Відповідно до листів Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 29 липня № 07-21, Міністерства освіти Іркутської області -37-9947/10, з метою координації діяльності з впровадження пакету вільного програмного забезпечення (далі – ПСПО) в освітніх установах Шелехівського муніципального району , на підставі плану заходів щодо переходу на ПСПО ОУ Іркутської області

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити план заходів щодо переходу на вільне програмне забезпечення ОУ Шелехівського району.

2. Керівникам загальноосвітніх установ у строк до 29.10.2010:

а) призначити відповідальних за:

Деінсталяцію (видалення) пакета стандартного (базового) програмного забезпечення (СБППО);

Деінсталяцію іншого неліцензійного ПЗ, що є на шкільних комп'ютерах;

Використання пакета вільного програмного забезпечення;

б) скласти графіки встановлення ПСПО у загальноосвітньому закладі за формою (додаток 1). Копію графіка подати до МУ «ІМОЦ»;

в) ознайомити працівників освітньої установи, які користуються персональними комп'ютерами, з нормативними документами, що передбачають відповідальність за використання ліцензійного програмного забезпечення;

г) ознайомити працівників освітнього закладу із «Планом заходів щодо переходу на ПСПО ОУ Іркутської області».

3. Відповідальним за впровадження пакету вільного програмного забезпечення у загальноосвітніх установах до 25.12.2010 року провести всі заходи щодо встановлення ПСПО на 80% комп'ютерів (можливо як друга операційна система).

4. Призначити відповідальними:

1) спеціалістів ресурсного центру МУ «ІМОЦ», - за забезпечення технічної підтримки процесу впровадження вільного ПЗ у загальноосвітніх установах Шелехівського району та здійснення контролю за впровадженням та використанням ПСПО в освітньому процесі;

2), програміста ресурсного центру МУ «ІМОЦ», - за встановлення вільного програмного забезпечення в управлінні освіти.

5. Керівник ресурсного центру МУ «ІМОЦ»:

1) ознайомити керівників загальноосвітніх установ із відповідальністю за використання неліцензійного програмного забезпечення (додаток 2);

2) організувати консультування педагогічним працівникам Шелехівського району з питань використання ПСПО.

7. Покласти відповідальність за аудит наявності неліцензійного програмного забезпечення (ПЗ) та виконання цього наказу на керівників загальноосвітніх установ, спеціалістів МУ «ІМОЦ», управління освіти.

8. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Начальник управління

З наказом ознайомлено:

________________ «___» ______________ 2010 р.

________________ «___» ______________ 2010 р.

________________ «___» ______________ 2010 р.

________________ «___» ______________ 2010 р.

________________ «___» ______________ 2010 р.

У справу №04-02

ЗАТВЕРДЖЕН

наказом начальника

управління освіти

План заходів щодо переходу на ПСПО загальноосвітніх
установ Шелехівського району

	найменування заходу	Відповідальний
	I. Нормативно-правові заходи
	Організація установки ПСПО, щонайменше на 80 % комп'ютерів ОУ, реєстрація шкіл на порталі технічної підтримки ПСПО http://www. spohelp. ru/region та обласному порталі http://edu38.ru
	Організація та проведення моніторингу запровадження ПСПО в освітніх установах Шелехівського району. Надання щомісячного звіту за встановленою формою.	Управління освіти, молодіжної політики та спорту Адміністрації Шелехівського муніципального району, ресурсний центр МУ «ІМОЦ»,	Щомісяця
	ІІ. Інженерно-технічні заходи
		Загальноосвітні установи	необхідні, але не рідше 1 разу на рік
	Контролює сумісність комп'ютерного обладнання з ПСПО	Управління освіти, молодіжної політики та спорту Адміністрації Шелехівського муніципального району, ресурсний центр МУ «ІМОЦ», загальноосвітні установи	При підготовці конкурсних заявок і придбання обладнання
	Деінсталяція пакета СБППО на всіх комп'ютерах ОУ та особистих комп'ютерах педагогів ОУ (за винятком програми 1С: ХроноГраф Школа, ліцензія на яку діє до 31 грудня 2019р.)	Загальноосвітні установи
	Встановлення вільних аналогів програмного забезпечення, що часто використовується, на всі комп'ютери освітньої установи (у тому числі працюючі під операційною системою Windows)	Загальноосвітні установи	По мірі необхідності
	Вивчення та тестування можливостей ПСПО для організації освітнього процесу	Управління освіти, молодіжної політики та спорту Адміністрації Шелехівського муніципального району, ресурсний центр МУ «ІМОЦ», загальноосвітні установи	Протягом року
	Внесення інформації про відсутність у ПСПО драйверів периферійних пристроїв в електронну форму на обласному порталі http://edu38.ru	Управління освіти, молодіжної політики та спорту Адміністрації Шелехівського муніципального району, ресурсний центр МУ «ІМОЦ»	По мірі необхідності
	ІІІ. Методологічні заходи
	Наповнення розділу, присвяченого впровадженню ПСПО в освітніх установах, на обласному порталі http://edu38.ru	Обласний ресурсний центр ОГОУ ДПО «ІПКРО»	Щомісяця
	Методичний супровід та консультування фахівців освітніх установ щодо впровадження та використання пакету вільного програмного забезпечення, у тому числі з технічних аспектів впровадження (установки) ПСПО	ОГОУ ДПО «ІІПКРО» Spohelp. ru – портал інформаційно-довідкового обслуговування користувачів ПСПО ОУ РФ; http://freeschool. altlinux. ru/ - сайт компанії Alt Linux; Linux. irk. ru - Іркутська спільнота користувачів ОС Linux;	Постійно
	Підвищення кваліфікації, навчання спеціалістів освітніх установ щодо впровадження та використання пакету вільного програмного забезпечення, у тому числі з технічних аспектів впровадження (установки) ПСПО	ОГОУ ДПО «ІІПКРО», ОГОАУ ДПО «ІРО»	Постійно
	Включення заходів щодо впровадження ПСПО до муніципальних та обласних програм розвитку, конкурси, фестивалі та інші заходи.	Міністерство освіти Іркутської області; Управління освіти, молодіжної політики та спорту Адміністрації Шелехівського муніципального району, ресурсний центр МУ «ІМОЦ», освітні установи	Постійно

Додаток 1

до наказу начальника

управління освіти

Графік установки ПСПО

у МОУ ______________________________________________________

Додаток 2

до наказу начальника

управління освіти

Програмне забезпечення та ліцензія на нього

Для визначення юридичних ризиків використання неліцензійного програмного забезпечення необхідно насамперед дати визначення програмного забезпечення з точки зору чинного законодавства.

Слід зазначити, що російське законодавство не містить такого поняття, як програмне забезпечення. Наведене поняття використовується в повсякденному житті, а також є терміном, під яким фахівці (або користувачі) розуміють комп'ютерні програми та інформацію, призначені для вирішення певного кола завдань та зберігаються на матеріальних носіях.

У Цивільному кодексі РФ міститься визначення поняття «програма для електронно-обчислювальної машини» (програма для ЕОМ), під якою розуміється «представлена ​​в об'єктивній формі сукупність даних та команд, призначених для функціонування електронно-обчислювальної машини та інших комп'ютерних пристроїв з метою отримання певного результату , включаючи підготовчі матеріали, отримані під час розробки програми для ЕОМ, і аудіовізуальні відображення, що нею породжуються»1.

