Conversia documentului scanat într-un Word. Ajutor practic: cum se traduce un document scanat în „Word

După ce terminați căutarea unui document, puteți deschide documentul în Word pentru a-l edita. Cum se face acest lucru depinde de versiunea Office în care sunteți instalat.

Scanați documentul PDF și editați-l în Word

Sfat: Conversia funcționează cel mai bine cu documentele care conțin în principal text.

Scanați un document conform instrucțiunilor scanerului și salvați-l pe computer ca fișier PDF.

În Word, selectați fişier > Deschis.

Navigați la fișierul PDF dorit de pe computer și apăsați butonul Deschis.

Apare un mesaj că Word va converti PDF-ul într-un document Word editabil. Faceți clic pe buton Bine.

Vezi si

Opțiunea de la un scaner sau cameră pentru a scana imagini și documente nu este disponibilă în Word 2010. În schimb, puteți utiliza scanerul pentru a scana documentul și pentru a salva fișierul pe computer.

Microsoft Office Document Imaging a fost eliminat din Office 2010, dar îl puteți instala pe computer utilizând una dintre opțiunile descrise în Instalare MODI pentru utilizare cu Microsoft Office 2010.

Înainte de a continua

Găsiți și deschideți imagini ale documentelor Microsoft Office pentru Microsoft Office Document Imaging din meniul Start Windows.

În meniu Fişier alege echipa Deschis.

Găsiți documentul scanat și faceți clic pe Deschis.

După pornirea Microsoft Office Document Imaging, apăsați CTRL + A pentru a selecta întregul document, apoi apăsați CTRL + C.

Porniți Microsoft Word.

În filă Fişier apasa butonul Crea.

Faceți dublu clic pe element document nou.

Apăsați CTRL + V pentru a lipi conținutul documentului scanat într-un fișier nou.

Opțiunea de la un scaner sau cameră pentru a scana imagini și documente nu este disponibilă în Microsoft Office Word 2007. În schimb, puteți utiliza scanerul pentru a scana documentul și pentru a salva fișierul pe computer.

Pasul 1: Instalați documentul Microsoft Office Imaging

Închideți toate programele.

Sfat: Vă recomandăm să imprimați această secțiune înainte de a ieși din toate programele.

Deschideți panoul de control: faceți clic dreapta pe butonul Start, apoi selectați Panou de control sau intrați Panou de controlîn caseta de căutare Windows.

Pe panouri de control clic Programe, și apoi - Programe si caracteristici.

Faceți clic dreapta pe numele ediției Microsoft Office este instalat sau faceți clic dreapta Microsoft Office Word 2007(în funcție de modul în care este instalată o parte din Office sau un program separat Word), apoi faceți clic pe Schimbare.

Te rog selecteaza Adăugați sau eliminați componenteși apoi faceți clic pe Continua.

În capitol Opțiuni de instalare faceți clic pe semnul plus (+) de lângă componentă Instrumente de birou.

Faceți clic pe săgeata de lângă componentă Microsoft Office Document Imaging, selecteaza o optiune Rulați totul de pe computerși apoi faceți clic pe Continua.

Pasul 2: Creați un document care poate fi editat

Scanați documentul urmând instrucțiunile pentru scaner.

Înainte de a continua, convertiți fișierul rezultat în format TIFF. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza Paint sau un alt program similar.

Acum aveți un document pe care îl puteți edita. Nu uitați să salvați noul fișier pentru a nu vă pierde modificările.

Puteți scana documente text sau imagini utilizând un scaner sau un dispozitiv multifuncțional. Dacă nu există niciunul, atunci gadgeturile pentru iPhone sau iPad vor funcționa. În acest articol, vom analiza mai atent modul de scanare a unui document în Word, cu posibilitatea recunoașterii ulterioare.

Două etape de scanare

1. Scanare. Dispozitivul face o fotografie a documentului și salvează imaginea în formatul dorit - .jpg, .gif etc. Copia scanată poate fi salvată pe un computer sau pe un suport amovibil.


2. Recunoaştere. Conversia textului fotografiat în text normal pentru salvare și editare în Word. Procesul de recunoaștere în sine are loc fără participarea MFP, utilizând software special. Cel mai convenabil este Adobe FineReader.

