Windows 7'de çalışma grubu kurma. Bilgisayar ağında çalışma grubu nasıl oluşturulur.

Bir çalışma grubu oluşturma emri, kuruluş yöneticisinin herhangi bir önemli güncel sorunu çözmek için birkaç çalışanı seçme göreviyle karşı karşıya kaldığı durumlarda yazılır.

Çalışma grubu, herhangi bir sorunu, bir uzmanın üzerinde çalıştığından çok daha hızlı ve daha iyi çözer. Ayrıca, bazen ortak hedeflere ulaşmak için işletme çalışanlarının birlikte hareket etmesi gereken durumlar vardır.

Dosyalar

Sipariş verme nedenleri

Bir organizasyonun bir çalışma grubu oluşturulmasına ilişkin bir emir hazırlamasını gerekli kılan birçok durum olabilir. Örneğin, aşağıdakiler için bir çalışma grubuna ihtiyaç duyulabilir:

• yerel düzenleyici belgelerin oluşturulması;
• bazı projeler üzerinde çalışmak;
• üretilen ürünlerin değerlendirilmesi;
• makine ve teçhizatın muayenesi vb.

Kimler gruba dahil edilecek

Her işletmenin yönetimi ve idaresi, belirli bir çalışma grubuna tam olarak kaç kişinin ve kimlerin dahil edileceğine bağımsız olarak karar verir - prensipte, hepsi bu çalışanların birlikte çalışması gereken sorunlara bağlıdır.

Yalnızca, her birinin kendisine kesin olarak atanmış bir rolü yerine getirdiğini, bu da çalışma grubuna dahil olan tüm kişilerin yeterli niteliklere, belirli bir eğitime ve iş deneyimine sahip olması gerektiği anlamına geldiğini not ediyoruz. Ayrıca, çalışmalarının sonuçları için tam ortak sorumluluk taşıdıkları için kişisel beğenileri ve beğenileri ne olursa olsun birbirleriyle etkileşime girebilmelidirler.

Çalışma grubuna yalnızca kuruluşun düzenli çalışanlarını (genellikle farklı departmanlardan) değil, aynı zamanda üçüncü taraf uzmanlarını da (özellikle bazı karmaşık teknolojik süreçler, ekipman, makineler vb. söz konusu olduğunda) dahil etmesine izin verilir.

Siparişi kim hazırlar

Herhangi bir emir her zaman işletme başkanı adına oluşturulduğundan, doğrudan yazma sorumluluğu genellikle sekretere, hukuk danışmanına veya idari belgelerin nasıl yazılacağı hakkında fikri olan müdüre yakın diğer çalışanlara verilir.

Düzenin oluşumunda tam olarak kimin yer aldığına bakılmaksızın, ona meşruiyet kazandırmak için, yalnızca bir anahtar şartı yerine getirmek önemlidir: zorunlu yönetmenin kendisi tarafından onaylanmıştır.

Belge hakkında genel bilgiler

Bir çalışma grubu oluşturmak için bir siparişe ihtiyacınız varsa, tavsiyemizi okuyun ve aşağıdaki örnek belgeye bakın.

Öncelikle sipariş hakkında genel bilgiler vereceğiz. Artık idari evrakların düzenlenmesi için birleşik bir standart yoktur, böylece şirket çalışanlarının bu tür herhangi bir belgeyi ücretsiz olarak veya kuruluşun geliştirilmiş ve onaylanmış bir sipariş formu varsa, örneğine göre yazabilmesi için.

Bir sipariş oluştururken birkaç basit kuralı izleyin.

1. Her siparişin (ve bunun da) bir gerekçesi olmalıdır; bu, her zaman belgenin başında, "... ile bağlantılı olarak ..." kelimesinden sonra yazılır. Siparişin hazırlanmasına yol açan koşullar hakkında bir fikir verir. Ek olarak, taban da forma sığar - yani. bu belgeyi yazma hakkını veren yasanın madde ve maddesine bağlantı.
2. Sipariş, herhangi bir uygun formatta (en sık A4 kullanılır) normal bir kağıda veya şirketin antetli kağıdına (kural olarak, şirket düzenlemelerinde böyle bir gerekliliğin belirtildiği durumlarda) yazılabilir.
3. Siparişi elle yazabilirsiniz (ana şey, her şeyin net, okunaklı, hatasız ve düzeltmesiz yazılmasıdır) veya bir bilgisayara yazabilirsiniz.
4. Belge, müdür (veya onun adına hareket etmeye yetkili bir çalışan) ve içinde belirtilen diğer tüm kişiler tarafından imzalanan bir nüsha halinde düzenlenir. Tüm imzalar yalnızca "canlı" olmalıdır, yani. form üzerinde faks (basılı) imza kullanılamaz.
5. Sadece nişan kağıtları için damga ürünlerinin kullanımına ilişkin kural sabitlendiğinde siparişe bir mühür koymak gerekir. Muhasebe politikası kuruluşlar. Düzenlendikten sonra, sipariş idari belgeler siciline kaydedilir (her şirkette olmalıdır).

Bir çalışma grubu oluşturmak için örnek sipariş

Belgenin "başlığında" şöyle yazılmıştır:

• adı (anlamın kısa bir tanımıyla);
• dahili belge akışına göre atanan numara;
• Şirket Adı;
• tarih, düzenin oluşum yeri.

Ardından, aşağıdakileri belirten ana kısım aşağıdadır:

• gerekçe, yani bu siparişi hangi nesnel nedenlerle hazırlamak gerekiyordu;
• çalışma grubunun bileşimi - pozisyonlar, isimler, patronimler, çalışanların soyadları, aralarında ana olanı (grup başkanı ve üyeleri) vurgulayın;
• çalışma grubu tarafından çözülmesi gereken belirli hedefler ve görevler;
• gerekirse, çalışma grubuna verilen sorumlulukların yerine getirilmesi için net tarihler belirleyin.

Sonuç olarak, emrin yerine getirilmesinden sorumlu kişi girilmelidir (bu, müdürün kendisi veya yardımcılarından herhangi biri, yapısal birimin başkanı, çalışma grubunun başkanı olabilir).

