Як вивантажити звітність з 1с 7.7. Вивантаження звітів в електронному вигляді

У програмах «1С: Бухгалтерія 8» і «1С: Бухгалтерія КОРП» редакції 3.0 починаючи з версії 3.0.48 реалізована можливість завантаження регламентованого звіту з файлу електронного подання. Про те, як користуватися такою можливістю, БУХ.1С розповіли експерти 1С.

Створити або відкрити регламентований звіт з файлу електронного подання можливо наступним чином:

• шляхом перенесення даних регламентованих звітів між конфігураціями платформи »1С: Підприємство»;
• шляхом завантаження даних з файлів, сформованих іншими програмами бухгалтерського обліку або сервісами, в тому числі перенесення архіву відправлених звітів з програм і / або сервісів спеціалізованих операторів зв'язку.

Механізм завантаження звітів

Механізм призначений для організацій з філіальною структурою та відокремленими підрозділами, які використовують різні прикладні рішення на платформі «1С: Підприємство»: програми версій 7.7 і регламентовані звіти програм версій 8.X, що містять підсистему «Регламентована звітність».

Механізм дозволяє завантажувати дані з XML-файлів електронних уявлень в регламентовані звіти для ФНС, ФСС, Росстату та інших контролюючих органів.

Наприклад, якщо звіт сформований в іншій програмі 1С або в сторонньої програмою, під час вивантаження звіту формується файл. Цей файл і є основою для механізму завантаження звітів.

Можливості механізму завантаження звітів

• завантаження даних в існуючий регламентований звіт;
• створення нового звіту з файлу вивантаження;
• в завантаженому звіті зміна звітного періоду в допустимих межах (не раніше 2015 року);
• в завантаженому звіті вибір іншої організації;
• редагування завантаженого файлу;
• відправка звіту через 1С-Звітність.

Як завантажити звіт

1. Створення нового звіту з файлу вивантаження в Журналі звітів

У Журналі звітів при натисканні на кнопку Завантажити Оберіть Форму звіту.

Потім у вікні знайдіть папку зі збереженим файлом і відкрийте його.

Відкриється вікно файлу звіту. Програма автоматично визначить Вид звіту, Період звіту, вид документа і Організацію.

У вікні можна вибрати:

• іншу організацію (або додати нову);
• інший період або встановити період в звіті, для якого період звіту не завантажився (відсутній в файлі вивантаження);
• вид документа (первинний \\ коригувальний).

Для відкриття екранної форми звіту необхідно натиснути кнопку Завантажити і закрити.

На що слід звернути увагу

1. Немає можливості розшифрувати дані.

Причина: розшифровці підлягають дані, отримані безпосередньо з програми ведення обліку.

рішення немає з причини відсутності первинних даних обліку.

Причина: показники завантажуються в первісному вигляді, без спотворень за допомогою авторозрахунок.

Рішення: відкрити Налаштування звіту і зняти прапорець в полі Відключити автоматичний розрахунок обчислюваних осередків.

Завантажений звіт можна, при необхідності, скорегувати, перевірити, вивантажити і відправити до контролюючого органу через 1С-Звітність.

2. Завантаження даних в існуючий регламентований звіт

При необхідності завантажити дані у відкритий звіт слід скористатися кнопкою Завантажитина верхній панелі відкритого звіту.

Важливо!

1. При спробі завантажити файл не відповідає виду відкритого звіту або його звітного періоду буде видано повідомлення про неможливість завантаження.
2. Немає можливості завантажити дані з файлу з форматом електронного подання відмінним від затвердженого для цієї форми звіту.
3. У разі, якщо завантаження даних проводиться в існуючий звіт і процес завершується з помилкою через невідповідне формату, попереднє заповнення звіту не змінюється.
4. Під час завантаження файлу у відкритий звіт дані в існуючому звіті очищаються і завантажуються дані з файлу вивантаження.

Решта дії аналогічні зазначеним в п. « Створення нового звіту з файлу вивантаження в Журналі звітів ».

Для такого складного звіту, що складається з декількох файлів вивантаження, як Декларація з ПДВ, необхідно завантажити всі файли електронного подання.

У вікні завантаження для додавання файлів використовується кнопка Додати.

Кожен завантажений файл можна відкрити.

Після натискання на кнопку Завантажити і закрити в декларації з ПДВ заповнюються розділи з усіх завантажених файлів електронного подання та запускається процедура перевірки контрагентів сервісом ФНС.

Дуже часто потрібно отримати дані з 1С 8.3 і зберегти інформацію у зовнішній файл, Іншими словами, зробити вивантаження з 1С підприємства. Завдання практично завжди здійсненна без залучення програмістів 1С.

