Se pare că este o întrebare complet simplă: unde este stocat e-mailul?

Mail poate fi stocat pe server sau într-un folder personal de pe computer (fișier de folder personal, fișier PST). Astăzi vom vorbi despre modul în care mesajele sunt stocate pe computer.

Mesaje de stocare la nivel local pe propriul computer

Să presupunem că ați decis să reduceți dimensiunea căsuței poștale prin stocarea mesajelor e-mail Pe computerul dvs. (în loc să le stocați, de exemplu, pe serverul de e-mail). Este posibil să trebuiască să mutați o parte din mesajele asociate unui proiect important de la un computer la altul. Cum să o facă? Unde se păstrează e-mail după executarea acestor acțiuni?
Răspuns: Mail va fi stocat în folderul Personal Outlook (fișier de folder personal, fișier PST). Există două moduri de a stoca corespondența în fișierele PST.

Crearea și utilizarea folderelor personale (fișierele PST) se efectuează în aplicația Outlook este destul de simplă. Mai jos este o serie de motive pentru care ar trebui utilizate dosare personale.

• Eliberați spațiu pe server Dosarele personale trebuie utilizate la primirea de la administrator de sistem Notificări că dimensiunea căsuței poștale abordează maximul admisibil.
• Documentație mai eficientă Utilizați foldere personale pentru stocarea mesajelor necesare pentru scopuri profesionale sau personale. PST Depozitare vă permite să mențineți un semn documentar.
• Portabilitate Dosarele personale pot fi utilizate pentru a transfera sau a copia mesaje de la un computer la altul, precum și pentru copierea de rezervă pe un CD sau alt suport amovibil.

Gândiți-vă înainte de a salva mesajele la nivel local

Accesul la mesajele stocate în fișierul PST, numai un singur utilizator poate obține, deci politicile în unele organizații nu sunt permise sau interzicerea în mod explicit stocarea locală a mesajelor.

Tocmai am considerat avantajele acestei abordări, dar este necesar, de asemenea, să știm că stocarea locală nu este potrivită pentru toată lumea. Pentru a înțelege dacă este potrivit pentru dvs., trebuie să luați în considerare faptele de mai jos.

• Când utilizați fișiere PST, accesul la mesaje de fiecare dată este posibil numai de la un computer. Mesajele stocate în fișierele PST sunt mai puțin disponibile decât mesajele de pe serverul de e-mail. Mesajele sunt stocate pe computer, astfel încât acestea nu vor fi disponibile de la un alt computer. (O metodă de ocolire a acestei restricții, a se vedea ultimul an al seriei.)
• Simultan cu fișierul PST, un singur utilizator poate funcționa. Chiar și când partajare Calculator și furnizare acces general În fișierul PST, utilizatorul va putea deschide acest fișier numai după ce lucrările utilizatorului închide fișierul.
• Depozitarea locală poate fi interzisă de politicile organizației. În unele organizații, sunt adoptate regulile care pot fi și ce nu pot fi stocate. Politicile de stocare ale organizației pot interzice crearea fișierelor PST (sau să le împiedice crearea). În loc să mutați mesaje în propriile dosare, utilizatorii beneficiază de acces la "foldere gestionate" speciale. De regulă, creează astfel de foldere și gestionează administratorul de sistem.

Este timpul să continuați cu acțiunile utilizând funcția de arhivare

Ne-am uitat la unele avantaje și dezavantaje ale stocării locale a mesajelor. Este timpul să luăm în considerare căile. Să începem cu arhivarea. Principalul avantaj al caracteristica de arhivare (cunoscută și sub numele de autoachenizare) este că este necesar doar să o presați să o utilizați da.

Cu configurarea obișnuită a Outlook, caracteristica de autoaerhivare este activată în mod implicit. (În al patrulea an al seriei, va fi afișat cum să modificați setările implicite.) Aceasta înseamnă că de îndată ce ați apăsat butonul. da În fereastra Mesaj Outlook "Efectuați o arhivare automată a elementelor vechi acum?", Funcția de rotire automată va începe să-și îndeplinească activitatea.

Funcția de autoaerhivare deplasează mesajele în funcție de perioada de depozitare. Acest lucru se face în mod regulat (de exemplu, la fiecare 14 zile) până când utilizatorul răspunde "da".

Mai jos este o revizuire a acestei funcții.

Pentru a începe procedura, faceți clic pe da.

Mesajele se mișcă din cutia poștală ...

... în dosarul de arhivă.

Aplicația Outlook creează automat acest dosar.

Toate folderele cu căsuța poștală subfoldată sunt automat reflectate în folderul de arhivă, iar mesajele sunt mutate în aceste foldere imbricate în funcție de locația lor cutie poștală. Astfel, caracteristica de arhivare copiază structura căsuței poștale în dosarul de arhivă. Figura arată că folderele de schi și conoso alpine se uită în folderul de arhivă în același mod ca în căsuța poștală.

