Modul de editare urmărește modificările în Word. Corectarea erorilor folosind evaluarea inter pares în MS Word

Atunci când lucrează în colaborare la documente text, astăzi utilizatorii folosesc în mod activ funcția de a efectua modificări înregistrate. Este situat în blocul „Review” din meniul de setări. Folosirea acestuia vă permite să faceți modificări și comentarii care vor fi văzute de un alt utilizator care deschide acest fișier. Autorul documentului poate accepta sau respinge aceste note și instrucțiuni de la alte persoane care lucrează la fișier, le poate ascunde sau le poate afișa. În orice caz, ar trebui să verificați textul pentru corecții care nu sunt afișate, pentru a nu-l trimite accidental, de exemplu, prin e-mail unei alte persoane.

În același timp, pe lângă editările reale, Word acceptă și o funcție precum comentariile. Acestea sunt situate direct în fereastra de editare și sunt vizibile numai atunci când afișarea zonei de examinare a fișierelor text este activată. Ele nu pot fi acceptate sau respinse, iar persoana care lucrează la fișier are într-adevăr o singură opțiune: atunci când nu sunt necesare, notele sunt pur și simplu șterse. Funcția lor este simplă: dacă o editare făcută de o altă persoană necesită clarificări, atunci utilizatorul creează și o notă în acest loc. Apoi, autorul documentului nu-și va răni mințile din cauza motivației conducătorului, iar munca va fi în mod clar mai productivă.

Schimbați modul în Word

Pentru a activa sau dezactiva afișarea zonei de corecții în Word, ar trebui să găsiți fila „Revizuire” în linia de sus a Panglicii Setări și să faceți clic pe butonul cu inscripția corespunzătoare. Există o săgeată în partea de jos a acestei pictograme, ceea ce înseamnă că făcând clic pe ea se va deschide o listă derulantă în care puteți alege să afișați zona de revizuire. După aceea, puteți face corecții și, de asemenea, puteți introduce comentarii în text, iar oricine deschide acest fișier le va vedea, iar creatorul documentului le poate accepta sau respinge. Dacă sunteți autorul acestui text, atunci va trebui doar să faceți acest lucru.

Uneori, astfel de modificări înregistrate sunt ascunse atunci când fișierul text este deschis într-un procesor de text. Apoi va trebui să le activați din același meniu. Lângă butonul cu același nume va fi un element „Urmărire”. Făcând clic pe el, veți primi o listă derulantă în care va trebui să marcați toate elementele propuse. După aceasta, elementele necesare vor fi afișate integral în fereastra de editare. De fapt, dacă doriți să nu afișați toate editările făcute și înregistrate, atunci selectați doar elementele care vă interesează în acest meniu.

Cum să eliminați zona de revizuire

Puteți elimina toate modificările dintr-un document în Word, așa cum se menționează în documentația oficială Microsoft, pornind afișarea acestora, acceptând sau respingând fiecare dintre ele. Dacă ați făcut tot ce am descris mai sus, atunci prima parte a fost deja finalizată. Acum, în meniul de revizuire, faceți clic pe butonul „Următorul”. Zona corespunzătoare va fi evidențiată în fereastra de editare și veți vedea opțiunile „Corect” și „Respingere” lângă butonul pe care tocmai ați făcut clic. Dacă fragmentul selectat a fost o notă, atunci va exista un buton, „Șterge”. De fapt, exact așa, acceptând sau respingând fiecare corectare una câte una, în Word le vei elimina pe toate.

Cu toate acestea, uneori există texte voluminoase în care există prea multe astfel de zone. Sau, să spunem, pentru dvs. în procesul de lucru, fiecare dintre modificările făcute și comentariile făcute mai devreme au încetat să mai conteze. În acest caz, a face clic pe fiecare dintre ele poate fi plictisitor, astfel încât dezvoltatorii Microsoft Word au oferit posibilitatea de a automatiza acest proces. Fiecare pas va fi identic cu cei descriși mai sus, doar la sfârșitul procesului, când deja începeți să acceptați fiecare element pe care îl căutați, trebuie să selectați meniul drop-down din dreapta butonului corespunzător. În acesta, utilizatorul poate face clic pe elementul „Aplicați toate corecțiile în document”, iar apoi marcajele afișate și ascunse în text vor fi marcate ca acceptate. De fapt, pentru a elimina fiecare dintre ele, trebuie să acționați exact în același mod, adică să găsiți săgeata din dreapta butonului „Respinge”, faceți clic pe ea și selectați elementul „Respinge toate corecțiile”.

Vă rugăm să rețineți că, pentru a elimina și comentariile, va trebui să efectuați procedura corespunzătoare cu orice comentariu din același element de meniu. Vă rugăm să rețineți că în acest mod veți marca fiecare dintre modificările și comentariile efectuate, nu doar cele care sunt afișate în modul selectat. Aceasta va muta selecția pe ecran și va „evidenția” zona pe care o editați în prezent.

Postfaţă

Atunci când lucrați cu fragmente de text în Word, trebuie să țineți cont de faptul că, pentru ușurința citirii, autorul sau alți utilizatori ar putea face ca notele și comentariile făcute ascunse altor autori. Deoarece procesorul dvs. de text nu va afișa aceste lucruri în mod implicit când deschideți un fișier pe care l-ați primit de la alt utilizator, este posibil să nu știți că sunt acolo până când nu le activați. În consecință, înainte de a lucra cu acesta sau de a-l transmite oriunde, ar trebui să verificați prezența zonelor examinate și, dacă sunt disponibile, să le acceptați sau să le eliminați din text. În Word, acest lucru se face în doar câteva clicuri de mouse.

