Cum să descărcați programul de birou. Programe de birou gratuite pentru Windows

Pachete software pentru lucrul cu text, foi de calcul, prezentări și baze de date, integrate într-un singur complex.

Astăzi, majoritatea utilizatorilor de PC-uri au la dispoziție o imprimantă care poate fi folosită pentru a imprima nu numai text, ci și o varietate de broșuri, broșuri și ilustrații. Și exact pentru asta sunt concepute programele de imprimare. Această categorie de software este împărțită în două grupe: pachete de proiectare și utilitare de imprimantă. Pachetele de design permit utilizatorului să creeze rapid și ușor o varietate de proiecte, de la calendare și cărți poștale obișnuite până la broșuri cu design impresionant. De obicei, astfel de programe conțin o gamă largă de șabloane care vă permit să rezolvați problemele de mai sus. Dar dacă instrumentele încorporate nu sunt suficiente pentru utilizator, acesta își poate crea cu ușurință propriul șablon. Utilitarele de imprimantă sunt utilizate de utilizatorii care sunt mulțumiți de capacitățile aplicației standard în care sunt obișnuiți să lucreze. Produsele software din această categorie funcționează ca drivere de imprimantă virtuale, interceptând paginile trimise spre tipărire, pe care le reconstruiește în conformitate cu setările efectuate. Ca urmare, datele prelucrate nu sunt tipărite în mod obișnuit, ci sub formă de broșuri, broșuri față-verso, cărți poștale sau alt produs.

Au fost dezvoltate multe programe care funcționează cu formatul PDF. Cel mai simplu dintre aceste programe vizualizează și creează noi documente PDF și poate, de asemenea, să convertească conținutul documentului într-un alt format sau invers. Există programe care vă permit să editați și să adăugați text, obiecte, imagini, sigilii și link-uri către un document PDF. Unele programe au capacitatea de a separa și îmbina documente dintr-un anumit format și de a extrage pagini și obiecte individuale din acesta. Folosind mai multe programe profesionale, puteți adăuga filigrane, sigle și subsoluri. Mulți au capacitatea de a procesa în loturi un număr mare de documente. Programele profesionale PDF vă permit să creați formulare. După aceasta, le puteți furniza clienților pentru a le completa. Multe programe au funcții de gestionare a drepturilor digitale. Drepturile digitale în astfel de programe vă permit să interziceți extragerea de text și imagini dintr-un document PDF, precum și să interziceți imprimarea. Programele server sunt disponibile și pentru format PDF. În astfel de aplicații, puteți crea documente pe partea serverului. Mai mult, puteți vizualiza acest document chiar și de pe un computer client care nu are versiunea completă a aplicației Acrobat.

Astăzi este pur și simplu imposibil să ne imaginăm lucrul cu documente de orice direcție și nivel de complexitate fără utilizarea instrumentelor computerizate de procesare a informațiilor. Epoca mașinilor de scris este un lucru din trecut. În cele mai multe cazuri, dacă nu luați informații sau calcule specifice, textele sunt cele care trebuie procesate. Să ne uităm la cele mai populare și răspândite programe gratuite pentru lucrul cu anumite tipuri de documente. Să acordăm o atenție deosebită fișierelor de testare.

Programe de lucru cu documente: o prezentare generală

După cum știți, majoritatea utilizatorilor de sisteme informatice bazate pe sistemul de operare Windows preferă să lucreze cu pachetul standard de aplicații MS Office, care conține programe pentru aproape toate ocaziile.

Cu toate acestea, în zilele noastre puteți găsi o mulțime de dezvoltări alternative, care oferă și programe pentru lucrul cu documente de orice tip, care în funcționalitatea lor nu sunt inferioare pachetului MS Office și în unele cazuri chiar îl depășesc.

Orice pachet, indiferent de dezvoltator, conține aplicații care vă permit să creați, vizualizați și editați fișiere text, foi de calcul, baze de date, precum și să procesați obiecte grafice sau chiar multimedia.

