Cel mai bun program pentru un depozit. Contabilitatea inventarului în Excel - un program fără macrocomenzi și programare

Versiunea gratuită a Debit Plus poate fi folosită atât de antreprenori, cât și de întreprinderile mici. Sistemul vă permite să păstrați evidența depozitului și include un sistem de interacțiune cu clienții. Funcțiile sistemului includ bilanțul contabil, contabilitatea mijloacelor fixe și salariile. Programul este disponibil pentru Windows, Linux, Mac OS.

Versiunea gratuită a sistemului „Debit Plus”:

• Potrivit atât pentru antreprenori, cât și pentru întreprinderile mici.
• Vă permite să țineți contabilitatea de depozit atât cu cât și fără contabilitate (la solicitarea utilizatorului).
• Funcționează pe diferite sisteme de operare - Windows, Linux, Mac OS și DBMS - PostgreSQL, MySQL.
• Este complet pregătit să funcționeze în condițiile legislației ucrainene și este actualizat prompt în legătură cu modificările sale.

Sistemul constă din platforma Eclipse RCP, modulul Debit+ în sine, care este distribuit ca un jar compilat și configurație.
Întreaga configurație este scrisă în JavaScript, formularele sunt în XML. Puteți folosi Eclipse pentru dezvoltare.
De fapt, o singură configurație este gratuită - cea cu contabilitate și bucăți mici din alte secțiuni. Restul sunt platiti.
Dar nimeni nu te oprește să-l modifici în mod liber după cum ți se potrivește, mai ales că site-ul are o mulțime de documentație și exemple.

Un ananas. Licența publică generală GNU este o licență software gratuită. Software-ul sub această licență este gratuit pentru utilizare în orice scop.

Pineapple este o platformă de automatizare a contabilității distribuită gratuit. Sistemul va ajuta la automatizarea achizițiilor, vânzărilor și generarea de rapoarte. Acest analog gratuit al 1C are kituri de distribuție pentru Linux și Windows.

Tehnologia proprie.Programul este gratuit, dar licența exactă nu este cunoscută.

„Tehnologie proprie”- platforma de contabilitate de gestiune pentru intreprinderi mici si mijlocii. Configurația de bază a sistemului, care îndeplinește cerințele majorității companiilor rusești, este distribuită gratuit, inclusiv pentru utilizarea în organizațiile comerciale. Acord de licență și termeni de utilizare.

Caracteristici principale:

• Contabilitatea depozitului de materiale, mărfuri, produse;
• Contabilitatea si analiza vanzarilor de bunuri, produse, servicii;
• efectuarea decontărilor reciproce cu clienții sau furnizorii;
• contabilizarea fluxurilor de numerar la casierie, bancă, posibilitatea de a descărca date de la banca client.
• înregistrarea tuturor documentelor primare necesare, a formularelor tipărite care respectă legea;

Pentru toate secțiunile contabile, puteți genera extrase de registru; în plus, sunt disponibile o serie de rapoarte încorporate și suplimentare.
Rapoartele și formularele imprimabile pot fi exportate în Excel, Open Office și, de asemenea, trimise prin e-mail. Este posibil să încărcați date în programele de contabilitate (dacă este activat modulul suplimentar corespunzător).

Beneficiile programului:

• Viteză mare datorită tehnologiei client-server
• Versiunea de rețea permite unui număr mare de utilizatori să lucreze cu o singură bază de date, care este unică pentru programele gratuite din această clasă
• Contabilitate multi-societate într-o singură bază de date și capacitatea de a lucra cu mai multe baze de date
• Rapoarte flexibile cu grupări și filtre personalizate
• Posibilitate de conectare a echipamentelor comerciale (RS232 sau emulare USB)
• Reluare automată la corectarea documentelor vechi

Atena. Programul este gratuit, dar licența exactă nu este cunoscută.

Scop:
Dezvoltarea și operarea diferitelor sarcini contabile (și nu numai contabilitate), fiecare dintre ele creată cu propria sa bază de date.

Acesta este un sistem doi în unu. Dezvoltatorul îl folosește pentru a construi proiecte contabile, iar utilizatorul operează proiectele dezvoltate în el.

Sistemul poate fi clasificat ca parte a direcției RAD - Rapid Application Development, un instrument de dezvoltare rapidă a aplicațiilor, dar cu condiția ca dezvoltatorul să nu fie începător. Complexul, ca instrument pentru dezvoltarea diverselor sarcini contabile, nu este atât de simplu. Pe paginile acestui site, începătorii vor găsi o mulțime de informații pentru a se familiariza cu sau stăpâni sistemul.

Athena există în două versiuni: sub formă de ansambluri cu utilizator unic și de rețea.
Un proiect finalizat folosind un ansamblu va funcționa în altul.
Câteva cuvinte despre diferențele dintre ansambluri sunt date pe pagina „Descărcare”.

Athena este distribuit gratuit, fără nicio condiție sau garanție.

Openbravo. Sistem ERP gratuit cu sursă deschisă.

Funcționalitate largă, versatilă
Conținut funcțional bogat: contabilitate financiară end-to-end, vânzări și CRM, achiziții, depozit, producție și management de proiecte și servicii
Mediu extensibil încorporat: Best of Openbravo, module terțe și soluții verticale pentru cele mai bune implementări
Extinderea structurii organizatorice: Extindere simplă de la o structură mono-companie la o structură cu mai multe companii cu propriile sale unități de afaceri și depozite

Inovatoare
Arhitectură WEB adevărată deschisă
Ușurință în utilizare WEB: Acces simplu și sigur la toate funcționalitățile asociate serviciilor WEB, integrare rapidă cu alte aplicații.
Ușor de schimbat și actualizat: Majoritatea modificărilor unice se fac fără programare
Flexibilitate de implementare: mono sau multipartit, pe Windows sau Linux, acasă sau la un furnizor de servicii - tu alegi condițiile ideale

Cost scăzut de proprietate
Retururi mari la costuri minime
Investiție inițială minimă: Modelul „Plătiți doar pentru servicii” reduce povara investiției și vă permite să controlați în mod clar costul rezultatului obținut
Prețuri transparente: Simplitate și claritate, fără taxe ascunse, fără plăți în exces de licență
Pornire rapidă, rezultate ridicate: Pornire rapidă cu funcționalitate inițială și costuri ieftine de dezvoltare a funcționalității în viitor

GrossBee . GrossBee oferă clienților săi o oportunitate unică pentru astfel de sisteme - să primească gratuit o versiune complet funcțională pentru un singur utilizator a sistemului GrossBee XXI.

