Lucrul cu tabelele xel. Formule în Excel

Oricine folosește un computer în munca de zi cu zi a întâlnit, într-un fel sau altul, aplicația de birou Excel, care face parte din pachetul standard Microsoft Office. Este disponibil în orice versiune a pachetului. Și destul de des, atunci când încep să se familiarizeze cu programul, mulți utilizatori se întreabă dacă pot folosi Excel pe cont propriu?

Ce este Excel?

Mai întâi, să definim ce este Excel și pentru ce este necesară această aplicație. Mulți oameni au auzit probabil că programul este un editor de foi de calcul, dar principiile funcționării sale sunt fundamental diferite de aceleași tabele create în Word.

Dacă în Word un tabel este mai mult un element în care este afișat un text sau un tabel, atunci o foaie cu un tabel Excel este, de fapt, o mașină matematică unificată care este capabilă să efectueze o mare varietate de calcule pe baza unor tipuri de date specificate. şi formule prin care cutare sau cutare operaţie matematică sau algebrică.

Cum să înveți să lucrezi în Excel pe cont propriu și este posibil să o faci?

După cum a spus eroina filmului „Office Romance”, poți învăța un iepure să fumeze. În principiu, nimic nu este imposibil. Să încercăm să înțelegem principiile de bază ale funcționării aplicației și să ne concentrăm pe înțelegerea principalelor sale capacități.

Desigur, recenziile de la oameni care înțeleg specificul aplicației spun că puteți, să zicem, să descărcați un tutorial despre cum să lucrați în Excel, totuși, așa cum arată practica, și mai ales comentariile utilizatorilor începători, astfel de materiale sunt foarte des prezentate. într-o formă prea abstrusă și poate fi destul de dificil de înțeles.

Se pare că cea mai bună opțiune de antrenament ar fi să studiezi capacitățile de bază ale programului și apoi să le aplici, ca să spunem așa, „prin exploatare științifică”. Este de la sine înțeles că mai întâi trebuie să luați în considerare elementele funcționale de bază ale Microsoft Excel (lecțiile programului indică exact acest lucru) pentru a obține o imagine completă a principiilor de funcționare.

Elemente cheie la care trebuie să acordați atenție

Primul lucru pe care utilizatorul îl acordă atenție atunci când lansează aplicația este o foaie sub formă de tabel, în care se află celule, numerotate în moduri diferite, în funcție de versiunea aplicației în sine. În versiunile anterioare, coloanele erau desemnate prin litere, iar rândurile prin numere și cifre. În alte versiuni, toate marcajele sunt prezentate exclusiv în formă digitală.

Pentru ce este? Da, doar astfel încât să fie întotdeauna posibil să se determine numărul celulei pentru specificarea unei anumite operații de calcul, similar modului în care sunt specificate coordonatele într-un sistem bidimensional pentru un punct. Mai târziu va fi clar cum să lucrezi cu ei.

O altă componentă importantă este bara de formule - un câmp special cu o pictogramă „f x” în stânga. Aici sunt specificate toate operațiunile. În același timp, operațiile matematice în sine sunt desemnate exact în același mod cum este obișnuit în clasificarea internațională (semn egal „=”, înmulțire „*” împărțire „/”, etc.). Mărimile trigonometrice corespund și notațiilor internaționale (sin, cos, tg etc.). Dar acesta este cel mai simplu lucru. Operațiile mai complexe vor trebui stăpânite cu ajutorul sistemului de ajutor sau a exemplelor specifice, deoarece unele formule pot părea destul de specifice (exponențial, logaritmic, tensor, matrice etc.).

În partea de sus, ca și în alte programe de birou, se află panoul principal și secțiunile meniului principal cu elementele principale de operare și butoanele de acces rapid la o anumită funcție.

și operații simple cu ele

Luarea în considerare a întrebării este imposibilă fără o înțelegere cheie a tipurilor de date introduse în celulele tabelului. Să remarcăm imediat că, după introducerea unor informații, puteți apăsa butonul Enter, tasta Esc sau pur și simplu mutați dreptunghiul din celula dorită în alta - datele vor fi salvate. Editarea unei celule se face făcând dublu clic sau apăsând tasta F2, iar la finalizarea introducerii datelor, salvarea are loc doar prin apăsarea tastei Enter.

Acum câteva cuvinte despre ce poate fi introdus în fiecare celulă. Meniul de format este apelat făcând clic dreapta pe celula activă. În stânga există o coloană specială care indică tipul de date (general, numeric, text, procent, dată etc.). Dacă este selectat formatul general, programul, aproximativ vorbind, determină el însuși cum arată exact valoarea introdusă (de exemplu, dacă introduceți 01/01/16, data de 1 ianuarie 2016 va fi recunoscută).

Când introduceți un număr, puteți utiliza și o indicație a numărului de zecimale (în mod implicit, este afișat un caracter, deși la introducerea a două, programul rotunjește pur și simplu valoarea vizibilă, deși valoarea adevărată nu se modifică).

Când utilizați, să zicem, un tip de date text, orice tip de utilizator va fi afișat exact așa cum a fost introdus pe tastatură, fără modificare.

Iată ce este interesant: dacă treci cu cursorul peste celula selectată, în colțul din dreapta jos va apărea o cruce, trăgând-o în timp ce ții apăsat butonul stâng al mouse-ului, poți copia datele în celulele care urmează celei dorite în ordine. Dar datele se vor schimba. Dacă luăm același exemplu de dată, următoarea valoare ar fi 2 ianuarie și așa mai departe. Acest tip de copiere poate fi util atunci când se specifică aceeași formulă pentru celule diferite (uneori chiar și cu calcule încrucișate).

Când vine vorba de formule, pentru cele mai simple operații puteți folosi o abordare în două direcții. De exemplu, pentru suma celulelor A1 și B1, care trebuie calculată în celula C1, trebuie să plasați dreptunghiul în câmpul C1 și să specificați calculul folosind formula „=A1+B1”. O puteți face diferit prin setarea egalității „=SUM(A1:B1)” (această metodă este mai folosită pentru spații mari între celule, deși puteți utiliza funcția de sumă automată, precum și versiunea în limba engleză a comenzii SUM) .

Program Excel: cum se lucrează cu foi Excel

Când lucrați cu foi, puteți efectua multe acțiuni: adăugați foi, schimbați numele acestora, ștergeți cele inutile etc. Dar cel mai important lucru este că orice celule situate pe foi diferite pot fi interconectate prin anumite formule (mai ales atunci când sunt introduse cantități mari de informații de diferite tipuri).

Cum să înveți să lucrezi în Excel pe cont propriu în ceea ce privește utilizarea și calculele? Nu este atât de simplu aici. După cum arată recenziile utilizatorilor care au stăpânit acest editor de foi de calcul, va fi destul de dificil să faci acest lucru fără ajutor extern. Ar trebui să citiți cel puțin sistemul de ajutor al programului în sine. Cel mai simplu mod este să introduceți celule în aceeași formulă selectându-le (acest lucru se poate face atât pe o singură foaie, cât și pe altele diferite. Din nou, dacă introduceți suma mai multor câmpuri, puteți scrie „=SUM”, apoi pur și simplu selectați unul câte unul în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl celulele necesare. Dar acesta este cel mai primitiv exemplu.

Caracteristici suplimentare

Dar în program nu puteți crea numai tabele cu diferite tipuri de date. Pe baza acestora, în câteva secunde puteți construi tot felul de grafice și diagrame specificând fie un interval selectat de celule pentru construcția automată, fie specificând-o manual la intrarea în meniul corespunzător.