Suita Office de la Microsoft

În primul rând, să ne uităm la binecunoscuta suită de birou de la Microsoft. Este considerat universal, deoarece programele de procesare a documentelor utilizate în afaceri sunt cele mai larg reprezentate aici.

Nu este de mirare că mulți dezvoltatori nu au reinventat roata și pur și simplu au copiat majoritatea aplicațiilor, inclusiv analogii lor în propriile pachete. MS Office în sine conține mai multe aplicații principale, printre care Word, Excel și Access sunt cel mai des folosite.

Dacă vorbim în mod specific despre documentele text, Word este precursorul formatului DOC/DOCX, care astăzi este suportat de aproape toate pachetele terțe. Cu toate acestea, dezvoltatorii acestui lucru nu au stat deoparte și, de-a lungul timpului, au introdus în editorul lor capacitatea de a lucra cu formate care diferă de cele standard, pe care alți dezvoltatori le folosesc implicit.

La urma urmei, dacă te uiți, de exemplu, la posibilitățile de deschidere sau salvare a unui document text, poți găsi chiar suport pentru fișierele PDF. Dar mai multe despre asta mai târziu.

De fapt, Office în sine poate fi descărcat și instalat complet gratuit, singurul lucru de care aveți nevoie este o cheie de activare a produsului. Acest lucru nu oprește pe nimeni, deoarece se poate face folosind un mic utilitar numit KMS Activator. Alte pachete gratuite nu au această cerință obligatorie de activare sau înregistrare.

Evoluții alternative

În zorii dezvoltării programelor de birou, MS Office a ocupat o poziție de lider, deoarece creatorii săi au putut include într-un singur set programe pentru lucrul cu documente de tipuri complet diferite, ceea ce a făcut posibilă crearea unui instrument pentru lucrul cu acestea. , după cum se spune acum, a standardului „tot-în-unul””

Cu toate acestea, s-a dovedit a fi imposibil de menținut conducerea prea mult timp, deoarece pe piață au apărut concurenți destul de serioși. Mai întâi, pachetul Lotus Pro a devenit astfel, iar puțin mai târziu a apărut o altă dezvoltare serioasă numită Open Office. Apropo, mulți experți numesc acest pachet nu numai un concurent direct al Microsoft, dar atrag și atenția utilizatorilor asupra faptului că conține unele instrumente suplimentare pe care MS Office standard nu le are.

Cele mai simple editori de text

Dar să ne concentrăm pe fișierele text, care sunt cele mai comune în gestionarea documentelor astăzi. Pentru vizualizare și informare pot fi folosite cele mai simple, după cum pare multora, aplicații, precum Notepad, care este inclus în setul standard de Windows. Da, într-adevăr, în Notepad poți lucra exclusiv cu text, la fel ca în Norton Commander în sistemele DOS. Aici totul este aproape la fel, doar Notepad are un shell grafic. Este de la sine înțeles că nu este nevoie să vorbim despre nicio formatare a textului, design sau inserarea de obiecte suplimentare.

Dar puțini oameni știu că Notepad și programele de lucru cu documente de tip text, similare cu acesta, suportă sintaxa majorității limbajelor de programare cunoscute astăzi, motiv pentru care programatorii și dezvoltatorii de aplicații preferă să lucreze cu astfel de editori.

Programe standard pentru lucrul cu documente Word

Acum câteva cuvinte despre analogii săi. Să luăm în considerare un exemplu când un utilizator are un sistem „curat” pe computerul său. Dacă cineva nu știe, pachetul Windows original nu include suita de birou, aceasta trebuie instalată separat. Prin urmare, mulți nici măcar nu realizează că sistemul are un program gratuit pentru a lucra cu documente Word (este „încorporat” în sistem).

