természetesen a kísérőlevélhez csatolunk mindent, amit felírunk benne. De vannak a főtevékenységre vonatkozó megrendelések is, meg szerződések, meg sok egyéb dokumentum. Hogyan adható ki a kísérőlevél melléklete, beleértve az elektronikus adathordozókat is? Hogyan lehet kérelmet kiadni a megrendeléshez, és hogyan lehet jelölést magán a kérvényen megtenni? Ezekre a kérdésekre keresse a választ a cikkben.

Melléklet készítése kísérőlevélhez

Mint már ismeretes, a dokumentumokat kísérőlevéllel együtt szokás elküldeni a címzettnek, ami egyfajta garancia arra, hogy az elküldött információ hiánytalanul megérkezett. Beszéljünk arról, hogyan kell helyesen és az irodai munka szabályaival teljes összhangban elkészíteni a kísérőlevelek mellékleteit.

„A levél szövegében megnevezett kérelem jelenlétét a következőképpen kell megjelölni:

Felhasználás: 5 literhez. 2 példányban.

Ha a pályázatok be vannak kötve, a lapok száma nincs feltüntetve.

Ha az irathoz más dokumentumot csatolnak, amelyhez melléklet is tartozik, a kérelem meglétére vonatkozó jelzést a következőképpen kell feltüntetni:

Melléklet: a Szövetségi Levéltár 2003.05.06. N 02-6 / 172-es levele és annak melléklete, csak 3 lap.

Ha a kérelmet nem küldik el a dokumentumban feltüntetett összes címre, akkor annak jelenlétét a következőképpen jelölik meg:

Felhasználás: 3 literhez. 5 példányban. csak az első címre.

Ha a dokumentumok alkalmazásáról beszélünk, akkor a közölt információk egyszerűen kimerítőek. És ha csatolsz információkat az elektronikus médiáról? Nem kell feltalálnia semmit, teljes mértékben a GOST szerint járunk el:

Melléklet: A Területi Hitelezési Osztály szabályzata flash kártyán 1 példányban.

Amint látható, nem tüntetjük fel a jelentkezési lapok számát, mivel nem áll fenn a veszély, hogy ezek közül több elveszik. Elegendő az adathordozók számát feltüntetni.

Végül, ha papíron és elektronikusan is benyújtja az információkat, akkor a következőképpen kell írni:

Melléklet: 1. A Területi Hitelosztályról szóló szabályzat 5 p. 1 példányban.

2. Ugyanez flash kártyán 1 példányban.

Így a kísérőlevél és mellékletei önálló dokumentumok, amelyek mindegyike saját regisztrációs adattal rendelkezik. A kísérőlevél szövegébe így írjuk: „Küldünk Önnek egy szerződést 2013.05.03. 45. számmal”, amely után a levél megkapja a saját indexét - a kimenő számot. A levél és a mellékletei létezhetnek egymás nélkül.

Mellékletek készítése más dokumentumokhoz

Szólunk a szerződések mellékleteiről, az alaptevékenységekre vonatkozó megrendelésekről, utasításokról stb. Kicsit eltérnek a fent leírtaktól.

Ha a dokumentum feltételezi egy kérelem jelenlétét, akkor az erre való hivatkozásoknak már a megrendelés, a szerződés vagy az utasítás szövegében kell szerepelniük.

Például egy alkalmazás említése egy irodai munkautasításban:

Az iratok nyilvántartása a beérkező iratok nyilvántartásában történik (10. sz. melléklet).

vagy a főtevékenység sorrendjében:

2. A munkacsoport az 1. számú formanyomtatványon (jelen rendelet 1. számú melléklete) gyűjt információkat.

vagy szerződésben:

3.2. A Megrendelő által a munkavégzéshez biztosított anyagok és felszerelések listáját a jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. számú melléklet tartalmazza.

Ezért, ha valamit terveznek csatolni a dokumentumhoz, de erre a kérelemre hivatkozni kell a dokumentumban. A pályázatok és a dokumentum (ellentétben a kísérőlevél esetével) itt egy. Pályázatok nélkül senki nem fog tudni dolgozni a rendeléssel, és senkinek sincs szüksége magukra a pályázatokra megrendelés nélkül.

Maga a pályázat nem kap érdemjegyet, ha kísérőlevéllel együtt küldik el a címzettnek.

A második esetben, amikor a dokumentum és a melléklete elválaszthatatlan egymástól, a mellékletek jelölést kapnak.