În același timp, trebuie să vă amintiți că există o singură modalitate de a vă proteja editările de privirile indiscrete: faceți copii. Faptul este că orice utilizator poate elimina corecțiile și comentariile dintr-un document Word, deoarece nu există un model de editare distribuit în acest procesor de text; aceasta ar fi o complicație prea mare a modelului. Prin urmare, dacă doriți să faceți note și editări doar pentru dvs., atunci creați o copie separată pentru dvs. Dar această abordare are și un dezavantaj, pentru că atunci va trebui să urmăriți modificările din copia pe care ați lăsat-o pentru uz public.

MicrosoftCuvânt2010. Lucrul cu modul patch.

Modul de revizuire este utilizat pentru a urmări modificările aduse unui document. Acest lucru este solicitat mai ales în cazurile de lucru cu documente mari, documente la care lucrează mai mulți autori sau documente în care documentul este creat de autor și revizuit de editor. Caracteristicile Microsoft Word 2010 vă permit să urmăriți fiecare inserare, ștergere, mutare, modificare de format sau comentariu, astfel încât utilizatorul să poată revizui ulterior toate modificările efectuate. Mai mult, utilizatorul poate accepta sau respinge modificările pe care le vede.

Setarea modului de reparare

Pentru a personaliza comportamentul de corecție, cum ar fi schimbarea culorii sau a tipului de subliniere a corecției, a culorii celulei sau a poziției liderului, procedați în felul următor:

În lista de comenzi care se deschide, selectați „Opțiuni de reparare”;

În fereastra „Opțiuni de corecție” care se deschide, faceți modificările necesare și faceți clic pe „OK”

Figura 1. Opțiuni de corecție

Domeniul de aplicare a corecțiilor

Dacă nu doriți să fie numărat un anumit tip de corecție, procedați în felul următor:

În grupul „Urmărire”, deschideți meniul butonului „Afișare corecții”;

În lista de comenzi, debifați casetele de care nu aveți nevoie.

Afișarea corecțiilor

Pentru a seta modul în care doriți să fie afișate corecțiile, faceți următoarele:

Deschideți fila „Revizuire”;

În grupul „Urmărire”, deschideți meniul butonului „Afișare corecții” și accesați „Anunțuri”;

În lista care se deschide, selectați elementul dorit:

Figura 2. Domeniul de aplicare a patch-urilor afișate

Indicator mod de reparare

Dacă lucrați ca editor sau doriți să urmăriți modificările efectuate singur și, în același timp, puteți activa sau dezactiva modul de înregistrare a modificărilor efectuate online, trebuie să plasați indicatorul modului de corecție pe bara de stare, astfel încât să puteți activați sau dezactivați modul de înregistrare cu un singur clic corectări. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

Deschideți documentul și faceți clic dreapta pe bara de stare;

Selectați „Corectări” din meniul contextual

Figura 3. Pornirea indicatorului modului de reparare

Activarea modului de reparare

Și din moment ce am vorbit deja despre modul de reparare, acum ne vom uita la cum să-l activăm. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. În bara de stare, faceți clic stânga pe indicatorul modului de reparare. Starea sa implicită este „Oprit”, adică dezactivată, după ce faceți clic pe ea, starea sa se va schimba în consecință în activată - „Pornit”. Făcând clic pe indicator, puteți dezactiva/activa rapid acest mod și puteți urmări modificările din document acolo unde aveți nevoie.

Metoda 2:

Deschideți fila „Revizuire”;

În grupul „Urmărire”, deschideți meniul butonului „Corectări”;

În lista de comenzi, faceți clic pe elementul „Corectări”;

Faceți modificările necesare în document, apoi, pentru a finaliza înregistrarea, faceți clic din nou pe butonul „Corectări”. Textul documentului sau înștiințările vor conține text roșu subliniat cu o linie de aceeași culoare.

3 moduri:

Deschide un document

Apăsați combinația de taste pentru a activa înregistrarea și apăsați din nou această combinație pentru a o dezactiva

Verificați zona

Zona de revizuire arată toate corecțiile din document până acum, numărul total de corecții și numărul de corecții separat, după tip. Acest lucru vă permite nu numai să controlați modificările aduse documentului, dar vă permite și să ștergeți aceste corecții, permițând astfel proprietarului documentului să ascundă aceste informații de privirile indiscrete. În partea de sus a zonei de revizuire, este afișat un rezumat care arată numărul exact de corecții vizibile și comentarii rămase în document.

Verificați poziția zonei

Zona de verificare poate fi amplasată orizontal sau vertical, totul depinde de ce este mai convenabil pentru tine. Pentru a poziționa zona de inspecție, procedați în felul următor:

Deschideți fila Revizuire

În grupul „Urmărire”, faceți clic pe butonul „Test Scope”.

În meniul care se deschide, selectați metoda de locație dorită:

„Panou de revizuire vertical” – situat vertical, în partea stângă a ferestrei documentului;

„Panou de revizuire orizontal” – situat orizontal în partea de jos a ferestrei documentului

Figura 4. Panouri de revizuire verticale și orizontale

Pentru a închide zona de revizuire, faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus al zonei sau faceți clic pe butonul „Zona de revizuire” din grupul „Urmărire” din fila „Revizuire”.