În plus, programul are capacitatea de a folosi suplimente speciale și scripturi executabile bazate pe Visual Basic. Puteți insera orice obiecte sub formă de grafică, video, audio sau orice altceva. În general, există suficiente oportunități. Și aici este atinsă doar o mică parte din tot ceea ce este capabil acest program unic.

Ce pot să spun, cu abordarea corectă, poate calcula matrice, poate rezolva tot felul de ecuații de orice complexitate, poate găsi, crea baze de date și le poate conecta cu alte aplicații precum Microsoft Access și multe altele - pur și simplu nu le poți enumera pe toate.

Concluzie

Acum, probabil că este deja clar că întrebarea cum să înveți să lucrezi singur în Excel nu este atât de ușor de luat în considerare. Desigur, dacă stăpânești principiile de bază ale lucrului în editor, setarea celor mai simple operațiuni nu va fi dificilă. Recenziile utilizatorilor indică faptul că puteți afla acest lucru în maximum o săptămână. Dar dacă trebuie să utilizați calcule mai complexe și, cu atât mai mult, să lucrați cu referire la baze de date, indiferent cât de mult și-ar dori cineva, pur și simplu nu vă puteți lipsi de literatură sau cursuri speciale. Mai mult decât atât, este foarte probabil că va trebui chiar să-ți îmbunătățești cunoștințele de algebră și geometrie de la cursul școlar. Fără aceasta, nici măcar nu poți visa să folosești pe deplin editorul de foi de calcul.

Microsoft Excel este convenabil pentru a crea tabele și a face calcule. Un spațiu de lucru este un set de celule care pot fi umplute cu date. Ulterior – formatare, utilizare pentru construirea de grafice, diagrame, rapoarte rezumative.

Lucrul în Excel cu tabele pentru utilizatorii începători poate părea dificil la prima vedere. Diferă semnificativ de principiile creării tabelelor în Word. Dar vom începe puțin: prin crearea și formatarea unui tabel. Și la sfârșitul articolului, veți înțelege deja că nu vă puteți imagina un instrument mai bun pentru crearea tabelelor decât Excel.

CUM SE CREA UN TABEL ÎN EXCEL PENTRU MANECINI. Pas cu pas

Lucrul cu tabele în Excel pentru manechine nu este grăbit. Puteți crea un tabel în moduri diferite și, pentru scopuri specifice, fiecare metodă are propriile avantaje. Prin urmare, mai întâi să evaluăm vizual situația.

Aruncă o privire atentă la foaia de lucru din foaia de calcul:

Acesta este un set de celule în coloane și rânduri. În esență, o masă. Coloanele sunt indicate cu litere latine. Liniile sunt numere. Dacă tipărim această foaie, vom obține o pagină goală. Fără limite.

Mai întâi să învățăm cum să lucrăm cu celule, rânduri și coloane.

Videoclip pe tema: Excel pentru începători

Cum se selectează o coloană și un rând

Pentru a selecta întreaga coloană, faceți clic pe numele acesteia (litera latină) cu butonul stâng al mouse-ului.

Pentru a selecta o linie, utilizați numele liniei (după număr).

Pentru a selecta mai multe coloane sau rânduri, faceți clic stânga pe nume, țineți apăsat și trageți.

Pentru a selecta o coloană folosind tastele rapide, plasați cursorul în orice celulă a coloanei dorite - apăsați Ctrl + bara de spațiu. Pentru a selecta o linie - Shift + bara de spațiu.

Video pe tema: TOP 15 cele mai bune trucuri Excel

Cum se schimbă marginile celulelor

Dacă informațiile nu se potrivesc la completarea tabelului, trebuie să modificați marginile celulei:

• Deplasați-vă manual făcând clic pe marginea celulei cu butonul stâng al mouse-ului.

• Când un cuvânt lung este scris într-o celulă, faceți dublu clic pe marginea coloanei/rândurilor. Programul va extinde automat limitele.

• Dacă trebuie să mențineți lățimea coloanei, dar să creșteți înălțimea rândului, utilizați butonul „Încheiere text” din bara de instrumente.

Pentru a modifica simultan lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor într-un anumit interval, selectați o zonă, creșteți 1 coloană/rând (deplasați manual) - dimensiunea tuturor coloanelor și rândurilor selectate se va schimba automat.

Notă. Pentru a reveni la dimensiunea anterioară, puteți face clic pe butonul „Anulare” sau pe combinația de taste rapide CTRL+Z. Dar funcționează când o faci imediat. Mai târziu nu va ajuta.

Pentru a readuce liniile la limitele lor originale, deschideți meniul de instrumente: „Acasă” - „Format” și selectați „Potrivire automată înălțimea liniei”

Această metodă nu este relevantă pentru coloane. Faceți clic pe „Format” - „Lățimea implicită”. Să ne amintim acest număr. Selectați orice celulă din coloana ale cărei margini trebuie „returnate”. Din nou, „Format” - „Column Width” - introduceți indicatorul specificat de program (de obicei 8,43 - numărul de caractere din fontul Calibri cu o dimensiune de 11 puncte). BINE.

Cum se introduce o coloană sau un rând

Selectați coloana/rândul din dreapta/sub locul în care doriți să introduceți noul interval. Adică, coloana va apărea în stânga celulei selectate. Și linia este mai înaltă.

Faceți clic dreapta și selectați „Inserare” din meniul derulant (sau apăsați combinația de taste rapide CTRL+SHIFT+"=").

Marcați „coloana” și faceți clic pe OK.

Sfat. Pentru a introduce rapid o coloană, selectați coloana în locația dorită și apăsați CTRL+SHIFT+"=".

Toate aceste abilități vor fi utile atunci când creați un tabel în Excel. Va trebui să extindem limitele, să adăugăm rânduri/coloane pe măsură ce lucrăm.

Crearea pas cu pas a unui tabel cu formule

• Completam manual antetul - numele coloanelor. Introducem datele și completăm rândurile. Punem imediat în practică cunoștințele dobândite - extindem limitele coloanelor, „selectăm” înălțimea pentru rânduri.

• Pentru a completa coloana „Cost”, plasați cursorul în prima celulă. Scriem „=”. Astfel, semnalăm la Excel: aici va fi o formulă. Selectați celula B2 (cu primul preț). Introduceți semnul înmulțirii (*). Selectați celula C2 (cu cantitate). Apasa Enter.

• Când mutam cursorul într-o celulă cu o formulă, se va forma o cruce în colțul din dreapta jos. Indică marcatorul de completare automată. Îl prindem cu butonul stâng al mouse-ului și îl tragem până la sfârșitul coloanei. Formula va fi copiată în toate celulele.

• Să marchem limitele mesei noastre. Selectați intervalul cu datele. Faceți clic pe butonul: „Acasă” - „Margini” (pe pagina principală din meniul „Font”). Și selectați „Toate marginile”.

Chenarurile coloanelor și rândurilor vor fi acum vizibile la imprimare.

Folosind meniul Font, puteți formata datele tabelului Excel așa cum ați proceda în Word.

Schimbați, de exemplu, dimensiunea fontului, faceți antetul „bold”. Puteți centra textul, puteți atribui cratime etc.