Hogyan kell ezt megtenni, a GOST R 6.30-2003 ismét elmondja nekünk:

„Az ügyintézési okmány (rendeletek, végzések, végzések, szabályzatok, utasítások, rendeletek, határozatok) mellékletébe, annak első lapjára a jobb felső sarkába írják az „N. függeléket” feltüntetve a közigazgatási okirat megnevezését, keltezését, ill. regisztrációs szám, például:

Rosarkhiv parancsára

2003.06.05-én N 319

Lehetőség van az "N. FÜGGELÉK" kifejezés nagybetűvel történő nyomtatására, valamint ennek a kifejezésnek a középpontba helyezésére, a dokumentum nevére, dátumára és iktatószámára a leghosszabb sorhoz képest, például:

thebestsecretary.ru

Dokumentumok mellékletei

A kellékek regisztrációja "Az alkalmazás jelenlétének jelzése"

A dokumentumok mellékleteinek regisztrálásakor a „Melléklet meglétének jelzése” kellékeket kell használni. Ennek a követelménynek a kialakítására vonatkozó követelményeket a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. Dokumentációs követelmények.

A levél szövegében megnevezett alkalmazás jelenlétét a következőképpen kell megjelölni:

Felhasználás: 5 literhez. 2 példányban.

Ha a levélhez a szövegben nem nevesített melléklet tartozik, akkor tüntesse fel a nevét, az ívek számát és a példányszámot; ha több pályázat van, akkor azokat meg kell számozni, például:

Melléklet: 1. A Területi Hitelosztályról szóló szabályzat 5 p. 1 példányban.

2. A Regionális Hitel Osztály iratainak elkészítésének és lebonyolításának szabályai 7 lapra. 2 példányban.

Ha a pályázatok be vannak kötve, a lapok száma nincs feltüntetve.

Ha az irathoz más dokumentumot csatolnak, amelyhez melléklet is tartozik, a kérelem meglétére vonatkozó jelzést a következőképpen kell feltüntetni:

Melléklet: a Szövetségi Levéltár 2003. 06. 05. 02-6 / 172. sz. levele és annak melléklete, csak 3 lap.

Ha a kérelmet nem küldik el a dokumentumban feltüntetett összes címre, akkor annak jelenlétét a következőképpen jelölik meg:

Felhasználás: 3 literhez. 5 példányban. csak az első címre.

Az ügyintézési okmány (rendeletek, végzések, rendeletek, szabályzatok, utasítások, rendeletek, határozatok) mellékletébe, annak első lapjára a jobb felső sarkába írják a „Szám melléklet” a közigazgatási okmány megnevezését, keltét, ill. regisztrációs szám, például:

Rosarkhiv parancsára

2003. 06. 05. 319. sz

A "FÜGGELÉK száma" kifejezés nagybetűvel nyomtatható, valamint középre helyezhető a dokumentum neve, dátuma és nyilvántartási száma a leghosszabb sorhoz képest, például:

az orosz egészségügyi minisztérium utasítására

2003.06.05. kelt 251. sz

Néhány kérdés az alkalmazás tervezésével kapcsolatban

Az állami szabvány a kísérőlevélben és az adminisztratív dokumentumokban tartalmaz követelményeket a pályázatok kialakítására vonatkozóan, de a pályázatokat más dokumentumokban is elkészítik, emellett a dokumentumok elkészítésekor gyakran olyan kérdések merülnek fel, amelyek nem jelennek meg a szabványban. Nézzünk meg néhányat közülük.

Az adminisztratív dokumentumok elkészítésekor a dokumentum adminisztratív részének megfelelő bekezdésében hivatkozni kell a kérelemre. A következőképpen van formázva:

- ha a pályázat egy:

A moszkvai kormány 2003. január 21-i 18-PP „Moszkva város végrehajtó hatóságainak felépítéséről” szóló rendeletével összhangban a moszkvai kormány úgy határoz:

1. Jóváhagyja a Moszkva város vallási szervezeteivel való kapcsolatok bizottságának szabályzatát (melléklet).

- ha több alkalmazás van:

Moszkva város 2001. november 21-i, 63. sz. „Moszkva város 1997. február 26-án kelt törvényének módosításairól és kiegészítéseiről szóló törvénye értelmében a Moszkva Kormányhivatalának megalakításával kapcsolatban 5 „Moszkva kormányáról”” Moszkva kormánya úgy határoz:

1. A szabályzat jóváhagyása:

- a moszkvai kormány Szervezeti és Elemző Főosztályáról (1. melléklet);

– a moszkvai kormány jogi osztályáról (2. melléklet);

— a moszkvai kormány dokumentumaival foglalkozó munkaszervezési hivatalról (3. melléklet);

- a Moszkva Kormányának Protokoll Osztályáról (4. melléklet);

Minden egyes pályázaton az előírt formában jelöléssel kell ellátni a pályázatot:

a kormány döntésére

A szerződések, aktusok, tervek, jelentések és egyéb dokumentumok (nem kísérőlevelek) mellékletei hasonló módon készülnek. A dokumentum szövegében, a szöveg megfelelő részében egy hivatkozás található a pályázatra, a pályázaton pedig egy jelölés a pályázatról:

az adásvételi szerződéshez

Amikor egy kérelem kísérőlevélben megjegyzi, a „Pályázat” szó közvetlenül a szöveg alá kerül kinyomtatásra, piros vonal nélkül, és nem választja el a szövegtől további sorközzel:

Megfontolásra megküldjük a Válságelhárítási Szakemberek képzési Programját, valamint az Együttműködési megállapodást ezen szakemberek képzésében.

