Безкоштовна програма для заповнення шаблонів документів. Безкоштовна програма для заповнення шаблонів документів Scribus мульти-платформне повноцінне рішення для створення макетів

Щоб електронні курси, розроблені у різних редакторах, коректно відображалися у різних системах дистанційного навчання, були розроблені єдині стандарти. Найбільш популярними стандартами є AICC, SCORM 1.2 та 2004, xAPI (Tin Can) та CMI-5.

Таблиця стандартів для СДО, що підтримуються редакторами

	AICC	SCORM 1.2 та 2004	xAPI (Tin Can)	CMI-5
iSpring Suite 8.7	Так	Так	Так	Так
	Так	Так	Так	Ні
	Так	Так	Так	Ні
	Так	Так	Ні	Ні

1. iSpring Suite – проста програма для швидкої розробки електронних курсів

Платформа: Windows
Форма реалізації:Надбудова у PowerPoint
Мови інтерфейсу:Російська англійська
Ціна: 27 000 рублів (додатково потрібна наявність PowerPoint)
Знижки: 40% - для державних навчальних закладів та їх викладачів
Пробна версія: 14 днів
Приклади курсів:

Набір інструментів для електронного навчання, що складається з 4 програм, 4 веб-сервісів та однієї мобільної програми.

Програми:

• Studio 360- надбудова Power Point, що дозволяє швидко створювати інтерактивні електронні курси в програмі зі звичним інтерфейсом. Включає в себе:
  • Presenter 360 - дозволяє перетворювати слайди на інтерактивні електронні курси.
  • Quizmaker 360 - дозволяє створювати тести та опитування з унікальним дизайном, переходами та анімацією (11 типів оцінюваних питань, 9 типів анкетних питань, 6 типів питань довільної форми)
  • Engage 360 ​​– дозволяє створювати 20 видів інтерактивних елементів.
• Storyline 360– незалежний повнофункціональний редактор інтерактивних електронних курсів.
• Replay 360- програма для синхронного запису відео з екрана та з веб-камери (як під час вебінару) та редагування отриманого відео.
• Peek- невелика програма для швидкого запису скринкастів.

Веб-сервіси:

• Rise- онлайн-сервіс для створення, редагування та зберігання інтерактивних електронних курсів у вигляді веб-сторінок.
• Articulate Review- сервіс для отримання питань, зауважень, коментарів та побажань щодо електронних курсів та управління ними в одному місці.
• Content Library- онлайн-бібліотека, що містить велику кількість фотографій, ілюстрацій, іконок, персонажів та готових шаблонів для слайдів.
• Articulate Live- вебінари, які проводяться експертами електронного навчання та допомагають швидше освоїти всі інструменти Articulate 360. Навчання проводиться англійською мовою.

Мобільний додаток:

• Preso- Додаток, який дозволяє створювати навчальні відеоролики на iPad: відкриваєте картинку або документ, додаєте до нього голосовий супровід, під час оповідання виділяєте елементи на картинках за допомогою курсору, малювання або масштабування.

Безпосереднє відношення до розробки електронних курсів мають лише три інструменти: Studio 360, Storyline 360, Rise.

Освоєння програми

Усі компоненти, що входять до складу Articulate 360, мають безкоштовний 30-денний період ознайомлення.

Після реєстрації на сайті буде доступний для завантаження інсталятор. З його допомогою ви зможете встановити потрібні вам програми або відкрити сторінки сервісів, що цікавлять.

Сторінка завантаження інсталятора та встановлений інсталятор (праворуч)

Розглянемо докладніше, як виглядають редактори курсів Studio 360, Storyline 360, Rise та наскільки просто їх освоїти без попереднього навчання.

Studio 360 – складається з трьох основних компонентів:

Редактор Studio 360 досить швидко і легко можна освоїти самостійно. Незважаючи на те, що весь інтерфейс англійською мовою, всі параметри інтуїтивно зрозумілі. Будь-який новачок зможе зробити прості курси, тести та інтерактивності без додаткового навчання.

Storyline 360– окрема програма, незалежний редактор електронних курсів. Інтерфейс програми дуже схожий на PowerPoint: можна створювати слайди, додавати анімацію та переходи. Додатково до слайдів можна додавати медіафайли, матеріали з бібліотеки контенту, а також різні інтерактивні кнопки, перемикачі та слайдери.

Освоїти Storyline 360 ​​нескладно. Інтерфейс програми інтуїтивно зрозумілий, створити просту презентацію або тест не складе великих труднощів. Проблеми можуть виникнути при створенні інтерактивностей та налаштуванні шарів, тригерів, станів, змінних і т.д.

Rise- веб-сервіс, який дозволяє робити електронні курси у вигляді веб-сторінок, які гнучко адаптуватимуться під розміри різних мобільних пристроїв. Процес створення курсів у Rise досить простий і схожий на створення сайтів у таких конструкторах, як Tilda або WIX.

Дизайн електронних курсів

Редактори курсів мають всі необхідні інструменти, щоб додавати на слайди і потім редагувати текст, зображення, фігури, відеозаписи, скринкасти та ін.

До складу Articulate 360 ​​входить Content Library. Ця бібліотека контенту допомагає швидко знайти шаблони слайдів, зображень, персонажів або відео для створення красивих електронних курсів.

Інтерактивні елементи

У програмі Engage 360 ​​доступно 20 шаблонів інтерактивностей: чекіст, кругова діаграма, бесіда, FAQ, глосарій, піраміда, тимчасова шкала та ін. Детальніше про кожну інтерактивність можна (багато скріншотів, текст англійською мовою)

У програмі Storyline 360 ​​немає готових шаблонів для створення інтерактивних слайдів, зате є велика кількість кнопок, слайдерів та перемикачів, а також гнучкі налаштування шарів, тригерів, станів, змінних тощо. Маючи певні навички, з їх допомогою можна створювати складні інтерактивні навчальні курси та навчальні ігри.