Din nou, aplicația Outlook efectuează automat toate lucrările.

După cum ați observat deja, aplicația Outlook efectuează cea mai mare parte a lucrării automat. Dacă vă simțiți despre oamenii care trebuie să fie îngrijorați, dar care nu sunt interesați de exact cum se va face, funcția de arhivare este alegerea dvs. Cum se referă această caracteristică la folderele personale? Ne vom uita mai departe la această întrebare.

Dosarele personale oferă un grad maxim de control.

Spre deosebire de funcția de arhivare, atunci când se utilizează foldere personale, o parte a lucrării trebuie efectuată independent. Aceasta înseamnă că va trebui să creați foldere și folderele investit și să plasați mesajul acolo. Mesajele pot fi mutate prin glisare, utilizând comenzile de meniu sau prin crearea propriilor reguli. Care sunt avantajele acestui lucru? De când vă mutați mesajele, le puteți aranja arbitrar.

Este această metodă potrivită pentru dvs.?

• Curățați periodic folderul "Inbox".
• Salvați mesaje de fiecare dată după citire.
• Grupați mesajele proiectului, tema și alte categorii importante.
• Vă place să dezvoltați sisteme de stocare și intenționați să actualizați aceste sisteme, de exemplu, după finalizarea proiectelor vechi și la începutul lucrului pe altele noi.
• Creați reguli pentru mutarea mesajelor către folderele specificate.

Dacă da, atunci vă veți bucura de gradul de control pe care folderele personale furnizează.

În ambele cazuri, sunt utilizate fișiere PST.

După cum știți deja și când utilizați arhivarea și când utilizați foldere personale, mesajele sunt mutate (și nu sunt copiate) în folderul Outlook. În ambele cazuri, mesajele deplasate vor fi întotdeauna disponibile într-un dosar în tranziții Outlook.

O altă similitudine este că, în ambele cazuri, folderele și mesajele investite sunt stocate în fișier, care se numește fișier de date Outlook. Acest fișier este numit și fișierul Folder Personal Outlook, fișierul PST și stocarea personală (fișierul PST este stocat pe computerul personal).

Tip suplimentar de dosar personal

Pentru unele tipuri de conturi, livrarea prin e-mail este efectuată direct într-un dosar personal. Dacă e-mailul este livrat direct la computer, așa cum este cazul când utilizați contul POP3 sau configurat contul Server Exchange, căsuța poștală va fi similară cutiei poștale, înconjurată de roșu. Aceasta înseamnă că în câmpul de tranziții de lângă pictograma cutiei poștale va fi indicată Foldere personale.

Ce inseamna asta? De regulă, acest lucru înseamnă că e-mailul este livrat direct la fișierul PST de pe computer. (În mod implicit, acest fișier este numit Outlook.pst.) Chiar dacă poșta este livrată în folderul personal de acest tip, puteți utiliza funcția de arhivare sau folderul personal creat independent. Locația de pe disc este limitată, folderele sunt umplute, astfel încât după construirea comenzii, căutarea datelor necesare se face mult mai rapidă.

Astăzi vreau să spun cum să găsesc fișiere editate în Outlook. Când eram administrator de sistem și a trebuit să trimit și să ajut cu utilizatorii obișnuiți, atunci erau situații când au avut o scrisoare cu o investiție și au deschis-o direct din perspectivă, editată și apoi și-au dat seama că schimbările nu au fost păstrate, Nu știu dacă din cauza neatenției, din cauza analfabetismului, dar se pare că aceste fișiere nu sunt pierdute.

Unde fișierele sunt stocate

Microsoft a fost cu mult timp cu vedere la această situație și în setările Outlook, astfel de fișiere sunt salvate după editare din scrisoarea pentru fiecare sistem de operare Acesta este calea ta.

% Username% este numele contului dvs.

• Pentru Windows XP.: C: \\ Documente și setări \\% Utilizator% \\ Setări locale \\ Fișiere temporare Internet \\ Content.Outlook \\
• Pentru Windows 7.: C: \\ Utilizatori \\% username% \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Windows \\ Files Temporary Internet \\ Content.Outlook \\
• Pentru Windows 8.1.C: \\ Utilizatori \\% Utilizator% \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Windows \\ Inetcache \\ Content.Outlook \\

Permiteți-mi să vă reamintesc asta acest dosar Acesta va fi ascuns, cum să faceți afișarea dosarelor ascunse, consultați linkul.