Melléklet: 1. Válságkezelési szakemberek képzési programja 8 évre. 1 példányban.

2. Együttműködési megállapodás 3 évre. 2 példányban.

Az adminisztratív, tervezési, beszámolási és egyéb dokumentumok referencia jellegű kérelmeinek elkészítésekor a kérelmeket teljes értékű dokumentumként kell elkészíteni, azaz tartalmaznia kell a bizonylattípus megnevezését (hivatkozás, ütemezés, összefoglaló, lista). , lista, terv stb.), a dokumentum szövegének címe , Például:

Tájékoztatás az adólevonás összegeiről

Információ a vállalkozás tartozásának összegéről

A vállalkozás vagyonát értékelő bizottság tagjainak listája

A szerződés végrehajtásának ütemezése

Cselekvési terv az Orosz Föderáció kormányának ... keltezésű ... számú rendeletének végrehajtására: "A ..." satöbbi.

A pályázatokat az elkészítésükért felelős tisztviselők záradékolják.

Alkalmazás tervezés

kapcsolódó cikkek

Sok irányítási dokumentumnak van alkalmazása. A dokumentum melléklete lehet önálló, véglegesített és érvényes dokumentum, vagy olyan dokumentumtervezet vagy dokumentumrész, amely kifejti vagy feltárja a fődokumentum egyes rendelkezéseinek tartalmát. Az anyagban megbeszéljük a dokumentum mellékletének kiadását.

A dokumentum melléklete lehet független, véglegesített és érvényes dokumentum (például a szervezet alapító okiratának másolata, a szervezet létszámtáblázatának másolata, a szerzõdés aláírt és névre szóló másolata, amelyet a szerzõdõ félnek küldenek meg stb.), vagy dokumentumtervezet (például határozattervezet, végzéstervezet) vagy a fődokumentum egyes rendelkezéseinek tartalmát kifejtő vagy feltáró dokumentumrész (például a bizottsági tagok vezetői utasítására készített névjegyzéke) , amely jelen rendelet melléklete, vagy a végzéssel is jóváhagyott intézkedési terv).

Mellékletek készítése dokumentumokhoz minden szabály szerint

A fődokumentum és a mellékletei között kétféle kapcsolat van: a fődokumentumot és a kérelmet a dokumentumok küldésének igénye, vagyis a munkafolyamat köti össze, pl.

kísérőlevél és annak melléklete;
a fődokumentum és a melléklet tartalmilag össze van kapcsolva:
- a szerződés és annak melléklete költségbecslés, ütemterv vagy egyéb dokumentum formájában;
- rendeletet és intézkedési tervet vagy a bizottság tagjainak névsorát, amely feltárja a végzés adminisztratív részének vonatkozó pontjainak tartalmát;
- rendeletet és a jelen végzéssel jóváhagyott szabályzatot, amely a rendelet mellékletét képezi.

Az első esetben a kísérőlevél és a csatolmányok egyetlen dokumentumcsoportot alkotnak, a második esetben a fő irat és a csatolmányok egy dokumentum részét képezik.

Attól függően, hogy a fő dokumentum és az alkalmazások hogyan kapcsolódnak egymáshoz, a pályázati jel formátuma eltérő.

Pályázat kiállítása, ha a fő dokumentumot és az alkalmazásokat a küldés szükségessége összekapcsolja

Fontolja meg az első lehetőséget, amikor a fő dokumentumot és a mellékleteket kombinálják, főként annak érdekében, hogy biztosítsák a független jellegű, egymással tartalmilag semmilyen módon nem kapcsolódó dokumentumok átadását a címzettnek. Mivel az önálló jellegű dokumentumokat, amelyek lehetnek véglegesített dokumentumok vagy elkészített dokumentumtervezetek, kísérőlevéllel küldik, ezekre a dokumentumokra további feljegyzések, kiegészítő részletezés nem lehetséges. Ezzel kapcsolatban a kísérőlevélhez egy speciális követelményt kell elhelyezni - az alkalmazások elérhetőségére vonatkozó jelölést, amely információkat tartalmaz a pályázatokról.