Vorbim despre aplicația WordPad (Viewer). Poate deschide și vizualiza fișiere Word, dar nu există opțiuni speciale pentru editarea documentului. Incomod, desigur, dar mai bine decât nimic.

Cu toate acestea, dacă nu aveți Word, puteți deschide un astfel de fișier text într-un alt mod. Adobe Reader, Acrobat sau Acrobat Reader vă vor ajuta în acest sens. Orice astfel de program pentru lucrul cu documente text care conțin grafică vă permite să deschideți fișiere în aproape orice format de text sau să importați conținutul acestora. În funcție de tipul de aplicație, opțiunile de editare variază, dar chiar dacă nu există un astfel de instrument, puteți vizualiza fișierele în orice caz.

Concluzie

Desigur, este pur și simplu imposibil să luați în considerare toate aplicațiile de tip birou. Cu toate acestea, chiar și în ceea ce privește documentele Word sau fișierele text, se poate observa că lucrul cu acestea poate fi destul de simplu. Dacă într-adevăr nu aveți nimic la îndemână, puteți vizualiza aceste tipuri de fișiere chiar și folosind cele mai comune browsere web, ca să nu mai vorbim de salvarea lor cu posibilitatea de a le edita în serviciile cloud. Apropo, multe dintre ele fac posibilă efectuarea simultană de modificări, care sunt afișate automat pentru toți utilizatorii conectați în prezent la editorul de la distanță de pe server.

Un set universal de aplicații pentru lucrul cu fișiere text (Word), tabele (Excel), prezentări (PowerPoint), mail (Outlook), note (OneNote) și alte tipuri de documente. Prima versiune de Microsoft Office a fost lansată în urmă cu 27 de ani, dar datorită dezvoltării constante, acest produs rămâne unul dintre cele mai populare de pe piață.

Programele din suita Microsoft Office combină funcționalitatea puternică și ușurința în utilizare. Prin urmare, sunt excelente pentru crearea și editarea documentelor de birou de orice complexitate. În plus, sunt integrate cu serviciile cloud Microsoft, astfel încât să puteți accesa fișiere de pe orice dispozitiv și să colaborați la documente partajate cu alții.

Microsoft Office depășește cu mult funcționalitatea de bază. De exemplu, pentru lucrul convenabil cu text, Word are un traducător încorporat și o funcție de recunoaștere a vorbirii care imprimă cuvintele dictate de utilizator. Și OneNote poate recunoaște textul din imagini.

2.iWork

Platforme: macOS, iOS, web.
Pret: gratuit.

Suita de birou proprie a Apple, pe care orice utilizator de Mac o poate descărca gratuit. Pages, Numbers și Keynote sunt aproape la fel de bune ca și omologii lor Microsoft, permițându-vă să creați documente, foi de calcul și prezentări în timp ce le editați împreună cu colegii pe macOS, iOS sau în browser.

Preț: gratuit sau de la 1.000 de ruble pe an.

Acest popular blocnotes digital este un instrument excelent pentru gestionarea unei colecții mari de text, imagini și note vocale. Evernote oferă un sistem de etichetare pe care îl puteți folosi pentru a marca intrările adăugate. Pentru o mai mare comoditate, etichetele pot fi grupate și imbricate unele în altele. Această abordare unică facilitează structurarea a sute și chiar mii de note și, dacă este necesar, găsirea rapidă a celor de care aveți nevoie.

Acceptă sincronizarea între dispozitive și vă permite să lucrați fără a vă conecta la Internet.

4. Scânteie

Pret: gratuit.

Nicio muncă de birou nu poate fi imaginată fără a interacționa cu poșta. Spark vă va ajuta să vă sortați căsuța de e-mail și să răspundeți la e-mailurile colegilor dvs. cât mai repede posibil. Datorită unei interfețe bine gândite, sortării automate a scrisorilor, căutării inteligente și multor alte funcții utile, munca ta cu mail se va transforma într-o adevărată plăcere.