Belge saklama

Emir gerektiği gibi yazıldıktan ve yerine getirildikten ve ilgili tüm kişiler buna aşina olduktan sonra, depolama için kuruluş sekreterine veya idari evrakların güvenliğinden sorumlu başka bir çalışana aktarılmalıdır. Tüm geçerlilik süresi boyunca, sipariş, yetkisiz kişilerin erişiminin sınırlı olduğu bir ofiste, diğer benzer belgelerle birlikte ayrı bir klasörde bulunmalıdır.

Siparişin saklama süresi sona erdikten sonra işletmenin arşivine aktarılabilir ve akabinde kanunun öngördüğü şekilde imha edilebilir.

Yerel ayar ev ağı birkaç adıma ayrılabilir:
1 Kayıt ağ ayarları ev ağındaki tüm bilgisayarlarda / dizüstü bilgisayarlarda / TV'lerde (bu adım, cihazınızda yönlendirici yoksa kullanılır) yerel ağ).
2 Bilgisayarların özelliklerinde belirtilen bilgisayarların ve çalışma gruplarının adının kontrol edilmesi.
3 Windows Güvenlik Duvarı'nı açın.
4 Ağ çalışmasının kontrol edilmesi.

Tüm ev ağı cihazlarında ağ ayarlarını manuel olarak kaydederiz (yönlendirici / yönlendiricisi olmayan ağlar için)

Kontrol Paneline gidiyoruz (" Başlatma Paneli yönetmek") Ve seçin" Ağ ve Paylaşım Merkezi».

Ondan sonra basıyoruz" Adaptör ayarlarını değiştir».


Pencerede ağ bağlantıları, ilgilendiğimiz bağlantıyı seçin ve farenin sağ tuşu ile tıklayın, “ Özellikler", Bağlantı özellikleri penceresinde seçin" İnternet Protokolü Sürüm 4 (TCP / IPv4)"Ve aktif düğmeye basın" Özellikler". İnternet Protokolü Sürüm 4 (TCP / IPv4) Özellikleri penceresinde IP adresini yazın 192.168.1.1 (diğer makinelerde reçete yazıyoruz 192.168.1.2 , 192.168.1.3 vb.) Tüm bilgisayarlarda alt ağ maskesi olmalıdır 255.255.255.0 ... Ağ geçidi bilgisayarın IP adresi ile çakışmamalıdır, ağ geçidinde ağdaki başka bir bilgisayarın IP'sini yazın (belirlenmiş bir ağ geçidiniz yoksa, ağı belirtemezsiniz, varsayılan olarak it - Kamu, bu aşağıda tartışılacaktır).


Bir ağa ilk kez bağlandığınızda, bir ağ konumu seçmelisiniz. Bu seçim, bağlandığınız ağ türü için güvenlik duvarı ayarlarını ve güvenlik ayarlarını etkiler. Bilgisayarınız birden çok ağa bağlanıyorsa (örneğin, ev ağınız, yerel kafeniz veya iş ağınız), bir ağ konumu seçmek, bilgisayarınızın uygun güvenlik düzeyiyle güvenliğini sağlayacaktır.


Dört tür ağ konumu vardır.
ev ağı kullanıcıları ve cihazları bilinen ve güvenilen ev ağları veya ağlar için. Ev ağındaki bilgisayarlar bir ev grubuna ait olabilir. Ev ağları için, ağa bağlı diğer bilgisayarların ve cihazların kullanılabilmesi ve diğer kullanıcıların bilgisayara ağdan erişmesine izin vermek için ağ bulma özelliği açılır.
Çalışma ağı küçük bir ofis veya başka bir işyeri ağında çalışmak. Ağdaki diğer bilgisayarların ve cihazların kullanılmasına ve ayrıca diğer kullanıcıların bilgisayara ağdan erişmesine izin veren Ağ Bulma varsayılan olarak etkindir, ancak bir ev grubu oluşturamaz veya bunlara katılamazsınız.
Genel ağ halka açık yerlerdeki ağlar için (kafeler ve havaalanları gibi). Bu ağ konumu, bilgisayarı diğer kullanıcılar için "görünmez" yapacak ve kötü amaçlı yazılımlara karşı korumasını artıracak şekilde yapılandırılmıştır. yazılım internetten. Ev grubu, genel ağlarda mevcut değildir ve ağ keşfi devre dışıdır. Bu seçenek, yönlendirici veya mobil geniş bant bağlantısı olmadan doğrudan İnternet bağlantısı kullanıyorsanız da seçilmelidir.
İhtisas kuruluşlardaki işyerlerinde kullanılanlar gibi etki alanı ağları için kullanılır. Bu ağ konumu türü ağ yöneticisi tarafından kontrol edilir ve seçilemez veya değiştirilemez.
Pratikte, bir ev ağının seçilmesini tavsiye ederim. Çalışma ağıçünkü Ana ağdan farklı olarak, kaynakları paylaşmak için bir parola girmenize gerek yoktur. Tabii ki, evde yerel bir ağ için genel bir ağ seçmemelisiniz, genellikle bir etki alanı hakkında sessizim, çünkü bu durumda bir etki alanı denetleyicisi kurmanız, yapılandırmanız gerekir - bir ev ağı için - buna değmez .

Bilgisayarların ve çalışma grubunun adını kontrol etme.

Ev ağındaki tüm cihazların aynı çalışma grubuna ait olduğunu ve farklı adlara sahip olduğunu kontrol etmek gerekir. Bunu yapmak için " Başlatma Paneli Kontrol sistemi ". Ağdaki tüm bilgisayarlarda / dizüstü bilgisayarlarda benzer bir prosedür gerçekleştirilmelidir.

Bilgisayar adı, etki alanı adı ve çalışma grubu ayarları alanında, belirtilen bilgisayar adına ve çalışma grubu adına bakın.

Windows Güvenlik Duvarı hizmetinin çalışmasını kontrol etme.

Sonraki adım, Windows Güvenlik Duvarı hizmetinin etkin olup olmadığını kontrol etmektir. Bunu yapmak için " Başlat- Denetim Masası- Yönetimsel Araçlar»


Açılan pencerede " Bilgisayar yönetimi».


