Sincronizarea datelor în 1c. Publicații

. Ce se întâmplă dacă organizația funcționează simultan cu mai multe configurații care efectuează contabilitate reglementată asupra organizației? În 1C: întreprinderea 8, începând cu ediția 3.0, a fost posibilă configurarea sincronizării automate între configurațiile care pot fi descărcate la ora specificată și cu o anumită frecvență: nu mai este nevoie să duplicați manual datele.

Configurarea drepturilor de utilizator

La înființarea sincronizării între bazele "1c: contabilitate 8" și "1c: gestionarea salariului și a personalului 8", este un rol special pentru a fi acordat drepturilor utilizatorului care vor fi înființate. Înainte de configurarea configurației, trebuie să verificați dacă utilizatorul dvs. este disponibil în ambele configurații, cum ar fi " Administrator de sistem"Sau" " În același timp, ca nu este surprinzător, utilizatorul cu rolul "drepturilor depline" nu este potrivit.

În absența unuia dintre aceste roluri de la pavilionul utilizatorului " Sincronizarea datelor cu alte programe"Va fi indisponibilă. Verificați și efectuați, de asemenea, setarea rolurilor pentru utilizatorul dvs. în modul " Configurator." Pentru a face acest lucru, mergeți la meniu " Administrareae "în submeniu" Utilizatori" În această filă, selectați un utilizator pentru a configura sincronizarea. În fereastra care se deschide, trebuie să mergeți la fila " Alte"Și setați caseta de selectare de lângă rolul" Administrator de sistem"Sau" Configurarea sincronizării fișierelor" Acest lucru este finalizat pe acest set de drepturi de utilizator. Apăsați tasta F5 pentru a accepta modificări și pentru a merge la programul pentru utilizatorul pentru care am schimbat rolul.

Setarea sincronizării

Acum ne întoarcem direct la configurarea sincronizării datelor. În baza de date "1C: gestionarea salariului și a personalului 8" în " Companie»Du-te la" Administrare"- secțiunea" Sincronizare de date ". În fereastra care se deschide, setați steagul " Sincronizarea datelor"Și du-te la hyperlinkul din dreapta" Configurarea sincronizării datelor" În fereastra Program care apare în meniu, selectați programul cu care doriți să configurați partajarea datelor și setați prefixul de bază de informații în fereastra cu același nume. De exemplu, în "1c: salariu și managementul personalului 8" - "zup" și în "1c: contabilitate 8" - "bp".

Veți deschide fereastra Assistant Setări. Înainte de a stabili sincronizarea, programul vă recomandă să creați copii de rezervă a bazei de date. Acest lucru va împiedica problemele suplimentare și va economisi datele în integritate. Apoi, programul vă va întreba, cum doriți să faceți setări: manual sau descărcați fișierul cu setările realizate într-un alt program. Opțiune cu descărcarea fișierului " Setări."Folosit în cazurile în care noi, să spunem în" 1c: contabilitate 8 ", a configurat deja programul de sincronizare și pentru programul" 1c: salariu și managementul personalului 8 "Vrem să folosim același program. Vom lua în considerare setarea care manual este efectuată manual, așa că alegem articolul " Specificați setările manuale"Și faceți clic pe" Mai departe».

În fereastra următoare, specificați modul în care vă vom conecta la program. Dacă programul "1c: Contabilitate 8" se află pe același computer ca "1c: salariu și managementul personalului 8", sau situat într-una retea locala, indicăm că avem " Conectarea directă la programul de pe acest computer sau în rețeaua locală"Și specificați calea către baza de informații din domeniu" Directorul bazei de informații».

Dacă nu cunoașteți calea către baza de date "1c: Contabilitate 8", poate fi găsită după cum urmează. Lansați "1c: întreprindere 8" și alocăm în lista de o singură bază cu care va avea loc schimbul. În partea de jos a ferestrei va fi specificată calea către această bază de date, copiați-o fără ghilimele și lipiți-o în " Directorul bazei de informații».