Переглянути приклади електронних курсів та інтерактивностей, розроблених за допомогою інструментів Articulate, а також завантажити шаблони деяких з них можна на сайті ком'юніті. Декілька відеоуроків російською мовою можна переглянути на YouTube-каналі компанії SRC Мультимедіа:

Створення тестів

За створення тестів Articulate 360 ​​відповідає програма Quizmaker 360. За допомогою цієї програми можна створювати різні питання, редагувати їх дизайн, додавати інформаційні слайди, гнучко налаштовувати умови проходження тестів та ін.

Усього доступно 11 типів оцінюваних питань, 9 типів анкетних питань, 6 типів питань довільної форми. Більше інформації про те, як створювати питання у програмі Quizmaker 360, ви можете дізнатися з відео:

Також створювати тести можна у програмі Storyline 360 ​​за допомогою інтерактивних елементів, кнопок та наявних налаштувань. Ось приклад, як зробити адаптивне навчання у Storyline:

Мобільне навчання

Навчальні матеріали, розроблені Articulate 360, можна зберігати у форматі HTML5. Цей формат - сучасний стандарт для мобільного та інтернет-навчання в цілому. Курси та тести, створені за допомогою Studio 360 та Storyline 360, будуть доступні на комп'ютерах, планшетах та смартфонах.

Навчальні курси, створені за допомогою Rise, є веб-сторінки і спочатку орієнтовані на мобільне навчання. Дизайн веб-сторінок автоматично підлаштовується до розмірів різних мобільних пристроїв. Такими курсами також зручно ділитися – досить просто відправити потрібній людині посилання.

Висновок

Articulate 360 ​​– сучасний потужний комбайн для розробки електронних курсів.

При використанні Articulate 360 ​​складається відчуття, ніби ти сидиш за кермом сучасного автомобіля, який має на панелі приладів величезну купу різних кнопок і перемикачів. Щоб їхати, тобі достатньо кермо, три педалі, пара кнопок, що відповідають за фари і склоочисники, але крім них у тебе є дах, що відкидається, кондиціонер, автомагнітола, супутниковий телефон і навіть підставки, що висуваються під кавою.

Articulate 360 ​​має велику кількість інструментів, які потрібні далеко не всім розробникам курсів. Інструмент буде корисний тим, хто на постійній основі займається розробкою, доробкою та підтримкою складних інтерактивних курсів для великих компаній.

Головний недолік цього функціонального рішення – висока вартість. Наприклад, у популярному російському інтернет-магазині Syssoft.ru вартість річної підписки на Articulate 360 ​​– приблизно 881 євро або 62 400 рублів.

Якщо ви не хочете купувати весь набір, можете придбати окремо безстрокову ліцензію на право використання Articulate Storyline 3. Її вартість - приблизно 1233 євро або 87330 рублів.

3. Adobe Captivate – професійний редактор електронних курсів

Платформа: Windows, Mac OS
Форма реалізації: Desktop
Мови інтерфейсу:Англійська, французька, німецька, японська, іспанська.
Ціна:від 1099 $ (залежить від реселера)
Знижки:навчальним закладам;
Пробна версія: 30 днів
Приклади курсів:

Потужний редактор електронних курсів, що дозволяє створювати як прості навчальні презентації та тести, так і складні інтерактивні курси.

Крім цього, за допомогою програми можна створювати реалістичні симулятори програмного забезпечення та гнучко налаштовувати дизайн курсів для мобільних пристроїв з різними розмірами екранів.

Освоєння програми

Інтерфейс Captivate схожий на інші продукти компанії Adobe, наприклад Photoshop. Спочатку він може здатися простим і знайомим, але розібратися в деталях не так просто, доведеться додатково вивчати.

Навчальних матеріалів Adobe Captivate російською мовою не так багато. Як приклад можна навести Youtube-канал ProCaptivate.

Дизайн електронних курсів

На слайди можна додавати текст, фігури, медіа-об'єкти та інтерактивності, як і в будь-якому іншому редакторі.

У вартість ліцензії також входить Adobe Captivate доступ до великої бібліотеки контенту Adobe Stock Assets та eLearning Brothers.

Ще одна важлива відмінність Adobe Captivate - адаптивний дизайн слайдів. У програмі можна гнучко налаштовувати відображення контенту залежно від розмірів екранів мобільних пристроїв. Докладніше про це читайте нижче у розділі, присвяченому мобільному навчанню.

Інтерактивні елементи

В Adobe Captivate можна створювати інтерактивності з нуля за допомогою кнопок, що настроюються, і системних змінних. Є набір вбудованих інтерактивностей (30 типів готових віджетів). У наборі є віджети, за допомогою яких можна створити такі відомі ігри як "Сто до одного", "Хто хоче стати мільйонером", "Знайди слова" та ін.

Окремо можна виділити інструмент створення симуляторів програмного забезпечення. З його допомогою можна відносно швидко зробити тренажер, що дозволяє навчити користуватися програмою або перевірити знання користувача.

Створення тестів

У програмі Adobe Captivate можна створити дев'ять типів запитань.

Якщо порівнювати з іншими редакторами курсів, то це небагато. Але в Adobe Captivate можна призначати бали за певні дії з будь-якими інтерактивними елементами, наприклад, за натискання потрібної кнопки.

Програма дозволяє створювати нелінійні сценарії навчання. Тобто можна зробити так, щоб наступний тест або слайд залежав від того, як користувач відповість на запитання, чи пройде тест або яку кнопку натисне. Таким чином, можна налаштувати адаптивне навчання, яке буде цікавим та корисним слухачам курсів, т.к. буде враховувати його рівень знань, потреби та цікаві.

Мобільне навчання

Мабуть, головна перевага Adobe Captivate над рештою редакторів – розробка електронних курсів з адаптивним дизайном.

Як це відбувається? Ви створюєте звичний електронний курс, а програма сама підлаштовує дизайн курсу під розмір та орієнтацію екрана мобільного пристрою. Прямо в редакторі можна подивитися, як виглядатиме курс на iPhone 6, iPhone 7+, iPad, Google Pixel, Galaxy S6 або будь-якому іншому смартфоні чи планшеті.

