Tamamen basit bir soru gibi görünüyor: e-posta nerede saklandı?

Posta sunucunuzda veya bilgisayarınızdaki kişisel bir klasörde (Kişisel Klasör dosyası, PST dosyası) saklanabilir. Bugün mesajlarınızda mesajların nasıl saklandığından bahsediyoruz.

Kendi bilgisayarınızda yerel olarak depolama mesajları

Mesajları saklayarak posta kutusunun boyutunu azaltmaya karar verdiniz. e-posta Bilgisayarınızda (örneğin, posta sunucusunda onları saklamak yerine). Önemli bir projeyle ilişkili mesajların bir bölümünü bir bilgisayardan diğerine taşımanız yeterli olabilir. Nasıl yapılır? Bu eylemlerin yürütülmesinden sonra e-posta nerede tutulur?
Cevap: Posta Outlook Kişisel Klasöründe (Kişisel Klasör dosyası, PST dosyası) saklanacaktır. Posta PST dosyalarında depolamanın iki yolu vardır.

Outlook uygulamasında kişisel klasörler (PST dosyaları) oluşturulması ve kullanılması oldukça basittir. Aşağıda, kişisel klasörlerin kullanılması gereken birkaç nedendir.

• Sunucuda boşluk bırakın Alınırken kişisel klasörler kullanılmalıdır. sistem yöneticisi Posta kutusunun boyutunun izin verilen maksimuma yaklaştığına bildirimler.
• Daha verimli belgeler Mesleki veya kişisel amaçlar için gereken mesajları saklamak için kişisel klasörler kullanın. PST depolama, bir belgesel izlemenizi sağlar.
• Taşınabilirlik Kişisel klasörler, mesajları bir bilgisayardan diğerine aktarmak veya kopyalamak, ayrıca bir CD veya diğer çıkarılabilir ortama yedeklemek için kullanılabilir.

Mesajları yerel olarak kaydetmeden önce düşünün

PST dosyasında depolanan mesajlara erişim, yalnızca bir kullanıcı alabilir, bu nedenle bazı kuruluşlardaki politikalar izin verilmez veya açıkça mesajların yerel depolanmasını yasaklamaz.

Biz sadece bu yaklaşımın avantajlarını düşündük, ancak yerel depolamanın herkes için uygun olmadığını bilmek de gereklidir. Sizin için uygun olup olmadığını anlamak için aşağıdaki gerçekleri dikkate almanız gerekir.

• PST dosyalarını kullanırken, her seferinde mesajlara erişim yalnızca bir bilgisayardan mümkündür. PST dosyalarında depolanan mesajlar, posta sunucusundaki mesajlardan daha az kullanılabilir. Mesajlar bilgisayarınızda saklanır, bu nedenle başka bir bilgisayardan alınmayacaklar. (Bu kısıtlamayı atlamak için bir yöntem, serinin son yılına bakın.)
• Eşzamanlı olarak PST dosyasıyla, yalnızca bir kullanıcı çalışabilir. Ne zaman bile paylaşma Bilgisayar ve hüküm genel erişim PST dosyasına, kullanıcı bu dosyayı yalnızca kullanıcı çalışmaları dosyayı kapattıktan sonra açabilecektir.
• Kurumun politikaları tarafından yerel depolama yasaklanabilir. Bazı kuruluşlarda, kurallar olabileceği ve ne saklanamayacağı kabul edilir. Kuruluşun depolama politikaları, PST dosyalarını oluşturmayı yasaklayabilir (veya oluşturmalarını önler). Mesajları kendi klasörlerinize taşımak yerine, kullanıcıların özel "yönetilen klasörlere" erişimi sağlanır. Kural olarak, bu tür klasörler oluşturur ve sistem yöneticisini yönetir.

Arşivleme işlevini kullanan eylemlere devam etme zamanı

Yerel mesajların bazı avantajlarına ve dezavantajlarına baktık. Yolları göz önünde bulundurmanın zamanı geldi. Arşivleme ile başlayalım. Arşivleme özelliğinin ana avantajı (AutoAchivation olarak da bilinir), yalnızca kullanmak için basmanın gerekli olmasıdır. Evet.

Her zamanki Outlook kurulumuyla, AutoAchivation özelliği varsayılan olarak etkindir. (Serinin dördüncü yılında, varsayılan ayarların nasıl değiştirileceği gösterilecektir.) Bu, düğmesine bastığınız anda. Evet Outlook mesaj penceresinde "Şimdi eski elemanların otomatik bir arşivlenmesi yapın?", Otomatik Rotasyon işlevi çalışmalarını gerçekleştirmeye başlayacaktır.

AutoArchivation işlevi, depolama sürelerine bağlı olarak mesajları hareket ettirir. Bu, kullanıcı "her 14 günde, her 14 günde bir)" evet "yanıtlanıncaya kadar yapılır.

Aşağıda bu işlevin bir incelemesidir.

Prosedürü başlatmak için, tıklayın Evet.

Mesajlar posta kutusundan geçiyor ...

... Arşiv klasöründe.

Outlook uygulaması bu klasörü otomatik olarak oluşturur.

Tüm alt katlanmış posta kutusu klasörleri arşiv klasörüne otomatik olarak yansıtılır ve mesajlar, konumlarına göre bu iç içe geçmiş klasörlere taşınır. posta kutusu. Böylece, arşivleme özelliği posta kutusu yapısını arşiv klasörüne kopyalar. Şekil, Alpin Ski House ve Contoso klasörlerinin, arşiv klasörüne posta kutusundakiyle aynı şekilde baktığını göstermektedir.