Sonra gidin " Hizmetler ve Uygulamalar - Hizmetler", Orada bir hizmet bulun Windows Güvenlik Duvarı ve etkinleştirileceğini görün, devre dışıysa, başlatmanız ve Başlangıç ​​türünün "olarak ayarlanıp ayarlanmadığını kontrol etmeniz gerekir. Otomatik olarak", Bunu yapmak için, bu hizmete çift tıklayın ve açılan pencerede Başlangıç ​​​​türüne bakın ve gerekirse düzeltin.

Ağ çalışmasının kontrol edilmesi.

Son adım, ev ağının çalışmasını kontrol etmektir, bunun için bilgisayarlardan birinde komut satırını çalıştırıyoruz. Tıklamak " Başlangıç"Arama çubuğuna şunu yazın cmd ve " tuşuna basın Girmek».

Açılacak Komut satırı, içinde komutu girmeniz gerekir ping atmak ve ev ağındaki başka bir bilgisayarın ip adresi, " Girmek».


Başarıyla yapılırsa, paket kaybınız olmamalıdır.

Bu noktada ev ağının kurulumu tamamlanmış sayılabilir, bir sonraki adım yapılandırılabilir. ağ yazıcısı veya yapmak paylaşılan klasörler (ağ klasörleri) , bu aşağıdaki makalelerde tartışılacaktır.

Merhaba arkadaşlar! Bu yazımızda ağ yapılandırmasına değineceğiz. işletim sistemi Windows 7. Ev gruplarına bir göz atalım. Bu özellik, ev ağındaki kullanıcılar arasında bilgi alışverişini basitleştirmenizi sağlar. Burada, bir ev grubu oluşturabilmeniz ve ağ konumunu yapılandırabilmeniz için bilgisayarlar için IP adreslerinin ayarını analiz edeceğiz. Ev gruplarının nasıl oluşturulacağını, bunlara nasıl katılılacağını ve doğal olarak diğer kullanıcıların onlarla çalışabilmesi için dizinlerin nasıl paylaşılacağını görelim. Ayrıca, paylaşılan kaynakları kontrol etmenin uygun olduğu yeri de ele alacağız. Umarım bu makaleyi okuduktan sonra Windows 7 bilgisayarlar arasında kolayca bir ev ağı kurabilirsiniz.

İlk önce Bilgisayarların ağda düzgün çalışabilmesi için aralarındaki zamanı senkronize etmek gerekir. Ağdaki tüm bilgisayarlarda gerekli ortaya çıkarmak asıl zaman ve onu öyle yap.

ikinci olarak... Bilgisayarlara aynı ağda olmalarını söylemelisiniz. Bu işlev genellikle bir yönlendiriciye veya yönlendiriciye atanır. Ardından, bağlı her bilgisayara belirtilen aralıktan bir adres atar. Bunu yapmazsanız, adresleri manuel olarak yapılandırmanız gerekir.

Bu aşağıdaki gibi yapılır

1. Bildirim alanında, simgeye sol tıklayın Ağ... Açılan pencerede linke tıklayın Ağ ve Paylaşım Merkezierişim

Sol tarafta açılan Ağ ve Paylaşım Merkezinde,

Açılan pencerede tüm ağ bağlantılarınız görüntülenir. Ev ağınıza bağlanacağınız bağlantıyı seçin. İle bağlanabilir, Kablosuz ağ veya başka bir şey. Farenin sol tuşu ile seçip çağırıyoruz bağlam menüsü Sağ fare tuşu. Biz seciyoruz Özellikler

Açılan Ağ penceresinde Microsoft ağları için İstemciyi, Microsoft ağları için Dosya ve Yazıcı Paylaşım Hizmetini ve İnternet Protokolü Sürüm 4 (TCP / IPv4)... Sonuncuyu seçin ve düğmeye basın Özellikler

TCP / IP özelliklerinde, öğesini seçin. Aşağıdaki IP adresini kullanın... Alana, adresi ve alt ağ maskesini girin (örneğin, IP - 192.168.0.1 ve alt ağ maskesi - 255.255.255.0 şeklinde olduğu gibi)

Açılan pencerede kutucuğu işaretleyin En son sorun giderme araçlarını çevrimiçi edinin

Bu araçla yaygın hataları düzeltebilmemiz için Microsoft'ta birçok kişi çalışıyor.

Artık, yalnızca ev grubuyla değil, sorunlarla karşılaştığınızda, en son araçlardan yararlanabilirsiniz.

Ev grubu oluşturuldu, ayarlar belirlendi. Şimdi ağdaki bilgisayarların geri kalanını bağlamanız gerekiyor.

HomeGroup'a bağlanmak istediğimiz bilgisayarda bu madde

Grup zaten oluşturulduğundan, bize teklif edilecek Katılmak

Herkese açık hale getirmek istediğimiz kütüphaneleri ayarlıyoruz ve Daha öte

sonraki pencerede şifreyi gir ana gruba gidin ve tıklayın Daha öte

Bir ev grubuna başarıyla bağlanıldı. Diğer tüm bilgisayarları da aynı şekilde bağlarız.

Paylaşım kurulumu

Yukarıdakilerin hepsi, ağ üzerinde paylaşım kurmanın kolaylığı ve basitliği için hazırlık adımlarıdır.

Kullanıcılarla paylaşın ev grubu aşağıdaki gibi. Açığız. Bul ve klasörü seç erişim vermemiz gereken. Araç çubuğunda, düğmesini tıklayın Genel erişim ve açılır menüden seçin Ev grubu (okuma) veya Ev grubu (okuma ve yazma) kullanıcıların bu klasördeki dosyaları değiştirmesini ve silmesini istiyorsanız

Burada yapabilirsin giriş reddedildi seçme herhangi bir kullanıcıya... Bu durumda, klasör simgesi bir asma kilit ile işaretlenecektir.

Bir ev grubu oluşturduğunuzda veya buna katıldığınızda, Gezgin penceresinin Gezinti bölmesinde uygun bölüm görünür. Buradan ağdaki diğer bilgisayarların paylaşılan klasörlerine erişmek uygundur.

Bir süre sonra, bilgisayarınızdaki hangi klasörlerin paylaşıldığını unutabilirsiniz. Hatırlamak için, ağ üzerinden bilgisayarınıza gidebilirsiniz. Bunu geçiş menüsündeki Ağ öğesini kullanarak yapmak uygundur.