Якщо вам не сподобається дизайн курсу, створений автоматично, ви можете змінити його вручну. Наприклад, для смартфонів із невеликим екраном деякі зображення можуть закривати текст. У такому випадку можна змінити розмір зображення або повністю приховати його для пристроїв з екранами, меншими за певний розмір.

Заощадити час на коригування мобільних версій електронних курсів допомагає інструмент Fluid Boxes. Він дозволяє створювати структуру слайдів за допомогою "гнучких контейнерів" для контенту. На початковому етапі розробки слайду ці контейнери дозволяють сформувати гнучку структуру, яка підлаштовуватиметься під розміри мобільного пристрою, але при цьому контент завжди залишатиметься всередині свого контейнера. Більш наочно цей процес представлений у відео:

Ще одна цікава фішка в Adobe Captivate - можливість налаштовувати управління жестами для мобільних пристроїв: подвійне торкання екрана (double tap), тривалий торкання екрану (long tap), перегортання (swipe), щипок (pinch). Керування жестами можна вимкнути на окремих слайдах із найважливішою інформацією.

Програма також підтримує геолокацію та має спеціальні змінні, за допомогою яких, наприклад, у курсах можна показувати історію того міста (філії, заводу), де зараз є користувач.

Висновок

Adobe Captivate - професійний редактор електронних курсів із багатою бібліотекою контенту та набором інтерактивностей.

Головна перевага Adobe Captivate – гнучкі налаштування для розробки електронних курсів для мобільних пристроїв. За певної кількості навичок програма дозволяє розробляти складні інтерактивні курси, які зручно переглядатиме не лише на комп'ютерах, але й на планшетах та смартфонах.

З недоліків можна відзначити, що вартість ліцензії є відносно високою для російських розробників. Наприклад, в інтернет-магазині Syssoft.ru вартість однієї ліцензії становить 1168 доларів або приблизно 70 000 рублів.

Також Adobe Captivate не підійде для новачків, оскільки робота в програмі потребує певних навичок. А ось професійним розробникам електронних курсів програма може стати незамінним помічником.

4. CourseLab 3.1 – конструктор електронних курсів для розробників з навичками програмування

Платформа: Windows
Форма реалізації: Desktop
Мови інтерфейсу:Російська англійська
Ціна: 28 500 рублів
Знижки:Нема інформації
Пробна версія: 30 днів
Приклади курсів:

Редактор електронних курсів розроблений вітчизняною компанією WebSoft. Програма входить до трійки найпопулярніших інструментів у Росії.

Відмінна риса CourseLab – гнучкі налаштування інтерактивностей, які дозволяють досвідченим розробникам електронних курсів розширювати функціонал редактора за рахунок написання додаткових команд, функцій та операцій.

Освоєння програми

CourseLab має справді широкі можливості для створення складних електронних курсів. Разом з цим програма має непростий інтерфейс. Щоб розібратися у всіх налаштуваннях, знадобиться чимало часу. Розробники пропонують безкоштовну ознайомлювальну версію програми CourseLab на 90 днів.

Самостійно вивчити весь функціонал програми буде складно. Незважаючи на те, що програма досить популярна у Росії, у відкритих джерелах не так багато інформації про те, як їй користуватися. У Базі знань на закритому порталі WebSoft є розділ, присвячений CourseLab. Однак, інформація в цьому розділі не оновлювалася з 2015 року.

У розділі Навчання розробники пропонують платні семінари та вебінари. З безкоштовних форм навчання доступні записи старих вебінарів та електронний курс "Основи роботи в редакторі CourseLab".

Докладна та актуальна інформація про програму CourseLab міститься в посібнику користувача, яке можна знайти всередині самої програми в розділі Довідка або завантажити за посиланням нижче.

Дизайн електронних курсів

CourseLab не має вбудованої бібліотеки контенту і не так багато шаблонів, які дозволяють швидко створювати барвисті слайди для електронних курсів. Шукати зображення доведеться самостійно.

Натомість є Бібліотека оформлення із шаблонами плеєрів із навігацією (майстер-слайдів).

До Звичайних слайдів можна додавати текст, зображення, автофігури та інші об'єкти.

Також є можливість на одному слайді створювати кілька кадрів та редагувати час їхньої появи.

Інтерактивні елементи

У CourseLab є Бібліотека об'єктів. Об'єкти являють собою контейнери та віджети для додавання зображень, відео, Flash-роликів, тестів та інтерактивностей тощо.

Серед інтерактивних об'єктів можна виділити п'ять видів блоків із закладками, чотири види діаграм, а також різні види кнопок:

Крім того, є можливість кожен об'єкт на слайді зробити інтерактивним за допомогою різних видів дій. Наприклад, при наведенні на картинку або натисканням на неї можна налаштувати перехід на інший слайд або запуск JavaScript-коду.

Створення тестів

У Бібліотеці об'єктів CourseLab є об'єкт, який дозволяє створювати тести. За допомогою цього інструменту можна швидко створювати сім типів перевірочних питань.

Крім цього, за допомогою різних кнопок і форм також можна створювати тести та тренажери для перевірки знань з унікальним дизайном.

Мобільне навчання

CourseLab дозволяє зберігати розроблені електронні курси у форматі HTML5. Це означає, що курси відкриватимуться навіть у мобільних браузерах. Однак у програмі немає підтримки адаптивного дизайну. Тобто електронні курси матимуть однаковий дизайн та розмір для комп'ютерів, планшетів та смартфонів.

Якщо ви плануєте розробляти курси, зручні для мобільних пристроїв, необхідно спочатку створювати курси відповідного розміру.

Висновок

CourseLab - хороший російський конструктор, за допомогою якого можна створювати складні інтерактивні навчальні курси та тести. Однак для того, щоб робити такі курси, буде потрібне додаткове навчання. Також розробнику курсів бажано мати навички програмування.