Sistemul de management al întreprinderii „GrossBee XXI” aparține sistemelor de clasă ERP și este conceput pentru automatizarea complexă a întreprinderilor comerciale și de producție de diferite dimensiuni: de la corporații la companii mici. Sistemul rezolvă probleme de contabilitate și planificare a resurselor materiale și financiare, producție, analiza indicatorilor de performanță a întreprinderii și multe altele.

Toate funcțiile sistemului sunt implementate ca un set de module interconectate care interacționează activ între ele și formează împreună o singură aplicație holistică. Modulele sunt înlocuibile, permițându-vă să dezvoltați soluții personalizate pentru anumite afaceri.

Modulele sunt combinate în subsisteme, fiecare dintre ele fiind folosit pentru a rezolva probleme specifice. De exemplu, subsistemul de contabilitate materială „se ocupă” de mișcarea articolelor de inventar, subsistemul de contabilitate de numerar și fără numerar se ocupă de tranzacțiile bancare și de numerar etc.

Structura sistemului GrossBee XXI este prezentată în figură (faceți clic pe subsistemul corespunzător pentru informații detaliate):

GrossBee XXI include următoarele subsisteme principale:

• Subsistemul de contabilitate a materialelor
• Subsistemul contabilitate contractual
• Subsistemul de planificare a resurselor materiale
• Subsistemul de contabilitate a producției
• Subsistemul de planificare a producției
• Subsistemul de contabilitate de casă
• Subsistemul de planificare a numerarului
• Subsistem de contabilizare a datoriilor si decontarilor cu contrapartidele
• Subsistemul de contabilitate a mijloacelor fixe
• Subsistemul contabil
• Subsistemul Contabilitate personal si salarizare
• Subsistemul analiză economică
• Subsistemul de monitorizare economică a întreprinderii
• Funcții administrative

Toate subsistemele folosesc o bază de date comună și fac schimb de informații între ele, ceea ce face posibilă crearea unui mediu informațional unificat în întreprindere, comun tuturor diviziilor sale. În general, împărțirea în module este destul de arbitrară. De exemplu, subsistemul de planificare a resurselor materiale utilizează atât date privind soldul mărfurilor din depozitele întreprinderii, cât și informații din subsistemele de contabilitate și planificare a producției, subsistemul de contabilitate a mijloacelor fixe primește date despre uzura echipamentelor de la subsistemul de contabilitate a producției etc.

Trebuie remarcat faptul că sistemul continuă să se dezvolte activ; noi module și subsisteme apar constant în el, care sunt ușor conectate la altele în cadrul arhitecturii generale a sistemului.

VS: Contabilitate. Modul contabilitate - Gratuit!

VS:Accounting este un program de ținere a evidenței contabile pentru întreprinderile mici și mijlocii. Permite contabilizarea organizațiilor cu sisteme de impozitare atât generale, cât și simplificate.

Ce este inclus în modulul Contabilitate:

• Regimul general de impozitare și regimurile fiscale specializate ale sistemului simplificat de impozitare, UTII.
• Cartea de contabilitate a veniturilor si cheltuielilor.
• Declaratie fiscala conform sistemului fiscal simplificat.
• Declaratie fiscala pentru UTII.
• Contabilitatea mijloacelor fixe.
• Contabilitatea stocurilor si serviciilor.
• Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar și formarea unui registru de numerar.
• Contabilitatea tranzacțiilor în cont curent.
• Contabilitatea operațiunilor comerciale cu ridicata și cu amănuntul, contabilizarea mărfurilor la prețuri de vânzare, calculul marjelor comerciale.
• Contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile și generarea de rapoarte anticipate.
• Contabilitatea decontarilor cu contrapartidele, generarea rapoartelor de reconciliere.
• Formarea unei cărți de vânzări, a unui carnet de achiziții și a jurnalelor de facturi.
• Formarea si incarcarea raportarii contabile si fiscale in format electronic.
• Formulare de raportare curente.
• Rapoarte contabile standard: fisa cifra de afaceri, cont analitic si altele (cu functie de foraj).
• Diferite modalități de introducere a tranzacțiilor: folosind operațiuni standard, postare documente, manual.
• Client-bancă.

Alte module plătite pot fi găsite la birou. site-ul web.

• Salariul si personalul
• Contabilitate personalizata
• Comerț
• Stoc

OpenERP.

Sistemul a început să se dezvolte prin eforturile lui Fabien Pinckaers în 2000. Tiny ERP a început în curând să fie implementat pe piața publică de tranzacționare.

Până la sfârșitul anului 2004, Fabien Pinckaers a combinat într-o singură persoană dezvoltatorul, managerul și distribuitorul Tiny. În septembrie 2004 (când și-a finalizat cercetările), au fost aduși alți programatori pentru a dezvolta și distribui Tiny ERP.

Până în 2006, programul a fost utilizat cu succes în librării specializate, companii de distribuție și companii de servicii.

În acest moment, se deschide resursa TinyForge. De atunci, dezvoltatorii din întreaga lume s-au implicat în dezvoltarea modulelor.

O versiune stabilă este lansată la fiecare 4-6 luni, iar o versiune pentru dezvoltatori este lansată în fiecare lună. În iunie 2007, în versiunea 4.1.1, a apărut un „client web”, permițându-vă să utilizați toate capabilitățile sistemului folosind un browser obișnuit.

În iulie 2008, Launchpad a devenit platforma de organizare a activității comunității OpenERP, iar sistemul în sine a devenit mai deschis pentru traducători și dezvoltatori. Tot în 2008 a fost scrisă prima versiune a cărții OpenERP, care înlocuiește documentația sistemului. Din 2009, OpenERP a fost inclus în pachetele Ubuntu și Debian.

