Stilul celular în excel. Aplicarea stilurilor în Excel

Ideea din spatele stilurilor numite este următoarea:

1. Puteți crea propriul set de stiluri pentru formatare, cum ar fi titluri, totaluri și text simplu. Și apoi aplicați stiluri gata făcute altor celule fără a pierde timp reproducând exact același format.
2. Dacă modificați formatul unui stil, atunci toate celulele cărora li se aplică acest stil vor fi formatate automat. Astfel, puteți revizui rapid orice format și nu pierdeți timp formatând celulele individual.

Stilurile Excel vă permit să formatați următoarele atribute:

• format numeric (de exemplu, număr, format pentru dată scurtă, format număr de telefon etc.);
• alinierea (verticala si orizontala);
• font (nume, dimensiune, culoare etc.);
• chenar (tip de linie, culoare chenar);
• umplere (culoare de fundal, model);
• protectie (celula protejata, formule de ascundere).

Aplicarea stilurilor la celulele foii

Excel vine cu multe stiluri încorporate preinstalate. Le găsiți în meniu Stiluri de celule care se află pe filă Acasă-> Stiluri.

Se va deschide galeria de stiluri (poza din dreapta).

Pentru a aplica un stil unei celule sau unui interval selectat, faceți clic stânga pe stilul dorit. Există, de asemenea, o funcție de previzualizare foarte convenabilă: când treceți cu mouse-ul peste un stil, veți vedea cum se schimbă stilul celulei.

După ce aplicați un stil din galerie, puteți aplica o formatare suplimentară celulelor.

Crearea de noi stiluri

Dacă stilurile Excel încorporate nu sunt suficiente, vă puteți crea propriile stiluri. Este destul de ușor de făcut:

Ca rezultat, un nou stil personalizat va fi adăugat la registrul de lucru activ, care va fi disponibil în meniu Stiluri de celule.

Modificarea stilurilor existente

Puteți modifica formatarea unui stil existent. În acest caz, toate celulele cărora li se aplică acest stil vor modifica și formatarea. Pentru a schimba stilul aveți nevoie de:

1. Accesați fila Acasă-> Stiluri de celule.
2. Faceți clic dreapta pe stilul pe care doriți să îl schimbați și selectați o comandă Schimbare.
3. Se va deschide o casetă de dialog Stil care specifică formatarea de aplicat celulei.
4. Faceți clic pe butonul Format, și în caseta de dialog care apare Format de celule setați formatarea necesară. De exemplu, pentru a schimba dimensiunea fontului, accesați fila Font, setați dimensiunea dorită și faceți clic Bine.
5. Apăsați din nou butonul Bine să închidă fereastra Stilși aplicați formatarea stilului modificat.

Transferarea stilurilor într-o altă carte

Din păcate, stilurile sunt aplicate cărții curente. Acestea. dacă deschideți un registru de lucru nou, acesta va lipsi noile stiluri care au fost create anterior. Pentru a nu recrea stiluri, există un instrument de combinare a stilurilor. Pentru asta ai nevoie de:

1. Deschideți o carte care conține deja stiluri noi. Și deschideți fișierul în care doriți să transferați aceste stiluri.
2. Accesați cartea care conține noile stiluri și deschideți meniul de stiluri Acasă-> Stiluri de celule.
3. Selectați o echipă A combina, se va deschide o casetă de dialog Combinarea stilurilor.
4. Această fereastră conține o listă cu toate cărțile deschise. Selectați cartea în care doriți să copiați stilurile și faceți clic pe butonul Bine.

Să analizăm utilizarea Stilurile de legături R1C1 și A1 în Excel, stabiliți când este de preferat să folosiți ce stil și, de asemenea, aflați cum să comutați între ele.

Adresarea celulelor foii în Excel este unul dintre aspectele fundamentale ale lucrului în program, iar majoritatea utilizatorilor programului lucrează cu stilul celulelor din formular A1, în care coloanele sunt specificate prin litere, iar rândurile prin numere (în acest caz A Este litera coloanei și 1 - numărul rândului, respectiv, intersecția celulă - coloană A iar liniile 1 ).
De exemplu, celula D5 se află la intersecția stâlpului D iar liniile 5 , celulă F8 la intersectia coloanei F iar liniile 8 etc.
În plus, în Excel, A1 este stilul implicit, așa că toată lumea este obișnuită să lucreze cu el.