Dacă baza dvs. informațională este pe serverul "1c: întreprindere 8", atunci trebuie să specificați clusterul de server și numele bazei de informații. Aceste date pot fi găsite și în fereastra de pornire a programului.

Apoi, trebuie să specificați utilizatorul și parola (dacă există), care vor fi conectate la baza "1c: Contabilitate 8". După ce am instalat toate setările necesare, apăsați " Verificați conexiunea" Dacă toate setările se fac corect, programul va emite un mesaj " Verificarea conexiunii finalizată cu succes" Dacă programul este emis o eroare și un mesaj va fi lansat în partea de jos a ecranului: "Când creați o setare de schimb în cea de-a doua bază de informație, erorile au o eroare: (commonModule. Validantanserver. Modul (5750)); Sincronizarea datelor este interzisă de administrator. Sunați mesajul text de asolare; ", deci, în setările" 1c: contabilitate 8 ", cu care veți face schimb de date, nu este o casetă de validare Sincronizarea datelor" Pentru a activa această casetă de validare, utilizați instrucțiunea de mai sus descrisă pentru programul "1c: Managementul salariilor și personalului 8".

O listă completă a erorilor poate fi vizualizată în " Jurnalul de înregistrări", Care pot fi deschise după cum urmează: în fila" Administrare»Vino pe link-ul" Serviciu"Și în partea de sus a ecranului, avem o legătură cu" Jurnal de înregistrare" Du-te la marcajul " Mai departe"Și conexiunea este efectuată înaintea noastră. Acest cec. Poate dura până la câteva minute, în funcție de performanța PC-ului.

După verificarea programului, va apărea fereastra de configurare a sincronizării datelor. În această fereastră, puteți verifica setările pe care le-ați introdus, precum și modificați regulile de schimb. De exemplu, schimbarea organizației pe care schimbul va fi schimbat sau faceți schimb de date cu detaliile unui angajat. Aceste setări pot fi modificate făcând clic pe hyperlink " Schimbați regulile de descărcare a datelor»În partea de jos a ferestrei.

După finalizarea configurației, programul va oferi " Efectuați sincronizarea datelor cu "1c: contabilitate 8", ed. 3.0" Dacă este necesar, sincronizați imediat caseta de selectare "Efectuați sincronizarea datelor cu" 1c: contabilitate 8 ", ed. 3.0 "lăsăm pornirea și apăsați butonul " Sincroniza" Și dacă trebuie să configuram programul de schimb, trebuie să eliminați acest steag și să completați setarea. După aceste acțiuni, programul va deschide o fereastră cu setarea, stilul anterior, precum și cu capacitatea de a stabili programul.

Dacă aveți nevoie să configurați programul, faceți clic pe butonul " Ton" Pentru ca datele să fie descărcate automat de programul configurat, trebuie să setați steagul " Automat în program" Pentru a seta programul însuși pentru baza de informații, trebuie să mergeți la fila " programa"Și configurați când și ce frecvență se va efectua sincronizarea. Rețineți că programul de descărcare și sarcina de date este reglat separat în șirul corespunzător al părții tabulare de pe formularul de setare.

Cu prima sincronizare, este necesar să se compare datele. Acest lucru este necesar pentru a evita dublarea datelor. De exemplu, în "1c: contabilitate 8" și în "1c: salariu și managementul personalului 8" există o carte de referință " Indivizi"Aceleași date sunt adesea stocate în ele și, în mod implicit, sistemul va sincroniza datele privind identificatorul intern, acesta va fi unic pentru fiecare element de referință. Cu o astfel de sincronizare, în director vor apărea două persoane identice. Pentru a evita astfel de situații, cu prima sincronizare, este necesar să se compare datele și să indice în mod explicit în programul că Mikhailova Elena Leonidovna într-un program și Mikhailova Elena Leonidovna este același angajat.