CUM SE CREA UN TABEL ÎN EXCEL: INSTRUCȚIUNI PAS CU PAS

Cel mai simplu mod de a crea tabele este deja cunoscut. Dar Excel are o opțiune mai convenabilă (în ceea ce privește formatarea ulterioară și lucrul cu date).

Să facem un tabel „inteligent” (dinamic):

• Accesați fila „Inserare” - instrumentul „Tabel” (sau apăsați combinația de taste rapide CTRL + T).

• În caseta de dialog care se deschide, specificați intervalul de date. Vă rugăm să rețineți că tabelul are subtitluri. Faceți clic pe OK. Este în regulă dacă nu ghiciți imediat intervalul. „Masa inteligentă” este mobilă și dinamică.

Notă. Puteți lua o cale diferită - selectați mai întâi un interval de celule, apoi faceți clic pe butonul „Tabel”.

Acum introduceți datele necesare în cadrul terminat. Dacă aveți nevoie de o coloană suplimentară, plasați cursorul în celula desemnată pentru nume. Introduceți numele și apăsați ENTER. Intervalul se va extinde automat.

Dacă trebuie să măriți numărul de linii, conectați-l în colțul din dreapta jos la marcatorul de completare automată și trageți-l în jos.

CUM SE LUCREAZĂ CU UN MASĂ ÎN EXCEL

Odată cu lansarea noilor versiuni ale programului, lucrul cu tabele în Excel a devenit mai interesant și mai dinamic. Când un tabel inteligent este format pe o foaie, instrumentul „Lucrul cu tabele” - „Design” devine disponibil.

Aici putem da tabelului un nume și îi putem schimba dimensiunea.

Sunt disponibile diferite stiluri, abilitatea de a converti tabelul într-un interval obișnuit sau un raport rezumat.

Caracteristicile foilor de calcul MS Excel dinamice imens. Să începem cu abilitățile de bază de introducere a datelor și completare automată:

• Selectați o celulă făcând clic stânga pe ea. Introduceți o valoare text/numerică. Apasa Enter. Dacă trebuie să modificați valoarea, plasați din nou cursorul în aceeași celulă și introduceți date noi.
• Când introduceți valori duplicate, Excel le va recunoaște. Doar introduceți câteva caractere pe tastatură și apăsați Enter.

• Pentru a aplica o formulă unei întregi coloane dintr-un tabel inteligent, trebuie doar să o introduceți în prima celulă a acelei coloane. Programul va copia automat în alte celule.

• Pentru a calcula totalurile, selectați coloana cu valorile plus o celulă goală pentru totalul viitor și apăsați butonul „Suma” (grupul de instrumente „Editare” din fila „Acasă” sau apăsați combinația de taste rapide ALT+"=" ).

Dacă facem clic pe săgeata din dreapta fiecărui subtitlu antet, vom avea acces la instrumente suplimentare pentru lucrul cu datele din tabel.

Uneori, utilizatorul trebuie să lucreze cu tabele uriașe. Pentru a vedea rezultatele, trebuie să derulați peste o mie de rânduri. Ștergerea rândurilor nu este o opțiune (datele vor fi necesare mai târziu). Dar o poți ascunde.

În acest scop, utilizați filtre numerice (imaginea de mai sus). Debifați casetele de lângă valorile care ar trebui să fie ascunse.

În a treia parte a materialelor „Excel 2010 pentru începători” vom vorbi despre algoritmi pentru copierea formulelor și un sistem de urmărire a erorilor la compilarea acestora. În plus, veți învăța ce sunt funcțiile și cum să prezentați grafic datele sau rezultatele calculelor folosind diagrame și linii sparkline.

Introducere

În partea 2 a seriei Excel 2010 pentru începători, am explorat câteva opțiuni de formatare a tabelelor, cum ar fi adăugarea de rânduri și coloane și îmbinarea celulelor. În plus, ați învățat cum să efectuați operații aritmetice în Excel și cum să creați formule simple.

La începutul acestui material, vom vorbi mai mult despre formule - vă vom spune cum să le editați, vom vorbi despre sistemul de notificare a erorilor și instrumentele de urmărire a erorilor și, de asemenea, vom afla ce algoritmi sunt utilizați în Excel pentru a copia și muta. formule. În continuare, vom introduce un alt concept important în foile de calcul: funcțiile. În cele din urmă, veți afla cum în MS Excel 2010 puteți prezenta datele și rezultatele obținute într-o formă vizuală (grafică) folosind diagrame și linii sparkline.

Editare formule și sistem de urmărire a erorilor

Toate formulele care se află în celulele tabelului pot fi editate în orice moment. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați celula cu formula și apoi faceți clic pe bara de formule de deasupra tabelului, unde puteți face imediat modificările necesare. Dacă vă este mai convenabil să editați conținutul direct în celulă, atunci faceți dublu clic pe el.

După ce ați terminat editarea, apăsați tastele Enter sau Tab, după care Excel va recalcula luând în considerare modificările și va afișa rezultatul.

Destul de des se întâmplă să fi introdus incorect formula sau după ștergerea (modificarea) conținutului uneia dintre celulele la care face referire formulă, apare o eroare în calcule. În acest caz, Excel vă va anunța cu siguranță despre acest lucru. Un semn de exclamare în interiorul unui diamant galben va apărea lângă celula care conține expresia incorectă.

În multe cazuri, aplicația nu numai că vă va anunța că există o eroare, dar va indica și ce anume a fost greșit.

Erori de decodare în Excel:

• ##### - rezultatul executării unei formule folosind valori de dată și oră este un număr negativ sau rezultatul procesării nu se încadrează în celulă;
• #VALOARE!- este folosit un tip nevalid de operator sau argument de formulă. Una dintre cele mai frecvente greșeli;
• #DIV/0!- formula încearcă să împartă la zero;
• #NUME?- numele folosit în formulă este incorect și Excel nu îl poate recunoaște;
• #N / A- date incerte. Cel mai adesea, această eroare apare atunci când un argument al funcției este definit incorect;
• #LEGĂTURĂ!- formula conține o referință de celulă nevalidă, de exemplu, o celulă care a fost ștearsă.
• #NUMĂR!- rezultatul calculului este un număr prea mic sau prea mare pentru a fi utilizat în MS Excel. Intervalul de numere afișate este de la -10.307 la 10.307.
• #GOL!- formula specifică intersecția zonelor care de fapt nu au celule comune.

Să vă reamintim încă o dată că erorile pot apărea nu numai din cauza datelor incorecte din formulă, ci și din cauza conținutului de informații incorecte din celula la care se referă.

Uneori, când există multe date în tabel, iar formulele conțin un număr mare de referințe la diferite celule, atunci pot apărea dificultăți serioase la verificarea corectitudinii expresiei sau la găsirea sursei erorii. Pentru a ușura munca utilizatorului în astfel de situații, Excel are un instrument încorporat care vă permite să evidențiați celulele influențe și dependente de pe ecran.

Celulele influente sunt celulele la care se face referire prin formule și celule dependente, dimpotrivă, conțin formule care se referă la adresele celulelor din foaia de calcul.

Pentru a afișa grafic conexiunile dintre celule și formule folosind așa-numita săgeată de dependență, puteți folosi comenzile de pe panglică Celulele influenteȘi Celulele dependente in grup Dependențe de formuleîn filă Formule.

