MS Word, ofisinizi daha hızlı hale getirmek için çeşitli anahtar kombinasyonlar sunar. MS Word'ü çok kullanmanız gerekiyorsa, hızlı bir şekilde çalışmanıza yardımcı olacak birkaç faydalı anahtar kombinasyonunu öğrenmeniz önemle tavsiye edilir. Tıklayabilirsiniz CTRL + B. Metni cesur yazı tipi ile yapmak için CTRL + U. Metnin altı çizili yapmak için. Bu kısayol tuşları tüm parçalarda çalışır Microsoft Office.MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, vb.

Ancak, varsayılan olarak, MS Word sağlamaz ekibe bakan etiket. Komut genellikle kullanılsa bile, Microsoft'un oluşturmadığını şaşırtıcıdır. klavye kısayolları. Ancak, MS Word'ü böyle bir kısayol tuş kombinasyonu oluşturmak için yapılandırabilmemiz iyidir. Bugün size geçişin metnini yapmak için nasıl hızlı bir yol ayarlayacağınızı öğreteceğim.

Geçiş nedir?

Bazen belgede belirli bir metne ihtiyacınız yoktur, ancak kaldırmak istemiyorsunuz. Bu gibi durumlarda, metni geçemezsiniz. Metin parçası, sonraki kullanım için belgede (ve daha sonraki dahil etme için bile) önyüklemeyi aynı anda kalacaktır, buralizasyon, okuyucuyu metnin artık alakalı olmadığını gösterecektir. Buna benziyor: geçiş

MS Word'de bir kısayol nasıl ayarlanır

Bir sonraki işlemi yalnızca bir kez yapmanız gerekecek ve ondan sonra, seçilen anahtarın kombinasyonunu tıklatarak metni silebilirsiniz.

Herhangi bir MS Word belgesini açın. Boş bir belgeyi bile açabilirsiniz.

CTRL + D tuşlarına basın Yazı Tipi iletişim kutusunu açmak için. Bu pencere, yazı tipi biçimlendirme parametrelerini gösterir.

Şimdi cTRL + ALT tuşuna basın ve her iki tuşu da aşağı tutarak artı tuşuna tıklayın Sayısal tuş takımında (Numpad).

İmleç, karnuvazda birinci formda değişecektir. CTRL + ALT tuşlarını bırakın ve Yazı Tipi iletişim kutusundaki HUB seçeneğine tıklayın (yukarıdaki resimdeki kırmızı bir kupada gösterilir).

Klavye iletişim kutusunu ayarlama açılır. İmleci sahaya yerleştirin Anahtar yeni baskı etiketi Ve seçeneği ayarlamak istediğiniz Kısayol tuşu kombinasyonunu tıklayın. üstüne koydum CTRL + Shift + s ... bu şekilde de ayarlayabilirsiniz. İmleç B'yi yerleştirin. basın - yeni Hızlı Çağrı Anahtarı ve CTRL + Shift + S tuşlarına basın.

MS Word, bastığınız tuşları otomatik olarak düzeltir. Herhangi bir kombinasyon vardiyası, ALT, CTRL ve tuşunu kullanabilirsiniz. dan mektup. Başka bir komuta zaten atanmış olan tuş kombinasyonunu tıklarsanız, MS Word size bu bilgileri gösterecektir. Mevcut bir etiketin üzerine yazmamak daha iyidir. CTRL + Shift + İyi kombinasyon.

Düğmeye tıklayın Atamak Overclock için bir kısayol kurmak için.

Şimdi, çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için, MS Word belgesine bir şeyler yazın. Metni vurgulayın ve CTRL + Shift + S (veya seçtiğiniz başka bir kombinasyon) tuşuna basın. Seçilen metin hemen overclock edilecektir.

Umarım bu küçük ipucu bulmuşsundur. oFFALLAMA için Etiket MS Word'de yararlı. Bu konuda herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bana bu sayfadaki yorumlar bölümünü sormaktan çekinmeyin. Sizin için yararlı olmak için elimden geleni yapacağım. Techwelkin'i kullandığınız için teşekkür ederiz!

Kelime, görünüm ve Internet Explorer. - Muhtemelen bu programlar en sık kullanılıyor kişisel bilgisayar. Neredeyse tüm PC sahipleri bu uygulamalarla birlikte çalışabiliyorlar, ancak çoğu, yeteneklerinin küçük payına aşinadır. Bu nedenle, bu programların yetersiz kullanımından kaynaklanan kayıplar çok yüksektir. Aşağıdaki Sovyetler, nasıl daha hızlı çalışacağını ve değerli zaman kazanmaya yardımcı olacağını umuyoruz.

Kelime.

Belgelerin yan yana karşılaştırılması

Muhtemelen aynı belgenin iki versiyonunun karşılaştırılmasının karmaşıklığı ile tanıştınız. Word 2003'te, bir kerede iki belge aramanıza ve iki belgenin belirli bölümlerini karşılaştıran, iki belge aramanızı ve aynı anda ve ayrı ayrı kaydırmanıza olanak sağlayan belgeleri yan yana karşılaştırmak mümkündü.

İki belgeyi açın ve komutu seçin. Pencere \u003d\u003e Yan yan yana karşılaştırın ... Yalnızca iki belgenin açık olması durumunda, karşılaştırılacaklar - aksi takdirde program hangi belgelerin karşılaştırılması gerektiğini açıklığa kavuşturması istenecektir.

Belge yönetimi için, bir yüzer panel belirir (Şek. 1). Sol tuşa basmak, kaydırma modunu değiştirir (eşzamanlı kaydırma modunu açar / kapatır) ve sağ düğme, pencere konumunu belgeleri karşılaştırdığınız konuma geri döndürmenizi sağlar.

Minimum Aşırı Etiketli Web Sayfaları

Web sayfalarını kaydettiğinizde veya gönderdiğinizde e-posta mesajları Kullanarak HTML formatında Microsoft Word.Belgeye ek etiketler eklenir, bu, hepsini kullanmanıza izin verecek kelime işlevi Belge ile daha fazla çalışma için.

Bir Web sayfasının boyutunu ve e-posta iletilerinin bir HTML biçiminde boyutunu azaltmak için, verileri özel filtrelenmiş bir formatta (filtrelenmiş HTML) kaydedeyebilirsiniz - bu durumda, ekstra etiketler silinir.

Web sayfasını filtrelenmiş HTML modunda saklarsanız, Word'de, bu belgeyi daha fazla düzenlemek için işlevselliğin bir parçası olarak kaybolabilir. Örneğin, işaretli listeler ve numaralar görüntülenecektir, ancak sözcüklerle değiştirilme olasılığı kaybolacaktır.

Bu nedenle, filtrelenmiş HTML modu yalnızca HTML'de doğrudan çeviriye öncelikten önce son aşamada kullanılmalıdır.

Web sitesinin tüm unsurları bir dosyada

Word 2003'te, bir dosyada metin ve grafikler dahil, web sitesinin tüm öğelerini kaydetmek mümkündü. Bu özelliği kullanmak için, komutu yürütmek için yeterlidir. Farklı kaydet. Ve öğeyi seçin Tek Dosya Web Sayfası. İÇİNDE bu mod Örneğin, bir e-posta mesajı veya bir gömme e-postayla gönderilmesini sağlayan bir kapsülleme yapılır. Bu format Internet Explorer 4.0 ve sonraki sürümlerinde desteklenir.

Nasıl Adlandırılır (Başlık) Web Sayfası

Başlık (başlık), pencerenin üstündeki başlık çubuğu şeridinde, örneğin Web tarayıcısı görüntüleme geçmişinde görünür. Birisi web sayfanıza bir link kaydederse, başlık adı Kişinin Sık Kullanılanlar Listesinin kişisel listesinde görünür. Başlığı ayarlamak için, komutu yürütmeniz gerekir. Dosya \u003d\u003e Web sayfası olarak kaydetYazıt'a tıklayın Başlığı değiştir (Şek. 2) ve istenen adı bastırın.

