Informații contabile. Fila Informații contabile „Numerar”

Configuram „Taxi” pentru noi insine in 4 pasi (1C: Contabilitate 8.3, editia 3.0)

2016-12-07T18:49:42+00:00

În acest articol voi vorbi despre cum să faci lucrul în noua interfață 1C: Contabilitate 8.3 „Taxi” cu adevărat convenabil și confortabil pentru un contabil.

Urmați doar 4 pași pentru a configura interfața Taxi pentru dvs. și bucurați-vă de toate beneficiile acesteia. Dacă mai aveți îndoieli: a comuta sau a nu schimba, atunci părerea mea este fără echivoc - a comuta. Taxiul este mai bun. Taxiul este mai convenabil. Și este foarte ușor să te adaptezi la el.

Dacă interfața „Taxi” nu este încă activată, activați-o:

Selectați opțiunea „Taxi” și faceți clic pe butonul „Reporniți”:

Apoi Neapărat accesați secțiunea „Administrare”, elementul „Interfață”:

Și, de asemenea, setăm opțiunea „Taxi” aici și apăsăm din nou butonul „Repornire”:

Pasul 2. Configurarea panoului de secțiuni.

Aici, în partea dreaptă a ferestrei, selectați secțiunile pe care le folosim rar sau pe care nu le folosim deloc și faceți clic pe butonul de ștergere:

Cel mai adesea, astfel de secțiuni „neiubite” sunt „Manager”, „Producție” și „OS și materiale intangibile”:

Și, în sfârșit, în partea din stânga jos a ferestrei, setați să afișeze „Imagine și text”, dacă vă este mai ușor să găsiți secțiuni cu imagini:

Faceți clic pe OK și panoul de secțiuni se va schimba:

Rezultat: Mai rămânea doar ce trebuia, au apărut poze.

Pasul 3. Configurarea panoului ferestre deschis

În noua interfață, nu puteți comuta între ferestre deschise, deoarece panoul ferestre deschise este ascuns în mod implicit. Să-l afișăm.

După glisare, faceți clic pe OK și acum ferestrele pe care le deschidem vor fi afișate în partea de jos a ferestrei principale 1C:

Rezultat:în partea de jos a ferestrei principale sunt afișate directoare, documente, reviste etc. pe care le deschidem.

Pasul #4. Activați meniul „Toate funcțiile”.

O caracteristică foarte utilă atunci când ați încercat să găsiți un raport sau un document, dar nu ați reușit să o faceți prin panoul de secțiuni. În acest caz, vă va ajuta meniul „Toate funcțiile”, din care puteți deschide toate rapoartele, documentele, cărțile de referință etc.

Această opțiune este ascunsă în mod implicit, dar este ușor de afișat.

Bifați caseta „Afișați toate funcțiile” și faceți clic pe OK. Acum, orice raport, document, carte de referință, jurnal sau procesare poate fi, de asemenea, selectat astfel:

Rezultat: a devenit posibil să se deschidă rapoarte, documente, jurnale, directoare și procesări care nu au putut fi găsite în meniul principal al sistemului.

Suntem grozavi, asta-i tot

Apropo, pentru noi lecții...

Cu sinceritate, Vladimir Milkin(profesor

Cum se configurează baza de informații 1C Accounting 8.3?

Parametrii contabili sunt setările bazei de informații 1C Accounting 8.3, care determină procedura contabilă. În ediția „1C: Contabilitate 8.3” 3.0.43.162 și în versiunile ulterioare, partea principală a parametrilor contabili este configurată prin intermediul formularelor speciale „Configurarea unui plan de conturi” și „Setări salariale”, disponibile din secțiunile corespunzătoare.

În plus, există o formă combinată de parametri contabili, care se deschide prin „Administrare” – Setări program – Parametri contabili. De asemenea, configurează tipărirea articolelor și condițiile de plată de la cumpărători și plățile către furnizori.