Görüyorsunuz, ancak buradan kontrol etmek uygun değil. Bunun için ayrı bir araç var.

yardımcı programı çalıştırın Bilgisayar yönetimi

Bilgisayar yönetimi penceresinde, konsol ağacının solunda, öğeyi açın Paylaşılan klasörler ve Seç Paylaşılan kaynaklar... Ortadaki tablo tüm paylaşılan kaynaklarınızı gösterecek ve burada herhangi birini paylaşmayı durdurabilirsiniz.

Paylaşılan Kaynaklar bölümünden erişim açabilirsiniz... Bunu yapmak için menüyü açın Eylem ve Seç Yeni Paylaşılan Kaynak...

Sihirbaz, klasörü paylaşacağınız talimatları izleyerek paylaşılan kaynakların oluşturulmasını açacaktır.

Varsayılan olarak, kitaplıklar salt okunur olarak paylaşılır. Gezginden yazma erişimi de verebilirsiniz. Gezginin gezinme alanında istediğiniz kitaplığı seçin, içerik menüsünü arayın ve Paylaşım ve Ev Grubu'nu seçin (okuma ve yazma)

Bu kadar basit bir şekilde, Windows 7 ev grubunda bilgisayarınızın kaynaklarına erişimi açabilir ve reddedebilirsiniz.

Çözüm

Bu yazımda umarım anlaşılır bir şekilde nasıl yapıldığını anlatabilmişimdir. özelleştirme Windows ağ iletişimi 7 ... Bilgisayarları aynı ağ üzerinde çalışacak şekilde yapılandırdık, bir ev grubu oluşturduk ve çeşitli bilgisayar kaynaklarına nasıl erişim verilip verilmeyeceğini öğrendik. Prensip olarak, bu yeterli olmalıdır. Ağ üzerinde çalışırken daha fazla güvenlik sağlamak için yalnızca birkaç öneri eklemek kalır.

Çalışma grupları, çeşitli departmanların çalışanları tarafından koordineli eylem gerektiren sorunları çözmek için etkili bir araçtır. Ancak, çalışma grubunun potansiyelini tam olarak gerçekleştirmek için, organizasyonu ve koordinasyonu ile ilgili sorunların çözümüne özel bir dikkatle yaklaşmak gerekir.

Bu makale çerçevesinde, yazarın bir dizi çalışma grubunun faaliyetlerini organize etme sürecinde karşılaştığı temel sorunlar ve bunların üstesinden gelmek için yaklaşımlar ele alınacaktır. Malzemenin sunumu gösterilecektir. gerçek örnek bir ürün türünden diğerine geçerken boşa harcanan zamanı azaltmak için organize edilmiş bir çalışma grubunun oluşturulması ve sürdürülmesi.

Sorunun formülasyonu

Çalışma gruplarının oluşturulması iki durumda gerekçelendirilir:

Çözümü bireysel çalışanların veya yöneticilerin yetkinliği dışında olan bir sorun olduğunda;

Şirketin gelişim yolunda bir fren görevi gören performansı önemli ölçüde artırmanın bir yolunu bulmanız gerektiğinde.

Her iki durumda da grup, çözmesi gereken görevi açıkça anlamalıdır. Daha soyut bir sorunu çözmek için, örneğin emek verimliliğini artırmak veya üretim maliyetini azaltmak için bir çalışma grubu oluşturulursa, faaliyetleri büyük olasılıkla çok etkili değildir. Bunun nedeni, insanların soyut hedeflere ulaşmak için çabalarını birleştirme konusundaki zayıf yeteneklerinde yatmaktadır. Aynı zamanda, herkes değişim ihtiyacını anlıyor, ancak sonuçlara ulaşmadaki rolünün farkında olan sadece birkaç kişi değil.

Aynı zamanda, grup için çok özel bir hedef belirlemek, örneğin ekipman arıza süresini %30 azaltmak da yanlış olur. Böylece grup üyelerinin arama yapma motivasyonunu önemli ölçüde azaltabilirsiniz. en iyi çözüm... Birinin iyileştirme olanaklarını önceden bildiği hissine kapılırlar. Böyle bir durumda, çözümü sonuca göre ayarlamak için istemsiz bir istek ortaya çıkar.

Unutulmamalıdır ki grubun temel amacı nedensel mekanizmaları bulmaktır. soruna yol açan şey. Belirlenen nedenleri ortadan kaldırmak için önlemlerin geliştirilmesi, grubun çalışmasının yalnızca ikinci aşamasıdır ve genellikle belirli üretim süreçlerine veya bölümlerine devredilebilir. Bu nedenle, grubun sorunun var olduğunu ve açıkça tanımlanabileceğini anlaması yeterlidir. Örneğin, uygunsuz ürünlerin piyasaya sürülmesinden kaynaklanan kayıplar ayda 1 milyon ruble'den fazladır. Bu durumda, gruba şu görev verilebilir: evliliğin ortaya çıkmasına neden olan nedenleri bulmak ve bunları ortadan kaldırmak için önlemler önermek.

Çalışma gruplarının kompozisyonunun belirlenmesi

Çalışma grubunun organizasyonunun hazırlanması, katılımcılarının kompozisyonunun tanımıyla başlamalıdır. Grupta kimler olmalı? Bu soruyu yanıtlamak, çalışma grubu tarafından ele alınacak olan sorunun bir ön analizini gerektirecektir.

İlk olarak, bu sorunun çözümünün en alakalı olduğu çalışan çemberini belirlemek gerekir. En iyi seçenekÇözüm sürecinde gerçek, ölçülebilir faydalar elde edecek çalışanları çekecek: daha kolay çalışma koşulları, artan güvenlik veya üretkenlik, artan ücretler vb. Bu tür teşviklerin varlığı, sorunu çözmenin etkinliğini önemli ölçüde artırır. Doğrudan motive edici faktörlerin bulunması mümkün değilse, grup üyeleri için yapay motivasyon oluşturma olasılığını düşünmek gerekir. Örneğin, görevleri çözmek için bir prim belirlemek ve ikramiye ödemelerinin miktarını alınan ekonomik faydaya bağlı hale getirmek. Sorunu çözmek için daha güçlü bir teşvik görevi gören doğal uyaranlara ek olarak yapay motivasyon faktörlerini kullanmanın daha iyi olduğu konusunda hemen bir rezervasyon yapmak istiyorum.