Belirli bir tarayıcı için Web sayfalarını nasıl optimize edeceğiniz

Word belgesini bir web sayfası olarak tutarak, belirli bir tarayıcı için optimize etme yeteneğine sahipsiniz.

Komutu takip et Araçlar \u003d\u003e Seçenekler Ve aynı adın panelinde, sekmeyi seçin. GENELve içinde ve içinde - panel Web seçeneğis. Sekmede Tarayıcılar. alanda Bu Web sayfasını görüntüleyen insanlar kullanacak Seç İstenen sürüm Tarayıcı (Şekil 3). Listede Seçenekler. Listelenen özelliklere izin verin (veya yasaklayın).

Yeniden kullanım ressamı

Simgeye tıkladığınızda Biçim boyacısı. (Kopyalama formatı), imlecin bulunduğu alanın metninin biçimlendirmesinin bir kopyası. Şimdi, herhangi bir metin alanı tahsis ederseniz, format ressamı yukarıda belirtilen biçimlendirme uygular.

Birçok kullanıcı bu özelliğe aşinadır, ancak aynı zamanda çoğunlukla, Biçim ressamı simgesini iki kez tıkladığınızda, kopyalanan formatı gerekli olduğu kadar tekrar kullanabilirsiniz ve bu işlev ESC'ye kadar aktif olacaktır. tuşuna basıldı.

Hepsini kaydet / Tümünü kapat

Eğer tutunsa SHİFT TUŞU.Öğeyi seçerken Dosya menüsü. Word'de, menü bileşimi değişir. Yerine Kapat.İşlev belirir Hepsini kapat.ve bunun yerine Kayıt etmek. — HEPSİNİ KAYDET(Şek. 4).

Bullta olmadan satır

Yaratırken İşaretli liste Word'de, durum genellikle bir sonraki öğeyi atış olmadan bırakmak gerektiğinde ortaya çıkar. Bunu yapmak için, tuş kombinasyonunu tıklayın. Shift + Enter.. Bir sonraki satırda tıkladığınızda GİRİŞYeni çizgi yine bir Boğa ile olacak.

Örneğin:

Eklerken istediğiniz biçimlendirme nasıl kullanılır

Word'deki herhangi bir belgedeki metni kopyalama durumunda, ikincisi, kopyalamanın yapıldığı belgede meydana gelen biçimlendirme ile metni otomatik olarak aktarır. Metni Word belgesi olarak aynı biçimlendirmeye sahip olmak için, komutu kullanmalısınız. Düzenle \u003d\u003e Özel Yapıştır \u003d\u003e Formatsız Metin (Şek. 5).

Akıllı etiketle biçimlendirme

Metni herhangi bir Office uygulamasına ekledikten sonra, bir akıllı etiket üzerine tıklatın, aşağıdaki seçenekler de dahil olmak üzere bir seçenek seçenekleri seçenekleriyle bir menü açar:

• Kaynak Biçimlendirmesini Keçin - Kaynak belgede sahip olan metnin kalacağı format;
• Hedef biçimlendirme eşleştirin - eklentinin yapıldığı evrak prensibi üzerine biçimlendirilmiş veriler olacak (Şekil 6).

Kelime belgenize bir açıklama nasıl eklenir

Belge Özellikleri - Bu, Microsoft Word'ün her belgeyi eklemenizi sağladığı bilgilerdir. Bu faydalı özellik Bu arada birkaç kişi kullanıyor, yardımıyla, bir takımda çalışırsanız, özellikle değerli olacak bir dizi açıklama ve talimatlar ekleyebilirsiniz. Word belgesinin bir açıklamasını eklemek için Belge Özellikleri panelini komuta göre aramanız gerekir. Dosya \u003d\u003e Özellikler (Şek. 7).

Seçici belgelere hızlı erişim

Bir dizi Word belgesine hızlı erişime sahip olmak ister misiniz? Daha kolay bir şey yok! Komutu takip et Görünüm \u003d\u003e araç çubukları \u003d\u003e özelleştir, Sekmeyi seçin Komutlar.Bölüm Dahili menüler Ve simgeyi sürükleyin İş Panelde, Şekil 2'de gösterildiği gibi. sekiz.

Şimdi Çalışma menüsünde bir geçerli belge eklemek için, açmak için yeterlidir ve öğeye tıklayın. Çalışma menüsüne ekle(Şek. 9) - Menüye mevcut belge eklenecektir. Anahtar kombinasyonunu kullanarak silebilirsiniz CTRL + ALT + eksi.

Bir belgeye satır ekleyin

Paragraf satırını ayırmak ister misiniz? Transfer işareti ve tuşuna üç kez basın GİRİŞ Ve ince bir çizgi elde edersin. Alt alt çizgi anahtarını ve tuşuna üç kez basın. GİRİŞ - Kalın bir çizgi alın. Ve üç kez tıkladığınızda, eşitlik işaretleri ve tuşları tuşları GİRİŞ Çift çizgi alacaksınız.

Word'deki hesap makinesi.

Hesap makinesinin Word paneline eklenebileceğini biliyor musunuz?

Komutu takip et Görünüm \u003d\u003e Toolbars \u003d\u003e Özelleştir \u003d\u003e Komutlar sekmesi Ve araçları hesaplamak simgesini araç çubuğuna yerleştirin (Şek. 10). Şimdi, birini seçip seçerek bir ifade yazdırın ve Araçlar hesapla düğmesine basarak, sonucu elde edebilirsiniz (Şek. 11).

İfadeyi hesabın sonucunda değiştirmek için, tuş kombinasyonuna basın. CTRL + V..

Ölçekte sürekli değişim

Belgenin ölçeğini değiştirmek için tuşuna basın. Ctrl ve fare tekerleği ile almadan önce ölçeği değiştirin gerekli izin. Menüye erişmekten çok daha uygun.

Görünüm.

Outlook 2003'teki spam filtresini kontrol edin

İÇİNDE posta istemcisi Microsoft Outlook 2003, istenmeyen mesajları kesmek ve ayrı bir klasöre yerleştirecek şekilde tasarlanmış yerleşik spam filtresidir.

Bununla birlikte, bu klasör, zaman zaman ve kontrolü için kontrol edilmelidir, böylece yararlı harf spam olarak tanınmaz.

Microsoft Outlook 2003'teki filtre, mesajın ve vücudunun resmi niteliklerini analiz eder. Mesajın resmi niteliklerini analiz ederken, filtre siyah ve beyaz listeler kullanır.

İstenmeyen bir e-posta mesajı aldıysanız, üzerine sağ tıklayın ve açılır menüde (Şek. 12) Komutu yürütün Önemsiz E-posta \u003d\u003e Engellenen Gönderen Listesine Gönderen Ekle. Yerleştirilen abonelerden e-posta mesajları Engellenen Gönderenler Listesi.engellenecek ve klasöre gönderilecek Önemsiz E-Posta Klasörü.

Aksine, program yanlışlıkla dosyaya ihtiyacınız olan mektubu koyacaktır. Önemsiz E-Posta Klasörü, Bu kullanıcıyı beyaz takım listesine ekleyin Güvenli gönderenler listesine gönderen ekleyin- Engellenmeye devam edecek.

Outlook 2003'te Mesaj Zinciri

Outlook 2003 Fırsat Posta Tartışmalarında ( Görünüm \u003d\u003e ayarlama \u003d\u003e konuşma) Mesajları hızlı bir şekilde görüntülemenizi ve gereksiz postaları hızlı bir şekilde silmenizi sağlar. View Mail'i yukarıdaki yöntemde düzenleyin (Şek. 13) ve birçok konuda daha önceki harflerin bir zinciri olduğunu göreceksiniz. Bu method Yazışmaların görüntülenmesi, modası geçmiş harfleri bulmayı ve silinmeyi kolaylaştırır.