și să învețe utilizatorii, cel puțin puțin mai atent și nu se schimbă, toate pe umerii administratorului de sistem, care, în opinia lor, ar trebui să corecteze toată stupiditatea lor

Pentru a vă simplifica viața și mai mult pentru dvs. și utilizatorul poate uita din nou unde se află și se întinde din nou, în cazul în care fișierele mele, vă voi da un utilitar Outlooktemblener, ea poate deschide în mod constant acest dosar (Content.Outlook), unde fișierele editate sunt în Outlook.

Instalați OutlookTempCleaner, următorul expert principal

dacă doriți, putem specifica instalarea proprie

După câteva secunde veți avea acest utilitar, executați-l prin butonul Start.

În utilitatea deschisă, faceți clic pe Deschidere Folder. Te va deschide dosarul dorit Cu fișierele de căutare.

Outlook salvează copii de rezervă a datelor în locuri diferite. În funcție de tipul de cont, puteți crea copii de rezervă ale mesajelor de e-mail, agendă personală, parametrii câmpului de navigare, semnături, șabloane etc.

Dacă utilizați Microsoft Exchange, Office 365 sau Outlook.com, mesajele de e-mail vor fi arhivate pe serverul de e-mail. În majoritatea cazurilor, fișierul folderului personal (PST) nu este utilizat cu conturile.

Pentru a vizualiza unele fișiere de rezervă pentru Outlook, trebuie să afișați dosarele de sistem ascunse și extensiile de nume de fișiere. Pentru informații despre cum să faceți acest lucru, consultați secțiunea.

Backup Informații Office 365 Conturi, Exchange și Outlook.com

Pentru conturile Office 365, Exchange sau Outlook.com, conturi hotmail.com sau live.com, care nu au acces prin POP sau IMAP, nu există fișiere PST de foldere personale. Este posibil să aveți un fișier de foldere autonome (OST), dar când adăugați un nou cont de e-mail, Outlook îl creează automat. Acest fișier nu poate fi mutat de la un computer la altul.

Pentru conturile Office 365, Exchange sau Outlook.com, conturi hotmail.com sau live.com, care nu au acces prin POP sau IMAP, puteți transfera următoarele date de la un computer la altul.

Parametrii zonei de navigație

Acești parametri sunt disponibili într-unul din locurile de mai jos.

Windows 10. DISC: \\ Users \\<имя_пользователя> \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Outluk \\ Nume Profil. XML.

Anterior versiunea Windows.

Stiluri de etanșare

Fișierul Outlprnt poate fi găsit într-unul din următoarele locuri.

Windows 10. DISC: \\ Users \\<имя_пользователя> \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Outluk \\ Outlprnt

Versiunile anterioare Windows. Disc: \\ Documentele mele și \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Outluk \\ Outlprnt

Fișierele din care se creează semnăturile Outlook în locurile de mai jos.

Windows 10. DISC: \\ Users \\<имя_пользователя> \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Semnături

Versiuni anterioare ale ferestrelor

În versiunile de 32 și 64 de biți ale Outlook, formele sunt stocate în locuri diferite. Fișierele din care sunt create formularul Outlook pot fi găsite în locurile de mai jos.

Toate versiunile de ferestre Disk: \\ Fișiere \\ Fișiere comune \\ Microsoft partajat \\ papetărie

Toate versiunile de ferestre Pe disc: \\ Program Files (x86) \\ Fișiere comune \\ Microsoft partajat \\ papetărie

Formulare personalizabile

Fișierele din care sunt create formularele personalizate în locurile de mai jos.

Windows 10. DISC: \\ Users \\<имя_пользователя> \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Formulare

Versiuni anterioare ale ferestrelor Pe disc: \\ Documentele mele și \\ Setări locale \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Formulare

Fișierele dicționarului personalizat sunt stocate în locurile de mai jos.

Windows 10. DISC: \\ Users \\<имя_пользователя> \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Uproof

Versiuni anterioare ale ferestrelor <имя_пользователя>\\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Uproof

Toate șabloanele Outlook create de dvs. sunt stocate într-unul din cele două locuri. Șabloanele vor avea o extindere a lui.

Windows 10. : disc: \\ utilizatori \\<имя_пользователя>\\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Șabloane

Versiuni anterioare ale ferestrelor : DISC: \\ Documente și setări \\<имя_пользователя>\\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Șabloane

Parametrii de trimitere și primire

Trimiterea și primirea parametrilor includ care conturi Verificat la ce frecvență. Fișierul de trimitere și primire poate fi găsit într-una din locațiile de mai jos. Fișierul va avea o extensie SRS.