A kérelmek jelenlétére vonatkozó jelölés kiadására vonatkozó szabályokat a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek” határozza meg. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. Az iratok elkészítésének követelményei” (a továbbiakban: Szabvány). És bár a szabvány számos lehetőséget biztosít a védjegy tervezésére, a gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amelyeket a szabvány nem ír elő. Ebben a tekintetben ésszerű minden olyan helyzetet figyelembe venni, amelyeket a szabvány előír és nem ír elő.

A szabvány által előírt alkalmazások tervezési helyzetei

Ha a pályázati dokumentum a szövegben meg van nevezve, a pályázat megléte a következőképpen jelölve:

Felhasználás: 5 literhez. 2 példányban.

Ha a levélnek olyan melléklete van, amely a szövegben nincs megnevezve, akkor a melléklet megnevezését, az ívek számát és a másolatok számát a melléklet meglétéről szóló megjegyzésben kell feltüntetni, több melléklet esetén pedig számozottak, például:

Vezetői engedély megvonása 2018-ban Miért vonhatják el a jogosítványt? A jogok megfosztása az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének több cikkéről rendelkezik. Az alábbiakban a leggyakoribb jogsértések részleges listája található, a […]

Rendelésminta a szervezet munkakörülményeinek speciális felmérésének elvégzéséhez. Szerző: Irene. 2015. július 05. 16:17 A különértékelés lezárultával […]

Az Orosz Föderáció Büntetőeljárási Törvénykönyve 4. fejezet A büntetőper megindításának megtagadása, a büntetőeljárás megszüntetése és a büntetőeljárás. 24. cikk

15. követelmény – címzett A „Címzett” attribútumot más szervezeteknek vagy magánszemélyeknek megküldött, a vezetőségnek benyújtott dokumentumokon (kimutatások, jelentések és magyarázó megjegyzések) állítják ki, és a strukturális […]

Egy dokumentum elkészítésekor gyakran szembesülünk azzal, hogy egy másikat is csatoljunk hozzá. Természetesen a kísérőlevélhez csatolunk mindent, amit felírunk benne. De vannak a főtevékenységre vonatkozó megrendelések is, meg szerződések, meg sok egyéb dokumentum. Hogyan lehet kérelmet benyújtani, beleértve az elektronikus adathordozókat is? Hogyan lehet kérelmet kiadni, és hogyan kell magát a pályázatot megjelölni? Ezekre a kérdésekre keresse a választ a cikkben.

Melléklet készítése kísérőlevélhez

Mint azt már Ön is tudja, a dokumentumokat szokás ezzel együtt elküldeni a címzettnek, ami egyfajta garancia arra, hogy a küldendő információ maradéktalanul megérkezett. Beszéljünk arról, hogyan kell helyesen és az irodai munka szabályaival teljes összhangban elkészíteni a kísérőlevelek mellékleteit.

Az alkalmazások tervezésének szabályairól a „Ne adjon semmit itt” című részben olvashat a legjobban, ezért csak idézem a dokumentumot:

„A levél szövegében megnevezett kérelem jelenlétét a következőképpen kell megjelölni:

Felhasználás: 5 literhez. 2 példányban.

Melléklet: 1. A Területi Hitelosztályról szóló szabályzat 5 p. 1 példányban.

2. A Regionális Hitel Osztály iratainak elkészítésének és lebonyolításának szabályai 7 lapra. 2 példányban.

Ha a pályázatok be vannak kötve, a lapok száma nincs feltüntetve.

Ha az irathoz más dokumentumot csatolnak, amelyhez melléklet is tartozik, a kérelem meglétére vonatkozó jelzést a következőképpen kell feltüntetni:

Melléklet: a Szövetségi Levéltár 2003.05.06. N 02-6 / 172-es levele és annak melléklete, csak 3 lap.

Ha a kérelmet nem küldik el a dokumentumban feltüntetett összes címre, akkor annak jelenlétét a következőképpen jelölik meg:

Felhasználás: 3 literhez. 5 példányban. csak az első címre.

Melléklet: A Területi Hitelezési Osztály szabályzata flash kártyán 1 példányban.

Amint látható, nem tüntetjük fel a jelentkezési lapok számát, mivel nem áll fenn a veszély, hogy ezek közül több elveszik. Elegendő az adathordozók számát feltüntetni.

Végül, ha papíron és elektronikusan is benyújtja az információkat, akkor a következőképpen kell írni:

Melléklet: 1. A Területi Hitelosztályról szóló szabályzat 5 p. 1 példányban.