Caracteristici tehnice

• Limbajul de programare Python
• Interacțiunea server-client este implementată folosind protocolul XML-RPC
• Partea de server folosește PostgreSQL ca DBMS
• Clienți bazați pe GTK
• Client web bazat pe Ajax
• Un client web a fost dezvoltat pentru a funcționa folosind dispozitive mobile (în prezent, accesul prin intermediul acestuia este doar în citire)
• Structură modulară

Module

• Contabilitate
• Contabilitatea activelor
• Buget
• Managementul Resurselor Umane - HRM
• Produse (bunuri)
• Productie
• Vânzări
• Achiziții
• Managementul depozitului
• SCRUM - management de proiect pentru dezvoltare software
• Comandați prânzul la birou
• Management de proiect

Site-ul oficial al programului: openerp.com

Tria

Configurații standard - gratuit

Cum funcționează Tria

Platforma Tria a fost creată după imaginea și asemănarea celui mai răspândit produs software în vastele întinderi ale fostei URSS - 1C Enterprise. La fel ca 1C, soluția gata făcută constă din două părți - o platformă (aplicație lansată) și o bază de date.

Comparație cu 1C sau puțină istorie

Sistemul Tria nu s-a născut din senin. La început, dezvoltatorii creau soluții non-standard bazate pe 1C 7.7. Ca urmare a cercetărilor consecvente, a luat naștere un mecanism pentru operațiunile de afaceri.

Esența acestui mecanism este că întreaga logică a comportamentului documentului nu este conținută în cod într-un limbaj de programare, ci este specificată folosind o carte de referință specială Tranzacții de afaceri.

Drept urmare, am primit următoarele avantaje:

• Logica de operare a documentelor poate fi schimbată din mers, în timp ce alți utilizatori continuă să lucreze în baza de date.
• Procesul de modificare a configurației a fost simplificat și accelerat semnificativ și, în consecință, costul suportului a fost redus semnificativ. Ceea ce face un programator în 1C într-o zi se poate face în TRIA într-o oră.
• Nivelul cerințelor pentru un personalizat/implementator TRIA a fost redus semnificativ. Oamenii care nu știau să programeze au configurat singuri cablajul și au schimbat radical logica programului. Accentul în cerințele pentru implementatori s-a mutat: în primul rând, specialiștii trebuie să cunoască domeniul, să înțeleagă metodologia de lucru și abia apoi să fie specialiști în TRIA.

Desigur, Tria s-a dovedit a fi asemănătoare ideologic cu 1C. Aceeași structură ierarhică directoare, documente, jurnale de documente, registre. Nu există încă un plan de conturi și detalii periodice - va fi planificat în timp. În esență, aceasta este ceva similar cu componenta „Contabilitatea operațională” sau „comerț” din 1C.

Aici, desigur, aș dori să trag un tabel de comparație, mai ales că 1C este familiar în interior și în exterior, dar mulți vor considera acest lucru drept anti-reclamă. Prin urmare, ne vom limita la un rezumat foarte scurt: în 1C puteți face aproape tot ceea ce își dorește utilizatorul. Singura întrebare este timpul, banii și un bun specialist. Software-ul nostru este mai limitat în funcționalitate, dar tot ceea ce se poate face în Tria este mult mai ușor și mai rapid și, prin urmare, mai ieftin. În același timp, programarea necesită un grad semnificativ mai mic de pregătire specializată.

Principalul avantaj competitiv este reducerea semnificativă a costurilor pentru achiziționarea, implementarea, modificările și suportul IT al software-ului dumneavoastră.

Configurațiile oferite în TRIA conțin toată experiența de a conduce cu succes afacerile clienților noștri. Ei primesc nu numai programul, ci și recomandări și sugestii constante pentru a crește profitabilitatea companiilor lor. Suntem mândri de realizările clienților noștri, că peste 4 ani de utilizare a TRIA în regiunea Lugansk, niciun client nu și-a oprit afacerea, ci dimpotrivă, în ciuda crizei, se dezvoltă cu succes.

Specificații Tria

Pentru funcționarea normală a Tria, un Pentium 150, 32 megaocteți de RAM și 15 megaocteți de spațiu pe disc sunt suficiente. Cu cât este mai mare dimensiunea bazei de date și volumul informațiilor introduse, cu atât este nevoie de mai multă putere computerul (pe care se află baza de date).

Platforma Tria este o aplicație portabilă - i.e. un program care nu necesită instalare. Puteți instala programul prin simpla copiere a întregului director și să vă purtați contabilitatea pe o unitate flash. Pe orice computer puteți emite documente sau puteți primi informații despre solduri.

Serverul gratuit Firebird SQL este folosit ca stocare de date (există versiuni de server atât pentru Windows, cât și pentru sistemele de operare gratuite (Linux, FreeBSD)).

Pentru lucrul cu un singur utilizator, în mod implicit se propune să lucreze cu versiunea încorporată a serverului Firebird, care nu necesită instalarea și administrarea separată a acestuia.

Puteți citi mai multe despre capacitățile Firebird aici:

• www.ibphoenix.com – site-ul web al producătorului
• www.ibase.ru este site-ul web al companiei care a luat parte la dezvoltarea acestui server. Conține o mulțime de informații utile în limba rusă.
• www.interbase-world.com, www.sql.ru sunt site-uri unde poți comunica cu programatorii care au operat acest server.

Contabilitatea stocurilor în Excel este potrivită pentru orice organizație comercială sau industrială unde este important să se țină cont de cantitatea de materii prime și de produse finite. În acest scop, societatea ține evidența depozitului. Companiile mari, de regulă, achiziționează soluții gata făcute pentru contabilitate electronică. Astăzi există o mulțime de opțiuni disponibile pentru diverse domenii de activitate.

În întreprinderile mici, circulația mărfurilor este controlată pe cont propriu. Tabelele Excel pot fi folosite în acest scop. Funcționalitatea acestui instrument este destul de suficientă. Să facem cunoștință cu câteva dintre posibilități și să creăm propriul program de contabilitate de depozit în Excel.

La sfârșitul articolului puteți, care este analizat și descris aici.

Cum să păstrezi înregistrările de inventar în Excel?

Orice soluție de inventariere personalizată, fie că este construită în casă sau achiziționată, va funcționa bine doar dacă sunt respectate regulile de bază. Dacă neglijezi aceste principii la început, atunci munca va deveni mai dificilă mai târziu.

