Cum să descărcați raportarea de la 1c 7.7. Rapoarte de descărcare în formularul electronic

În programele "1c: contabilitate 8" și "1c: contabilitate corp" editorial 3.0, pornind de la versiunea 3.0.48, este posibil să descărcați raportul reglementat din fișierul de reprezentare electronică. Despre cum să vă bucurați de o astfel de oportunitate, au spus experții $ 1C.

Crearea sau deschiderea unui raport reglementat din fișierul de reprezentare electronică este posibil după cum urmează:

prin transferul rapoartelor reglementate de date între configurațiile platformei "1c: întreprindere";
prin descărcarea datelor din fișiere formate de alte programe sau servicii contabile, inclusiv transferarea fișierelor trimise din programe și / sau servicii ale operatorii de comunicații specializați.

Mecanismul de descărcare a rapoartelor

Mecanismul este destinat organizațiilor cu structură ramură și unități separate care utilizează diferite soluții de aplicare pe platforma 1C: Enterprise: versiuni ale versiunii 7.7 și rapoartele reglementate ale versiunilor versiunii 8.x, conținând subsistemul de raportare reglementat.

Mecanismul vă permite să încărcați date din fișierele XML ale vederilor electronice la rapoartele reglementate pentru FTS, FSS, Rosstat și alte controale.

De exemplu, dacă raportul este format într-un alt program 1c sau într-un program terț, fișierul este descărcat. Acest fișier este baza mecanismului de raportare.

Oportunități de descărcare a rapoartelor

încărcarea datelor într-un raport reglementat existent;
crearea unui nou raport din fișierul de descărcare;
Într-un raport descărcat, modificând perioada de raportare în limite acceptabile (cel puțin 2015);
În raportul de descărcare, alegerea unei alte organizații;
editarea unui fișier descărcat;
trimiterea unui raport prin raportarea 1c.

Cum să încărcați un raport

1. Crearea unui nou raport din fișierul de descărcare din jurnalul de raportare

În jurnalul de raportare când faceți clic pe buton Descarca Alege Forma raportului.

Apoi, în fereastra care apare, găsiți folderul cu fișierul salvat și deschideți-l.

Se deschide fereastra fișierului de raport. Programul va determina automat Vizualizarea raportului, perioada de raport, tipul de document și organizația.

În fereastra puteți alege:

o altă organizație (sau adăugați unul nou);
o altă perioadă sau stabilește perioada în raportul pentru care perioada de raport nu a pornit (absent în fișierul de descărcare);
tipul documentului (primar \\ corectivă).

Pentru a deschide formularul de pe ecran al raportului, faceți clic pe butonul Descărcați și închideți.

Ce ar trebui să acorde atenție

1. Nu există nici o modalitate de a decripta datele.

Cauză: Decodarea este supusă datelor obținute direct din programul contabil.

Nu există soluții în absența datelor contabile inițiale.

Cauză: Indicatorii sunt încărcați în forma originală, fără a distorsiona prin rândul de creație.

Decizie: Deschideți setările de raportare și debifați caseta din câmp. Dezactivați calcularea automată a celulelor calculate.

Raportul descărcat poate, dacă este necesar, să se ajusteze, să descărcă și să trimită și să trimită la sistemul de control prin raportarea 1c.

2. Încărcarea datelor într-un raport reglementat existent

Dacă aveți nevoie să descărcați date într-un raport deschis, utilizați butonul DescarcaÎn partea de sus a panoului de rapoarte deschise.

Important!

Când încercați să descărcați fișierul care nu corespunde raportului deschis sau perioadei sale de raportare, va fi emis un mesaj cu privire la imposibilitatea încărcării.
Nu există posibilitatea de a descărca date din fișier cu un format de reprezentare electronică diferit de raportul aprobat pentru acest formular.
Dacă încărcarea datelor este încărcată în raportul existent și procesul este completat cu o eroare din cauza unui format neconform, umplerea anterioară a raportului nu se modifică.
Când fișierul este încărcat într-un raport deschis, datele din raportul existent sunt șterse și datele din fișierul de descărcare sunt încărcate.

