Schimbarea formatului de date în Excel. Formatarea numerică în Excel

Caracteristică utilă în Excel, care este adesea uitată, este căutarea (și schimbarea) formatarea conținutului celulelor. De exemplu, pentru datele de celule pentru care fontul Calibri este de 14 puncte, este ușor să setați pur și simplu un alt font și dimensiunea acestuia. Cu toate acestea, acest proces nu este atât de intuitiv încât ar putea fi, așa că vă voi prezenta pas cu pas.

Să presupunem că, pentru conținutul celulelor celule de lucru, fundalul galben și fontul calibri sunt de 14 puncte cu îndrăzneală. În plus, aceleași celule sunt disponibile pe alte foi. registrul de lucru. Schimbați formatarea conținutului tuturor acestor celule după cum urmează: Font - Cambria; Inscripția - Bold; Dimensiune - 16 puncte; Litere color - alb; Culoarea celulelor este negru.

Pentru a schimba formatarea utilizând funcția de căutare și înlocuire, urmați acești pași.

1. Evidențiați orice celulă (sau mai multe celule, dacă doriți să căutați într-o anumită interval) și selectați comanda Editarea la domiciliu Găsiți și selectați Înlocuire (sau faceți clic pe Ctrl + H.) Pentru a afișa fereastra Găsiți și înlocuiți.
2. Asigurați-vă că câmpurile găsiți și înlocuiți caseta de dialog Găsire și înlocuire goală.
3. apasa butonul Format Lângă câmp A găsiPentru a deschide caseta de dialog Găsiți formatul. Dacă acest buton nu este vizibil, faceți clic pe Parametri.
4. În caseta de dialog Găsiți formatul Puteți specifica parametrii de formatare. Dar pentru a accelera această procedură, faceți clic pe săgeata de lângă buton Format, Alege echipa Alegeți un format celularApoi, faceți clic pe celulă cu formatarea pe care doriți să o înlocuiți.
5. Acum faceți clic pe Format Lângă câmp A inlocui Pentru a afișa caseta de dialog Înlocuiți formatul.
6. Și din nou: fie selectați comanda Alegeți un format celular și specificați celula de locație la formatarea pe care trebuie să o înlocuiți sau să utilizați filele casetei de dialog Înlocuiți formatulPentru a specifica formatul dorit. Faceți clic pe fila. Font. Și selectați Cambria, specificați dimensiunea 16, cusătura îndrăzneață și setați culoarea albă a textului. Pe tab-ul Completati Alegeți o culoare neagră ca o culoare de fundal de culoare. Dacă ați instalat aceleași setări, atunci caseta de dialog pentru a găsi și a înlocui ar trebui să arate ca în fig. 22.1.
7. Faceți clic pe butonul Înlocuiți toate.

Folosind echipa Pasul 4 Alegeți un format celularEste posibil să găsiți că formatarea conținutului nu este înlocuită în toate celulele. Faptul este că, de regulă, una sau mai multe setări de formatare nu coincid. De exemplu, nu veți putea aplica formatarea conținutului celulei pentru care este specificat formatul numeric. Uzual, la conținutul unei celule care are un format numeric Data. Pentru a remedia, faceți clic pe Formatși apoi în caseta de dialog A găsi Formatul din fiecare filă a căror setări nu se potrivesc cu cele specificate, apăsați butonul Clear.

In unele cazuri. De exemplu, doriți să scrieți despre cum să cumpărați un turneu de mobilă în China, Visa în China, bilete la RPC, este mai bine să selectați pur și simplu celulele unui format specific. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de la 1 la 4 și apoi faceți clic pe Găsiți toate. În caseta de dialog vor apărea mai multe informații despre celulele coincide.

Faceți clic pe lista din listă din partea de jos a casetei de dialog, apoi apăsați combinația de taste Ctrl + A.. Acum că toate celulele coincidente sunt evidențiate, le puteți forma după cum doriți. Vă rugăm să rețineți că prin tragerea frontierelor coloanelor, puteți crește lățimea lor, precum și conținutul coloanei făcând clic pe titlul său.

Din păcate, Excel 2010 nu a oferit capacitatea de a căuta celule pe stilurile lor utilizând caseta de dialog Găsire și înlocuire. În ciuda faptului că Microsoft (începând cu Excel 2007) plătește multă atenție stilurilor celulelor, nu există nici o funcție de căutare pentru toate celulele care utilizează un anumit stil și utilizarea unui alt stil pentru aceste celule. Puteți găsi și înlocui formatarea, dar stilul celular nu se va schimba.