2. Ugyanez flash kártyán 1 példányban.

Így a kísérőlevél és mellékletei önálló dokumentumok, amelyek mindegyike saját regisztrációs adattal rendelkezik. A kísérőlevél szövegébe ezt írjuk: „Küldünk Önnek egy 2013.05.03.-i 45. sz., amely után a levél megkapja a saját indexét - a kimenő számot. A levél és a mellékletei létezhetnek egymás nélkül.

Mellékletek készítése más dokumentumokhoz

Beszélünk a szerződések mellékleteiről, utasításokról stb. Kicsit eltérnek a fent leírtaktól.

Ha a dokumentum feltételezi egy kérelem jelenlétét, akkor az erre való hivatkozásoknak már a megrendelés, a szerződés vagy az utasítás szövegében kell szerepelniük.

Például egy alkalmazás említése egy irodai munkautasításban:

Az iratok nyilvántartása a beérkező iratok nyilvántartásában történik (10. sz. melléklet).

vagy a főtevékenység sorrendjében:

RENDELEK

1. …

2. A munkacsoport az 1. számú formanyomtatványon (jelen rendelet 1. számú melléklete) gyűjt információkat.

vagy szerződésben:

3.2. A Megrendelő által a munkavégzéshez biztosított anyagok és felszerelések listáját a jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. számú melléklet tartalmazza.

Alkalmazás tervezés

Maga a pályázat nem kap érdemjegyet, ha kísérőlevéllel együtt küldik el a címzettnek.

A második esetben, amikor a dokumentum és a melléklete elválaszthatatlan egymástól, a mellékletek jelölést kapnak.

Hogyan kell ezt megtenni, a GOST R 6.30-2003 ismét elmondja nekünk:

2. számú melléklet

Rosarkhiv parancsára

2003.06.05-én N 319

Egy adott minta kísérőlevél összeállítása a cégeknek vagy kormányzati szerveknek történő dokumentumok megküldése esetén nem kötelező, de kívánatos lépés. Arról, hogy hogyan lehet helyesen kidolgozni egy ilyen dokumentum megfelelő formáját és a vele való munka néhány árnyalatát - most.

A dokumentumot bármilyen formában elkészítik, mivel nincs egységes minta. A fő cél az, hogy a címzett pontos képet kapjon arról, hogy milyen dokumentumokat küldtek, és ami a legfontosabb, milyen célt követ a feladó.

Bár egy cégnek formálisan nem kötelező kísérőlevelet írnia, egy üzleti dokumentumfolyamatban azonban ez egy meglehetősen jól bevált norma, amelyet be kell tartani. Lehetővé teszi több probléma egyidejű megoldását:

Mindenekelőtt ez tartalmazza a feladó főbb magyarázatait, amelyeket át akar adni a címzettnek. Jelen esetben ez számít, mivel az üzleti levelezés közvetett kommunikáció, aminek mindkét fél számára rendkívül egyértelműnek kell lennie.
A kísérőlevél tartalmazza a dokumentumok listáját is - valójában a teljes név és a kiküldött dokumentumok száma duplikálva van. Ez kiküszöböli az esetleges tervezési hibákat.
A dokumentumok listájának megadásával elkerülhetők bizonyos nehézségek azok elvesztése esetén történő helyreállításuk során. Ezen kívül jelzi a kimenő és bejövő bizonylatszámokat, aminek köszönhetően könnyen megtalálhatóak és szabályozható a mozgás iránya.
Végül a címzett, aki nemcsak az iratokat, hanem a hozzájuk küldött kísérőlevelet is elfogadta, gyorsan megérti a feladó kívánságának lényegét, és azokra a helyzetnek megfelelően gyorsan reagál.

Elmondhatjuk tehát, hogy az iratok kísérőlevelének hozzáértő megtervezése, saját egységes minták elkészítése a folyamat egységesítése érdekében magának a feladónak az érdeke.

Kísérőlevél-minta 2020

Annak ellenére, hogy egy ilyen dokumentumnak nincs jóváhagyott formája, és minden szervezetnek joga van meghatározni, hogyan kell elkészíteni, vannak általánosan elfogadott szabályok, amelyeket be kell tartani.

A fejlécben szokás szerint a címzett („Címzett…”) és a feladó („feladó…”) teljes hivatalos neve szerepel.
Ezután jön egy megjegyzés arról a számról, amelyre a levelet a feladó cégében regisztrálták.
Ezután jön a dokumentum tényleges szövege. Nagyon fontos, hogy helyesen kezdjük el a mondatot. Ebben az esetben 3 lehetőség van:

"küldöm neked"- azokban az esetekben, amikor a dokumentációt ugyanazoknak a cégeknek küldik meg (például szerződő feleknek);
"Bemutatjuk neked"- a levelet megküldik az adóhivatalnak, bíróságoknak, székhelynek - i.e. minden magasabb beosztású intézmény;
"küldünk neked"- ha olyan dokumentumokról beszélünk, amelyeket éppen ellenkezőleg, az alárendelt osztályoknak (például ugyanazon cég osztályainak, fiókjainak) küldenek.