Proces de scanare

1. Deschideți setările scanerului - Start - „Dispozitive și imprimante” - pictograma cu echipamentul conectat.
2. Punem documentul cu textul în jos, astfel încât marginile să nu depășească limitele zonei de lucru a scanerului.
3. Închideți capacul scanerului și apăsați-l bine împotriva documentului pentru a exclude intrarea luminii.
4. Stabilim rezoluția - cu cât este mai mare, cu atât este mai bună calitatea imaginii. Pentru documentele text, 400-500 este suficient. Culoare - alb-negru. Dimensiune imagine - A4. Faceți clic pe „Scanare” și specificați locația unde să salvați fișierul terminat.

Recunoașteți textul în Word

Lansați FineReader pe computer. Arată așa:

Setați limba în care este tipărit textul. Dacă există 2 sau mai multe limbi în el, marcați-l în setări.

Accesați opțiunea „Recunoașteți” - „Deschideți imaginea”. Selectați fișierul dorit.

Imaginile copiilor scanate vor apărea pe ecran. Rezultatul recunoașterii va fi în dreapta.

Pentru a extinde o copie scanată, trebuie să utilizați butoanele corespunzătoare. Apoi spuneți programului ce parte trebuie recunoscută și ce format de date va fi afișat - o placă, o imagine, un text. Fiecare tip are propriile pictograme. De exemplu, într-un document, părțile textuale vor fi evidențiate în verde, diagrame - în roșu, tabele - în albastru.

După pregătirea tuturor paginilor, trebuie să le selectați folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + A și să faceți clic pe opțiunea „Recunoaște”. Salvați documentul Word rezultat făcând clic pe butonul „Salvare” din meniul de sus.

Instrucțiuni

Pentru a traduce un document scanat în Word, trebuie să recunoașteți textul de pe acesta. Pentru a face acest lucru, utilizați un program precum ABBYY FineReader, conceput pentru a rezolva astfel de probleme. În plus, utilizând interfața acestui program, puteți scana și documente. Ca analog al FineReader, puteți utiliza programe precum CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR etc.

Pentru a începe într-un document scanat, deschideți documentul în programul ales. Dacă documentul are mai multe pagini, specificați gama de pagini pe care doriți să o recunoașteți. De asemenea, puteți specifica zona de pe pagină care urmează să fie recunoscută. În plus, puteți selecta limba textului din documentul recunoscut, valorile câmpului și alți parametri. Faceți clic pe butonul „Recunoașteți”.

La finalizarea procedurii de recunoaștere, textul primit se va deschide într-o fereastră suplimentară. Puteți să o verificați și să faceți manual modificări, corectând erorile făcute de program, dacă există. Puteți sări peste acest pas și să reveniți la editarea textului imediat după salvarea documentului. Apoi faceți clic pe butonul „Salvați”.

Vi se va solicita să salvați textul editat într-unul din mai multe formate. Suntem interesați de formatul Microsoft Word. Selectați formatul .doc, dați documentului un nume și salvați-l. Sarcina este finalizată - documentul scanat a fost tradus în Word.

Notă

În funcție de programul selectat pentru recunoașterea documentelor scanate, numele elementelor programului, precum și parametrii setați suplimentar, pot diferi ușor. Cu toate acestea, algoritmul general pentru lucrul cu programul rămâne neschimbat, indiferent de produsul software pe care l-ați ales.

Surse:

• cum să tipăriți un document într-un Word

Vine un moment în viața unui utilizator de computer personal când acesta face cunoștință cu un dispozitiv suplimentar precum scanerul sau copiatorul. El trebuie să copieze sau să scaneze orice imagini sau texte în scopuri proprii. Fotografiile sunt apoi corectate și textele sunt recunoscute. Uneori se întâmplă ca documentul pe care l-ați imprimat să conțină mai multe erori. Dar, după noroc, originalul acestui document nu apare pe computer. Scanerul și programul corespunzător vă vor ajuta în acest sens.

Vei avea nevoie

• Software-ul ABBYY Fine Reader.

Instrucțiuni

Cu acest program puteți face orice doriți cu un document sau imagine scanată. Dar programul se află pe site-ul dezvoltatorului, ceea ce vă va cere să plătiți pentru munca programului. După instalarea și activarea programului, în fereastra principală, faceți clic pe butonul Scanare și citire.