Pret: gratuit.

Angajații de birou trebuie adesea să se ocupe de documente în format PDF. În astfel de situații, este important să aveți la îndemână un vizualizator PDF convenabil. Și chiar mai bine - un program cu care nu numai că puteți vizualiza documente, ci și să le adnotați. Un candidat bun pentru această poziție este Foxit Reader. Este rapid și ușor de utilizat. Cu ajutorul acestuia, puteți citi fișiere PDF, puteți face note în text și puteți lăsa comentariile pe pagini.

Platforme: macOS, iOS, watchOS.
Preț: 3.790 de ruble.

Fluxul sarcinilor zilnice este complet imposibil de reținut și, prin urmare, înregistrarea ideilor și planificarea lucrurilor este cheia succesului în muncă. Spre deosebire de Todoist, Things este creat meticulos, cu atenție la fiecare detaliu al interfeței și al designului, astfel încât să vă puneți toate lucrurile în ordine să fie rapid și convenabil. Urmând filozofia, aplicația ajută la organizarea proiectelor de lucru, la structurarea și planificarea sarcinilor. Tot ce vă rămâne este să le completați.

Platforme: Windows, macOS.
Preț: gratuit sau 25 USD.

Dacă te simți distras prea des de site-uri web și programe neadecvate în timp ce lucrezi, Cold Turkey Blocker te va ajuta. Această aplicație blochează toate distragerile pentru o perioadă de timp stabilită de dvs. Până la expirarea perioadei, nu veți putea deschide site-urile și programele incluse în listă. Cold Turkey Blocker poate activa automat blocarea conform unui program specificat de utilizator.

Platforme: macOS, iOS.
Preț: 2.290 de ruble.

MindNode va fi util oricărei persoane care lucrează cu proiecte complexe și vă va permite să vizualizați dezvoltarea unei idei într-un produs final. Cu această aplicație, puteți face brainstorming, crea orice complexitate și le puteți partaja rapid colegilor, precum și exportați sarcini în Things, OmniFocus și alte aplicații sau servicii.

Platforme: Windows, Android, iOS, web.
Preț: gratuit sau începând de la 3,33 USD pe lună.

Acest mic utilitar sincronizează computerul cu smartphone-ul, tableta sau alte gadget-uri. Tot ce trebuie să faceți este să instalați clienții Pushbullet pe toate dispozitivele și să îi conectați la un cont comun. După aceasta, veți putea să vedeți toate notificările mobile pe computer și să transferați notele, linkurile și fișierele mici între gadgeturi.

Dacă dispozitivul dvs. mobil rulează pe Android, atunci puteți, de asemenea, să trimiteți și să primiți mesaje SMS și mesaje instant direct de pe computer. În plus, Pushbullet combină clipboard-urile diferitelor dispozitive: orice text copiat pe un smartphone sau tabletă poate fi lipit imediat într-un câmp de text de pe computer și invers.

10. Ursul

Platforme: macOS, iOS.
Preț: gratuit sau 949 de ruble pe an.

Un analog simplu și ușor al Evernote, care poate fi folosit pentru a înregistra idei, cod și orice text în general. Bear are un sistem puternic de etichetare cu subetichete, căutare ușoară și acceptă markup simplificat, precum și exportul textului finit în diferite formate, inclusiv HTML, PDF și DOCX. Aplicația se mândrește, de asemenea, cu o interfață laconică și teme frumoase de design, pentru a se potrivi fiecărui gust.

Platforme: macOS, iOS, watchOS.
Preț: 379 de ruble.

Tehnica Pomodoro este bine cunoscută pentru eficacitatea sa și este utilizată pe scară largă. Pentru o avalanșă de sarcini de rutină și nu foarte de birou, se potrivește perfect. Cu cronometrul FocusList, nu numai că puteți urmări perioadele de lucru și pauzele de odihnă, ci și să vedeți cât timp durează anumite sarcini. Și acest lucru, la rândul său, vă va ajuta să vă analizați procesul de muncă și să amânați mai puțin.