Rahat olduğunuz belgeleri saklayın

Ekle bir mesaj aldığınızda ve diske kaydetmek istediğinizde, ardından varsayılan Outlook'a göre, eki klasöre kaydetmenizi istedi. Benim dökümanlarım. Ek dosyalarını başka bir yere kaydederseniz, hedefi değiştirmeniz gerekir. İşlemi hızlandırın Klasöre kısayol eklemeye yardımcı olur Benim dökümanlarımİstediğiniz klasöre gönderilir.

Internet Explorer.

Çocukların istenmeyen internet kaynaklarına erişimini nasıl sınırlandırın

Çocukların istenmeyen web kaynaklarına erişimini sınırlayacak bir göreviniz varsa, Internet Explorer 6'yı kullanarak bu kaynaklara erişmek için bir şifre koyabilirsiniz ve ayrıca izin verilen ve yasaklanmış düğümler listesi yazın. İnternet kaynaklarına kontrolsüz erişime yasak koymak için

Internet Explorer, komutu yürütün Servis \u003d\u003e Gözlemci Özellikleri ve sekmeyi seçin İçerik (Şek. 14).

Düğmeyi etkinleştirin etkinleştirme Ve görünen panelde, sekmesini seçin. Genel. Bu sekmesinde, işlevi kullanın şifre oluştur. Parola yasaklı kaynaklara erişmek için gerekli olacaktır.

IE'deki yazı tipi boyutunu değiştirme

Basit ama çok yararlı tavsiye. Tüm web sayfaları en uygun yazı tipi boyutunu sunmaz ve yazı tipi ayarlarında her tırmanışınızda sıkıcı. Tuşuna basın Ctrlve, ve fare tekerleğini hareket ettirin, görüntülenen metnin yazı tipi boyutunu artırabilir veya azaltabilirsiniz.

Bağlantıyı yeni pencerede aç

Ayrılmak istemiyorsan ne yapmalı geçerli sayfaAma bunun bağlantısını görmek ister misin? Tıklamak Url Bastırmak Vardiya.- Bu durumda, sayfa yeni bir pencerede açılır.

Ana Sayfa Nasıl Değiştirilir

Bazı programlar sayfalarını ev olarak ayarlar. Bir inceleme başlatmak istediğiniz sayfayı değiştirmek için, servis komutunu \u003d\u003e gözlemci özelliklerini ve bölümde çalıştırmanız gerekir. Ana sayfa (Şek. 15) İstediğiniz adresi belirtin veya öğeyi seçin. Boş.

Hızlı URL Seti

Adres çubuğuna eklemek istediğiniz URL, www.matom.com adresine sahipse, bu adınızı yazmanız yeterlidir ve tuş kombinasyonunu tıklamanız yeterlidir. Ctrl + Enter..

Web sayfaları arasında hızlı hareket

Birden fazla web sayfası arasındaki hızlı hareket, tuşu basılı tutarak gerçekleştirmek için uygundur. Vardiya.ve fare tekerleği.

Bu giriş, kitabı mağazadaki raflardan alanlar için yazıyorum ve bunun için yazıldığını ve bunun için yazıldığını anlamak istiyor.

1. Bu, Microsoft Office 2007 Paketinin ("Paket" genel adı altında en yaygın ofis programları için bir öğreticidir (çünkü içinde birçok program var; Rusça sadece "ofis" olarak adlandırılır). Bu eğitim açıklanmaktadır:

Metin editörü kelime;

Excel Tabular Editör;

PowerPoint sunumları için program;

Outlook posta programı.

2. Bu eğitim yeni başlayanlar için tasarlanmıştır. Fakat! Bilgisayarın bir belge oluşturulacağı ve klavyedeki istenen anahtarı nasıl bulacağınızı nasıl açacağınızı bilmeniz gerekir.

Hiç umursamıyorsanız, bilgisayara yaklaşmak için hangi taraftan "kadınlar için bilgisayar" ile başlamasını tavsiye ederim.

3. Bu öğretici, acemi kullanıcıyı süper profesyonel seviyeye getirmek için hedefi takip etmemektedir. İşte her zamanki kullanıcının çalışmalarında gerekli şeyler olarak kabul edilir.

Ancak, bu kitabın bilgisinin, herhangi bir metni doğru şekilde çevirmek ve yazdırmak için yeterli olduğunuzdan daha fazla olacağınızı garanti eder, Excel'deki tabloyla ilgilenmek, PowerPoint'te tamamen çarpıcı bir sunum yapın ve bir mektup gönder e-posta.

4. Kitabın dili, karmaşık bilgisayar terimleri olmadan maksimum "insan" dır.

Not! Bu kitap, bir parçası olan programları tanımlayacaktır. Microsoft Office 2007."Ofis" nin başka bir sürümüne sahipseniz, kitaptaki resimler ekranda göreceklerinizle çakışmaz. Ayrıca, işletim sisteminde yaptığım kitap için çizimler Windows 7.Bu nedenle, başka bir "işlem" varsa, görüntüler de biraz farklı olabilir.

Yayınlanmadan

Yorumlarınız, önerileriniz ve sorularınız e-postalarda gönder (Yayınevi "Peter", Bilgisayar Revizyonu).

Fikrinizi bilmek için mutlu olacağız!

Yayınlanma bölgesinde http://www.piter.com. Kitaplarımız hakkında detaylı bilgi bulacaksınız.

Microsoft Word Metin Editörü

Görünüm kelime programı

Ana sekme

gözden geçirmek

"Ofis" düğmesi menüsü

Kelime programı parametreleri

İlk önce birkaç kelime teorisi.

Önsözde dediğim gibi, bilgisayarınıza yüklenmelisiniz. işletim sistemi Windows 7,paketi yanı sıra Microsoft Office 2007.Bunlar en yeni ve en son sürümlerdir. Windows ve Microsoft.Ofis.

Microsoft Office'e dahil olan programlar olmadan, muhtemelen herhangi bir ofiste, okulda, klinikte ve hatta evde çalışmaktan düşünülemez. göre daha fazla bilgisayar Hayatımızı nüfuz, daha fazla insan bu programlarla çalışmaya başlamak zorunda kalıyor.

Bilgisayarda oturmak zorunda olan sert bir gerçeğe sahip olanların birçoğunun, hayatı kolaylaştırmaya çalışmayın ve çalıştıkları programların olanaklarını incelemek için biraz zaman geçirmeye çalışmayın. Ve genellikle bir düğmeye basarak yapabilecekleri sık sık, hepimiz için büyük miktarda değerli zaman geçirir.

Ancak bu eğitimi aldığınızdan beri, her şeyi her şeyde hızlı bir şekilde anlayacağız. Microsoft Office programları çok basittir.

Biliyor musun arayüz?o görünüm Programlar, onun kabuğu, bu da sizin için kolaylaştırır.

Bu nedenle, "Office" programının arayüzü çok "dostça". Neredeyse tüm düğmeler imzalanır, bir sertifika var. Ve ofis arayüzünün en büyük değeri, tüm programlarda bir tane olmasıdır. Yani, her biri sonraki program Her şey daha kolay ve kolaylaşacaksınız.

İşe gitmekten korkmuyor musun? O zaman kalkalım!

1. Bilgisayarı aç!

2. Kendi işletim klasörünüzü oluşturun.Bilgisayarı tıkamamak için yapıyoruz. Birdenbire başkası üzerinde çalışıyor musun?

Bunu yapmak için, tıklayın Başlat

Hangi ekranın sol alt köşesindedir. Görünen menüde, öğeyi seçin Belgeler.Bilgisayarın sahibinin belge kütüphanesini açtık (bu konuda bizim tarafımızdan çok rahatsız olmadığını umalım) (Şek. 1.1).

Şimdi bilgisayarın bir dolap olduğunu ve içinde rafınıza ihtiyacınız olduğunu hayal edin.