Un astfel de sistem de coordonate ne este, de asemenea, mai familiar, deoarece este folosit, de exemplu, într-un aranjament de șah sau în joc " bătălie pe mare»Suficient de familiar pentru noi toți din copilărie:

Cu toate acestea, uneori se găsește utilizarea unui stil diferit - R1C1, unde atât coloanele, cât și rândurile sunt date prin numere ( R1înseamnă linia 1 unde R - Rând(șir tradus din engleză) și C1înseamnă coloana 1 unde C - Coloana(coloana în traducere din engleză), respectiv, celula este intersecția liniei 1 si coloana 1 ).

Cum se activează sau se dezactivează stilul de legătură R1C1 în Excel?

După cum am menționat mai sus, Excel utilizează stilul de referință A1 în mod implicit, așa că pentru a începe să lucrați cu R1C1, trebuie mai întâi să îl activați. Pentru a face acest lucru, accesați Fişier -> Opțiuni iar în filă Formulă iar în bloc Lucrul cu formule pune o căpușă în fața câmpului Stilul link-ului R1C1:

În consecință, dacă trebuie să reveniți la tipul standard de adresare A1, atunci stilul R1C1 poate fi dezactivat debifând caseta de selectare corespunzătoare din setări.

Caracteristici și diferențe dintre stilurile de adresare A1 și R1C1

În primul rând, atunci când lucrați cu celule, rețineți că pentru stilul R1C1, adresa vine mai întâi cu un rând, apoi cu o coloană, iar pentru A1, totul este invers - mai întâi o coloană și apoi un rând.
De exemplu, celula $ H $ 4 va fi scris ca R4C8(nu cum R8C4), așa că aveți grijă când introduceți formulele manual.

O altă diferență între A1 și R1C1 este aspect fereastră programe Excel, în care coloanele din foaia de lucru sunt desemnate diferit (A, B, C pentru stilul A1 și 1, 2, 3, ... pentru stilul R1C1) și numele celulei:

După cum știți, în Excel există 3 tipuri de link-uri (puteți citi mai multe): relative (A1), absolute ($ A $ 1) și mixte ($ A1 și A $ 1), unde servește semnul dolarului ($). pentru a fixa numărul rândului sau coloanei.
În cazul stilului R1C1 puteți folosi și orice tip de link, dar principiul compilării lor va fi oarecum diferit:

• RC... O referință relativă la celula curentă;
• R1C1... Referință absolută la o celulă la intersecția rândului 1 și coloanei 1 (similar cu $ A $ 1);
• RC2... Referire la o celulă din 2 coloane ale rândului curent;
• R3C... Referire la o celulă de 3 rânduri din coloana curentă;
• RC... Referire la o celulă 4 coloane în dreapta celulei curente;
• R [-5] C... Referire la o celulă 5 linii în stânga celulei curente;
• R6C... Referire la o celulă cu 6 rânduri și 7 coloane în dreapta celulei curente;
• etc.

În general, se dovedește că analogul rândului sau coloanei (simbol $) pentru stilul R1C1 este de a folosi numere după simbolul rândului sau coloanei (adică după literele R sau C).

Utilizarea parantezelor pătrate vă permite să faceți un decalaj relativ față de celula în care este introdusă formula (de exemplu, R [-2] C se deplasează în jos cu 2 rânduri, RC mută 2 coloane la dreapta etc.). Astfel, se notează deplasarea în jos sau la dreapta numere pozitive, stânga sau sus - negativ.

Ca rezultat, principala și cea mai importantă diferență dintre A1 și R1C1 este aceea pentru legăturile relative stilul A1 ca punct de referință ia începutul foii, iar R1C1 celula în care este scrisă formula.
Pe aceasta se construiesc principalele avantaje ale utilizării R1C1, să ne oprim asupra lor mai detaliat.

Beneficiile stilului de legătură R1C1

Există 2 avantaje principale în care R1C1 este de preferat A1: verificarea formulelor (găsirea erorilor) si in macro-uri.