Документ станом на серпень 2014 року

У рамках виконання робіт з розвитку автоматизованої інформаційної системи ФНП Росії "Податок-3", відповідно до Положення про розвиток АІС "Податок", затвердженого наказом ФНП Росії від 29.03.2013 N ММВ-7-6/ [email protected]у чинній редакції, та з урахуванням результатів проведення дослідної експлуатації програмного забезпечення "Система юридично значущого електронного документообігу при поданні податкових декларацій (розрахунків), бухгалтерської звітності та інших документів в електронному вигляді" (далі - ПЗ ПК "ДП-3") відповідно до наказом ФНП Росії від 12.11.2012 N ММВ-7-6/ [email protected]із змінами, внесеними наказами ФНП Росії від 24.12.2013 N ММВ-7-6/ [email protected], Від 13.06.2013 N ММВ-7-6/ [email protected]та від 24.09.2013 N ММВ-7-6/ [email protected], наказую:

1. Впровадити в промислову експлуатацію ПЗ ПК ДП-3 в Міжрегіональній інспекції ФНП Росії з централізованої обробки даних, у міжрегіональних інспекціях ФНП Росії з найбільших платників податків та в підвідомчих інспекціях управлінь ФНР Росії за суб'єктами Російської Федерації.

2. Управлінню інформаційних технологій (Т.В. Матвєєва) забезпечити координацію робіт, що виконуються у межах цього наказу.

3. ФГУП ДНІВЦ ФНП Росії (В.Б. Безруков):

3.1. Забезпечити розміщення ПЗ ПК ГП-3 у Фонді алгоритмів та програм ФНС Росії, включаючи інструкції з інсталяції та експлуатації програмного забезпечення.

3.2. У тритижневий термін з дати видання цього наказу передати Міжрегіональній інспекції ФНП Росії з централізованої обробки даних функції адміністрування та експлуатації глобального приймального комплексу, сервера моніторингу та інформаційного реєстру учасників документообігу ПЗ ПК ДП-3 на федеральному рівні.

3.3. Забезпечити доопрацювання та супровід ПЗ ПК ГП-3 у процесі промислової експлуатації.

4. Міжрегіональній інспекції ФНП Росії з централізованої обробки даних (С.Ю. Клочков) забезпечити контроль за безперебійним функціонуванням обладнання, а також виконувати функції щодо встановлення та експлуатації глобального приймального комплексу, сервера моніторингу та інформаційного реєстру учасників документообігу ПЗ ПК ДП-3 з дати виконання пункту 3.2 цього наказу.

5. Управлінням ФНП Росії за суб'єктами Російської Федерації:

5.1. Забезпечити встановлення локальних приймальних комплексів ПЗ ПК ДП-3 у підвідомчих інспекціях.

5.2. Забезпечити контроль за проведенням робіт у підвідомчих інспекціях у рамках цього наказу та безперебійним функціонуванням обладнання.

6. Міжрегіональним інспекціям ФНП Росії з найбільших платників податків забезпечити встановлення локальних приймальних комплексів ПЗ ПК ДП-3 та контроль за безперебійним функціонуванням обладнання.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника керівника Федеральної податкової служби А.С. Петрушина.

Керівник
Федеральної податкової служби
М.В.МІШУСТІН

Від. .2013 р. №________

Про запровадження управління діяльністю ОУ електронного журналу «ЕЖ»

З метою вдосконалення інформаційного забезпечення процесів управління школою, планування та організації навчального процесу на основі впровадження інформаційних технологій відповідно до Наказу Мінздравсоцрозвитку України від 26.08.2010 N 761н та статтею 74 глави 12 розділу III ТК РФ «Зміна визначених сторонами умов трудового договору з причин пов'язаним із зміною організаційних чи технологічних умов праці»

«План робіт із запровадження ЕЖ» (Додаток № 1);

"Регламент ведення ЕЖ" (Додаток № 2);

«Регламент надання державної послуги ЕД» (Додаток №3);

«Інструкцію щодо ведення обліку навчальної діяльності за допомогою ЕЖ» (Додаток № 4);

"Регламент надання допомоги при роботі в ЕЖ" (Додаток № 5).

2. Провести використання ЕЖ відповідно до Графіком робіт із застосування ЕЖ (Додаток № 1).

3. Використовувати ЕЖ для фіксації всіх видів урочної та позаурочної діяльності, у тому числі уроків, факультативів, гуртків, занять групи подовженого дня.

4. Заступникам директора з УВР Кулової Г.А. та Абугалієвої Ю.Х. забезпечити контроль за виконанням Графіка робіт із запровадження ЕЖ.

5. Заступникам директора з УВР Кулової Г.А. та Абугалієвої Ю.Х. забезпечити інформаційне наповнення ЕЖ за модулем «Навчальний процес», організувати контроль за своєчасністю та правильністю роботи вчителів-предметників та класних керівників з інформаційного наповнення ЕЖ та своєчасністю інформування батьків про поточну та підсумкову успішність та відвідуваність учнів.

6. Покласти на Козбаєва Е.А., системного адміністратора, обов'язки з контролю за технічним забезпеченням роботи ЕЖ відповідно до посадових обов'язків.

7. Покласти на Козбаєва Е.А., системного адміністратора, обов'язки щодо консультування вчителів з питань роботи ЕЖ згідно з посадовими обов'язками.

8. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор школи М.Д.Султанова

Бюджетний муніципальний загальноосвітній заклад «Ахтубінська середня загальноосвітня школа»

« Про введення електронного

класного журналу 2013-2014 навчального року »

Відповідно до Закону РФ від 27.07.2010р. №210-ФЗ «Про організацію надання державних та муніципальних послуг», Розпорядженнями Уряду РФ від 17.12.2009р. №1993-р та від 7.09.2010р. №1506-р та на підставі наказу Управління з освіти, спорту та молодіжної політики №23 від 01.03.2011р. «Про запровадження інформаційного освітнього середовища «Щоденник.ру», у зв'язку з заходами щодо реалізації державної послуги з надання інформації про поточну успішність учня, запровадження електронного журналу успішності у загальноосвітніх установах РФ

1. Організувати з 01.09.2013 р. роботу з пробного впровадження електронного журналу на базі ІГЗ «Щоденник.ру».
2. Призначити відповідальними за організацію впровадження електронного журналу успішності заступників директора УПР Кулову Г.А. та Абугалієву Ю.Х.
3. Призначити системним адміністратором із ведення електронного журналу Козбаєва Е.А.
4. Створити робочу групу із запровадження сервісу «Електронний журнал» на період з 01.09.2013р. до 31.05.2014р. в складі:

Кулова Г.О. - Заступник директора з УВР;

Козбаєв Е.А. - системний адміністратор;

Кунусова С.Ш. – заступник директора з ВР;

Абугалієва Ю.Х. – заступник директора з УВР;

класні керівники 1-11 класів;

Живолуп Н.А. – учитель інформатики;

Джунусова Л.І. - педагог-психолог.

– план заходів щодо впровадження електронного щоденника у навчальний процес у строк до 25.08.2013р.;

- Локальні нормативні акти, що забезпечують перехід до використання ЕЖ. (локальні акти розмістити на сайті загальноосвітньої установи) у строк до 01.09.2013р.

5. Підготувати технічні засоби ІКТ та програмне забезпечення.
6. Покласти такі обов'язки на працівників школи:
7. встановлення необхідного до роботи електронного журналу програмного забезпечення, його своєчасне оновлення;
8. забезпечення належного функціонування створеного програмного середовища;
9. надання реквізитів доступу вчителям, класним керівникам, адміністрації школи;
10. архівування бази даних та збереження її на кількох електронних носіях з метою запобігання втраті бази даних;
11. робота з довідниками та параметрами системи;

• поділ класу на підгрупи спільно з вчителями предметниками та класними керівниками на початку кожного навчального року;
• здійснення зв'язку із службою технічної підтримки;
• надання консультацій та навчання (за потреби) учасників проекту основним прийомам роботи з програмним комплексом.
• своєчасне заповнення та контроль за актуальністю даних про учнів убазі даних ІОС;
• надання реквізитів доступу батькам та учням школи;
• вести облік відомостей про пропущені уроки учнів;
• поділ класу на підгрупи разом із вчителями предметниками на початку кожного навчального року;

· інформування батьків про поведінку та успіхи учня через текстові повідомлення всередині системи та можливості перегляду електронного щоденника.