Üst penceresindeki bkz. Yeni dosya?Üstüne tıkla.

İncir. 1.1.Pencere Kütüphanesi Belgeleri

Ekranda yenidoğan bir klasör belirdi, bir isme sahiptir (Şekil 1.2).

İncir. 1.2.Yeni oluşturulan klasör oluşturuldu

Başlık yazıyoruz Ve bunlar benim belgelerim . Attı? Tıklayın GİRİŞ Veya boş bir ekran konumundaki fare düğmesini tıklayın. Bu adlandırılmış ismi onayladık.

Klasörün adını girerken (rastgele veya özel olarak) çevirmeye çalışırsanız ve kabul edilemez (bir endişede göründüğü gibi!) Bu durumda, karakterler görünecektir (Şek. 1.3). Bundan, hangi işaretlerin dosyanın adını ve klasörün adını içermemesi gerektiğini öğrenebilirsiniz.

İncir. 1.3.Dosya adında böyle bir karakter olmamalıdır (ve yapamam)

Yani şimdi kütüphanede Belgelerkişisel klasörünüz var.

3. Word programını çalıştırın.

Bunu tekrar yapmak için düğmesindeki fareyi tıklayın. Başlat

Hangi ekranın sol alt köşesindedir. Sonra dize basın Tüm programlar,klasöre tıklayın Microsoft Office,ve sonra öğeye basın Microsoft Office Word 2007(Şek. 1.4).

İncir. 1.5.Microsoft Office Word 2007 Penceresi

Üst dizeye bakın. Merkezde - programın adı ( Microsoft Word.) ve belgenin adı ( Belge), sağ üst köşede - çökmek için simgeler, azaltmak (büyütmek) ve pencereyi kapatın

.

Microsoft Word hepsi olabilir. Metni, daha sonra herhangi bir yerde herhangi bir yerde herhangi bir düzeltme yapmak için herhangi bir zamanda yazmanıza olanak tanır ve ardından bu metni, yani düzenlemek için de iade etmenizi sağlar.

Yerleşimmetin, ekranda ve sonra kağıt üzerinde güzel bir metin düzenidir.

Paketin içinde microsoft uygulamaları Office Outlook'a ek olarak, Word Metin Düzenleyicisi, Elektronik Editör gibi ortak uygulamaları içerir. excel Masaları, Elektronik PowerPoint sunumlarını ve erişim veritabanlarıyla çalışmak için bir uygulamayı hazırlamak için bir uygulama.

Tüm bu uygulamalar bağımsız ve kendi kendine yeterlidir, ancak paylaşımları ofis çalışmalarının organizasyonunda gerçekten sınırsız olanakları açar. Outlook'u Microsoft Office'te bulunan diğer uygulamalarla birlikte kullanarak, şunları yapmanızı sağlar:

• metin tüm gücünü kullanarak mesajlar oluşturun editör kelime.. Outlook Biçimlendirme panelinin sağladığı fakir (yeterli) yeteneklerle karşılaştırıldığında, Word, stil çeşitlerinde ve dahili nesneler içeren tasarım şablonlarında farklı olan tam teşekküllü belgeler oluşturabilir, vb. Outlook ve Word birlikte çalışabilirlik bu bölümün bölümü. Ayrıca, bu bölüm tüm ofis uygulamaları için ortak bir araç olarak görecektir - rotada posta;
• excel elektronik tablolarının tüm gücünü kullanarak mesajlar oluşturun. Oluşturulan tablo, yalnızca ekli bir dosya olarak değil, aynı zamanda mesaj olarak kaydetmek için kolayca gönderilebilir. Bu özellik Bu bölümün ikinci bölümünde gözden geçirilecektir. Ayrıca, bu bölümde tüm uygulamalar için genel hakkında konuşacağız. Microsoft aracı - paylaşılan klasördeki belgelerin yerleştirilmesi;
• powerPoint tarafından yapılan elektronik konferansa katılmak için toplantılar oluşturun. Elektronik konferans oluşturmak, isteğe bağlı Microsoft NetMeeting uygulamasının kullanımıyla doğrudan ilişkilidir. (Bkz. Bölüm 11.5 "Net Toplantı"). Outlook ile PowerPoint'in çalışması üçüncü bölümde gözden geçirilecektir;
• bilgileri görüntülemek için uzak bir veritabanına bağlanabilen Microsoft Access'i kullanarak mesajlar oluşturun. Paylaşma Outlook ve Access, tabloları erişmek için Outlook klasörlerinden verileri hızlı bir şekilde dışa aktarmanıza ve içe aktarmanıza olanak sağlar. Bu fırsat, bu bölümün dördüncü, son bölümünde dikkate alınacaktır.

Görünüm ve kelime.

Görünüm ve kelime etkileşimi belki de en çok karakteristik bir örnek İşbirliği. Zaten bir mesaj editörü olarak, kullanıcı Microsoft Word'ü belirleyebilir.

Örnek 18.1. Mesaj editörü olarak kelime

(B Uygulama Outlook)

\u003e Araçlar\u003e Mesaj Seçenekleri

Microsoft Word'ü bir mesaj editörü olarak kullanın

RTF mesajlarını okumak için Microsoft Word'ü kullanın.

Word'ü kullanmanın bir örneği olarak, şekil metni içeren bir mesaj oluşturmayı ve bu kitabın yapısını gösteren bir diyagram oluşturmayı düşünün.

Word ile bir mesaj oluşturma

İki şekilde kelime aracılığıyla bir mesaj oluşturun:

• Çalıştırmak kelime uygulaması, Bir belge oluşturun ve komut\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Mesaj'ı seçin.
• Komutu seçerek doğrudan Outlook uygulamasında > Eylemler\u003e Microsoft Word ile yeni gönderi (Şek. 18.1).

Şekilden görülebileceği gibi, mesajın özü değişmedi, alıcılara ve mesajın konusunu girme alanları var, imza ve panel otomatik olarak eklendi. Boyama (Çizim), ancak araç çubuğu belirgin şekilde zenginleştirildi Biçimlendirme Biçimlendirme.

İncir. 18.1. Outlook mesajı (Microsoft Word Editor)

Şekil metninin eklenmesi

Böylece, önce WordArt nesnesini kullanan mesajımız için güzel bir başlık oluşturacağız.

Örnek 18.2. WordArt nesnesini ekleme

\u003e Ekle\u003e Şekil\u003e WordArt Nesnesi

İstediğiniz yazı stilini seçin Tamam

Metin: \u003d. Kitap yapısı Yağ tamam

(Fomatizasyon paneli) merkezde

Eylemlerimizin bir sonucu olarak, merkeze sarı bir gradyan dolgulu güzelce dekore edilmiş bir metin görünecektir (Şekil 18.2).

Özellikleri değiştirmek için bu nesne Aynı adın araç çubuğunu kullanabilirsiniz. Bizim durumumuzda, dolgunun rengini sarıdan mavi ile değiştirelim.

İncir. 18.2. Mesajda Metin Wordart

İncir. 18.3. İletişim penceresi Doldurma Yöntemleri

Örnek 18.3. WordArt nesnesinin özelliklerini değiştirme

(WordArt Toolbar'da)

Nesneyi Biçimlendir WordArt Rengi ve Çizgiler

Renkli Yöntemler Dolum ...

Gradyan

Bir renk renkli1 mavi

Merkezden çıkan kuluçka türü

Seçenekler (Şek. 18.3)

Ekleme çizelgesi

Söz konusu bir sonraki adım, grafiğin inovasyonlarından biri olan, bu arada, bu arada, bu arada.

Örnek 18.4. Ekleme çizelgesi

\u003e Ekleme\u003e Organizasyon Diyagramı ...