Luați în considerare un exemplu: să luăm un tabel simplu în care verificăm corectitudinea calculului formulei din ultima coloană:

Vezi eroarea?

La prima vedere, poate părea că nu există erori și totul este în regulă, formulele sunt asemănătoare între ele, nimic nu iese în evidență din rândul general. Dar dacă te uiți mai atent, vei observa că, de fapt, există o eroare în rândurile a 4-a și a 5-a ale formulei sunt schimbate între ele.

Să vedem acum același tabel cu stilul celulei R1C1:

În acest caz, puteți vedea imediat că formulele din rândurile 4 și 5 nu sunt similare cu celelalte și este mult mai ușor să găsiți eroarea.
Va fi și mai dificil să găsești erori pe tabele mai mari, așa că Pe aici căutarea poate simplifica și accelera foarte mult procesul.

O tehnică similară poate fi aplicată în cazul lucrului cu celule la.
Dacă trebuie să scriem formula pentru produsul a două coloane pentru un interval de celule (ca în exemplul de mai sus), atunci pentru stilul R1C1 toate formulele vor fi scrise exact la fel ( = RC [-2] * RC [-1]), prin urmare, în codul macro, puteți scrie imediat o formulă pentru toate celulele din interval. Pentru stilul A1, din păcate, această metodă nu este potrivită, deoarece intrările tuturor formulelor sunt diferite unele de altele și fiecare va trebui scrisă separat, ceea ce complică oarecum sarcina.

R1C1 în Funcții Excel

Cu toate acestea, Excel are funcții în care ambele stiluri de adresare pot fi aplicate indiferent de regim stabilitîn setări. În special, funcțiile ( INDIRECTîn versiunea în limba engleză) și ABORDARE (ABORDAREîn versiunea în limba engleză) poate funcționa în ambele moduri.

Stilul legăturilor utilizate (A1 sau R1C1) este specificat ca unul dintre argumentele acestor funcții, iar în unele cazuri este de preferat să folosiți doar R1C1.

Multumesc pentru atentie!
Dacă aveți gânduri sau întrebări despre utilizarea și beneficiile diferitelor stiluri de link, scrieți în comentarii.

Stiluri în Excel este un instrument care poate simplifica și accelera foarte mult procesul de formatare a unui document. Stilurile de formatare pot fi definite ca fiind salvate sub un anumit nume setări gata făcute formate. Ele pot fi atribuite cu ușurință uneia sau mai multor celule.

Atribuirea stilurilor de formatare celulelor

Fiecare stil are următoarele setări:

1. Font (tip, dimensiune, culoare etc.).
2. Format de afișare pentru numere.
3. Marginile celulei.
4. Umplere și modele.
5. Protecția celulelor.

Stilurile facilitează și rapid formatarea tuturor foilor. Și dacă facem o modificare a stilului, atunci aceste modificări sunt atribuite automat tuturor foilor care sunt formatate de acesta.

Excel oferă o bibliotecă de stiluri tematice gata făcute, precum și posibilitatea de a crea propriile stiluri personalizate.

Pentru a utiliza biblioteca de stiluri încorporate aveți nevoie de:



Crearea unui stil personalizat dintr-un eșantion

Acum să ne creăm propriul stil personalizat, dar urmând exemplul celui deja terminat:

Astfel, pe baza stilului încorporat, am creat un duplicat, pe care l-am schimbat pentru a se potrivi nevoilor noastre.

Puteți schimba stilul în Excel? În principiu, a fost posibil să nu se creeze un duplicat, ci în meniul contextual selectați imediat „Modificare”. Orice modificare a oricărui stil implicit în linie va fi păstrată numai în registrul de lucru curent. Ele nu afectează setările programului. Și când creați o carte nouă, biblioteca de stil este afișată ca standard fără modificări.

Este posibil să ștergeți un stil în Excel? Desigur că poți, dar numai în cadrul unei cărți. De exemplu, cum să eliminați stilurile personalizate în Excel?

Selectați stilul dorit pe panoul principal: „Stiluri de celule” iar în secțiunea „Personalizat”, faceți clic dreapta. Din meniul contextual care apare, selectați opțiunea „Șterge”. Ca rezultat, celulele vor fi șterse de formatele specificate de stilul corespunzător.