1. Completați cărțile de referință cât mai precis și minuțios posibil. Dacă aceasta este o gamă de produse, atunci este necesar să introduceți nu numai numele și cantitățile. Pentru o contabilitate corectă, veți avea nevoie de coduri, articole, date de expirare (pentru industrii individuale și întreprinderi comerciale), etc.
2. Soldurile inițiale sunt înscrise în termeni cantitativi și monetari. Este logic să faceți un inventar înainte de a completa tabelele relevante.
3. Menține cronologia în înregistrarea tranzacțiilor. Datele privind primirea produselor la depozit trebuie introduse înainte de expedierea mărfurilor către cumpărător.
4. Nu disprețuiți informațiile suplimentare. Pentru a întocmi o fișă de traseu, șoferul are nevoie de data expedierii și numele clientului. Pentru contabilitate – metoda de plata. Fiecare organizație are propriile sale caracteristici. O serie de date introduse în programul de contabilitate depozit în Excel vor fi utile pentru rapoarte statistice, salarizare pentru specialiști etc.

Este imposibil să răspundeți fără echivoc la întrebarea cum să păstrați înregistrările de inventar în Excel. Este necesar să se țină cont de specificul unei anumite întreprinderi, depozit și mărfuri. Dar se pot face recomandări generale:

1. Pentru a menține corect înregistrările de inventar în Excel, trebuie să creați cărți de referință. Pot lua 1-3 foi. Acesta este un director „Furnizori”, „Cumpărători”, „Puncte contabile mărfuri”. Într-o organizație mică în care nu există multe contrapărți, nu sunt necesare directoare. Nu este necesar să se întocmească o listă de puncte pentru înregistrarea mărfurilor dacă întreprinderea are un singur depozit și/sau un singur magazin.
2. Cu o listă de produse relativ constantă, este logic să creați o gamă de produse sub forma unei baze de date. Ulterior, chitanțele, cheltuielile și rapoartele se completează cu referiri la nomenclator. Fișa „Nomenclatură” poate conține denumirea produsului, grupe de produse, coduri de produs, unități de măsură etc.
3. Recepția mărfurilor la depozit se înregistrează pe foaia „Recepție”. Eliminare – „Cheltuieli”. Starea actuală este „Rămâne” („Rezervare”).
4. Rezultate, raportul este generat folosind instrumentul Pivot Table.

Pentru a preveni ca anteturile fiecărui tabel contabil de depozit să fugă, este logic să le remediați. Acest lucru se face în fila „Vizualizare” folosind butonul „Înghețare zone”.

Acum, indiferent de numărul de înregistrări, utilizatorul va vedea anteturile coloanelor.



Tabel Excel „Contabilitatea depozitului”

Să ne uităm la un exemplu despre cum ar trebui să funcționeze un program de contabilitate de depozit în Excel.

Facem „Directoare”.

Pentru datele furnizorului:

*Forma poate fi diferită.

Pentru datele clienților:

* Vă rugăm să rețineți: bara de titlu este înghețată. Prin urmare, puteți introduce câte date doriți. Numele coloanelor vor fi vizibile.

Pentru a audita punctele de eliberare a mărfurilor:

Să repetăm ​​încă o dată: are sens să creăm astfel de directoare dacă întreprinderea este mare sau mijlocie.

Puteți face o nomenclatură de produs pe o foaie separată:

În acest exemplu, vom folosi liste derulante din tabel pentru contabilitatea depozitului. Prin urmare, avem nevoie de Directoare și Nomenclatură: vom face referiri la ele.

Să dăm domeniului tabelului „Nomenclatură” numele: „Tabel1”. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul tabelului și introduceți valoarea corespunzătoare în câmpul de nume (opus barei de formule). De asemenea, trebuie să atribuiți un nume: „Tabel2” intervalului tabelului „Furnizori”. Acest lucru vă va permite să vă referiți convenabil la valorile lor.

Pentru a înregistra tranzacțiile de intrare și de ieșire, completați două foi separate.

Realizarea unei pălării pentru „Parohie”:

Etapa urmatoare - automatizarea umplerii mesei! Este necesar să vă asigurați că utilizatorul selectează numele produsului, furnizorul și punctul de contabilitate dintr-o listă gata făcută. Codul furnizorului și unitatea de măsură ar trebui să fie afișate automat. Data, numărul facturii, cantitatea și prețul sunt introduse manual. Excel calculează costul.

Să începem să rezolvăm problema. În primul rând, vom formata toate directoarele ca tabele. Acest lucru este necesar pentru ca ceva să poată fi adăugat sau schimbat mai târziu.

Creați o listă derulantă pentru coloana „Nume”. Selectați coloana (fără antet). Accesați fila „Date” - instrumentul „Verificarea datelor”.

În câmpul „Tip de date”, selectați „Lista”. Apare imediat un câmp suplimentar „Sursă”. Pentru a prelua valorile pentru lista derulantă dintr-o altă foaie, utilizați funcția: =INDIRECT("articol!$A$4:$A$8").

Acum, când completați prima coloană a tabelului, puteți selecta numele produsului din listă.

Automat în coloana „Unitate”. Schimbare." ar trebui să apară valoarea corespunzătoare. Să o facem folosind funcțiile CĂUTARE V și UND (va suprima eroarea rezultată din funcția CĂUTARE VL când se va referi la o celulă goală din prima coloană). Formulă: .

Folosind același principiu, creăm o listă derulantă și autocompletare pentru coloanele „Furnizor” și „Cod”.

De asemenea, creăm o listă derulantă pentru „Punctul de contabilitate” - unde au fost trimise bunurile primite. Pentru a completa coloana „Cost”, utilizați formula de multiplicare (= preț * cantitate).

Cream un tabel „Consum de bunuri”.

Listele derulante sunt folosite în coloanele „Nume”, „Punctul de înregistrare a expedierii, livrare”, „Cumparator”. Unitățile de măsură și costul sunt completate automat folosind formule.

Facem o „Declarație privind cifra de afaceri” („Rezultate”).

La începutul perioadei punem zerouri, pentru că contabilitatea depozitului abia începe să fie menținută. Dacă a fost menținută anterior, atunci această coloană va conține resturi. Numele și unitățile de măsură sunt preluate din gama de produse.

Coloanele „Chitanțe” și „Livrări” sunt completate folosind funcția SUMIFS. Calculăm resturile folosind operatori matematici.

Descărcați programul de contabilitate a depozitului (exemplu gata compilat conform schemei descrise mai sus).

Deci programul compilat independent este gata.