Ce date sunt transferate în timpul sincronizării

În "1C: gestionarea salariului și a personalului 8" Există 2 documente principale care sunt transferate în timpul sincronizării în "1c: contabilitate 8". Aceasta " "Și tot felul de afirmații. În "1c: salariu și managementul personalului 8" patru ei: " Vedomost la bancă.», « Anularea în casierie», « Lista de enumerate în cont"Și" Venity Payout prin distribuitor».

Document " Reflecția salariului în contabilitate"Se încadrează în același document în" 1c: contabilitate 8 "și deja acolo, pe baza documentelor transferate, are loc formarea cablului.

Documentele Vedomosti sunt transferate la "1c: contabilitate 8" într-un singur document " Salariu salariu.».

Există, de asemenea, o serie de alte documente și cărți de referință care sunt, de asemenea, transferate în timpul sincronizării. Aceste documente pot fi atribuite " Estimări de angajamente», « Depozit salariu», « Plata salariului depus», « Documentele împrumutului (acord, emitere și rambursare). De asemenea, următoarele tipuri de cărți de referință sunt sincronizate cu contabilitatea: " Organizații», « Indivizi», « Contrapartide», « Subdiviziune și " Metode de reflecție Wague în contabilitate" În "1c: Contabilitate 8", numai acele elemente ale cărților de referință vor fi transferate în documentele de sincronizare.

Dacă vă aflați în programul "1c: Contabilitate 8", aveți o eroare în fișiere sincronizate, este recomandat să corectați datele din baza de date "1c: salariu și managementul personalului 8", apoi datele din "1c: Contabilitate 8 "se va schimba automat. Fi observat această regulăSincronizarea în prioritate va fi date de la "1c: salariu și personalul de gestionare 8" și nu va exista nici o confuzie în date. De asemenea, prioritatea datelor poate fi configurată independent sau programul va emite un mesaj în situații de conflict.

Când sincronizarea tuturor setărilor bazei "1c: Contabilitate 8" se bazează pe " Parametrii contului»Baza" 1c: Salariile și gestionarea personalului 8 ".

De asemenea, atunci când transferați date, merită să luați în considerare un alt factor. În baza "1c: Contabilitatea 8" în timpul sincronizării, numai persoanele sunt transferate. Nu stați în "1c: Contabilitatea 8" Pe baza acestor fizice pentru a crea angajați, deoarece angajații ar trebui să fie indicați în toate documentele contabile, voi înlocui datele din cartea de referință " Indivizi».

Și în cele din urmă, vom specifica o altă piatră subacvatică asociată cu transferul. Imaginați-vă situația: ați creat un document în baza de date "1c: salariu și managementul personalului 8" Vedomos ... " Și în timpul sincronizării, l-au descărcat în "1c: contabilitate 8". Pentru un anumit motiv acest document A fost eliminată în baza de date "1c: Contabilitate 8". În acest caz, atunci când se repetă sincronizarea, acest document nu va fi adăugat din nou, deoarece atunci când sincronizarea în registrul de corespondență, programul consideră că acest document a fost deja transferat. Într-o astfel de situație, există o singură soluție: să ștergeți fizic în "1c: managementul salariilor și personalului 8" Această declarație și creați una nouă și apoi executați sincronizarea. Deoarece noul document nu este în registrul de conformitate, acesta va fi ușor transferat la baza de informații contabile.

În timpul sincronizării datelor, este necesar să se țină seama de faptul că cerințele organizației pentru care vom schimba ar trebui să fie identice.

Schimbul de date între programul 1C ZUP 8.3 și contabilitatea 8.3 sunt necesare pentru a reflecta operațiile de calcul cu angajații din contabilitate. Dacă efectuați înregistrări de personal și așteptați un salariu în programul 1C ZUP 8.3, citiți-l aici Cum să descărcați datele de la 1c ZUP 8.3 în 1c Contabilitate 8.3.