De exemplu, să vedem cum se formează rezultatul final al economiilor în tabelul nostru de testare, compilat în cele două părți anterioare:

În ciuda faptului că formula din această celulă arată ca „=H5 - H12”, Excel, folosind săgeți de dependență, poate afișa toate valorile care sunt implicate în calcularea rezultatului final. La urma urmei, celulele H5 și H12 conțin și formule care au legături către alte adrese, care la rândul lor pot conține atât formule, cât și constante numerice.

Pentru a elimina toate săgețile dintr-o foaie de lucru, din grup Dependențe de formule pe filă Formule, apasa butonul Scoateți săgețile.

Adrese de celule relative și absolute

Posibilitatea de a copia formule în Excel dintr-o celulă în alta și de a schimba automat adresele conținute în ele există datorită conceptului adresare relativă. Deci ce este?

Faptul este că Excel înțelege adresele celulelor introduse în formulă nu ca o legătură către locația lor reală, ci ca o legătură către locația lor în raport cu celula în care se află formula. Să explicăm cu un exemplu.

De exemplu, celula A3 conține formula: „=A1+A2”. Pentru Excel, această expresie nu înseamnă că trebuie să luați valoarea din celula A1 și să adăugați numărul din celula A2. În schimb, el interpretează această formulă ca „preluarea unui număr dintr-o celulă situată în aceeași coloană, dar cu două rânduri mai sus și adăugarea acestuia cu valoarea unei celule situate în aceeași coloană, situată cu un rând mai sus”. La copierea acestei formule într-o altă celulă, de exemplu D3, principiul determinării adreselor celulelor incluse în expresie rămâne același: „luați un număr dintr-o celulă situată în aceeași coloană, dar cu două rânduri mai sus și adăugați-l cu ...”. Astfel, după copierea în D3, formula originală va lua automat forma „=D1+D2”.

Pe de o parte, acest tip de link oferă utilizatorilor o oportunitate excelentă de a copia pur și simplu aceleași formule din celulă în celulă, eliminând nevoia de a le introduce din nou și din nou. Pe de altă parte, în unele formule este necesară utilizarea constantă a valorii unei anumite celule, ceea ce înseamnă că referința la aceasta nu ar trebui să se schimbe și să depindă de locația formulei pe foaie.

De exemplu, imaginați-vă că în tabelul nostru valorile cheltuielilor bugetare în ruble vor fi calculate pe baza prețurilor în dolari înmulțite cu cursul de schimb curent, care este întotdeauna scris în celula A1. Aceasta înseamnă că atunci când copiați o formulă, referința la acea celulă nu ar trebui să se schimbe. Atunci, în acest caz, ar trebui să folosiți nu relativ, dar legătură absolută, care va rămâne întotdeauna aceeași la copierea unei expresii dintr-o celulă în alta.

Folosind referințe absolute, puteți comanda Excel când copiați o formulă:

• păstrați permanent referința coloanei, dar modificați referințele coloanei
• modificați referințele la rând, dar păstrați referința la coloană
• menține constant referințele atât la coloane, cât și la rânduri.

• $A$1 - linkul se referă întotdeauna la celula A1 (link absolut);
• A$1 - linkul se referă întotdeauna la rândul 1, iar calea către coloană se poate schimba (link mixt);
• $A1 - linkul se referă întotdeauna la coloana A, iar calea rândului se poate modifica (link mixt).

Pentru a introduce linkuri absolute și mixte, utilizați tasta „F4”. Selectați celula pentru formulă, introduceți semnul egal (=) și faceți clic pe celula la care doriți să setați o legătură absolută. Apoi apăsați tasta F4, după care programul va plasa semnele dolarului ($) în fața literei coloanei și a numărului rândului. Apăsarea în mod repetat a F4 vă permite să treceți de la un tip de legătură la altul. De exemplu, o referință la E3 va trece prin $E$3, E$3, $E3, E3 și așa mai departe. Dacă se dorește, semnele $ pot fi introduse manual.

Funcții

Funcțiile din Excel sunt formule predefinite care efectuează calcule într-o ordine specificată folosind valorile date. În acest caz, calculele pot fi atât simple, cât și complexe.

De exemplu, determinarea valorii medii a cinci celule poate fi descrisă prin formula: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5, sau puteți utiliza o funcție specială AVERAGE, care va reduce expresia la următoarea formă : MEDIU (A1:A5). După cum puteți vedea, în loc să introduceți toate adresele celulelor în formulă, puteți utiliza o funcție specifică, specificând domeniul lor ca argument.

Există o filă separată pe panglică pentru a lucra cu funcții în Excel. Formule, pe care se află toate instrumentele principale de lucru cu acestea.

Trebuie remarcat faptul că programul conține mai mult de două sute de funcții care pot facilita efectuarea de calcule de complexitate diferită. Prin urmare, toate funcțiile din Excel 2010 sunt împărțite în mai multe categorii, grupându-le în funcție de tipul de sarcini pe care le rezolvă. Care sunt exact aceste sarcini devine clar din denumirile categoriilor: financiar, logic, text, matematic, statistic, analitic și așa mai departe.

Puteți selecta categoria dorită pe panglică din grup Biblioteca de funcțiiîn filă Formule. După ce faceți clic pe săgeata de lângă fiecare categorie, se deschide o listă de funcții, iar când treceți cursorul peste oricare dintre ele, apare o fereastră cu descrierea acesteia.

Introducerea funcțiilor, cum ar fi formulele, începe cu un semn egal. După vine numele funcției, sub forma unei abrevieri de majuscule care indică sensul acesteia. Apoi indicați între paranteze argumente ale funcției- datele folosite pentru a obține rezultatul.

Argumentul poate fi un număr specific, o referință de celulă independentă, o serie întreagă de referințe la valori sau celule sau un interval de celule. În același timp, unele funcții au argumente care sunt text sau numere, altele - ora și datele.

Multe funcții pot lua mai multe argumente simultan. În acest caz, fiecare dintre ele este separat de următorul printr-un punct și virgulă. De exemplu, funcția =PRODUS(7, A1, 6, B2) calculează produsul a patru numere diferite indicate în paranteze și, în consecință, conține patru argumente. Mai mult, în cazul nostru, unele argumente sunt specificate în mod explicit, în timp ce altele sunt valorile anumitor celule.

De asemenea, puteți utiliza o altă funcție ca argument, care în acest caz este numită cuibărit. De exemplu, funcția =SUM(A1:A5; MEDIE(B5:B10)) însumează valorile celulelor din intervalul de la A1 la A5, precum și valoarea medie a numerelor situate în celulele B5, B6, B7, B8, B9 și B10.

Este posibil ca unele funcții simple să nu aibă deloc argumente. Deci, folosind funcția =TDATE() puteți obține ora și data curente fără a utiliza niciun argument.

Nu toate funcțiile din Ecxel au o definiție simplă, cum ar fi funcția SUM, care adună valorile selectate. Unele dintre ele au o scriere sintactică complexă și necesită, de asemenea, multe argumente, care trebuie să fie și ele de tipul corect. Cu cât funcția este mai complexă, cu atât este mai dificil să o compui corect. Și dezvoltatorii au luat în considerare acest lucru incluzând în foile lor de calcul un asistent pentru compunerea funcțiilor pentru utilizatori - Expertul de funcții.

Pentru a începe introducerea unei funcții folosind Vrăjitorii de funcții, faceți clic pe pictogramă Funcția de inserare (fx), situat în stânga Linii de formulă.

De asemenea, butonul Funcția de inserareîl vei găsi pe panglica de mai sus în grup Biblioteca de funcțiiîn filă Formule. O altă modalitate de a deschide Function Wizard este cu o comandă rapidă de la tastatură Shift+F3.