De asemenea, puteți șterge stilurile în Excel care sunt încorporate implicit în bibliotecă, dar această modificare se va aplica numai registrului de lucru curent.

Creați stil după formatul celulei

Dar ce se întâmplă dacă doriți să creați un stil bazat pe un format de celule personalizat pe care îl setați în mod obișnuit.

1. Formatați celula goală prin schimbarea culorii de umplere și a fontului.
2. Acum selectați această celulă originală și selectați un instrument din panoul principal: „Stiluri de celule” - „Stil de celulă nou”.
3. În caseta Stil, denumiți stilul ca Cell1 și faceți clic pe OK.

Acum aveți numele „Ca în celula1” afișat în secțiunea „Personalizat” a stilurilor. Principiul este clar.

Toate formatele de stil de mai sus sunt salvate în fișierul registrului de lucru Excel curent. Prin urmare, salvați această carte ca Tutorial pe Styles.xlsx pentru următorul pas.

Copierea unui stil în alte cărți

Uneori devine necesar să folosiți stilurile actuale și în alte cărți. Pentru a face acest lucru, le puteți copia pur și simplu:

1. Creați un nou registru de lucru folosind stilul personalizat „Ca în Cell1”.
2. Deschideți cartea „Tutorial on Styles.xlsx” din stilul original salvat de care avem nevoie.
3. Selectați un instrument din fila principală: „Stiluri de celule” - „Combină”. Și în fereastra „Combină stiluri”, indicați cartea de care avem nevoie și OK.

Toate formatele personalizate sau modificate din registrul de lucru original sunt acum copiate în registrul de lucru curent.

Dacă trebuie să utilizați frecvent același stil în cărți diferite, atunci este logic să creați o carte specială cu propriile stiluri și să o salvați ca șablon. Va fi mult mai convenabil decât copierea de fiecare dată... Și vom lua în considerare toate avantajele șabloanelor mai detaliat în lecțiile următoare.

Formatarea în Excel este o sarcină foarte obositoare, dar importantă. Stilurile ne permit să accelerăm și să simplificăm semnificativ acest flux de lucru. Păstrând în același timp o copie exactă a formatelor de celule în diferite foi și cărți.

Excel vă permite să formatați nu numai culoarea și chenarul celulelor, ci și fontul și poziția conținutului acestora.

1. Selectați din nou celulele A4: A12, apoi faceți clic dreapta pe ele și selectați comanda Format de celule.

2. În caseta de dialog care se deschide, deschideți fila Aliniere prezentat în Fig. 9.11.

3. În lista derulantă orizontal selectați elementul aliniat la stânga (indentare),

4. Folosiți săgețile pentru a intra în contor indentare o valoare de 1 pentru a seta o marjă mică de numere de la marginea din stânga a celulelor.

5. Faceți clic pe butonul Bine.

6. În bara de instrumente Formatare faceți clic pe butoane Îndrăzneţși cursive... Electronic tabele Excel poate fi formatat și cu stiluri.

Orez. 9.11. Setarea alinierii textului în Excel

Aplicarea stilurilor în Excel vă permite să atribuiți rapid celulelor un anumit stil predefinit. Schimbarea unui stil actualizează instantaneu formatarea tuturor celulelor cărora le este atribuit acel stil. Să setăm un stil pentru titluri și legende și să-l atribuim celor două grupuri de celule îmbinate din foaia de lucru Cheltuieli.

7. Formatul celulei active este întotdeauna selectat ca bază pentru stilul nou creat. Faceți clic pe celula îmbinată B1: G1 pentru a selecta formatul stilului său ca sursă.

8. Rulați comanda Format> Stil.

9. Introduceți cuvântul Text în caseta derulantă a casetei de dialog care se deschide. Acesta va fi numele noului stil. Caseta de dialog va afișa parametrii originali (adică modul de formatare a intervalului B1: G1).

10. Faceți clic pe butonul Schimbare.

11. În fereastra de dialog deschisă Format de celuleîn filă Font selectați 12 puncte aldine și faceți clic pe butonul Bine.

Orez. 9.12. Fereastra de setări de stil în Excel

12. În fereastra de dialog Stil debifați toate casetele, cu excepția fontului, așa cum se arată în fig. 9.12 astfel încât noul stil să afecteze doar fontul celulei și să nu modifice alte opțiuni de design.