Yine, Outlook uygulaması tüm çalışmaları otomatik olarak gerçekleştirir.

Zaten fark ettikçe, Outlook uygulaması çalışmanın çoğunu otomatik olarak gerçekleştirir. Düzgün bir şekilde olması gereken kişiler hakkında hissediyorsanız, ancak tam olarak nasıl yapılacağı ile ilgilenmeyen, arşivleme işlevi sizin seçiminizdir. Bu özellik kişisel klasörlerle nasıl ilişkilidir? Bu soruya daha fazla bakacağız.

Kişisel klasörler maksimum kontrol derecesi sağlar.

Arşivleme fonksiyonunun aksine, kişisel klasörleri kullanırken, işin bir kısmı bağımsız olarak gerçekleştirilmelidir. Bu, klasörler ve klasörleri yatırmanız ve mesajı oraya yerleştirmeniz gerektiği anlamına gelir. Mesajlar, menü komutlarını kullanarak veya kendi kurallarınızı oluşturarak sürükleyerek hareket ettirilebilir. Bunun avantajları nelerdir? Mesajları kendiniz taşıdığınızdan, onları keyfi olarak ayarlayabilirsiniz.

Bu yöntem sizin için uygun mu?

• "Gelen Kutusu" klasörünü periyodik olarak temizlersiniz.
• Okuduktan sonra her seferinde mesajları kaydedin.
• Proje mesajlarını, temasını ve diğer önemli kategorileri gruplandırırsınız.
• Depolama sistemleri geliştirmeyi seviyorsunuz ve bu sistemleri, örneğin, eski projelerin tamamlanmasından sonra ve işin başlangıcında yeni olanlar üzerinde güncellemeyi düşünüyorsunuz.
• Mesajları belirtilen klasörlere taşımak için kurallar oluşturursunuz.

Öyleyse, o zaman kişisel klasörlerin sağladığı kontrol derecesinin tadını çıkaracaksınız.

Her iki durumda da, PST dosyaları kullanılır.

Zaten bildiğiniz gibi ve arşivleme yaparken ve kişisel klasörler kullanırken, mesajlar Outlook klasörüne taşınır (ve kopyalanmaz). Her iki durumda da, yerinden edilmiş mesajlar her zaman Outlook geçişlerdeki bir klasörde mevcut olacaktır.

Bir diğer benzerlik, her iki durumda da, yatırım yapan klasörler ve mesajlarda, Outlook veri dosyası adı verilen dosyada depolanmasıdır. Bu dosyanın Outlook Kişisel Klasör dosyası, PST dosyası ve kişisel depolama (PST dosyası kişisel bilgisayarınızda saklanır) olarak da adlandırılır.

Ek Bir Kişisel Klasör

Bazı hesap türleri için, e-posta iletimi doğrudan kişisel bir klasöre yapılır. E-posta doğrudan bilgisayarınıza teslim edilirse, POP3 hesabını kullanırken veya Exchange Server hesabını yapılandırırken, posta kutunuzun kırmızı olarak daire kutusuna benzer şekilde olacaktır. Bu, posta kutusu simgesinin yanındaki geçişler alanında belirtileceği anlamına gelir. Kişisel klasörler.

Ne anlama geliyor? Kural olarak, bu, e-postanın doğrudan bilgisayarınızdaki PST dosyasına teslim edildiği anlamına gelir. (Varsayılan olarak, bu dosyanın Outlook.pst denir.) Posta, bu türün kişisel klasörüne teslim edilse bile, arşivleme işlevini kullanabilir veya bağımsız olarak oluşturulan kişisel klasörü kullanabilirsiniz. Diskteki konumu sınırlıdır, klasörler doldurulur, böylece siparişi oluşturduktan sonra, gerekli verileri arayışı çok daha hızlı yapılır.

Bugün, Outlook'ta düzenlenmiş dosyaları nasıl bulacağımı söylemek istiyorum. Bir sistem yöneticisiyken ve sıradan kullanıcılarla süslemek ve yardım etmek zorunda kaldığım zaman, daha sonra bir yatırım ile bir mektup aldıklarında durumlar vardı ve bunu doğrudan Outlook'tan açtılar ve ardından sadece değişikliklerin korunmadığını fark ettiler. Ölçerleği yüzünden olup olmadığından dikkatsizlik nedeniyle olup olmadığını bilmiyorum, ancak bu tür dosyaların kaybolmadığı ortaya çıktı.

Dosyaların depolandığı yer

Microsoft uzun zamandır bu durum ve Outlook ayarlarında, bu tür dosyalar her biri için harften düzenlemeden sonra kaydedilir. işletim sistemi Bu senin yolun.

% Kullanıcı adı% hesabınızın adıdır

• Windows XP için.: C: \\ Belgeler ve Ayarlar \\% Kullanıcı Adı% \\ Yerel Ayarlar \\ Geçici Internet Dosyaları \\ Content.OutLook \\
• Windows 7 için.: C: \\ Users \\% username% \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Windows \\ Geçici Internet Dosyaları \\ Content.Outlook \\
• Windows 8.1 için.C: \\ Users \\% username% \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Windows \\ inetcache \\ content.outlook \\

Sana hatırlatmama izin ver bu klasör Gizli olacak, gizli klasörlerin gösterimi nasıl yapılır, bağlantıya bakın.

ve kullanıcılara, en azından biraz daha dikkatli olun ve sistem yöneticisinin tüm omuzlarında, tüm aptallıklarını düzeltmesi gerekenler

Hayatınızı sizin için daha da basitleştirmek ve kullanıcı yatarken tekrar unutabilir ve tekrar süzülebilir, dosyalarımın, size bir OutlookTemblener yardımcı programı vereceğim, bu klasörü (Content.OutLook), düzenlenen dosyaların bulunduğu yerleri sürekli açabilir. Outlook'ta.