După deschiderea ferestrei de asistent, primul lucru pe care va trebui să-l faceți este să selectați o categorie de funcție. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza câmpul de căutare sau lista derulantă.

În mijlocul ferestrei este afișată o listă de funcții din categoria selectată, iar mai jos este o scurtă descriere a funcției selectate de cursor și ajutor asupra argumentelor acesteia. Apropo, scopul unei funcții poate fi adesea determinat de numele acesteia.

După ce ați făcut selecția necesară, faceți clic pe butonul OK, după care va apărea fereastra Function Arguments.

În colțul din stânga sus al ferestrei este indicat numele funcției selectate, sub care există câmpuri pentru introducerea argumentelor necesare. În dreapta acestora, după semnul egal, sunt indicate valorile curente ale fiecărui argument. În partea de jos a ferestrei există informații de ajutor care indică scopul funcției și al fiecărui argument, precum și rezultatul curent al calculului.

Legăturile către celule (sau intervalul acestora) din câmpurile pentru introducerea argumentelor pot fi introduse fie manual, fie folosind mouse-ul, ceea ce este mult mai convenabil. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic stânga pe celulele dorite de pe foaia deschisă sau încercuiți intervalul necesar. Toate valorile vor fi introduse automat în câmpul de intrare curent.

Dacă caseta de dialog Argumente funcții vă împiedică să introduceți datele necesare, blocând foaia de lucru, o puteți reduce temporar făcând clic pe butonul din partea dreaptă a câmpului de introducere a argumentului.

Dacă apăsați din nou, veți restabili dimensiunea normală.

După ce ați introdus toate valorile necesare, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul OK și rezultatul calculului va apărea în celula selectată.

Diagrame

Destul de des, numerele din tabel, chiar dacă sunt sortate corect, nu oferă o imagine completă a rezultatelor calculului. Pentru a obține o reprezentare vizuală a rezultatelor, MS Excel vă permite să creați diferite tipuri de diagrame. Aceasta poate fi fie o histogramă sau un grafic obișnuit, fie o diagramă radar, plăcintă sau cu bule exotice. Mai mult, programul are capacitatea de a crea diagrame combinate din diferite tipuri, salvându-le ca șablon pentru utilizare ulterioară.

O diagramă în Excel poate fi plasată fie pe aceeași foaie în care se află deja tabelul, caz în care se numește „încorporat”, fie pe o foaie separată, care va deveni „foaia de diagramă”.

De exemplu, să încercăm să vizualizăm datele privind cheltuielile lunare indicate în tabelul creat în cele două părți anterioare ale materialelor „Excel 2010 pentru începători”.

Pentru a crea o diagramă bazată pe date tabulare, selectați mai întâi celulele ale căror informații doriți să le afișați grafic. Aspectul diagramei depinde de tipul de date selectate, care ar trebui să fie în coloane sau rânduri. Titlurile coloanelor trebuie să fie deasupra valorilor, iar titlurile rândurilor ar trebui să fie la stânga acestora. În cazul nostru, selectăm celule care conțin numele lunilor, articolele de cheltuieli și valorile acestora.

Apoi, pe panglica din filă Introduce in grup Diagrame selectați tipul de diagramă dorit și vizualizați. Pentru a vedea o scurtă descriere a unui anumit tip și tip de diagramă, trebuie să țineți cursorul mouse-ului deasupra acesteia.

În colțul din dreapta jos al blocului Diagrame există un buton mic Creați o diagramă, cu care puteți deschide o fereastră Inserarea unei diagrame, afișând toate tipurile, tipurile și șabloanele de diagrame.

În exemplul nostru, să selectăm diagrama cu bare stivuite 3D și să facem clic pe OK, iar diagrama va apărea pe foaia de lucru.

De asemenea, acordați atenție aspectului unui marcaj suplimentar pe panglică. Lucrul cu diagrame, care conține încă trei file: Constructor, AspectȘi Format.

Pe fila Constructor Puteți schimba tipul diagramei, schimbați rânduri și coloane, adăugați sau eliminați date, alegeți aspectul și stilul acesteia și, de asemenea, mutați diagrama într-o altă foaie sau altă filă din registrul de lucru.

Pe fila Aspect conține comenzi care vă permit să adăugați sau să eliminați diferite elemente de diagramă, care pot fi formatate cu ușurință folosind marcajul Format.

Tab Lucrul cu diagrame apare automat ori de câte ori selectați o diagramă și dispare când lucrați cu alte elemente ale documentului.

Formatarea și editarea diagramelor

Când creați pentru prima dată o diagramă, este foarte dificil să determinați în prealabil ce tip de diagramă va reprezenta cel mai clar datele tabelare selectate. Mai mult, este destul de probabil ca locația noii diagrame pe foaie să nu fie acolo unde ți-ai dori să fie, iar dimensiunile acesteia s-ar putea să nu ți se potrivească. Dar nu contează - tipul și aspectul original al diagramei pot fi schimbate cu ușurință, o puteți muta și în orice punct din spațiul de lucru al foii sau puteți ajusta dimensiunile orizontale și verticale.

Cum să schimbați rapid tipul diagramei într-o filă Constructor in grup Tip situat în stânga, faceți clic pe butonul Schimbați tipul diagramei. În fereastra care se deschide în stânga, selectați mai întâi tipul de diagramă corespunzător, apoi subtipul acestuia și faceți clic pe OK. Diagrama va fi reconstruită automat. Încercați să selectați tipul de diagramă care va demonstra cel mai precis și clar scopul calculelor dvs.

Dacă datele din diagramă nu sunt afișate conform așteptărilor, încercați să schimbați afișarea rândurilor și coloanelor făcând clic pe butonul , Coloana de rând in grup Date pe filă Constructor.

După ce ați selectat tipul dorit de diagramă, puteți lucra la aspectul acestuia prin aplicarea machetelor și stilurilor încorporate în program. Excel, datorită soluțiilor sale încorporate, oferă utilizatorilor oportunități ample de a alege aranjamentul relativ al elementelor diagramei, afișarea acestora, precum și designul de culoare. Selectarea aspectului și stilului dorit se face pe filă Constructorîn grupuri cu nume care se explică de la sine Aspecte graficeȘi Stiluri de diagrame. Mai mult, fiecare dintre ele are un buton Opțiuni suplimentare, dezvăluind o listă completă de soluții propuse.

Cu toate acestea, o diagramă care este creată sau formatată folosind aspecte și stiluri încorporate nu este întotdeauna complet satisfăcătoare pentru utilizatori. Dimensiunea fontului este prea mare, legenda ocupă prea mult spațiu, etichetele de date sunt în locul greșit sau diagrama în sine este prea mică. Într-un cuvânt, nu există limită pentru perfecțiune, iar în Excel, tot ceea ce nu-ți place poate fi corectat în funcție de „gustul” și „culoarea” ta. Ideea este că o diagramă constă din mai multe blocuri principale pe care le puteți formata.

Zona graficului - fereastra principală în care se află toate celelalte componente ale diagramei. Trecând cursorul mouse-ului peste această zonă (apare o cruce neagră) și ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, puteți trage diagrama în orice parte a foii. Dacă doriți să modificați dimensiunea diagramei, mutați cursorul mouse-ului peste oricare dintre colțurile sau mijlocul părții laterale a cadrului acesteia, iar când indicatorul ia forma unei săgeți cu două fețe, trageți-l în zona dorită. direcţie.