İkinci olarak, grup üyelerinin gerekli yeterlilik düzeyinin belirlenmesi gerekmektedir. Bu, ikincisinin sorunun özünü ve bununla ilişkili olumsuz sonuçları açıkça anlaması gerektiği anlamına gelir. Grubun üyeleri, potansiyel olarak sorunu çözmeyle ilgili zorlukların üstesinden gelebilmelidir, yani gerekli bilgi ve metodolojik temele sahip olmalıdır. Yetkinlik seviyesinin belirli bir ekip üyesinin oynadığı role bağlı olduğu anlaşılmalıdır. Grup, hem çeşitli seviyelerdeki yöneticileri hem de sıradan çalışanları içerebilir. Doğal olarak, her ikisinin yetkinliği önemli ölçüde değişebilir. Sadece çalışma grubu içerisinde çalışana verilecek görevlerin yerine getirilmesinin yeterli olması önemlidir. Ancak, tüm ekip üyeleri bilinen sorun giderme teknikleri hakkında temel bilgiye sahip olmalıdır. Bu amaçla, grubun tüm üyeleri için uygun yöntemlerle genel eğitim verilmesi son derece arzu edilir.

Üçüncüsü, grup üyelerinin yetkileri gerekli örgütsel kararları almaya yeterli olmalıdır. Bu, elbette, gruba dahil olmakla ilgili değil genel müdür grubun faaliyetlerinin sonuçlarına dayanarak bir sipariş verilmesi gerekiyorsa. Ancak, genellikle grubun işleyişinin, personel eylemleri düzenlemelerindeki değişikliklerle ilişkili olduğu anlaşılmalıdır. ek iş kontrol, istatistiki bilgilerin toplanması vb. ile ilgili. Bu bağlamda, grup üyeleri yönetim kadrosunu derhal etkileyebilmelidir.

Çalışma grubunun faaliyetlerinin düzenlenmesi

Bir çalışma grubu oluşturma sürecinde, grup üyeleri için, onun çerçevesindeki faaliyetlerin, ek zaman ve emek yatırımı gerektiren ek bir yük olduğunu daima hatırlamalısınız. Ve güçlü istihdama atıfta bulunarak, gruba katılımdan çekilme cazibesine direnmek ne kadar zor! Yıkıcı bir senaryodan kaçınmak için, grubun faaliyetleri için tüm üyelerine uygun bir prosedürü toplu olarak benimsemek gerekir.

Düzenleyici bir belge oluştururken, bir dizi önemli organizasyon noktasına dikkat etmelisiniz.

1. Çalışma grubunun toplantı yeri ve zamanı. Toplantılar için ideal olan tarafsız bir alan seçmektir, örneğin konferans odası, toplantı odası, sınıf vb. Bu durumda, günlük çalışma ortamında üstler ve astlar arasında var olan psikolojik engelin üstesinden gelmek daha kolaydır. Ancak bir patronun ofisini toplantılar için kullanmak tam tersine daha sıkışık bir atmosfere yol açacaktır. Toplantı yerinin görsel bilgi alışverişi ve kaydı için minimum bir aksesuar seti ile donatılması tavsiye edilir. Bir dizi işaretçiye ve bir kapaklı panoya sahip olmak arzu edilir. Bu durumda, tartışmanın özünü grubun tüm üyelerine aktarmada herhangi bir sorun olmayacak ve resimlerden tartışmanın gidişatını daha sonra yeniden oluşturmak mümkün olacaktır. Çalışma grubu toplantıları periyodik olarak yapılmalıdır. Toplantılar arasındaki zaman aralığı, bir yandan tartışma grup üyelerinin hafızasından silinmeyecek ve diğer yandan toplantılar arasındaki süre boyunca mümkün olabilecek şekilde makul bir şekilde ayarlanmalıdır. toplantıda alınan kararların uygulanmasında belirli ilerlemeler sağlamak. Tabii ki, grup toplantılarının tutanaklarını tutmak idealdir, ancak uygulamanın gösterdiği gibi, bunun için harcanan çaba fayda sağlamaz. Kural olarak, hiç kimse tüm formda tutulan tutanaklara ihtiyaç duymaz ve çalışma materyalleri tartışmanın ilerlemesini izlemek için oldukça yeterlidir. Bu nedenle, iş malzemeleri için bir depolama yeri oluşturmak ve gerektiğinde onlara geri dönmek en iyisidir. Toplantı sıklığına gelince, en çok haftada bir kez toplanması tavsiye edilir. Bunun için en iyi günler Salı, Çarşamba. Bu durumda, haftanın zor başlangıcı geride kaldı, ancak sıcak takipte çalışma grubunun kararlarını uygulamak için hala yeterli zaman var. Örgütsel sorunları çözmekten sorumlu bir çalışan atamak da gereksiz olmayacaktır: grup üyelerini bilgilendirmek, gerekirse toplantıları, evrakları vb.

2. Çalışma grubunun formatı. Çalışma grubunun etkinliğinin sadece toplantı takvimine uyulmasıyla belirlenmediğini bilmelisiniz. Grubun ana faaliyeti, üyelerinin toplantı dışındaki faaliyetleridir. Bunlar, emeğin örgütlenmesine yönelik yeni yaklaşımları test etmeye yönelik faaliyetler, bilgi toplama ve işleme faaliyetleri, sorunun metodolojik yönlerini incelemeye yönelik faaliyetlerdir. Şansa bırakılmaması için de düzenlenmesi gerekiyor. Yönetmelik aşağıdaki prosedürü sağlayabilir. Bir sonraki toplantının sonunda, grubun her üyesi bir sonraki toplantı için tamamlanması gereken görevini alır. Toplantıda, her şeyden önce, verilen görevlerin yerine getirilmesinin bir analizi yapılır. Bu veya bu görev daha uzun bir uygulama süresi gerektiriyorsa, bunu alan grubun üyesi, uygulamanın ilerleyişi hakkında rapor vermelidir. Ayrıca, alınan önlemlerin etkinliği hakkında görüş alışverişi yapılır ve genel olarak belirlenen hedefe ulaşmanın etkinliği değerlendirilir. Sonuç olarak, grup üyeleri için yeni bir görev bloğu oluşturulur. Çalışma grubunun etkinliğinin müteakip analizi için, grubun her bir üyesine verilen görevleri ve bunların uygulanma derecesini yansıtan bir tablo tutmak uygundur.