Vedeți remedieri

În mod implicit, Word 2010 afișează modificări care implică ștergerea, mutarea sau formatarea modificărilor prin afișarea editărilor în înștiințări. Alte corecții apar direct în text. Pentru a seta o vizualizare de corecție diferită de cea implicită, procedați în felul următor:

Deschideți fila Revizuire

În grupul Urmărire, faceți clic pe butonul Afișați pentru revizuire

În meniul care se deschide, selectați elementul:

Figura 5: Vizualizarea patch-urilor

Acceptarea/respingerea modificărilor efectuate

Corecțiile făcute în timpul înregistrării nu sunt eliminate din document. Există puține opțiuni; putem fie să acceptăm, fie să respingem corectarea. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

Deschideți fila „Revizuire”;

Plasați cursorul pe corecție și faceți clic pe butonul dreapta al mouse-ului;

Din meniul contextual, selectați Acceptați corectarea sau Refuzați corectarea. Dacă corecția se află într-un înștiințare (notă, modificare de format), puteți face clic direct pe înștiințare (înștiințările arată modificările de formatare, notele și porțiunile șterse). Dacă corecția este asociată cu o modificare a formatului, atunci în meniul contextual comanda va suna ușor diferit - „Acceptă modificarea formatului” și, respectiv, „Refuză modificarea formatului”.

Metoda 2:

Deschideți fila „Revizuire”;

În grupul „Urmărire”, faceți clic pe butonul de deschidere a meniului „Afișați pentru revizuire” și selectați „Document modificat: afișați corecții”;

Plasați cursorul pe corecția dorită;

În grupul Modificări, faceți clic pe butoanele Acceptare sau Respingere pentru a accepta sau a respinge modificările. Utilizați butoanele Anterior și Următorul pentru a naviga rapid prin corecții

Figura 6. Acceptarea și respingerea corecțiilor

Când acceptați toate corecțiile din document, va apărea următoarea fereastră (Fig. 7), care confirmă că ați acceptat toate corecțiile necesare și ați șters comentariile.

Figura 7. Mesaj despre absența notelor și a corecțiilor în document

Acceptarea tuturor modificărilor aduse documentului

Dacă sunteți mulțumit de modificările aduse documentului, le puteți accepta pe toate odată.

Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

Deschideți fila Revizuire

În grupul „Urmărire”, faceți clic pe butonul de deschidere a meniului „Afișați pentru revizuire” și selectați „Document modificat: afișați corecții”;

În grupul „Modificări”, faceți clic pe butonul „Accept” pentru a deschide meniul;

În lista care se deschide, selectați „Aplicați toate modificările documentului”

Respinge toate editările dintr-un document

În acest caz, care este radical opus celui precedent, puteți respinge absolut toate corecțiile.

Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

Deschideți fila Revizuire

În grupul „Urmărire”, faceți clic pe butonul de deschidere a meniului „Afișați pentru revizuire” și selectați „Document modificat: afișați corecții”;

În grupul „Modificări”, faceți clic pe butonul pentru a deschide meniul butonului „Respingere”;

În lista care se deschide, selectați „Respinge toate modificările documentului”

Să lucrăm cu instrumentele de revizuire ale Word. Vă vom arăta cum să utilizați notele, să urmăriți revizuirile și să învățați multe alte trucuri editoriale.

Editorul de text Microsoft Word nu este doar un instrument excelent pentru tastarea și formatarea textului, ci și un mijloc convenabil de corectare și editare ulterioară. Puțini oameni știu despre această funcție cu adevărat de „editare”, așa că am decis să vă spunem acest secret.

Cel mai simplu mod de a edita textul este pe hârtie - mulți cititori mă vor obiecta. Într-adevăr, luând un pix roșu, poți oricând să tai o frază incomodă și să scrii ceva mai bun deasupra. Puteți lăsa comentarii rău intenționate, arătându-i autorului textului că greșește. Și cel mai important lucru: cu o astfel de editare, textul sursă nu se schimbă, iar autorul însuși poate decide dacă acceptă sau nu corecțiile. Dar astfel de corecții nu pot fi trimise prin e-mail și există într-o singură formă.

Folosind instrumentele de revizuire ale editorului de text Word, puteți introduce comentarii în margini aproape cu un pix roșu în același mod și puteți corecta ceea ce a scris autorul tăind textul original. Dar, în același timp, documentul cu toate corecțiile și notele va exista în formă electronică, ceea ce înseamnă că va fi disponibil pentru trimitere prin e-mail. Iar autorul documentului, după ce a studiat corecțiile, le poate accepta literalmente cu un singur clic pe buton, în loc să corecteze manual fiecare marcaj sau, dimpotrivă, să le respingă, rămânând neconvins.

Instrumentele pentru inserarea notelor și corecții se află în bara de instrumente Revizuire. Îl puteți afișa selectând „Vizualizare -> Bare de instrumente -> Revizuire”.

Pentru a utiliza instrumentele de editare, afișați bara de instrumente Revizuire.

Dacă brusc, în timp ce citiți textul, aveți dorința de a comenta un moment deosebit de plăcut sau, dimpotrivă, nefericit, puteți utiliza instrumentul „Notă”. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul de text dorit și faceți clic pe butonul „Adăugați o notă” din bara de instrumente. O fereastră pentru introducerea unei note va apărea în câmpul din dreapta textului principal. După ce ați introdus textul, faceți clic cu mouse-ul în partea laterală a ferestrei pentru a introduce o notă.

Un câmp pentru introducerea comentariilor va apărea în dreapta textului documentului.

După salvarea și redeschiderea textului, fragmentul de pe ecran care are o notă va fi evidențiat într-o culoare diferită. Și dacă treci cu mouse-ul peste el, poți vedea textul notei, autorul acesteia și ora în care a fost adăugată. Este convenabil să treceți între comentariile adăugate folosind butoanele speciale situate în bara de instrumente Revizuire.

Vizualizați textul notei.

Următorul instrument disponibil pentru editare este modul de corecție.