Сильна сторона CourseLab – наявність гнучких налаштувань та можливість досвідченим розробникам за допомогою програмування додавати свої функції. Добре розуміючись на логіці роботи програми, за допомогою різних кнопок можна створювати цілі навчальні ігри з нелінійним сюжетом і гейміфікацією.

Слабка сторона CourseLab - складний інтерфейс та відсутність достатньої кількості навчальних матеріалів у відкритому доступі. Якщо ви бажаєте розробляти електронні курси за допомогою CourseLab, вам знадобиться багато часу на навчання або додатково відвідати платний семінар.

Резюме

Короткі висновки та тези про те, чим відрізняється кожен редактор електронних курсів:

• iSpring Suite- є надбудовою в PowerPoint. Програму легко освоїти та просто використовувати. Є російська локалізація та оперативна технічна підтримка російською мовою, багато безкоштовних відеоуроків, статей, прикладів, шаблонів, а також бібліотека контенту. Редактор дозволяє швидко створювати електронні курси, у тому числі мобільні пристрої. Коштує дешевше за всіх інших редакторів - 24 700 рублів. З недоліків - немає можливості задавати курсам складну поведінку та додавати Java-скрипти, а також не найбільша бібліотека контенту та набір інтерактивностей.
• - це набір інструментів для eLearning, що складається з 4 програм, 4 веб-сервісів та однієї мобільної програми. Ці інструменти дозволяють працювати на різних платформах та створювати складні інтерактивні курси із сучасним дизайном. Незважаючи на те, що немає російської локалізації та технічної підтримки, освоїти Articulate 360 ​​нескладно, оскільки він має сучасний інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Також у Articulate є велике ком'юніті, де користувачі діляться своїм досвідом та допомагають один одному освоювати інструменти. За допомогою Articulate 360 ​​можна створювати як прості курси у вигляді веб-сторінок, так і складні курси з нелінійними сюжетами та адаптивним дизайном. Річна передплата коштує близько 60 000 рублів.
• - Професійний редактор електронних курсів. Являє собою окрему програму. Єдиний може працювати як на Windows, так і MacOS. Нема російської версії. Є великий набір інтерактивності та багата бібліотека контенту. Існує унікальний інструмент для налаштування дизайну курсів для мобільних пристроїв. Для того, щоб освоїти всі можливості редактора, знадобиться чимало часу. Але якщо їх освоїти, можна створювати дуже круті курси з гнучкими налаштуваннями для мобільних пристроїв. Вартість ліцензії – близько 66 500 рублів, також можлива щомісячна передплата – близько 6000 рублів.
• - потужний конструктор для розвинених розробників. Є російська версія, але складний інтерфейс і мало навчальних відеоуроків та статей у відкритому доступі. У програми складний інтерфейс та налаштування, щоб допомогти в них розібратися, розробники пропонують платні семінари та вебінари. Прямо в редакторі можна прописувати Java-скрипти та додавати нові функції. Якщо розібратися з усіма можливостями програми, можна створювати складні інтерактивні курси з нелінійними сюжетами і гейміфікацією. На мобільних пристроях курси відтворюватимуться, але дизайн не завжди коректно відображається на їхніх невеликих екранах - потрібно заздалегідь розраховувати, для яких пристроїв розробляється навчальний курс. Вартість однієї ліцензії – 28 500 рублів.

На цьому огляд найпопулярніших редакторів електронних курсів закінчено. Сподіваємося, що він був вам корисним і допоміг познайомитися з можливостями кожної програми. Якщо у вас є питання, зауваження, доповнення до статті, будь ласка, сміливо залишайте їх у коментарях

Така, здавалося б, дрібниця, як заповнення паперових бланків, може завдати безліч турбот і перерости у справжню проблему! Особливо якщо потреба багаторазового заповнення паперових бланків виникає на кожному кроці. Наприклад, при заповненні свідоцтв про народження, шкільних атестатів, довіреностей чи анкет працівників. Навіть за наявності друкарської машинки та досвідченої друкарки справа це довга і клопітна: кожен бланк необхідно вставити в машинку і заповнити необхідні поля. Якщо таких бланків сотні чи тисячі – неминучі помилки з подальшим їх замазуванням коректором та виправленням. Найприкріше, що багато полів у таких бланках абсолютно однакові (наприклад, адреса, реквізити та назва організації), але їх доводиться заповнювати щоразу. Звичайно, для одночасного заповнення кількох бланків можна скористатися копіркою, але й тут виникають проблеми:

• Папір для бланків найчастіше буває дуже щільним, що дозволяє отримати не більше 2-х чи 3-х копій за один прохід друкарської машинки.
• Бланки можуть відрізнятися один від одного розміром полів: зверху або знизу, ліворуч або праворуч. Це призводить до того, що текст на копіях зміщується щодо полів, що заповнюються: виходить некрасиво або зовсім "нечитабельно".
• Якщо друкарка припустилася помилки - правити її доводиться на всіх копіях.
• Кожен бланк все одно доведеться заново вставляти в друкарську машинку та заповнювати поля, що відрізняються від інших: наприклад, "Прізвище" та "Ім'я".

А на комп'ютері?

Справді, чому не обійтися сучасними засобами? Тим більше, що більшість документів зараз формуються автоматично за допомогою галузевого спеціалізованого програмного забезпечення і без проблем друкуються на принтері. Але що робити, якщо потрібно терміново заповнити документ, який існує лише на папері, наприклад нову податкову форму? Можна, звичайно, "намалювати" її в Excel" і роздрукувати на принтері. Процес створення форми займе багато часу, але завдання все ж вирішується. А ось грамоту, сертифікат або диплом необхідно саме заповнити - красиво надрукувати потрібний текст у певному місці бланка. Як це зробити за допомогою комп'ютера та принтера?

Можна, в принципі, виміряти шаблон до міліметра, створити і відповідно розмітити документ у Wordі і набрати текст у певному місці цього документа. Після цього - кілька разів "пристрілятися", друкуючи введену інформацію спочатку на чистому аркуші і перевіряючи "на світ" - Чи потрапить вона в потрібне місце шаблону? Саме така картина заповнення бланків одного разу спостерігалася в одному з відділень шанованого Ощадбанку. які "смерті подібні". Завдання ускладнювалося тим, що векселі відрізнялися розмірами верхніх полів, тому кожен бланк потребував індивідуальної "пристрілки". Лише після цього сам цінний документ вставлявся в принтер. із заповненням бланків у наше століття високих комп'ютерних технологій.