3. Üst yönetim tarafından denetim. Çalışma grubunun çalışmalarının sonuçları düzenli olarak işletme yönetimine rapor edilmelidir (lider grup üyesi değilse). Bunun toplantılar yapıldığı kadar sık ​​yapılması gerekmez. Ayda bir kez, çözülmüş sorunların bir tablosunu ekleyebileceğiniz kısa bir rapor hazırlamak yeterlidir. İşletme başkanının, grubun faaliyetlerinin mevcut sonuçları ve her bir üyenin bu sonuca katkısı hakkında fikir sahibi olması çok önemlidir. Grup üyelerinin çalışmalarına orantısız bir katılımı varsa, elbette bunu ortadan kaldırmak için önlemler alınmalıdır. Ayrıca organizasyonel sorunlardan dolayı grubun çalışması etkili değilse, bu tür sorunları ortadan kaldıracak önlemler alınmalıdır.

Bir çalışma grubu düzenleme örneği

Örnek olarak, farklı ürün türleri arasındaki geçiş süresini azaltmak için bir çalışma grubu düzenleme yaklaşımını düşünün. Bir yönetim nesnesi olarak, bir üretim hattında birkaç farklı türde ürün üreten bir işletmeyi düşünün. Üretim hattı 3 bölümden oluşmaktadır. Bir ürün türünden diğerine geçerken, her sahada ekipman değişimi gerçekleşir.

Grubun amacı, farklı ürün türleri arasında geçiş yapmak için harcanan zamanı azaltmaktır.

Çalışma grubu aşağıdaki katılımcıları içermektedir.

Kıdemli Satış Müdürü. Katılımı, değişimlerin çeşitli ürün türleri için tüketici talebini karşılama ihtiyacı ile ilişkili olmasından kaynaklanmaktadır. Bu tür ürünlerin üretimi için başvurular satış departmanı tarafından oluşturulmaktadır. Uygulamaların oluşum detaylarında en yetkin, bölümün üst düzey yöneticisidir.

Üretim planlama mühendisi (ekonomist). Üretim hedeflerinin yanı sıra üretim taleplerine dayalı bir üretim programı oluşturan kilit bir rakamdır.

Üretim sahası ustabaşıları (3 kişi). Ekipman değiştirme çalışmaları da dahil olmak üzere ilgili üretim alanlarının istikrarlı çalışmasından sorumludur.

Bu çalışanlar için birincil motive edici faktörler şunlardır: tamamlanan siparişlerin hacminde bir artış, planlama faaliyetlerinin sistematikleştirilmesi, işgücü verimliliğinde bir artış ve üretim maliyetlerinde düşüş. Grup üyeleri için ek bir teşvik olarak, ortalama değiştirme süresini her %15 oranında azaltmak için bonusun sabit bir kısmı oluşturulmuştur.

Açık 1. grup toplantısı aşağıdaki konular ele alındı.

Grubun çalışmasının amacı formüle edilmiştir - farklı ürün türleri arasındaki belirli geçiş sürelerini %50 oranında azaltmak.

Hedef göstergenin hesaplanması ilkesi, geçişler için harcanan toplam sürenin üretim bölümünün çalışma süresine oranı olarak belirlenir.

Grubun çalışma kuralları belirlendi. Toplantılar haftada bir, her Çarşamba saat 15:00'te toplantı odasında. Organizasyon işlerinden sorumlu bir kişi atandı.

Belirli geçiş sürelerini azaltmak için faaliyetlerin ana yönleri belirlendi: aynı tip ürünlerin üretimi için uygulama bloklarının oluşturulması, optimal seçim oluşturulan uygulama bloklarının üretim sırası, ekipman değişiminin hızlandırılması.

Grup üyeleri için görevler tanımlanır. Kıdemli Satış Müdürüönceki ay için müşterilerden alınan siparişleri analiz edin. Uygulamaları ürün tipine göre bloklar halinde birleştirme olasılığını değerlendirin. Geçen ay tıklama sayısındaki potansiyel kazancı tahmin edin. sitelerinde farklı ürün türleri arasındaki geçiş sürelerinin zamanlamasını düzenler. Üretim Planlama Mühendisi geçiş süresinin zamanlamasına ilişkin verilerin kaydedilmesi için uygun bir form geliştirmek ve tamamlanmış formların toplanmasını ve işlenmesini ve ayrıca hedef göstergenin mevcut değerinin hesaplanmasını sağlamak. Bir sonraki toplantı için işlemenin ön sonuçlarını hazırlayın.

Açık 2. grup toplantısı

Üst düzey yöneticiye göre, üretim için siparişlerin blok olarak yerleştirilmesi durumunda, geçiş sayısındaki azalma nedeniyle belirli geçiş süresinde potansiyel bir azalma var, ancak teslim süresi, ürünlerin rastgele birleştirilmesine izin vermiyor. bloklar halinde. Sadece yürütme açısından yakın emirlerin bloklar halinde gruplandırılması dikkate alındığında, olası kazanç %10'dur. Ancak kazanabilmek için müşterilerin siparişlerini 2-3 gün önceden vermesi gerekiyor.

Üretim sahalarının ustabaşıları teknolojik geçişleri zamanlamaya başladı. Toplanan bilgiler, belirli ürünler arasındaki geçişlerin süresine ilişkin istatistiksel verileri analiz etmek için henüz yeterli değil, ancak planlama mühendisi, bazı ürünler arasındaki geçişlerin diğerlerinden daha uzun sürdüğünü buldu. Ayrıca mevcut belirli geçiş süreleri hakkında ön bilgiler aldık. Zaman işleyişi sırasında, 3 No'lu bölümdeki geçiş süresinin 1 No'lu ve 2 No'lu bölümlerden 5 kat daha az olduğu ve 2 No'lu bölüme geçişin ancak geçişin bitiminden sonra mümkün olduğu ortaya çıktı. 1 numaralı bölüme gidin.