Am ales o scară de zece puncte și am acordat fiecărui program revizuit un scor mediu pe baza evaluării acestuia în funcție de cinci criterii principale: cost, ușurință de învățare, funcționalitate, stabilitate, suport tehnic. TOP este compilat pe baza unei analize a capabilităților unui anumit program sau serviciu, precum și a recenziilor utilizatorilor despre lucrul în el.

TOP 10 Cele mai bune programe și servicii pentru managementul depozitelor

Loc	Program/serviciu	Preț	Usor de invatat	Capabilitati functionale	Stabilitate	Tehnic a sustine	Evaluare generală
1	Depozitul meu	7	10	9	10	10	9,2
2	CloudShop	10	9	7	9	8	8,6
3	AccountingCloud	9	9	7	9	8	8,4
4	1C: Managementul comerțului	6	3	10	9	10	7,6
5-6	SuperDepozit	8	8	7	7	7	7,4
5-6	Pasăre mare	8	7	7	8	7	7,4
7	IP: Depozit comercial	4	8	9	9	8	7,6
8	Subtotal	7	7	6	7	8	7
9-10	Microinvest Warehouse Pro	2	8	6	7	8	6,2
9-10	Produs-Bani-Produs	3	7	7	7	7	6,2

Numerele seci din tabel nu sunt argumente foarte puternice în dezbaterea despre care program este cel mai bun din segmentul său. Prin urmare, vă prezentăm atenției o scurtă prezentare generală a tuturor programelor și serviciilor de mai sus.

Produs-Bani-Produs

Acest program este un țăran mijlociu puternic în lumea software-ului pentru contabilitatea depozitului. Este dificil de identificat avantaje pronunțate și dezavantaje critice. Funcționalitatea sa universală este „creată” pentru menținerea înregistrărilor depozitelor în întreprinderile mici de vânzare cu amănuntul și en-gros.

pro

• Disponibilitatea unei versiuni demo care poate fi folosită timp de trei luni.
• Suport pentru un număr nelimitat de depozite sau puncte de vânzare cu amănuntul, precum și posibilitatea de a crea orice structură de întreprindere proprie.
• Suport pentru operarea TDT pe computere la distanță, în afara rețelelor locale.
• Posibilitatea utilizarii acestui software in productia de ansambluri, atunci cand produsul finit este realizat din componente pre-achizitionate.

Minusuri

• Uneori există „găuri” în codul programului TDT care deschid posibilitatea fraudei contabile.
• Programul este actualizat gratuit doar timp de șase luni, iar după această perioadă trebuie să plătiți o taxă de abonament pentru fiecare actualizare.

Care este pretul?

Prețul pentru versiunea electronică a programului pentru un computer de lucru este de 3894 de ruble. Cu toate acestea, dacă este necesar să instalați acest software pe al doilea, al treilea și pe computerele ulterioare, costul va scădea. Pragul minim este de 2950 de ruble (al cincilea sau mai mult computer de lucru). În consecință, costul total al „Produs-Bani-Produs” pentru cinci locuri de muncă va fi: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17.110 ruble.

IP: Depozit comercial

Acest program de contabilitate pentru depozit și comerț este un fel de vechi de pe piață; prima sa versiune a fost lansată la începutul anilor 2000. Împreună cu IP: Software-ul de contabilitate, face parte din pachetul software Info-Enterprise. Nu este greu de ghicit că în simbioză aceste programe funcționează de două ori mai eficient.

pro

• Funcționare stabilă și neîntreruptă pe configurațiile computerelor, atât vechi, cât și moderne.
• Cel mai bun raport dintre preț și funcționalitate în comparație cu analogii.
• Suport tehnic și actualizări în timp util.
• Disponibilitatea unei versiuni gratuite, care este perfectă pentru contabilitatea de depozit cu drepturi depline în întreprinderile mici.
• Abilitatea de a configura manual unele aspecte ale programului fără a apela un programator.

Minusuri

• Interfață oarecum arhaică și structură generală a programului.
• Număr insuficient de setări automate pentru operațiuni standard.

Care este pretul?

Versiunea „Standard” poate fi achiziționată pentru 6.900 de ruble, versiunea „Pro” costă 11.900 de ruble. Scaunele de rețea suplimentare pentru aceste versiuni costă 1950, respectiv 2900 de ruble. Este posibil să achiziționați fiecare versiune în rate, împărțite în patru plăți trimestriale egale.

Microinvest Warehouse Pro

Oaspete din Bulgaria, programul Microinvest Warehouse Pro este conceput pentru a automatiza contabilitatea depozitului de materiale în întreprinderi, în principal lanțuri de retail. Unicitatea sa constă în capacitatea de a construi lanțuri logice controlate din operațiuni elementare, cu control total ulterior asupra fiecărui proces de afaceri.

pro

• Funcționalitatea programului este ideală pentru restaurante și magazine cu autoservire.
• Nu necesită reglaj fin sau modificări ale sistemului după instalare.
• Există o opțiune de sincronizare a programului cu echipamente electronice de tranzacționare pentru emiterea chitanțelor.
• Un sistem destul de flexibil pentru personalizarea programului pentru a se potrivi nevoilor specifice.

Minusuri

• Interfața este departe de a fi intuitivă.
• Probleme cu căutarea internă a documentelor și generarea de rapoarte.
• Costul relativ ridicat al programului.

Care este pretul?

Prețul versiunii complete a programului este de 199 de euro sau puțin mai mult de 12.000 de ruble la cursul de schimb din februarie 2017.

Scopul acestui serviciu online, dezvoltat în capitala culturală a Rusiei, este automatizarea maximă a proceselor de comerț cu amănuntul. Un set puternic de instrumente pentru contabilitatea depozitului permite Subtotal să concureze cu programe și servicii mai specializate.

pro

• Integrare cu serviciul de contabilitate online „Afacerea mea” și pachetul software 1C: Enterprise.
• Abilitatea de a lucra în serviciu de pe tablete și laptopuri.
• Suport pentru EGAIS, care vă permite să vindeți alcool.
• Disponibilitatea unei aplicații pentru crearea de șabloane pentru produse compozite.
• Interfață prietenoasă și ușurință uimitoare de a învăța programul.

Minusuri

• „Tinerețea” serviciului și, ca urmare, lipsa unor funcții de specialitate.

Care este pretul?