Розглянемо ряд корисних порад, За допомогою яких Ви зможе вивантажити дані з 1С в зовнішнє інформаційну систему.

В 1С є кілька методів, за допомогою яких Ви можете отримати інформацію без залучення фахівців:

• Вивантаження бази з 1С 8.3 цілком - для подальшого завантаження на іншому комп'ютері
• Збереження звітів і друкованих форм в Excel, Word або PDF
• Вивантаження таблиць з 1С
• Отримання інформації за допомогою консолі запитів

Детальніше про них:

Як вивантажити базу з 1с 8.3 цілком (в файл.dt)

Для цього знадобиться зайти в режим конфігуратора, потім в головному меню вибрати пункт «Адміністрування» - «вивантажити інформаційну базу»:

Потім потрібно тільки вказати назву майбутнього файлу і його розташування на диску.

Для подальшого завантаження в іншу базу натисніть на кнопку «Завантажити інформаційну базу» і виберіть попередньо вивантажений файл.

Вивантаження з 1С в Excel звітів і друкованих форм

Цей спосіб універсальний і дуже простий. Для цього достатньо при відкритті друкованої форми або звіту.

Наприклад, відкриваємо друковану форму ТОРГ 12, натискаємо ctrl + S (або в меню Файл - Зберегти як) і вибираємо тип файлу і його ім'я:

Для діє та ж система - звіт вивантажується в два кліка:

Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:

Ви можете записати в основні формати - excel, word, pdf, html, txt і тд.

Вивантаження таблиць з 1С 8.3

Часто зустрічаються такі банальні завдання, як «отримати список платіжок за поточний рік», «вивантажити книгу покупок або продажів» або «вивантажити товари з накладною №256». Вирішити такі завдання досить просто.

Наприклад, мені необхідно отримати всі надходження від контрагента «Вектор» з сумою понад 1000. Відкриємо форму списку і встановимо потрібні відбори в списку:

Система запропонує варіант виведення - в табличний документ або текстовий, виберемо табличний. Програма 1С виведе інформацію в такий табличний документ, який, подібно до звітів, можна зберегти в потрібний нам формат:

Подібні дії можна зробити практично для будь-якої табличній частині в 1С 8.2. Наприклад, нам потрібно вивантажити список товарів з надходження № МСК00003, не проблема. Робиться це дуже просто - відкриваємо документ, викликаємо контекстне меню і через пару кліків отримуємо потрібну вивантаження в потрібному форматі:

Вивантаження в Excel журналу проводок з 1С:

Отримання інформації за допомогою консолі запитів

Однак не вся інформація може бути знайдена в простий табличній частині 1С 8.2. Іноді потрібно зібрати дані з декількох джерел даних, з'єднати їх по деяких полях.

Цей спосіб підходить для технічно підкованих людей, які знають основи мови запитів. Полягає він у тому, щоб отримати результат запиту за допомогою і зберегти його в потрібний нам формат.

Наприклад, потрібно отримати всіх контрагентів-постачальників і їх номер телефону. Для цього напишемо наступний запит:

Отриману таблицю можна також вивантажити в потрібний формат файлу:

Завантажити отримані дані можна в іншу базу 1С за допомогою ««. Дивіться відеоінструкцію на прикладі номенклатури:

Для прикладу, сформуємо Оборотно-сальдову відомість (Звіти - Стандартні - Оборотно-сальдова відомість).

Вказуємо папку - куди зберегти документ, задаємо ім'я файлу і вибираємо Тип файлу — лист Excel (* .Xls) або Лист Excel2007- ... (*. Xlsx) - це різні версії програми Excel. Можна зберегти в обох форматах і подивитися який вас більше влаштує. Також, при збереженні доступні і інші формати файлу. натискаємо кнопку зберегти .

У нашому прикладі ми вибрали папку Документи з 1С і задали ім'я файлу - ОСВ за 9 місяців. Для прикладу, зберігаємо в різних форматах Excel.

Після збереження документи буде перебувати в цій папці.

Відкриватися будуть обидва файли, тому що більш ранні версії документів підтримуються більш пізніми версіями програм.

Як в 1С зберегти документ в Excel

Розглянемо збереження на прикладі документа Платіжне доручення . Сформуємо його друковану форму і серед кнопок на панелі інструментів бачимо кнопку з дискетою.

При натисканні, відкривається вікно збереження документа, де ми вказуємо папку - куди зберегти і вибираємо потрібний формат. У нашому випадку це - Лист Microsoft Excel. Встановлюємо галочку і натискаємо кнопку Готово . Документ збережено в папку.