Acțiunile rămase sunt similare cu cele specificate la paragraful " Crearea unui nou raport din fișierul de descărcare din jurnalul de raport. "

Pentru un astfel de raport complex format din fișiere de descărcare multiple, ca declarație de TVA, trebuie să încărcați toate fișierele de reprezentare electronică.

În fereastra de descărcare pentru a adăuga fișiere, utilizați butonul Adăuga.

Fiecare fișier descărcat poate fi deschis.

După apăsarea butonului Descărcați și închideți În declarația de TVA, se completează secțiunile din toate fișierele de e-mail descărcate, iar procedura de verificare a serviciului de contrapartide este pornită.

Este adesea necesar să se obțină date de la 1c 8.3 și să salveze informații în fișier extern., cu alte cuvinte, faceți descărcarea de la întreprinderea 1C. Sarcina este aproape întotdeauna făcută fără a atrage programatori 1C.

Luați în considerare rândurile sovietici utileCu care puteți descărca datele de la 1c la sistemul de informații externe.

În 1c există mai multe metode cu care puteți obține informații fără a atrage specialiști:

Încărcarea bazei de 1c 8.3 în întregime - pentru descărcarea ulterioară pe un alt computer
Salvarea rapoartelor și a formularelor tipărite în Excel, Word sau PDF
Tabele de descărcare de la 1c
Primirea informațiilor utilizând consola de interogare

Citiți mai multe despre ele:

Cum să descărcați baza de la 1c 8.3 în întregime (în fișier.dt)

Pentru a face acest lucru, va fi necesar să introduceți modul Configurator, apoi selectați elementul "Administrare" din meniul principal - "Baza de informații de descărcare":

Apoi, va trebui doar să specificați numele fișierului viitor și locația acestuia pe disc.

Pentru încărcarea ulterioară într-o altă bază de date, faceți clic pe butonul "Descărcați baza de date" și selectați un fișier preîncărcat.

Descărcarea de la 1c în rapoartele Excel și formularele tipărite

Această metodă este universală și foarte simplă. Pentru aceasta, este suficient când deschideți un formular sau un raport tipărit.

De exemplu, deschidem forma tipărită a afacerilor 12, apăsați Ctrl + S (sau în meniul Fișier - salvați ambele) și selectați tipul de fișier și numele acestuia:

Pentru același sistem - raportul este descărcat în două clicuri:

Obțineți 267 Tutoriale video pentru 1C gratuit:

Disponibil în formatele principale - Excel, Word, PDF, HTML, TXT și TD.

Tabele de descărcare de la 1c 8.3

Adesea, există astfel de sarcini banale ca "obținerea unei liste de plăți pentru anul curent", "descărcați cartea de cumpărături sau vânzări" sau "Descărcați bunurile din numărul facturii 226". Rezolvarea unor astfel de sarcini sunt destul de simple.

De exemplu, trebuie să obțin toate sosirile de la "vectorul" de contrapartidă cu cantitatea de mai mult de 1000. Să deschidem formularul de listă și să instalez selecțiile dorite din listă:

Sistemul va propune o opțiune de ieșire - în document tabular. Sau text, alegeți tabular. Programul 1C va afișa informații într-un astfel de document tabular care, cum ar fi rapoartele, pot fi salvate în formatul de care aveți nevoie:

Astfel de acțiuni pot fi practic pentru orice parte tabară din 1c 8.2. De exemplu, trebuie să descărcăm lista de produse de la sosirea nr. MSK00003, nu o problemă. Se face foarte simplu - deschideți documentul, apelați meniul contextual Și după câteva clicuri, obținem descărcarea dorită în formatul dorit:

Descărcarea în revista Magazine Excel de la 1c:

Primirea informațiilor utilizând consola de interogare

Cu toate acestea, nu toate informațiile pot fi găsite într-o parte tabară simplă 1c 8.2. Uneori este necesar să se colecteze date din mai multe surse de date, să le conectați la unele câmpuri.