12. f.lux

Platforme: Windows, macOS, Linux.
Pret: gratuit.

În timpul zilei de lucru, iluminatul din birou se schimbă. Dar temperatura culorilor de pe afișajul dvs. de lucru este întotdeauna aceeași, atât la lumina naturală, cât și la lămpile de seară. Această diferență poate face ca ecranul să pară prea luminos și poate provoca oboseală ochilor. f.lux ajustează automat culorile afișajului la condițiile de iluminare. O caracteristică similară este încorporată în Windows 10, dar f.lux conține mai multe setări și vă permite să obțineți un confort maxim pentru ochi.

13. Lipiți

Platforme: macOS.
Preț: 749 de ruble.

Micul utilitar Paste extinde semnificativ capacitățile clipboard-ului, care este pur și simplu neprețuit atunci când lucrați cu diverse documente și tabele. Aplicația își va aminti textul, fișierele și linkurile copiate, oferindu-vă acces comod la istoricul clipboard-ului. În setări, puteți configura numărul de obiecte memorate, puteți seta taste rapide și puteți activa sincronizarea cu toate dispozitivele dvs.

14. GIMP

Platforme: Windows, macOS, Linux.
Pret: gratuit.

Chiar dacă nu sunteți designer, probabil că editați imagini pentru diverse sarcini de birou. De exemplu, decupați o fotografie și ajustați culorile acesteia pentru următoarea prezentare sau postați pe un portal corporativ. Instalarea Photoshop în astfel de scopuri este o prostie. Este mai ușor să utilizați alternativa sa gratuită - GIMP. Acest editor poate fi inferior Photoshop în numărul de funcții. Dar pentru sarcini non-profesionale va fi cu siguranță mai mult decât suficient.

Platforme: macOS.
Preț: 229 de ruble.

Dar aplicația Look Up va avea grijă de sănătatea ta, sau mai exact, de viziunea ta. Ajută la reducerea tensiunii musculare a ochilor de la lucrul la computer, reamintindu-vă la fiecare 20 de minute să priviți departe de ecran pentru câteva secunde și să priviți în depărtare. Look Up are, de asemenea, o selecție de exerciții simple pentru întinderea unui spate rigid și a altor mușchi.

Platforme: macOS, iOS, Windows.
Preț: 45 USD 4,16 USD pe lună.

TextExpander va economisi timp pentru toți cei care lucrează mult cu texte și sunt nevoiți să introducă frecvent aceleași informații. Cu ajutorul acestuia, puteți configura comenzi rapide de la tastatură care se vor extinde instantaneu în text predefinit de orice dimensiune. De exemplu, cu TextExpander puteți introduce e-mailuri, răspunsuri la scrisori, detalii de plată și orice alte informații pe care le introduceți adesea manual în câteva clicuri. Datorită sincronizării, abrevierile vor fi disponibile și pe iOS, unde introducerea se realizează prin tastatura TextExpander.

Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
Preț: gratuit sau de la 2.190 de ruble pe an.

Todoist poate fi folosit ca planificator zilnic normal sau de lucru. Totul este ca de obicei: creați sarcini, setați mementouri, marcați sarcinile finalizate.

În același timp, capacitățile acestui serviciu sunt suficiente pentru a gestiona cele mai complexe proiecte de birou cu o structură pe mai multe niveluri, un număr mare de participanți și subsarcini. Todoist are instrumente pentru delegarea și personalizarea ierarhiei sarcinilor, etichetelor, filtrelor și a altor funcții avansate. Datorită acestora, aplicația se va adapta cu ușurință la obiectivele tale personale și profesionale, oricât de mari devin acestea.

Instalând clientul Todoist pe dispozitivul tău, poți gestiona sarcini chiar și fără internet.