Завантажити програму для сканування в ПДФ. Як легко перевести скановані документи в pdf формат

Привіт всім, іноді стикався з тим, що необхідно було або швидко відсканувати документ, або поставити в офісі безкоштовну програму для сканування документів і зараз я покажу які програми, я маю в запасі. Ці програми підійдуть для сканерів: Canon, Epson, HP, Xerox і багатьох інших.

1. ScanLite

сама відома програма для сканування документів, вона дуже проста у використанні і проста в розумінні.

Що мається на програмі:

Перше це ім'я документа, який буде відсканований.
Друге це шлях куди буде відсканований файл.
Третє це сама кнопка сканування.

Увага! Мінус цієї програми в тому, що доводиться кожен раз перейменовувати файл (в пункті один), інакше програма перезапише попередній.

Тут можна вибрати скін програми, формат pdf (документ) або jpg (картинка), кольорове або чорно-біле зображення і якість. Думаю тут все зрозуміло.

2. WinScan2PDF

Ця програма ну дуже проста. І як я зрозумів, є найпопулярнішою. Але мінус її в тому що вона вміє сканувати в pdf тільки, і відповідну назву дав їй автор.

Вибираємо з якого пристрою сканувати, можна поставити галочку для сканування декількох сторінок.

Ну і кнопка сканувати і вихід з програми.

3. СканКорректор

І остання безкоштовна програма для сканування документів, має вже більше налаштувань.

При запуску, якщо з'явиться попередження не лякайтеся.

Тут все описано по діям.

1. Вибираємо з якого пристрою сканувати і яким кольором сканувати (тут же кнопка наступного), Для сканування наступного зображення.

2. Тут можна трохи підредагувати зображення, додати яскравість або контрастність.

3. У кінцівці можна зображення роздрукувати, зберегти в jpg або bmp, ну або відкрити подивитися для того щоб подивитися результат.

Зверніть увагу ще на галочку заповнити, якщо її поставити то зображення буде на весь лист A4.

Ну ось і все, такими інструментами я користуюся в повсякденному житті. Звичайно може їсти і краще програми, Але вони платні і важать більше. ці безкоштовні програми для сканування цілком справляються зі своїм завданням.

бонус:

І трохи технологій)

Сканування документів і фотографій дозволяє перенести образ в електронний вигляд, Обробити і переслати іншій людині. Це одна з важливих частин професійної діяльності. Раніше сканери випускали окремо від принтера, але сучасна техніка включає зразу кілька пристроїв в одному. У цьому матеріалі ми розглянемо кілька способів, як відсканувати документ на принтері.

Підготовчий етап

Пристрої для друку і сканування різних виробників не відрізняються принципом роботи. Інструкція, як зробити скан на принтері, актуальна для принтера будь-якої фірми.

Важливо: обов'язково встановіть драйвера і софт з диска, який завжди додається до пристрою для друку.

Для швидкого і вдалого сканування документа з мультифункціонального пристрою дотримуйтесь наступних порад:

Скачайте і встановіть драйвера для вашого пристрою, якщо в комплекті не було диска
Прикладіть лицьовою частиною документ чітко по малюнку на склі принтера
На комп'ютері увійдіть в Панелі інструментів в розділ «Пристрої та принтери»
ПКМ викликати контекстне меню на значку пристрою
Визначення власних параметрів
Натисніть "Почати сканування»
Дочекатися закінчення сканування.

Як сканувати документ на комп'ютер з принтера

Багато людей примітивно використовують багатофункціональні пристрої для друку, не вникаючи в глибокі функції. Іноді процес пізнання принтера не доходить навіть до вбудованої функції сканера. Насправді, скористатися ним можна кількома простими способами.

Як користуватися сканером за допомогою програм

В інтернет мережі є велика кількість програм, які призначені для роботи зі сканування документів і фотографій. Спеціальні функціональні інструменти вирішують проблему обробки сканованих документів, фотографій та інше.

Першою, найбільш поширеною утилітою є ABBYY FineReader, Яка за замовчуванням передбачена операційною системою Windows. Це зручна програма, що розпізнає близько 150 мов світу. Вона надійна і проста у використанні. Для звичайного користувача ABBYY FineReader стане відмінним варіантом.