A küldés céljának leírása után meg kell adnia a dokumentumok teljes listáját (leltár), amely kényelmesen, táblázatos formában kerül bemutatásra. A következő oszlopokat kell tartalmaznia:

a dokumentum teljes neve;
Másolatok száma;
szükség esetén azt is feltüntetik, hogy a dokumentumot milyen formában küldték el - eredeti vagy másolat (hiteles vagy nem hitelesített).

A táblázat végén fel van tüntetve a kísérőlevéllel együtt elküldött dokumentumok száma.
Végül egy mellékletet jeleznek, amely felsorolja a további dokumentumokat, ha vannak ilyenek, és szintén elküldik a címzettnek. Fontos megérteni, hogy a „Pályázat” szót csak akkor írjuk egyes számban, ha csak egy dokumentum van. Ha a dokumentumok többes számban szerepelnek, akkor a „Függelékek” szöveg kerül kiírásra. A dokumentum címével együtt:

a dokumentum elfogadásának dátuma;
az elküldött példányok teljes száma;
az egyes dokumentumok oldalainak száma (az összes példányra vonatkozó összes lapszámot meg kell írni);
ha szükséges, jelezze a firmware szükségességét.

A kísérőlevelet nemcsak a főigazgató, hanem a megfelelő meghatalmazott is írja alá a dokumentumokhoz, annak mintájától függetlenül. Az aláírást hagyományosan az a munkavállaló írja le, akinek tevékenysége közvetlenül kapcsolódik az elküldött dokumentumokhoz:

A vezérigazgató vagy a fiók, alosztály vezetője írja alá az általános folyamat azonnali, a teljes társaságra vonatkozó dokumentumait, valamint a kiemelt jelentőségű dokumentumokat (például a központi irodába megküldött éves beszámolókat).
A pénzügyi bizonylatokat kísérő leveleket a főkönyvelő írja alá – általában az adóhivatalnak küldik el.
A cég ügyvédje kísérőlevelet küld olyan iratok esetén, amelyek például peres eljáráshoz, potenciális partnerekkel való szerződéskötéshez stb.

JEGYZET. Azokban az esetekben, amikor azonos típusú dokumentumok tömeges postázásáról beszélünk (például több számla vagy azonos típusú szerződés a partnerekkel), összevonhatja őket egy csoportba, és egyszerre írhatja be a lapok számát az összes példányban. .

Hogyan kell motivációs levelet regisztrálni

A kísérőlevelek tervezésénél fontos betartani az üzleti etikett sajátosságait - mindenekelőtt jobb, ha ugyanazt a mintát, dokumentumsablont használja, és ugyanaz a személy írja alá, akinek az aláírása magán a levélen van. a feladótól.

Orosz postán vagy magánlevéllel küldik - általában jobb, ha ezt ajánlott levélben küldik. Fel kell írni a küldemény számát, amelyet a küldő cég iratfolyamatának naplójában rögzítenek. Ez a címszám alá már beírja a számát - és így az összetévesztés veszélye jelentősen csökken.

A kísérőlevelet általában legalább 2 példányban adják ki - 1 a címzettnek, 1 a feladónak. Az ilyen dokumentumot meghatározott ideig tárolják, amelynek célszerűségét és időtartamát maga a társaság határozza meg. Általában a vállalatok modern munkafolyamatában minden dokumentumról elektronikus formátumban biztonsági másolat készül - ez lehetővé teszi azok gyors megtalálását és biztonságos tárolását, amíg szükség van rá.

Válaszidő

Ami a válasz időzítését illeti, ez egy kevésbé egyértelmű kérdés. Egyrészt van egy általános szabály, amely szerint az állami szervekhez, valamint a cégekhez, társaságokhoz, állami egyesületekhez benyújtott fellebbezések feldolgozási ideje nem haladhatja meg a 1 hónap, azaz 30 naptári nap. A visszaszámlálás a levél címzetthez érkezését követő munkanaptól kezdődik.

Másrészt a gyakorlatban nagyon gyakran előfordulnak olyan esetek, amikor a feladó azt várja a címzetttől, hogy a kérésére a lehető leggyorsabban válaszoljon. Ezután külön le kell írnia egy ilyen kívánságot, például: "Kérjük, hogy írja alá a szükséges dokumentumokat, és 7 munkanapon belül érdemben válaszoljon." Ha a feladónak közvetlenül alárendelt fióktelepről, szerkezeti egységről beszélünk, akkor a megfogalmazás kategorikusabb: "A válaszadás határideje a jelen kísérőlevél kézhezvételéről szóló hivatalos értesítéstől számított 3 munkanap."