13. Faceți clic pe butonul Bine... Cheltuielile cu titlul companiei pe lună vor crește în funcție de noua dimensiune a fontului.

14. Pentru a schimba fontul legendei Table Average, selectați celulele B14: F14.

15. Rulați comanda Format> Stil, scapă jos Nume stil selectați elementul de etichetă și faceți clic pe butonul Bine.

Notă A crea document nou pe baza unui șablon cu stiluri și modele suplimentare, selectați comanda Fișier> Nou, deschideți într-o casetă de dialog Crearea documentelor fila cu șablonul dorit și faceți dublu clic pe pictograma acestuia. Orice registru de lucru Excel poate fi folosit ca șablon, salvându-l mai întâi ca fișier XLT.

Documentul curent a fost creat fără a utiliza un șablon, dar există mai multe stiluri standard Excel disponibile:

* Normal- stil de celule standard;
* Procent- stilul celulelor care conțin valori procentuale;
* Financiar- valori monetare (ruble și copeici);
* Financiar- valori monetare (doar ruble);
* Monetar- valori monetare (ruble, copeici și semn valutar);
* Monetar- valori monetare (doar ruble și simbolul monedei).

16. Pentru a specifica stilul monetar al numerelor pentru celulele tabelului, selectați celulele B4: H12.

17. Faceți clic Tasta Ctrlși, fără a-l elibera, faceți clic pe celula F14. Această celulă va fi atașată selecției.

Orez. 9.13. Formatarea textului în Excel

18. Selectați o comandă Format> Stil, În listă Nume stil selectați elementul Monetarși faceți clic pe butonul Bine... Tabelul va deveni așa cum se arată în Fig. 9.13.

De mulți ani, una dintre cele mai subutilizate caracteristici ale Excel a fost denumită stiluri. Se pare că designerii Excel au făcut această caracteristică mai proeminentă acum. Începând cu galeria Excel 2007 Stiluri greu de observat (este în filă Acasă).

În esență, stilurile denumite zboară prin aplicarea unui set de opțiuni de formatare predefinite unei celule sau unui interval de celule. Pe lângă economisirea de timp, folosirea stilurilor denumite vă ajută să vă asigurați un aspect consecvent pe toate foile dvs.

Un stil poate consta din parametri cu până la șase atribute diferite (care corespund filelor ferestrei Format de celule):

• număr;
• alinierea (verticala si orizontala);
• font (tip, dimensiune și culoare);
• Granita;
• umplere (culoarea de fundal);
• protectie (blocare si ascundere).

Adevărata putere a stilurilor este atunci când schimbați componentele stilului. Toate celulele care folosesc un anumit stil numit vor accepta automat modificările. Să presupunem că ați aplicat un stil personalizat la zeci de celule împrăștiate pe întreaga foaie. Mai târziu ți-ai dat seama că toate ar trebui să aibă dimensiunea fontului 14, nu 12. În loc să schimbați fontul pentru fiecare celulă, schimbați doar definiția stilului. Toate celulele care au acest stil anume vor accepta automat modificările de stil.

Folosind galeria de stil

Excel vine cu zeci de stiluri prefabricate pe care le puteți aplica folosind galeria Stiluri(situat în grup Stiluri de acasă). În fig. 67.1 arată stiluri predefinite în galeria de stiluri.

Pentru a aplica un stil unei celule sau unui interval de celule selectat, faceți clic pe stil. Vă rugăm să rețineți că această galerie oferă previzualizare... Când treceți cu mouse-ul peste un stil, acesta se aplică temporar selecției curente și puteți vedea efectul. Pentru a-l face permanent, faceți clic pe stil.

După ce aplicați un stil unei celule, îi puteți adăuga formatare suplimentară utilizând oricare dintre tehnicile discutate în secțiune. Aceste modificări aduse unei celule nu vor afecta alte celule care folosesc același stil. Pentru a crește importanța stilurilor, cel mai bine este să evitați formatarea suplimentară. Mai degrabă, merită să vă gândiți la crearea unui stil nou (voi vorbi despre asta puțin mai jos).