Cu un număr mic de angajați, înregistrările de personal și calculul salariului pot fi efectuate în programul de contabilitate 1c 8.3 din contabilitate. Dar dacă organizația dvs. are nevoie de o contabilitate mai largă și detaliată a salariilor și a personalului, atunci veți avea nevoie de el pentru acest lucru program suplimentar 1C 8.3 Salariul și gestionarea personalului. Pentru a păstra înregistrările în două programe nu este foarte convenabil, dar 1c a rezolvat această problemă. Acum, schimbul de date între bazele de date 1c 8.3 din ZUP 3.1 din departamentul de contabilitate 3.0 are loc automat. Dar, pentru aceasta, trebuie să configurați sincronizarea contabilității 1C 8.3 și ZUP. Cum să faceți singur, fără a atrage specialiști tehnici, citiți în acest articol. Ca și câțiva pași pentru a stabili schimbul de date între bazele de date 1c 8.3 din ZUP 3.1 din departamentul de contabilitate 3.0, consultați mai jos.

Pasul 1. Configurați sincronizarea în 1c ZUP 3.1

Accesați 1C ZUP 8.3 în secțiunea Administrare (1) și faceți clic pe linkul "Sincronizare de date" (2). O fereastră se va deschide pentru a configura schimbul.

În fereastra care se deschide, verificați caseta opusă inscripției "Synchter Data" (3) și faceți clic pe linkul "Setări de sincronizare a datelor" (4). Se deschide fereastra de setări.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul "Configurați sincronizarea datelor" (5) și faceți clic pe linkul "Contabilitate de afaceri, o revizuire 3 ..." (6). O fereastră se va deschide pentru a continua setarea.

Într-o fereastră nouă, selectați "Specificați setările manuale" (7) și faceți clic pe butonul următor (8). O fereastră se va deschide pentru a umple parametrii de schimb.

În fereastra care se deschide, trebuie să specificați anumiți parametri de schimb de sistem. Mai întâi trebuie să selectați o opțiune pentru a vă conecta într-un alt program. În exemplul nostru, este o "conexiune directă cu programul de pe acest computer ..." (9). Această metodă este utilizată dacă contabilitatea programului 1C 8.3 este pe un computer sau într-o rețea locală cu 1C 8,3 ZPE. Apoi, trebuie să specificați parametrii conexiunii într-un alt program. În exemplul nostru, sunt posibile două opțiuni:

Pe acest calculator sau pe computerul din rețeaua locală
Pe serverul 1c: Întreprinderi

În exemplul nostru, alegem a doua opțiune (10) și completăm câmpurile "Cluster Server" (11) și "Numele bazei de informații" (12). În cazul în care pentru a obține datele pentru aceste câmpuri citiți în etapa următoare (pasul 2).

Apoi, selectați "Autentificare 1c: întreprinderi" (13) și introduceți utilizatorul (14) și parola (15), care sunt utilizate pentru a introduce contabilitatea 1c 8.3. Datele sunt introduse, verificați acum conexiunea făcând clic pe butonul "Verificați ..." (16). Dacă verificarea este reușită, după o anumită perioadă de timp "verificarea conexiunii este finalizată cu succes" va apărea. Dacă ceva nu merge bine, veți vedea un mesaj de eroare cu descriere scurta Probleme.

În pasul următor, vă vom spune unde să luați date pe clusterul de server și numele bazei de date, iar în al treilea pas va reveni la setarea de sincronizare.

Pasul 2. În cazul în care în 1C 8.3 ia datele privind clusterul și numele bazei de informații

Când introduceți 1c, vedeți meniul Start. În acest meniu, faceți clic o dată pe baza cu care configurați sincronizarea, 1C 8.3 Contabilitate (1). Apoi, faceți clic pe butonul "Schimbare" (2). Se deschide fereastra de editare a bazei de date.

În această fereastră, vedeți datele privind clusterul de date (3) și numele bazei de informații (4).