Când activați acest mod, toate modificările aduse documentului sunt înregistrate. Mai mult, atât modificările privind conținutul acestuia (se vor înregistra ștergeri și adăugări de text), cât și modificări ale formatului documentului (modificări ale fonturilor, setărilor paginii etc.). Trecerea la modul de corecție de înregistrare este foarte simplă - doar faceți dublu clic pe butonul etichetat „CROS”, care se află în bara de stare a editorului de text. A doua modalitate este să faceți clic pe butonul „Corectări” din bara de instrumente „Revizuire”.

În funcție de setările Word, corecțiile fie vor fi afișate într-o culoare diferită, fie nu vor fi afișate deloc, dar lângă fiecare corecție va fi plasată o notă, care va indica exact ce modificări au fost aduse documentului.

Toate corecțiile și notele sunt afișate clar pe marginea dreaptă a documentului.

Pentru a vedea toate modificările, ar trebui să afișați fereastra de modificare a vizualizarii pe ecran. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Vizualizare fereastră” din bara de instrumente „Revizuire”. Toate corecțiile și comentariile aduse documentului vor fi afișate în partea de jos a ecranului. Folosind această fereastră, puteți evidenția comentariile adăugate și corecțiile în textul documentului unul câte unul. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe linia care separă o notă de alta.

Folosind zona de comentarii, puteți vedea toate corecțiile și comentariile dintr-o privire.

După ce ați examinat modificările, următorul pas este să decideți dacă le salvați. Listele „Acceptați corecția selectată” și „Respingeți corecția selectată” sunt destinate acestui scop. Făcând clic pe butonul corespunzător, puteți extinde lista și selecta elementul dorit cu care puteți accepta sau respinge această corecție specifică. Și selectând „Resping toate modificările” sau „Aplicați toate modificările”, puteți lua o decizie cu privire la editarea întregului document.

Selectând elementul corespunzător, puteți accepta sau respinge toate corecțiile din document.

MS Word are un mod de operare special care vă permite să faceți modificări și să editați documente fără a modifica conținutul acestora. În linii mari, aceasta este o ocazie bună de a sublinia greșelile fără a le corecta.

Lecţie: Cum să adăugați și să schimbați notele de subsol în Word

În modul de editare, puteți face corecții, adăuga comentarii, clarificări, note etc. Modul de activare a acestui mod de operare va fi discutat mai jos.

1. Deschideți documentul în care doriți să activați modul de editare și accesați fila "Revizuire".

Notă:În Microsoft Word 2003, pentru a activa modul de editare, trebuie să deschideți fila "Serviciu"și selectați elementul acolo „Corectări”.

2. Faceți clic pe butonul „Corectări” situat în grup „Înregistrarea corecțiilor”.

3. Acum puteți începe editarea (corectarea) textului din document. Toate modificările efectuate vor fi înregistrate, iar tipul de editare cu așa-numitele explicații va fi afișat în dreapta zonei de lucru.

Pe lângă butoanele de pe panoul de control, puteți activa modul de editare în Word folosind o combinație de taste. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic „CTRL+SHIFT+E”.

Lecţie: Comenzi rapide de la tastatură în Word

Dacă este necesar, puteți adăuga oricând o notă pentru a facilita utilizatorului care va lucra cu acest document în viitor să înțeleagă unde a făcut o greșeală, ce trebuie schimbat, corectat sau eliminat complet.

Modificările efectuate în modul de editare nu pot fi șterse; ele pot fi acceptate sau respinse. Puteți citi mai multe despre acest lucru în articolul nostru.

Lecţie: Cum să eliminați corecțiile din Word

Asta e tot, acum știi cum să activezi modul de editare în Word. În multe cazuri, mai ales atunci când lucrați în colaborare cu documente, această funcție a programului poate fi extrem de utilă.

Ne bucurăm că am putut să vă ajutăm să rezolvați problema.

Pune-ți întrebarea în comentarii, descriind esența problemei în detaliu. Specialistii nostri vor incerca sa raspunda cat mai repede posibil.

Te-a ajutat acest articol?

Dacă întâlniți adesea verificarea documentelor Word, atunci trebuie doar să știți cum să activați modul de editare în Word și cum să îl utilizați. Acest instrument de program este pur și simplu de neînlocuit dacă doriți să subliniați unei persoane greșelile sale fără a face ajustări textului său.

Articolul nostru va vorbi despre cum funcționează modul de editare în Word. Vă vom spune despre toate caracteristicile sale și, în final, veți putea folosi singur acest mod fără a apela la instrucțiuni.

Primul pas: Intrarea în modul de editare

În primul rând, trebuie să intrați inițial în modul de editare în Word. Acest lucru se face diferit pe diferite versiuni ale programului. De exemplu, în Word 2003, va trebui să deschideți fila „Instrumente” și să găsiți elementul „Corectări” în ea și să faceți clic pe el. În versiunile ulterioare, totul se face prin fila Revizuire. În el, găsiți grupul de instrumente „Scrieți corecții” și faceți clic pe butonul „Corectări”. De asemenea, este recomandat să selectați „Toate corecțiile” în lista derulantă aflată lângă aceasta.

Apropo, acest mod poate fi activat mult mai rapid folosind tastele rapide Ctrl+Shift+E.

După ce au fost efectuate toate manipulările, modul de editare în Word va fi activat și puteți începe în siguranță editarea textului fără a vă teme că sursa va fi deteriorată.

Pasul doi: efectuarea corecțiilor

De fapt, acest punct ar putea fi omis, deoarece totul se reduce la faptul că corectați documentul și, în loc să îl editați complet, se fac pur și simplu editări, fără a schimba sursa. Dar încă merită să spunem cum se întâmplă exact acest lucru.