JEGYZET. Ha a cégek közötti szerződés kezdetben bizonyos eljárást ír elő a követelésekkel való munkavégzéshez, az esetleges nézeteltérések tárgyalás előtti rendezéséhez, akkor az ilyen szerződéseik szövegéből kell kiindulni. Az alábbiakban egy példa szöveg látható.

Tárolási eljárás

A kísérőlevelek a szervezet magánokiratai, amelyek tartalmát saját belátása szerint nyilvánosságra hozhatja vagy minősítheti (ez vonatkozik a bejövő és a kimenő dokumentumokra egyaránt). Ezért a konkrét tárolási mód kiválasztása a vezetőség döntésétől függ.

Általában a következő szabályokat kell követni:

Mivel a fő jogi jelentősége nem maga a kísérőlevél és annak mintája, hanem az azt megelőző dokumentumok, ezek biztonságára fordítjuk a fő figyelmet.
Az összes melléklet (azaz maguk a dokumentumok) visszavonása után a megőrzési idő egyedileg kerül meghatározásra.
Egyes esetekben a cégek létrehoznak egy speciális „Kísérőlevelek” mappát, amelybe elhelyezik a vonatkozó dokumentációt. Ez az opció kis munkafolyamatokkal rendelkező kis cégek számára alkalmas.
Ha a dokumentumáramlás túl nagy, és a cégnek több fiókja van, akkor az esetek speciális nómenklatúráit állítják össze - pl. dokumentumok listája általános cél szerint csoportosítva, például „Eladási szerződések”, „Bérleti szerződések”, „Bírósági” stb.

Így a legjobb megoldás az, ha létrehoz egy saját kísérőlevélmintát a dokumentumokhoz, és olyan tárolórendszert szervez, amely megfelel a vállalati dokumentumáramlás volumenének.

Javasolt a mellékletekbe beépíteni azokat az anyagokat, amelyek valamilyen okból nem kerülhetnek be a fő részbe: a munkát kiegészítő anyagokat; köztes matematikai bizonyítások, képletek és számítások; Kiegészítő digitális adatok táblázatai; utasítások, módszerek, algoritmusok és feladatprogramok leírásai, segéd illusztrációk; szabályzatok, például munkaköri leírások. A mellékletekben A3-as lapokra készült illusztrációk, táblázatok, nyomatok is találhatók.

A pályázatok e dokumentum folytatásaként, a felhasznált források felsorolása után annak következő lapjain készülnek.

A pályázatokat az orosz ábécé A-val kezdődő nagybetűivel jelöljük, kivéve az Ё, 3, Y, O, Ch, b, Y, Ъ betűket (A FÜGGELÉK, B FÜGGELÉK, C FÜGGELÉK stb.). A mellékleteket latin ábécé betűivel lehet jelölni, az I és O betű kivételével. Az orosz és a latin ábécé betűinek teljes körű használata esetén megengedett a függelékek arab számokkal történő jelölése.

Maga a „FÜGGELÉK” szó nagybetűvel van írva.

Ha csak egy alkalmazás működik, azt "A FÜGGELÉK"-nek kell jelölni.

Minden alkalmazásnak új oldalon kell kezdődnie. Ebben az esetben a „FÜGGELÉK” szót és annak betűjelét bekezdésbehúzással írjuk.

A pályázatnak rendelkeznie kell egy címsorral, amelyet a „FÜGGELÉK” szó után következő sorba kell beírni bekezdés behúzással. A cím nagybetűs.

A munka szövegében minden pályázatra hivatkozni kell, például: "... a B függelékben ...". A pályázatokat a mű szövegében a rájuk való hivatkozások sorrendjében rendezzük.

Az egyes pályázatok szövege szükség esetén szakaszokra, alszakaszokra, bekezdésekre, albekezdésekre bontható, amelyek az egyes pályázatokon belül sorszámmal vannak ellátva. A szám előtt az alkalmazás megnevezése áll.

A függelékeknek meg kell osztaniuk a folyamatos oldalszámozást a dokumentum többi részével.

Tartalom tervezés

Bevezetés

1 Az adózás elméleti alapjai

2 Az Orosz Föderáció adórendszerének jellemzői

3 Az orosz adórendszer fejlesztésének problémái és kilátásai

Következtetés

A felhasznált források listája

Alkalmazások

Ne tegyen pontot a tartalomelem neve és az oldalszám közé .