• поділ класу на підгрупи спільно з класним керівником на початку кожного навчального року

· Складання календарно-тематичного плану;

· заповнення даних про успішність та відвідуваність учнів, види навчальних занять, домашні завдання;

Заступник директора з УВР

• здійснення систематичного контролю за веденням електронного журналу вчителями;
• внесення змін до розкладу.
• контролює роботу заступників директора, відповідального адміністратора.

www.30ahtubinskaja-soh.edusite.ru

автоматизація виробництва

Приклад застосування унікальної програми

Як приклад застосування унікальної програми для підприємства розглянемо проект автоматизації Управління виробничо-технологічної комплектації. УПТК — філія ДУП «Башкиравтодор», персонал становить близько 80 осіб, що працюють. Основна функція – централізоване постачання близько 60 дорожньо-будівельних управлінь – філій ГУП, розташованих у кожному районі Башкортостану. Централізоване постачання, в якому беруть участь також деякі відділи ГУП, включає збор заявок філій, укладання договорів з постачальниками, замовлення і доставку ТМЦ на склад і безпосередньо споживачам, розподіл ТМЦ між споживачами згідно зведених планів і заявок споживачів, оплату рахунків постачальників і виставлення рахунків філій.

Внаслідок невеликого безкоштовного обстеження УПТК було підготовлено комерційну пропозицію на автоматизацію. Після уважного вивчення пропозиції Замовником (ДП «Інфодор» ДУП «Башкиравтодор») було підписано договір на розробку та впровадження унікальної конфігурації програми 1С:Підприємство. Метою розробки ставилася автоматизація функції управління централізованим постачанням філій ГУП "Башкиравтодор".

Робота за договором була розбита на чотири етапи - обстеження предметної галузі, розробка технічного завдання, створення унікальної конфігурації для програми 1С: Підприємство та впровадження програми в роботу в УПТК та ГУП.

Етап обстеження

Робота з проекту розпочалася з підготовки наказу з ГУП «Башкиравтодор» щодо проведення обстеження. Наказ визначив, у які терміни буде проведено обстеження, хто виступить як експерт з боку замовника, функції яких підрозділів мають бути обстежені. Відповідно до наказу було проведено обстеження функцій начальника УПТК, відділу комплектації, планово-економічного відділу, відділу договорів, бухгалтерії УПТК. Крім того, до процесу обстеження було включено також виробничий відділ, відділ головного енергетика, відділ головного механіка та маркетинговий відділ ДУП «Башкиравтодор». Обстеження відділів ГУП знадобилося оскільки функція централізованого постачання в ГУП виконується у УПТК. У відділах ГУП зосереджено функції формування потреби у ресурсах та контроль фінансів, що виділяються на постачання.

Обстеження розпочалося з вивчення положень про відділи та посадові інструкції персоналу. Після цього було проведено усні консультації з фахівцями та зібрано зразки документів, що забезпечують функцію централізованого постачання. Особливу увагу приділили бухгалтерії УПТК. У бухгалтерії, крім документообігу, докладно вивчалися наказ про облікову політику, план рахунків УПТК, склад регістрів аналітичного обліку, склад та відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку.

За результатами обстеження фахівцями відділу проектування інформаційних систем було підготовлено звіт, який включав:

• модель документообігу «як-є»;
• зразки первинних документів, назви яких містяться у моделі;
• план бухгалтерських рахунків «як-є» із зазначенням регістрів аналітичного обліку по кожному з рахунків;
• перелік усіх господарських операцій із зазначенням первинних документів та кореспонденцій бухгалтерських рахунків;

Контекстна діаграма отриманої моделі «як-є» показана малюнку.

Модель «як-є» пройшла кілька сеансів експертизи у процесі розробки.
Експертиза моделі виявилася дуже корисною.
На ранніх етапах експертизи в модель було внесено суттєві доповнення, пов'язані з великою різноманітністю бізнес-процесів реального постачання — через склад, транзитом автотранспортом, транзитом сипких матеріалів залізницею.
У процесі розробки моделі було зібрано та проаналізовано понад двісті зразків документів.

У таблиці наведено фрагмент плану рахунків «як» бухгалтерії УПТК.

При підготовці плану рахунків «як-є» виявилося, зокрема, що рахунок 10 у бухгалтерії УПТК не є рахунком-групою для субрахунків 10.1, 10.2 і т.д., а є субрахунком (йому можна було б дати умовний код 10.0), призначеним для обліку матеріалів, що поставляються філіям через склад.

Нижче наводиться приклад опису господарських операцій із приходу товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) на склад УПТК. Такі описи було виконано всім господарських операцій, виявлених у процесі обстеження.

Функціональна модель, план рахунків та перелік господарських операцій були узгоджені із Замовником. Бухгалтерами було підписано кожну сторінку розроблених документів.

Аналіз моделі «як-є» виявив часткове дублювання функцій персоналу ГУП та УПТК. Зокрема, з'ясувалося, що заявку постачальнику може підготувати як відділ комплектації ГУП, і відділ маркетингу УПТК. Усі питання, які могли б мати неоднозначне вирішення та позначилися б на розробці технічного завдання, були зібрані у спеціальний звіт та представлені керівництву Замовника. Було проведено кілька нарад, у яких взяли участь заступник генерального директора ГУП з економіки, начальник УПТК, начальники відділів ГУП та УПТК. В результаті з усіх питань було отримано рішення, які були закріплені у розробленому технічному завданні.
Нижче наведено фрагмент таблиці, що містить деякі питання та рішення, ухвалені керівництвом Замовника.

Етап розробки технічного завдання

Для розробки технічного завдання спеціалістами відділу проектування інформаційних систем використано підготовлений звіт про обстеження та зведену таблицю рішень з принципових питань.
Основу технічного завдання склала функціональна модель унікальної конфігурації 1С: Централізоване постачання. Нижче показано діаграму декомпозиції першого рівня моделі.
Модель охопила процеси планування зведеної річної потреби для складського та транзитного товарообігів, контролю заявок філій на отримання ТМЦ, обліку тендерів, договорів та додаткових угод з постачальниками, розподілу фінансів по постачальникам, контролю заявок постачальникам на виділення ТМЦ, реєстрації надходження ТМЦ на склад та тран. , формування рознарядок на розподіл ТМЦ, виписки довіреностей, ТТН, рахунків, рахунків-фактур, платіжних доручень Були передбачені оперативний та бухгалтерський облік розрахунків з постачальниками та філіями, а також облік ТМЦ на складі та в транзиті.

Побудована модель дозволила до розробки унікальної конфігурації та впровадження програми виявити перелік АРМів, необхідних для автоматизації процесу. Для кожного АРМ було чітко визначено його функції. Всі ці функції були уточнені та узгоджені із Замовником у процесі обговорення моделі на спільних нарадах. Таким чином, саме на етапі розробки технічного завдання було закладено основи майбутнього успішного впровадження системи. Користувачі системи заздалегідь дізналися, як зміняться їхні посадові обов'язки після впровадження системи та встигли підготуватися до цього психологічно.

Зокрема, спеціалісти відділу комплектації усвідомили, що кожного ранку їм доведеться починати з введення в інформаційну базу прибуткових ордерів, які надходять зі складу. Таке рішення ухвалило керівництво УПТК, оскільки неможливо було автоматизувати віддалений склад через відсутність надійного зв'язку. Хоча навантаження на працівників відділу зросло, вони з розумінням поставилися до ситуації. Завдяки наявності електронних прибуткових ордерів стало можливим забезпечити контроль за процесом формування рознарядок — тепер фахівці відділів ГУП вже фізично не змогли б розподілити більше матеріалів, ніж надійшло на склад.