Diyagram türünü seçin (Şek. 18.4)

İncir. 18.4. İletişim penceresi Kütüphane Diyagramları

Seçilen şemayı görüntüleyen bir fiş mesaj metninde görünecektir. Ancak bu kitabın dört parçasına sahipken bir "kök" ve sadece üç "daldan" oluşur. Başka bir dal ekleyin ve grafiğin tarzını değiştirin.

Örnek 18.5. Bir grafikte bir dal ekleme

(Diyagram kökünü vurgulayın)

(Örgütsel diyagram panelinde) bir figür ekleyin

Otoformat

Bir Stil Grafiği Seçin Rölyef Degradi

Şimdi grafiğin metnini girmeye devam ediyor. Bunu yapmak için, diyagram fişlerinden birindeki sol fare düğmesine tıklayın ve uygun metni girin. Kelime tarafından düzenlenen ve biçimlendirilmiş mesajın son hali, Şekil 2'de gösterilmektedir. 18.5.

İncir. 18.5. Son mesaj

Mesaj oluşturulduktan sonra, alanları doldurmaya devam edecektir. KOM. (Bu) ve Konu (Konu), ardından düğmesine tıklayın. Göndermek (Gönder).

Yorum Yap

Mesajımız kaydedildiğinden ve HTML biçiminde gönderildiğinden, bazı biçimlendirme öğeleri kaybolabilir veya değiştirilebilir. Word'deki mesajları bina ile unutmayın! Bazen oluşturulan mesajlar sadece bir ek olarak eklemek için daha iyidir.

Bir kez daha, yalnızca işbirliği görünümünün ve diğer ofis uygulamalarının genel ilkesini göz önünde bulundurduğumuzu hatırlayın. Nesneleri (ikiden fazla) ekleme ek olarak, hala formlar, saklar, stiller, tablolar, alanlar vardır ... Liste sonsuzluğa devam edilebilir. Microsoft Office uygulamalarının dünyası geniş ve gerçekten çok işlevlidir. Outlook ve diğer diğer eşyalarla paralel olarak öğrenin. Sonunda, yol varlık var ...

Rotada Posta Belgesi

Rotaya bir belge gönderme (Yönlendirme), belirli bir sırayla meslektaşlarına e-posta ile bir belge gönderme denir. Posta sırası denir Belge yolu.

Belgeyi aldıktan sonra, muhatap değişikliklerini ve yorumlarını yapabilir ve belgeyi rotada daha fazla gönderebilir. Rotanın sonunda, belge Yönlendirme listesinde belirtilen tüm addresssees'e bakıldıktan sonra, bir iade belgesi talep edebilir veya kullanıcıyı, örneğin bir Proje Yöneticisi'ni belirledi.

Örnek 18.6. Rotaya bir belge gönderme

\u003e Dosya\u003e Aç ... (Gerekli belgeyi açın)

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Rota. . .

Nashareyrev Anton

Mokhovikov Oleg Kom.

Metin mesajları: \u003d Sevgili meslektaşları! Ekli belgeyi okuyun ve yazılı hakkındaki düşüncelerinizi ve yorumlarını ifade edin. Önceden teşekkür ederim, EGOR Usarov.

doğru

Sonunda geri dönüş

İzlemek

Göndermek

Yorum Yap

Bu programın yürütülmesi sırasında görünebilir diyalog kutuları Outlook Güvenlik Üçüncü taraf müdahalesi ve Outlook verilerine erişim hakkında uyarı. Bu durumda, her zaman erişime izin vermeyi kabul edin (sonuçta, bu istek eyleminizden gelir ve beklersiniz).

Belgeye derhal göndermek için belgeye eklenebilir, ancak daha sonra yapmak için eklenebilir. Bunu yapmak için, programın son adımında, tıklamanız gereken Ekle (Kayma ekleyin).

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Sonraki Hedef ...

Doğrudan Belge Nasharev Anton

Rotada bir belge göndermeyi reddetmek ve genellikle rotayı ayırmayı, tıklamanız gerekir. Açık (Açık).

Örneğin geri dönelim. Düğmeye basıldıktan sonra Göndermek (Rota), alanda belirtilen metni otomatik olarak oluşturulur. Mesaj metni (Mesaj metni) ve yatırımlanmış bir belgeyle, gönderilmesi gereken (Şek. 18.6). İlk muhatap (örneğimizin Anton Nasharev) sorumlu olduğunu varsayalım, yani alınan mesajı dikkatli bırakmayacak ya da okumadan silmeyecek, ancak düzgün bir şekilde tepki vermeyecek: Liste ve yatırım yapılan belgenin kendisi değil, sadece okumayı değil, isteklerini ve yorumlarını ona getirecek ve sonra bir sonraki yazışmaya gönderecek. Bunun nasıl olduğunu izlemeye çalışalım.

Belgenin kendisini açmak için, alıcı, mesajdaki ekli belgenin simgesine çift tıklamak için yeterlidir. Her zamanki gibi, alıcı belgede değişiklik yapar. İşin sonunda, belgeyi rotada daha fazla göndermesi gerekir.

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Sonraki Hedef ...

Belge Gönder "Oleg Mokhovikov"

İncir. 18.6. Belge Gönderme

Bundan sonra ne olur? İlk olarak, mesaj posta listesindeki aşağıdaki muhataplara gönderilecektir - Mochovikov Oleg. Belgeyi zaten sunulan değişikliklerle okuyabilecek ve kendi yapabilecek. İkincisi, ilk gönderen, Dağıtım Listesinin hareketinden haberdar edilecektir, çünkü iletişim kutusunda Rota (Yönlendirme fişi) onay kutusu İzlemek (İz durumu).

Her şey yolundaysa, tüm posta listesi tükenene kadar belge posta listesinde hareket eder. bu belge. Rotadaki son muhatap, değiştirilen belgeyi posta başlatıcısı tarafından iade etmesi istenecektir ve böylece daire kapanır.

İşlemi hızlandırmak için, belgeyi dönüşümlü olarak değil, hepsi bir kerede gönderebilirsiniz. Bu durumda, değişikliklerin birleşmesi gönderenin omuzlarına düşer.

Outlook ve Excel

Kitabın başlangıcından, bir mesaj oluşturma, iletimin amacını sadece metin değil, mesajın bir bedenleri olarak belirledik, ancak tablolar. Excel Araçları'nı kullanın, yalnızca tabloları takma sorunu değil, aynı zamanda ilişkili bileşeni değil (örneğin, Excel diyagramları) kolayca çözmenizi sağlar.

Outlook ve Excel işbirliğinin bir örneği olarak, kitabın parçalarının her birinin sayfası ve Excel grafiğinin, kitaptaki her bir parçanın grafiksel olarak yansıtan bir yüzdesini içeren bir tablo içeren bir mesaj göndermeyi düşünün.

Excel kullanarak bir mesaj oluşturma

Word durumunda olduğu gibi, iki şekilde bir mesaj oluşturabilirsiniz. Ancak Word'de ikinci bir seçenek seçtiysek (Outlook'tan bir mesaj oluşturma), şimdi doğrudan Excel uygulamasından bir tablo göndermeye bakalım.

İncir. 18.7. Outlook mesajı (editör) Microsoft Excel.)

Örnek 18.9. Excel kullanarak bir mesaj oluşturma

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Mesaj

Mesaj metninde geçerli sayfayı etkinleştir

Konu: \u003d. İstatistik

GİRİŞ: \u003d. Bu mesaj içeriyor ...

Yorum Yap

Giriş alanında, kullanıcı tabloya önceki bir kısa mesaj (yorum) girebilir.

Yukarıda belirtildiği gibi, Şekil l'de gösterilen bir tablo göndermeyi düşüneceğiz. 18.10. Bu aşamada, tablo yalnızca metin içerir ve ek biçimlendirme yoktur.