Form Pilot Office

Не варто повторювати такий сумний досвід, оскільки є альтернатива друкарській машинці. Для заповнення паперових форм будь-якого виду вам знадобиться комп'ютер, сканер, принтер та програма Form Pilot Office (далі просто Form Pilot). Заповнену в цій програмі форму можна не тільки роздрукувати, а й надіслати факсом або електронною поштою, навіть експортувавши її в PDF перед цим, якщо потрібно. Робиться це все так. Прямо з Form Pilot"а запускається процес сканування паперового бланка а, після його завершення, отримане зображення з'являється у вікні нового документа програми. Вбудовані засоби програми дозволяють вирівняти зображення (якщо воно було нерівно засунуто в сканер) і обрізати "чорноту", що з'явилася в результаті сканування Після цього програмі вказується місцезнаходження лівого верхнього кута, і документ готовий до заповнення.

Найчастіше потрібно просто вбити текст. Для цього є спеціальний інструмент, при виборі якого курсор миші стає схожим на авторучку. Потрібно просто клацнути цією авторучкою в потрібному місці бланка і заповнити текстове поле, що з'явилося. Залишається надіслати набраний текст на друк, встановивши перемикач у позицію "Друкувати на готовий бланк". Бланк паперовий при цьому, звичайно, має бути в принтері. Після друку він виглядатиме так само, як і на екрані монітора. Друкувати можна і на чистий аркуш - весь документ із зображенням бланка та набраним текстом.

Заповнення електронних форм

Заповнення паперових бланків - це, безперечно, "родзинка" програми Form Pilot. Але з таким успіхом у ній можна заповнювати електронні форми різних форматів: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT та інші. Для цього потрібно лише відкрити документ у рідному додатку і "роздрукувати" його на принтері Form Pilot Office. Ви не недочули - принтер з такою назвою з'являється в списку "справжніх" пристроїв після встановлення Form Pilot". Насправді документ друкуватись, звичайно ж, не буде, а тільки відкриється в Form Pilot" для заповнення. Так само можна заповнити і будь-яку форму в графічному вигляді, для цього потрібно просто відкрити в Form Pilot файл файл з її зображенням.

Крім тексту, в документ можна вставити готову картинку, якийсь символ або щось намалювати самостійно (програма містить стандартні інструменти малювання). Наприклад, можна домалювати лінії у формі, "підписати" документ, вставивши в нього свій відсканований підпис, штамп або друк. Графічні та текстові об'єкти, що часто використовуються, можна помістити на "полку" і надалі просто "стягувати" їх звідти в інші документи. Автоматизувати та спростити створення нових документів дозволяє і використання шаблонів. З їх допомогою можна швидко створити новий документ, використовуючи вихідну інформацію із шаблону. Текстові поля зі змінним вмістом можна залишити у шаблоні порожніми та заповнювати їх під час друку бланків.

Багаторазове заповнення бланків

Припустимо, вам потрібно заповнити якісь паперові досьє на співробітників. Описаним вище способом ви створюєте документ Form Pilot"а і зберігаєте його як шаблон. Далі цей шаблон відкриваєте, заповнюєте дані для кожного співробітника і виводите їх на друк. При цьому вам дуже хотілося б зберегти всі введені персональні дані. Як це зробити? Можна, Звичайно, кожну заповнену анкету зберігати в окремий файл, але якщо таких анкет сотні або тисячі, то вчасно буде і заплутатися в цих файлах.

Form Pilot позбавляє подібної рутини при багаторазовому заповненні одного і того ж бланка. Програма веде власну базу даних з кожної зі створених форм. Якщо у вас 100 співробітників, то і записів у базі за формою з анкетою можна зробити 100, і все це зберегти в одному єдиному файлі Form Pilot"а. Що добре, при заповненні бази зовсім не потрібно "вбивати" однакові поля для кожного запису - Ви можете створити дубльований запис на основі будь-якого варіанта заповнення форми.

Понад те, форми можна і заповнювати вручну, якщо дані їм є у " готових " базах. Достатньо виконати імпорт із цих баз даних (Access, Excel, DBF та інших) у документ Form Pilot, і можна буде просто надіслати на друк автоматично заповнені форми. А якщо у вас виникне необхідність пересортувати дані в базі, отримати по ній якусь статистику або роздрукувати дані по всіх полях на одному аркуші у вигляді таблиці, то можна скористатися функцією експорту даних із бази Form Pilot у зовнішню базу.

Зв'язування Form Pilot + Form Filler

Для заповнення бланків, підготовлених у Form Pilot'і, існує окрема програма - Form Filler Pilot. У цьому "пілотному" аналогі "Adobe Reader"а" можна заповнити тільки ті поля, які були створені в Form Pilot'і. потрібна програма з такими дуже урізаними можливостями? Однак саме така жорстка обмеженість Form Filler дозволяє знайти програмі цікаве застосування.

Наприклад, можна "роздати" цю програму клієнтам для заповнення договорів та інших документів (для російського ринку програма безкоштовна). Сумно відомий факт - при заповненні форм у форматі DOC клієнти можуть не лише випадково зіпсувати документ, а й навмисне змінити його частину. А ось форму, підготовлену в Form Pilot'і, не можна ні "запороти", ні підправити, а лише заповнити належне, роздрукувати або надіслати назад електронною поштою.

Спеціальні редактори для створення веб-форм можуть бути онлайн-редакторами (редакторами в мережі) або встановлюватись на Ваш комп'ютер. Редактори можуть зберігати створену форму на своєму сервері (найчастіше) або зажадають зберегти форму на тому сервері, де розміщується Ваш сайт.