У процесі підготовки технічного завдання виявилося, що необхідно спроектувати близько 130 нових звітних форм, близько 40 у тому числі трохи відрізнялися друг від друга. При цьому фахівці Замовника не були впевнені, що це повний комплект, і незабаром керівництву не потрібні нові звітні форми. Тому в технічне завдання було включено розробку спеціального генератора звітних форм, що дозволяє отримати як відомі, так і нові звіти. Генератор, для налаштування якого не потрібен програміст, дозволяє отримувати та зберігати описи нових форм, що відрізняються складом та розташуванням реквізитів, а також фільтруванням та сортуванням записів. На малюнку нижче показано екранну форму генератора звітів.

Інші 90 форм звітів були спроектовані на підставі функціональної моделі «як-будет», форм документів, що входять до звіту про обстеження, та моделі даних.

Модель даних унікальної конфігурації, спроектована у процесі підготовки технічного завдання, включила опис атрибутів і зв'язків понад 200 інформаційних сутностей — довідників і документів. Тим не менш, грамотне розбиття моделі на логічні фрагменти – діаграми – зробили її цілком доступною для фахівців Замовника.
На малюнку наведено частину однієї з діаграм моделі даних. Діаграма дозволяє отримати наочне уявлення про склад атрибутів та зв'язки досить простого документа - заявки відділу ГУП на ТМЦ.

Інформаційна модель лягла основою спроектованих інтерфейсів. У технічне завдання було включено інтерфейси понад 30 нових довідників та близько 90 нових документів.
На малюнку наведено інтерфейс та друкована форма документа «Заявка відділу».

Автоматизація УПТК збіглася за часом із переходом організацій Російської Федерації новий план рахунків, затверджений наказом Мінфіну від 31.10.2000 р. № 94н. Тому було прийнято рішення розробляти план рахунків, що включається до технічного завдання, з урахуванням переходу на нову нумерацію рахунків. Така розробка була виконана спільно з головним бухгалтером УПТК на основі старого плану рахунків УПТК, наказу Мінфіну та нового плану рахунків, затвердженого ДУП «Башкиравтодор».
У таблиці наведено невеликий фрагмент плану рахунків УПТК «як-буде».

Цікаво відзначити, що план рахунків «як-буде» змінився порівняно з планом рахунків «як-є» не лише тому, що було здійснено перехід на нову нумерацію рахунків, а й тому, що одночасно було виправлено помилки у бухгалтерському обліку. Зокрема, у рахунку 10 з'явився новий субрахунок 10.8, у якому почали враховуватися матеріали, передані у переробку. До цього метал, відпущений на завод з виготовлення ножів для бульдозерів, списувався з 10 рахунки, що спотворювало основу розрахунку податку майно.
Ще істотніших змін зазнав перелік господарських операцій. Результати обстеження дозволили новому головному бухгалтеру УПТК не лише швидко ознайомитись з особливостями обліку у довіреному йому підрозділі, а й внести пропозиції щодо суттєвого доповнення переліку та утримання господарських операцій. Усі пропозиції головного бухгалтера було враховано у технічному завданні.

Описана вище ситуація з переробки металу знайшла наступне відображення у технічному завданні у розділі опису господарських операцій «як-буде»:

* Відкривається одна картка на загальну вартість матеріалів, що надходять (вартість матеріалів, що надходять = вартість матеріалів, переданих на переробку + вартість послуг).

Аналогічні описи були підготовлені більш ніж двохсот господарських операцій — всіх, які були раніше чи планувалися у майбутньому. Для кожної господарської операції було явно визначено первинний та електронний документ, на підставі якого формуватимуться проводки.

І, нарешті, у текстовій частині технічного завдання були сформульовані загальні вимоги до локальної обчислювальної мережі, сервера, робочих станцій, системного та прикладного програмного забезпечення. Для забезпечення функціонування унікальної конфігурації потрібно підключити до локальної обчислювальної мережі всі відділи УПТК та частину відділів ГУП «Башкиравтодор». Встановити на сервері мережну операційну систему Windows 2000 Advanced Server. На робочих станціях – систему Windows 98 SE. На сервері також потрібно встановити MS SQL Server 2000 для забезпечення роботи версії 1С: Бухгалтерія для SQL. Вибір версії був обумовлений великою кількістю користувачів, що одночасно працюють в мережі, - більше 10, і великим обсягом операцій з введення документів.

Монтаж локальної обчислювальної мережі, придбання та встановлення сервера, робочих станцій, системного та прикладного програмного забезпечення взяли на себе спеціалісти дочірнього підприємства «Інфодор» ГУП «Башкиравтодор». Всі роботи були виконані з високою якістю та в необхідний термін.
Поки Замовник готував мережу та комп'ютери, спеціалісти відділу програмування та впровадження розробили на підставі технічного завдання унікальну конфігурацію «1С:Централізоване постачання».

На етапі конфігурування програмісти підприємства "Софт-портал" реалізували всі вимоги, закладені в технічному завданні. Як основу розробки унікальної конфігурації «1С:Централизованное постачання» послужила компонента «Бухгалтерський облік» системи 1С:Підприємство.
У процесі конфігурування було запрограмовано понад 400 нових об'єктів метаданих - довідників, субконто, рахунків, документів, обробок та звітів. На малюнку нижче наведено фрагмент дерева метаданих, що вийшло.

Розроблена унікальна конфігурація містить налаштування наборів прав та інтерфейсів для 18 АРМів. Список автоматизованих робочих місць, включених у конфігурацію, наведено в таблиці.

Наскільки сильно розрізняються інтерфейси АРМів, добре видно із наступної ілюстрації. Нижче показано зміст меню "Журнали документів" двох АРМів - бухгалтера складу та відділу комплектації.

Роботи з конфігурування були проведені відділом програмування та впровадження швидко та ефективно. Фахівці змогли повністю зосередитись на програмуванні, оскільки мали всі необхідні для роботи ресурси. Ясне і повне уявлення про функції, структуру даних, інтерфейс майбутньої конфігурації, що міститься в технічному завданні, дозволило програмістам:

• Скласти детальний план роботи та забезпечити контроль за строками та повнотою розробки;
• Не відволікатися на прояснення будь-яких питань у представників Замовника;
• Створювати кожен програмний модуль лише один раз - без переробок та доопрацювань.

Отримана конфігурація пройшла потрійне тестування ще до встановлення замовника. Перш за все, кожен новостворений об'єкт метаданих був протестований програмістом, що розробив його. Після того, як конфігурування закінчено, до тестування підключився відділ проектування. Фахівці відділу перевірили готову конфігурацію на повноту та відповідність технічному завданню. Останнє, найважливіше тестування провели фахівці з впровадження. Вони розробили окремі приклади для АРМів. На невеликому обсязі тестових даних перевірявся весь технологічний процес функціонування АРМа — від введення записів до довідників та документів до отримання та роздруківки звітів. Всі помилки, виявлені на другому та третьому етапах тестування, документувалися у спеціальних протоколах тестування. Тестування повторювалося до того часу, доки були усунені всі виявлені помилки.

І, нарешті, на етапі конфігурування розробили окремі інструкції всім АРМов. Кожна інструкція, розроблена спільно програмістами та фахівцями з впровадження, складається із трьох частин. У технологічній частині інструкції наведено загальний порядок дій користувача АРМа. У другій частині інструкції описано дії користувача під час введення кожного елемента довідника або документа. І, нарешті, в останній частині інструкції описано послідовність дій для отримання кожного звіту.

Нижче наведено витримку з інструкції АРМ відділу комплектації з введення документа «Прибутковий складський ордер».