Windows 10. : disc: \\ utilizatori \\<имя_пользователя>

Versiuni anterioare ale ferestrelor : DISC: \\ Documente și setări \\<имя_пользователя>

E-mail, calendar, contacte și sarcini pentru conturile POP și IMAP

Dacă aveți un cont POP sau IMAP, toate datele dvs. sunt deja salvate în fișierul folderului personal (PST). Acesta poate fi transferat pe alt computer cu economisirea datelor. Când mutați fișierul PST de la un computer, nu sunteți transferat la un alt cont de cont de e-mail. Dacă aveți nevoie să configurați Outlook pe un computer nou, copiați fișierul PST de pe computerul vechi și configurați-vă contul de e-mail pe noul. Apoi deschideți fișierul PST pe noul computer.

Poziția fișierului PST depinde de versiunile Outlook și Windows, precum și de metoda de configurare a unui cont sau de crearea unui fișier PST. Fișierul PST poate fi găsit în locurile de mai jos.

Windows 10. DISC: \\ Users \\<имя_пользователя> \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Windows 10. DISC: \\ Users \\<имя_пользователя> \\ Roaming \\ local \\ microsoft \\ outluk

Versiuni anterioare ale ferestrelor Pe disc: \\ Documentele mele și parametrii \\<имя_пользователя> \\ Setări \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Outlook

Bacsis: .

Notă: Este posibil ca configurația dvs. să nu includă toate aceste fișiere, deoarece unele dintre ele sunt create numai la setarea funcțiilor Outlook.

Nu pot găsi dosare?

Unele foldere pot fi ascunse. Pentru a afișa B. Ferestre ascunse Dosarele, fac următoarele:

apasa butonul start și selectați Panou de control.

Deschis Parametrii Folder..

A găsi Parametrii Folder., în partea de sus a ferestrei din câmpul de căutare, introduceți Parametrii Folder.. În panoul de control pentru Windows XP în câmp Abordare introduce Parametrii Folder..

Pe tab-ul Vedere În capitolul. Opțiuni suplimentare În categoria Fișiere și foldere În capitolul. Fișiere și foldere ascunse Bifeaza casuta Afișați fișiere și foldere ascunse.

Fișier de date Outlook (PST)

Fișierele de date Outlook (fișiere PST) conțin mesaje de e-mail, calendare, contacte, sarcini și note. Pentru a lucra cu elementele fișierului PST, aveți nevoie de Outlook.

Când arhivați datele Outlook, acestea sunt salvate în fișiere PST.

NOTE:

Contabilitate datele Microsoft. Exchange Server Stocați datele pe serverul de e-mail. Pentru a utiliza modul de schimb de cache sau de lucru offline, copiile elementelor sunt salvate ca fișier de date Outlook (OST) independent (OST). Pentru mai multe informații, consultați "Fișier de date Outlook (OST)". În unele organizații, sunt permise și elemente de arhivare în fișierul PST.

Deplasați fișierul PST în rețea rețeaua generală Nu sunt acceptate. Pentru mai multe informații, faceți clic pe articolul de mai jos pentru a vizualiza articolul în baza de cunoștințe Microsoft
: Fișierele de dosare personale nu sunt acceptate în retea locala sau pe canalele de comunicare globale.

Definiția numelui și localizarea fișierului de foldere personală

Microsoft Outlook. 2010

În Outlook 2010, deschideți fila Fișier pe panglică și selectați fila Detalii din meniu.

apasa butonul Configurarea conturilor Și selectați echipa Configurarea conturilor.

Clic fișiere.date.

Notați calea către fișierul PST și numele său. De exemplu, la: \\ Excheel \\ căsuța poștală. PST indică fișierul PST cu numele căsuței poștale. PST și este localizat în folderul Exchange de pe unitatea C.

Fișierele de date Outlook (PST) create în Outlook 2010 sunt salvate pe computer în dosar Documente \\ Fișiere Outlook. În Windows XP, aceste fișiere sunt create în dosar. Documentele mele \\ Fișierele Outlook.

Bacsis: Dacă fișierul de date Outlook (PST) marime mareAcest lucru poate duce la o încetinire a sincronizării ondrive și va afișa "Schimbarea problemei" sau "fișier utilizat". Informații despre cum să ștergeți fișierul de date Outlook. PST de la Oneedrive.

După actualizarea la Outlook 2010 pe computerul pe care fișierele de date deja create în versiunile Outlook anterior au fost deja stocate într-o altă locație din dosarul ascuns.

Windows 7 I. Windows Vista.

Windows XP.

Bacsis: Informații despre ascunse foldere Windows. Consultați în Centrul de Ajutor și Asistență Windows.

Rulați Outlook.

În meniu Serviciu Alege echipa Parametri.

Pe tab-ul Setarea corespondenței apasa butonul fișiere de date. .

Notați calea către fișierul PST și numele său. De exemplu, la: \\ Excheel \\ căsuța poștală. PST indică fișierul PST cu numele căsuței poștale. PST, care este situat în dosarul de schimb de pe unitatea C.