Bir masa ile çalışmak

Bir tablo içeren bir mesaj göndermeden önce, formatın biçimlendirilmesi arzu edilir: Başlığı seçin, sınırları vurgulayın, vb. Ancak Outlook olanakları sadece tabloyu biçimlendirmek için değil, mantığı üzerinde çalışmak için de izin verir. Örnek 18.10'da, kitaptaki tüm sayfaların miktarını içeren başka bir satır ekledik, daha sonra stile karşılık gelen tabloyu verdiler.

Mesaj metni hücreye yerleştirilmezse, sınırları taşınabilir. Bunu yapmak için, fare işaretçisini, hücrelerin adı veya numaralandırması (işaretçi çift yönlü bir ok şeklini alır) ve aşağı tutarken sol düğme Fareler, sütun veya dize sınırlarını istenen mesafeye getirin.

Örnek 18.10. Excel Masa ile Çalışma

(Düzenleme)

A6: \u003d. TOPLAM

Wb avosumn (Biçimlendirme)

A1: WB (vurgulamak, sol fare düğmesini basılı tutun)

\u003e Format. > Otoformat ...

İncir. 18.8. Excel masa ile biçimlendirilmiş mesaj

Yorum Yap

Otomatik bir stil kullanmaya ek olarak, aynı adın araç çubuğunu kullanarak ek biçimlendirme uygulayabilirsiniz.

Ekleme Grafiği Excel

Excel özelliklerini gösteren bir sonraki adım ve bu uygulamayı Outlook'la birlikte kullanılması, iş sayfasındaki görsel grafik form verilerini temsil eden bir diyagramın oluşturulmasıdır.

Örnek 18.11. Eklemek excel çizelgeleri

\u003e Ekleme\u003e Grafik ... Standart

Tip Dairesel

Diyagram Başlığı: \u003d Script'te Outlook

Veri imzaları

İncir. 18.9. İnşa şeması

Yorum Yap

Diyagramın başlamasından önce tahsis edilmediydik, A2: B6 aralığı, grafiklerin ustasının ikinci adımında daha sonra sorabiliriz. Aynı zamanda, veri aralığı alanına karmaşık formülü manuel olarak girmeniz kesinlikle gerekli değildir. Çalışma sayfasındaki istenen aralığı fare ile vurgulamak yeterlidir, ana iletişim kutusu seçime müdahale etmemeye ve formül otomatik olarak görünecektir.

Diyagramı taktıktan sonra, kullanılan tabloyu örtüşebilir. Diyagramı aktarmak için, onu vurgulamak için yeterlidir ve sol fare düğmesini basılı tutun, istediğiniz yere sürükleyin.

Şimdi doğrudan diyagramına çevirelim. Tüm unsurlar açıkça ve güzel bir şekilde gösterilir, bu daire kendisi dışında, verilerle çok küçük olduğu ortaya çıkmıştır. Diyagram oluşturma alanını arttırmak için, dairenin ve metin açıklamalarının girildiği görünmez kareye tıklamanız gerekir (Şek. 18.9). Köşelerin işaretleyicileri ile kare kare belirir. Bu işaretleyicilere göz atın ve, daire ihtiyacınız olan boyutu alana kadar seçim çerçevesini gerdirin.

Bu nedenle, mesaj göndermek için tamamen hazırlanır, mesajın alıcısının adresini yapmak için kalır ve düğmeye tıklayın. Gönderme listesi (Bu sayfayı gönder).

Özel ilginin, mesajımızın kullanıcı tarafından nasıl görüneceğidir, çünkü öncelikle bir HTML formatına dönüştürülür ve ikinci olarak Excel yüklenebilir. Mesaj gönderdikten ve aldıktan sonra git içinde Klasör Gelen (Gelen Kutusu) ve oluşturulan mesajı açın (Şek. 18.10).

İncir. 18.10. Tablo ve grafik ile evlat edinildi

İlk olarak, gördüğünüz gibi, alana girilen metin Giriş (GİRİŞ) Tabloya öncülük eder ve ondan ayrılır. İkincisi, tablo formatı kaydedilir. Son olarak, gururumuz - diyagram, oluşturulan (format, veri vb.) İle tamamen çakışıyor. Kayıp olan tek şey, mesajımızı Excel'den oluşturduk ve Outlook'tan değil. Komutunu tamamlayarak bu eksikliği düzeltmek mümkündü. Standart\u003e İmza\u003e Saygılar.

Örnek 18.12. İmzalar ekle

> Ekle\u003e İmza\u003e Saygılar

Yorum Yap

Genel olarak konuşursak, ek düzenleme ve biçimlendirme mesajları bazen gerekli değildir. Bir tablo oluşturduktan sonra (Excel'i kullanarak), kullanıcı her zaman bir mesaj açabilir ve düzenleyebilir: Bir imza veya bir dizi ek yorum ekleyin, yanı sıra bir arka plan ver, resim ekleyin, vb.

Değişim klasörü

Exchange klasörleriyle çalışmak aynıdır genel Tüm ofis uygulamaları için rotada posta gibi. Bu fırsatın özü, aktif bir belge yerleştirme ortak klasörler Sunucu Microsoft Exchange. Böylece, kullanıcının bu belgeye çalışma grubundaki tüm katılımcılara erişimi vardır.

Örnek 18.13. Exchange klasörüne gönderme

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Exchange Folder ...

Dosya Seç < Общая папка>

Belge paylaşılan klasörde gösterildikten sonra, kullanıcıların her biri görüntüleme penceresindeki uygun bağlantıyı tıklatarak açabilir (Şek. 18.11).

Görünüm ve PowerPoint.

Microsoft PowerPoint, sunum hazırlamanın evrensel bir yoludur. Bir sunum oluşturduktan sonra, kullanıcı bunu gösterebilir yerel bilgisayarBu yüzden tüm çalışma grubu için ağ üzerinde bir sunum sunmak için. PowerPoint sunumu HTML formatında iletilir ve bu nedenle katılımcıları görüntülemek için yalnızca Internet Explorer 4.0'a ihtiyaç vardır. Böylece, sunum hem şirket genelinde hem de farklı yerlerde bulunan küçük bir grubun üyeleri arasında gerçekleştirilebilir. Katılımcıların sayısı sınırlı değildir, ancak 16'dan fazla dinleyici sunumda yer alıyorsa, özel bir Microsoft Netshow Server sunucusu uygulaması kullanmanız gerekir.

Herhangi bir toplantının sorunu planlamasıdır. Tabii ki, konferans için, raportörün arzusu dışında, katılımcıların rızası da gereklidir. Normal bir konferans durumunda, tüm oyunculuk insanlar, hepsinin bir araya geldikleri ve yaklaşık olarak aynı zamanda konferansa atanan tesislerde toplanır. Elektronik PowerPoint Konferansı Presenner sunum, Outlook'u kullanarak başka bir toplantı yapılabilir.

İncir. 18.12. Sunum ve iletişim kutusu Yayın sunumu planlama

Örnek 18.14. PowerPoint Sunum Yayın Planlama

\u003e Slaytlar Göster\u003e Doğrudan Yayın\u003e Özelleştir ve Planla ...

Açıklama: \u003d. "Microsoft Outlook 2002 komut dosyasında" (Şek. 18.12)

Parametreler ... Yayını Yapılandırma (Şek. 18.13)

Mod Değiştirilebilir Boyutu Gösterme

Atamak ...

Bir isim girin veya seçin:< Şimdiki katılımcılar

Zorunlu

Göndermek

(Yayın planlandığı bir bildirimde bir iletişim kutusu belirir)

İncir. 18.13. İletişim penceresi Yayın parametreleri

Yorum Yap

Anahtarlar Sadece ses (Yalnızca ses) ve Video ve ses (Video ve ses) Bilgisayarın bir mikrofon ve video kamerayla donatıldığında kurulması mantıklıdır ve katılımcıların bilgisayarları ses ve video oynatmak için ekipmanlarla donatılmıştır. Örneğimizde bunu varsaymıyoruz, bu yüzden onay kutusu kontrol ediliyor Değil (Yok).