Документ «Прибутковий ордер» призначений для реєстрації приходу матеріалів складу.
Необхідно заповнити такі реквізити основної частини документа (послідовно):

1. Постачальник вибирається контрагент за довідником.
2. Заявка постачальнику — Виберіть документ із журналу заявок постачальнику, пов'язаний із вибраним постачальником, на його основі заповнюються реквізити «Договір» та «Доп. угоду».
3. Довіреність УПТК — вибирається документ із журналу довіреностей УПТК, пов'язаний із вибраним постачальником. За табличною частиною довіреності автоматично відбувається заповнення табличної частини прибуткового ордера.
4. Вид товарообігу – за замовчуванням вибрано «Склад».

Таблична частина документа заповнюється виходячи з документа «Довіреність УПТК». Однак не можна вводити в табличній частині номенклатуру, яка не відповідає зазначеній у специфікації договору. Якщо у документі «Довіреність УПТК» є номенклатура, яка не входить до специфікації договору, то виводиться попереджувальне повідомлення.
Далі заповнену автоматично табличну частину документа можна вільно редагувати. Однак, можливе введення лише тієї номенклатури, яка зазначена у специфікації договору. Ціна автоматично проставляється за специфікацією, але може коригуватися.
Кнопка «Записати» здійснює збереження документа лише у разі правильного заповнення всіх реквізитів документа. Під час запису перевіряється заповнення номенклатури у табличній частині документа. Якщо вибрана номенклатура або її кількість не відповідає вибраній заявці постачальнику, виводиться попереджувальне повідомлення, проте документ зберігається.

Етап застосування для будь-якої системи є найбільш відповідальним і складним. На цьому етапі відбувається хвороблива заміна старої, але звичної технології роботи на передову, але незвичну. Навантаження користувачів на етапі впровадження зростає у кілька разів. Доводиться виконувати не лише повсякденні обов'язки, а й значний обсяг робіт із початкового заповнення довідників та введення залишків. Крім того, грамотне впровадження вимагає вести паралельну роботу за старою та новою технологіями хоча б місяць. При цьому з'являється можливість порівняти результати та підвищити якість нової системи за рахунок своєчасного виявлення недоробок.
Організація етапу впровадження є ключовим фактором для успіху всього проекту загалом. Можна провести докладне обстеження, написати якісне технічне завдання, розробити найдосконалішу програму — без упровадження вся ця робота піде в кошик. Ми гарантуємо впровадження завдяки спеціальній процедурі забезпечення успішного впровадження. В основу цієї процедури покладено прості принципи планування та контролю.

Ось як відбувалося використання унікальної конфігурації «1С:Централізоване постачання». Насамперед, фахівці відділу програмування та впровадження підготували наказ щодо ДУП «Башкиравтодор» про порядок впровадження системи. Наказ визначив перелік заходів, терміни, виконавців, обов'язки та відповідальність персоналу Замовника у процесі впровадження. Фактично наказ із додатками став детальним планом застосування системи. Наводимо його тут майже повністю.

З метою організації робіт із запровадження програмного забезпечення бізнес-процесів планування, організації та контролю функції постачання УПТК ДУП «Башкиравтодор»

Персоналу ГУП БАД пройти навчання використанню розробленої програми у строк до 18.12.2001р. згідно з графіком, представленим у Додатку 1.

Начальнику відділу ОКіС (Латипову Р.С.) прийняти розроблену програму автоматизації в дослідну експлуатацію в УПТК та ГУП БАД з 18.12.2001 р. за актом.

Персоналу ГУП БАД, чиї робочі місця оснащені новою програмою, забезпечити щоденне введення первинних документів та ведення обліку у новій програмі. Результати роботи персоналу реєструвати в індивідуальних журналах обліку роботи з програмою. Зауваження та побажання щодо доопрацювання програми персоналу реєструвати в індивідуальних «Журналах зауважень».

Персоналу ГУП БАД провести дослідну експлуатацію програми у період з 18.12.2001 р. по 14.01.2002 р. відповідно до графіка виконання робіт, представленого у Додатку 2.

Персоналу ГУП БАД брати участь у нарадах з розгляду та усунення зауважень щодо впровадження та доопрацювання програми у строк до 15.01.2002 р.

Начальнику відділу ОКіС (Латипову Р.С.) за результатами дослідної експлуатації скласти перелік необхідних доопрацювань на основі індивідуальних журналів зауважень у строк до 16.01.2002 р. Після усунення зауважень розробниками програми прийняти програму у промислову експлуатацію за актом.

Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника генерального директора з постачання та загальних питань Калімулліна С.М.

Генеральний директор Амінов Ш.Х.

Важливо відзначити, що наказ було підписано генеральним директором ГУП після того, як пройшов узгодження з кожним спеціалістом, який бере участь у впровадженні. Погодження дозволило спеціалістам внести свої пропозиції щодо складу та термінів виконання робіт. Завдяки процесу узгодження з самого початку було створено доброзичливу атмосферу командної роботи, яка дозволила надалі уникнути безлічі проблем.
Розроблена унікальна конфігурація була встановлена ​​більш ніж на 20 робочих місць. Навчання вдалося зробити максимально швидким та ефективним завдяки наявності індивідуальних інструкцій для кожного робочого місця. Фахівці Замовника вчилися виконувати ті функції, які були чітко визначені заздалегідь. Процес навчання завершився прийняттям програми у дослідну експлуатацію за актом. У процесі навчання було вирішено одне з найважливіших психологічних проблем, які заважають впровадженню. Людей лякає все незнайоме. Після навчання програма перестала лякати користувачів, вона стала знайомою.

Найважливішим чинником успіху будь-якого процесу, поруч із його чітким плануванням та організацією, є забезпечення контролю. Контроль процесу застосування унікальної зміни у ГУП «Башкиравтодор» було забезпечено спеціальними механізмами та процедурами контролю.
Як механізми контролю виступили «Журнал обліку роботи з програмою», «Журнал зауважень» та «Тижневий зведений звіт про впровадження».

Ще в процесі навчання кожному користувачеві були роздані індивідуальні 10-ти сторінкові «Журнали обліку роботи з програмою» та «Журнали зауважень».
Нижче наведено приклад запису «Журнал обліку роботи з програмою».

www.soft-portal.ru

Реалізація кадрової політики підприємства та грошові розрахунки з персоналом

Пропонуємо Вам розглянути питання щодо використання для реалізації кадрової політики підприємства та грошових розрахунків з персоналом у Вашій організації нової версії найпопулярнішої програми «1С» – «1С:Зарплата Управління персоналом 8»

Основні можливості роботи в «1С:Зарплата та Управління Персоналом 8»

Конфігурація «Зарплата та Управління Персоналом» - прикладне рішення нового покоління для підприємств будь-якого типу, призначене для підвищення ефективності роботи за такими напрямками:

Керівництво

управління структурою підприємства та складових його організацій,

широкі можливості планування та аналізу кадрової політики та кадрового складу,

повний контроль за роботою відділу персоналу, відділу кадрів, бухгалтерії у галузі кадрової політики;

прийняття управлінських рішень на основі повної та достовірної інформації;

Відділ персоналу

планування потреб у персоналі;

вирішення завдань забезпечення бізнесу кадрами - кадрове планування, підбір, анкетування та оцінка;

управління компетенціями, навчанням, атестаціями працівників;

управління фінансовою мотивацією персоналу;

ефективне планування зайнятості персоналу;

оцінка ефективності витрат на підбір персоналу

Відділ кадрів

• облік кадрів та аналіз кадрового складу;
• подання регламентованої звітності до державних органів;
• військовий облік

Бухгалтерія

• нарахування та виплата заробітної плати;
• обчислення регламентованих законодавством податків та внесків із фонду оплати праці;
• відображення нарахованої зарплати та податків у витратах підприємства.
• подання регламентованої звітності до державних органів

З метою ведення бухгалтерського обліку забезпечено спільну роботу конфігурації «1С:Зарплата та Управління Персоналом 8» з рішенням «1С:Бухгалтерія 8».