5. Faceți clic pe butonul ÎnchideFaceți clic pe butonul O.Kși apoi în meniu fişier Alege echipa ieșiți și sesiune completă Pentru a închide Outlook.

Copierea fișierului de folder personal

În meniul Start, selectați programe și apoi - Explorer.

Vizualizați fișierele în folderul Fișier PST.

Copiați fișierul PST în locația dorită.

Pentru mai multe informații despre copierea fișierelor și a dosarelor, urmați pașii de mai jos.

Faceți clic pe butonul Start și selectați Ajutor.

Deschideți fila Căutare și introduceți comanda de copiere.

În caseta de dialog selectați o secțiune pentru a afișa Faceți clic pe Link. copiați sau mutați fișierul sau folderul.

Notați Outlook la un nou fișier de folder personal

Microsoft Outlook 2010.

Outlook deschis 2010.

Pe bandă, deschideți fila fişier și selectați fila din meniu inteligență .

Deschideți fila Setările contului și apoi apăsați din nou butonul Setările contului .

Pe tab-ul Fișiere de date. apasa butonul Adăuga.

În capitolul. un felfișier Selectați fișier de date Outlook (*. PST).

O.K.

Selectați fișierul PST și faceți clic pe utilizare implicit.

9. Apăsați butonul O.K.

Șterge

11. Faceți clic pe butonul "Da", faceți clic pe " Închide"Apoi faceți clic pe O.K

12. În meniu fişier Alege echipa ieșire.

13. Reporniți Outlook.

Microsoft Office. Outlook 2007.

Outlook Outlook.

În meniu Serviciu Alege echipa Parametri.

Pe tab-ul Setarea corespondenței apasa butonul conturi de e-mail Chiar dacă nu aveți un cont de e-mail.

Pe tab-ul Fișiere de date. apasa butonul Adăuga.

Faceți clic pe clauză Fișierul Personal Folder Personal Outlook (PST) și faceți clic pe O.K.

Găsiți o nouă locație a fișierului PST și faceți clic pe O.K Două valori.

apasa butonul utilizare implicit.

Dacă acesta este site-ul de expediere a e-mailului implicit, va apărea următorul mesaj:

Ați schimbat site-ul de expediere implicit pentru e-mail. Ca rezultat, locația căsuței de e-mail, calendar și alte foldere va fi schimbată. Aceste modificări vor intra în vigoare asupra lansării următoare a Outlook.

9. Apăsați butonul O.K.

10. Selectați fișierul PST specificat în secțiunea "Definirea numelui și localizarea fișierului de folder personal", apoi faceți clic pe " Șterge "Pentru a elimina un fișier local PST din profil.

11. Faceți clic pe butonul "Da", faceți clic pe " Închide"Apoi faceți clic pe O.K Pentru a închide toate casetele de dialog.

12. În meniu fişier Alege echipa ieșire.

13. Reporniți Outlook.

Dacă PST este locația de livrare implicită, va apărea următorul mesaj:

Locația în care sunt livrate mesajele s-au modificat pentru acest profil de utilizator. Pentru a efectua această operație, este posibil să fie necesar să copiați conținutul folderelor vechi Outlook în noile foldere Outlook. Informații despre modul de a face o modificare a locației de livrare a e-mailului pot fi găsite în ajutorul Microsoft Outlook. Unele combinații cheie de pe panoul Outlook nu mai pot funcționa. Vreți ca aplicația Outlook să vă recreeze combinațiile cheie? Toată combinația cheie pe care ați creat-o va fi ștearsă.

apasa butonul da Astfel încât aplicația Outlook a actualizat comenzile rapide ale panoului Outlook în așa fel încât să indice o nouă poziție a fișierului PST sau pe butonul fără a lăsa combinațiile cheie pentru fișierul local PST original.

Profilul dvs. indică acum un fișier PST într-o locație nouă. Outlook va deschide un nou fișier PST și acum puteți șterge fișierul PST din același loc.

Fișier (OST)

Fișierul OST este sincronizat cu elementele de pe serverul de schimb. Deoarece datele rămân pe serverul Exchange, puteți re-crea acest fișier OST pe un computer nou fără a efectua o copie de rezervă a fișierului OST.

Windows 7 și Windows Vista DISC: \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. DISC: \\ Documentele mele și \\ Setări locale \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Outlook

Agendă de adrese personale (PAB)

Windows 7 și Windows Vista DISC: \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. DISC: \\ Documentele mele și \\ Setări locale \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Outlook

Notă: Cărțile de adrese personale (PAB) nu sunt acceptate în Outlook 2010. Când faceți upgrade la Outlook 2010, vi se va solicita să importați fișiere PAB în Contacte. Dacă nu importați fișierul PAB atunci când începeți mai întâi Outlook 2010, puteți importa ulterior utilizând comanda " Import "În vizualizarea Microsoft Office BackStage.