Üst düzey yönetici Müşterilerin siparişleri 2-3 gün önce bildirme konusundaki potansiyel istekliliğini öğrenin. Üretim sahası ustabaşıları 1 ve 2 numaralı sahalardaki ekipmanın ayrı olarak yeniden ayarlanması için potansiyeli belirleyin ve ayrıca istatistiksel bilgi toplamaya devam edin. Planlama Mühendisi minimum toplam değişim süresini hesaba katarak, üretim için sipariş vermenin optimal sırasını belirlemek için bir yöntem önermek.

Açık 3. grup toplantısı aşağıdaki konular tartışıldı.

Üst düzey yönetici, düzenli müşterilerin %30'unun siparişlerini önceden duyurmaya istekli olduğunu tespit etti. Müşterilerin %20'si de uzun vadeli sipariş planlarını sunmaya istekli. Birim değiştirme süresindeki potansiyel kazanç yaklaşık %8.5'tir. Üretim tesislerinin ustabaşıları, 1 No'lu ve 2 No'lu sitelerin ekipmanlarının ayrı ayrı yeniden ayarlanmasının, yeniden ayarlanmış göstergelere dayanarak 2 No'lu sitenin ekipmanının ayarlanması ihtiyacı nedeniyle mümkün olmadığını tespit etti. 1 numaralı site. Bununla birlikte, 1 No'lu sitenin parametreleri hakkında istatistiksel bilgilerin toplanmasına dayanarak, 2 No'lu sitenin ekipmanının önceden kabaca ayarlanması olasılığı vardır. Bu durumda potansiyel kazanç %25'e kadar çıkabilir. Planlama mühendisi önerdi tablo şeklindeüretim için başvuruların yerleştirilmesi sırasında kullanımı, ürünlerin optimal üretim sırasını belirlemeye izin verecek olan geçişler hakkında istatistiksel bilgilerin sunulması, ancak doldurulması için ek istatistiksel bilgilerin toplanması gerekecektir.

Tartışma sonucunda aşağıdaki görevler belirlendi. Üst düzey yönetici satış departmanının, çeşitli yöneticilerden üretime merkezi aktarım amacıyla gelen uygulama bloklarının oluşturulması için bir algoritma geliştirmesi. Üretim sahası ustabaşıları 1 No'lu sitedeki ekipmanın parametrelerine bağlı olarak, değişimlerin süresi hakkında bilgi toplamaya devam edin ve 2 No'lu sitede kurulu ekipman hakkında bilgi toplamayı düzenleyin. Planlama Mühendisiüretim taleplerinin planlanmasında kullanılmak üzere bir geçiş tablosu hazırlar. 2 No'lu sitenin ekipman kurulumlarının istatistiksel verilerini işlemek.

Açık 4. grup toplantısı aşağıdaki konular tartışıldı.

Üst yönetici tarafından önerilen algoritma, satış ve planlama departmanının ortak çalışmasını gerektirir. Bu tür faaliyetlerin düzenlenmesine ihtiyaç vardır. Üretim sahalarının ustabaşıları, 2 No'lu sahanın ekipmanının ön kaba ayarı için istatistiksel bilgileri kullanma olasılığını doğruladı. Planlama mühendisi, optimum yeniden ayarlama sırasını ve ekipmanın ön kaba ayarını belirlemek için istatistiksel bilgilerin referans kitaplarını hazırladı, site No. 2.

Tartışma sonucunda aşağıdaki görevler belirlendi. Üst düzey yönetici, planlama mühendisi ile birlikte, alınan istatistiksel bilgilere dayalı olarak üretimde sipariş vermek için en uygun sırayı belirlemek için ortak faaliyetler için bir prosedür hazırlar. Üretim sahalarının ustabaşıları, 1 numaralı hattın parametrelerine ilişkin istatistiksel verilere dayanarak, 2 numaralı sahanın parametrelerinin ön ayarı için düzenlemeleri hazırlayacaktır.

Grubun faaliyetlerinin tanımına daha fazla devam etmeyeceğim. Ayrıca, etkinliğin yenilikçi kısmı burada sona ermektedir. Bunu, belgelerin geliştirilmesi-koordinasyon-onayı, personel eğitimi, yönetmeliklerin uygulanmasına yönelik faaliyetler, çok sayıda iyileştirme vb. izleyecektir. Tek kelimeyle, “ciro” denilen her şey. Bu örnekle, herkesin ortak bir davanın başarısı için sorumluluğunu hissettiği tam teşekküllü, etkili bir çalışma grubu oluşturma fikrini göstermek istedim.

Çözüm

Düzgün bir şekilde organize edildiğinde çalışma gruplarının endüstriyel ilişkileri geliştirmek için güçlü bir araç olduğunu tekrarlamak isterim. Yalın üretim araçlarının uygulanmasında çalışma grupları özellikle önemlidir. Bu durumda, çalışma gruplarının organizasyonu, bir fikri işletmenin geniş çalışan kitlelerine iletmek için bir tür mekanizma olan personelin evrensel katılımına yönelik ilk adımdır. Grupların faaliyetlerini oluşturma ve koordine etme sürecine dengeli bir yaklaşım, işletmenizdeki herhangi bir yeniliğin tam olarak uygulanmasının garantisidir.

Makalede ele alınan temel ilkeler hiçbir şekilde tam veya mutlak tarafsızlık iddiasında değildir, ancak belirtilen konulara kendi yaklaşımınızı oluşturmanız için bir başlangıç ​​noktası olarak hizmet edebilirler.

Sitenin makalesi veya diğer materyalleri sizin için yararlı oldu mu? Projeyi sizin için erişilebilir ve uygun herhangi bir biçimde desteklerseniz, sitenin yazarları ve topluluğun tüm üyeleri size çok minnettar olacaktır. ... Portalı destekleyerek, kaynağın popülaritesini artırmaya ve daha fazlasını çekmeye yardımcı olacaksınız. geniş aralık Ziyaretçilerin sitede ele aldıkları sorunların çözümü.