Configurarea unui plan de conturi în 1C

(disponibil și prin secțiunea „Principal” – Plan de conturi – Configurarea unui plan de conturi). Activează sau dezactivează utilizarea subconto, de ex. secţiuni analitice de contabilitate asupra conturilor contabile. Numele link-urilor indică setările curente; pentru a modifica, trebuie să faceți clic pe link. Aici puteți selecta următoarele opțiuni.

Contabilizarea sumelor de TVA aferente activelor achiziționate

În mod implicit, metodele contabile sunt indicate - prin facturile primite și prin contrapărți. Aceste setări sunt predefinite și nu pot fi dezactivate. În plus, puteți activa „După metode contabile”. Setarea controlează subcontul 19.

Contabilitatea stocurilor

În mod implicit, este specificat parametrul predefinit „După articol”; acesta nu poate fi dezactivat. Dacă este necesar, includeți contabilitatea pe loturi și contabilitatea pe depozite. Pentru contabilitatea depozitului, trebuie să alegeți o metodă - după cantitate și cantitate sau numai după cantitate. Pe baza acestor setări, subconturile „Piese” și „Depozite” pot fi instalate pe conturile de inventar.

Contabilitatea mărfurilor cu amănuntul

Pe lângă parametrul predefinit „După depozite”, este posibilă activarea contabilității după cote de TVA și pe articol (cifra de afaceri). Setarea controlează subcontul pe conturile 42.02 și 41.12.

Contabilitatea fluxului de numerar

A fost stabilită o metodă contabilă predefinită – „După conturi curente”. Este posibil să activați contabilizarea articolelor de mișcare DS. În același timp, un nou subcont „Elementele fluxului de numerar” va apărea pe conturile „numerar” (50, 51, 52, 55, 57).

Contabilitatea decontărilor cu personalul

Trebuie să selectați metoda contabilă necesară - consolidată sau pentru fiecare angajat. Această setare controlează subcontul pe conturile 70, 76.04, 97.01.

Contabilitate a costurilor

Puteți alege cum să contabilizați costurile – în funcție de departament sau în întreaga organizație. În acest caz, subconturile sunt înființate pe conturile contabile 20, 23, 25, 26.

Setări salariale

(disponibil și în secțiunea „Salarii și personal” – Directoare și setări – Setări salariale). Următorii parametri pot fi configurați aici.

Setari generale

Este necesar să alegeți în ce program organizația ia în considerare calculele de personal și de salarizare - în acesta sau în unul extern.

În acest formular indicați următoarele:

pe fila „Salariu” – selectați metoda de reflectare a salariilor în contabilitate; data platii salariului; metoda de contabilizare a sumelor anulate de către deponenți; date pentru proiectul pilot FSS
pe fila „Impozite și contribuții salariale” – indicați tipul de cotă de contribuție pentru asigurarea obligatorie (setat implicit; în cazul unei rate „speciale” se selectează cea dorită); parametrii pentru calcularea contribuțiilor suplimentare; mărimea cotei contribuției pentru asigurări din NS și PZ; metoda de aplicare a deducerilor standard pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice
pe fila „Rezerve de vacanță” - o notă despre formarea unei rezerve de vacanță (dacă este necesar) și metoda de reflectare a acestora în contabilitate
pe fila Condiții teritoriale - dacă este utilizat, indicați alocația nordică, coeficientul regional, datele privind munca în condiții locale speciale

Calculul salariului. În absența organizațiilor cu peste 60 de angajați, programul acceptă contabilitatea vacanțelor, concediilor medicale și a documentelor executive, care este activată folosind steag-ul corespunzător. Tot aici puteți configura o recalculare automată a documentului „Stalari” și puteți accesa directoarele „Angajări” și „Deduceri” pentru a le vizualiza sau completa.

Reflecție în contabilitate. Cărțile de referință „Metode de contabilizare a salariilor” și „Articole de cost pentru primele de asigurare” sunt disponibile aici prin link-uri pentru configurarea contabilității salariilor și primelor de asigurare cu statul de plată.

Contabilitatea personalului. Programul vă permite să alegeți metode de contabilitate a personalului - complete (cu generarea tuturor documentelor de personal din program) sau simplificate (fără documente de personal, comenzile sunt tipărite din formularul angajatului).