OutlookTempCleaner'ı yükleyin, Sonraki Master Sihirbazı açılır

İsterseniz kendi kurulumunuzu belirleyebiliriz

Birkaç saniye sonra, bu yardımcı programı olacak, başlangıç \u200b\u200bdüğmesinden çalıştırın.

Açık yardımcı programında, Klasörü Aç'ı tıklatın. Seni açacak İstediğiniz klasör Arama dosyalarınızla.

Outlook, verilerin yedek kopyalarını farklı yerlerde kaydeder. Hesap türüne bağlı olarak, e-posta mesajlarının, kişisel adres defterinin, navigasyon alanı parametrelerinin, imzaları, şablonları vb. Yedek kopyalarını oluşturabilirsiniz.

Microsoft Exchange, Office 365 veya Outlook.com'u kullanırsanız, e-posta sunucusunda e-posta mesajları arşivlenir. Çoğu durumda, kişisel klasör dosyası (PST) hesaplarda kullanılmaz.

Outlook için bazı yedekleme dosyalarını görüntülemek için, gizli sistem klasörlerini ve dosya adı uzantılarını görüntülemeniz gerekir. Bunun nasıl yapılacağı hakkında bilgi için, bkz. Bölüm.

Yedekleme Bilgi Ofisi 365 Hesaplar, Değişim ve Outlook.com

Office 365 hesapları için, Exchange veya Outlook.com, hotmail.com veya Live.com hesapları, POP veya IMAP üzerinden erişmemek için, kişisel klasörlerin pst dosyası yoktur. Bir özerk klasör (OST) dosyasına sahip olabilirsiniz, ancak yeni bir e-posta hesabı eklerken, Outlook otomatik olarak tekrar oluşturur. Bu dosya bir bilgisayardan diğerine taşınamaz.

Office 365 hesapları için, Exchange veya Outlook.com, hotmail.com veya Live.com hesapları, POP veya IMAP üzerinden erişemeyen, aşağıdaki verileri bir bilgisayardan diğerine aktarabilirsiniz.

Navigasyon alanının parametreleri

Bu parametreler aşağıdaki yerlerden birinde bulunur.

Windows 10. Disk: \\ kullanıcıları \\<имя_пользователя> \\ AppData \\ ROAMING \\ Microsoft \\ Outlug \\ Name profili. Xml

Önceki windows sürümü

Stilleri mührü

OUTPRNT dosyası aşağıdaki yerlerden birinde bulunabilir.

Windows 10. Disk: \\ kullanıcıları \\<имя_пользователя> \\ AppData \\ ROAMING \\ Microsoft \\ OutluS \\ OTLPNT

Önceki sürümler pencereler Disk: \\ Belgelerim ve ve \\ Uygulama Tarihi \\ Microsoft \\ Outlug \\ OThLPNT

Outlook imzalarının aşağıdaki yerlerde oluşturulduğu dosyalar.

Windows 10. Disk: \\ kullanıcıları \\<имя_пользователя> \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ İmzalar

Windows'un önceki sürümleri

Outlook'un 32- ve 64 bit sürümlerinde, formlar farklı yerlerde depolanır. Outlook formunun oluşturulduğu dosyalar aşağıdaki yerlerde bulunabilir.

Windows'un tüm sürümleri Disk: \\ Dosyalar \\ Genel Dosyalar \\ Microsoft Paylaşılan \\ Kırtasiye

Windows'un tüm sürümleri Diskte: \\ Program Dosyaları (X86) \\ Common Dosyaları \\ Microsoft Paylaşılan \\ Kırtasiye

Özelleştirilebilir formlar

Özel Outlook formlarının aşağıdaki yerlerde oluşturulduğu dosyalar.

Windows 10. Disk: \\ kullanıcıları \\<имя_пользователя> \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Forms

Windows'un önceki sürümleri Diskte: \\ Belgelerim ve \\ Yerel Ayarlar \\ Uygulama Verileri \\ Microsoft \\ Forms

Özel sözlüğün dosyaları aşağıdaki yerlerde saklanır.

Windows 10. Disk: \\ kullanıcıları \\<имя_пользователя> \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Uproof

Windows'un önceki sürümleri <имя_пользователя>\\ Application Veri \\ Microsoft \\ Uproof

Tarafından oluşturulan tüm Outlook şablonları iki yerden birinde saklanır. Şablonların bir uzantısına sahip olacak.

Windows 10. : Disk: \\ kullanıcıları \\<имя_пользователя>\\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Şablonlar

Windows'un önceki sürümleri : Disk: \\ Belgeler ve Ayarlar \\<имя_пользователя>\\ Application Data \\ Microsoft \\ Şablonları

Gönderme ve alma parametreleri

Gönderme ve makbuz parametreleri içerir hesap Hangi frekansla kontrol edildi. Gönderen ve alma dosyası aşağıdaki konumlardan birinde bulunabilir. Dosyanın bir uzantısı SRS olacaktır.