Această metodă este potrivită pentru persoanele văzute din punct de vedere tehnic care cunosc elementele de bază ale limbii de interogare. Este de a obține rezultatul cererii cu ajutorul și salvați-l în formatul de care aveți nevoie.

De exemplu, trebuie să obțineți toți furnizorii de contrapartidă și lor număr de telefon. Pentru a face acest lucru, scrieți următoarea interogare:

Tabelul rezultat poate fi, de asemenea, descărcat în formatul de fișier dorit:

Puteți descărca datele într-o altă bază de date 1c utilizând "". Consultați designul video pe exemplul nomenclaturii:

De exemplu, formă Claritate clară (Rapoarte - Standard - SALDE).

Specificați dosarul - unde să salvați documentul, specificați numele fișierului și alegeți Tip fișier — Fișa Excel. (* .xls) sau Excel2007- ... (*. XLSX) - aceasta este diferite versiuni programe Excel.. Puteți salva în ambele formate și vedeți ce veți aranja mai mult. De asemenea, atunci când sunt salvate, sunt disponibile alte formate de fișiere. apasa butonul Salvați .

În exemplul nostru, am ales dosarul Documente de la 1c. și a întrebat numele fișierului - SMD timp de 9 luni. De exemplu, salvăm în diferite formate Excel.

După salvare, documentele vor fi în dosarul specificat.

Ambele fișiere vor fi deschise, deoarece Versiunile anterioare ale documentelor sunt susținute de versiuni ulterioare.

Ca în 1c Salvați un document în Excel

Ia în considerare salvarea pe exemplul documentului Ordinul de plată . Formăm forma imprimată și printre butoanele de pe bara de instrumente, vedeți un buton flop.

Când faceți clic, se deschide o fereastră de salvare a documentelor, unde specificăm dosarul - unde să salvați și să selectați formatul dorit. În cazul nostru, este - Fișa Microsoft Excel.. Instalați o bifă și apăsați butonul Gata . Documentul este salvat în dosar.

Descărcarea tabelelor de la 1c la Excel

Uneori devine necesar să se formeze o listă de date porțiuni de masă Documente, cărți de referință etc. În acest caz, puteți seta selecția elementelor dorite (data, numele contrapartidei). Luați în considerare un exemplu.

Vrem să aducem o listă Comenzi de plată Prin plata impozitelor și a contribuțiilor pentru perioada respectivă.

Pentru a selecta documente, le puteți selecta ținând butonul Ctrl.sau Schimb., precum și utilizarea grupului de șir pentru a evidenția. Apoi apăsați butonul IncaȘi alegeți echipa Listă .

În fereastra care se deschide, am creat care vorbitori de care trebuie să ne retragem și să alegem - la ieșire Document tabular. . Dacă am alocat un grup de linii în listă, apoi instalau o bifare - ieșire Doar dedicat . presa O.KȘi lista este gata.

Se pare că urmează.

Raportul rezultat poate fi salvat în orice format, inclusiv Excel - *xls. Pentru a face acest lucru (așa cum este descris mai sus), alegeți comanda Salvați (sau Salvează ca ) în meniu Fişier Și setați parametrii.

Aceste acțiuni pot fi efectuate cu orice listă din programul 1C.

Când lucrați cu liste mari, de exemplu, carte de referință Nomenclatură , Puteți instala o selecție suplimentară și puteți efectua o grupare, setați comanda de sortare a datelor.

Prin urmare, înainte de formarea oricărei liste ar trebui să acorde atenție comenzii Configurarea unei liste în butonul Inca .

Cum se salvează celulele de date de masă de la 1c la Excel

Uneori este necesar să copiați o parte a datelor din raport sau din document. Puteți să o faceți prin copierea obișnuită. Pentru a face acest lucru, evidențiați o parte din celulele dorite și apăsând butonul din dreapta al mouse-ului, alegeți comanda Copie(sau Ctrl + C.).