З редакторів, які встановлюються на ваш комп'ютер, можна назвати наступні:

Web Form Builder

CoffeeCup Web Form Builder v 2.3 (2013). Інтерфейс та довідка – на англ. мовою. Вага 26,2 Мб. .
Призначення програми – створення форм у візуальному режимі.
Є безкоштовна версія програми (Web Form Builder Lite) та платна версія Web Form Builder (69 дол.).
Створена форма розміщується на сервері CoffeeCup.
Програма проста в освоєнні та застосуванні.

Form Designer (beta) 2018 р. Інтерфейс англ. мовою. Ціна 49 дол.
Працює у Windows та MacOS. .
Призначення програми – створення веб-форм.
Програма має вибір привабливих елементів веб-форми – перемикачі, прапорці та ін. Макети для будь-якого розміру екрану (використання CSS сітки).
завантажити

Form Builder

Form Builder – невелика (0,8 Мб) безкоштовна російська програма, має англійський інтерфейс та довідку російською мовою.
У редакторі Form Builder створюється поштова форма, тобто. всі дані, введені у форму, надсилаються на вказану адресу електронної пошти.

Є багато онлайн-редакторів веб-форм. Ось деякі з таких редакторів:

qFlow – російський редактор форм у мережі. Можна використовувати qFlow безкоштовно або за плату (600 чи 3 тис. рублів на місяць). Платні версії мають 30-денний термін випробування.
Форми безкоштовної версії можна створити з деякими обмеженнями в порівнянні з платною версією.
Редактор може створювати прості форми контактів чи реєстрації та складніші (наприклад - форми документообігу).
Огляд редактора та приклад форми
Рекомендуємо

GoTalk – російський сервіс у мережі.
Ймовірно, Вам доводилось у магазинах чути питання: "Вам щось підказати?" Наразі такі констультанти впроваджуються і на сайти, особливо на сайти комерційної спрямованості.
Основне завдання GoTalk – організація онлайн-консультацій на вашому сайті для ваших відвідувачів, клієнтів, покупців. Ви чи ваші співробітники зможете відповідати на питання потенційних та постійних клієнтів.
Для створення онлайн-консультанта GoTalk потрібно зробити кілька кроків, перший з яких - реєстрація на сайті GoTalk. Спілкування консультанта (оператора) і відвідувача відбувається через форму контактів, що створюється в редакторі.

Red Helper - російський редактор у мережі. Призначений для створення онлайн-консультанту на сайті.
Ви зможете першим звернутися до відвідувача сайту із запитанням Чи можу я чимось допомогти?
Розумна система ранжування відвідувачів автоматично визначає найбільше "гарячих". Користуючись цією інформацією, оператор може максимально ефективно витрачати свій час і пропонувати допомогу, коли до покупки залишилося лише кілька кроків.
Для створення онлайн-консультанта Red Helper потрібно зробити кілька кроків (3 кроки), перший з яких - реєстрація на сайті GoTalk. Спілкування консультанта (оператора) і відвідувача відбувається через форму контактів, що створюється в редакторі.

Онлайн-редактор FormLogix призначений для створення веб-форм. Інтерфейс – на англ. мовою.
Редактор має безкоштовну випробувальну версію (терміном на 7 днів) та платну версію (11,99 та 19,99 дол/місяць).
Версія випробування призначена лише для ознайомлення з роботою редактора.

FormAssembly – онлайн-редактор, призначений для створення веб-форм. Редактор має безкоштовну версію та кілька платних варіантів.
Для створення форми потрібна попередня реєстрація на сайті програми.
Створення форми ведеться у візуальному режимі і вимагає від користувача навичок кодування.

Рекомендуємо

FormSite - онлайн-редактор створення веб-форм. Є безкоштовна версія програми та кілька платних варіантів (ціни від 9,95 до 99,95 доларів на місяць).
Редактор FormSite здатний створювати великі багатосторінкові форми. Навіть безкоштовна версія програми має дуже багато налаштувань створюваної форми.
Форма та таблиця результатів зберігаються на сервері FormSite. Копіювавши код, можна розмістити форму на сторінці Вашого сайту.

Створення форм - важке і забирає багато часу справа. Це явно не те заняття, за яким Ви хотіли б просидіти цілий робочий день. В основному, форми використовуються для реалізації зворотного зв'язку на сайті та лідогенерації в Landing Page. Більш складні форми часто використовують для створення будь-яких анкет, опитувальників та ін. У ситуації, коли потрібно багато полів, налаштування серверних скриптів займе дуже багато дорогоцінного часу. На допомогу приходять saas-сервіси. З їхньою допомогою, використовуючи вбудований конструктор, можна створити в найкоротший термін форму будь-якої складності без особливих зусиль. Якщо ви не шукаєте легких шляхів, пропоную використовувати скрипт для створення форм, який був раніше опублікований на .
Багато хто хоче створювати надійні та зручні веб формишвидко, і явно не вручну. Виявляється, створення форм за допомогою спеціально розробленого для даної справи конструктора відбувається набагато легше і швидше. Вони здатні створювати за кілька кліків корисні та добре оформлені проекти. Щоправда, деякі розробники беруть плату за користування своїм ресурсом, але найчастіше це варте того. До того ж вона не настільки велика, щоби особливо вплинути на Ваш бюджет. Ми вирішили трохи заощадити Ваш час і склали список з 13 найкращих онлайн конструкторів форм, Наділені величезною кількістю функцій.

Google Forms

Безперечно, Google Форми– це найкращий та популярний сервіс. Цей безкоштовний конструктор формавтоматично розміщує результати в електронних таблицях після відповіді користувача. Створення потрібних форм полегшує наявність гарячих клавіш і збереження змін у ваших особистих налаштуваннях. Все це допомагає без проблем надсилати запрошення потрібним людям, давати відповіді звичайною електронною поштою або в соціальних мережах.

Wufoo

Даний сервіс також є одним з найкращих онлайн конструкторів web форм, який здатний лише за кілька хвилин вирішити всі Ваші завдання. Чи є Ви секретарем на підприємстві або IT-спеціалістом, Wufoo допоможе вам швидко зібрати дані, не написавши жодного рядка коду.