Clasificatori. Aici gasiti parametrii pentru calcularea primelor de asigurare (tipuri de venituri, tarife, reduceri, valoarea de baza maxima) si tipuri de venituri si deduceri pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Condițiile de plată ale cumpărătorului. Termenul limită de plată către furnizori. Termenii stabiliți aici sunt utilizați, cu excepția cazului în care alți termeni sunt specificați în contracte sau documente.

Imprimarea articolelor. Formularul este utilizat pentru a configura tipărirea formularelor documentelor.

Ratele pentru impozitul pe venit în 1C 8.3 Puteți indica acum în formularul accesibil din secțiunea „Directoare” – Impozite – Impozit pe venit:

În versiunile și versiunile anterioare ale programului 1C 8.3, parametrii contabili sunt configurați în formularul accesibil din secțiunea „Principal” – Setări – Parametri contabili:

Iată cum arăta formularul de configurare:

Pe baza materialelor de la: programist1s.ru

2016-12-01T13:37:17+00:00

Configurarea corectă a listei de utilizatori și a drepturilor lor de acces la baza de date 1C: Accounting 8.3 (reviziunea 3.0) este necesară pentru orice număr de persoane care lucrează cu programul. Chiar dacă ești singurul care lucrează cu el!

Această setare vă permite să răspundeți mai târziu la întrebări precum „Cine a făcut anumite modificări în baza de date”, „Cum să acordați acces numai pentru vizualizare la baza de date pentru inspector”, „Cine a permis asistentului să modifice setările politicii contabile” și ca.

În cea de-a treia ediție, această setare, după părerea mea, a devenit mai simplă și mai intuitivă. Astăzi vă voi spune cum să configurați mai bine utilizatorii și drepturile acestora. Voi încerca să iau în considerare cazul cel mai general.

Deci, vom configura următorii utilizatori:

Administrator : un utilizator care are drepturi complete asupra bazei de date și nu are restricții. Nu este nevoie să utilizați acest utilizator pentru munca zilnică. Parola de administrator ar trebui să fie dată programatorilor și administratorilor care configurează sau actualizează baza de date. Deoarece numai ei vor lucra sub acest utilizator, în viitor vom putea întotdeauna să le separăm modificările din baza de date de munca altor utilizatori din jurnal. Acest lucru poate fi util în cazul „debriefingului”.

Contabil șef : un utilizator care are nu mai puține drepturi decât un administrator, dar este un rol separat cu propria sa parolă. Veți lucra singur sub acest utilizator.

Contabil: Dacă aveți asistenți sau alți contabili sub dvs., atunci acest utilizator este potrivit pentru ei. Ce restricții impune acest rol:
- Interzicerea modificării parametrilor contabili.
- Interzicerea modificării politicilor contabile.
- Interzicerea modificării planului de conturi.
- Interzicerea editării listei de utilizatori.
- Interzicerea înființării conturilor contabile de articole.
- Interzicerea ștergerii elementelor marcate pentru ștergere.
- Interzicerea modificării datei interzicerea modificării datelor.

Inspector : Acest utilizator va avea doar drepturi de vizualizare a bazei de date. Nu va putea schimba nimic la ea.

1. Accesați secțiunea „Administrare” și selectați „Setări utilizator și drepturi” ():

2. În panoul care se deschide, selectați „Utilizatori”:

3. În mod implicit, utilizatorul „Administrator” ar trebui să fie deja în această listă. Faceți dublu clic pe el pentru a-i deschide setările.

4. Efectuați setarea ca în imaginea de mai jos. Creați singur o parolă - trebuie să o repetați de două ori. Vă rugăm să rețineți că fiecare utilizator trebuie să aibă propria sa parolă. Tot ce rămâne este să faceți clic pe „Salvați și închideți”. Gata!

Contabil șef

4. În fereastra de setări de drepturi, bifați casetele de selectare de lângă elementele „Administrator” și „Contabil șef”. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Înregistrare”. Gata!