Вивантаження таблиць з 1С в Ексель

Іноді виникає необхідність сформувати список з даних табличних частин журналів документів, довідників і т.п. При цьому можна встановити відбір потрібних елементів (дата, найменування контрагента). Розглянемо приклад.

Ми хочемо вивести список платіжних доручень по сплаті податків і внесків за період.

Для вибору документів можна виділити їх, утримуючи кнопку Ctrlабо Shift, А також використовуючи для виділення групи рядків. Після чого натискаємо кнопку щеі вибираємо команду вивести список .

У вікні налаштовуємо, які колонки нам потрібно вивести і вибираємо - виводити в табличний документ . Якщо ми виділили групу рядків у списку, то встановимо галочку - виводити тільки виділені . натискаємо ОКі список готовий.

Виглядає він у такий спосіб.

Одержаний звіт можна зберегти в будь-якому форматі, в тому числі Excel - * .xls. Для цього (як описувалося вище) вибираємо команду зберегти (або Зберегти як ) в меню файл і задаємо параметри.

Ці дії можна виконувати з будь-якими списками програми 1С.

При роботі з великими списками, наприклад, довідник номенклатура , Можна встановлювати додатковий відбір і робити угруповання, встановлювати порядок сортування даних.

Тому перед формуванням будь-якого списку слід звернути увагу на команду Налаштування списку в кнопці ще .

Як зберегти дані осередків таблиці з 1С в Excel

Іноді виникаємо необхідність скопіювати зі звіту або документа якісь дані. Зробити це можна звичайним копіюванням. Для цього виділяємо частину потрібних осередків і натиснувши правою кнопкою мишки вибираємо команду копіювати(або Ctrl + C).

Перейшовши в програму Excelза допомогою команди вставити , Додаємо в таблицю скопійований фрагмент. Цей спосіб працює з усіма даними в 1С, як в сформованих таблицях, так і з осередками форм - в довідниках, журналах, документах.

Допомогла стаття?

Отримайте ще секретний бонус і повний доступ до довідкової системи БухЕксперт8 на 14 днів безкоштовно

Зручно і швидко здійснюється в системі вивантаження звітності з 1С. Для цього в програмі 1С, в якій здійснюється формування звітності, пропонується встановити спеціальні додатки.

Слід звернути увагу, що передача звітності з 1С в НВІС ++ реалізована тільки для версії 7.7. Передача звітності з програм 1С версії 8.0 поки неможлива. Перевірте версію встановленої у вас програми 1С.

В результаті в 1С у вікні вивантаження даних звітності показуватиме встановлений для вивантаження даних в " НВІС ++ Електронна звітність":

Мал. 14-11 - Налаштування вивантаження даних звітності 1С

Установка необхідних доповнень виконується автоматично при установці системи " НВІС ++ Електронна звітність"(Подробиці в розділі" Установка і запуск"). При необхідності доповнення можна встановити в 1С в будь-який час, досить лише скористатися спеціальною командою" Додатки для 1С" ("Головне меню / Сервіс") І вказати бази, для яких потрібно встановити доповнення:

Мал. 14-12 - Установка доповнень для 1С

місцезнаходження інформаційних баз 1С, встановлених на вашому комп'ютері або на сервері, визначається автоматично.

Після установки в 1С нових форм регламентованої звітності або їх поновлення, необхідно переустановити доповнення для 1С.

Формування звітності в 1С

У програмі 1С електронна звітність формується в конфігураціях: " 1с Бухгалтерія", "1С: Платник податків", "комплексна конфігурація". У всіх конфігураціях принципи формування електронної звітності однакові.

Для того, щоб сформувати звіт:

1. Відкрийте програму 1С та виконайте "Головне меню / Звіти / регламентовані". Відкривається вікно" регламентовані звіти"Зі списком звітів, які можна здати в електронному вигляді:

Мал. 14-13 - Список регламентованої звітності

2. У списку звітів відкрийте відповідну папку і далі виберіть і відкрийте (<Enter\u003e) Звіт, який ви хочете створити.

3. Після цього відкривається вікно зі списком розділів, які містить форма даного звіту.

Мал. 14-14 - Список податкової звітності

Послідовно відкрийте кожен розділ і введіть дані. Вікно бланка з полями для введення даних з'являється, як тільки ви відкрили розділ. Після того, як бланк заповнений, збережіть інформацію.

Таким же чином сформуйте всі звіти, які ви здаєте в даному податковому періоді в електронному вигляді. Після того, як всі звіти сформовані, приступайте до їх вивантаженні в НВІС ++.