Можливі доопрацювання під специфіку Замовника:

Створення нових довідників, необхідних Замовнику.

Вивантажує в Excel шаблони табелів обліку робочого часу для заповнення табельників.

Завантаження з Excel табелів обліку робочого часу заповнених табельників.

Формування друкованих форм у форматі, затвердженому на підприємстві Замовника:

• Наказ про встановлення заробітної плати
• Наказ про прийняття на роботу генерального директора
• Наказ про прийом на роботу за сумісництвом, тимчасово
• Наказ про прийом на роботу
• Наказ про переведення
• Наказ на премію
• Трудовий договір
• Додаток до Трудового договору
• Наказ про складання повноважень Генерального директора
• Наказ про звільнення за прогул
• Наказ про звільнення за власним бажанням
• Наказ про звільнення за згодою сторін
• Наказ про звільнення у зв'язку із скороченням штату працівників
• Наказ про звільнення у зв'язку із закінченням терміну дії трудового договору
• Завдання на випробувальний термін
• Договір на виконання робіт із фізичною особою. (Громадянсько-правовий договір)
• Виписка з наказу
• Графіки роботи
• Друк конвертів для розрахункових листків
• Створення та налаштування видів розрахунків за алгоритмом Замовника:
  • Доплата до відпустки
  • Доплата до лікарняного листа
  • Оплата за договором за годинною ставкою
  • Оплата понаднормового годинника у півторному розмірі за підсумками року
  • Компенсація за обід регіональним працівникам
  • Виплата за використання особистого авто
  • Виплата за використання особистого телефону
  • Премія місячна, квартальна, піврічна, річна
  • Додаткова річна премія
  • Доплата за суміщення
  • Витрати на автотранспорт, наднормативні відрядження, представницькі витрати, інші витрати.
  • Облік виплат у розрізі cost-центрів
  • Виплата від зворотного
  • Звіти:
    • П-4
    • Звіт з використання робочого часу
    • Звіт про залишки відпусток
    • Звіт про своєчасність створення кадрових документів
    • Звіт з обліку робочого часу
    • Звіт про відвідуваність офісу працівниками на підставі даних, що надходять із пропускної системи
    • Звіти з медичного страхування
    • Обмін даними:
      • З корпоративними інформаційними системами Замовника у форматі, затвердженому Замовником
      • Завантаження змінених даних із файлу Excel
      • Масовий переведення в інший підрозділ
    • Документи:
      • Договір про матеріальну відповідальність індивідуальну
      • Договір про матеріальну відповідальність колективної
      • Договір про відшкодування витрат на використання особистого майна
      • Платіжне доручення на сплату податків та виконавчих листів
      • Налаштування нумерації документів маски
      • 4кт виконаних робіт з ДПД
      • Договори медичного страхування
      • Інше за бажанням Замовника

      З урахуванням нашого досвіду впровадження програмних комплексів пропонуємо Вам наступний план впровадження:

      • Постачання «1С:Зарплата Управління персоналом 8».
      • Планування робіт із проекту.
      • Навчання та консультування користувачів роботі в «1С:Зарплата Управління персоналом 8».
      • При необхідності настроювання під час ведення обліку підприємства
        Структура робіт з налаштувань:
        • Експрес-обстеження, попереднє визначення обсягу робіт
        • Детальне обстеження схеми ведення обліку в організації, виявлення невідповідностей та побажань;
        • Розробка ТЗ на налаштування;
        • Виконання настройок у «1С:Зарплата Управління персоналом 8»;
        • Тестування правильності роботи бази;
        • Конвертація даних у «1С:Зарплата Управління персоналом 8» із попередніх версій «1С:Підприємство» або інших інформаційних систем;
        • Дослідна експлуатація;
        • Управління змінами;
        • Впровадження у промислову експлуатацію;
        • Здача-приймання робіт;
        • Навчання користувачів роботі у зміненій конфігурації.
        • Підтримка користувачів під час роботи з програмою в рамках абонентського обслуговування.
          Абонентське обслуговування включає надання наступних послуг:
          • Повідомлення користувачів електронною поштою про зміни у типових конфігураціях та релізах програм та формах регламентованої звітності.
          • Оновлення релізів типових та нетипових програм, конфігурацій та форм звітності.
          • Консультування користувачів з питань правильної методики роботи із встановленою чи модифікованою конфігурацією на території користувачів.
          • Проведення профілактичних робіт із програмою (перевірка коректності введення інформації, тестування баз даних, резервне копіювання баз даних).
          • Налаштування інтерфейсів та прав доступу на запит користувачів.
          • Проведення модифікування типових конфігурацій та форм звітності ПП за письмовим запитом користувачів (оформляється окремим договором супроводу).

          Організація придбала ліцензію на право використання СКЗІ "КриптоПро" з необмеженим терміном дії. Як відобразити у бухгалтерському та податковому обліку витрати?

          1) Податковий облік: якщо у ліцензійному договорі не визначено термін його дії, значить витрати для цілей податкового обліку доведеться списувати протягом п'яти років. Щоб уникнути різниці, необхідно з метою бухгалтерського обліку закріпити наказом керівника термін корисного використання ліцензії також п'ять років. 2) Бухгалтерський облік: якщо організація придбала невиключне право на використання комп'ютерної програми за ліцензійним договором, такі витрати списуються рівномірно протягом терміну її корисного використання. З метою бухобліку термін корисного використання програми затверджується наказом керівника. Більш правильним буде, в обліковій політиці з метою бухобліку закріпити такий самий порядок списання витрат, що належать до кількох звітних періодів, як і в податковому обліку. І тут в обліку організації нічого очікувати виникати тимчасові різниці. Детальний порядок відображення даних операцій на рахунках бухгалтерського обліку наведено нижче, у рекомендації №2.

          Обґрунтування даної позиції наведено нижче у матеріалах «Системи Головбух»

          Податок на прибуток

          Витрати на придбання комп'ютерної програми враховуйте при розрахунку податку на прибуток у такому порядку.

          Якщо організація купує комп'ютерну програму разом із комп'ютером, вартість програми з вартості комп'ютера не потрібно виділяти. Якщо комп'ютер придбано без мінімального програмного забезпечення, витрати на купівлю та встановлення таких програм включайте до первісної вартості комп'ютера як витрати на доведення до стану, придатного до використання (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Такі роз'яснення містяться у листах ФНП Росії від 13 травня 2011 р. № КЕ-4-3/7756, від 29 листопада 2010 р. № ШС-17-3/1835.

          В інших випадках врахуйте комп'ютерну програму у складі нематеріальних активів, якщо одночасно виконуються такі умови*:

          Організація має виняткове право на комп'ютерну програму;
          виключне право та існування самої комп'ютерної програми підтверджено документально;
          комп'ютерна програма використовується у виробництві продукції (у разі виконання робіт, надання послуг) або для управлінських потреб*;
          використання комп'ютерної програми може дати економічні вигоди (доходи)*;
          термін корисного використання комп'ютерної програми становить понад 12 місяців*.

          Такі вимоги перераховані у пункті 3 статті 257 таки Податкового кодексу РФ.

          Витрати придбання виняткових прав на комп'ютерну програму вартістю понад 40 000 крб. списуйте через амортизацію (подп. 2 п. 3 ст. 257, підп. 26 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 256 НК РФ). Починайте нараховувати амортизацію з наступного місяця після введення комп'ютерної програми в експлуатацію (п. 4 ст. 259 НК РФ).