Mergând la program excelacu ajutorul echipei Introduce , adăugați un fragment copiat la masă. Această metodă funcționează cu toate datele din 1C, atât în \u200b\u200btabele formate, cât și formularele formulare - în cărți de referință, reviste, documente.

A ajutat articolul?
Obțineți un bonus secret și acces complet la sistemul de referință Buchehpert8 timp de 14 zile gratuit

Convenabil și efectuat rapid în descărcarea sistemului de rapoarte de la 1c. Pentru a face acest lucru, în cadrul programului 1c, în care se pune în aplicare formarea de raportare, se propune stabilirea adăugării speciale.

Trebuie remarcat faptul că transferul rapoartelor de la 1c la SBI ++ este implementat numai pentru versiunea 7.7. Transferarea rapoartelor de la programele 1C Versiunea 8.0 nu este încă posibilă. Verificați versiunea programului 1c instalat.

Ca rezultat, o configurație pentru descărcarea datelor la date va apărea în 1c în fereastra de date de încărcare. SBI ++ Raportarea electronică":

Smochin. 14-11 - Setarea datelor de încărcare pentru raportare 1c

Instalarea completărilor necesare se efectuează automat la instalarea sistemului " SBI ++ Raportarea electronică"(Detalii în capitol" Instalare și pornire") Dacă este necesar, puteți instala în 1c în orice moment, este suficient să utilizați o echipă specială" Suplimente pentru 1c." ("Meniu principal / serviciu") Și specificați bazele de date pentru care sunt necesare add-uri:

Smochin. 14-12 - Instalarea suplimentelor pentru 1c

Locație bazele de informare 1c instalat pe computer sau pe server este determinat automat.

După instalarea noilor forme de raportare reglementată sau actualizările acestora, este necesar să reinstalați adăugările pentru 1c.

Formarea raportării în 1C

În programul 1c, raportarea electronică este formată în configurații: " 1c Contabilitate", "1c: contribuabil", "Configurare completă"În toate configurațiile, principiile de formare a rapoartelor electronice sunt aceleași.

Pentru a forma un raport:

1. Deschideți programul 1c și executați "Meniul principal / Rapoartele / Reglementat"Deschide fereastra" Rapoarte reglementate"Cu o listă de rapoarte care pot fi predate în formă electronică:

Smochin. 14-13 - Lista de raportare reglementată

2. În lista de rapoarte, deschideți dosarul corespunzător și apoi selectați și deschideți (<INTRODUCE\u003e) Raportul pe care doriți să îl creați.

3. După aceasta, o fereastră se deschide cu o listă de partiții care conțin forma acestui raport.

Smochin. 14-14 - Lista de rapoarte fiscale

În mod secvențial, deschideți fiecare secțiune și introduceți datele. Fereastra de formular cu câmpurile de introducere a datelor apare de îndată ce ați deschis secțiunea. După ce martorul este plin, salvați informațiile.

În același mod, creați toate rapoartele pe care le închiriați în această perioadă de impozitare în formularul electronic. După ce toate rapoartele sunt formate, procedați-le descărcare la sbs ++.

Transferul raportării în SBI ++

După ce rapoartele necesare sunt formate în 1c, puteți trece la transferul lor la " SBI ++ Raportarea electronică".

În programul 1c din fereastră " Încărcarea datelor de raportare"(Fig.14-11):

1. Selectați formularele pe care doriți să le transferați la SBS ++.

2. Selectați perioada pentru care formularele sunt descărcate.

3. Verificați caseta " În programul "Raportarea electronică SBI ++".

4. Utilizați butonul " Prezentare generală"Specificați locația directorului cu programul SBS ++.

5. Revenind la fereastra de încărcare, faceți clic pe " Insuficiați datele de raportare".

6. Rapoartele sunt descărcate în fișiere de raportare electronică. Raportul de proces este afișat în fereastra mesajului, în 1c.

Smochin. 14-15 - Raport privind descărcarea rapoartelor către fișiere

Odată ce raportarea rapoartelor este finalizată, începe SBI ++ și rapoartele rapoartelor SBI ++ începe.