Agendă de adrese autonome (OAB)

Cartea de adrese autonome (OAB) este utilizată de conturile utilizatorului Microsoft Exchange Server. Acesta conține informații precum nume, adrese de e-mail, titluri și informații despre locația biroului, din lista globală a adreselor de pe serverul pe care se execută schimbul.

Nu trebuie să creați backup. sau restaurați acest fișier. Acesta este creat și actualizat automat.

Windows 7 și Windows Vista DISC: \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. DISC: \\ Documentele mele și \\ Setări locale \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Outlook

Setările zonei de navigare (XML)

Acest fișier stochează informații despre conținutul zonei de navigare.

Windows 7 și Windows Vista DISC: \\ U.S. \\ praf \\ AppData \\ Roaming \\ Outluk \\ Nume Profil. XML.

Windows XP. Disc: \\ Documentele mele și \\ Aplicație \\ Nume. XML.

Extensii înregistrate de Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 și Windows Vista DISC: \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. DISC: \\ Documentele mele și \\ Setări locale \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Outlook

Lista de contacte Outlook Contacte

Auto-avertizare este o funcție care oferă opțiuni pentru nume și adrese de e-mail, deoarece acestea sunt introduse. Opțiunile propuse sunt preluate din lista de nume și de adresele poștale din mesajele trimise anterior.

În Outlook 2007, fișierul listă Auto-Seater (NK2) este stocată în următoarele dosare:

Windows Vista. : disc: \\ utilizatori \\<имя пользователя>\\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. : DISC: \\ Documente și setări \\<имя пользователя>\\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Outlook

În Outlook 2010, fișierul listei de completare (NK2) nu mai este utilizat. Elementele de listă de configurare sunt salvate acum în căsuța poștală Microsoft Exchange Server sau în fișierul de date Outlook (PST) din contul dvs.

Conturile serverului de schimb

Dacă utilizați un cont de Server Exchange, lista dvs. AutoFools este salvată în căsuța poștală de pe serverul Exchange. Datorită acestui lucru, puteți utiliza lista de automobile pe orice computer în care lucrați în Outlook cu contul dvs. Exchange.

Cum se determină prezența unui cont Microsoft Exchange Server?

Deschideți fila Fişier. apasa butonul Configurarea conturilor Și selectați echipa Configurarea conturilor. Pe tab-ul E-mail În lista conturilor, tipul fiecăruia este specificat.

Conturi POP3

Lista de executie auto este salvată în fișierul de date Outlook (PST). Consultați fișierele de date Outlook de căutare și transfer de pe un computer la altul pentru a obține informațiile despre locație.

Conturile IMAP și Outlook.com

Lista de executie auto este salvată în fișierul de date Outlook (PST). Fișierul de date Outlook (PST) pentru aceste conturi nu este același ca în Outlook. Este o copie a datelor din contul serverului de poștă electronică și nu este destinată să mute sau să restaureze. Când configurați contul IMAP sau Outlook.com (Fosta nume - Hotmail) într-un alt profil Outlook sau pe alt computer este creat fișier nou. Datele Outlook (PST). Prin urmare, lista de detenție automată este unică pentru computer și profilul în care este configurat contul, iar înregistrările sale nu apar într-un alt profil sau computer pe care îl utilizați.

Reguli (RWZ)

Windows 7 și Windows Vista

Windows XP.

Notă: Dacă ați finalizat o actualizare pentru Outlook 2010 de la o versiune anterioară a Outlook decât Microsoft Outlook 2002, este posibil să aveți un fișier RWZ pe un hard disk al unui computer. Fișierul RWZ nu mai este necesar, iar informațiile despre reguli sunt stocate acum pe Microsoft Exchange Server și în fișierul de date Outlook (PST) pentru conturile de e-mail POP3 și IMAP. Puteți șterge fișierul.

Dacă utilizați funcția regulilor de import și export, fișierele RWZ implicite sunt în dosar Documente..