Contabil

1. Reveniți la lista de utilizatori și faceți clic pe butonul „Creare” din bara de instrumente.

2. Se va deschide o fereastră cu un utilizator nou. Specificați setările așa cum se arată mai jos, trebuie doar să vă creați propria parolă.

4. În fereastra de setări pentru drepturi, bifați casetele de selectare de lângă elementul „Contabil”. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Înregistrare”. Gata!

Inspector

1. Reveniți la lista de utilizatori și faceți clic pe butonul „Creare” din bara de instrumente.

2. Se va deschide o fereastră cu un utilizator nou. Specificați setările așa cum se arată mai jos, trebuie doar să vă creați propria parolă.

Planul de conturi este fundamentul contabilității. Fiecare program de contabilitate are propriul plan de conturi de lucru, care se bazează pe un singur plan de conturi aprobat de Ministerul de Finanțe al Rusiei. Planul de conturi din 1C 8.3 are propriile sale caracteristici. Citiți mai departe pentru a afla unde să găsiți și cum să configurați un plan de conturi în 1C 8.3.

Planul de conturi pentru întreprinderile comerciale a fost aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n. Elementul său principal este numărul și numele contului. Exemplu: 01 „Active fixe”. Acest element este constant pentru toate organizațiile. Cu toate acestea, detalierea suplimentară a contabilității este dreptul organizațiilor. În 1C 8.3, detalierea contabilă este implementată folosind subconturi și analize suplimentare pe trei niveluri - subconto. Subconturile sunt conturi de ordinul doi. De exemplu, în 1C 8.3, următoarele subconturi sunt deschise în contul 01 „Active fixe”:

01.01 „Mije fixe în organizație”;
01.03 „Proprietă închiriată”;
01.08 „Obiecte imobiliare pentru care nu sunt înregistrate drepturi de proprietate”;
01.09 „Cezarea activelor fixe.”

Subkonto sunt directoare analitice suplimentare ale programului 1C care asigură integralitatea contabilității. După cum am menționat mai devreme, planul de conturi de lucru 1C 8.3 oferă trei niveluri de analiză. Fiecare cont sau subcont poate avea până la trei subconturi. De exemplu, pentru subcontul 10.01 „Materie prime și materiale” din 1C 8.3 sunt deschise trei subconturi:

Petreceri;
Nomenclatură;
Depozite.

Cu toate acestea, există conturi și subconturi cu mai puține subconturi, de exemplu 26 „Cheltuieli generale de afaceri” are un singur subcont - „Articole de cost”.

Pasul 1. Deschideți planul de conturi în 1C 8.3

Accesați secțiunea „Principală” (1) și faceți clic pe linkul „Planul de conturi” (2).

În fereastra care se deschide, vedem tabelul (3), format din următoarele câmpuri:

"Codul contului". În acest câmp vedem numărul contului;
"Nume…";
„Subconto 1”;
„Subconto 2”;
„Subconto 3”;
"Vedere". Următoarele caracteristici ale contului sunt indicate aici:
1. "A". Activ
2. „P”. Pasiv
3. „AP”. Activ pasiv

„Arbore”. Acest câmp este verificat în conturile pentru care contabilitatea se face în valută;
"Col." Există o bifă în acest câmp unde există contabilitate cantitativă;
"Sub." Aici este bifat atributul „Contabilitatea pe divizii”;
"BINE". Acest câmp indică dacă contul este implicat în contabilitate fiscală; se menține în 1C 8.3 concomitent cu contul contabil pe registre speciale;
„Zab”. Această casetă este bifată pentru conturile în afara bilanţului;
„Alegere rapidă” Acest câmp conține text care poate fi folosit pentru a căuta rapid o factură.

Pasul 2. Configurați un plan de conturi în 1C 8.3 pentru organizația dvs

În fereastra care se deschide, vedeți setările disponibile:

contabilizarea sumelor de TVA (2);
stocuri (3);
mărfuri cu amănuntul (4);
fluxuri de numerar (5);
decontari cu personal (6);
costuri (7).