Prima lună de muncă la Subtotal nu costă un ban. Dar pentru fiecare lună următoare, se plătește o taxă de abonament de 1.400 de ruble la conectarea unei prize. Taxa lunară de abonament pentru fiecare punct de vânzare suplimentar este de 900 de ruble.

SuperDepozit

Prima versiune a programului SuperWarehouse a fost lansată în 1993. De atunci, acest software a fost îmbunătățit constant, ținând pasul cu vremurile și legislația, iar în 2016 a fost lansată versiunea cloud a SuperWarehouse. Secretul unei vieți atât de lungi a programului este simplu - ușurință maximă de învățare, cuplată cu prezența tuturor funcțiilor necesare pentru menținerea contabilității de depozit într-o întreprindere mică.

pro

• Chiar și o persoană fără studii contabile poate învăța să folosească acest program în câteva zile.
• Opțiune integrată de generator de documente sursă care permite utilizatorului să-și creeze propriile formulare de documentație.
• Configurare simplă și flexibilă de restricționare a accesului utilizatorilor la documente și rapoarte individuale.
• Suport pentru contabilizarea automată a mărfurilor în 100 de depozite diferite.

Minusuri

• Funcționalitatea nu este suficientă pentru menținerea înregistrărilor de stoc la marile întreprinderi de vânzare cu amănuntul.

Care este pretul?

Versiunea instalată a programului SuperSklad va costa 985 de ruble, versiunea „în nor” va costa 345 de ruble.

Pasăre mare

Serviciul online de contabilitate depozit Big Bird are reputația de unul dintre cele mai bune programe din segmentul său. În ciuda vârstei sale relativ fragede, acest produs de la programatori autohtoni de la compania Etheron a primit recunoaștere de la mulți proprietari de afaceri mici datorită fiabilității, vitezei mari și funcționalității bune.

pro

• Interfața bogată a programului, ca și omologii săi instalați, va permite utilizatorilor care sunt obișnuiți să lucreze cu „clasici” să îl navigheze rapid.
• Prezența în cadrul programului este aproape o aplicație separată pentru vânzător - simplă și funcțională.
• Posibilitatea de a salva automat cele mai recente modificări.

Minusuri

• În unele locuri, codul programului este „brut”, contribuind la apariția defecțiunilor în program.
• Probleme apărute periodic în modulul de lucru cu magazinele online.

Care este pretul?

Serviciul are două planuri tarifare - „Hummingbird” și „Albatross”. Primul este complet gratuit, dar cu capacități limitate. Pentru a-l folosi pe cel de-al doilea, va trebui să plătiți de la 790 la 990 de ruble pe lună, în funcție de perioada totală de abonament (cu cât este mai lungă, cu atât costul unei luni este mai mic).

Depozitul meu

Data de naștere a acestui serviciu de contabilitate cloud depozit este 2008. Cinci ani mai târziu, My Warehouse a primit premiul Cloud 2013 și a fost recunoscut drept cel mai bun serviciu cloud din Rusia. Cu toate acestea, acest serviciu continuă să-și mențină brandul și astăzi a câștigat încrederea a peste 700 de mii de întreprinderi mici și mijlocii.

pro

• Versatilitate și ușurință uimitoare de a învăța programul.
• Îmbunătățirea constantă a funcționalității și suport tehnic prietenos.
• API flexibilă care permite integrarea cu alte servicii și programe utile.
• Nivel fără precedent de protecție a datelor utilizatorilor.
• Suport EGAIS.
• Acces la sistem de pe tablete și smartphone-uri care rulează iOS și Android.

Minusuri

• Lipsa șabloanelor de vânzare.
• Lipsa capacității de a crea arhive de date.

Care este pretul?

Taxa de abonament pentru tariful „de bază”, conceput pentru două locuri de muncă, este de 1.000 de ruble pe lună. „Profesional” (5 locuri de muncă) costă 2.900 de ruble, iar pentru cel mai avansat tarif – „Corporate” (până la 10 angajați) va trebui să plătiți 6.900 de ruble lunar. Tariful „gratuit” pentru un loc de muncă corespunde numelui său, dar are o serie de limitări semnificative.

AccountingCloud

Acest serviciu online se concentrează pe funcțiile legate de mișcarea activelor materiale și contabilizarea soldurilor stocurilor. O interfață simplă și concentrarea asupra întreprinderilor mici fac din UchetOblako o alegere excelentă pentru întreprinderile mici cu ridicata și cu amănuntul.

pro

• Disponibilitatea unui designer de imprimare convenabil care vă permite să personalizați imprimarea pe etichete de preț, chitanțe și documente.
• Stabilitate ridicată chiar și pe computere slabe cu viteze scăzute de conexiune la Internet.
• Posibilitatea de a combina mai multe puncte de vânzare cu amănuntul sau depozite la distanță într-o singură matrice.

Minusuri

• Ritm lent de dezvoltare a serviciilor și introducerea de noi funcții.

Care este pretul?

Tariful „Începător” este absolut gratuit și este disponibil doar pentru un singur utilizator. În ceea ce privește tariful „Antreprenor” (3 utilizatori), taxa lunară de abonament pentru acesta este o sumă ridicolă - de la 80 la 100 de ruble, în funcție de durata abonamentului. Taxa pentru fiecare loc de muncă suplimentar este de 80 de ruble pe lună.

CloudShop

Un serviciu online tânăr, practic și convenabil pentru a ține evidența inventarului, bunurilor materiale și clienților. Utilizatorii din 28 de țări din întreaga lume au apreciat deja capacitățile sale. Natura sa liberă și echilibrul tuturor componentelor atrag din ce în ce mai mulți proprietari de afaceri mici și mijlocii.

pro

• Abilitatea de a crea o vitrină online în care sunt afișate produsele care se află în baza de date a utilizatorului.
• Sistem fiabil de protecție a datelor utilizatorului.
• Interfață prietenoasă și flexibilitate în reglarea fină a programului.
• Disponibilitatea unei aplicații mobile convenabile.

Minusuri

• Nu există posibilitatea de a amâna plata către casierie și de a conecta la casa de marcat conform 54-FZ.
• Nu există suport pentru imprimante de chitanțe Bluetooth sau USB.

Care este pretul?

Nu trebuie să plătești un ban pentru a lucra în CloudShop, ci doar dacă nu ai mai mult de 5 utilizatori. Taxa de abonament pentru conectarea fiecărui utilizator ulterior este de 299 de ruble.