          Витрати придбання виняткових прав на програму для ЕОМ вартістю 40 000 крб. або менше, а також на програми, які не можна врахувати у складі нематеріальних активів (наприклад, при отриманні права на її використання за ліцензійними та субліцензійними угодами), відображайте у складі інших витрат (підп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ). При цьому витрати, пов'язані з використанням програми за ліцензійним договором, організація має право врахувати при розрахунку податку на прибуток незалежно від того, зареєстрована програма в Роспатенті чи ні (лист Мінфіну Росії від 17 березня 2008 р. № 03-03-06/1/185 ).

          Якщо організація застосовує метод нарахування, періодичні платежі використання комп'ютерної програми враховуйте у міру їх нарахування (п. 1 ст. 272 ​​НК РФ).

          Чи потрібно при розрахунку податку на прибуток розподіляти одноразовий разовий платіж за користування невиключними правами на комп'ютерну програму? Організація застосовує метод нарахування.

          Так потрібно.

          Пояснюється це тим, що з методі нарахування витрати визнаються у тому періоді, якого вони ставляться. Якщо витрати належать до кількох звітних періодів, їх потрібно розподілити.

          Витрати списуються поступово (за звітними періодами). Термін списання видатків визначається за договором або іншим документом (наприклад, бланку ліцензії, в якому зазначено термін її дії)*.

          Якщо період, якого ставляться витрати, точно визначити неможливо (наприклад, у ліцензійному договорі не визначено термін його дії), витрати доведеться списувати протягом п'яти років (п. 1 і 4 ст. 1235 ГК РФ) *.

          Такий порядок встановлює пункт 1 статті 272 таки Податкового кодексу РФ. Аналогічні роз'яснення містять листи Мінфіну Росії від 23 квітня 2013 р. № 03-03-06/1/14039, від 7 червня 2011 р. № 03-03-06/1/331 та від 30 грудня 2010 р. № 03-03 -06/2/225.

          Головбух радить: є аргументи, що дозволяють не розподіляти одноразовий разовий платіж за користування комп'ютерною програмою за методом нарахування, а визнати його одноразово. Вони полягають у наступному.

          При способі нарахування витрати потрібно розподіляти, тільки якщо умовами контракту передбачено отримання доходів протягом більш ніж одного звітного періоду (абз. 3 п. 1 ст. 272 ​​НК РФ). Тому якщо отримання доходу (постачання програмного забезпечення) та здійснення витрат (оплата за програмне забезпечення) відбуваються в одному періоді, то розподіляти дані витрати не потрібно. Їх можна списати одноразово (у тому періоді, до якого вони належать) (абз. 1 п. 1, підп. 3 п. 7 ст. 272 ​​НК РФ).

          Проте, з огляду на позицію Мінфіну Росії, це право, швидше за все, доведеться обстоювати у суді. В арбітражній практиці є приклади судових рішень, прийнятих на користь організацій (покупців комп'ютерних програм). № КА-А40/10120-08, від 7 жовтня 2008 р. № КА-А40/8215-08, Поволзького округу від 16 лютого 2009 р. № А55-9496/2008).

          Приклад відображення у бухобліку та при оподаткуванні витрат на придбання невиключних прав на комп'ютерну програму. Організація застосовує загальну систему оподаткування.

          У квітні поточного року ЗАТ "Альфа" придбало екземпляр комп'ютерної програми для ведення бухобліку за ціною 24 000 руб. (за ліцензійним договором). Виняткових прав на комп'ютерну програму організації не належать. У травні програму було встановлено на комп'ютер бухгалтера.

          «Альфа» застосовує метод нарахування та сплачує податок на прибуток помісячно.

          Витрати на придбання комп'ютерної програми належать до декількох звітних періодів. Відповідно до облікової політики у бухгалтерському та податковому обліку такі витрати списуються рівномірно протягом періоду, затвердженого наказом керівника організації. Період для списання витрат на придбання комп'ютерної програми наказом керівника організації встановлено 12 місяців (термін дії ліцензійного договору).

          У квітні бухгалтер «Альфи» зробив такі записи:

          Дебет 97 Кредит 60
          - 24 000 руб. - Враховано витрати на придбання комп'ютерної програми.

          З травня поточного року до квітня наступного року бухгалтер відображав списання вартості комп'ютерної програми проводкою:

          Дебет 26 Кредит 97
          - 2000 руб. (24 000 руб.: 12 міс.) - Списана вартість комп'ютерної програми.

          З травня поточного року по квітень наступного року при розрахунку прибуток бухгалтер «Альфи» враховував у складі інших витрат вартість комп'ютерної програми у сумі 2000 крб.

          Оновлення до придбаного примірника комп'ютерної програми враховуйте у складі інших витрат організації на підставі підпункту 26 пункту 1 статті 264 Податкового кодексу РФ (лист Мінфіну Росії від 19 липня 2012 р. № 03-03-06/1/346).

          Комп'ютерну програму організація може створити самостійно, а й купити.

          Купуючи комп'ютерну програму, організація може придбати: *

          Виняткові права на неї за договором відчуження;
          права на її використання (невиключне право, ліцензію) за ліцензійним договором.

          Такий порядок встановлено пунктом 1 статті 1233, пунктом 1 статті 1235 та статтею 1236 Цивільного кодексу РФ.

          Права на користування

          Якщо організація придбала право на використання комп'ютерної програми за ліцензійним договором (невиключне право, ліцензію), це право може бути винятковим або невиключним.*

          Якщо організації було надано виняткову ліцензію, вона є єдиною, хто використовує комп'ютерну програму у межах переданих їй прав. Наприклад, на замовлення організації розроблено програму для управлінського обліку.* За договором організації належать виняткові права використання програми у своїй господарську діяльність, а розробнику – виняткові правничий на неї. У такій ситуації розробник не має права надавати комп'ютерну програму в користування іншим особам, а організація не має права розпоряджатися комп'ютерною програмою в інший спосіб, ніж використовувати її у своїй діяльності.

          Однак програма може використовуватись і за простою (невиключною) ліцензією. Тоді за початковим власником програми зберігається право укладати ліцензійні договори та з іншими організаціями.

          Такий порядок випливає із статей 1235 та 1236 Цивільного кодексу РФ.

          Бухоблік програми не у складі НМА

          Якщо умови про визнання комп'ютерної програми у складі нематеріальних активів не виконуються, а також якщо її отримано у користування за ліцензійним договором, витрати на її придбання відобразите у складі:*

          Витрати майбутніх періодів, якщо за використання комп'ютерної програми встановлено фіксовану суму, яка перераховується одноразово;
          поточних витрат, якщо використання комп'ютерної програми перераховуються періодичні платежі. Наприклад, щомісячна сума платежу залежить від кількості проданих екземплярів комп'ютерної програми.

          Такий порядок випливає із пункту 39 ПБО 14/2007, пункту 18 ПБУ 10/99.

          У бухобліку при цьому зробіть такі проводки:

          Дебет 97 Кредит 60 (76)
          - Враховано фіксований разовий платіж за використання комп'ютерної програми;

          Дебет (20, 23, 25, 26, 44...) Кредит 60 (76)
          - Враховано періодичні платежі за використання комп'ютерної програми.

          Після введення комп'ютерної програми експлуатацію витрати на її придбання, враховані як витрати майбутніх періодів, підлягають списанню. Порядок списання витрат, які стосуються кількох звітних періодів, організація встановлює самостійно. Наприклад, одноразовий разовий платіж за використання комп'ютерної програми організація може списувати рівномірно протягом періоду, затвердженого наказом керівника. Списання витрат на придбання комп'ютерної програми, врахованих як витрати майбутніх періодів, відображайте проводками:

          Дебет 20 (23, 25, 26, 44 ...) Кредит 97
          – списано витрати на придбання комп'ютерної програми.