VueScan - підходить до багатьох МФУ, зберігає документи в різних форматах (JPEG, TIFF, PDF і інші). VueScan оснащена вбудованою системою OCR. Спочатку VueScan має стандартні настройки для сканування, і найчастіше користувачів ці настройки влаштовують.

Для якісного результату перенесення документів в цифровий варіант, скористайтеся настройками перед початком роботи. Відкрийте настройки, вирівняйте по краях документ або фото, щоб в електронному варіанті він виглядав акуратно.

Порада: після сканування вмикайте попереднього перегляду, Щоб зайвий раз не зберігати невдалі скани.

З безкоштовних варіантів подібного софта можете використовувати CuneiForm. Багатий функціонал, робота з таблицями, різноманітними шрифтами, все це включає в себе CuneiForm. Розпізнає текст на декількох десятках мов.

програма Paint

Щоб зробити скан, стандартна програма Paint може в цьому швидко допомогти. Вона є на всіх операційних системах Windows. Виконайте кілька простих кроків для сканування:

Встановіть принтер і підключіть його до комп'ютера
Докладаємо документ або фото лицьовою стороною до скла принтера
запускаємо Paint
Знаходимо розділ «Файл»

Пункт «З сканера або камери»
У вікні буде запропоновано кілька функцій
Вибираємо підходящі під ваші вимоги параметри

Натисніть «Перегляд», щоб переконатися, що зміни відбулися коректно
Кількома «Сканувати»
По закінченню завдання зображення буде виведено на екран Paint
Задовільний результат зберігаємо, натиснувши «Зберегти як»
Виберіть формат файлу для збереження.

Це дуже швидкий і простий спосіб. Він не вимагає установки ПО або якихось інших додаткових дій. Спосіб доступний всім користувачам Windows від 7 до 10 версії.

Як сканувати з принтера на комп'ютер через Windows 10, 8, 7

Перші два способи можуть виявитися неробочими, тому в цьому випадку варто спробувати задіяти можливості системи Windows. Для цього дотримуйтесь вказівок нижче:

У пеню «Пуск» зайдіть в «Пристрої та принтери»
Знайдіть назву принтера, який підключений до комп'ютера
Кількома ПКМ на значок, після чого натискаємо «Почати сканування»

У вікні, вкажіть профіль, подачу, колірної формат, Тип файлу, дозвіл, яскравість і контрастність

Функція «Перегляд» для попередньої перевірки
Після цього натискаємо «Сканувати»
Відбудеться сканування сторінки, і з'явитися вікно імпорту зображень і відео
Імпортуємо, відкривши перед цим параметри
Готовий файл відправляється в папку призначення.

Під час роботи з фотографією стежте за чистотою і прозорістю скла сканера. При незначному забрудненні знімки виходити не якісними. Під час ськана не відчиняйте кришку, щоб не засвітити фото. користуйтеся графічними редакторами після прогону в сканері.

висновок

Всі описані способи будуть зрозумілі пересічним користувачам комп'ютера. У деяких випадках найпростіше скористатися механічними кнопками на принтері, щоб зробити скан документа. При цьому на ПК повинні бути встановлені драйвери пристрою і софт для підтримки.

Останнім часом стали все частіше і частіше з'являтися сканери, які не тільки не мають свого власного програмного забезпечення для сканування (встановлюють тільки драйвер, а для роботи необхідно використовувати штатний програмне забезпечення Windows), А й фізичної кнопки «Сканувати» на корпусі. Це може сильно ускладнити роботу зі сканером, якщо необхідно відсканувати кілька документів відразу.

Якщо вам необхідно відсканувати, наприклад, договір або будь-якої іншої документ, що складається з декількох сторінок, то в цьому випадку сканування перетворюється на справжнє пекло. Мало того, що треба кожен раз запускати сканування через «Пуск» - «Пристрої та принтери», так ще і для кожної окремої сторінки виставляти одні і ті ж настройки, що особливо доставляє незручності. Але все було б настільки жахливо, якби не безкоштовний додаток Scan2PDF, яке робить відразу дві корисні справи одночасно.