Acum, înapoi la stabilirea sincronizării.

Pasul 3. Continuați setarea de sincronizare în 1c ZUP 3.1

În primul pas, am încetat să verificăm conexiunea. Dacă totul a mers cu succes, faceți clic pe butonul următor (1). O fereastră se va deschide pentru o setare suplimentară de sincronizare.

În fereastra nouă vedeți regulile (2) la descărcarea datelor de la 1c ZUP în contabilitate 1c. Pentru a modifica aceste setări, faceți clic pe linkul "Modificare" (3). Se va afișa aplicarea regulilor de schimb.

În această fereastră, puteți specifica data de începere a schimbului (4), selectați Organizația pentru Exchange (5). De asemenea, puteți alege metoda de formare a cablului în 1C 8.3 Contabilitate:

"Cu detaliile angajaților" (6);
"Consolidat de angajați" (7).

Pentru a salva setările, faceți clic pe "Înregistrare și închidere" (8). Pentru a merge la următoarea setup, faceți clic pe "Next" (9). O fereastră se va deschide pentru o configurație ulterioară.

În această fereastră vedeți regulile (10) la descărcarea datelor de la 1c Contabilitate în 1c ZUP. Dacă este necesar, le puteți schimba prin analogie cu setarea anterioară făcând clic pe linkul "Modificare" (11). Pentru a continua, faceți clic pe butonul următor (12). Se deschide un rezumat al informațiilor de configurare a sincronizării.

Dacă nu există erori, o fereastră se va deschide cu un mesaj de sincronizare a datelor de succes (15). Programul implicit va propune sincronizarea (16). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul următor (17). O fereastră se va deschide cu informații despre compararea datelor.

Noua fereastră prezintă directoare pentru care există date non-coroană (18). Deoarece dvs. cu data specificată în setare va sincroniza informațiile de două diferite bazele de informare - 1c ZUP și contabilitate 1C, este necesar pentru anumite cărți de referință în ambele baze aceleași valori. Astfel de cărți de referință includ, de exemplu, "indivizi", "organizație", "modalități de a reflecta salariul în contabilitate". În această fereastră, vedeți cărți de referință (18), pentru care datele nu coincid. Programul va crea automat elementele lipsă de cărți de referință în ambele baze. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul următor (19). Următoarea fereastră va apărea pentru sincronizarea datelor.

În fereastra care se deschide, programul informează despre compoziția datelor care urmează să fie trimise. Pentru a vizualiza un raport în care o listă a acestor date este vizibilă, faceți clic pe linkul "Raport privind compoziția ..." (20). Pentru a finaliza schimbul, faceți clic pe "Next" (21). Procedura de schimb va începe, va dura ceva timp.

După terminarea partajării datelor, o fereastră se va deschide cu un mesaj de completare a sincronizării (22). În această fereastră puteți configura așa-numitul "Program de schimb", adică. Reguli temporare pentru care datele vor fi schimbate automat între două baze de date. Pentru a configura aceste reguli, faceți clic pe butonul "Setare" (23). Se deschide scenariul de sincronizare a datelor.

În fereastra Script, faceți clic pe "Configurați programul de reglementare" (24). Setarea programului de schimb valutar va apărea.

În această configurație, puteți instala la discreția dvs., prin intermediul programului de interval de timp trebuie să facă schimb de date. De exemplu, în câmpul "Repetați prin" (25), puteți seta numărul de secunde prin care schimbul va fi repetat. Pentru a salva configurarea, faceți clic pe "OK" (26).

Ați configurat cu succes sincronizarea între baze de date și a început schimbul de date. Puteți modifica setările de sincronizare și puteți controla procesul de sincronizare în fereastra de sincronizare a datelor. Puteți să mergeți la ea prin secțiunea "Administrație" (27) făcând clic pe linkul "Sincronizarea datelor" (28).