Передача звітності в НВІС ++

Після того, як необхідні звіти сформовані в 1С, можна переходити до їх передачі в " НВІС ++ Електронна звітність".

У програмі 1С в вікні " Вивантаження даних звітності"(Рис. 14-11):

1. Виберіть форми, які потрібно передати в НВІС ++.

2. Виберіть період, за який вивантажуються форми.

3. Встановіть прапорець в полі " в програму "НВІС ++ Електронна звітність".

4. За допомогою кнопки " огляд"Вкажіть розташування каталогу з програмою НВІС ++.

5. Повернувшись у вікно вивантаження даних, натисніть " Вивантажити дані звітності".

6. Звіти вивантажуються в файли електронної звітності. Звіт про процес виводиться в вікні повідомлень, в 1С.

Мал. 14-15 - Звіт про вивантаження звітності в файли

Як тільки вивантаження звітів закінчена, запускається НВІС ++ і починається завантаження звітів в НВІС ++.

При цьому можуть виникати повідомлення:

Повідомлення

Незважаючи на те, що 1С є найпопулярнішою, зручною і надійною інформаційною системою, Що має в своїй лінійці комплекс рішень для автоматизації та обробки всіх бізнес-процесів на підприємствах будь-якого масштабу і області діяльності, все одно у користувачів щодня виникає необхідність вивантажити дані з 1С в сторонні програми або файли. У цій статті розглянемо, що таке вивантаження з 1С і покажемо, як зробити вивантаження з 1С і які проблеми можуть виникати при цьому.

Дані, які можна вивантажувати з 1С

1С будь-якої конфігурації штатно підтримує вивантаження таких даних як:

• Друковані форми;
• Звіти;
• Таблиці і списки.

Вивантаження даних з 1С 8.3 можлива в багатьох популярних форматах:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Word;
• Вивантаження в CSV;
• HTML і інші.

Вивантаження друкованих форм і звітів

Будь-яку друковану форму або звіт в 1С можна зберегти в потрібному форматі. Для цього знадобиться відкрити форму або звіт, потім вибрати в Головному меню Файл - Зберегти як.

Після цього буде відкрито вікно збереження файлу, в якому вказується ім'я та тип файлу:

Можливі проблеми при вивантаженні з 1С

Це зв'язано з тим що печатна форма або звіт не активізовані в даний момент. Щоб друкована форма стала доступна для збереження, потрібно просто клікнути мишкою в будь-яке місце на ній:

Вивантаження в Excel

Обробка даних в найпопулярнішому табличному форматі вимагає відповідної вивантаження. Для того щоб зберегти потрібні дані в форматі Excel, Необхідно в діалозі збереження файлу вказати тип Лист Excel2007 -... (*. Xlsx). Рідше необхідно зберегти дані в старому форматі Лист Excel (* .xls):

Аналогічно, вибираючи потрібний формат, можна зробити вивантаження з 1С в PDF, з 1С в WORD, з 1С в CSV, а також в інші формати.

Вивантаження довільних таблиць з 1С

В даному розділі буде показано, як можна вивантажити будь-які дані, за умови, що у вас є на це права.

В 1С розроблений штатний механізм, Який дозволяє вивантажити будь-який список (наприклад, список документів або елементи довідника). Для цього в командній панелі будь-якого списку, в групі «Ще» доступна команда «Вивести список»:

Інформація буде виведена в спеціальний табличний документ. Цей документ виглядає так само, як будь-який інший звіт в 1С, і його можна вивантажити точно так же, використовуючи команду Файл - Зберегти як:

Як вивантажити дані, які не видно в списку

Найчастіше, що виникла задача по вивантаженню якийсь список, супроводжується необхідністю додавання туди колонок, які точно є в документі (довіднику), але їх з якихось причин не видно в поточному списку. Приклад: у списку «Клієнти» додати для вивантаження поле «Телефон», яке відображається лише в додатковій панелі праворуч:

Щоб телефон можна було вивантажити з 1С, його все ж спочатку необхідно додати в список. Для цього треба викликати команду «Ще - Змінити форму». Далі нам знадобитися в списку колонок знайти потрібну. Тут є одна хитрість: розробники типових конфігурацій майже завжди додають поле "Посилання". Якщо встати на нього, а потім натиснути кнопку то ми побачимо всі можливі поля цього довідника. знаходимо поле «Телефон» і ставимо у нього галочку використання.

Після цього базу даних клієнтів з телефонами можна вивантажити в файл через штатну команду «Вивести список» і продати конкурентам.