1C: Managementul comerțului

Software puternic și funcțional pentru managementul depozitului de la piața mastodon - compania 1C. Principalul și cel mai serios concurent dintre toate programele și serviciile descrise în acest TOP.

pro

• Funcționalitate remarcabilă, asistență tehnică aproape 24/7.
• Potrivit pentru gestionarea stocurilor la cele mai mari întreprinderi.

Minusuri

• Acest program nu este foarte prietenos cu începătorii și, uneori, chiar și cu utilizatorii experimentați. Adesea, pentru a „termina” unele funcții, este necesar ajutorul unui programator profesionist.

În cele din urmă

Aș dori să remarc că pentru diferite organizații care folosesc acest tip de program, nu toate criteriile pot fi la fel de importante. De exemplu, un mic antreprenor individual cu o cifră de afaceri slabă va acorda prioritate ușurinței dezvoltării și costului scăzut al serviciilor pentru contabilitatea depozitului. Proprietarul unei întreprinderi mari, cel mai probabil, nu se va uita la prețul programului - funcționalitatea flexibilă și puternică cu opțiuni suplimentare este importantă pentru el. Prin urmare, locul programului în TOP-ul nostru reflectă doar nivelul de echilibru și versatilitate pentru diferite categorii de utilizatori. Fiecare va alege cel mai bun program de contabilitate de depozit pentru sine, pe baza sarcinilor specifice care îi vor fi atribuite în cadrul unei anumite organizații.

Program modern WinSprut Pro este un instrument eficient cu o interfață rusă care vă permite să creșteți controlul asupra mărfurilor și tranzacțiilor financiare ale aproape oricărei companii, indiferent de domeniul de activitate.

Caracteristicile și beneficiile programului
Multe companii suferă de faptul că depozitarii și managerii nu pot face față programelor concepute pentru contabilitatea depozitului și înregistrează datele într-o simplă foaie de calcul, sau chiar pe hârtie.

Fără îndoială, un program de contabilitate de depozit de înaltă calitate oferă un control mult mai mare, dar dacă angajații nu pot face față, se gândesc mult timp la facturi și nu vor să învețe singuri, acest lucru poate duce la oprirea producției și la o scădere a performanța companiei.

Programul WinSprut Pro a fost creat special pentru a rezolva aceste probleme. Interfața intuitivă a programului și ușurința maximă de utilizare permit oricui care este departe de tehnologia modernă să mențină evidența inventarului. Instruirea pentru utilizarea programului, de regulă, nu durează mai mult de 30 de minute, ținând cont de nivelul minim de utilizare a computerului.

În plus, sistemul vă permite să evitați influența factorului uman - programul WinSprut Pro blochează erorile făcute de depozitar și oferă doar date corecte.

Programul WinSprut Pro - beneficii pentru toate departamentele companiei.

Programul implementează o listă întreagă de soluții care oferă confort maxim nu numai pentru depozitari și manageri de depozite, ci și pentru alți angajați ai companiei:

Separarea drepturilor de acces. Managerii companiei pot distribui rapid drepturile de acces prin închiderea unor zone contabile către manageri sau depozitari. În plus, fiecare utilizator se conectează la WinSprut Pro folosind parola sa personală, iar fiecare operație rămâne în memoria programului, astfel încât managerul poate oricând să vadă numele angajatului care a efectuat cutare sau cutare acțiune, precum și data oricărui eveniment;
- Interfață simplă și intuitivă. Stăpânirea rapidă a programului oferă beneficii nu numai pentru management, care nu va trebui să cheltuiască timp și bani pentru formarea angajaților, ci și pentru programatori - managerii companiei și depozitarii nu vor pierde timpul punând întrebări despre utilizarea WinSprut Pro. În plus, programul de contabilitate în depozit nu necesită practic nicio întreținere și suport;
- Listă mare de funcții. În ciuda ușurinței de utilizare, programul include o gamă largă de funcționalități care nu sunt inferioare programelor mai dificil de stăpânit.

Contabilitatea mărfurilor într-un depozit folosind WinSprut Pro este tot ce aveți nevoie pentru orice companie.

Contabilitatea depozitului în programul funcțional WinSprut Pro vă permite să efectuați toate operațiunile de care o companie poate avea nevoie:
- Contabilitatea detaliată a mărfurilor din depozit, care include posibilitatea utilizării rublelor și valutei, stabilirea prețurilor fixe și „flotante”;
- Recalcularea automată a prețului, care vă permite să economisiți timp semnificativ;
- Controlul asupra stocurilor de mărfuri în regim automat, precum și distribuția mărfurilor în depozit după tip, cost și alte caracteristici;
- Inregistrarea cumpararii si vanzarii de bunuri catre antreprenori;
- Furnizarea de informații despre soldurile curente ale mărfurilor și înregistrarea istoricului complet al mărfurilor, inclusiv data primirii și mișcării;
- Formarea foilor de cifra de afaceri;
- Mutarea mărfurilor prin depozite. Programul afișează transferul mărfurilor de la un depozit al companiei la altul;
- Posibilitatea utilizării unui sistem de raportare gata făcut.

Necesitatea disponibilității programe de contabilitate de depozit apare pentru fiecare antreprenor. Varietatea mare de produse este principalul motiv pentru o astfel de achiziție. Mai mult, automatizarea activităților de afaceri ajută la optimizarea procesului de lucru, iar raportarea devine mult mai ușoară și mai rapidă.

Program de contabilitate depozit oferă un instrument ale cărui funcții vă permit să controlați și să construiți toate procesele necesare în direcția corectă. Aceasta include achiziționarea, depozitarea și vânzarea bunurilor. Și cu ajutorul unui software excelent, este mai bine să efectuați astfel de acțiuni decât o contabilitate manuală a produselor care necesită timp și neinteresantă.

Există așa ceva cel mai bun profesionistgrame de contabilitate de depozit, care alcătuiesc TOP 20:

Fiecare dintre ele are propriile sale funcționalități specifice, avantaje și dezavantaje de utilizare.

Program contabilitatea depozitului : caracteristici alese

La selectarea celui mai potrivit software, este necesar să se țină cont de anumiți factori care influențează utilizarea ulterioară a acestuia.