Windows 10. : Disk: \\ kullanıcıları \\<имя_пользователя>

Windows'un önceki sürümleri : Disk: \\ Belgeler ve Ayarlar \\<имя_пользователя>

POP ve IMAP Hesapları için e-posta, takvim, kişiler ve görevler

Bir pop veya imap hesabınız varsa, tüm verileriniz zaten kişisel klasör dosyasına (PST) kaydedilir. Veri tasarrufu ile başka bir bilgisayara aktarılabilir. PST dosyasını bir bilgisayardan hareket ettirirken, başka bir e-posta hesabı ayarlarına aktarılmazsınız. Outlook'u yeni bir bilgisayarda yapılandırmanız gerekirse, PST dosyasını eski bilgisayardan kopyalayın ve e-posta hesabınızı yeniydi. Sonra yeni bilgisayardaki PST dosyasını açın.

PST dosyasının konumu, Outlook ve Windows sürümlerine ve bir hesabı yapılandırma yönteminden veya bir PST dosyası oluşturma yöntemine bağlıdır. PST dosyası aşağıdaki yerlerde bulunabilir.

Windows 10. Disk: \\ kullanıcıları \\<имя_пользователя> \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Windows 10. Disk: \\ kullanıcıları \\<имя_пользователя> \\ Roaming \\ local \\ Microsoft \\ Outlug

Windows'un önceki sürümleri Diskte: \\ Belgelerim ve Parametreler<имя_пользователя> \\ Settings \\ Application Data \\ Microsoft \\ Outlook

İpucu: .

Not: Yapılandırmanız tüm bu dosyaları içermeyebilir, çünkü bunlardan bazıları yalnızca Outlook işlevlerini ayarlarken oluşturulur.

Klasörleri bulamıyor musunuz?

Bazı klasörler gizlenebilir. B'yi görüntülemek için Pencereler gizlenmiş Klasörler, aşağıdakileri yapın:

düğmesine basın Başlat ve seç Kontrol Paneli.

Açık Parametreler klasörü.

Bulmak Parametreler klasörü, Arama alanındaki pencerenin üstünde, girin Parametreler klasörü. Alandaki Windows XP için kontrol panelinde Adres Giriş Parametreler klasörü.

Sekmede Görünüm Bölümde Ekstra seçenekler Kategoriye göre Dosyalar ve Klasörler Bölümde Gizli Dosyalar ve Klasörler Kutuyu kontrol et Gizli Dosyaları ve Klasörleri Göster.

Outlook veri dosyası (PST)

Outlook veri dosyaları (PST dosyaları) e-posta mesajları, takvimler, kişiler, görevler ve notlar içerir. PST dosyasının unsurlarıyla çalışmak için Outlook'a ihtiyacınız var.

Outlook verilerini arşivlediğinizde, PST dosyalarına kaydedilir.

Notlar:

Muhasebe microsoft verileri Exchange Server mağaza verilerini posta sunucusunda saklayın. Exchange önbelleğe alma modunu kullanmak veya çevrimdışı çalışmak için, öğelerin kopyaları bağımsız bir Outlook (OST) veri dosyası olarak kaydedilir. Daha fazla bilgi için, bkz. "Outlook Veri Dosyası (OST)". Bazı organizasyonlarda, PST dosyasındaki ihracat veya arşivleme elemanlarına da izin verilir.

PST dosyasını ağa taşıyın genel ağ Desteklenmiyor. Daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek için aşağıdaki makaleyi tıklayın.
: Kişisel klasör dosyaları desteklenmiyor yerel ağ veya genel iletişim kanallarında.

Kişisel Klasör dosyasının adı ve konumunun tanımı

Microsoft Outlook. 2010

Outlook 2010'da, şeritteki dosya sekmesini açın ve menüdeki Ayrıntılar sekmesini seçin.

düğmesine basın Hesaplar kurmak Ve ekibi seçin Hesaplar kurmak.

Tıklayın dosyalarveri.

PST dosyasına giden yolu ve adını yazın. Örneğin, aşağıdakiler için: \\ ExterLeel \\ Posta Kutusu. PST, Posta Kutusu adıyla PST dosyasını gösterir. PST ve C sürücüsündeki Exchange klasöründe bulunur.

Outlook 2010'da oluşturulan Outlook Veri Dosyaları (PST), klasördeki bilgisayara kaydedilir. Belgeler \\ Outlook dosyaları. Windows XP'de, bu dosyalar klasörde oluşturulur. Belgelerim \\ Outlook dosyaları.

İpucu: Outlook veri dosyası (PST) ise büyük bedenBu, OnDrive senkronizasyonunun yavaşlamasına yol açabilir ve "Değişim Problemi" veya "Kullanılan Dosya" veya "Kullanılan Dosya" gösterilecektir. Outlook veri dosyasının nasıl silineceği hakkında bilgi. OneDrive'dan PST.

Önceki Outlook sürümlerinde daha önce oluşturulan veri dosyalarının zaten oluşturduğu bilgisayarda Outlook 2010'a yükselttikten sonra, gizli klasördeki başka bir yerde saklandı.

Windows 7 I. Windows Vista.

Windows XP.

İpucu: Gizli hakkında bilgi windows klasörleri Windows Yardım ve Destek Merkezi'nde görün.

Outlook'u çalıştırın.

Menüde Hizmet Takım Seç Parametreler.

Sekmede Posta ayarlamak düğmesine basın veri dosyaları .

PST dosyasına giden yolu ve adını yazın. Örneğin, aşağıdakiler için: \\ ExterLeel \\ Posta Kutusu. PST, Posta Kutusu adıyla PST dosyasını gösterir. C sürücüsündeki Exchange klasöründe bulunan PST.