Să presupunem că vedeți că un cuvânt din text este de prisos. În acest caz, ar fi înțelept să îl eliminați. Faceți acest lucru, dar nu va dispărea, ci va fi doar tăiat, ceea ce va clarifica celuilalt utilizator ce ați vrut să spuneți. Corecția va fi, de asemenea, evidențiată cu roșu pentru a atrage atenția.

Același lucru se va întâmpla dacă introduceți un alt cuvânt - acesta va ieși în evidență, astfel încât autorul textului să înțeleagă ce anume a ratat.

Modul de editare din Word este foarte util dacă lucrați cu cineva aflat la distanță. În acest caz, în loc de cuvinte de plângere, va trebui doar să-i trimiteți un document cu corecții.

Pasul trei: Adăugarea de note

Uneori, evidențierea corecțiilor nu este suficientă pentru ca celălalt utilizator să înțeleagă care este greșeala lui. În acest caz, ar fi bine să descriem motivul. În acest scop, programul are instrumentul „Creați o notă”, care poate fi utilizat numai când modul de editare este activat.

Este foarte usor de folosit. Trebuie să faceți clic inițial pe corecția dvs., apoi să faceți clic pe butonul „Creați o notă”, care se află pe bara de instrumente, nu departe de butonul „Corectări”. Poți vedea locația exactă în imaginea de mai jos.

După aceasta, în partea dreaptă a documentului va apărea o zonă suplimentară în care puteți introduce o explicație. Puteți face acest lucru cu toate modificările, dar nu puteți crea o notă care nu este legată de acestea.

Dacă vorbim despre cum să eliminați modul de editare în Word, atunci este destul de ușor de făcut. Trebuie doar să faceți clic din nou pe butonul „Corectări”.

Coordonarea și aprobarea documentelor duce întotdeauna la introducerea de corecții, completări și modificări la textul documentului. Editorul de text Word are o funcționalitate convenabilă pentru a lucra cu corecții. Când modul de editare a corecțiilor este activat, acesta salvează întregul istoric și numele utilizatorilor care au făcut modificări documentului.

Modul de editare într-un document Word:
- Cum să activați modul de editare a corecțiilor;
- Cum să activați, nu dezactivați urmărirea.
Afișarea corecțiilor într-un document:
- Afișare pentru revizuire;
- Toate corectiile;
- Verificați zona.
Cum să acceptați sau să respingeți corecțiile într-un document;
Cum să eliminați corecțiile dintr-un document.

Modul de editare într-un document Word

Modul de editare diferă în mod favorabil de editare prin faptul că întregul proces intermediar de lucru asupra unui document este vizibil direct în textul acestuia. Folosit atunci când mai mulți utilizatori colaborează la un document.

Din punct de vedere vizual, toate editările sunt evidențiate cu roșu și au propria lor denumire într-un font special cu înștiințări care conțin informații despre fiecare dintre ele. De exemplu, ștergerea textului va fi evidențiată cu un baraj sau un balon cu textul șters, în funcție de modul selectat pentru afișarea editărilor.

Cum să activați modul de editare a corecțiilor

Toate corecțiile sunt înregistrate în editorul de text Word din fila „Revizuire” printr-un grup de comenzi din secțiunile „Înregistrare corecții” și „Modificări”.

În ediția din 2003 a Word, setul de funcții de corecție este situat în secțiunea Instrumente, cu comenzile disponibile afișate în bara de instrumente.

O modalitate alternativă de a deschide modul de editare este combinația „Ctrl” + „Shift” + „E”.

După activarea acestui mod, puteți face modificări textului.

Cum să activați, nu dezactivați urmărirea

După cum sa menționat mai sus, toate corecțiile atunci când modul de corecție este activat sunt urmărite și notate în text. Pentru a evita corecțiile necontrolate ale textului, autorul documentului trebuie să activeze o opțiune de dezactivare pentru a dezactiva urmărirea corecției.

Această acțiune se realizează după cum urmează:

Selectați fila de meniu „Revizuire”.
În blocul de comandă „Scrieți corecții”, extindeți lista butoanelor „Corectări”.
Selectați comanda „Interziceți dezactivarea urmăririi”;
În fereastra „Blocați înregistrarea” care apare, introduceți parola de două ori.
Confirmați-vă intenția cu butonul „OK”.

Pentru a elimina o interdicție, utilizatorul trebuie să introducă o parolă.

Afișează modificările aduse unui document

Există 3 moduri de afișare a corecțiilor, fiecare dintre acestea determinând aspectul corecțiilor afișate pe ecran și limitează anumite tipuri de corecții.

Comenzile sunt situate în dreapta comenzii Corecții din secțiunea Revizuire.

Fiecare mod are mai multe opțiuni, care pot fi selectate făcând clic pe săgeata din dreapta și selectând opțiunea dorită din lista derulantă.

Afișează pentru revizuire

Vă permite să vedeți textul în diferite ediții. Când această opțiune este activată, utilizatorul poate alege:

Document modificat: arată corecțiile. Editările sunt afișate în raport cu textul final, evidențiate în culoare și afișate în înștiințări în marginea din dreapta. Acest mod este folosit pentru a vizualiza textul după efectuarea modificărilor.
Document modificat. În acest mod, ecranul arată versiunea finală a documentului fără corecții. Folosit pentru a face un document revizuit mai ușor de citit.
Document sursă: afișați modificări. Ediția originală cu afișare vizuală a tuturor modificărilor efectuate. Această versiune a textului este cea mai dificil de citit, deoarece este supraîncărcată cu informații, dar vă permite să vedeți clar întreaga imagine a corecțiilor.
Text original. Afișați textul original înainte de a face modificări. Vă permite să reveniți la versiunea originală fără a afecta corecțiile existente.