La copierea datelor numerice pentru a excela din alte aplicații, se întâmplă că numerele sunt stocate în format text. Dacă valorile numerice de pe foaie sunt stocate ca text, acest lucru poate duce la erori la efectuarea calculelor. În unele cazuri, puteți schimba rapid format text Pe o numerică imediat în mai multe celule.Vom produce această conversie folosind o inserție specială din clipboard.

Dacă celula conține un număr, dar numărul este salvat ca text, poate fi o eroare în calcule. De exemplu, funcția suma () ignoră numerele salvate ca text și pot returna valoarea așteptată de la acesta.

De regulă, formatul de text este instalat în astfel de celule. Dacă schimbați formatul celular al numericului (prin Celule de format sau Acasă / Număr / Format numeric), modificările nu vor urma.

Acum ne vom uita și vom vedea în colțul din stânga sus al fiecărei celule un triunghi verde. Când celula este selectată pe partea laterală a acestuia, va apărea o pictogramă galbenă apăsând pe care le puteți converti valorile în numere.

După transformare, numărul va fi aliniat la marginea dreaptă a celulei (cu excepția cazului în care, desigur, nivelul orizontal este instalat în formatul celular - prin semnificație).

Pentru a converti mai multe valori simultan - evidenți-le. Celula superioară va apărea pictograma galbenă - cu ajutorul acesteia, convertiți toate valorile simultan.

O altă modalitate de a grupa numerele de transformare salvate ca text poate fi utilizată următoarea abordare:

• introduceți în orice număr de celule goale 1 ;
• evidențiați această celulă și copiați-o la Clipboard.(Ctrl + C.);
• selectați celulele care conțin numere salvate ca text;
• alege Rata specială (în fila principalul într-un grup Clipboard. Faceți clic pe săgeata de lângă comandă Introduceși apoi selectați elementul din listă Rata specială);
• alege Multiplica;
• clic O.K.

După multiplicarea 1 Valorile numerice nu se vor schimba, dar vor fi convertite la numere (dacă valorile textului au fost alocate de eroare, operația de multiplicare nu le va afecta).

Pentru Excel 2007: Dacă celulele înmulțind celulele au avut un format text, acesta va fi salvat (valorile numerice vor fi în continuare convertite, dar acestea vor fi aliniate la marginea stângă ca text). Schimbați formatul celular pe numeric în mod standard prin meniuri Celule de format(Presat Ctrl + 1.).

Aceeași recepție va ajuta la conversia datelor salvate ca formatul textului până în prezent (

Foi de calcul nu pot fi citite de greu. Textul și celulele formatate pot atrage atenția asupra anumitor părți ale foii de calcul, făcându-le vizual mai vizibil și mai ușor de înțeles.

În Excel există multe instrumente pentru formatarea textului și a celulelor. În această lecție veți învăța cum să modificați culoarea și stilul textului și celulelor, aliniați textul și setați un format special pentru numere și date.

Formatarea textului

Multe comenzi de formatare text pot fi găsite în grupul de fonturi, aliniere, numărul care este situat pe bandă. Echipe de grup Font. Vă permit să schimbați stilul, dimensiunea și culoarea textului. De asemenea, le puteți utiliza pentru a adăuga frontiere și pentru a umple celulele cu culoarea. Echipe de grup Aliniere Permiteți să specificați afișarea textului în celulă atât pe verticală, cât și pe orizontală. Echipe de grup Numărvă permite să modificați metoda de afișare a numerelor și a datelor.

Pentru a schimba fontul:

1. Evidențiați celulele dorite.
2. Faceți clic pe meniul derulant al comenzilor din fila Acasă. Apare un meniu derulant.
3. Încărcați cursorul mouse-ului la diferite fonturi. În celulele selectate vor fi modificarea interactivă a textului fontului.
4. Selectați fontul dorit.

Pentru a schimba dimensiunea fontului:

1. Evidențiați celulele dorite.
2. Faceți clic pe săgeata dimensiunii comenzii de meniu drop-down în fila Acasă. Apare un meniu derulant.
3. Purtați cursorul mouse-ului pentru diferite dimensiuni ale fonturilor. În celulele selectate vor fi modificate în mod interactiv dimensiunea fontului.
4. Selectați dimensiunea dorită a fontului.

De asemenea, puteți utiliza comenzi pentru a mări dimensiunea și reducerea dimensiunii pentru a schimba dimensiunea fontului.

Pentru a utiliza comenzi de fonturi îndrăznețe, italică, subliniază:

1. Evidențiați celulele dorite.
2. Faceți clic pe echipa de grăsime (g), cursiv sau subliniat (H) în grupul de fonturi din fila Home.