          Головбух радить: в обліковій політиці для цілей бухобліку закріпіть такий самий порядок списання витрат, що стосуються кількох звітних періодів, як і податковий облік. В цьому випадку в обліку організації не виникатимуть тимчасові різниці.

          Крім того, якщо організації передано права на використання комп'ютерної програми (за ліцензійним договором), вона визнається нематеріальним активом, отриманим у користування. Таку комп'ютерну програму врахуйте на позабалансовому рахунку. Про це йдеться у пункті 39 ПБУ 14/2007. План рахунків не передбачає окремого позабалансового рахунку для обліку нематеріальних активів, отриманих у користування. Тому організації потрібно самостійно відкрити позабалансовий рахунок та закріпити це в обліковій політиці для цілей бухобліку. Наприклад, це може бути рахунок 012 "Нематеріальні активи, отримані в користування":

          Дебет 012 "Нематеріальні активи, отримані в користування"
          - Враховано вартість прав на комп'ютерну програму, отриманих у користування (на підставі ліцензійного договору).

          С.В.Разгулін заступник директора департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну Росії

          
          

          Організація набула невиключних прав користування комп'ютерною програмою. Термін використання комп'ютерної програми у ліцензійному договорі не визначено. Організація самостійно встановила термін використання програми 12 місяців. Чи має право організація встановити термін використання програми 12 місяців, чи потрібно орієнтуватися на п. 4 ст. 1235 ЦК України?

          Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку:

          Відповідно до роз'яснень Мінфіну Росії термін визнання витрат, пов'язаних з набуттям права користування комп'ютерною програмою, у даному випадку повинен становити 5 років.

          Проте, на нашу думку, можна встановити інший термін списання, зокрема 12 місяців. Але в цьому випадку організація має бути готова відстоювати своє рішення у суді.

          Обґрунтування висновку:

          Авторські права на всі види програм для ЕОМ (у тому числі на операційні системи та програмні комплекси), які можуть бути виражені будь-якою мовою та у будь-якій формі, включаючи вихідний текст та об'єктний код, охороняються так само, як авторські права на твори літератури ( ст.1261 ЦК України).

          А термін дії виняткового права на твір встановлено ст. 1281 ЦК України, тобто обмежений.

          Права використання програми на ЕОМ може бути надані правовласником (ліцензіаром) іншій особі (ліцензіату) виходячи з ліцензійного договору (п. 1 ст. 1235, п. 1 ст. 1286 ДК РФ). Укладання ліцензійного договору не тягне у себе перехід виключного права до ліцензіату (п. 1 ст. 1233 ЦК України).

          У ситуації організація придбала невиключне право використання результату інтелектуальної діяльності (програма для ЕОМ). Тому програму для ЕОМ не можна включати до складу нематеріальних активів, оскільки відповідно до п. 3 ПБУ 14/2007 "Облік нематеріальних активів" до складу нематеріальних активів включаються лише об'єкти, на які організація набула виняткових прав.

          Отже, витрати на придбання програми для ЕОМ не можуть розглядатися як витрати капітального характеру, що формують первісну вартість нематеріальних активів. Витрати придбання прав використання програми для ЕОМ слід враховувати у складі витрат за звичайним видам діяльності (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99 " Витрати організації " (далі - ПБУ 10/99)).

          Відповідно до п. 19 ПБО 10/99 витрати визнаються у звіті про прибутки та збитки шляхом їх обґрунтованого розподілу між звітними періодами, якщо витрати зумовлюють отримання доходів протягом кількох звітних періодів, і коли зв'язок між доходами та витратами не може бути визначений чітко або визначається непрямим шляхом. Причому витрати визнаються у тому звітному періоді, у якому вони мали місце, незалежно від часу фактичної виплати коштів (п. 18 ПБО 10/99).

          Відповідно до п. 65 Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 N 34н, витрати, вироблені організацією у звітному періоді, але пов'язані з наступними звітними періодами, відображаються в бухгалтерському балансі окремою статтею як витрати майбутніх періодів і підлягають списанню в порядку, що встановлюється організацією (рівномірно, пропорційно до обсягу продукції та інше) протягом періоду, до якого вони відносяться.

          При цьому період, протягом якого витрати на придбання програми для ЕОМ списуватимуться, встановлюється організацією самостійно виходячи з передбачуваного терміну використання організацією даної програми.

          Зазначимо, що у бухгалтерському обліку відсутні обмеження встановлення терміну використання.

          У податковому обліку згідно з пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ, витрати, пов'язані з придбанням права на використання програм для ЕОМ, включаються до складу інших витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

          Пунктом 1 ст. 272 НК РФ передбачено, що витрати визнаються у тому звітному (податковому) періоді, у якому ці витрати виникають виходячи з умов угод. У разі якщо угода не містить таких умов та зв'язок між доходами та витратами не може бути визначена чітко або визначається непрямим шляхом, витрати розподіляються платником податків самостійно.

          Отже, якщо ліцензійним договором термін використання програми не встановлено, то у податковому обліку організація має встановити його так само, як і у бухгалтерському – самостійно.

          Проте Мінфін Росії у своїх листах від 23.10.2009 N 03-03-06/1/681, 20.04.2009 N 03-03-06/2/88, від 17.03.2009 N 03-03-06/2/48, від 19.02.2009 N 03-03-06/2/25 нагадує, що згідно з абзацом другим п. 4 ст. 1235 ДК РФ у разі, коли у ліцензійному договорі термін його дії не визначено, то договір вважається укладеним на п'ять років.

          Зверніть увагу, що вказівка ​​абзацу першого п. 4 ст. 1235 ДК РФ те що, що термін, який полягає , неспроможна перевищувати термін дії виняткового права, встановлено для правовласника (ліцензіара). Це нагадування про те, що право ліцензіара розпоряджатися винятковим правом на результат інтелектуальної діяльності обмежений терміном дії цього виняткового права. А останній хоч і значний, але кінцевий.

          Таким чином, якщо слідувати роз'ясненням Мінфіну Росії, то термін визнання витрат у даному випадку має становити 5 років.
          При цьому аналіз арбітражної практики показує, що суди часто постають на бік платників податків, які вирішили одноразово списати витрати на придбання невиключних прав на програму, оскільки у договорі не вказувався термін дії таких прав. При прийнятті рішення судді виходять із того, що оскільки договором не встановлено термін використання програми для ЕОМ, відповідно до пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ та абзацом другим п. 1 ст. 272 НК РФ витрати на купівлю невиключних прав на використання програм для ЕОМ та баз даних можуть бути враховані у складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією, одноразово в момент їх виникнення (дивіться, наприклад, постанови ФАС Поволзького округу від 16.02.2009 N А55 -9496/2008, ФАС Північно-Західного округу від 15.10.2007 N А05-810/2007).

          Таким чином, і в бухгалтерському, і в податковому обліку організація має право самостійно встановити термін визнання в обліку витрат на придбання права на використання комп'ютерної програми, якщо в договорі відсутня умова про термін використання. На думку, це може бути будь-який обгрунтований організацією термін, до одноразового.

          У будь-якому разі порядок встановлення термінів списання витрат на придбання програм повинен бути визначений в обліковій політиці організації як для бухгалтерського, так і для податкового обліку.

          Проте, враховуючи позицію Мінфіну Росії, у разі встановлення у випадку терміну списання витрат менше п'яти років, з'являється ризик податкового спору.

          У разі виникнення організації свою позицію доведеться обстоювати у суді.

          Відповідь підготував:
          Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
          Журавльов В'ячеслав

          Контроль якості відповіді:
          Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
          професійний Родюшкін Сергій

          Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги «Правовий консалтинг». Для отримання детальної інформації про послугу зверніться до менеджера, який Вас обслуговує.