Pentru a deschide aceste setări, faceți clic pe link cu butonul stâng al mouse-ului. În continuare, vom arunca o privire mai atentă la fiecare setare.

În această fereastră vedeți o singură setare disponibilă pentru modificare - „După metode contabile” (8). Această caracteristică este activată automat dacă politica contabilă prevede o contabilitate separată a TVA-ului. Dacă sunteți sigur că nu utilizați o contabilitate separată de TVA pentru organizațiile dvs., puteți debifa caseta. Atenţie!!! Planul de conturi este configurat pentru toate organizațiile simultan. Prin urmare, dacă cel puțin una dintre companiile dvs. are o contabilitate separată de TVA, atributul „După metode contabile” trebuie să fie activat. Dacă ați făcut modificări, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (9).

Contabilitatea stocurilor

În această fereastră există două setări disponibile pentru modificare:

„Pe loturi...” (10);
„Prin depozite...” (11). Aici puteți alege și două opțiuni de contabilitate (12):
1. după cantitate și cantitate;
2. în număr.

Dacă ați făcut modificări, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (13).

Contabilitatea mărfurilor cu amănuntul

În această fereastră există două setări disponibile pentru modificare pentru conturile 41.12 „Mărfuri în comerț cu amănuntul...” și 42.02 „Marja comercială...”:

„După nomenclatură...” (14);
„La cote de TVA” (15).

Dacă ați făcut modificări, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (16).

Contabilitatea fluxului de numerar

În această setare, puteți dezactiva contabilitatea elementelor fluxului de numerar (17); pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul „Dezactivați” (18).

Contabilitatea decontărilor cu personalul

Aici puteți alege una dintre metodele de calcul:

„Pentru fiecare angajat” (19);
„Rezumat pentru toți angajații” (20).

Această setare este strâns legată de setările salariale. Dacă țineți evidența salariilor și a personalului în 1C 8.3 Contabilitate, atunci evidențele trebuie păstrate pentru fiecare angajat.

Dacă ați făcut modificări, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (21).

Contabilitate a costurilor

În această fereastră, puteți configura contabilitatea pentru conturile 20, 23, 25, 26 pentru fiecare divizie (22) sau pentru organizație în ansamblu (23). Dacă ați făcut modificări, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (24).

Pasul 3. Configurați conturi de contabilitate a articolelor în 1C 8.3

În fereastra care se deschide, vedeți un tabel în care anumite conturi contabile sunt legate de tipul de articol (2):

cont contabil (3);
transmisii (4);
venituri (5);
cheltuieli (6);
TVA la activele achiziționate (7);
TVA la vânzări (8);
TVA plătit la vamă (9).

Pentru a intra în setările pentru un anumit tip de articol, faceți clic pe linia dorită (10). Se va deschide fereastra de setări pentru elementul selectat.

În fereastra care se deschide, toate câmpurile pot fi modificate, inclusiv adăugarea unei organizații (11) și a unui depozit (12). Această setare este necesară pentru înlocuirea automată a conturilor contabile în documentele de capitalizare și de vânzare. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece atunci contabilul nu va trebui să specifice manual conturi contabile pentru fiecare articol de produs sau serviciu. Dacă ați făcut modificări, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (13).

Dacă doriți să creați o nouă setare, faceți clic pe butonul „Creare” (14).

Pasul 4. Tipăriți planul de conturi de lucru din 1C 8.3

Să revenim la fereastra „Principală” (1). Pentru a imprima planul de conturi pentru politici contabile sau pentru utilizatori externi, faceți clic pe butonul „Imprimare” (2) și faceți clic pe linkul „Lista simplă” (3). Se va deschide formularul imprimabil.

În formularul tipărit, faceți clic pe butonul „Imprimare” (4).

Prin parametrii contabili sunt specificate setările pentru contabilitate în program. În versiunile 8.3, 3.0.43.162 și cele mai noi, aproape toți parametrii sunt configurați folosind formulare speciale, care se află în secțiunea cu același nume din setările programului din fila „Administrare”.