Makalenin materyallerinden alıntı yaparken, kaynağın bağlantısını belirttiğinizden emin olun. Makale metninin tam olarak yeniden basımı ancak yazarın izni ile mümkündür.

13. Hükümetin yasama faaliyet planında yer alan yasa tasarılarını hazırlamak için kural olarak çalışma grupları (bundan sonra çalışma grubu olarak anılacaktır) oluşturulur. Çalışma gruplarının oluşturulması gereken yasa tasarıları listesi Komisyon tarafından onaylanır.

14. Çalışma grubu, bir yasa taslağı geliştirmek, ilgili federal yürütme organları ve kuruluşları ile koordine etmek, Federal Meclis odaları tarafından bir yasa taslağının değerlendirilmesine katılmak (uzman yasal destek dahil), taslak düzenleyici geliştirmek için oluşturulur. cumhurbaşkanının yasal işlemleri Rusya Federasyonu, Hükümet ve bu yasa tasarısı ile bağlantılı olarak kabul edilecek federal yürütme organları (bundan böyle ilgili yasaların uygulanması için gerekli düzenleyici yasal düzenlemeler olarak anılacaktır). Federal yasa) ve iyileştirilmesi için tekliflerin geliştirilmesi.

15. Çalışma grubu, federal yürütme organının veya kuruluşun temsilcilerini içerir - yasa tasarısının ana uygulayıcısı, diğer ilgili federal yürütme organları (başarısız olarak - ilgili federal yürütme organları ve kuruluşlarının başkan yardımcıları ve (veya) yapısal bölüm başkanları). federal yürütme organları, ilgili faaliyet alanından sorumlu yetkililer ve kuruluşlar), gerekirse, Federal Meclis odalarının temsilcileri ve ofisleri, Devlet Dairesi çalışanları, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamları, diğer devlet kurumlarının yanı sıra araştırma, kamu ve diğer kuruluşların temsilcileri.

16. İlgili federal yürütme organları ve kuruluşları ile kararlaştırılan çalışma grubunun oluşumuna ilişkin teklifler, federal yürütme organının başkanı veya yasa tasarısının ana uygulayıcısı olan kuruluş veya devlet sekreteri tarafından Komisyona sunulur. - bu federal yürütme organının başkan yardımcısı, çalışma gruplarının oluşturulduğu fatura listesinin onaylandığı tarihten itibaren 30 gün içinde.

Bir çalışma grubunun oluşturulmasına ve oluşumunun onaylanmasına ilişkin kararlar Komisyon toplantısında alınır.

Çalışma grubuna federal yürütme organının başkan yardımcısı veya tasarının ana uygulayıcısı olan kuruluş başkanlık eder. Çalışma grubunun başkanı, çalışma grubunun prosedürünü ve çalışma planını onaylar ve kanun taslağının zamanında hazırlanmasından şahsen sorumludur.

Çalışma grubu başkanının yazılı sunumuna göre, çalışma grubu üyeleri - federal yürütme organlarının memurları, ilgili federal yürütme organının başkanı (başkan yardımcısı) ile anlaşarak, diğer resmi görevleri yerine getirmekten muaftır. çalışma grubunun çalışma planına göre belirlenen süre için hizmet yeri.

17. Çalışma grubu:

a) Faturanın hazırlanmasını sağlar;

b) tasarının uyumlaştırılmasını teşvik eder yerleşik düzen ilgilenen ile devlet organları;

c) bir yasa taslağının hazırlanmasının herhangi bir aşamasında, federal yürütme organının veya kuruluşun başkanı - yasa taslağının ana uygulayıcısı, Başbakan Yardımcısı (görevlerin dağılımına göre) tarafından değerlendirilmesini başlatır. çalışma grubunun çalışması sırasında ortaya çıkan anlaşmazlıkları çözmek ve aynı zamanda kavramsal nitelikte kararlar almak için;

d) Komisyon ve Hükümet toplantılarında yasa tasarısını sunar;

e) Federal Meclis odalarının genel kurul toplantılarına katılmak, Federal Meclis odalarının komite ve komisyonlarının çalışmalarına katılmak da dahil olmak üzere, Federal Meclis odaları tarafından değerlendirilmesi sırasında yasa taslağının uzman hukuki desteğini sağlar. ve belirlenen usule uygun olarak Federal Meclis odaları tarafından düzenlenen diğer etkinliklerde, çalışma grubu tarafından hazırlanan yasa taslağının değerlendirilmesi;

f) ikinci okumada Devlet Duması tarafından değerlendirilmek üzere bir yasa taslağının hazırlanması aşamasında yasama girişimi hakkı konuları tarafından önerilen değişikliklere ilişkin Hükümetin tutumunun geliştirilmesine katılır;

g) bu yasa tasarısı ile bağlantılı olarak kabul edilecek federal yasa tasarılarının hazırlanmasına katılır;

h) ilgili federal yasanın uygulanması için gerekli düzenleyici yasal düzenlemelerin hazırlanmasına katılır;

i) taslağının hazırlanmasını gerçekleştirdiği federal yasa hükümlerinin iyileştirilmesi için öneriler geliştirir;

j) Federal yasada yapılan değişikliklerle ilgili olarak Hükümete sunulan yasa tasarılarının değerlendirilmesine katılır ve bunların hazırlanmasını yürütür;

k) bir yasa taslağının hazırlanmasına ilişkin çalışmaların ilerleyişi hakkında raporların yanı sıra ilgili federal yasanın uygulanması için gerekli olan düzenleyici yasal düzenlemeler taslağı sunar.

18. Taslağın başlık sayfasında çalışma grubu üyeleri taslak hazırlayanlar olarak belirtilir.

19. Çalışma grubu, Rusya Federasyonu Hükümeti Tüzüklerine uygun olarak yasa taslağının ve diğer materyallerin hazırlanmasını sağlar.

Federal yasanın uygulanması için gerekli normatif yasal düzenlemelerin kabulünün zamanında yapılmasını sağlamak için, çalışma grubu, giriş için beklenen zaman dilimini dikkate alarak, bu tür eylemler listesinde taslaklarının hazırlanması için bir zaman çerçevesi sağlar. ilgili federal yasanın yürürlüğe girmesi.