5. Düğmeye tıklayın KapatDüğmeye bas TAMAM MIve sonra menüde dosya Takım Seç Çıkış ve oturumu tamamla Outlook'u kapatmak için.

Kişisel Klasör dosyasını kopyalama

Başlat menüsünde, Programlar'ı ve ardından - Explorer'ı seçin.

Dosyaları PST Dosya klasörüne görüntüleyin.

PST dosyasını istediğiniz yere kopyalayın.

Dosya ve klasörleri kopyalama hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki adımları izleyin.

Başlat düğmesine tıklayın ve Yardım'ı seçin.

Arama sekmesini açın ve Kopyala komutunu girin.

İletişim kutusunda görüntülenecek bir bölüm seçin Bağlantı'yı tıklayın dosya veya Klasörü Kopyalayın veya Taşı.

Outlook'u yeni bir kişisel klasör dosyasına not edin

Microsoft Outlook 2010.

Outlook 2010'u açın.

Kasette, sekmeyi açın dosya ve menüdeki sekmeyi seçin zeka .

Açık sekme Hesap ayarları ve sonra düğmeye tekrar basın Hesap ayarları .

Sekmede Veri dosyaları düğmesine basın Ekle.

Bölümde bir türdosya Seçimi outlook veri dosyası (*. PST).

TAMAM MI.

PST dosyasını seçin ve tıklayın varsayılanı Kullan.

9. Düğmeye basın TAMAM MI.

Silmek

11. Düğmeye tıklayın "Evet", Tıklayın " Kapat"Ve sonra tıklayın TAMAM MI

12. Menüde dosya Takım Seç çıktı.

13. Outlook'u yeniden başlatın.

Microsoft Office. Outlook 2007.

Outlook Outlook.

Menüde Hizmet Takım Seç Parametreler.

Sekmede Posta ayarlamak düğmesine basın e-posta hesapları Bir e-posta hesabınız olmasa bile.

Sekmede Veri dosyaları düğmesine basın Ekle.

Click'i tıklayın Office Outlook (PST) Kişisel Klasör Dosyası ve tıklayın TAMAM MI.

PST dosyasının yeni bir yerini bulun ve tıklayın TAMAM MI İki değer.

düğmesine basın varsayılanı Kullan.

Bu varsayılan e-posta gönderim sitesi ise, aşağıdaki mesaj görünecektir:

E-posta için varsayılan gönderim sitesini değiştirdiniz. Sonuç olarak, gelen kutunun, takvimin ve diğer klasörlerin yeri değiştirilecektir. Bu değişiklikler bir sonraki Outlook lansmanı üzerinde etkili olacaktır.

9. Düğmeye basın TAMAM MI.

10. "Kişisel klasör dosyanızın adının ve konumunun tanımı" bölümünde belirtilen PST dosyasını seçin ve ardından " Silmek "Yerel bir PST dosyasını profilden kaldırmak için.

11. Düğmeye tıklayın "Evet", Tıklayın " Kapat"Ve sonra tıklayın TAMAM MI Tüm iletişim kutularını kapatmak için.

12. Menüde dosya Takım Seç çıktı.

13. Outlook'u yeniden başlatın.

PST varsayılan teslimat konumu ise, aşağıdaki mesaj görünecektir:

Mesajların teslim edildiği yer bu kullanıcı profili için değişti. Bu işlemi gerçekleştirmek için, eski Outlook klasörlerinin içeriğini yeni Outlook klasörlerine kopyalamanız gerekebilir. Mail teslimi konumundaki bir değişiklik yapmanın hakkında bilgi Microsoft Outlook Yardımında bulunabilir. Outlook panelindeki bazı kilit kombinasyonlar artık çalışmayabilir. Outlook uygulamasının anahtar kombinasyonlarınızı yeniden oluşturmasını ister misiniz? Oluşturduğunuz tüm tuş kombinasyonu silinir.

düğmesine basın Evet Böylece Outlook uygulaması, Outlook paneli kısayollarını, PST dosyasının yeni bir konumuna getirecek şekilde veya orijinal yerel PST dosyası için anahtar kombinasyonlarını bırakmak için hiçbir düğmeyi gösterecek şekilde güncellemiştir.

Profiliniz şimdi yeni bir konumda bir PST dosyasını gösterir. Outlook yeni bir PST dosyasını açacak ve şimdi PST dosyasını aynı yerden silebilirsiniz.

Dosya (OST)

OST dosya, Exchange sunucusundaki öğelerle senkronize edilir. Veri Exchange Server'da kaldığından, bu OST dosyasını, OST dosyasının bir yedeğini yapmadan yeni bir bilgisayarda yeniden oluşturabilirsiniz.

Windows 7 ve Windows Vista Disk: \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. Disk: \\ Belgelerim ve \\ Yerel Ayarlar \\ Uygulama Verileri \\ Microsoft \\ Outlook

Kişisel Adres Defteri (PAB)

Windows 7 ve Windows Vista Disk: \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. Disk: \\ Belgelerim ve \\ Yerel Ayarlar \\ Uygulama Verileri \\ Microsoft \\ Outlook

Not: Kişisel adres defterleri (PAB) Outlook 2010'da desteklenmez. Outlook 2010'a yükseltilirken, herhangi bir PAB dosyasını kişilere aktarmanız istenecektir. PAB - Dosyayı Outlook 2010'u ilk başlattığınızda içe aktarmazsanız, komutu kullanarak daha sonra ithal edebilirsiniz " İthalat "Microsoft Office sahne arkası görünümünde.