Toate remediile

Acest mod controlează ce tipuri de corecții trebuie afișate în text. Pentru a selecta, trebuie să bifați casetele de lângă tipurile sau numele solicitate ale evaluatorilor individuali.

Verificați zona

Afișează editările într-o fereastră de ecran separată sub forma unei liste. Panoul Zona de revizuire afișează un rezumat și o listă de revizuiri în ordine cronologică, afișând informații complete pentru fiecare revizuire făcută textului. Când acest mod de afișare a editărilor este activat, utilizatorul poate alege locația panoului: fie în partea de jos a ecranului, fie în stânga ecranului text.

Notă. Activarea modurilor de mai sus este marcată cu galben.

Acceptați sau respingeți modificările aduse unui document

Pentru a finaliza funcția de corecții, trebuie să acceptați sau să respingeți corecțiile. Pentru a accepta corecțiile, trebuie să efectuați următorul algoritm de acțiuni:

Selectați editarea dorită sau plasați cursorul la începutul documentului.
Selectați meniul „Revizuire”.
În blocul de comandă „Modificări”, extindeți lista de opțiuni posibile pentru comanda „Acceptare”: pentru întregul document sau pentru corecția curentă cu opțiuni pentru trecerea la următoarea corecție sau nu.

Tranziția secvențială de la o corecție la alta se realizează folosind butoanele „Următorul” sau „Înapoi”.

Dacă corecțiile nu sunt relevante, acestea trebuie respinse folosind algoritmul descris mai sus, dar folosind butonul „Respinge”.

Puteți respinge sau accepta corectarea în timp ce citiți textul. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Plasați cursorul pe corecția curentă.
Faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual.
Selectați opțiunea corespunzătoare „Acceptare” sau „Respingere”.

La finalizarea lucrărilor de aprobare sau respingere a modificărilor, textul documentului va reveni la forma normală.

Cum să eliminați corecțiile dintr-un document

Detaliile fiecărei corecții sunt conținute în înștiințarea situată în marginea din dreapta textului:

numele recenzentului;
data si ora;
tipul de corectare (ștergere, adăugare, modificare format);
text sau indicarea formatului de editare.

Dezavantajul afișării corecțiilor cu înștiințări este că acestea limitează câmpul de text și, pentru comoditate, pot fi ascunse atunci când se efectuează următoarele acțiuni:

deschideți fila „Review” din meniu;
accesați secțiunea „Afișați toate corecțiile”;
în linia „Callouts”, selectați „Never”.

După aceasta, corecțiile sunt vizibile, dar înștiințările de marjă vor lipsi.

Modul de revizuire în Word. Cel mai adesea, funcția de recenzie este folosită de autori care scriu articole și au nevoie de serviciile unui editor. După ce a scris un alt articol pentru publicare pe o resursă, autorul își trimite lucrarea în format Word editorului. Editorul verifică lucrarea, își adaugă propriile note și corecții și trimite articolul înapoi autorului pentru corectare. Acest proces poate fi repetat de mai multe ori până când autorul și opțiunile editorului sunt convenite. Acest proces se numește evaluare de la egal la egal.

Fila Revizuire este a șasea pe panglica instrumentului. Accesând această filă, veți vedea ceva de genul acesta:

Pe această filă, 2 instrumente sunt utilizate în principal pentru a efectua revizuirea:

noteȘi

corectii :

Notele sunt, de asemenea, folosite pentru ca editorul să înregistreze versiuni alternative ale frazelor pe care le va recomanda pentru utilizare de către autor. În general, în note editorul poate indica orice informație destinată autorului pentru a face articolul relevant pentru resursa pe care va fi publicat.

Corecții. Acest instrument este folosit pentru a face modificări și modificări la un document. Când vizualizează un document de către autor, acesta poate vizualiza atât versiunea acestuia a documentului, cât și versiunea în care a fost făcută o modificare editorială. Dacă editorul a făcut o modificare textului dvs., vă recomandăm insistent să respectați această opțiune de corectare.

Să ne uităm la un exemplu despre modul în care revizuirea are loc prin ochii autorului. De exemplu, avem textul:

Chiar și din punct de vedere profan, puteți observa că textul are o lizibilitate slabă și conține erori. Imaginează-ți că ești editor. Pentru a crea o notă, trebuie să selectați o parte a textului și să faceți clic pe butonul „Creați o notă” și să creați un comentariu asupra fragmentului:

Ca urmare, în partea dreaptă a documentului veți avea un așa-numit înștiințare, unde puteți vedea nota editorului.

Pentru a crea corecții, va trebui să faceți clic pe butonul „Corectări” și să faceți corecțiile necesare. Puteți face ce doriți cu documentul, chiar dacă ștergeți părți din text, acestea vor fi doar tăiate, nimic nu va fi șters:

După finalizarea corecției, faceți clic din nou pe butonul „Corectări” pentru a ieși din modul de corecție.

Modificat cu corecții;

Modificat fără corecții;

Original cu corecturi;

Original fara corecturi.

Folosind această funcționalitate, puteți vizualiza în mod convenabil toate notele și corecțiile.

Există și alte instrumente în fila Revizuire. Unele dintre ele nici măcar nu merită menționate, deoarece le folosiți adesea pentru editare simplă, dar unele merită totuși adăugate.

Dacă sunteți de acord cu modificările editorului, puteți accepta modificările făcând clic pe butonul „Accept” din secțiunea „Modificări”. Puteți accepta modificări simultan sau separat:

Această secțiune vă permite, de asemenea, să navigați între modificările din document.