Pentru a adăuga frontiere:

1. Evidențiați celulele dorite.
2. Faceți clic pe săgeata meniului derulant comandă frontiere În fila Acasă. Apare un meniu derulant.
3. Selectați stilul de frontieră dorit.

Puteți desena limitele și schimbați culoarea stilurilor și liniilor utilizând instrumentele de desen de frontieră din partea de jos a meniului derulant.

Pentru a schimba culoarea fontului:

1. Evidențiați celulele dorite.
2. Faceți clic pe meniul derulant săgeată de lângă echipa de culori text din fila Home. Apare meniul Culoare text.
3. Purtați cursorul mouse-ului pentru diferite culori. Pe foaie va schimba interactiv culoarea textului celulelor selectate.
4. Selectați culoarea dorită.

Alegerea culorilor nu se limitează la meniul derulant. Selectați alte culori din partea de jos a listei pentru a accesa opțiunea de culori avansată.

Pentru a adăuga culoarea umplerii:

1. Evidențiați celulele dorite.
2. Faceți clic pe meniul derulant săgeată de lângă echipa de culori de umplere din fila Acasă. Apare meniul color.
3. Purtați cursorul mouse-ului pentru diferite culori. Pe foaie va schimba interactiv culoarea umplerii celulelor selectate.
4. Selectați culoarea dorită.

Pentru a schimba alinierea textului orizontal:

1. Evidențiați celulele dorite.
2. Selectați una dintre opțiunile de aliniere orizontală în fila Home.

• Aliniați textul la marginea din stânga: Linii text pe marginea din stânga a celulei.
• Aliniați în centru:Linii text în centrul celulei.
• Aliniați textul pe marginea dreaptă: Aliniază textul pe marginea dreaptă a celulei.

Pentru a modifica alinierea textului pe verticală:

1. Evidențiați celulele dorite.
2. Selectați una dintre opțiunile de aliniere verticale din fila Home.

• La marginea de sus: Aliniază textul pe marginea superioară a celulei.
• Aliniați în mijloc:Liniște textul în centrul celulei dintre marginea superioară și inferioară.
• La marginea de jos: Linii text de-a lungul marginii inferioare a celulei.

În mod implicit, numerele sunt aliniate pe marginea dreaptă și inferioară a celulei, iar cuvintele și literele sunt în partea stângă și inferioară.

Formatarea numerelor și datelor

Una dintre cele mai caracteristici utile Excel este abilitatea de a forma numerele și datele căi diferite. De exemplu, este posibil să fie nevoie să afișați numerele cu un separator zecimal, o monedă sau un simbol procentual etc.

Pentru a seta formatul numerelor și datele:

Formate numerice

1. Uzual - Acesta este un format al oricărei celule implicite. Când introduceți un număr în celulă, Excel va oferi cel mai potrivit număr din avizul său. De exemplu, dacă introduceți "1-5", numărul din celulă este afișat în formatul datei "1/5/2010".
2. Numeric Formează numerele în vizualizarea cu descărcări zecimale. De exemplu, dacă intrați în celula "4", atunci numărul "4.00" va fi afișat în celulă.
3. Monetarformează numerele din vizualizarea cu afișajul simbol valută.. De exemplu, dacă intrați în celula "4", atunci în numărul celulei va fi afișat ca "".
4. Financiar Formează numerele din punct de vedere similar cu un format de numerar, dar aliniază în plus simboluri valutare și evacuări zecimale în coloane. Acest format va facilita citirea listelor financiare lungi.
5. Data de format scurt. Formează numerele din vizualizarea m / d / ggy. De exemplu, un record 8 august 2010 va fi prezentat ca "8/8/2010".
6. Format lung de date Formate numere în apariția zilei săptămânii, luna de DD, aai. De exemplu, luni, 01 august 2010.
7. Timp Formează numerele din punctul de vedere al CC / MM / SS și semnătura AM sau PM. De exemplu, "10:25:00 AM".
8. Procent Formează numerele în vizualizarea cu deversările zecimale și semnul de interes. De exemplu, dacă intrați într-o celulă "0,75", "75,00%" va apărea în el.
9. Fractional Formează numerele sub formă de fracțiuni cu o slash. De exemplu, dacă intrați în celula "1/4", atunci "1/4" va fi afișată în celulă. Dacă introduceți un "1/4" partajat la celulă cu un format, atunci "4-Jan" va fi afișat în celulă.
10. Exponențială Formate numerele într-o înregistrare exponențială. De exemplu, dacă intrați în celula "140000", "1.40E + 05" va fi afișată în celulă. Notă: În mod implicit, Excel va folosi un format exponențial pentru o celulă dacă este înregistrat un număr întreg foarte mare. Dacă nu doriți acest format, utilizați un format numeric.
11. Text Formează numerele ca text, adică în celulă, totul va fi afișat exact așa cum ați introdus-o. Excel utilizează acest format pentru celule care conțin și numere și text.
12. Puteți configura cu ușurință orice format utilizând alte formate numerice. De exemplu, puteți schimba semnul dolarului american pe simbolul unei alte monede, specificați afișarea virgulelor în numere, modificați numărul de descărcări zecimale afișate etc.