Özerk Adres Defteri (OAB)

Özerk Adres Defteri (OAB), Microsoft Exchange Server kullanıcı hesapları tarafından kullanılır. Office'in konumu ile ilgili adlar, e-posta adresleri, başlıklar ve bilgiler gibi bilgileri, kullandığı sunucudaki global adres listesinden.

Oluşturmana gerek yok destek olmak veya bu dosyayı geri yükleyin. Otomatik olarak oluşturulur ve güncellenir.

Windows 7 ve Windows Vista Disk: \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. Disk: \\ Belgelerim ve \\ Yerel Ayarlar \\ Uygulama Verileri \\ Microsoft \\ Outlook

Gezinme Alanı Ayarları (XML)

Bu dosya, navigasyon alanının içeriği hakkındaki bilgileri saklar.

Windows 7 ve Windows Vista Disk: \\ u.S. \\ TOUS \\ APPDATA \\ ROAMING \\ OLTUK \\ Name profili. Xml

Windows XP. Disk: \\ Belgelerim ve \\ Application \\ ad. Xml

Kayıtlı Microsoft Exchange Uzantıları (DAT)

Windows 7 ve Windows Vista Disk: \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. Disk: \\ Belgelerim ve \\ Yerel Ayarlar \\ Uygulama Verileri \\ Microsoft \\ Outlook

Outlook kişileri için irtibat listesi

Otomatik uyarı, adlar ve e-posta adresleri için seçenekleri girdiğiniz gibi sunan bir işlevdir. Önerilen seçenekler, daha önce gönderilen mesajlardan ad ve posta adreslerinin listesinden alınır.

Outlook 2007'de, Auto-Seaf Listesi dosyası (NK2) aşağıdaki klasörlerde saklanır:

Windows Vista. : Disk: \\ kullanıcıları \\<имя пользователя>\\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. : Disk: \\ Belgeler ve Ayarlar \\<имя пользователя>\\ Application Data \\ Microsoft \\ Outlook

Outlook 2010'da, tamamlanma listesi dosyası (NK2) artık kullanılmaz. Yapılandırma listesi öğeleri şimdi Microsoft Exchange Server posta kutunuza veya hesabınızın Outlook (PST) veri dosyasına kaydedilir.

Exchange Server Hesapları

Bir Exchange Server hesabı kullanıyorsanız, OtomatikOMlar listeniz, Exchange sunucusundaki posta kutusuna kaydedilir. Bu sayede, Outlook'ta çalıştığınız herhangi bir bilgisayardaki Automers listesini Exchange hesabınızla birlikte kullanabilirsiniz.

Bir Microsoft Exchange Server hesabının varlığı nasıl belirlenir?

Açık sekme Dosya. düğmesine basın Hesaplar kurmak Ve ekibi seçin Hesaplar kurmak. Sekmede E-posta Hesaplar listesinde, her birinin türü belirtilir.

Pop3 hesapları

Otomatik Yürütme listesi Outlook (PST) veri dosyasına kaydedilir. Konum bilgisini almak için Aramayı kontrol edin ve Outlook veri dosyalarını bir bilgisayardan diğerine aktarın.

IMAP ve OLOOK.COM Hesapları

Otomatik Yürütme listesi Outlook (PST) veri dosyasına kaydedilir. Bu hesaplar için Outlook veri dosyası (PST) Outlook'taki ile aynı değildir. Posta sunucusu hesabındaki verilerin bir kopyasıdır ve taşımak veya geri yüklemek için tasarlanmamıştır. IMAP veya Outlook.com hesabını (eski isim - hotmail) başka bir Outlook profilinde veya başka bir bilgisayarda yapılandırırken oluşturulur yeni dosya. Outlook verileri (PST). Bu nedenle, otomatik sınırlama listesi bilgisayarın ve hesabın yapılandırıldığı profile ve kayıtları kullandığınız başka bir profilde veya bilgisayarda görünmemektedir.

Kurallar (rwz)

Windows 7 ve Windows Vista

Windows XP.

Not: Bir güncellemeyi Outlook 2010'a Microsoft Outlook 2002'den daha önceki bir sürümünden tamamladıysanız, bir bilgisayarın sabit sürücüsünde bir RWZ dosyasına sahip olabilirsiniz. RWZ dosyası artık gerekli değildir ve kural bilgileri şimdi Microsoft Exchange Server'da ve E-posta Hesapları POP3 ve IMAP için Outlook Veri Dosyasında (PST) depolanır. Dosyayı silebilirsiniz.

Uygulama ve dışa aktarma işlevini kullanırsanız, varsayılan RWZ dosyaları klasördeyse Belgeler.

Baskı stilleri (genişleme olmadan Outpnt dosyası)

Windows Vista. Disk: \\ \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. Disk: \\ Belgelerim ve \\ Uygulama Verileri \\ Microsoft \\ Outlook

İmzalar (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 ve Windows Vista Disk: \\ u.s. \\ useli \\ AppData \\ ROAMING \\ Microsoft \\ Alarm

Windows XP. Disk: \\ Belgelerim ve ve \\ Uygulama Verileri \\ Microsoft \\ İmzalar

Boşluklar (HTM)

Windows 7 ve Windows Vista

Windows 7 ve Windows Vista 64-bit Outlook 2010 32-bit ile Disk: \\ Program Dosyaları (X86) \\ Common Dosyaları \\ Microsoft Paylaşılan \\ Kırtasiye

Windows XP. Disk: \\ Dosyalar \\ Genel Dosyalar \\ Microsoft Paylaşılan \\ Kırtasiye Programı