Zona graficului - include axe verticale și orizontale, o serie de date, precum și linii de grilă principale și suplimentare (pereți).

Seria de date - datele prezentate sub formă grafică (diagramă, histogramă, grafic etc.). Poate avea etichete de date care afișează numere exacte pentru rândurile sau seriile diagramei.

Axa valorii și axa categoriei - parametri numerici localizați de-a lungul liniilor verticale și orizontale, pe baza cărora puteți evalua datele diagramei. Pot avea propriile etichete și titluri de diviziune.

Liniile de grilă - reprezintă vizual valorile axelor și sunt plasate pe panourile laterale numite ziduri.

Legendă - decodificarea semnificațiilor rândurilor sau liniilor.

Orice utilizator Excel are posibilitatea de a schimba în mod independent stilurile și prezentarea artistică a fiecăreia dintre componentele diagramei de mai sus. Puteți alege culoarea de umplere, stilul chenarului, grosimea liniei, adăugați volum, umbre, strălucire și anti-aliasing la obiectele selectate. În orice moment, puteți modifica dimensiunea totală a diagramei, puteți crește/scădea orice zonă a acesteia, de exemplu, să măriți diagrama în sine și să reduceți legenda sau chiar să anulați afișarea elementelor inutile. Puteți schimba unghiul diagramei, o puteți roti, o puteți face tridimensională sau plată. Într-un cuvânt, MS Excel 2010 conține instrumente care vă permit să oferi diagramei tale imaginea cea mai convenabilă pentru percepția ta.

Pentru a schimba componentele diagramei, utilizați fila Aspect, situat pe banda din zonă Lucrul cu diagrame.

Aici veți găsi comenzi cu numele tuturor părților diagramei și, făcând clic pe butoanele corespunzătoare, puteți continua la formatarea acestora. Există și alte moduri mai ușoare de a schimba componentele diagramei. De exemplu, trebuie doar să plasați cursorul mouse-ului peste obiectul dorit și să faceți dublu clic pe acesta, după care se va deschide imediat fereastra pentru formatarea elementului selectat. De asemenea, puteți utiliza comenzile din meniul contextual, care este apelat făcând clic dreapta pe componenta dorită.

Este timpul să transformăm aspectul diagramei noastre de testare folosind diferite metode. Mai întâi, să mărim puțin dimensiunea diagramei. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul mouse-ului în orice colț al zonei diagramei și, după ce i-ați schimbat aspectul într-o săgeată cu două fețe, trageți indicatorul în direcția (direcțiile) dorită.

Acum să edităm aspectul seriei de date. Faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe orice zonă cilindrică colorată a diagramei (fiecare rând este marcat cu propria sa culoare unică), după care se va deschide fereastra de setări cu același nume.

Aici, în stânga în coloană, este afișată o listă de parametri pe care îi puteți modifica manual pentru o anumită componentă a diagramei, iar în dreapta este o zonă de editare cu valorile curente.

Aici puteți alege diverse opțiuni de afișare a rândurilor, inclusiv tipul formei, golurile dintre forme, umplerea zonei, culoarea chenarului și așa mai departe. Încercați să schimbați singur parametrii din fiecare secțiune și vedeți cum va afecta acest aspect aspectul diagramei.

Drept urmare, în fereastră Format de serie de date am îndepărtat golul frontal, am făcut decalajul lateral egal cu 20%, am adăugat o umbră la exterior și puțin volum deasupra.

Acum faceți clic dreapta pe orice zonă cilindrică colorată și selectați elementul din meniul contextual care se deschide Adăugați semnături de date. După aceasta, valorile lunare pentru elementul de cheltuieli selectat vor apărea pe grafic. Faceți același lucru cu toate rândurile rămase. Apropo, semnăturile de date în sine pot fi formatate ulterior: modificați dimensiunea fontului, culoarea, stilul acestuia, modificați locația valorilor și așa mai departe. Pentru a face acest lucru, utilizați și meniul contextual făcând clic dreapta direct pe valoarea în sine și selectați comanda Formatul semnăturii datelor.

Pentru a formata axele, să folosim fila Aspect pe banda de sus. In grup Axe faceți clic pe butonul cu același nume, selectați axa dorită și apoi Opțiuni suplimentare pentru axa orizontală/verticală primară.

Principiul dispunerii elementelor de control în fereastra care se deschide Formatul axei nu foarte diferit de cele anterioare - aceeași coloană cu parametrii în stânga și o zonă de valori modificabile în dreapta. Aici nu am schimbat prea mult nimic, doar adăugând umbre gri deschis la etichetele de valori ale axelor verticale și orizontale.

În cele din urmă, să adăugăm un titlu diagramei făcând clic pe tab Aspect in grup Semnături prin buton Titlul diagramei. Apoi, să reducem zona de legendă, să creștem zona de trasare și să vedem ce avem:

După cum puteți vedea, instrumentele de formatare a graficelor încorporate ale Excel oferă cu adevărat oportunități ample pentru utilizatori, iar prezentarea vizuală a datelor tabelare din această figură este izbitor de diferită de versiunea originală.

Sparkline sau infocurbe

Încheind subiectul diagramelor din foile de calcul, să ne uităm la noul instrument de vizualizare care a devenit disponibil în Ecxel 2010. Sparkline sau infocurbe- Acestea sunt diagrame mici situate într-o singură celulă care vă permit să afișați vizual modificările valorilor direct lângă date.

Astfel, ocupând foarte puțin spațiu, liniile sparkline sunt concepute pentru a demonstra tendința datelor într-o formă grafică compactă. Se recomandă plasarea infocurbelor în celula alăturată cu datele utilizate.

Pentru construcția aproximativă a liniilor strălucitoare, să folosim tabelul nostru gata făcut de venituri și cheltuieli lunare. Sarcina noastră va fi să construim curbe de informații care să arate tendințele lunare ale modificărilor în veniturile și cheltuielile bugetare.

După cum am menționat mai sus, diagramele noastre mici ar trebui să fie situate lângă celulele de date care sunt implicate în formarea lor. Aceasta înseamnă că trebuie să inserăm o coloană suplimentară în tabel pentru a le plasa imediat după datele din ultima lună.

Acum selectați celula goală dorită în coloana nou creată, de exemplu H5. Urmează pe panglica din filă Introduce in grup Sparkline selectați tipul de curbă adecvat: Programa, diagramă cu bare sau Câștig/Pierdere.

După aceasta se va deschide o fereastră Crearea de sclipici, în care va trebui să introduceți un interval de celule cu date pe baza cărora va fi creată sparkline. Acest lucru se poate face fie tastând manual un interval de celule, fie selectând-o cu mouse-ul direct în tabel. Dacă este necesar, puteți specifica și un loc pentru a plasa sclipici. După ce faceți clic pe OK, în celula selectată va apărea o curbă de informații.

În acest exemplu, puteți observa vizual dinamica modificărilor venitului total pentru jumătate de an, pe care le-am afișat sub forma unui grafic. Apropo, pentru a construi sclipici în celulele rămase ale liniilor „Salariu” și „Bonusuri”, nu este nevoie să faceți din nou toți pașii de mai sus. Este suficient să ne amintim și să folosim funcția de completare automată pe care o știm deja.

Mutați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei cu linia scânteie deja creată și după ce apare crucea neagră, trageți-l în marginea superioară a celulei H3. Eliberați butonul stâng al mouse-ului și bucurați-vă de rezultat.