1. O interfață simplă și prietenoasă cu utilizatorul, fără design strălucitor sau funcții inutile.
2. Compatibilitate cu alte programe similare în cazul unei posibile mișcări de date sau comparare.
3. Probabilitatea ca software-ul să fie adaptat unui anumit tip de afacere.
4. Ușurință în utilizare, capacitatea de a rezolva cu ușurință problema contabilității mărfurilor într-un depozit.

Programe de depozitare și comerț - Principalele tipuri

Există multe software-uri diferite pentru menținerea înregistrărilor în depozitele unui antreprenor. Ele diferă în primul rând prin posibilitatea instalării pe un computer sau prin utilizarea unei rețele (utilizarea cloud-ului).

1. contabilitatea bunurilor proprii si comisionare;
2. tipărirea documentelor;
3. statistica vânzărilor și calculul profitabilității pentru fiecare produs;
4. integrarea cu un registrator fiscal sau alte echipamente.

Altele includ capacitatea de a lucra cuprinzător cu baza de clienți și de a face schimb de date.

Avantaje și dezavantaje

Program de management al depozitului pentru producție„MoySklad” are o serie de avantaje semnificative. Pentru cei care și-au început propria afacere, ei disting între posibilitatea de a utiliza orice sistem de operare și prezența unei aplicații speciale pentru iOS și Android. În plus, conectarea rapidă a noilor depozite sau a altor spații la sistem și fiabilitatea serviciului cu capacitatea de a salva date fără riscul de a le pierde sunt principalele sarcini pe care le îndeplinește software-ul.

Există și dezavantaje ale acestui sistem. Acestea includ o interfață greu de înțeles, incapacitatea de a vă șterge singur contul și dificultăți în instalarea serviciului pentru o anumită afacere. Dar, în ciuda acestui fapt, programul MySklad este actualizat și îmbunătățit constant, transformând dezavantajele în avantajele sale.

"Pasăre mare"

Pe net programul de inventariere a materialelor este unul dintre cele mai comune servicii pentru întreprinderile mici. Acest sistem, care funcționează doar pe Internet, monitorizează raportarea și menține vânzările.

Funcții de service

Principalele sarcini pe care le îndeplinește software-ul sunt:

1. contabilitate pentru toate tipurile de bunuri;
2. integrarea cu alte programe, cum ar fi service;
3. înregistrarea oricăror operațiuni cu produse: radiere, mișcare sau inventariere;
4. ţinerea evidenţelor pentru mai multe întreprinderi.

Francize de service reparatii echipamente

Avantaje și dezavantaje

Printre principalele avantaje ale http://bigbird.ru se numără capacitatea de a salva automat cele mai recente modificări și o interfață excelentă care permite utilizatorului să navigheze rapid. Dezavantajele includ defecțiuni parțiale și probleme asociate cu modulul magazinului online.

„Super depozit”

Acest simpluprogram de depozitcuplu, care este instalat gratuit ca versiune demo. Cu un astfel de serviciu, automatizarea contabilității într-un depozit sau companie va fi ușoară datorită absenței unor termeni contabili complexi în interfață.

Caracteristici software

„SuperWarehouse” îndeplinește o serie de funcții diverse și foarte importante. Acestea includ:

1. ținerea evidenței disponibilității și mișcării finanțelor și bunurilor;
2. înregistrarea, tipărirea diverselor documente;
3. rapoarte analitice privind structura și dinamica vânzărilor;
4. capacitatea de a menține un număr mare de depozite într-o singură bază de date, mutând mărfuri între ele;
5. stabilirea restricțiilor de acces la unele documentații ale altor utilizatori de sistem.

Avantaje și dezavantaje

„SuperWarehouse” poate fi folosit în două forme. Ar putea fi software gratuit de contabilitate pentru depozit și comerț sub forma unei versiuni demo sau achiziționarea versiunii complete. Avantajele utilizării http://sklad-prog.ru includ o interfață foarte simplă. Dacă aveți dificultăți, puteți urmări un tutorial video. Vă va ajuta să înțelegeți cum să utilizați software-ul. Sistemul oferă posibilitatea de a utiliza un serviciu cloud cu date salvate online.

Dezavantajele programului includ imposibilitatea menținerii evidenței depozitelor la marile întreprinderi comerciale unde numărul de depozite depășește 100 de unități.

„Produs-Bani-Produs”

Acest software pentru menținerea evidenței depozitului face posibilă efectuarea unui control cuprinzător asupra activităților oricărei întreprinderi cu ridicata sau cu amănuntul. Aceasta poate fi o afacere mică sau mijlocie.

Proprietățile sistemului

Tipuri de asistență pentru întreprinderile mici

Funcționalitatea principală a software-ului http://tdt.info/tdt include efectuarea a tot felul de operațiuni de depozit și comerț, raportare financiară și controlul decontărilor reciproce cu partenerii și clienții, precum și menținerea documentației și analiza activităților companiei.

Avantaje și dezavantaje

Principalele avantaje ale programului arată astfel:

• posibilitatea de utilizare în producția de tip asamblare;
• lucrul cu software de la distanță;
• combinând informații despre activitățile mai multor depozite sau puncte de vânzare cu amănuntul într-o singură bază de date.

În plus, există program gratuitamma pentru contabilitatea depozitului sub forma unei versiuni demo, care este disponibilă timp de 3 luni.

Printre deficiențele software-ului se numără un număr semnificativ de deficiențe din partea companiei producătoare. Rezultatul este diverse neconcordanțe și posibilitatea comiterii de acțiuni ilegale cu întocmirea rapoartelor. În plus, actualizările „Produs-Bani-Produs” sunt furnizate numai pentru primele 6 luni. Ulterior, utilizatorii trebuie să plătească o taxă de abonament pentru îmbunătățirile ulterioare.

„Informații-întreprindere: depozit comercial”

Acest serviciu este unul dintre cele mai utilizate in domeniul contabilitatii de depozit. Acesta, împreună cu IP: Accounting, face posibilă obținerea de rezultate de două ori mai bune în automatizarea afacerilor.

Funcționalitate

Program pentru elevisi materiale in stocîndeplinește o serie dintre următoarele sarcini principale:

1. efectuarea de radiații și retururi de mărfuri din depozite;
2. mutarea produselor dintr-un depozit în altul;
3. contabilizarea oricărui tip de produs sau serviciu;
4. calcularea costului mărfurilor folosind diferite metode.

Contra și pro