Özelleştirilebilir formlar

Windows 7 ve Windows Vista Disk: \\ Uorsi \\ Kullanıcı \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Forms

Windows XP. Disk: \\ Belgelerim ve \\ Yerel Ayarlar \\ Uygulama Verileri \\ Microsoft \\ Forms

Sözlük (DIC)

Windows 7 ve Windows Vista Disk: \\ Usels \\ Kullanıcı \\ AppData \\ ROAMING \\ Microsoft \\ Elapa

Windows XP. Disk: \\ Belgelerim ve \\ Uygulama Verileri \\ Microsoft \\ Uproof

Şablonlar (OFT)

Windows 7 ve Windows Vista Disk: \\ u.s. \\ usori \\ AppData \\ ROAMING \\ Microsoft \\ Tappletes

Windows XP. Disk: \\ Belgelerim ve ve \\ Uygulama Verileri \\ Microsoft \\ Şablonları

Gönderme ve Alım Ayarları (SRS)

Windows 7 ve Windows Vista Disk: \\ \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Outlook

Windows XP. Disk: \\ Belgelerim ve \\ Uygulama Verileri \\ Microsoft \\ Outlook

Mesajlar (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 ve Windows Vista Disk: \\ Usors \\ Kullanıcı \\ Belgesi

Windows XP. Disk: Belgeler ve Belgeler Ayarlama

Gizli klasörleri ve dosya adı uzantılarını görüntüleyin

Bazı klasörler gizlenebilir ve pencereler Windows'ta (PST, OST, PAB gibi) gösterilemez. Göstermek için gizli Klasörler ve dosya adlarını genişletin, aşağıdakileri yapın:

Kontrol panelini açın.

• Windows 10'da, tıklayın Başlat ve seç Kontrol Paneli.

  Windows 8'de, tıklayın windows tuşları + X, sonra tıklayın Kontrol Paneli.

  Windows 7'de, tıklayın Başlat ve seç Kontrol Paneli.

Listede Görünüm Seç Büyük ikonlar veya Küçük rozetlerTüm kontrol paneli simgelerini görmek için.

Tıklayın Klasör Özellikleri.

Sekmeyi tıklayın Görünüm.

Alanda Ekstra seçenekler:

1. Bölümde Dosyalar ve Klasörler Onay kutusunun işaretini kaldırın Kayıtlı dosya türleri için uzantıları gizle.

   Bölümde Gizli Dosyalar ve Klasörler Tıklayın Gizli dosyaları, klasörleri ve diskleri göster.

   düğmesine basın TAMAM MI.

Çoğu kullanıcı, Outlook Mail programının, PST dosyalarındaki EML uzantısıyla alınan e-posta mesajlarını sakladığını, ancak herkesin bilmediğini bildikleri yerde. Bugün size Outlook'un PST dosyasını ve tüm posta mesajlaşma dosyalarını başka bir diske nasıl hareket ettireceğini belirteceğiz.

PST dosyası nedir?

PST veya kişisel depolama tablosu formatı, Outlook'un posta, rehber, takvim ve diğerleri de dahil olmak üzere tüm verileri depolamak için kullandığı bir dosya formatıdır. Bu veriler, ayarlarınıza bağlı olarak sıkıştırılabilir veya şifrelenebilir. Outlook'un, PST dosyasında depolanan veri miktarındaki bir artışla çalışmalarını yavaşlattığını anlamalısınız. Bu sorunu çözmek için Outlook, eski mesajları arşivlemek için sürekli teklif edecektir.

Ayrıca, uzantısı olan diğer dosyalara ve program çalışma dizininde de karşılaşabilirsiniz. OST dosyaları PST dosyalarıyla çok benzer bir formata sahiptir, ancak genellikle posta arşivlerinin çevrimdışı depolanması için kullanılır.

Bir PST dosyası arıyoruz.

Geçerli PST konumunu Outlook ayarları üzerinden çok hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. Örneğin, Outlook 2010'da, "Dosya" ana menüsünün bölümünü ve içinde "Hesap Ayarları ..." seçeneğini açmanız gerekir. Outlook 2007'de, "Hesap Ayarları ..." öğesi, "Hizmet" menüsünün başka bir bölümüyle kullanılabilir.

Bu öğeyi seçtikten sonra, Hesap Ayarları iletişim kutusu açılır. "Veri Dosyaları" sekmesini açın, PST ve OST formatının bir konaklama (varsayılan) dosyalarını göreceksiniz. Burada bağımsız olarak, Explorer'daki Outlook Directory'yi açacak olan "Aç Klasör ..." düğmesine tıklamak istediğiniz her dosyanın yerleşimini seçebilirsiniz.

Hotmail servisi gibi bazı hesapların size veri dosyalarının mevcut olmadığını (mevcut değil) söyleyeceğini lütfen unutmayın. Ancak, yerleştirme kataloğunu hala açarsanız, onları orada bulacaksınız.

Peki pst dosyaları nerede saklanır?

Varsayılan olarak, PST dosyası katalogda kaydedilir. Şu anki kullanıcı Belgeler ve Ayarlar Sistem klasöründe. Bu dizini Windows 7 veya Vista'da girmek için, adres çubuğuna aşağıdaki yolu girin:

% LocalAppData% \\ Microsoft \\ Outlook \\

Windows XP'de, yol biraz farklıdır:

% AppData% \\ Microsoft \\ Outlook \\

PST dosyasını nasıl taşırsınız?