Stiluri de imprimare (fișier Outlprnt fără extindere)

Windows Vista. DISC: \\ \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. Disc: \\ Documentele mele și și \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Outlook

Semnături (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 și Windows Vista DISC: \\ U.S. \\ useli \\ appdata \\ roaming \\ Microsoft \\ Alarmă

Windows XP. Disc: \\ Documentele mele și și \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Semnături

Blanks (HTM)

Windows 7 și Windows Vista

Windows 7 și Windows Vista 64-Bit cu Outlook 2010 32-Bit DISC: \\ Fișiere de program (x86) \\ Fișiere comune \\ Microsoft partajat \\ papetărie

Windows XP. DISC: \\ FILES \\ Fișiere comune \\ Microsoft Shared \\ Programul de papetărie

Formulare personalizabile

Windows 7 și Windows Vista DISC: \\ uorsi \\ user \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Formulare

Windows XP. Disc: \\ Documentele mele și \\ Setări locale \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Formulare

Dicționar (dic)

Windows 7 și Windows Vista DISC: \\ Users \\ user \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Elapa

Windows XP. Disc: \\ Documentele mele și și \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Uproof

Șabloane (OFT)

Windows 7 și Windows Vista DISC: \\ U.S. \\ usiori \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Templetes

Windows XP. Disc: \\ Documentele mele și și \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Șabloane

Setări de expediere și recepție (SRS)

Windows 7 și Windows Vista DISC: \\ \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. Disc: \\ Documentele mele și și \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Outlook

Mesaje (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 și Windows Vista DISC: \\ USERS \\ User \\ Document

Windows XP. DISC: DOCUMENTE ȘI SETARE DOCUMENTE

Afișați dosare ascunse și extensiile de nume de fișier

Unele foldere pot fi ascunse, iar ferestrele nu pot fi afișate în ferestre (cum ar fi PST, OST, PAB). A arăta dosare ascunse și să extindă numele fișierelor, procedați în felul următor:

Deschideți panoul de control.

• În Windows 10, faceți clic pe start și selectați Panou de control.

  În Windows 8, faceți clic pe tastele Windows. + X, apoi faceți clic pe Panou de control.

  În Windows 7, faceți clic pe start și selectați Panou de control.

În listă Vedere Alege Pictograme mari sau Insigne miciPentru a vedea toate pictogramele panoului de control.

Clic Proprietăți de dosare.

Faceți clic pe fila. Vedere.

În câmpul Opțiuni suplimentare:

1. În capitolul. Fișiere și foldere Debifați caseta de selectare Ascundeți extensiile pentru tipurile de fișiere înregistrate.

   În capitolul. Fișiere și foldere ascunse clic Afișați fișiere ascunse, foldere și discuri.

   apasa butonul O.K.

Majoritatea utilizatorilor știu că programul Outlook Mail stochează mesajele de e-mail primite cu extensia EML în fișierele PST, dar în ce loc nu știu că nu toată lumea știe. Astăzi vă vom spune despre unde Outlook stochează fișierul PST și cum să mutați toate fișierele de mesagerie prin poștă pe un alt disc.

Ce este un fișier PST?

PST sau Formatul tabelului de stocare personală este un format de fișier pe care Outlook utilizează pentru stocarea tuturor datelor, inclusiv prin poștă, contacte, calendar și altele. Aceste date pot fi comprimate sau criptate, în funcție de setările dvs. Trebuie să înțelegeți că Outlook încetinește munca cu o creștere a cantității de date stocate în fișierul PST. Pentru a rezolva această problemă, Outlook va oferi în mod constant să arhivați mesajele vechi.

De asemenea, puteți întâmpina alte fișiere care au extensie .ost și în directorul de lucru al programului. Fișierele OST au un format foarte similar cu fișiere PST, dar de obicei utilizate pentru depozitarea offline a arhivelor poștale.

Căutăm un fișier PST.

Puteți găsi foarte repede locația PST curent prin setările Outlook. De exemplu, în Outlook 2010 trebuie să deschideți secțiunea din meniul principal "Fișier" și în el pentru a selecta "Setări cont ...". În Outlook 2007, elementul "Setări cont ..." este disponibil printr-o altă secțiune a meniului "Service".

După selectarea acestui element, se deschide caseta de dialog Setări cont. Deschiderea fila "Fișiere de date", veți vedea o listă de fișiere de cazare (implicit) de format PST și OST. Aici puteți alege independent plasarea fiecărui fișier, pentru care doriți să faceți clic pe butonul "Deschideți folder ...", care va deschide directorul Outlook din Explorer.

Rețineți că unele conturi, cum ar fi serviciul Hotmail, vă vor spune că fișierele de date nu sunt disponibile (nu sunt disponibile). Cu toate acestea, dacă încă mai deschideți catalogul de plasare, le veți găsi acolo.

Deci, unde sunt stocate fișierele PST?

Implicit, fișierul PST este salvat în catalog utilizator curent În dosarul sistemului de documente și setări. Pentru a introduce acest director în Windows 7 sau Vista, introduceți următoarea cale în bara de adrese:

% LocalAppdata% \\ Microsoft \\ Outlook \\

În Windows XP, calea este oarecum diferită:

% AppData% \\ Microsoft \\ Outlook \\

Cum de a muta fișierul PST?