A tanfolyami munka ellenőrzésre és megvédésére történő benyújtásának eljárása

A tananyagot időben (kb. 2 héttel a foglalkozás kezdete előtt) el kell végezni és be kell nyújtani a tanszéknek. Ellenőrzéskor a margókon megjelennek az elérhető megjegyzések.

Pozitív értékelés esetén a kurzusmunka megvédhető, melyben a hallgató szóban beszámol munkája tartalmáról, válaszol a feltett kérdésekre.

Ha tartalmi és tervezési hiányosságok vannak, a kurzusmunkát lektorálásra küldik. Ebben az esetben a tanulónak ezeket a hiányosságokat a lehető legrövidebb időn belül meg kell szüntetnie, és a munkát ismételt ellenőrzésre benyújtania.

A tantárgyi munka megvédése után a hallgató megkapja a végső osztályzatot, amelyet az érdemjegyzőkönyvben és a nyilatkozatban rögzítenek.

A kurzusmunka lehetővé teszi a hallgató számára az összes korábban megszerzett tudás általánosítását és rendszerezését, ismereteinek elmélyítését a közgazdasági tudományok területén, a kreatív gondolkodás képességének fejlesztését a vállalatirányítás területén, valamint alapja a záróképesítés felkészítésének. munka.

Új oldal 1

A kellékek regisztrációja "Az alkalmazás jelenlétének jelzése"

A levél szövegében megnevezett alkalmazás jelenlétét a következőképpen kell megjelölni:

Felhasználás: 5 literhez. 2 példányban.

Melléklet: 1. A Területi Hitelosztályról szóló szabályzat 5 p. 1 példányban.

2. A Regionális Hitel Osztály iratainak elkészítésének és lebonyolításának szabályai 7 lapra. 2 példányban.

Ha a pályázatok be vannak kötve, a lapok száma nincs feltüntetve.

Ha az irathoz más dokumentumot csatolnak, amelyhez melléklet is tartozik, a kérelem meglétére vonatkozó jelzést a következőképpen kell feltüntetni:

Melléklet: a Szövetségi Levéltár 2003. 06. 05. 02-6 / 172. sz. levele és annak melléklete, csak 3 lap.

Ha a kérelmet nem küldik el a dokumentumban feltüntetett összes címre, akkor annak jelenlétét a következőképpen jelölik meg:

Felhasználás: 3 literhez. 5 példányban. csak az első címre.

2. számú pályázat

Rosarkhiv parancsára

2003. 06. 05. 319. sz

A "FÜGGELÉK száma" kifejezés nagybetűvel nyomtatható, valamint középre helyezhető a dokumentum neve, dátuma és nyilvántartási száma a leghosszabb sorhoz képest, például:

MELLÉKLET 2. sz

az orosz egészségügyi minisztérium utasítására

2003.06.05. kelt 251. sz

Néhány kérdés az alkalmazás tervezésével kapcsolatban

Az adminisztratív dokumentumok elkészítésekor a dokumentum adminisztratív részének megfelelő bekezdésében hivatkozni kell a kérelemre. A következőképpen van formázva:

- ha az alkalmazás egy:

A moszkvai kormány 2003. január 21-i 18-PP „Moszkva város végrehajtó hatóságainak felépítéséről” szóló rendeletével összhangban a moszkvai kormány úgy határoz:

1. Jóváhagyja a Moszkva város vallási szervezeteivel való kapcsolatok bizottságának szabályzatát (melléklet).

…

Ha több alkalmazás van:

1. A szabályzat jóváhagyása:

- a moszkvai kormány Szervezeti és Elemző Főosztályáról (1. melléklet);

- a moszkvai kormány jogi osztályáról (2. melléklet);

- a moszkvai kormány dokumentumaival foglalkozó munkaszervezési hivatalról (3. melléklet);

- a Moszkvai Kormány Protokoll Osztályáról (4. melléklet);

Minden egyes pályázaton az előírt formában jelöléssel kell ellátni a pályázatot:

Megfontolásra megküldjük a Válságelhárítási Szakemberek képzési Programját, valamint az Együttműködési megállapodást ezen szakemberek képzésében.

Melléklet: 1. Válságkezelési szakemberek képzési programja 8 évre. 1 példányban.

2. Együttműködési megállapodás 3 évre. 2 példányban.

Tájékoztatás az adólevonás összegeiről

Információ a vállalkozás tartozásának összegéről

A vállalkozás vagyonát értékelő bizottság tagjainak listája

A szerződés végrehajtásának ütemezése

Cselekvési terv az Orosz Föderáció kormányának ... keltezésű ... számú rendeletének végrehajtására: "A ..." satöbbi.

A pályázatokat az elkészítésükért felelős tisztviselők záradékolják.

V F. Yankova, Ph.D. ist. Tudományok, docens, Állami Menedzsment Egyetem