Acum, încercați să completați singuri sclipici pentru articolele de cheltuieli, doar sub formă de histograme, iar pentru soldul general, tipul câștig/pierdere este cel mai potrivit.

Acum, după ce adaugă sclipici, tabelul nostru pivot capătă acest aspect interesant:

Astfel, aruncând o privire rapidă pe tabel și fără a citi cifrele, puteți vedea dinamica generării de venituri, cheltuielile de vârf pe lună, lunile în care soldul a fost negativ și unde a fost pozitiv și așa mai departe. De acord, în multe cazuri acest lucru poate fi util.

La fel ca diagramele, liniile sparkline pot fi editate și personalizate în aspectul lor. Când faceți clic pe o celulă cu o curbă de informații, pe panglică apare o filă nouă Lucrul cu sclipici.

Folosind comenzile situate aici, puteți modifica datele sparkline și tipul acestora, puteți controla afișarea punctelor de date, puteți schimba stilul și culoarea, puteți controla scara și vizibilitatea axelor, grupați și setați propriile opțiuni de formatare.

În cele din urmă, merită remarcat încă un punct interesant - puteți introduce text simplu în celula care conține sparkline. În acest caz, infocurba va fi folosită ca fundal.

Concluzie

Așadar, acum știți că cu Excel 2010 nu puteți doar să construiți tabele de orice complexitate și să efectuați diverse calcule, ci și să prezentați rezultatele grafic. Toate acestea fac din foile de calcul Microsoft un instrument puternic care poate satisface atât nevoile profesioniștilor care îl folosesc pentru a compila documente de afaceri, cât și utilizatorii obișnuiți.

Dacă nu ați mai folosit niciodată o foaie de calcul pentru a crea documente, vă recomandăm să citiți ghidul nostru pentru Excel for Dummies.

Apoi, veți putea crea prima foaie de calcul cu tabele, grafice, formule matematice și formatare.

Informații detaliate despre funcțiile și capacitățile de bază ale procesorului de foi de calcul MS Excel. Descrierea elementelor principale ale documentului și instrucțiuni pentru lucrul cu acestea în materialul nostru.

Lucrul cu celulele. Umplere și formatare

Înainte de a continua cu acțiuni specifice, trebuie să înțelegeți elementul de bază al oricărui document în Excel. Un fișier Excel este format din una sau mai multe foi împărțite în celule mici.

O celulă este o componentă de bază a oricărui raport, tabel sau grafic Excel. Fiecare celulă conține un bloc de informații. Acesta poate fi un număr, o dată, o sumă monetară, o unitate de măsură sau un alt format de date.

Pentru a completa o celulă, faceți clic pe ea cu indicatorul și introduceți informațiile necesare. Pentru a edita o celulă completată anterior, faceți dublu clic pe ea.

Orez. 1 – exemplu de umplere a celulelor

Fiecare celulă de pe foaie are propria sa adresă unică. Astfel, puteți efectua calcule sau alte operațiuni cu acesta. Când faceți clic pe o celulă, în partea de sus a ferestrei va apărea un câmp cu adresa, numele și formula acesteia (dacă celula este implicată în calcule).

Selectați celula „Partajare a acțiunilor”. Adresa de locație este A3. Aceste informații sunt indicate în panoul de proprietăți care se deschide. Putem vedea și conținutul. Această celulă nu are formule, deci nu sunt afișate.

Mai multe proprietăți și funcții celulei care îi pot fi aplicate sunt disponibile în meniul contextual. Faceți clic pe celulă cu butonul din dreapta al mouse-ului. Se va deschide un meniu cu care puteți formata celula, analiza conținutul, aloca o altă valoare și alte acțiuni.

Orez. 2 – meniul contextual al celulei și principalele sale proprietăți

Sortarea datelor

Adesea, utilizatorii se confruntă cu sarcina de a sorta datele pe o foaie în Excel. Această caracteristică vă ajută să selectați și să vizualizați rapid numai datele de care aveți nevoie din întregul tabel.

În fața dvs. este un tabel deja completat (ne vom da seama cum să îl cream mai târziu în articol). Imaginați-vă că trebuie să sortați datele pentru ianuarie în ordine crescătoare. Cum ai face-o? Simpla reintroducere a unui tabel este o muncă suplimentară, iar dacă este mare, nimeni nu o va face.

Există o funcție specială pentru sortarea în Excel. Utilizatorului i se cere doar:

• Selectați un tabel sau un bloc de informații;
• Deschideți fila „Date”;
• Faceți clic pe pictograma „Sortare”;

Orez. 3 – Fila „Date”.

• În fereastra care se deschide, selectați coloana tabelului pe care vom efectua acțiuni (ianuarie).
• Urmează tipul de sortare (grupăm după valoare) și, în final, ordinea - crescător.
• Confirmați acțiunea făcând clic pe „OK”.

Orez. 4 – setarea parametrilor de sortare

Datele vor fi sortate automat:

Orez. 5 – rezultatul sortării numerelor din coloana „Ianuarie”.

În mod similar, puteți sorta după culoare, font și alți parametri.

Calcule matematice

Principalul avantaj al Excel este capacitatea de a efectua automat calcule în timp ce completați tabelul. De exemplu, avem două celule cu valorile 2 și 17. Cum putem introduce rezultatul lor în a treia celulă fără a face singuri calculele?

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe a treia celulă în care va fi introdus rezultatul final al calculelor. Apoi faceți clic pe pictograma funcției f(x), așa cum se arată în imaginea de mai jos. În fereastra care se deschide, selectați acțiunea pe care doriți să o aplicați. SUM este suma, AVERAGE este media și așa mai departe. O listă completă a funcțiilor și numele acestora în editorul Excel poate fi găsită pe site-ul oficial Microsoft.

Trebuie să găsim suma a două celule, așa că faceți clic pe „SUM”.

Orez. 6 – selectați funcția „SUM”.

Există două câmpuri în fereastra argumentelor funcției: „Numărul 1” și „Numărul 2”. Selectați primul câmp și faceți clic pe celula cu numărul „2”. Adresa sa va fi scrisă în linia de argument. Faceți clic pe „Numărul 2” și faceți clic pe celula cu numărul „17”. Apoi confirmați acțiunea și închideți fereastra. Dacă trebuie să efectuați operații matematice pe trei sau mai multe celule, continuați pur și simplu să introduceți valorile argumentului în câmpurile Numărul 3, Numărul 4 și așa mai departe.

Dacă valoarea celulelor însumate se modifică în viitor, suma acestora va fi actualizată automat.

Orez. 7 – rezultatul calculelor

Crearea de tabele

Puteți stoca orice date în tabele Excel. Folosind funcția de configurare și formatare rapidă, este foarte ușor să organizezi în editor un sistem personal de control al bugetului, o listă de cheltuieli, date digitale pentru raportare etc.

Tabelele din Excel au un avantaj față de o opțiune similară din Word și alte programe de birou. Aici aveți posibilitatea de a crea un tabel de orice dimensiune. Datele sunt ușor de completat. Există un panou de funcții pentru editarea conținutului. În plus, tabelul finit poate fi integrat într-un fișier docx folosind funcția obișnuită copy-paste.