Situațiile sunt adesea găsite atunci când configurația "1c: salariu și management de management de personal este utilizată în organizația pentru așezările cu angajați, atunci este necesar să se descărcă datele la programul de contabilitate pe angajamente salariile, impozitul pe venit al persoanelor fizice, primele de asigurare și alte plăți.

În programul 1c: ZUP 8 ed. 2.5 Schimbul de date a fost efectuat prin descărcarea documentului în formatul XML.De asemenea, puteți descărca documentele de plată. Apoi datele au fost necesare pentru a descărca în baza de date program de contabilitateDupă efectuarea anumitor setări. Puteți face acest lucru pe fila "Salariu și Frames" selectând "Descărcați de la ZUP ED. 2.5 "

Pentru a descărca datele, a fost necesar să selectați fișierul format mai devreme la descărcarea de la 1c: ZUP.

Sincronizarea datelor Când utilizați programe 1C: ZUP 8 ED. 3 și 1c: Contabilitatea 8 ed. 3.0 sa schimbat semnificativ. Acum, nu este nevoie să încărcați și să descărcați documente în programul 1C: contabilitate. A fost posibilă efectuarea unor setări de sincronizare o dată și setați segmentul de timp când doriți să schimbați. De asemenea, utilizatorul poate lansa în mod independent sincronizarea, dacă este necesar, și nu în timp util.

În BP 3.0 în parametrii contabili (secțiunea de administrare), trebuie să setați următoarea setare.

În aceeași secțiune, "Administrare" selectează elementul "Setup Data Synchronizare", unde doriți să setați caseta de selectare "Sincronizare de date". Imediat devine disponibil la același nume.

Mergeți la 1C: ZUP și instalați o bifă similară în același paragraf din fila Administrare. Apoi, trebuie să selectați un program cu care va avea loc sincronizarea. Alegem și punem prefixul IB să știe care document a fost introdus în care din bazele de date.

Apoi selectați directorul prin care va apărea sincronizare.

Aici punem setările necesare. Dacă trebuie să descărcați cablarea pentru salarii, impozite, contribuții, în timp ce în contabilitate 70 de conturi nu se desfășoară în contextul angajaților, atunci am stabilit punctul "consolidat în funcție de angajați", în acest caz, Vedomosti nu va fi descărcată.

Următoarea fereastră afișează opțiunile de sincronizare a datelor. Verificăm dacă toate datele sunt introduse corect Apăsați "Următorul" dacă trebuie schimbat ceva - "Înapoi". În cazul nostru, totul este introdus corect, mergem mai departe.

Acum verificați setările de pe partea 1c: Contabilitate

Aceste setări trebuie efectuate o dată pentru prima sincronizare. Apoi, ele pot fi ajustate dacă este necesar.

Acum mergem în 1C: Managementul salariilor și personalului 8 și faceți clic pe butonul "Sincronizați".

Pentru a verifica BP, deschidem un document "Reflecția salariului în contabilitate".

Va fi fără cabluri, pentru că aspectul lor este necesar să punem o marcă de verificare "reflectată în contabilitate". După instalarea casetei de selectare, se poate observa că acest document a fost blocat pentru a face schimbări.

Și acum trebuie să blocăm documentul și pe partea Programului 1C: gestionarea salariului și a personalului. În acest scop în 1c: Contabilitate, faceți clic pe butonul "Sincronizați".

Verificăm rezultatul în 1C: ZUP: Mergem la meniul "Salariu" - "Reflecție în contabilitate". Vedem că acest document nu este disponibil pentru editare și fixare automată, care nu poate fi eliminată.

Programele, de asemenea, automatizarea configurației programului de sincronizare. Aici, utilizatorul poate alege parametrii convenabili pentru sine.

Astfel, am considerat modul în care configurarea și sincronizarea între programele 1C: ZUP 8 din editarea 3 și 1c: Contabilitate 8.