Крім зручного способу сканування в один клік і без зайвих запитів, Scan2PDF може зберегти всі отримані зображення в один PDF документ. По суті, вийде один файл-книга з потрібним документом або декількома документами, які набагато легше передати по електронній пошті або викласти на сайті.

При збереженні спосіб використання зображення JPG виходить досить значного розміру файл, який без стиснення і обробки передати буває проблематично або просто незручного. А якщо таких файлів багато, то завдання ще сильніше ускладнюється. При створенні ж PDF все набагато простіше, так як формується єдиний документ, який містить в собі всі матеріали і займає не дуже багато місця. Його можна швидко передати по мережі.

Наприклад, я недавно сканував два документа, кожен з яких має одну сторінку. В форматі JPG у мене вийшло два файли, кожен з яких займає 2.5Мб. Так, можна було б змінити налаштування або обробити файли в редакторі і отримати приблизно по 150Кб на файл. Але це складно і часто незручно. У разі, коли я сканував з використанням програми Scan2PDF, я отримав один PDF із загальним обсягом всього 340Кб.

В цілому програма Scan2PDF вельми корисна штука. Особливо для тих користувачів, кому доводиться час від часу сканувати документи по кілька сторінок. З явних недоліків я б відзначив відсутність російської мови в інтерфейсі при установці, хоча сам по собі російську мову підтримується. Його можна легко активувати: зайти в налаштування (Options) і в блоці Language вибрати Russia.

Ще один недолік утиліти - неможливість роботи відразу з декількома документами в PDF. Можна відсканувати і зберегти тільки один документ. Якщо вам необхідно зберегти відскановані копії в кілька файлів, то паперу необхідно розбити на стопки і сканувати частинами, послідовно зберігаючи кожну.

WinScan2PDFpdf скачати безкоштовно scanner
.
Сканування документів з вашого домашнього сканера безпосередньо в PDF формат. Невелике доповнення до комп'ютера, щоб полегшити роботу з відсканованими файлами.

WinScan2PDFсканер pdf це невелика і проста програма, Яка була створена в якості доповнення до сканера, який не може автоматично перетворювати дані в форматі PDF. Відсканований документ перетвориться в PDF автоматично після сканування. Програма дозволяє масове сканування PDF, Тобто, це може бути будь-яку кількість сторінок в одному документі. Ця функція особливо корисна, коли користувач переглядає багатосторінкові документи або документи, пов'язані один з одним. Додаток дуже мале за розміром, утворюється тільки одне вікно з трьома іконками. Перше вікно полягає у виборі джерела, інше, щоб почати конвертування в PDF, а третє закінчення роботи.

WinScan2PDF пропонує:

Сканування безпосередньо в PDF
можливість сканування декількох сторінок в один документ
Програму не потрібно встановлювати (portable)
вона також може працювати з флеш-накопичувача
легка у використанні і невеликий розмір

Перевага програми WinScan2PDF в тому, що вона дуже маленького розміру і користувачеві не потрібно встановлювати її на комп'ютер. Програма навіть може бути запущена з портативних пристроїв USB.
WinScan2PDF багатомовна, російська мова присутня.

СКАЧАТИ: (0,1 Мб)

Пропоновані до перегляду:

Hamster PDF reader - новий безкоштовний переглядач файлів PDF, XPS, DjVu

Free PDF Protector - нова безкоштовна програма для захисту PDF файлів

Часом у користувачів сканерів виникає питання про те, як відредагувати відсканований документ і виконати переклад його формату в ПДФ. Один з найбільш простих способів вирішення даного завдання полягає в тому, щоб відсканувати зображення і відразу ж зберегти його у форматі pdf. Для цього слід скористатися програмним забезпеченням Acrobat DC, скачати яке ви можете на офіційному сайті розробника або на будь-якому надійному веб-ресурсі. Справа в тому, що ці програми в операційних системах Windows і Mac OS має підтримку драйверів деяких сканерів.