În cazul în care un locul liber pe disc local Computerul a ajuns la sfârșit și doriți să transferați fișiere Outlook într-o altă locație, apoi pentru acest spațiu de stocare extern este perfect. În mod implicit, dacă luați fișiere de date Outlook fără setări, programul de poștă electronică va genera automat un nou fișier PST de către vechi, pentru care va fi petrecut mult timp (mesajele de poștă electronică vor fi reutilizate). În plus, veți pierde accesul la mesajele vechi, comprimate anterior. Aici ar trebui să vă reamintiți despre situația în care un obiect similar este utilizat de un alt utilizator sau program.

Pentru ca acest lucru să nu se întâmple, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să treceți prin calea de registry pentru care Outlook Stores Files. Închideți programul de corespondență și rulați prin bara de căutare sTART MENU. (sau comanda "Run") Editor de fișiere executabil "Regedit". În funcție de versiunea Outlook pe care o utilizați, trebuie să deschideți următoarele ramuri de registry:

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Microsoft \\ Office \\ 14.0 \\ Outlook \\

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Microsoft \\ Office \\ 12.0 \\ Outlook \\

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Microsoft \\ Office \\ 11.0 \\ Outlook \\

După aceea, faceți clic pe panoul din stânga al editorului de registry din folderul Outlook cu butonul din dreapta al mouse-ului și prin meniul contextual Selectați Creați o nouă opțiune "Parametru de șir extins".

Atribuiți numele "ForcePstPath" nume la noul parametru și după ce este creat, selectați-l pentru ao edita, pentru care este suficient să apăsați de două ori tasta din stânga.

În fereastra "Schimbarea parametrului de șir" care se deschide, ar trebui să specificați o nouă cale la care vor fi stocate fișierele de date Outlook și apoi faceți clic pe "OK".

Acum puteți transfera în siguranță toate datele Outlook într-un nou director cu privire la spațiul de stocare extern. Rulați programul poștal - acum totul va arăta așa cum pare să fi făcut nimic.

Concluzie

Nu contează cine sunteți profesionist care primește poștă oficială prin Outlook sau o persoană privată care dorește să aibă o copie a mesajelor de e-mail din contul Gmail, Outlook rămâne cel mai comun și mai convenabil atașament. Acum știți multe despre cum să lucrați cu aceste fișiere de date ale programului.

Outlook Express intră în instalarea inițială a operației sisteme Windows. XP și, prin urmare, răspândită în rândul utilizatorilor. Pentru aceasta, nu este necesar să plătiți suplimentar și Outlook Express vă permite să efectuați operații de bază cu e-mail și chiar să conduceți agenda cu toate detaliile de contact necesare.

La dezavantaje program poștal Vă puteți referi la stocarea slabă a informațiilor și lipsa unui mecanism de rezervă. Dar ultima problemă poate fi rezolvată manual. În practică, uneori sarcina de a reinstala sistemul de operare, menținând în același timp corespondența personală a utilizatorului sau sarcina de transfer de e-mail este stocată în Outlook Express, la un alt computer. Aici veți avea nevoie de backup manual de corespondență și agendă disponibilă cu contacte.

Procesul de transfer de e-mail poate fi împărțit în mai multe etape:

Backup. Mesaje de e-mail.

Backup Address Book.

Restaurați mesajele de e-mail.

Restaurați cartea de adrese.

Mesaje de e-mail de rezervă

Cea mai importantă etapă. Trebuie să copiați manual fișierele care stochează toate e-mailurile de pe un alt disc. Dar, în primul rând, ar trebui să aflați unde sunt fișierele de poștă electronică în Outlook Express.

Backup Address Book.

Dacă aveți o carte mare de adrese sau există detalii foarte importante de contact, acestea ar trebui să le fie rezervate, precum și mesaje de e-mail, pentru a nu pierde ceva important.

Email Recuperarea mesajului Restore

Când rulați o nouă Outlook Express (după reinstalarea ferestrelor XP sau reușind pe un alt computer), imediat după configurarea conturilor de e-mail, puteți restabili toate mesajele salvate anterior. Pentru aceasta:

Închide programul Outlook. Expres.

Asigurați-vă că ați afișat fișiere ascunse.

Du-te la dosarul din următorul mod "C: \\ Documente și setări \\ Username \\ Setări locale \\ Data aplicației \\ Identificări \\ (dosar cu set de litere și numere) \\ Microsoft \\ Outlook Express» Și copiați fișierele disponibile, cele pe care le-ați rezervat anterior în prima etapă a acestui articol.

Rulați Outlook Express. Inbox, dosarele "trimise", "trimise" etc. vor conține e-mailurile vechi de e-mail.

Restorează agenda de adrese

Puteți adăuga contactele de agendă contactele salvate în fișierul CSV la mesajele de e-mail recuperate din pasul 2.