Dacă ați trimis editorului o copie a documentului. Puteți compara documentul original și editat folosind funcția „Comparați” din secțiunea „Comparați” sau puteți combina editările făcute de mai mulți autori:

Asta e tot. Ați învățat funcțiile de bază de revizuire în Microsoft Word. Dacă aveți întrebări, scrieți-le în comentarii.

Microsoft Word 2010. Lucrul cu modul de corecție.
Modul de revizuire este utilizat pentru a urmări modificările aduse unui document. Acest lucru este solicitat mai ales în cazurile de lucru cu documente mari, documente la care lucrează mai mulți autori sau documente în care documentul este creat de autor și revizuit de editor. Caracteristicile Microsoft Word 2010 vă permit să urmăriți fiecare inserare, ștergere, mutare, modificare de format sau comentariu, astfel încât utilizatorul să poată revizui ulterior toate modificările efectuate. Mai mult, utilizatorul poate accepta sau respinge modificările pe care le vede.

Setarea modului de reparare Pentru a personaliza comportamentul de corecție, cum ar fi schimbarea culorii sau a tipului de subliniere a corecției, a culorii celulei sau a poziției liderului, procedați în felul următor:

3. În lista de comenzi care se deschide, selectați „Opțiuni de reparare”;
4. În fereastra „Opțiuni de corecție” care se deschide, faceți modificările necesare și faceți clic pe „OK”

Domeniul de aplicare a corecțiilor Dacă nu doriți să fie numărat un anumit tip de corecție, procedați în felul următor:

;
2. În grupul „Urmărire”, deschideți meniul butonului „Afișare corecții”;
3. În lista de comenzi, debifați elementele de care nu aveți nevoie

Afișarea corecțiilor 1. Pentru a seta modul în care doriți să fie afișate corecțiile, faceți următoarele:

2. Deschideți fila „Review”;
3. În grupul „Urmărire”, deschideți meniul butonului „Afișare corecții” și accesați elementul „Anunțuri”;
4. În lista care se deschide, selectați elementul dorit:
„Afișează corecțiile în înștiințări” – corecțiile sunt afișate în zona de comentarii din spatele câmpurilor documentului;
„Afișați toate corecțiile în text” - toate corecțiile sunt afișate direct în text, așa că, dacă ați adăugat un număr de comentarii, vor fi vizibile doar numerele acestora și inițialele „Revizorii” și textul comentariul în sine va fi vizibil când treceți cu mouse-ul peste el;
„Afișați notele și formatarea numai în baloane”—Corectările precum adăugarea sau eliminarea semnelor de punctuație, greșelilor gramaticale sau de ortografie vor fi afișate direct în text, iar notele și modificările de formatare vor fi afișate în zona de note.

Indicator mod de reparare Dacă lucrați ca editor sau doriți să urmăriți modificările efectuate singur și, în același timp, puteți activa sau dezactiva modul de înregistrare a modificărilor efectuate online, trebuie să plasați indicatorul modului de corecție pe bara de stare, astfel încât să puteți activați sau dezactivați modul de înregistrare cu un singur clic corectări. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1. Deschideți un document și faceți clic dreapta pe bara de stare;
2. În meniul contextual, selectați „Corectări”

Activarea modului de reparareȘi din moment ce am vorbit deja despre modul de reparare, acum ne vom uita la cum să-l activăm. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:
1. În bara de stare, faceți clic stânga pe indicatorul modului de reparare. Starea sa implicită este „Oprit”, adică dezactivată, după ce faceți clic pe ea, starea sa se va schimba în consecință în activată - „Pornit”. Făcând clic pe indicator, puteți dezactiva/activa rapid acest mod și puteți urmări modificările din document acolo unde aveți nevoie.
Metoda 2:
1. Deschideți fila „Review”;
2. În grupul „Urmărire”, deschideți meniul butonului „Corectări”;
3. În lista de comenzi, faceți clic pe elementul „Corectări”;
4. Faceți modificările necesare în document, apoi, pentru a finaliza înregistrarea, faceți clic din nou pe butonul „Corectări”. Textul documentului sau înștiințările vor conține text roșu subliniat cu o linie de aceeași culoare.
3 moduri:
1. Deschideți un document
2. Apăsați combinația de taste pentru a porni înregistrarea și apăsați din nou această combinație pentru a opri

Verificați zona Zona de revizuire arată toate corecțiile din document până acum, numărul total de corecții și numărul de corecții separat, după tip. Acest lucru vă permite nu numai să controlați modificările aduse documentului, dar vă permite și să ștergeți aceste corecții, permițând astfel proprietarului documentului să ascundă aceste informații de privirile indiscrete. În partea de sus a zonei de revizuire, este afișat un rezumat care arată numărul exact de corecții vizibile și comentarii rămase în document.

Verificați poziția zonei
Zona de verificare poate fi amplasată orizontal sau vertical, totul depinde de ce este mai convenabil pentru tine. Pentru a poziționa zona de inspecție, procedați în felul următor:
1. Deschideți fila „Revizuire”.
2. În grupul „Urmărire”, faceți clic pe butonul „Zona de testare”.
3. În meniul care se deschide, selectați metoda de locație dorită:
„Panou de revizuire vertical” – situat vertical, în partea stângă a ferestrei documentului;
„Panou de revizuire orizontal” – situat orizontal în partea de jos a ferestrei documentului