Configurarea planului de conturi în programul 1C se poate face și din setarea cu același nume din fila meniului „Principal” din secțiunea „Planul de conturi”.

Aici puteți activa sau dezactiva subconturile din secțiunile analitice ale conturilor contabile. Pentru a merge la modificarea parametrilor, faceți clic pe link-ul propriu-zis:

Este posibil să configurați:

Contabilitatea sumelor TVA pe valorile achiziționate - setarea implicită este specificată inițial „De către contractori și facturile primite”, nu poate fi dezactivată. Parametrul este managerul pentru subconto-ul contului contabil 19.

Contabilitatea inventarului – setarea implicită este „După articol” și nu poate fi dezactivată. Dacă este necesar, puteți seta „După loturi”, „După depozite”. De asemenea, pentru contabilitatea de depozit se poate specifica „După cantitate și sumă” sau doar „După cantitate”. Setările pentru conturile de inventar vă ajută să vedeți subconturile „Partide” și „Depozite”.

Contabilitatea mărfurilor în vânzare cu amănuntul – există și un parametru predefinit „După depozite”, „După rate de TVA”, „După articol”. Determină mișcarea subconto-ului conform conturilor 42.02 și 41.12.

Contabilitatea fluxului de numerar – principalul parametru predefinit este „După conturi curente”. De asemenea, este posibilă includerea contabilizării elementelor de flux de numerar 50, 51, 52, 55, 57, în care apare subcontul „Elemente de flux de numerar”.

Contabilitatea decontărilor cu personalul - îl puteți seta la „Rezumat” sau „Pentru fiecare angajat”. Determină mișcarea subconto-ului conform conturilor 70, 76.04, 97.01.

Contabilitatea costurilor poate fi specificată „Pe departamente” sau „Pentru întreaga organizație”. Este posibil să se înființeze un subcont pentru conturile BU 20, 23, 25, 26.

Setările salariale pot fi găsite și în fila „Salariu și personal”, apoi în secțiunea „Directoare și setări”.

Setări generale – indicați „În acest program” sau „Într-un program extern” se menține contabilitatea.

Procedura de contabilizare a salariilor după ce faceți clic pe acest link vă va duce la formularul „Setări contabile salariale”:

Formularul are mai multe file:

Salariu;

Impozite și contribuții din statul de plată;

Rezerve de vacanță;

Condiții teritoriale.

Este necesar să completați cu atenție toate informațiile în conformitate cu reglementările întreprinderii pentru care se ține contabilitatea.

Calculul salariilor - la contabilizarea unei organizații cu un personal de cel mult 60 de persoane, programul poate lua în considerare: concedii, concedii medicale și acte de conducere, includerea se face prin bifarea căsuței corespunzătoare. Este posibil să configurați automat recalcularea documentului „Salarizare”, accesați directoarele „Angajări” și „Deduceri”, care pot fi vizualizate sau completate.

– prin link-uri puteți accesa directoarele „Metode de contabilizare a salariilor” și „Poziții de costuri pentru primele de asigurare”.

Evidența personalului - indicată fie „Complet” (se generează documentele de personal necesare), fie „Simplificat” (fără a genera documente, cardul angajatului este folosit pentru tipărirea comenzii).

Clasificatoare – sunt stabiliți parametrii de calcul a primelor de asigurare, sunt indicate și tipul de venit și deducerea impozitului pe venitul personal.

„Termeni de plată pentru cumpărători” și „Termeni de plată pentru furnizori” - termenele limită sunt stabilite pentru utilizare în mod implicit, cu excepția cazului în care sunt specificate altele.

Imprimarea articolelor - sunt configurate forme imprimabile ale documentelor.

Pentru a seta parametrul „Impozit pe venit”, trebuie să accesați fila de meniu „Director”, apoi secțiunea „Impozite”:

În programele 1C de configurații timpurii, setarea parametrilor contabili este disponibilă în fila meniului „Principal”, secțiunea „Setări”, elementul „Parametri contabili”.