Formstack

Formstack – це чудовий онлайн конструктор веб формдля користувачів мережі, оснащений усіма функціями оптимізації. Він здатний реалізувати усі Ваші маркетингові ідеї. Вручну набирати код у цьому конструктори веб формне потрібно. Ця програма дозволяє інтегрувати форму на свій індивідуальний ресурс без особливих знань користувача у програмному забезпеченні.

iFormbuilder

FormBuilde є унікальним сервісом, на основі хмарних обчислень він здатний у всьому світі збирати дані своїм клієнтам з мобільних пристроїв. Крім того, даний конструктор формможе створювати такі елементи, як форму заявок, форму тестування, форму замовлення та передплати. Користувачі практично на ходу здатні вводити дані та навіть змінювати багато параметрів. Це ідеальний інструмент для роботи.

Formbakery

Це платний, але дуже ефективний сервіс для створення простих та швидких форм. Що від вас потрібно - перетягнути в робоче поле необхідні елементи (текстові блоки, кнопки вибору потрібних опцій, прапорці та інше), та ввести адресу, куди ви бажаєте відправити створену форму. Код, що генерується, який Ви використовуєте в проектах, читається легко, ніби написаний не роботом, а людиною.

FormDesk

Цей ресурс також дозволяє створювати свої власні форми, такі як анкети, форму реєстрації, результати різних досліджень. Потім Ви можете викласти її в інтернет-сайтах, використовувати в соціальних мережах або в електронній пошті. Форми FormDeskрозташовані на власному сервері і до них легко перейти за допомогою гіперпосилання чи кадру.

Reformed

Reformed - відкритий та безкоштовний конструктор форм, що має чудовий дизайн, він дозволяє дуже швидко реалізовувати та створювати різні корисні проекти для вашого сайту.

Typeform

Ще один безкоштовний онлайн конструктор формяка зручна для користувачів. Все, що необхідно для роботи - це проста реєстрація в обліковому записі, також Typeform зовсім не вимагає додаткових коштів.

FormsSmarts

Даний онлайн конструктор формдозволяє створювати відмінні формита публікувати їх. Автори цього сервісу надають кілька способів ділитися формами з користувачами світової мережі та отримувати від них відповіді. Більшість клієнтів встановлюють їх на власному ресурсі та отримують форму відповіді електронною поштою або вже зведені до таблиці серію відповідей у ​​вигляді звіту Excel.

MatchForm

MachForm – це ресурс професійного рівня, він дозволяє створювати формиіз максимальною сумісністю. Він працює не тільки на настільних комп'ютерах, але й підходить для роботи на більшості мобільних/сенсорних пристроїв ( , Androidпристроїв). Нові версії Form Builder дозволяють легко створювати формиза допомогою перетягування та взагалі без програмування. Він інтегрований з основними платіжними системами ( PayPal, Authorize.net, Stripe, Braintree). За кілька кліків мишки користувач створить прекрасну форму і зможе відправляти онлайн-замовлення або приймати платежі.

Для першого використання програми ознайомтеся з інструкцією нижче. Інструкція може не містити опису нових функцій.

Вам або Вашим співробітникам часто необхідно заповнювати однотипні документи. Це може бути договору, накази, внутрішні форми документів. У таких документах в основному міститься та сама інформація (реквізити організації, дані про співробітника, і т.д.). Наприклад, для продажу товару нової організації Вам потрібно заповнити три різні документи (Анкета організації, Договір купівлі-продажу, Акт передачі товару), всі ці документи для кожного клієнта однакові, змінюється тільки дані самого клієнта. Так само, у всіх трьох документах міститься одна й та сама інформація, але в різних місцях документа, і треба копіювати та вставляти шматочки потрібної інформації з одного місця до іншого. Ми зіткнулися з подібною проблемою, порадилися з партнерами, і виявилося, що для них ця проблема також є актуальною. Вирішили розробити програму, яка зможе взяти шаблони документів (звичайний документ у форматі MS Word, де змінені дані замінені полями для вставки - слово у квадратних дужках - , ) і замінити ці поля відразу у всіх документах на потрібні дані. Так як у нас дані про клієнтів повторювалися, то щоб не вносити заново ці дані щоразу, вирішили, що всі вони будуть зберігатися у файлі у форматі MS Excel і для формування документів, буде просто вибиратися необхідний рядок з цього файлу. Це дозволило значно скоротити час на підготовку документів. По-перше, не треба стежити за форматуванням тексту, текст вносити будь-яким шрифтом, будь-якого розміру або кольору (що актуально коли копіюєш дані або з електронного листа або з сайту компанії клієнта, де дані мають різне форматування) По-друге, дані треба скопіювати або ввести один раз для всіх документів - навіть прізвище директора, або назву компанії клієнта, немає необхідності вносити декілька (навіть якщо ці дані зустрічаються в одному договорі в декількох місцях). , або використовувати ці дані для подальшої обробки - аналітика статистика і т.д. у програмі MS Excel або завантажити в інше програмне забезпечення для обробки. Також додані налаштування для зручнішої роботи, які дозволять спростити Вашу роботу з програмою (докладніше в описі нових можливостей)

Встановлення, налаштування та робота з програмою

Для роботи програми "ШаблонББ2" необхідно:

1. розпакувати архів, наприклад, на диск C:\
у папці програми є дві папки:
1. shablon - тут мають зберігатись шаблони документів у форматі MS Word (*.doc, *.docx)
2. docum - тут зберігатимуться сформовані, заповнені документи. Імена файлів будуть відповідати іменам шаблонів документів
2. сформувати шаблони ваших документів. Це робиться у програмі MS Word. Приклад невеликого щаблона Ви можете подивитися в папці Shablon. Дані, які необхідно вставляти в шаблон, обмежуються "квадратними дужками", наприклад, і будемо називати їх "шаблонні поля".
3. заповнити файл заміни (replace.xls). Є тестові дані для тестового шаблону. Вам необхідно видалити все з цього файлу та заповнити спочатку перший рядок. Вона заповнюється "шаблонними полями" із файлу шаблону. Наприклад, у шаблоні є і воно зустрічається там 6 разів, у такому разі у файл замін (replace.xls) треба додати колонку FIO (без "квадратних дужок"). Після заповнення файлу всіма "шаблонними полями", ви отримаєте файл із заповненим верхнім рядком усіма "шаблонними полями".
4. внести дані для заміни файл замін. Якщо Вам можуть знадобитися попередні дані, дані для нових документів заповнюються в наступному рядку. Наприклад, ми отримаємо таку таблицю:
5. Тепер можна запускати програму (ShablonBB.exe)
6. Вікно програми поділено на дві частини: список шаблонів та дані для заміни.
7. Натискаємо кнопку "Завантажити шаблони". З'явиться список знайдених шаблонів
8. Натискаємо кнопку "Завантажити дані". З'являються дані для заміни файлу замін.
9. Вибираємо потрібні шаблони (за замовчуванням, вибрані всі шаблони) та натискаємо лівою кнопкою на потрібному рядку зі списку даних для заміни.
10. Натискаємо кнопку "Сформувати"
11. Після завершення роботи програми в папці Docum лежатимуть готові документи.

ВАЖЛИВО! Не забувайте копіювати готові документи з папки docum, оскільки подальше формування документів перезапише поточні (або використовуйте нову можливість програми, яка складає документи в окрему папку).

У новій версії з'явилися такі можливості та зміни:

1. Змінено зовнішній вигляд програми (31.05.2019)
2. Заміна в колонтитулах винесена в налаштування – якщо вимкнена – колонтитули не змінюються. Вимкнення налаштування - збільшує роботу програми у кілька разів (31.05.2019)
3. Додана можливість вибору файлу замін replace.xls, а також підтримка файлів.xlsx (31.05.2019)
4. Додано можливість вибору каталогу шаблонів на будь-якому диску або локальній мережі (31.05.2019)
5. Додано індикатор виконання (30.05.2019)
6. Змінено порядок формування імені файлу (30.05.2019) - тепер ім'я файлу формується як "Ім'яФайлу Шаблону-Значення ВибраногоПоля"
7. Додана можливість зберігати готові документи у PDF формат(29.05.2019г) - на основному вікні налаштування разове, для збереження налаштування за замовчуванням необхідно зайти в налаштування програми
8. Змінено формування імені файлу – замість знака "_" додається "-" (29.05.2019г)
9. Виправлена ​​робота з можливістю ВЗЯТИ ПОЛЯ з колонтитулів(29.05.2019г)
10. Виправлено роботу з колонтитулами (05.12.2018г)
11. Можливість вибрати папку із шаблонами (05.12.2018г)
12. Додано можливість "взяти" з файлу шаблону всі поля для заміни (які знаходяться між знаками . ВКЛЮЧАЮЧИ колонтитули) (31.10.2018г)
13. Змінено зовнішній вигляд програми (26.10.2018р)
14. Додано можливість "взяти" з файлу шаблону всі поля для заміни (які знаходяться між знаками. Крім колонтитулів - у розробці) (26.10.2018г)
15. Додана можливість одразу додати до таблиці "взяте" поле для заміни (26.10.2018р)
16. Можливість сформувати вибрані документи відразу за всіма даними у таблиці (26.10.2018р)
17. Заміна даних у колонтитулах! (20.05.2018р)
18. Трохи змінено зовнішній вигляд програми
19. Додано можливість пошуку даних у таблиці для замін. Використовується для пошуку потрібного рядка для заміни у великому масиві даних
20. Додана можливість формувати ім'я папки для документів по вибраному стовпцю
21. Змінено відображення шаблонів (раніше відображався повний нехай до файлу шаблону, за рахунок чого не завжди було видно ім'я самого шаблону) на відображення тільки імен файлів шаблонів.
22. Можливість вибрати необхідні шаблони для формування документів (один або кілька за допомогою клавіш SHIFT та CTRL)
23. Редагування даних для заміни прямо у вікні програми (для цього додані кнопки - Додати рядки, додати стовпці, видалити рядки, видалити стовпець та зберегти дані) без необхідності редагування файлу replace.xls
24. Можливість пересувати колонки, міняти їх між собою місцями (для зручності перегляду чи заповнення)
25. Можливість змінювати ширину колонок мишею (аналогічно програмі MS Excel)
26. Можливість зберігати документи в окремі папки за допомогою однієї з колонок як шаблон. Наприклад, у списку замін є колонка з номерів договору, її можна вибрати у списку для формування папки для документів, і формувати документи по черзі на всіх клієнтів (постачальників), в результаті, в папці "DOCUM" (де раніше створювалися документи, і необхідно було їх копіювати, перш ніж сформувати нові), створюється папка з номерів договору (наприклад, 210244) і в неї вже зберігаються сформовані документи. Аналогічно можна використовувати стовпчик з ПІБ (якщо вони не повторюються), назвою юр. особи, або ІПН.
27. Можливість занесення довідкових даних (особисті поля) - наприклад, документи формують кілька різних менеджерів. У договір необхідно вставляти інформацію залежно від менеджера, який формує документи. У такому разі треба було у файлі replace.xls для кожного рядка з клієнтів вводити ті самі дані менеджера, як наприклад, ПІБ, посада, відділ, телефон і т.д. Тепер ці дані можна внести один раз в окремому вікні, і вони будуть використовуватися для всіх клієнтів і шаблонів документів.
28. Можливість створення довідки за програмою. Так як власна довідка у програми відсутня (короткий опис лише на сайті), додано можливість зробити власну довідку для програми. Для цього відредагуйте файл help.txt і він буде використовуватись у програмі

Якщо для Ваших завдань програма не зовсім підходить, то Ви можете надіслати листа на адресу site torg-kkm ukз Вашими побажаннями щодо доопрацювання програми. Після розгляду, можливо, буде зроблено доопрацювання програми.