Vedeți remedieri
În mod implicit, Word 2010 afișează modificări care implică ștergerea, mutarea sau formatarea modificărilor prin afișarea editărilor în înștiințări. Alte corecții apar direct în text. Pentru a seta o vizualizare de corecție diferită de cea implicită, procedați în felul următor:
1. Deschideți fila „Revizuire”.
2. În grupul „Urmărire”, faceți clic pe butonul „Afișați pentru revizuire”.
3. În meniul care se deschide, selectați elementul:
„Document modificat: arată corecții” – arată documentul modificat, unde corecțiile sunt evidențiate corespunzător (în funcție de setări);
„Document modificat” - similar cu modul anterior, dar în acest caz modificările efectuate nu sunt evidențiate, adică este afișat text simplu, fără evidențiere sau subliniere;
„Document sursă: arată corecții” – arată documentul sursă și modificările aduse acestuia, care sunt evidențiate corespunzător, adică sunt afișate toate modificările sursei;
„Document original” – arată doar documentul original, toate modificările efectuate sunt ascunse. Cu alte cuvinte, dacă ați adăugat câteva paragrafe în sursă, dar doriți să vizualizați documentul în forma sa originală, trebuie doar să activați afișarea documentului sursă, să-l recitiți rapid și apoi să faceți corecțiile lipsă. în documentul modificat (din nou, treceți la modul de afișare implicit)

Acceptarea/respingerea modificărilor efectuate
Corecțiile făcute în timpul înregistrării nu sunt eliminate din document. Există puține opțiuni; putem fie să acceptăm, fie să respingem corectarea. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
1 cale:
1. Deschideți fila „Review”;
3. Plasați cursorul pe corecție și faceți clic pe butonul dreapta al mouse-ului;
4. Din meniul contextual, selectați Acceptare corecție sau Refuzați corecția. Dacă corecția se află într-un înștiințare (notă, modificare de format), puteți face clic direct pe înștiințare (înștiințările arată modificările de formatare, notele și porțiunile șterse). Dacă corecția este asociată cu o modificare a formatului, atunci în meniul contextual comanda va suna ușor diferit - „Acceptă modificarea formatului” și, respectiv, „Refuză modificarea formatului”.
Metoda 2:
1. Deschideți fila „Review”;
2. În grupul „Urmărire”, faceți clic pe butonul de deschidere a meniului „Afișați pentru revizuire” și selectați „Document modificat: afișați corecții”;
3. Plasați cursorul pe corecția dorită;
4. În grupul Modificări, faceți clic pe butoanele Acceptare sau Respingere pentru a accepta sau a respinge modificările. Utilizați butoanele Anterior și Următorul pentru a naviga rapid prin corecții
Când acceptați toate corecțiile din document, va apărea următoarea fereastră (Fig. 7), care confirmă că ați acceptat toate corecțiile necesare și ați șters comentariile.~~Acceptarea tuturor corecțiilor în document
Dacă sunteți mulțumit de modificările aduse documentului, le puteți accepta pe toate odată.
Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
1. Deschideți fila „Revizuire”.
2. În grupul „Urmărire”, faceți clic pe butonul de deschidere a meniului „Afișați pentru revizuire” și selectați „Document modificat: afișați corecții”;
3. În grupul „Modificări”, faceți clic pe butonul pentru a deschide meniul butonului „Acceptare”;
4. În lista care se deschide, selectați „Aplicați toate modificările documentului”

Respinge toate editările dintr-un documentÎn acest caz, care este radical opus celui precedent, puteți respinge absolut toate corecțiile.

Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
1. Deschideți fila „Revizuire”.
2. În grupul „Urmărire”, faceți clic pe butonul de deschidere a meniului „Afișați pentru revizuire” și selectați „Document modificat: afișați corecții”;
3. În grupul „Modificări”, faceți clic pe butonul pentru a deschide meniul butonului „Respingere”;
4. În lista care se deschide, selectați „Respinge toate modificările documentului”

Fila Revizuire este a șasea pe panglica instrumentului. Accesând această filă, veți vedea ceva de genul acesta:

Pe această filă, 2 instrumente sunt utilizate în principal pentru a efectua revizuirea: noteȘi corectii:

Note Folosit la crearea de comentarii la text. Editorul poate lăsa diverse comentarii asupra textului, de exemplu, dacă aceeași eroare se repetă de mai multe ori, în loc să le corecteze pe toate, editorul va lăsa o notă autorului pentru ca acesta să corecteze toate erorile.
Notele sunt, de asemenea, folosite pentru ca editorul să înregistreze versiuni alternative ale frazelor pe care le va recomanda pentru utilizare de către autor. În general, în note editorul poate indica orice informație destinată autorului pentru a face articolul relevant pentru resursa pe care va fi publicat.

Să ne uităm la un exemplu despre modul în care revizuirea are loc prin ochii autorului. De exemplu, avem textul:

Ca urmare, în partea dreaptă a documentului veți avea un așa-numit înștiințare, unde puteți vedea nota editorului.
Pentru a crea corecții, va trebui să faceți clic pe butonul „Corectări” și să faceți corecțiile necesare. Puteți face ce doriți cu documentul, chiar dacă ștergeți părți din text, acestea vor fi doar tăiate, nimic nu va fi șters:

După ce ați terminat corectarea, faceți clic din nou pe butonul „Corectări” pentru a ieși din modul de corecție.

Când editorul sau editorii au făcut multe modificări unui document, prezența multor corecții face textul dificil de citit. Cu toate acestea, puteți alege tipul de document care este convenabil pentru dvs.:
- modificat cu corectii;
- schimbat fără corecții;
- original cu corectii;
- original fara corecturi.

Folosind această funcționalitate, puteți vizualiza în mod convenabil toate notele și corecțiile.

Există și alte instrumente în fila „Revizuire”. Unele dintre ele nici măcar nu merită menționate, deoarece le folosiți adesea pentru editare simplă, dar unele merită totuși adăugate.