Pentru a crea un tabel, urmați instrucțiunile:

• Deschideți fila Inserare. În partea stângă a panoului de opțiuni, selectați Tabel. Dacă trebuie să consolidați orice date, selectați elementul „Tabel pivot”;
• Cu ajutorul mouse-ului, selectați spațiul de pe foaie care va fi alocat pentru tabel. De asemenea, puteți introduce locația datelor în fereastra de creare a elementelor;
• Faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea.

Orez. 8 – crearea unui tabel standard

Pentru a formata aspectul semnului rezultat, deschideți conținutul designerului și în câmpul „Stil”, faceți clic pe șablonul care vă place. Dacă doriți, vă puteți crea propria vizualizare cu o schemă de culori diferită și evidențierea celulelor.

Orez. 9 – formatarea tabelului

Rezultatul completării tabelului cu date:

Orez. 10 – tabel completat

Pentru fiecare celulă de tabel, puteți configura, de asemenea, tipul de date, formatarea și modul de afișare a informațiilor. Fereastra designerului conține toate opțiunile necesare pentru configurarea ulterioară a semnului, în funcție de cerințele dumneavoastră.

Adăugarea de grafice/diagrame

Pentru a construi o diagramă sau un grafic, trebuie să aveți o placă gata făcută, deoarece datele grafice se vor baza exact pe informații preluate din rânduri sau celule individuale.

Pentru a crea o diagramă/grafic, aveți nevoie de:

• Selectați complet tabelul. Dacă trebuie să creați un element grafic doar pentru a afișa datele anumitor celule, selectați doar ele;
• Deschideți fila de inserare;
• În câmpul pentru diagrame recomandate, selectați pictograma care credeți că va descrie cel mai bine vizual informațiile din tabel. În cazul nostru, aceasta este o diagramă circulară tridimensională. Mutați indicatorul la pictogramă și selectați aspectul elementului;

Într-un mod similar, puteți crea diagrame de dispersie, diagrame liniare și diagrame de dependență a elementelor de tabel. Toate elementele grafice primite pot fi adăugate și la documentele text Word.

Editorul de foi de calcul Excel are multe alte funcții, cu toate acestea, tehnicile descrise în acest articol vor fi suficiente pentru munca inițială. În procesul de creare a unui document, mulți utilizatori stăpânesc în mod independent opțiuni mai avansate. Acest lucru se întâmplă datorită interfeței convenabile și ușor de înțeles a celor mai recente versiuni ale programului.

Videoclipuri tematice:

Există adesea iubitori de statistică cărora nu le place să numere și să calculeze. Le place să studieze, să analizeze cifre gata făcute și să țină evidențe scrupuloase. Acum, odată cu apariția procesoarelor electronice, sunt oferite oportunități nelimitate pentru astfel de oameni. Nu este nimic mai ușor decât păstrarea înregistrărilor statistice și de altă natură în Excel din suita Microsoft Office.

Concepte și funcții de bază

Când începeți să lucrați în Excel cu tabele, este important ca începătorii să înțeleagă conceptele de bază și principiile de funcționare ale acestui program. Ca orice program Windows, Excel are o interfață tradițională pentru astfel de programe.

Meniul include secțiuni comune tuturor componentelor pachetului Microsoft Office: home, insert, layout page, view, review. Există, de asemenea, file unice pentru acest program: formule și date.

Aspectul spațiului de lucru este prezentat sub forma unei pagini împărțite în celule. Fiecare celulă are propriul său număr sau coordonate. În acest scop, coloana din stânga este numerotată, iar prima linie de sus are propria sa numerotare sub formă de litere latine. Coordonatele celulei sunt determinate de intersecția unei coloane verticale cu o literă și a unui rând orizontal cu un număr.

Fiecare celulă este un depozit de date. Poate fi orice: numere, text, o formulă pentru calcule. Puteți aplica diferite proprietăți și tipuri de formatare a datelor oricărei celule. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celulă cu butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul care se deschide, selectați secțiunea „Format celulă”.

Toate celulele sunt combinate în foi. În partea de jos a ferestrei programului există etichete cu numele foilor. În mod implicit, acestea sunt Sheet1, Sheet2 și Sheet3, precum și o comandă rapidă pentru a crea o foaie nouă. Toate foile pot fi redenumite la discreția dvs. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul peste comanda rapidă și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. Selectați comanda corespunzătoare din meniul care apare. În plus, puteți șterge, copia, muta, lipi, ascunde și proteja o foaie.

Datorită numărului mare de foi dintr-un fișier Excel, astfel de fișiere sunt numite și cărți. Cărților li se dau nume și pot fi stocate cu ușurință prin sortarea lor în dosare.

Crearea de tabele

Practic, trebuie să știi cum să lucrezi cu tabelele Excel, așa că este important pentru toată lumea, de la un începător la un programator avansat, să înțeleagă pe ce se bazează lucrul cu tabelele în Excel. Spre deosebire de analogii Word, cei Excel au o serie de avantaje semnificative:

1. Ele pot fi folosite pentru a face calcule și calcule.
2. Ei pot sorta datele în funcție de criteriile selectate. Cel mai adesea în ordine crescătoare sau descrescătoare.
3. Ele pot fi legate la alte pagini și dinamice, adică atunci când datele din câmpurile asociate se modifică, datele din alte câmpuri asociate se vor schimba.
4. Informațiile din astfel de bănci de date pot fi folosite pentru a construi histograme, grafice și alte elemente interactive, ceea ce este foarte convenabil pentru prezentarea vizuală a datelor.

Acestea nu sunt toate avantajele documentelor Excel. Crearea câmpurilor calculate în Excel este extrem de simplă. Iată pașii necesari pentru a obține un astfel de obiect:

După ce a încercat să facă un mic semn, orice ceainic va putea crea cu ușurință obiecte de diferite configurații și tipuri. Exersând cu ei, de-a lungul timpului, mulți stăpânesc alte proprietăți utile ale elementelor Excel și sunt bucuroși să le folosească pentru nevoile lor.

Calcul folosind formule

Cei care au stăpânit elementele de bază inițiale despre cum să lucreze în Excel cu tabele se vor putea îmbunătăți în continuare. La urma urmei, spre deosebire de omologul său Word, stocarea datelor Excel oferă posibilități nelimitate pentru diferite calcule. Este suficient să înveți puțină abilitate despre cum să inserezi formule și să faci calcule în aceste obiecte.

Pentru a crea un câmp calculat în Excel, trebuie doar să selectați celula și să apăsați semnul „=” de pe tastatură. După aceasta, calculele valorilor conținute în orice celule din acest tabel devin disponibile. Pentru a adăuga sau scădea valori, selectați prima celulă, apoi puneți semnul de calcul dorit și selectați a doua celulă. După apăsarea Enter, rezultatul calculului va apărea în celula selectată inițial. Astfel, este posibil să se efectueze diverse calcule ale oricăror celule care îndeplinesc cerințele calculelor efectuate.

Pentru a face lucrul cu tabele în Excel și mai ușor, sunt utilizate numeroase formule. De exemplu, pentru a găsi suma mai multor celule situate într-un rând sau într-o coloană, există o formulă „sumă”. Pentru ao utiliza, trebuie doar să selectați o celulă și să faceți clic pe „=” în linia de deasupra liniei de sus a foii din partea stângă, selectați formula dorită din lista care se deschide după ce faceți clic pe triunghiul mic din fereastra cu formule.

După ce au învățat să folosească această tehnologie simplă, mulți iubitori de statistică s-au eliberat de o mulțime de calcule dureroase și erori neintenționate care sunt caracteristice oamenilor, dar sunt absente în computere.