Microsoft Excel vă permite să aplicați mai multe formate numerice diferite la numere. Folosind formatarea, puteți schimba aspect numerele fără a schimba valorile în sine. În această lecție, ne vom uita la formatele numerice de bază încorporate în Excel, precum și mai multe opțiuni utile pentru a lucra cu numere.

Unul dintre cele mai puternice instrumente Excel. Este capacitatea de a aplica anumite formatare la text și numere. Pentru a evita aceeași afișare a conținutului în toate celulele, puteți aplica formatarea dorită la acestea. Utilizarea numerelor de formatare în celulele Excel. Puteți da aspectul datei, timpului, intereselor, formatelor de bani și multe altele.

Cum se aplică formatarea numerică în Excel

În exemplul următor, vom schimba formatarea numerică în mai multe celule pentru a schimba metoda de afișare a datei.

Opțiuni pentru formate numerice în Excel

Figura de mai jos prezintă 11 opțiuni pentru formate numerice care ne oferă Excel.

De fapt, formatele numerice preinstalate sunt mult mai mult, dar le puteți accesa numai în fila. Număr căsuță de dialog Celule de format.

1.General

Formatul general este setat implicit în toate celulele. Când utilizați acest format, Excel determină automat ce formatare numerică este cea mai potrivită.

De exemplu, dacă introduceți "1-5", numărul din celulă este afișat în rezumatul datei "1/5/2010".

2. Numeric

În forma valorilor numerice sunt afișate cu semne zecimale. De exemplu, dacă introduceți numărul "4" în celulă, atunci "4.00" apare în ea.

3. Monetar

Formatul banilor afișează valoarea din celulă cu un semn unitar monetar. De exemplu, dacă introduceți numărul "4" în celulă și aplicați formatul ruble, atunci acesta va "4.00r". Formatul de bani vă permite să aplicați un număr negativ de formatare specială, precum și setați numărul de semne zecimale.

4. Financiar

Formatul financiar este foarte asemănător cu banii, dar există o serie de diferențe semnificative. De exemplu, formatarea orizontală nu poate fi aplicată celulelor într-un format financiar, valorile zero sunt afișate sub formă de liniuță, iar unitățile monetare sunt aliniate vertical. Astfel de formatare facilitează perceperea listelor de bani lungi.

5. Format scurt de date

Un scurt format al datei afișează conținutul celulei sub formă de dd.mm.yyyy. De exemplu, pe 8 august 2014 va arăta ca "08.08.2014".

6. Format lung de date

7. Timpul

Formatul timpului vă permite să afișați conținutul celulelor sub formă de H: mm: SS. De exemplu: 8:40:25 sau 17:35:15.

8. Interesul

În format procentual, valorile din celule sunt înmulțite cu 100 și sunt afișate cu semnul procentual. Se afișează implicit două semne, dar puteți seta orice alt număr de semne zecimale. De exemplu, dacă introduceți numărul "0.75" în celulă, acesta va arăta ca "75,00%".

9. Băutură

Acest format vă permite să afișați conținutul celulei sub forma unei fracții. De exemplu, dacă introduceți valoarea "1/4" într-o celulă care are un format Uzual, atunci în cele din urmă vom obține data " 01.apr.". Dacă introduceți exact aceeași valoare într-o celulă având un format FractionalVa apărea fracțiunea "1/4".

10. EXPONENȚIAL

Acest format afișează valori în celule în formă exponențială. De exemplu, dacă introduceți numărul "140000" în celulă, atunci va apărea ca "1.40E + 05".

Excel implicit atribuie o celulă de format exponențial atunci când valoarea este introdusă conține un număr întreg mare. Dacă nu doriți să afișați numere mari într-o formă exponențială, utilizați formatul Numeric.

11. text

Formatul de text presupune că toate valorile pe care le introduceți vor fi afișate exact așa cum le-ați introdus. Excel Setează automat acest format dacă celula conține numere și text.