În acest caz, pot apărea mesaje:

Mesaj

În ciuda faptului că 1c este cea mai populară, convenabilă și mai fiabilă sistem informaticAvând o serie de soluții în gama sa pentru automatizarea și prelucrarea absolut a tuturor proceselor de afaceri în întreprinderile de orice scară și domeniu de activitate, aveți nevoie încă de a descărca date de la 1c în programe sau fișiere terță parte. În acest articol, luați în considerare ce descărcare de la 1c și arătați cum să descărcați din 1c și ce probleme pot apărea.

Date care pot fi descărcate de la 1c

1c Orice configurație regulată acceptă descărcarea acestor date ca:

Formulare tipărite;
Rapoarte;
Tabele și liste.

Încărcarea datelor de la 1c 8.3 este posibilă în multe formate populare:

Microsoft Excel;
Microsoft Word.;
Descărcarea la CSV;
HTML și alții.

Descărcarea formularelor tipărite și a rapoartelor

Orice formă de imprimare sau raport în 1c poate fi salvată în formatul dorit. Pentru a face acest lucru, va trebui să deschideți un formular sau un raport, apoi selectați în meniul principal Fișier - Salvați ca.

După aceasta, fereastra de salvare a fișierelor va fi deschisă, ceea ce indică numele și tipul de fișier:

Posibile probleme la descărcarea de la 1c

Acest lucru se datorează faptului că formular tipărit sau raportul nu este activat în acest moment. Astfel încât formularul tipărit a devenit disponibil pentru a salva, este necesar să faceți clic pe mouse-ul în orice loc pe acesta:

Descărcarea la Excel.

Procesarea datelor în formatul tabular cel mai popular necesită descărcare adecvată. Pentru a salva datele dorite formatul Excel., Este necesar în dialogul de salvare a fișierelor pentru a specifica tipul de tip de tip Excel2007 -... (*. XLSX). Mai puțin frecvent, trebuie să salvați date în format vechi al foii Excel (*xls):

În mod similar, alegerea formatului dorit, puteți face descărcarea de la 1c în PDF, din 1C în cuvânt, de la 1c la CSV, precum și la alte formate.

Descărcarea de tabele arbitrare de la 1c

Această secțiune va arăta modul în care puteți descărca orice date, cu condiția să aveți drepturi.

În 1c dezvoltat mecanismul stațieicare vă permite să descărcați orice listă (de exemplu, o listă de documente sau elemente de referință). Pentru a face acest lucru, în panoul de comandă din orice listă, în grup "Inca" Echipa disponibilă "Listă":

Informațiile vor fi afișate într-un document tabular special. Acest document arată la fel ca orice alt raport din 1C și poate fi descărcat în același mod folosind comanda. Fișier - Salvați ca:

Cum să descărcați datele care nu sunt vizibile în listă

Adesea, problema descărcării unei liste care a apărut este însoțită de necesitatea de a adăuga difuzoare acolo, care sunt cu exactitate în document (director), dar din anumite motive nu sunt vizibile în lista curentă. Exemplu: Adăugați la lista "Clienți" pentru a descărca câmpul "Telefon", care este afișat numai în panoul suplimentar din partea dreaptă:

Astfel încât telefonul să poată fi descărcat din 1c, este încă necesar să îl adăugați în listă. Pentru a face acest lucru, trebuie să sunați la echipă "Mai mult - schimbați formularul." Apoi, trebuie să găsim lista de difuzoare dorite. Există un truc: dezvoltatorii de configurații tipice aproape întotdeauna se adaugă câmpul "Legătură". Dacă te ridici pe ea, apoi faceți clic pe buton Că vom vedea toate câmpurile posibile ale acestei cărți de referință. Găsiți un câmp "Telefon" Și am pus o bifină de utilizare.

După aceasta, baza de date a clienților cu telefoane poate fi descărcată într-un fișier printr-o comandă regulată. "Listă" și vinde concurenți.