Contabilul șef funcționează în "1c: contabilitate 8" (ed. 3.0), în timp ce calculul efectuează înregistrări de personal și salarizare în programul "1c: Managementul salariilor și personalului 8" Ed. 3.0 Sincronizarea acestor două programe date va reduce la minimum informațiile duble de introducere și va reduce timpul petrecut în timpul rezultatelor de calcul, precum și pentru a evita greșelile atunci când transferă manual rezultatele de calcul.

Care este diferența dintre mecanismul de sincronizare a datelor utilizate în software-ul versiunea 3.0 de la descărcarea înregistrărilor în edițiile anterioare? Anterior, în timpul descărcării, a fost necesară o acțiune intermediară suplimentară: înregistrarea informațiilor într-un fișier cu descărcarea ulterioară a acestui fișier. Contabilul a trebuit să se asigure că fișierul dorit este încărcat. Posibilitatea diversității faptelor de descărcare și încărcare ar putea duce la faptul că programul "1c: contabilitate 8" a încărcat deja cabluri deja irelevante.

Acum, sincronizarea poate fi efectuată ca fiind necesară și configurați modul automat. Este important ca în acest program "1c: contabilitatea 8" să cadă exclusiv la informațiile curente. Atunci când se sincronizează "1c: gestionarea salariilor și a personalului 8" și "1c: contabilitate 8" date sincronizate ale cărților și documentelor de referință. Nu toate elementele de cărți de referință sunt sincronizate, dar numai cele utilizate în documentele sincronizate. Lista elementelor sincronizate:

Raportarea reglementată;
Documentație:

Reflectarea salariului în contabilitate;
Documente privind plata și transferul salariului;

elemente de cărți de referință implicate în documentele prezentate.

Informații despre organizațiile pentru care este configurat sincronizarea este întotdeauna transmisă. Dacă organizația sincronizată este deja acolo, atunci informațiile despre acesta sunt adăugate. Dacă această organizație nu este localizată, atunci este creat unul nou.

Informațiile detaliate sunt, de asemenea, transmise pentru fiecare sincronizare. Acestea sunt identificate după nume, luând în considerare afilierea la organizație și structura ierarhică. Informațiile despre persoane fizice sunt transmise dacă un individ este un angajat al organizației. Acestea sunt sincronizate de Snils, staniu, data nașterii și a numelui.

În momentul deciziei de a utiliza mecanismul de sincronizare în automatizarea contabilă a organizației, sunt posibile diferite situații.

Primul.Organizația recent creată începe înregistrările în programul "1c: contabilitate 8", iar contabilitatea personalului și calculele cu personalul se transformă în programul "1C: Managementul salariilor și personalului 8". Sincronizarea este configurată imediat. În acest caz, este necesar să se configureze funcționarea mecanismului de sincronizare și să aprobe regulamentele de lucru în două programe din cadrul organizației. Identificați cine, când și ce informații la care dintre programe face posibilă reflectarea în sincronizare, aceasta va reflecta într-un alt program.

Situația secundă - Toate contabilitățile, inclusiv contabilitatea salariilor și a personalului din cadrul programului "1c: Contabilitate 8". Decizia de a proceda la utilizarea programului "1C: gestionarea salariilor și a personalului 8" și aplică mecanismul de sincronizare.

În acest caz, acțiunile sunt aceleași ca în primul caz, le adăugă la sarcina inițială a bazei de date "1c: Managementul salariilor și personalului 8" de la "1c: Contabilitate 8". În acest scop Configurarea inițială a programului "1c: Salariul și managementul personalului 8" trebuie să alegeți Transferați datele din programul "1c: Contabilitate 8", ediția 3.0. (Fig.1).