Eğer bir müsait yer üzerinde yerel disk Bilgisayar sonuna geldi ve Outlook dosyalarını başka bir yere aktarmak istiyorsunuz, sonra bu harici depolama için mükemmeldir. Varsayılan olarak, herhangi bir ayar olmadan Outlook veri dosyalarını çıkarırsanız, posta programı otomatik olarak eski yoldan yeni bir PST dosyası oluşturur, bunun için çok zaman harcanacak (posta mesajları yeniden kullanılacak). Ek olarak, eski, önceden sıkıştırılmış mesajlara erişimini kaybedeceksiniz. Burada, benzer bir nesnenin başka bir kullanıcı veya program tarafından kullanıldığında durumu hatırlatmalısınız.

Bunun olmadığı için, yapmanız gereken ilk şey, Outlook'un dosyaların depolanması için kayıt defteri yoluyla değişmektir. Posta programını kapatın ve arama çubuğundan geç başlangıç \u200b\u200bmenüsü (veya "RUN") "REGEDIT" "REGEDIT" komutunu komuta edin. Kullandığınız Outlook sürümüne bağlı olarak aşağıdaki kayıt defteri şubelerini açmanız gerekir:

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Microsoft \\ Office \\ 14.0 \\ Outlook \\

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Microsoft \\ Office \\ 12.0 \\ Outlook \\

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Microsoft \\ Office \\ 11.0 \\ Outlook \\

Bundan sonra, Outlook klasöründeki Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nin sol bölmesine sağ fare düğmesine ve aracılığıyla tıklayın. bağlam menüsü Yeni bir "Genişletilmiş Dize Parametresi" seçeneği oluştur seçeneğini belirleyin.

"ForcepStPath" adını yeni parametreye atayın ve oluşturulduktan sonra, sol tuşa iki kez basmak için yeterli olduğu için onu düzenlemek için seçin.

Açılan "String Parametresini Değiştirme" penceresinde, Outlook veri dosyalarının saklanacağı yeni bir yol belirlemelisiniz ve ardından "Tamam" ı tıklamanız gerekir.

Artık tüm Outlook verilerini harici depolama alanındaki yeni bir dizine güvenle aktarabilirsiniz. Posta programını çalıştırın - şimdi her şey bir şey yapmış gibi göründüğü gibi görünecek.

Sonuç

Outlook üzerinden resmi posta alan bir profesyonel ya da Gmail hesabından e-posta mesajlarının bir kopyasına sahip olmak isteyen özel bir kişi olan, Outlook'un en yaygın ve uygun şekilde kalmasıdır. Artık bu program veri dosyalarıyla nasıl çalışılacağı hakkında çok daha fazla şey biliyorsunuz.

Outlook Express, işletimin ilk kurulumuna girer. windows Sistemleri XP ve bu nedenle, kullanıcılar arasında yaygınlaşır. Bunun için ayrıca, ek olarak ödemek gerekli değildir ve Outlook Express, e-posta ile temel işlemler yapmanıza ve hatta adres defterini gerekli tüm iletişim bilgileriyle yönetmenizi sağlar.

Dezavantajlara posta programı Zayıf bilgi depolama ve bir yedekleme mekanizmasının eksikliği ile ilgili olabilir. Ancak son sorun elle çözülebilir. Uygulamada, bazen kullanıcının kişisel yazışmalarını korurken işletim sistemini yeniden yükleme görevi veya e-posta aktarma görevi Outlook Express'te, başka bir bilgisayara kaydedilir. Burada mevcut yazışma ve adres defterinin kontaktalarla manuel olarak yedeklenmesi gerekir.

E-posta aktarma işlemi birkaç adımda ayrılabilir:

Destek olmak E-posta mesajları.

Yedekleme Adres Defteri.

E-posta mesajlarını geri yükleyin.

Adres Defterini Geri Yükle.

Yedekleme E-posta Mesajları

En önemli aşama. Tüm e-postaları başka bir diskteki dosyaları manuel olarak kopyalamanız gerekir. Ancak her şeyden önce, posta dosyalarının Outlook Express'te nerede olduğunu bulmalısınız.

Yedekleme adres defteri

Büyük bir adres defteriniz varsa veya çok önemli iletişim bilgileri varsa, önemli bir şeyi kaybetmemek için, e-posta mesajlarının yanı sıra, onları saklı tutulmaları gerekir.

E-posta Kurtar Mesaj Geri Yükleme

Yeni bir Outlook Express'i çalıştırdığınızda (Sonra windows'u tekrar yüklemek XP veya başka bir bilgisayarda yapın), e-posta hesaplarını ayarladıktan hemen sonra, önceden kaydedilen tüm mesajları geri yükleyebilirsiniz. Bunun için:

Kapat outlook Programı Express.

Gizli dosyaları gösterdiğinizden emin olun.

Bir sonraki yoldaki klasöre gidin "C: \\ Belgeler ve Ayarlar \\ Kullanıcı Adı \\ Yerel Ayarlar \\ Uygulama Verileri \\ Kimlikler \\ (Harfler ve Numaraları Seti ile Klasör) \\ Microsoft \\ Outlook Express» Ve mevcut dosyaları, daha önce bu makalenin ilk aşamasında ayrıldığınız kişileri kopyalayın.

Outlook Express'i çalıştırın. Gelen Kutusu, "Giden" Klasörler, "Gönderilen", vb. Eski e-posta e-postalarınızı içerir.

Adres Defterini Geri Yükle

CSV dosyasına kaydedilen adres defteri kişilerini, 2. adımdaki kurtarılan e-posta iletilerine ekleyebilirsiniz.