Doldurulmuş otomatik olarak montajın formu (Şekil 18.14) önceden düşünülenler ile aynıdır, Bölüm 2 "Takvim" ve Bölüm 10 "Outlook'ta Toplu Çalışma".

Yorum Yap

Tek bir zorunlu durum Sunumun geniş bir kitleye doğrudan yayınlanması, bir bilgisayarı ağa bağlamaktır (Global veya Yerel). Ek özellikler Özel özelliklere izin vermezse, kullanamazsınız.

Katılımcıların zamanını ve bileşimini koordine ettikten sonra, doğrudan gösterinin kendisine taşınabilirsiniz.

İncir. 18.14. Toplama formu

Örnek 18.15. Doğrudan yayın sunumu

\u003e Slaytlar Göster\u003e Doğrudan Yayın\u003e Yayın Başlat ...

Planlanan bir konferans yaparken, sunum sunumu, Outlook 2002'deki toplantı planlama arayüzünü kullanarak yayınlamayı planlıyor. Belirli bir zamanda, katılımcının bir düğmeyi görecek olan katılımcıların bir düğmeyi göreceği ekranlarında bir hatırlatma penceresi görünecektir. Giriş sunum sayfasının indirileceği (Şek. 18.15). Lider sunumun slaytlarının değişimini yönetir. Bilgisayarların ekranlarında, slayt giysileri, her zamanki slayt gösterisi modunda olduğu gibi gösterilir.

İncir. 18.15. Temel Sayfa Doğrudan Yayın Sunumu

Sunumun gösterilmesi sırasında, katılımcılar özel tartışmalar yapabilir, sorular sorabilir ve Outlook aracılığıyla e-posta ile cevap alırlar.

Görünüm ve erişim.

Microsoft Access, Universal bir veritabanı yönetim sistemidir ve Outlook, evrensel bir bilgi yönetim sistemidir. Bu tanımlara dayanarak, bu uygulamaların kendi aralarında bilgi alışverişinde bulunduğunu varsaymak doğaldır. Ancak, bilgi paylaşımına ek olarak, kelime veya Excel gibi görünüm, Microsoft Access araçlarını kullanarak mesajlar oluşturabilir. Yalnızca bu durumlarda, bu fonlar biçimlendirme veya düzenleme alanında değil, veri sağlama alanında göndermek için.

Bu bölümde, Outlook adres defterinden erişim veritabanına bilgi vermenin bir örneğini, ayrıca yalnızca ithal edilen bilgileri içeren bir mesaj oluşturmanın bir örneğini düşünüyoruz.

Bilgi değişimi

Her şeyden önce, erişin ve bir veritabanı oluşturun. Bundan sonra, hedefimiz Outlook adres defterinden veri içeren bir tablonun oluşturulması olacaktır.

Örnek 18.16. Erişimdeki Outlook'tan veri içe aktarma

\u003e Dosya\u003e Harici Veri\u003e İthalat ...

Outlook Dosya Türü (Exchange / Outlook'tan Otomatik Alma Master otomatik olarak başlatılır)

\u003e Adres Defteri\u003e Outlook İletişim Adres Defteri

Yeni masada

(Bu adımda, ithal edilen verilerin parametrelerini, bunları içe aktarmaları gerektiğini bulmak için belirlemesi önerilmektedir)

İthalat

Tabloya İçe Aktar: \u003d İletişim

İncir. 18.16. İçe aktarılan verilerle Microsoft Access tablosu

İçe aktarıldıktan sonra, beklendiği gibi, erişimde yeni bir masa görünecektir. İletişim, Outlook adres defterinden bilgi içeren. İthalatın sonucu Şekil 2'de tasvir edilmiştir. 18.16.

Erişim Veri Sayfasıyla Çalışma

Aşağıdaki örneği düşünün. Proje katılımcılarından birinin ilginç olan bir veritabanı oluşturduğunu ve belki de başka ekip üyelerinin gerekli olduğunu varsayalım. Bu görevin çözümleri birkaçıdır, ancak erişim veri sayfasını içeren bir mesaj gönderme seçeneğine odaklanacağız. Aslında, mesaj, veritabanına ve veri ekranına bağlanan bir ActiveX nesnesine sahip bir HTML sayfasını içerir.

Örnek 18.17. Erişim Veri Sayfasıyla Mesaj Oluşturma

\u003e Eylemler\u003e Yeni Gönderi ile ...\u003e Microsoft Office\u003e Microsoft Access Veri sayfası

(Erişim yeni bir veri erişim sayfasıyla açılır)

Kurucu

Veri Kaynağını Seçme: \u003d< Veritabanı\u003e

Prosedürler yaptıktan sonra, veri ızgarası olan sayfa açılır. Öyleyse, her şeyden önce, sayfadaki bilgi alanlarını yerleştirmek gerekir. Bunu yapmak için, gerekli alanları tablo ızgarasına sürükleyin ve örneğin adını değiştirin. Rehber. Bundan sonra mesajın alıcılarının adını girin ve tıklayın Bir kopya gönder.

Bir mesaj göndermeden önce, kullanıcı alıcıda nasıl görüntüleneceğini görebilir. Bunu yapmak için\u003e Dosya\u003e Ön izleme İnternet sayfaları. İndirilen bir sayfaya sahip bir web tarayıcısı, alıcıda da görüntülenecektir.

İncir. 18.23. Veri Web Sayfası Erişim

Düğmeleri kullanma Geri ve sonra Tabloya göre hareket edebilirsiniz Rehber. Ayrıca, uygun erişim parametrelerini belirlerken, tabloyu (kayıt ekle veya silme), veri filtreleme, vb düzenleyebilirsiniz, ancak bu zaten bu kitabın kapsamı dışında.

Özet

Bu nedenle, bu bölümde, ofis ve görünüm uygulamalarını işbirliği olasılığını düşündük. Gerçekten, Word, Excel, PowerPoint ve Access tarafından sağlanan araçlarla Outlook çalışması, tam teşekküllü mesajlar oluşturmanıza ve daha konforlu bir bilgi paylaşımı ve erişimi düzenlemenizi sağlar.

• Kelime. Bir mesajı biçimlendirme. Kelimeyi varsayılan editör olarak kullanma. Rotada bir belge postalamak.
• Excel. Bir tablo ve diyagram ile bir mesaj oluşturma. Belgelerin Exchange Server'ın paylaşılan klasörlerine yerleştirilmesi.
• Priz. Sunumu göstermek için ağ toplantısının organizasyonu.
• Giriş. Erişimdeki Outlook'tan veri içe aktarın. Erişim Veri sayfası içeren bir mesaj oluşturma.

Outlook ve Word etkileşimi belki de işbirliğinin en karakteristik örneğidir. Zaten bir mesaj editörü olarak, kullanıcı Microsoft Word'ü belirleyebilir.

Örnek 18.1. Mesaj editörü olarak kelime

(B Uygulama Outlook)

\u003e Araçlar\u003e Mesaj Seçenekleri

Microsoft Word'ü bir mesaj editörü olarak kullanın

RTF mesajlarını okumak için Microsoft Word'ü kullanın.

Word'ü kullanmanın bir örneği olarak, şekil metni içeren bir mesaj oluşturmayı ve bu kitabın yapısını gösteren bir diyagram oluşturmayı düşünün.

Word ile bir mesaj oluşturma

İki şekilde kelime aracılığıyla bir mesaj oluşturun:

• Word uygulamasını başlatın, bir belge oluşturun ve Takım\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Mesaj'ı seçin.
• Komutu seçerek doğrudan Outlook uygulamasında > Eylemler\u003e Microsoft Word ile yeni gönderi (Şek. 18.1).

Şekilden görülebileceği gibi, mesajın özü değişmedi, alıcılara ve mesajın konusunu girme alanları var, imza ve panel otomatik olarak eklendi. Boyama (Çizim), ancak araç çubuğu belirgin şekilde zenginleştirildi Biçimlendirme Biçimlendirme.