Smochin. 1. Umplerea primară a datelor

Situație a celui de-al treilea.Contabilitatea se efectuează în programele "1c: Contabilitate 8" și "1C: salariu și managementul personalului 8". Comunicarea între aceasta se efectuează manual. Se decide configurarea sincronizării. Primul lucru care trebuie făcut este să aducă manual informații la o stare sincronă, adică, trebuie să vă asigurați că obiectele care fac obiectul unei sincronizări suplimentare sunt absolut identice pe câmpurile cheie. În caz contrar, este necesar să înțelegem că acest lucru va implica formal formal, dar în esența elementelor de duplicare. Principalele cărți de referință implicate în sincronizarea și câmpurile cheie pentru care sunt afișate conformitatea sunt prezentate în tabelul 1.

Tabelul 1. Câmpurile cheie ale cărților de referință

Cum este organizația pentru care doriți să sincronizați datele? În primul rând, se face o comparație între organizațiile INN, dacă nu a funcționat pentru a identifica organizația pe han, atunci o încercare încearcă să găsească numărul de înregistrare în FIU, dacă nu a funcționat să fie identificat prin acest număr , atunci se efectuează o căutare. Dacă ar exista diferențe și nume (greșeli, spații, liniuțe, citate), atunci este creat un element nou.

Informațiile detaliate sunt, de asemenea, transmise pentru fiecare sincronizare. Acestea sunt identificate după nume, luând în considerare afilierea la organizație și structura ierarhică.

Informațiile despre persoane fizice sunt transmise dacă un individ este un angajat al organizației. Acestea sunt sincronizate de Snils, staniu, data nașterii și a numelui.

Luați în considerare mai mult director Metode de reflecție Wague în contabilitate Programe "1c: Managementul salariilor și personalului 8", care în "1c: contabilitate 8" se numește Metode de contabilitate Wague.. Configurarea cablurilor în editori 3.0 variază de la edițiile anterioare. Acest director este configurat numai în programul "1c: Contabilitate 8", spre deosebire de versurile anterioare.

În programul "1c: gestionarea salariului și a personalului 8", numai numele postărilor sunt lăsate în acest director, care sunt utilizate pentru a indica metoda contabilă salarială:

într-un card. Organizații Pe tab-ul Politica de contabilitate Și alte setărimeniul Contabilitate și plată;
în directorul. Diviziile;
în directorul. Personal;
În ceea ce privește calculul Acumulate.

Puteți activa sincronizarea sau în programul "1c: contabilitate 8" sau în programul "1c: salariu și managementul personalului 8" din meniu Setări de sincronizare a datelor (Fig.2) Prin instalarea pavilionului Sincronizarea datelor.

Smochin. 2. Meniul de sincronizare a datelor

Puteți specifica prefixul care va fi adăugat la toate codurile documentelor și elementele de referință transferate din această bază de date pentru a distinge locul în care au fost create.

În meniu Sincronizarea datelor (Fig.3) Setarea sincronizării.

Smochin. 3. Setarea sincronizării

Aici este capacitatea de a configura programa. Dar, indiferent de program în orice moment, vă puteți sincroniza apăsând același buton. Întregul proces de schimb este înregistrat în Înregistrarea revistei de date Trimiterea evenimentelor.

În meniu Avertismente de sincronizare a datelor (Figura 4) Puteți vedea documente descurajate descărcate, detalii goale, analizează conflictele de date care au apărut și a vedea datele ofensate de data interzicerii încărcării datelor.

Smochin. 4. Avertismente de sincronizare a datelor

Datele descărcării de date pot fi instalate atât pentru toate bazele de informații, cât și pentru fiecare bază de date. *

Notă: * Data de interdicție poate fi stabilită în mai multe moduri: data generală; Prin secțiuni; Prin secțiuni de obiecte.

La sfârșit, vreau să dau două sfaturi care nu sunt unice pentru a configura sincronizarea, dar care nu pot fi uitate:

Înainte de a configura sincronizarea, asigurați-vă că faceți arhivele bazelor de date sincronizate înainte de a efectua sincronizarea experimentată;
asigurați-vă că utilizați cele mai relevante versiuni din ambele programe, deoarece regulile de sincronizare din programe oferă actualizarea la timp a versiunilor.