Щоб виконати збереження файлу в форматі PDF відразу ж після його сканування вам потрібно скористатися функцією під назвою «Автоопределение колірної моделі». Завдяки цьому програмне забезпечення автоматичним чином визначить тип вмісту вашого документа. Крім того, ці програми пропонує використовувати кілька інших установок.
Щоб вибрати параметри на свій розсуд, вам слід скористатися опцією т.зв. «Замовного сканування». Але врахуйте, що подібна попереднє встановлення процесу сканування доступна тільки для тих драйверів сканерів, які здатні підтримувати режим приховування інтерфейсу. У Mac OS подібна можливість і зовсім не передбачена. А тепер детальніше про те, як відсканувати документ в формат pdf за допомогою програми Acrobat:

Запустіть програму і в її головному вікні перейдіть в меню «Інструменти».
Натисніть на пункт, що має на увазі створення PDF-файлу, після чого відкриється нове вікно.
З лівого списку виберіть пункт з назвою «Сканер», після чого виберіть конкретний тип пристрою і визначитеся з режимом сканування, наприклад, «Автоопредленіе кольору».
Щоб відобразити всі настройки, натисніть на значок «шестерінки» праворуч.
Встановивши всі необхідні параметри і зберігши зміни, натисніть на «Сканувати». В кінці вам потрібно буде зберегти результат даного процесу.

Слід додати, якщо результат вас не сильно задовольнить, то ви запросто можете поліпшити або оптимізувати його. Для цього вам потрібно відкрити щойно створений PDF-файл з відсканованого тексту / фотографії і вибрати в меню «Інструменти» пункт, що має на увазі підвищення якості сканування. Там вам залишається перейти в «Підвищення якості» \u003d\u003e «відсканований документ» і натиснути на значок настройки. Введіть потрібні значення і збережіть зроблені зміни.

Переклад відсканованого документа в PDF-формат

Якщо ж ви спочатку зберегли відсканований документ в формат, відмінний від PDF, наприклад, JPEG або TIFF, але при цьому вам знадобилося конвертувати його, то один з найпростіших і доступних варіантів полягає у використанні спеціальних онлайн-сервісів. До того ж практично всі вони функціонують абсолютно безкоштовно.

Але вибрати оптимальний варіант такого сервісу дуже складно, тому що їх дійсно дуже багато. В цілому відмінним вибором може стати даний веб-ресурс: smallpdf.com. Вам достатньо натиснути на кнопку «Виберіть файл», після чого зазначити потрібний документ або ж відправити його на сервіс простим перетягуванням. При необхідності можете відразу ж завантажити велику кількість відсканованих документів - для цієї мети поряд з уже завантаженим файлом є кнопка у вигляді «плюсик».

Завершивши всі дії по завантаженню сканів, натисніть на «Створити PDF прямо зараз !!!». Після цього вас перенаправляють на нову сторінку, де вам належить зберегти файл за допомогою натискання на однойменну жовту кнопочку. Варто додати, що даний онлайн-сервіс надає також можливість об'єднувати, роз'єднувати і навіть стискати PDF-документи.

Використання спеціальних програм

Вирішити задачу про те, як перевести сканований документ в pdf можна також за допомогою спеціальних програмок і утиліт. Відмінним варіантом є «CutePDF», що представляє собою свого роду цифровий принтер, який здатний перетворювати обраний текст / зображення в файл з PDF-форматом за допомогою натискання кнопки друку. Така утиліта є самим справжнім порятунком, якщо ваш сканер може зберігати скани тільки в JPG-форматі.

Щоб даний цифровий принтер міг виконувати конвертація файлів, вам слід завантажити спеціальне доповнення до нього - «Ghostscript». Для скачування воно зазвичай є на тій же сторінці, що і сама програма «CutePDF».
Після установки і запуску цифрового принтера вам потрібно встановити його в якості системного девайса, дотримуючись всіх підказкам і рекомендацій.
Відкрийте будь-відскановане зображення або текст, призначений для конвертації в PDF-формат. Для цієї мети скористайтеся будь-якою програмою, здатної підтримувати відправку документа на друк.
Знайдіть пункт «Друк» (Print), попередньо відкривши вкладку «Файл», або натисніть сполучення клавіш Ctrl + P.
Виберіть зі списку доступних принтерів віртуальний девайс «CutePDF, скориставшись випадає меню.
Дайте команду друку, після чого виберіть папку, куди ви плануєте зберегти сканований файл, після його конвертації. Після натискання кнопки збереження ваш документ в PDF-форматі буде готовий.