Modificarea unui stil existent

Pentru a schimba un stil existent, deschideți galeria Stiluri, faceți clic dreapta pe stilul pe care doriți să-l schimbați și selectați Modificare din meniul contextual. Pe ecran va apărea fereastra Stil, prezentată în Fig. 67.2. În acest exemplu, caseta de dialog Stil arată setările pentru stil Normal care este implicit pentru toate celulele (definițiile stilului pot varia în funcție de tema de document activă).

În mod implicit, celulele folosesc stilul Normal... Să ne uităm la un exemplu rapid despre cum puteți folosi stilurile pentru a schimba setul de fonturi implicit în întreaga carte.

1. Te rog selecteaza Stiluri de acasă Stiluri de celule... Excel va afișa o listă de stiluri pentru registrul de lucru activ.
2. Faceți clic dreapta pe stil Normalși selectați comanda Schimbare... Pe ecran va apărea o fereastră Stil cu setările curente pentru stil Normal.
3. Faceți clic pe butonul Format... Se va deschide o fereastră Format de celule.
4. Accesați fila Fontși selectați fontul și dimensiunea pe care doriți să le utilizați implicit.
5. Faceți clic pe butonul Bine pentru a reveni la dialog Stil.
6. Apăsați din nou Bine pentru a închide dialogul Stil.

Fontul pentru toate celulele care folosesc stilul Normal, se va schimba în cel specificat de dvs. Puteți modifica orice atribute de formatare pentru orice stil.

Crearea de noi stiluri

Pe lângă utilizarea stilurilor Excel încorporate, vă puteți crea propriile stiluri. Această flexibilitate poate fi foarte convenabilă, deoarece vă permite să aplicați rapid și consecvent opțiunile de formatare preferate. Pentru a crea un stil nou, urmați acești pași.

1. Selectați o celulă și aplicați toate opțiunile de formatare pe care doriți să le includeți în noul stil. Puteți utiliza orice formatare disponibilă în caseta de dialog Format de celule.
2. După ce formatați celula după bunul plac, deschideți galeria Stiluriși selectați comanda Creați stil de celulă... Pe ecran va apărea o fereastră Stil, iar programul va sugera un nume comun pentru stil. Observați ce este scris (prin exemplu). Aceasta îi spune Excel să bazeze stilul pe celula curentă.
3. Introduceți numele noului stil în câmp Nume stil... Casetele de selectare afișează formatele de celule curente. Toate sunt selectate implicit.
4. Dacă nu doriți ca stilul să includă una sau mai multe categorii de format, debifați casetele de selectare corespunzătoare.
5. Click pe Bine pentru a crea un stil și a închide caseta de dialog.

După parcurgerea acestor pași, noul stil personalizat va fi disponibil în galerie Stiluri... Stilurile personalizate sunt disponibile numai în cartea în care au fost create. Citiți mai departe pentru informații despre cum să le copiați.

Casetă de selectare protejată în fereastră Stil controlează dacă utilizatorii pot edita celule pentru stilul selectat. Această casetă de validare este activă numai dacă ați activat protecția foii selectând Cartea de protecție cu informații despre fișier.

Îmbinând stiluri din diferite cărți

Este important să înțelegeți că stilurile personalizate sunt stocate împreună cu registrul de lucru în care au fost create. Dar dacă ați creat mai multe stiluri personalizate, probabil că nu doriți să parcurgeți din nou aceiași pași, făcând copii ale stilurilor cu fiecare dintre ele noi. Caiet de lucru Excel... Cea mai bună abordare este combinarea stilurilor din cărțile în care au fost create anterior.

Pentru a copia stiluri dintr-o altă carte, deschideți atât cea care conține stilurile pe care doriți să le combinați, cât și cea în care doriți să le utilizați. În a doua carte, deschide galeria Stiluriși selectați Combină stiluri... Pe ecran va apărea o fereastră Combinarea stilurilor care arată o listă cu toate cărțile deschise. Selectați cartea care conține stilurile pe care doriți să le combinați și faceți clic Bine... Excel va copia stilurile din registrul de lucru selectat în registrul de lucru activ.

Poate doriți să creați o carte dedicată care să conțină toate stilurile. În acest caz, veți ști întotdeauna din ce carte să copiați stilurile.