İncir. 18.1. Outlook mesajı (Microsoft Word Editor)

Şekil metninin eklenmesi

Böylece, önce WordArt nesnesini kullanan mesajımız için güzel bir başlık oluşturacağız.

Örnek 18.2. WordArt nesnesini ekleme

\u003e Ekle\u003e Şekil\u003e WordArt Nesnesi

İstediğiniz yazı stilini seçin Tamam

Metin: \u003d. Kitap yapısı Yağ tamam

(Fomatizasyon paneli) merkezde

Eylemlerimizin bir sonucu olarak, merkeze sarı bir gradyan dolgulu güzelce dekore edilmiş bir metin görünecektir (Şekil 18.2).

Bu nesnenin özelliklerini değiştirmek için, aynı adın araç çubuğunun düğmelerini kullanabilirsiniz. Bizim durumumuzda, dolgunun rengini sarıdan mavi ile değiştirelim.

İncir. 18.2. Mesajda Metin Wordart

İncir. 18.3. İletişim penceresi Doldurma Yöntemleri

Örnek 18.3. WordArt nesnesinin özelliklerini değiştirme

(WordArt Toolbar'da)

Nesneyi Biçimlendir WordArt Rengi ve Çizgiler

Renkli Yöntemler Dolum ...

Gradyan

Bir renk renkli1 mavi

Merkezden çıkan kuluçka türü

Seçenekler (Şek. 18.3)

Ekleme çizelgesi

Söz konusu bir sonraki adım, grafiğin inovasyonlarından biri olan, bu arada, bu arada, bu arada.

Örnek 18.4. Ekleme çizelgesi

\u003e Ekleme\u003e Organizasyon Diyagramı ...

Diyagram türünü seçin (Şek. 18.4)

İncir. 18.4. İletişim penceresi Kütüphane Diyagramları

Seçilen şemayı görüntüleyen bir fiş mesaj metninde görünecektir. Ancak bu kitabın dört parçasına sahipken bir "kök" ve sadece üç "daldan" oluşur. Başka bir dal ekleyin ve grafiğin tarzını değiştirin.

Örnek 18.5. Bir grafikte bir dal ekleme

(Diyagram kökünü vurgulayın)

(Örgütsel diyagram panelinde) bir figür ekleyin

Otoformat

Bir Stil Grafiği Seçin Rölyef Degradi

Şimdi grafiğin metnini girmeye devam ediyor. Bunu yapmak için, diyagram fişlerinden birindeki sol fare düğmesine tıklayın ve uygun metni girin. Kelime tarafından düzenlenen ve biçimlendirilmiş mesajın son hali, Şekil 2'de gösterilmektedir. 18.5.

İncir. 18.5. Son mesaj

Mesaj oluşturulduktan sonra, alanları doldurmaya devam edecektir. KOM. (Bu) ve Konu (Konu), ardından düğmesine tıklayın. Göndermek (Gönder).

Yorum Yap

Mesajımız kaydedildiğinden ve HTML biçiminde gönderildiğinden, bazı biçimlendirme öğeleri kaybolabilir veya değiştirilebilir. Word'deki mesajları bina ile unutmayın! Bazen oluşturulan mesajlar sadece bir ek olarak eklemek için daha iyidir.

Bir kez daha, yalnızca işbirliği görünümünün ve diğer ofis uygulamalarının genel ilkesini göz önünde bulundurduğumuzu hatırlayın. Nesneleri (ikiden fazla) ekleme ek olarak, hala formlar, saklar, stiller, tablolar, alanlar vardır ... Liste sonsuzluğa devam edilebilir. Microsoft Office uygulamalarının dünyası geniş ve gerçekten çok işlevlidir. Outlook ve diğer diğer eşyalarla paralel olarak öğrenin. Sonunda, yol varlık var ...

Rotada Posta Belgesi

Rotaya bir belge gönderme (Yönlendirme), belirli bir sırayla meslektaşlarına e-posta ile bir belge gönderme denir. Posta sırası denir Belge yolu.

Belgeyi aldıktan sonra, muhatap değişikliklerini ve yorumlarını yapabilir ve belgeyi rotada daha fazla gönderebilir. Rotanın sonunda, belge Yönlendirme listesinde belirtilen tüm addresssees'e bakıldıktan sonra, bir iade belgesi talep edebilir veya kullanıcıyı, örneğin bir Proje Yöneticisi'ni belirledi.

Örnek 18.6. Rotaya bir belge gönderme

\u003e Dosya\u003e Aç ... (Gerekli belgeyi açın)

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Rota. . .

Nashareyrev Anton

Mokhovikov Oleg Kom.

Metin mesajları: \u003d Sevgili meslektaşları! Ekli belgeyi okuyun ve yazılı hakkındaki düşüncelerinizi ve yorumlarını ifade edin. Önceden teşekkür ederim, EGOR Usarov.

doğru

Sonunda geri dönüş

İzlemek

Göndermek

Yorum Yap

Bu programın yürütülmesi sırasında, Outlook Güvenlik iletişim kutusu görünebilir, üçüncü taraf müdahalesi hakkında uyarı ve Outlook verilerine erişim. Bu durumda, her zaman erişime izin vermeyi kabul edin (sonuçta, bu istek eyleminizden gelir ve beklersiniz).

Belgeye derhal göndermek için belgeye eklenebilir, ancak daha sonra yapmak için eklenebilir. Bunu yapmak için, programın son adımında, tıklamanız gereken Ekle (Kayma ekleyin).

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Sonraki Hedef ...

Doğrudan Belge Nasharev Anton

Rotada bir belge göndermeyi reddetmek ve genellikle rotayı ayırmayı, tıklamanız gerekir. Açık (Açık).

Örneğin geri dönelim. Düğmeye basıldıktan sonra Göndermek (Rota), alanda belirtilen metni otomatik olarak oluşturulur. Mesaj metni (Mesaj metni) ve yatırımlanmış bir belgeyle, gönderilmesi gereken (Şek. 18.6). İlk muhatap (örneğimizin Anton Nasharev) sorumlu olduğunu varsayalım, yani alınan mesajı dikkatli bırakmayacak ya da okumadan silmeyecek, ancak düzgün bir şekilde tepki vermeyecek: Liste ve yatırım yapılan belgenin kendisi değil, sadece okumayı değil, isteklerini ve yorumlarını ona getirecek ve sonra bir sonraki yazışmaya gönderecek. Bunun nasıl olduğunu izlemeye çalışalım.

Belgenin kendisini açmak için, alıcı, mesajdaki ekli belgenin simgesine çift tıklamak için yeterlidir. Her zamanki gibi, alıcı belgede değişiklik yapar. İşin sonunda, belgeyi rotada daha fazla göndermesi gerekir.

\u003e Dosya\u003e Gönder\u003e Sonraki Hedef ...

Belge Gönder "Oleg Mokhovikov"

İncir. 18.6. Belge Gönderme

Bundan sonra ne olur? İlk olarak, mesaj posta listesindeki aşağıdaki muhataplara gönderilecektir - Mochovikov Oleg. Belgeyi zaten sunulan değişikliklerle okuyabilecek ve kendi yapabilecek. İkincisi, ilk gönderen, Dağıtım Listesinin hareketinden haberdar edilecektir, çünkü iletişim kutusunda Rota (Yönlendirme fişi) onay kutusu İzlemek (İz durumu).

Her şey yolundaysa, tüm posta listesi tükenene kadar belge posta listesine geçecektir. Rotadaki son muhatap, değiştirilen belgeyi posta başlatıcısı tarafından iade etmesi istenecektir ve böylece daire kapanır.

İşlemi hızlandırmak için, belgeyi dönüşümlü olarak değil, hepsi bir kerede gönderebilirsiniz. Bu durumda, değişikliklerin birleşmesi gönderenin omuzlarına düşer.