Scanarea se efectuează în 2 pași:
- preliminar - apăsați butonul corespunzător și setați setările de culoare necesare, dacă este necesar;
- scanare - această procedură este mult mai lentă decât previzualizarea.

După aceea, continuați cu pasul următor - recunoașterea textului. Într-o fereastră nouă, trebuie să indicați în ce limbă a fost tipărit documentul dvs. - faceți clic pe butonul „Următorul”. OCR începe.

După finalizarea acestei proceduri, acordați atenție calității recunoașterii. Acele elemente ale documentului recunoscut care sunt evidențiate în culori trebuie editate. Acest lucru se datorează calității slabe de imprimare a documentului. După corectarea tuturor erorilor, copiați textul într-un document Word și salvați.

Surse:

• cum să scanați și apoi să recunoașteți textul

Textul este scanat pentru a-l converti din format "analog" în digital. În procesul acestei conversii în text, adesea se strecoară erori. Prin urmare, textul uneori trebuie editat. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.

Instrucțiuni

Textul este o imagine în format .tiff, .jpeg sau.gif, care nu este, de fapt, un document text standard. Pentru a converti o imagine cu text în text real, sunt utilizate diferite programe cu funcția de așa-numită recunoaștere a textului. Unul dintre aceste programe este un produs bine-cunoscut de la ABBYY numit Fine Reader. Pentru a recunoaște textul folosind acest program, trebuie doar să deschideți un fișier cu o imagine, să setați limba textului și să faceți clic pe butonul „Recunoaște”. după un timp programul va genera un document text care poate fi modificat. Fine Reader este capabil de recunoaștere în 186 de limbi și are cea mai largă gamă de funcții pentru lucrul cu originale de diferite calități.

Dacă nu doriți să descărcați pentru Fine Reader (a cărui versiune completă costă mai mult de 1400), atunci puteți utiliza instrumente online pentru recunoașterea textului. Există multe servicii de recunoaștere a textului pe Internet. Cel mai puternic dintre acestea este Fine Reader Online ( http://finereader.abbyyonline.com/ru/Account/Welcome), care permite recunoașterea a până la 5 fișiere, precum și soluții complet necomerciale precum Free OCR ( http://www.free-ocr.com/)și http://www.newocr.com/... Pentru a lucra cu aceste servicii, pur și simplu descărcați fișiere din, selectați limba și formatul fișierului text și obțineți textul gata de editat.

Notă

Utilizați servicii de recunoaștere a textului online dacă trebuie să recunoașteți un număr mic de pagini. Dacă sunteți angajat în mod constant în scanare și OCR, obțineți un program plătit puternic.

Parametrii care pot fi utilizați pentru măsurarea textului sunt numărul de caractere care îl alcătuiesc, numărul de cuvinte pe care le conține, precum și numărul de linii, paragrafe și pagini. Pentru a măsura toți acești parametri, este cel mai logic să folosiți funcțiile încorporate ale editorului de text în care este creat și editat textul. Procesorul de text Microsoft Office Word oferă această capacitate.

Vei avea nevoie

• - procesor de text Microsoft Office Word.

Instrucțiuni

După ce ați început procesorul de text, încărcați un document care conține textul care vă interesează. Acest lucru se poate face prin copierea textului necesar undeva și lipirea acestuia într-un document Word gol sau prin deschiderea fișierului printr-o casetă de dialog lansată apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + O. Puteți vedea unul dintre parametrii de măsurare a textului imediat după încărcare - în partea stângă a barei de stare (aceasta este bara de jos a ferestrei documentului) va fi plasat numărul de cuvinte din text.

Mergeți la fila cu numele „Recenzie” și în grupul de comenzi „Ortografie” faceți clic pe ultima pictogramă din listă. Când plasați cursorul mouse-ului peste el, va apărea textul explicativ „Statistici ..”. Ca rezultat, se va deschide o fereastră mică, care va conține informații detaliate despre text - numărul de pagini, cuvinte, semne (atât cu și fără spații), paragrafe și linii. Aici puteți debifa și caseta „Luați în considerare etichetele și notele de subsol” dacă textul conține aceste elemente și aveți nevoie de statistici fără a le lua în considerare.

Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe inscripția din bara de stare care conține informații despre numărul de cuvinte pentru a afișa fereastra exactă de statistici descrisă în pasul anterior - aceasta este o modalitate mai rapidă de accesare a acesteia.

Evidențiați orice propoziție, paragraf sau orice alt fragment dacă trebuie să măsurați nu întregul text, ci doar o anumită parte a acestuia. După aceea, în bara de stare, se va adăuga un alt număr la numărul total de cuvinte din întregul text printr-o fracțiune, indicând același indicator pentru fragmentul selectat. Deschizând fereastra de statistici într-una dintre metodele descrise în pașii anteriori, puteți afla informații mai detaliate despre partea de text selectată.

Videoclipuri similare

Se întâmplă adesea să aveți nevoie să editați textul conținut doar în versiunea pe hârtie. Pentru recunoaștere și editare în acest moment există multe programe care diferă nu numai prin calitatea rezultatelor, ci și prin funcționalitatea avansată. Fine Reader este una dintre cele mai bune aplicații disponibile pentru îndeplinirea acestor obiective.

Când lucrați cu documente text, este adesea necesar să tastați text dintr-un document deja tipărit. Acest tip de muncă nu este foarte plăcut și consumă mult timp.

Din fericire, acum există programe care pot simplifica și accelera semnificativ soluția unor astfel de probleme. Cu ajutorul acestor programe, puteți converti rapid documentul scanat în formatul unui editor de text Word și puteți evita activitatea de rutină de tastare.

În acest articol, vom demonstra cum se realizează acest lucru folosind exemplul ABBY Finereader 12 Professional. Dacă nu aveți doar un astfel de program, îl puteți înlocui cu o altă versiune a ABBY Finereader sau cu un program complet diferit de cel al altui dezvoltator. De exemplu, puteți utiliza CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro sau SimpleOCR.

Pasul 1. Lansați ABBY Finereader și deschideți documentul scanat.

Primul pas este lansarea ABBY Finereader. După începerea programului, trebuie să faceți clic pe butonul „Deschidere” de pe bara de instrumente.

După aceea, va apărea o fereastră pentru a deschide documentul scanat. Selectați o imagine sau mai multe imagini și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

În plus, în loc să utilizați butonul Deschidere, puteți trage pur și simplu imaginile scanate în ABBY Finereader.

Pasul 2. Așteptăm ca ABBY Finereader să analizeze imaginea selectată.

Apoi, trebuie să așteptați în timp ce ABBY Finereader analizează imaginea selectată și recunoaște textul de pe ele. Timpul necesar pentru analiză depinde de numărul de imagini selectate și de performanța computerului dumneavoastră.

Când analiza imaginii este finalizată, apare un mesaj cu un buton Închidere.

Faceți clic pe butonul „Închidere” și treceți la pasul următor.

Pasul 3. Conversia documentului scanat în format Word.

După finalizarea analizei, documentul scanat poate fi convertit în format Word. Pentru a face acest lucru, ABBY Finereader are un buton Salvare.

După ce faceți clic pe butonul „Salvați”, va apărea o fereastră pentru a salva documentul scanat în format text. Procedând astfel, puteți alege dintr-o varietate de formate de text (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Pentru a edita cu ușurință documentul în editorul Word, selectați formatul „Document Microsoft Word 97-2003 (* .doc)” sau formatul „Document Microsoft Word (* .docx)”.

După ce salvați documentul în format Word, se va deschide un editor de text și puteți începe editarea documentului scanat.

Ce se întâmplă dacă nu există nicio modalitate de a instala programul?

Dacă nu puteți instala programele descrise mai sus, atunci puteți utiliza analogi online. Cel mai avansat serviciu online de acest gen este. Acest serviciu vă permite să traduceți un document scanat în format Word, precum și în alte formate de text populare.

Dezavantajele ABBY Finereader Online includ faptul că acest serviciu online necesită înregistrare și procesează doar 10 pagini de text scanat gratuit. Pentru a procesa mai multe pagini, trebuie să cumpărați un abonament, care costă de la 5 USD pe lună.